59

LAMPIRAN-LAMPIRAN

A. Proses Pelayanan

B. Tempat Tunggu Pemohon

60

C. Ruang Pembuatan LKTKA

D. Penyerahan Berkas Permohonan yang telah jadi/Selesai

WAWANCARA

Narasumber : Ir. Erwin Yudhayana

Jabatan : Kepala Seksi Satuan Pelaksana PTSP Kecamatan Cilandak

1) Apakah yang dimaksud dengan Laporan Keberadaan Tenaga Kerja Asing ?

Jawaban: Laporan Keberadaan Tenaga Kerja Asing adalah bukti lapor atas

keberadaan tenaga kerja asing yang dipekerjakan oleh pemberi kerja.

2) Apa sajakah persyaratan yang dibutuhkan untuk membuat laporan keberadaan

tenaga kerja asing?

Jawaban:

a) Surat permohonan yang didalamnya terdapat pernyataan kebenaran dan

keabsahan dokumen & data di atas kertas bermaterai Rp 6.000

b) Identitas Pemohon WNI: Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga

(KK), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), atau WNA: KITAS atau

Visa, Paspor (fotokopi)

c) Jika yang mengajukan izin adalah Badan Hukum:

1. Akta pendirian (Kantor Pusat dan Kantor Cabang, jika ada) dan SK

(Surat Keterangan) Pengesahan yang dikeluarkan oleh:

a. Kemenkumham, jika PT dan Yayasan

b. Kementrian Koperasi, jika Koperasi

c. Pengadilan Negeri, jika CV

d. Akta Perubahan SK dan SK Perubahan yang dikeluarkan oleh

Kemenkumham, jika Akta Pendirian mengalami perubahan

e. NPWP Badan Hukum

2. Jika dikuasakan

a. Surat kuasa di atas kertas bermaterai Rp. 6.000

b. KTP orang yang diberi kuasa

c. Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) yang masih

berlaku (Fotokopi)

d. Izin Mempekerjakan Tenaga kerja Asing (IMTA) yang masih

berlaku (Fotokopi)

e. Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) yang masih berlaku (Fotokopi)

f. Bukti Laporan Keberadaan TKA terdahulu yang masih berlaku

g. Bukti pembayaran dana kompensasi penggunaan TKA pada Bank

yang ditunjuk Menteri atau Gubernur

d) Jika TKA adalah staf maka Surat penunjukan TKA dan laporan

pelaksanaan diklat. Jika TKA adalah Direktur atau atasannya maka Akta

perusahaan yang menunjukan nama TKA Proposal teknis yang

dilengkapi dengan:

a. Fotokopi paspor TKA yang masih berlaku

b. Pasfoto berwarna TKA ukuran 4x6 cm sebanyak 2 (dua) lembar

c. Pasfoto berwarna pemilik perusahaan ukuran 4x6 cm sebanyak 2

(dua) lembar

d. Checklist Persyaratan

3) Bagaimanakah prosedur yang dilakukan dalam pembuatan laporan

keberadaan tenaga kerja asing?

Jawaban: pemohon datang ke kantor PTSP Kecamatan Cilandak kemudian

mengambil nomor antrian, petugas memanggil nomor antrian, pemohon

menyerahkan berkas persyaratan yang dibutuhkan, petugas memverifikai

berkas yang diterima apabila ada persyaratan yang kurang berkas akan

langsung diberikan kembali kepada pemohon untuk dilengkapi dan apabila

sudah lengkap pemohon akan diberikan tanda terima untuk pengambilan

berkas yang sudah jadi nanti, berkas diberikan kepada subbag tata usaha

untuk dilakukan pencatatan kemudian diberikan kepada tim teknis untuk di

proses, setelah selesai berkas kemudian di berikan kepada kasatlak PTSP

untuk diverifikassi lagi, apabila terdapat kesalahan maka berkas akan ditolak

dan subbag tata usaha akan menghubungi pemohon untuk mengambi berkas

beserta surat penolakannya, dan apabila berkas sudah lengkap Kasatlat akan

menanda tangani berkas tersebut kemudian diberikan kepada subbag tata

usaha untuk dilakukan pengecapan dan arsip, setelah itu subbag tata usaha

menghubungi pemohon , pemohon datang ke kantor PTSP dengan membawa

tanda bukti yang kemudian diserahkan kepada im administrasi untuk

mengambila berkas permohonan yang sudah selesai.

4) Berapa lamakah waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan keberadaan

tenaga kerja asing?

Jawaban: satu hari kerja

5) Siapakah yang biasanya mengurus laporan keberadaan tenaga kerja asing?

Jawaban: perusahaan pemberi kerja

6) Apakah ada biaya yang dikeluarkan dalam pembuatan laporan keberadaan

tenaga kerja asing?

Jawaban: tidak ada, semua pengurusan izin yang dilakukan di PTSP tidak

dipungut biaya apapun (Gratis). Kecuali: Izin Membuat Bangunan (IMB),

Ketetapan Rencana Kota (KRK)

65

B3. Tanda Bukti Penerimaan Permohonan

66

B4. Surat Permohonan Lapor Keberadaan Tenaga Asing

67

B5. Identitas/Passport Warga Negara Asing

68

B6. Surat Tanda Melapor dari Kepolisisan

69

B7. Izin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTTA)

70

B8. Tanda Bukti Pembayaran

71

B9. Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA)

72

B10. Laporan Keberadaan Tenaga Kerja Asing (LKTKA)

73

B11. Tabel Permohonan