Lambayeque rof

GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

-----------------------------------------------------------------------------(APROBADO CON R.G.G.R. No. 068-2003-GR.LAMB/GGR) (MODIFICADO CON R.G.G.R. No. 013-2004-GR.LAMB/GGR) (MODIFICADO CON R.G.G.R. No. 106-2005-GR.LAMB/GGR)

CHICLAYO, DICIEMBRE DE 2005.

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1. PRESENTACION

La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial teniendo como base la Directiva N 0O1-95-INAP/DNR, sobre "NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES", aprobada mediante Resolucin Jefatural N095-95-INAP/DNR, ha elaborado el presente documento de gestin denominado "MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE".

Este Manual constituye un documento operativo complementario al Reglamento de organizacin y Funciones; en el que se detalla el Cuadro Orgnico de Cargos, as como las funciones especificas de cada uno de ellas, en las diferentes Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional Lambayeque, informacin que busca garantizar un trabajo coordinado y armnico dentro de la institucin, coadyuvando al logro de las metas previstas.

Por otro lado, es conveniente precisar que el contenido del presente Manual, esta sujeto a variaciones que la propia dinmica administrativa as lo exija.

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2. INDICE N ORD. 1.0. 2.0 3.0 PRESENTACION INDICE MANUALES DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO DIRECCION SUPERIOR MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL MANUAL DE ORGANIZACIN VICEPRESIDENCIA REGIONAL Y FUNCIONES DE LA NPAG. 01 02 03

3.1. 3.2.

04 14

3.3. 3.4

ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL FUNCIONES DE LA

18 43

3.5

ORGANOS DE DIRECCION MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL ORGANOS DE APOYO Y ASESORIA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA ORGANOS DE LINEA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

55

3.6. 3.7.

74 161

3.8. 3.9. 3.10.

177 198 216

3.11. 3.12.

282 329

3

3.0.- MANUALES DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO

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3.1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONSEJO REGIONAL

PRESIDENCIA REGIONAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 1.2 PRESIDENCIA REGIONAL PRESIDENTE REGIONAL ASESOR I ESPC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA V SECRETARIA V OPERADOR PAD I AUX DE SIST. ADMINISTRATIVO V N TOTAL DEL CAP 01 01 01 01 01 01 01 9 10 11 12 13 14 15

N DE ORDEN 01 02 03 04 05 06 07

OBSERVACION

C. ELECTO

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: PRESIDENTE REGIONAL N DE CAP: 9 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus Organos Ejecutivos, Administrativos y Tcnicos. b) Ejecutar el presupuesto participativo regional, aprobado por el Consejo Regional. c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como nombrar y cesar a los Funcionarios de Confianza. d) Dictar decretos y resoluciones ejecutivas regionales. e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento. f) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.

g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos, a cargo del Gobierno Regional, a travs de sus Gerentes Regionales. h) Aprobar los cuadros para asignacin de personal (CAP.), de las Entidades conformantes del Gobierno Regional, conforme a lo establecido a la normatividad vigente sobre dicho particular. i) Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin, prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin Regional.

j)

k) Presentar su informe anual al Consejo Regional. l) Presentar la memoria y el informe de los estados presupuestarios y financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional.

m) Promulgar las ordenanzas regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional. n) Presentar al Consejo Regional para su aprobacin: n.1) El plan de desarrollo regional concertado. n.2) El plan anual y el presupuesto participativo anual. n.3) El programa de promocin de inversiones y exportaciones regionales. n.4) El programa de competitividad regional. n.5) El programa regional de desarrollo de capacidades humanas.

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n.6) El programa de desarrollo institucional. n.7) Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de estrategias de acciones macrorregionales. n.8) Reglamento de organizacin y funciones (ROF) de los rganos estructurados del Gobierno Regional. n.9) Texto nico de procedimientos administrativos de los rganos estructurados del Gobierno Regional. o) Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas. p) Proponer al Consejo Regional y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo aprobados por dicho consejo. q) Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin. r) Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macrorregionales. s) Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana. t) Las dems que le seale la ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Presidente Regional ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en los Organos Estructurales que administrativamente dependen del Gobierno Regional Es responsable ante el Pueblo que lo eligi. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Elegido por la voluntad popular.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: ASESOR I N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Asesorar al Presidente Regional en diversas actividades que le sean requeridas. b) Absolver las consultas formuladas por el Presidente Regional y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otras relacionadas con su especialidad. c) Formular lineamientos de poltica institucional que compete a la Presidencia Regional. d) Asistir al Presidente Regional en comisiones y/o reuniones de carcter regional y nacional, en asuntos de gestin institucional. e) Consolidar las acciones, metas y objetivos logrados por la Presidencia Regional, basndose en el Programa de Trabajo a realizar por la Presidencia Regional. f) Otras que le asigne el Presidente Regional. 10

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Cargo de confianza

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HOJA DE ESPECIFICCIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: ESPC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar Informes Tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas. b) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. c) Otras funciones que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear. Experiencia Laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear. 11

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 12 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Entidad. b) Efectuar seguimiento de acciones urgentes dispuestos por el Presidente Regional, a travs de Decretos Administrativos. c) Coordinar reuniones y preparar Agenda del Presidente Regional. d) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. e) Ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma al espaol o viceversa. f) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Presidencia Regional.

g) Brindar apoyo logstico al Presidente Regional. h) Administrar y clasificar la documentacin que diariamente deba atender el Presidente Regional, mediante el uso de Sistemas informticos. i) j) Digitar toda clase de documentos. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. c) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia, utilizando Sistemas Informticos. d) Mantener actualizado la documentacin de la Presidencia utilizando Sistemas informticos. e) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. f) Brindar apoyo logstico al Presidente Regional. 13

g) Recepcionar llamadas telefnicas. h) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Presidencia Regional. i) j) Digitar toda clase de documentos. Atender al pblico con cortesa.

k) Otras que le asigne el Presidente Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL. DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD I N DE CAP: 14 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada. b) Redactar comunicaciones tales como: provedos, memorndums y otros documentos de rutina. c) Transcribir informacin de acuerdo a orientaciones generales. d) Redactar oficios, circulares, matrices para impresiones y otra documentacin similar. e) Llevar archivos variados, libros de consulta y similares. f) Mantener informado sobre los servicios y trmites que cumple la Oficina.

g) Confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos, as como el stock de tiles y materiales similares. h) Elaboracin de actas de entrega y recepcin de donaciones. i) j) Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario, con estudios en informtica y afines. Experiencia laboral no menos de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, verificar y tramitar documentos desde la Presidencia Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional. b) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Diploma no Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear. 15

Regional hacia otras

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3.2. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


VICEPRESIDENCIA REGIONAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 1.3 VICEPRESIDENCIA REGIONAL VICEPRESIDENTE REGIONAL SECRETARIA V N TOTAL DEL CAP 01 01 16 17

N DE ORDEN 01 02

OBSERVACION

C.ELECTO

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES VICEPRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: VICEPRESIDENTE REGIONAL N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Cumplir con las actividades que expresamente le delegue el Presidente Regional LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Elegido por la voluntad popular. 16

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES VICEPRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 17 FUNCIONES ESPECIFICAS: b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Entidad. c) Administrar y clasificar la documentacin que diariamente deba atender el Vicepresidente Regional, mediante el uso de Sistemas informticos. d) Efectuar seguimiento de acciones urgentes dispuestos por el Vicepresidente Regional. e) Coordinar reuniones y preparar Agenda del Vicepresidente Regional. f) Brindar apoyo logstico al Vicepresidente Regional.

g) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. h) Coordinar y ejecutar actividades de apoyo Secretarial, mediante el uso de Sistemas Informticos. i) j) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Vicepresidencia Regional. Digitar toda clase de documentos.

k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Vicepresidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.

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3.3. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

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OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONALA. B. EJERCER EL CONTROL POSTERIOR A LOS ACTOS Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD, SOBRE LA BASE DE LOS LINEAMIENTOS Y CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CONTROL, Y EL CONTROL EXTERNO POR ENCARGO DE LA CONTRALORA GENERAL. EFECTUAR AUDITORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS DE LA ENTIDAD, AS COMO A LA GESTIN DE LA MISMA, DE CONFORMIDAD CON LAS PAUTAS QUE SEALE LA CONTRALORA GENERAL. ALTERNATIVAMENTE, ESTAS AUDITORIAS PODRN SER CONTRATADAS POR LA ENTIDAD POR SOCIEDADES DE AUDITORIA EXTERNA, CON SUJECIN AL REGLAMENTO SOBRE LA MATERIA. EJECUTAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES DE CONTROL A LOS ACTOS Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD, QUE DISPONGA LA CONTRALORA GENERAL, AS COMO LAS QUE SEAN REQUERIDAS POR EL TITULAR DE LA ENTIDAD, CUANDO ESTAS LTIMAS TENGAN CARCTER DE NO PROGRAMADAS, SU REALIZACIN SER COMUNICADA A LA CONTRALORA GENERAL POR EL JEFE DEL OCI. SE CONSIDERAN ACTIVIDADES DE CONTROL, ENTRE OTRAS, LAS EVALUACIONES, DILIGENCIAS, ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, PRONUNCIAMIENTOS, SUPERVISIONES Y VERIFICACIONES. EFECTUAR CONTROL PREVENTIVO SIN CARCTER VINCULANTE, AL RGANO DE MS ALTO NIVEL DE LA ENTIDAD CON EL PROPSITO DE OPTIMIZAR LA SUPERVISIN Y MEJORA DE LOS PROCEDIMIENTOS, PRCTICAS E INSTRUMENTOS DE CONTROL INTERNO, SIN QUE ELLO GENERE PRE JUZGAMIENTO U OPININ QUE COMPROMETA EL EJERCICIO DE SU FUNCIN, VA EL CONTROL POSTERIOR. REMITIR LOS INFORMES RESULTANTES DE SUS ACCIONES DE CONTROL A LA CONTRALORA GENERAL, AS COMO, AL TITULAR DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA. ACTUAR DE OFICIO, CUANDO EN LOS ACTOS Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD, SE ADVIERTAN INDICIOS RAZONABLES DE ILEGALIDAD, DE OMISIN O DE INCUMPLIMIENTO, INFORMANDO AL TITULAR DE LA ENTIDAD PARA QUE ADOPTA LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PERTINENTES. RECIBIR Y ATENDER LAS DENUNCIAS QUE FORMULEN LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PBLICOS Y CIUDADANOS, SOBRE ACTOS Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD, OTORGNDOLE EL TRMITE QUE CORRESPONDA A SU MRITO Y DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA RESPECTIVA. FORMULAR, EJECUTAR Y EVALUAR EL PLAN ANUAL DE CONTROL APROBADO POR LA CONTRALORA GENERAL, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES EMITIDAS PARA EL EFECTO. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, COMO RESULTADO DE LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES DE CONTROL, COMPROBANDO SU MATERIALIZACIN EFECTIVA, CONFORME A LOS TRMINOS Y PLAZOS RESPECTIVOS. DICHA FUNCIN COMPRENDE EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS DERIVADOS DE LAS ACCIONES DE CONTROL. APOYAR A LAS COMISIONES QUE DESIGNE LA CONTRALORA GENERAL PARA LA EJECUCIN DE LAS ACCIONES DE CONTROL EN EL MBITO DE LA ENTIDAD. ASIMISMO, EL JEFE DEL OCI Y EL PERSONAL DE DICHO RGANO COLABORARN, POR DISPOSICIN DE LA CONTRALORA GENERAL, EN OTRAS ACCIONES DE CONTROL EXTERNO, POR RAZONES DE OPERATIVIDAD O DE ESPECIALIDAD. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVA INTERNA APLICABLES A LA ENTIDAD POR PARTE DE LAS UNIDADES ORGNICAS Y PERSONAL DE STA. FORMULAR Y PROPONER EL PRESUPUESTO ANUAL DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL PARA SU APROBACIN CORRESPONDIENTE POR LA ENTIDAD. CUMPLIR DILIGENTEMENTE CON LOS ENCARGOS, CITACIONES Y REQUERIMIENTOS QUE LE FORMULE LA CONTRALORA GENERAL. EVALUAR E INFORMAR AL PRESIDENTE REGIONAL, DENTRO DEL MBITO DE SU COMPETENCIA, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y METAS DEL GOBIERNO REGIONAL, EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES IMPARTIDAS POR LA CONTRALORA GENERAL. LA PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE LAS ACCIONES DE CONTROL QUE EFECTE EL RGANO DE CONTROL REGIONAL, A QUE SE REFIERE EL SEGUNDO PRRAFO DEL

C.

D.

E. F.

G.

H. I.

J.

K. L. M. N.

20 ARTCULO 77 DE LA LEY NO. 27867, LEY ORGNICA DE GOBIERNOS REGIONALES, DEBE SUJETARSE AL PRINCIPIO DE RESERVA, PREVISTO EN LA LEY ORGNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL (LEY NO. 27785). O. P. EVALUAR E INFORMAR AL TITULAR DEL SECTOR O PRESIDENTE REGIONAL, DENTRO DEL MBITO DE SU COMPETENCIA, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA APLICABLE A LAS ENTIDADES Y RGANOS DESCONCENTRADOS COMPRENDIDOS EN LA REGIN. COORDINAR, INTEGRAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACIN DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LAS ENTIDADES Y RGANOS DESCONCENTRADOS COMPRENDIDOS EN LA REGIN SOBRE LOS INFORMES DE CONTROL EMITIDOS, EL CUMPLIMIENTO DE SUS PLANES ANUALES DE CONTROL, AS COMO LA INFORMACIN QUE DEBAN EMITIR EN VIRTUD DE ENCARGOS LEGALES O POR DISPOSICIN DE LA CONTRALORA GENERAL. DICHA FUNCIN SE REALIZAR SIEMPRE DENTRO DE UN CONTEXTO DE COLABORACIN RACIONAL, EVITNDOSE LA SUPERPOSICIN DE FUNCIONES. LA CONTRALORA GENERAL PODR INTERVENIR Y REDEFINIR LOS CANALES DE COORDINACIN EN LOS CASOS QUE AS LO REQUIERA. INFORMAR A LA CONTRALORA GENERAL SOBRE EL FUNCIONAMIENTO Y SITUACIN OPERATIVA DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUIDOS EN LOS RGANOS DESCONCENTRADO DE LA REGIN. OTRAS QUE ESTABLEZCA EL REGLAMENTO DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL, AS COMO LA PROPIA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA.

Q.

R. S.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONSEJO REGIONAL

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA

DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS N DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA DE CARGOS TOTAL CLASIF./ESTRUCTURAL 2.0 ORGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 2.1 OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V TEC. ADMINISTRATIVO IV OPERADOR PAD I OFICINISTA V DPTO. DE AUDITORIA FINANCIERA AUDITOR V AUDITOR V AUDITOR IV AUDITOR IV AUDITOR IV TEC. ADMINISTRATIVO V DPTO. TECNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA ABOGADO IV ESPC. EN INSPECTORIA IV ESPC. EN INSPECTORIA IV ESPC. EN INSPECTORIA IV ESPC. EN INSPECTORIA II TEC.ADMINISTRATIVO V TEC.ADMINISTRATIVO V TEC. EN INSPECTORIA I 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 N DEL CAP OBSERVACION

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

AUDITOR REGIONAL

12 13 14 15 16 17 18 19

01 01 01 01 01 01 01 01

29 30 31 32 33 34 35 36

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: DIR. DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ( AUDITOR REGIONAL) N DE CAP:

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FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dictar los lineamientos de poltica que aseguren el funcionamiento integral del Sistema de Control en su mbito jurisdiccional. b) Programar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones de control en el mbito regional, de conformidad a la legislacin vigente del Sistema Nacional de Control, acorde con la poltica del Presidente Regional. c) Formular el Plan Anual de las acciones de control del Gobierno Regional Lambayeque, asimismo coordinar los planes de control de las Direcciones Regionales Sectoriales a efectos de no duplicar las acciones de control. d) Ejecutar el control selectivo posterior de las acciones realizadas por las instituciones conformantes del Gobierno Regional Lambayeque. e) Formular recomendaciones a travs de los Informes de Control que coadyuven a mejorar el funcionamiento de los Sistemas Administrativos. f) Efectuar el seguimiento y evaluacin de las medidas correctivas de sus rganos estructurales de los informes de las acciones de control.

g) Determinar el tipo de responsabilidad en que hubieran incurrido los Funcionarios y Servidores a travs de las Acciones de Control. h) Elaborar los informes de evaluacin semestral y anual del Plan de Control de acuerdo a las disposiciones establecidas. i) j) Divulgar y propiciar la aplicacin de las normas y procedimientos internos de control institucional Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Funcionalmente depende de la Contralora General de la Repblica y orgnicamente del Consejo Regional del Gobierno Regional Lambayeque. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Los establecidos por la Contralora General de la Repblica

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 19 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina Regional de Auditoria Interna, a travs de Sistemas Informticos. b) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. c) Recibir y atender al pblico d) Recepcionar llamadas telefnicas. e) Coordinar y ejecutar actividades de apoyo Secretarial y Tcnico Administrativo de Alta Responsabilidad y/o Confidencialidad, mediante el uso de Sistemas Informticos. f) Apoyar en la digitacin de los informes de los Auditores.

g) Efectuar el seguimiento de acciones urgentes dispuestos por el Auditor Regional, a travs de Decretos Administrativos. h) Velar por el mantenimiento y cuidado de los Bienes de la Oficina Regional. i) j) Brindar apoyo logstico al Auditor Regional y a los Departamentos de la Oficina Regional de Auditoria Interna. Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 14 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 20 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar con el Centro de Sistemas de Informacin, en actividades afines de la ejecucin de Sistemas Informticos. b) Manejo y actualizacin permanente de los Sistemas Informticos de la Contralora General de Repblica. c) Recepcin y Remisin de la informacin Tcnico Administrativo de Alta Responsabilidad y/o Confidencialidad, mediante el uso de los Sistemas Informticos a la Contralora General de la Repblica. d) Procesar Informacin de la Oficina Regional de Auditora Interna; relacionados a documentos Tcnicos Normativos, Legales, Evaluativos, de Investigacin, Seguimiento, etc. e) Velar por el mantenimiento, buen estado, uso correcto de los equipos de computo y el racional uso de los materiales asignados a la Oficina Regional de Auditora Interna. f) Proteger y salvaguardar la informacin procesada en los equipos de computo de la Oficina Regional de Auditora Interna.

g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario con estudios superiores relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 14 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD I N DE CAP: 21 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Transcribir informacin segn orientaciones generales. b) Efectuar labores sencillas de oficina, as como labores de impresin y control de calidad. c) Transcribir informacin de acuerdo a orientaciones generales. d) Llevar archivos variados, libros de consulta y similares. e) Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. f) Controlar el funcionamiento del equipo que opera.

g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Jefe de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo no Universitario, con estudios en informtica y a fines. Experiencia laboral no menos de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: OFICINISTA V N DE CAP: 22 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Registrar los documentos que ingresan y salgan de la oficina regional, as como su distribucin. b) Seleccionar, organizar y archivar la documentacin de la Oficina regional. c) Realizar trabajos mecanogrficos del personal de la Oficina Regional. d) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin recibida y emitida. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Estudios tcnicos, relacionados con el cargo. Experiencia Laboral no menor de 13 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 20 horas en las funciones a desempear.

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DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA

A EJECUTAR LAS ACCIONES DE CONTROL PROGRAMADAS Y NO PROGRAMADAS EN LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN. B EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LA IMPLANTACIN DE LAS RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LOS INFORMES EMITIDOS POR STE DEPARTAMENTO. C OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR V N DE CAP: 23 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar acciones de control de acuerdo a las Normas del Sistema Nacional de Control. b) Elaborar informes de las acciones de control realizadas. c) Sugerir acciones que permitan mejorar el control dentro de la institucin. d) Supervisar acciones de control. e) Realizar la evaluacin de las medidas correctivas a travs de los Informes de Seguimiento. f) Elaborar Memorando de Planificacin.

g) Elaborar los Programas de Auditoria. h) Ejecutar encargos de la Contralora General y otros Organos Descentralizados. i) j) Atencin de documentos que derive la Oficina Regional de Auditora Interna. Realizar la Evaluacin de la Legalidad Presupuestaria.

k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR V N DE CAP: 24 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar acciones de control de acuerdo a las Normas del Sistema Nacional de Control. b) Elaborar informes de las acciones de control realizadas. c) Sugerir acciones que permitan mejorar el control dentro de la institucin. d) Supervisar acciones de control. e) Realizar la evaluacin de las medidas correctivas a travs de los Informes de Seguimiento. f) Elaborar los documentos y programas de Auditoria.

g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR IV N DE CAP: 25 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y coordinar Acciones de Control, elaborando documentos y programas de auditoria. b) Realizar Supervisiones de Control Interno a las instituciones sujetas de accin de control. c) Realizar acciones de control como acciones programadas y no programadas. d) Verificar la implementacin de recomendaciones emitidas en los Informes de Auditoria y/o Exmenes Especiales. e) Ejecutar encargos de la Contralora General de la Repblica y otros Organos del Sistema. f) Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular el Memorando de Planificacin y Programa de Auditoria. b) Formular acciones de control programadas y no programadas. c) Efectuar seguimiento a medidas correctivas de las acciones de control. d) Participar en la atencin de documentos derivados de la Oficina Regional de Auditoria Interna. e) Evaluar trimestralmente el Programa de Trabajo de la oficina Regional de Auditoria Interna. f) Participar en acciones de control inopinadas. 26

g) Ejecutar encargos de la Contralora General de la Repblica y otros Organos de la Institucin. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular el Memorando de Planificacin y Programa de Auditoria. b) Ejecutar acciones de control programadas y no programadas. c) Efectuar seguimiento de medidas correctivas de las acciones de control de los Informes de Auditora y/o Exmenes Especiales. d) Participar en la atencin de documentos derivados de la Oficina Regional de Auditoria Interna. e) Evaluar trimestralmente el Programa de Trabajo de la oficina Regional de Auditoria Interna. f) Participar en acciones de control inopinadas. 27

g) Ejecutar encargos de la Contralora General de la Repblica y otros Organos de la Institucin. h) Realizar Supervisiones de Control Interno a las instituciones sujetas de accin de control. i) Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 28 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica. b) Recopilar informacin y documentacin que constituya base para la realizacin de inspecciones y otras acciones de control. c) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles l tramite correspondiente. d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de acuerdo a disposiciones. e) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas a efectos de superar las observaciones contenidas en los informes emitidos en las Acciones de Control. f) Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.

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DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

A FORMULAR EL PLAN ANUAL DE CONTROL DEL GOBIERNO REGIONAL. B FORMULAR SEMESTRALMENTE Y CUANDO LA DIRECCIN SUPERIOR LO ESTIME NECESARIO LA EVALUACIN DE LAS ACCIONES EJECUTADAS. C EJECUTAR LAS ACCIONES DE CONTROL EN LA OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA FINANCIERA. D EVALUAR EL PLAN OPERATIVO, ASI COMO LA MEMORIA ANUAL DEL GOBIERNO REGIONAL. E EJECUTAR LAS ACCIONES DE CONTROL EN LAS GERENCIAS REGIONALES DE DESARROLLO ECONOMICO, DESARROLLO SOCIAL, DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, DE INFRAESTRUCTURA, DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE. F EJECUTAR LAS ACCIONES DE CONTROL EN LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES QUE NO CUENTEN CON OFICINA DE AUDITORIA INTERNA.

G COORDINAR LA EJECUCIN DE ACCIONES DE CONTROL EN LAS OFICINAS DE AUDITORIA INTERNA DE LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES. H EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA IMPLANTACIN DE LAS RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LOS INFORMES EMITIDOS POR ESTE DEPARTAMENTO. I OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar y ejecutar actividades de carcter jurdico legal. b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados, emitiendo opinin legal. c) Asesorar en aspectos de la especialidad. d) Participar en la elaboracin de normas de carcter jurdico legal. e) Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal administrativo, en las diferentes acciones de control. f) Otras que se le asigne y corresponda. 29

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desarrollar.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA IV N DE CAP: 30 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica. b) Recopilar informacin y documentacin que constituya base para la realizacin de inspecciones y otras acciones de control. c) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el tramite correspondiente. d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de acuerdo a disposiciones. e) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas a efectos de superar las observaciones contenidas en los informes emitidos en las Acciones de Control. f) Otras que se le asigne y corresponda.


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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA II N DE CAP: 33 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el tramite correspondiente. b) Efectuar inspecciones en las distintas reas administrativas de trabajo. c) Participar en la Programacin Anual de Inspectora. d) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas a efectos de superar las observaciones contenidas en los informes emitidos en las Acciones de Control. e) Proyectar Manuales de Procedimientos. f) Otras que se le asigne y corresponda.


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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 34 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica. b) Recopilar informacin y documentacin que constituya base para la realizacin de inspecciones y otras acciones de control. c) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el tramite correspondiente. d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de acuerdo a disposiciones. e) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas a efectos de superar las observaciones contenidas en los informes emitidos en las Acciones de Control. f) Otras que se le asigne y corresponda.


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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 35 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Procesar Informacin de la Oficina Regional de Auditora Interna; relacionados a documentos Tcnicos Normativos, Legales, Evaluativos, de Investigacin, Seguimiento, etc. b) Procesar informacin del ORAI en los Sistemas Informticos. c) Velar por el mantenimiento y uso correcto de los equipos de computo asignados. d) Proteger y salvaguardar la informacin procesada en los equipos de computo de la Oficina Regional de Auditora Interna. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario con estudios superiores relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO EN INSPECTORIA I N DE CAP: 36 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Desarrollar actividades de apoyo en inspecciones tcnico - administrativas. b) Participar en la ejecucin de inspecciones en las distintas reas administrativas de trabajo. c) Inspeccionar la correcta aplicacin de las disposiciones generales vigentes, relacionadas al Gobierno Regional. d) Consolidar informaciones tcnicas y elaborar cuadros estadsticos de las acciones de control. e) Elaborar informes sobre las acciones de inspecciones realizadas. f) Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario con estudios relacionados a las funciones. Experiencia laboral no menor a 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.

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3.4. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

44

PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL A. DEFENDER JUDICIALMENTE LOS DERECHOS E INTERESES DEL GOBIERNO REGIONAL. B. OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL


CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 2.2 PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO III DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO II ABOGADO V ABOGADO V ABOGADO IV ABOGADO IV TEC. EN ABOGACIA II TEC. EN ABOGACIA II SECRETARIA V N TOTAL DEL CAP

N DE ORDEN

OBSERVACION

01 02 03 04 05 06 07 08 09

01 01 01 01 01 01 01 01 01

37 38 39 40 41 42 43 44 45

PROCURADOR REGIONAL PROCURADOR ADJUNTO

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO III (PROCURADOR REGIONAL) N DE CAP: 37 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad publica para el ejercicio de su funcin. c) Informar permanentemente al Presidente Regional y al Consejo Regional, as como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. d) Delegar, de ser el caso, la representacin para intervenir en los procesos judiciales, a los abogados de la procuradura regional o a abogados de otras entidades del Gobierno Regional, cuando estos se vienen tramitando en provincias distintas a la Sede Regional. e) Formular anualmente su memoria de gestin, a mas tardar hasta el mes de febrero del ao siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del Estado establezca. f) Las dems funciones que establece el Reglamento de la representacin y defensa de los derechos e intereses del Estado a nivel del Gobierno Regional; as como la Presidencia Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO:

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO II (PROCURADOR REGIONAL ADJUNTO) N DE CAP:

38

FUNCIONES ESPECIFICAS a) Participa en la formulacin de los planes, programas y organizacin de las actividades de la Procuradura Pblica. b) Reemplaza al Procurador Pblico en caso de ausencia, vacaciones, enfermedad, licencia o cualquier otro impedimento y cumple funciones de apoyo a la Procuradura Pblica. c) Elabora el estado situacional de los procesos judiciales de la institucin, e informe al Despacho del Procurador Pblico Regional. d) Supervisa el desempeo del personal asignado a la Procuradura Pblica. e) Cumple los encargos y otras funciones que le delegue o asigne el Procurador Pblico. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO:

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de legislacin vigente. b) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. c) Supervisar y ejecutar actividades de carcter tcnico legal, en materia judicial. d) Programar las actividades jurdicas de la organizacin. e) Analizar dispositivos y procedimientos judiciales especializados, emitiendo opinin legal. f) Aprobar y recomendar normatividad de carcter legal. 39

g) Participar en audiencias, actos jurisdiccionales y eventos a los que se les halla encargado h) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.

49

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de legislacin vigente. b) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. c) Supervisar y ejecutar actividades de carcter tcnico legal, en materia judicial. d) Programar las actividades jurdicas de la organizacin. e) Analizar dispositivos y procedimientos judiciales especializados, emitiendo opinin legal. f) Aprobar y recomendar normatividad de carcter legal. 40

g) Participar en audiencias, actos jurisdicionales y eventos a los que se les halla encargado h) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.

50

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales , directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. e) Participar de diligencias judiciales para respaldar los intereses de la procuradura. f) Otras que se le asigne y corresponda 41

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.

51

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales , directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. e) Participar de diligencias judiciales para respaldar los intereses de la procuradura. f) Otras que se le asigne y corresponda 42

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ABOGACIA II N DE CAP: 43 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico en lo judicial. b) Ejecutar actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos judiciales. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ABOGACIA II N DE CAP: 44 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico en lo judicial. b) Ejecutar actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos judiciales. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempea.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 45 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Atender al pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus documentos o gestin en particular. b) Elaborar documentos, segn indicaciones del Procurador Regional. c) Recepcionar llamadas telefnicas. d) Custodiar el material logstico asignado a la unidad orgnica. e) Numerar, fechar y archivar la documentacin emitida. f) Recepcionar, tramitar y archivar los documentos clasificados de la Procuradura Pblica Regional.

g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIADAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.

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3.5. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


GERENCIA GENERAL REGIONAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 3.0 ORGANO DE DIRECCION 3.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL DIR. DE PROG. SECTORIAL IV ESPC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA V TEC. ADMINISTRATIVO IV AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO IV DIVISION DE GESTION DOCUMENTARIA SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I TEC. ADMINISTRATIVO IV SECRETARIA IV AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO V AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO IV DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I PERIODISTA IV FOTOGRAFO III SECRETARIA IV N TOTAL DEL CAP

N DE ORDEN

OBSERVACION

01 02 03 04 05

01 01 01 01 01

46 47 48 49 50

06 07 08 09 10

01 01 01 01 01

51 52 53 54 55

11 12 13 14

01 01 01 01

56 57 58 59

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE PROG. SECTORIAL IV (GERENTE GENERAL) N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Promover el adecuado funcionamiento de las dependencias a su cargo. b) Proponer al Directorio de Gerencias Regionales, a travs de la Presidencia Regional, los anteproyectos de: b.1) Plan de desarrollo regional concertado. b.2) Plan anual y presupuesto participativo anual. b.3) Programa de promocin de inversiones y exportaciones regionales. b.4) Programa de competitividad regional. b.5) Programa regional de desarrollo de capacidades humanas. b.6) Programa de desarrollo institucional (plan estratgico institucional) c) Velar por el cumplimiento de las actividades y la prestacin de los servicios pblicos que brinda el gobierno regional, a travs de las Gerencias Regionales. d) Emitir resolucin gerencial general regional, en el marco de su competencia. e) Supervisar la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional, asegurando su cumplimiento. f) Aprobar, la transferencia y resignacin de personal de la sede regional, las directivas e instructivos de alcance institucional, as como los siguientes documentos de gestin de la Sede Regional: f.1) Cuadro nominativo de personal (CNP). f.2) Presupuesto analtico de personal (PAP). f.3) Manual de organizacin y funciones (MOF). f.4) Manual de procedimientos administrativos (MAPA). g) Velar por el cumplimiento de las publicaciones, a travs del portal electrnico del Gobierno Regional, sobre transparencia fiscal, estadsticas regionales y otras que la ley establece. h) Cautelar que se formulen, en los plazos previstos, los documentos de gestin, tcnico normativo as como la informacin presupuestaria, financiera, informe y memoria anual, para ser presentados ante las instancias correspondientes. i) Canalizar desde las Gerencias Regionales hacia el Consejo Regional a travs de la presidencia regional y la conformidad del directorio de Gerencias Regionales, las iniciativas legislativas que sean de su competencia. Asegurar el cumplimiento de convenios celebrados por el gobierno regional con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin. 46

j)

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k) Evaluar e informar a la presidencia regional sobre la implementacin de estrategias y polticas, para el fomento de la participacin ciudadana. l) Asistir y exponer ante el Consejo Regional cuando sea convocado.

m) Cautelar la aplicacin de las normas legales en el gasto institucional conjuntamente con la Oficina Regional de Administracin. n) Participar en el proceso de evaluacin de los diversos planes y programas de los rganos estructurados del Gobierno Regional. o) Suscribir y resolver los nombramientos y las contrataciones del personal de la Sede Regional, con arreglo a la ley de la materia. p) Celebrar actos y contratos dentro de las condiciones, montos y plazos que establece el marco legal vigente. q) Designar representantes que fueran necesarios ante cualquier comisin, congreso u otros similares. r) Evaluar y supervisar los actos administrativos de sus rganos dependientes. s) Aprobar los reglamentos de capacitacin, de asistencia y permanencia, y otros de alcance regional. t) Aprobar directivas e instructivos de su competencia cuyo alcance sea el mbito regional.

u) Aprobar, como funcin delegada, los estudios de pre inversin en sus diferentes fases presentados por las unidades formuladoras establecidas en la regin. v) Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales. w) Suscribir por delegacin, convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional, con el apoyo del consejo nacional de la descentralizacin, y de otras entidades pblicas y privadas, en el marco de su competencia. x) Las dems que sean asignadas por el presidente regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Gerencia General; y en la Sede del Gobierno Regional, a travs de los Gerentes Regionales. Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Cargo de confianza

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ESPC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas. b) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear. 47

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 48 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Atender al pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus documentos o gestin en particular. b) Tomar dictado taquigrfico y tipeado de documentos. c) Elaborar documentos, segn indicaciones del Gerente General Regional. d) Recepcionar llamadas telefnicas. e) Custodiar el material logstico asignado a la unidad orgnica. f) Numerar, fechar y archivar la documentacin emitida.

g) Recepcionar, tramitar y archivar los documentos clasificados de la Gerencia General regional. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIADAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: TEC. ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 49 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Efectuar coordinaciones con las diferentes Entidades pblicas privadas con sede en Lima, sobre acciones que encargan las diferentes responsabilidades de la Sede del Gobierno Regional , en especial la Direccin Superior. b) Representar, previa delegacin, a los funcionarios de la Sede Regional, en eventos que convoquen las entidades pblicas o privadas.c)

Asistir a funcionarios y servidores de la Sede del Gobierno Regional que viajan en comisin de servicios a Lima.

d) Informar obligatoriamente sobre los resultados obtenidos en las actividades que le sean encargadas. e) Conducir un fondo para pagos en efectivo (Caja chica) y rendir cuentas mensualmente a la Gerencia Regional de Administracin. f) Conducir e informar sobre el uso de los bienes y/o vehculos, asignados.

g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 50 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Recibir, verificar y tramitar documentos desde la Gerencia General Regional hacia otras responsabilidades de la Sede del Gobierno Regional. b) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 13 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.

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DIVISION DE GESTION DOCUMENTARIA A. CONDUCIR LOS PROCESOS DE RECEPCION, REGISTRO, TRAMITE Y ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS QUE SE GENEREN EN LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE. B. ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL ARCHIVO INSTITUCIONAL. C. NOTIFICAR LAS RESOLUCIONES QUE SE EMITAN POR TODA INSTANCIA DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL EN EL PLAZO ESTABLECIDO POR LA LEY. D. EVALUAR TRIMESTRARMENTE LA ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS SECRETARIALES Y PERIFERICOS DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL, COMO SUS ORGANOS CONFORMANTES. E. RECEPCIONAR, REGISTRAR, CALIFICAR Y TRAMITAR HACIA LA DEPENDENCIA DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL, TODA DOCUMENTACION RECIBIDA DEL EXTERIOR. F. OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL. DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SUPERV. DE PROG. SECTORIAL I N DE CAP 51 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar, conducir y evaluar las actividades que comprenden la gestin documentara (recepcin, registro, trmite, seguimiento y archivo de documentos), en la Sede del Gobierno Regional. mediante el uso de Sistemas Informticos. b) Clasificar la documentacin externa para su tramite al interior de la Sede Regional. c) Revisar diversos proyectos de Resoluciones y documentos varios, para tramitarlos tanto a la Presidencia Regional como a otras unidades desde la Gerencia General. d) Numerar, fechar y archivar las Resoluciones emitidas por la Gerencia General Regional , as como Suscribir documentos de notificacin de Resoluciones Presidenciales y de Gerencia General. e) Formular documentos por indicacin del Gerente General Regional.. f) Orientar y atender al pblico usuario en asuntos administrativos.

g) Evaluar la actividad archivstica de las diversas unidades orgnicas de la Sede Regional como de las Direcciones sectoriales dependientes del Gobierno Regional. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional.. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 02 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: TECNICO ADMINISTRATIVO IV N DE CAP 52 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar las actividades del Archivo Institucional de la Sede Regional. b) Formular y proponer programas de seguridad, conservacin y reprografa de documentos. c) Ejecutar acciones que aseguren el buen funcionamiento del Archivo Institucional de la Sede del Gobierno Regional. d) Participar en la Programacin de Actividades de capacitacin archivstica. e) Calificar las solicitudes de expedicin de copias y Ejecutar las reproducciones xerogrficas. f) Elaborar el Inventario Fsico de la documentacin del Archivo.

g) Participar en la limpieza y fumigacin de ambientes. h) Colaborar en la elaboracin de normas y procedimientos archivsticos. i) j) Recepcionar documentos dirigidos al Archivo Institucional. Controlar la salida o devolucin de documentos.

k) Participar en la depuracin preliminar y eliminacin de documentos. l) Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Gestin Documentara. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA IV N DE CAP 53 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar las actividades propias del manejo secretarial. b) Recepcionar y registrar los documentos a despacharse a las diferentes Direcciones Regionales Sectoriales y otras instituciones pblicas o privadas. c) Preparar la distribucin de correspondencia a tramitarse al exterior de la sede regional mediante el sistema de mensajera. d) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Gestin Documentara. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: AUX. SISTEMA ADMINISTRATIVO V N DE CAP 54 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y Registrar documentos procedentes del exterior de la sede. b) Clasificar y distribuir documentos procedentes del exterior a las diversas unidades orgnicas. c) Entregar y/o reclamar correspondencia en agencias de transportes, de ser necesario. d) Apoyar en el Registro de correspondencia que se despacha. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Gestin Documentara. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menor de 20 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: AUX. SISTEMA ADMINISTRATIVO IV N DE CAP 55 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar documentos en ventanilla del servicio de Trmite Documentario. b) Registrar automticamente documentos procedentes de Instituciones o particulares. c) Entregar correspondencia a la Jefatura de la Divisin de Gestin Documentara para trmite siguiente. d) Registrar documentos que salen de la Sede Regional dirigidos a otras instituciones y particulares. e) Imprimir diariamente los reportes del Sistema de trmite Documentario. f) Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Gestin Documentara. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menor de 20 horas en las funciones a desempear.

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DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL A PLANEAR, EJECUTAR Y EVALUAR PROGRAMAS DE COMUNICACION Y DIFUSION DE ACTIVIDADES Y LOGROS DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. UTILIZANDO TODOS LOS MEDIOS DISPONIBLES. B ADMINISTRAR LA PAGINA WEB DEL GOBIERNO REGIONAL. C EDITAR Y DISTRIBUIR EL BOLETIN OFICIAL DEL GOBIERNO REGIONAL A NIVEL LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL. D ELABORAR, SUSCRIBIR Y CANALIZAR TODAS LAS COMUNICACIONES DE CARCTER OFICIAL Y AVISAJE PUBLICITARIO QUE SE GENERE EN EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE CON MIRAS A SU DIFUSION EN LOS MEDIOS DE COMUNICACION. E COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LAS OFICINAS DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y DE COMUNICACIONES DE TODAS LAS DIRECCIONES SECTORIALES Y DE LOS DESPACHOS ADSCRITOS ORGANICAMENTE AL GOBIERNO REGIONAL. F PROMOVER Y SOSTENER EXCELENTES RELACIONES CON INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS Y MEDIOS PERIODISTICOS DE LA REGION Y DEL PAIS GENERANDO EVENTOS DE CAPACITACION Y ACADEMICOS EN ESE SENTIDO.

G PROMOVER LAS ACTIVIDADES ARTISTICAS QUE EMANEN DEL SECTOR LABORAL PERTENECIENTE AL GOBIERNO REGIONAL A EFECTOS DE COADYUGAR LA INTEGRACION DE LOS TRABAJADORES Y SU INSERCION EN LAS TAREAS DE DIFUSION DE LA CULTURA. H VELAR PERMANENTEMENTE POR LA BUENA PRESENTACION DE LOS AMBIENTES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL. I PROGRAMAR, EJECUTAR Y EVALUAR LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES REFERIDOS A LA RECEPCION, INGRESO, PERMANENCIA SALIDA DEL PUBLICO QUE INGRESE AL LOCAL DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE LA PRESIDENCIA. ORGANIZAR , PROGRAMAR Y EJECUTAR LOS ACTOS DE PROTOCOLO INTERNO EXTERNO PROCURANDO DIFUNDIR LA MEJOR IMAGEN DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE Y CONSEGUIR LAS MEJORES ATENCIONES PARA LAS DELEGACIONES DEL MISMO EN SUS PRESENTACIONES FUERA DE LA SEDE Y DEL TERRITORIO DEL GOBIERNO REGIONAL. AUDIENCIAS PUBLICAS Y DEMAS INSTANCIAS

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K ORIENTAR Y EJECUTAR EL CRONOGRAMA DE COORDINANDO CON EL PRESIDENTE REGIONAL DIRECTIVAS DEL GOBIERNO. L

ORGANIZAR Y EJECUTAR LAS ACCIONES DE DIFUSION DEL ROL POLITICO Y DE DESARROLLO DEL GOBIERNO REGIONAL EN EL AMBITO DE SU TERRIOTORIO.

M PROMOVER LAS ACCIONES DE DIFUSION DE CULTURA EN EL ESPACIO GEOGRAFICO DE LA REGION LAMBAYEQUE VIGILANDO PERENNEMENTE POR EL DESARROLLO DE LA IDENTIDAD CULTURAL PROPIA Y AUTENTICA. N OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I (JEFE DE DIVISION) N DE CAP: 56 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Administrar la Pgina Wed del Gobierno Regional. b) Canalizar las audiencias del Presidente Regional mediante entrevistas directas a los interesados c) Organizar y ejecutar las acciones de difusin poltica de la Sede del Gobierno Regional en la colectividad. d) Dirigir actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la imagen institucional. e) Informar y difundir sobre las actividades de la Institucin a travs de los diferentes medios de comunicacin local. f) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.

g) Distribuir el avisaje publicitario emitido por la Sede Regional buscando obtener la mayor difusin por el menor costo posible. h) Editar el Boletn Oficial del Gobierno regional. i) j) Proponer las polticas de comunicacin de la Institucin, mediante el uso de Sistemas informticos. Conceder Entrevistas a los medios difundiendo exclusivamente la Opinin Oficial del gobierno regional, previa consulta.

k) Representar oficialmente al Presidente Regional en los eventos y delegaciones que el mismo disponga. l) Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en el cargo no menor de 01 ao. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: PERIODISTA IV N DE CAP: 57

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular informacin oficial de la Sede del Gobierno Regional para los medios de comunicacin e instancias Superiores. b) Participar en el proceso de difusin de actividades de la Institucin, a travs de los diferentes medios de comunicacin social mediante notas. de prensa y organizacin de conferencias de prensa. c) Efectuar el anlisis de las informaciones dadas a conocer por los diferentes medios de Comunicacin y dar cuenta de ellos en forma inmediata, a travs de su Jefatura inmediata. d) Cubrir informacin de eventos (inauguraciones de obras, visitas de autoridades locales nacionales e internacionales u otras delegaciones), programadas y eventuales. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Divisin de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo profesional Universitario relacionado con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: FOTOGRAFO III N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Preparar equipos y material fotogrfico. b) Fotografiar personas, objetos y acontecimientos. c) Velar por el mantenimiento del equipo y material fotogrfico. d) Realizar labores de filmacin. e) Controlar el empleo y consumo de pelculas y manejo de las mquinas. f) Cubrir acontecimientos relacionados con las actividades del Gobierno Regional, en coordinacin con las Gerencias Regionales de la Sede Regional. 58

g) Elaborar el archivo fotogrfico y flmico. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Divisin de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 59 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, tramitar, archivar y custodiar la documentacin clasificada de la Oficina de Imagen Institucional. b) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. c) Preparar Agenda de Trabajo del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. d) Realizar el Seguimiento de los expedientes y/o documentacin que ingresa a la Oficina de Imagen Institucional. e) Mantener los archivos debidamente actualizados. f) Llevar los Registros correspondientes de trmite documentario y otros que se implemente.

g) Recibir las llamadas telefnicas. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne y corresponda.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Divisin de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.

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3.6. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION A DIRIGIR Y CONTROLAR LOS CAMPOS FUNCIONALES DE: CONTABILIDAD, FINANZAS, DESARROLLO HUMANO, ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO FISCAL EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA. B ASEGURAR LA PRESENTACION OPORTUNA DE LA INFORMACION SOBRE LOS SISTEMAS QUE DIRIGE, CON LA SUSTENTACION TECNICA RESPECTIVA, EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS POR NORMA NACIONAL O REGIONAL, O CUANDO SEA REQUERIDA. C PARTICIPAR EN LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO DEL PLIEGO, EN COORDINACION CON LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. D PROPONER LAS DIRECTIVAS QUE PERMITAN MEJORAR SU GESTION. E PROPONER LAS MEJORAS METODOLOGICAS BAJO SU RESPONSABILIDAD. F DE LOS SISTEMAS QUE ESTAN

PARTICIPAR EN LAS LICITACIONES Y CONCURSOS PUBLICOS Y/O MERITOS.

G EVALUAR Y SUPERVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE SUS ORGANOS DEPENDIENTES. H PROPONER A LA GERENCIA GENERAL REGIONAL LA MEMORIA ANUAL Y ESTADOS FINANCIEROS DEL GOBIERNO REGIONAL, PARA EL TRAMITE DE APROBACION ANTE LAS INSTANCIAS REGIONALES CORRESPONDIENTES. I EXPEDIR RESOLUCIONES JEFATURALES REGIONALES, RESOLVIENDO ASUNTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON: AUTORIZACION DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO, DESIGNACION DE RESPONSABILIDADES DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO, COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS, RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIOS POR SEPELIO Y LUTO, INDEMINIZACIONES, RECONOCIMIENTO DE BONIFICACION PERSONAL Y FAMILIAR, SANCIONES ADMINISTRATIVAS TEMPORALES DE SERVIDORES, LICENCIA POR GRAVIDEZ Y LACTANCIA, LICENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL, LICENCIA POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA, LICENCIA POR MOTIVOS PARTICULARES, LICENCIA POR DOCENCIA Y RECLAMOS DE ORDEN LABORAL, PERMUTAS DE PERSONAL, DESTAQUE DE PERSONAL. OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE DESARR.HUMANO OFICINA DE ABASTECIMIENTOS OFICINA DE PATRIM. FISCAL

OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE FINANZAS

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N Y CARGOS TOTAL DEL CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP 4.0 ORGANO DE APOYO 4.1 OFIC. REG. DE ADMINISTRACION DIR. DE PROG. SECTORIAL III 01 60 SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL II 01 61 ESPEC. ADMINISTRATIVO III 01 62 SECRETARIA V 01 63 A. OFICNA DE FINANZAS DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I ESPC. EN FINANZAS IV ESPC. ADMINISTRATIVO IV TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO IV SECRETARIA IV OFICINISTA V B. OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92

N DE ORDEN 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

OBSERVACION

DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL IESPEC. ADMINISTRATIVO V ESPEC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA V TC. ADMINISTRATIVO II AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO V C. OFICINA DE CONTABILIDAD DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I CONTADOR V ESPEC. ADMINISTRATIVO II TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA IV

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N DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N DE Y CARGOS TOTAL DEL ORDEN CAP CLASIF. / ESTRUCTURAL D. OFICINA DEL DESARROLLO HUMANO 34 DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01 93 35 ESP. ADMINISTRATIVO V 01 94 36 ESPEC. ADMINISTRATIVO V 01 95 37 ESPEC. EN CAPACITACIN II 01 96 38 ENFERMERA/O I 01 97 39 TC. ADMINISTRATIVO V 01 98 40 TC. ADMINISTRATIVO V 01 99 41 TC. ADMINNISTRATIVO IV 01 100 42 TC. ADMINISTRATIVO IV 01 101 43 SECRETARIA IV 01 102 44 OPERADOR PAD I 01 103 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 E. OFICINA DE ABASTECIMIENTOS DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I ESPEC. ADMINISTRATIVO V ESPEC. ADMINISTRATIVO V ESPEC. A DMINISTRATIVO IV TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO IV SECRETARIA IV TC. ADMINISTRATIVO III SERVICIOS AUXILIARES TC. ADMINISTRATIVO III TRABAJADOR DE SERVICIOS V OFICINISTA V TRABAJADOR DE SERVICIOS V INSPECTOR DE TRANSPORTES II TRABAJADOR DE SERVICIOS IV TRABAJADOR DE SERVICIOS I TRABAJADOR DE SERVICIOS I TRABAJADOR DE SERVICIOS I SERVICIO TRANSPORTES DE PERSONAL CHOFER V CHOFER V CHOFER V CHOFER V CHOFER V CHOFER V CHOFER IV CHOFER IV CHOFER III CHOFER I CHOFER I CHOFER I INSPECTOR DE TRANSPORTES II 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122

OBSERVACION

64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01

123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE PROG. SECTORIAL III (JEFE DE OFICINA REGIONAL) N DE CAP: 60 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades relacionadas a los campos funcionales de Contabilidad, Finanzas, Desarrollo Humano, Abastecimiento y Patrimonio Fiscal. b) Asesorar a los diferentes Organos Estructurados del Gobierno Regional Lambayeque, en lo relacionado a los Sistemas administrativos que conduce. c) Supervisar el cumplimiento de los dispositivos, normas y procedimientos relativos a los sistemas Administrativos que dirige del Gobierno Regional Lambayeque. d) Informar permanentemente a los Organos de Gobierno y Organos de Direccin del Gobierno Regional Lambayeque, sobre las actividades que ejecuta a nivel del Jefatura Regional de Administracin. e) Supervisar el movimiento econmico y patrimonial del Pliego Gobierno Regional Lambayeque. f) Supervisar las funciones que cumple el personal Directivo, profesional, tcnico y auxiliar que labora en las unidades orgnicas dependientes.

g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad en todo el personal que labora en la Oficina Regional de Administracin. Jerrquica y administrativamente depende del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 15 aos Experiencia en las funciones no menor a 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR DE PROGRAMA .SECTORIAL II N DE CAP:

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FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar y coordinar las actividades de los Sistemas Administrativos de la Sede del Gobierno Regional Lambayeque. b) Supervisar al personal a cargo de la Oficina Regional de Administracin. c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo, Manual de Organizacin y Funciones, y Manual de Procedimientos Administrativos a nivel de la Oficina Regional de Administracin. d) Consolidacin de la Memoria Institucional. e) Participar en la Implementacin de Recomendaciones derivadas del Organo de Control Interno y de Auditorias Externas. f) Visar los documentos de Gasto del Fondo para Pagos en Efectivo.

g) Firma de documentos valorados, Comprobantes autorizados por la SUNAT. h) Trmite de documentacin recibida de carcter permanente y ordinario. i) j) Participar en la elaboracin de normas sobre los Sistemas Administrativos. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.

k) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional

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