La Secretaría
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Institución Educativa : I.E. ”Argentina” Área Curricular : Educación para el Trabajo Asignatura: Proyecto de Información Secretarial I. Doc: Prof. Olga Ipince Martínez Apellidos y Nombres de la Alumna : Soto Reyes Kiara de los Angeles Grado : 1° de secundaria Sección : “E” Lima – Perú 2013 « Año de la inversión para el desarrollo rural y la seguridad alimenticia»
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Institución Educativa : I.E. ”Argentina”
Área Curricular : Educación para el Trabajo
Asignatura: Proyecto de Información Secretarial I.
Doc: Prof. Olga Ipince Martínez
Apellidos y Nombres de la Alumna : Soto Reyes Kiara de los Angeles
Grado : 1° de secundaria Sección : “E”
Lima – Perú
2013
« Año de la inversión para el desarrollo rural y la seguridad alimenticia»
LA SECRETARIA
PERSONA
ESCRIBEEXTIEND
ECUSTODI
ARESUELV
E
CORRESPONDENCIA
DOCUMENTOS
ASUNTOS
ACTAS
REUNIONES
TRÁMITE OFICINA
es la
la las los los
de de de una
que
Es la persona, que escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y custodia los documentos de una oficina.
Funciones
De la
Secretaria
La Secretaria
Representatividad de la secretaria
Organización del Trabajo
Coordinar las comunicaciones que se produce en la empresa de orden interno y externo
Conocimientos de la secretaria actual
Las técnicas de oficina Mecanografía Taquigrafía Uso apropiado del teléfono Redacción adecuado de los
documentos comerciales y oficiales.
Dominio de las técnicas de Archivo.
Organización y uso de la agenda.
Conocimientos y dominio del idioma del país y otras lenguas, principalmente el Inglés.
Poseer conocimientos de Computación e Informática.
Poseer conocimientos de Marketing.
Aplicar técnicas de Relaciones Públicas y de Publicidad.
Tener conocimientos de Administración, Contabilidad y Economía.
Acróstico de la Secretaría
Siempre dispuestas a resolver problemas, y cumplir
Encargos con pulcritud. Mano derecha de la exigencia.
Capaz de ordenarlo todo y poner la clama. De
Retos siempre fiel secretaria, pone la vida en lo que hago
Ella es alguien en quien fiar, si no lo buscará y el
Tema si lo resolverá. Mujer dispuestas a enfrentar mil
Aficiones y aún sonreír para muy lindo irse a trabajar
Reina en su campo de lealtad y crece en su quehacer
Imaginando siempre vencer aún a la adversidad. La secretaría
Ante quien sea siempre responderá con gran amabilidad.
Perfil Académico
Está relacionada la preparación, al conocimiento y capacidad para desempeñarse en esta profesión.Sus conocimientos son:
Mecanografía Taquigrafía Uso apropiado de lenguas
extranjeras Ortografía y gramática Técnicas de archivo Conocimiento de
Administración, Contabilidad y Economía
Estudios de los programas de informática y computación, etc.
Perfil Psicológico
No solo se debe valorar en la secretaría la aptitud para el desempeño de las funciones propias de su cargo, sino también, y específicamente, la idoneidad de su perfil psicológico.
La secretaría puede tener iniciativa propia y la suficiente intuición y sentido para decidir por sí misma los pasos que debe seguir para realizar los trabajos que se le encarga.
Perfil Emocional Está relacionada a las
actitudes emocionales, a las acciones propias de individuo manifestadas a través de los valores morales y de la ética.
El autocontrol de las emociones evita que un estado anímico repercuta en el desarrollo del trabajo; esto se debe manifestar sobre, sobre todo en los días en que parece que todo va mal.
Perfil de Presentación
Se espera de la secretaría que cuide su aspecto para que su presencia sea lo más agradable posible. Debes recordar que un buen aspecto físico está estrechamente vinculado a una buena salud.
No Hay norma que exija el uso de un determinado tipo de ropa. La secretaría puede seguir de moda, vestirse como desee, aunque sin exageraciones ni estridencias.
