La politique documentaire des établissements scolaires...

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Cellule Vie Scolaire, rectorat de l’académie d’Orléans-ToursCellule Vie Scolaire, rectorat de l’académie d’Orléans-Tours

La politique documentaire des établissements scolaires

Guide méthodologique


principes

« l’enjeu de la documentation, ce n’est pas la documentation elle-même qui n’est qu’un moyen, c’est une pédagogie active »Françoise Ferry chargée d’une mission IGEN, 15 mars 2001, conférence au CNDP. C’est donc désormais l’établissement tout entier qui doit s’interroger sur ce qu’il faut mobiliser pour que le CDI, les enseignants etles documentalistes atteignent cet objectif. L’élaboration d’une politique documentaire permettra donc de clarifier avec tous lesacteurs les fonctions dévolues aux différentes ressources mobilisées dans l’établissement pour la construction collective dessavoirs

Trois grands axes de réflexionA l’intérieur d’une réflexion sur les apprentissages, trois axes vont permettre de définir des orientations, un système de valeurs communes et une stratégiepour l’action qui constituent l’armature d’une « politique ».

Le premier axe est celui des publics (dimension sociale) ; Il s’agit de s’interroger sur les caractéristiques de la population scolaire reçue dans l’établissement. Quels sont les besoins des élèves tant au plan proprement pédagogique (compétences repérées, handicaps, points d’appui) qu’au plan de l’accès auxressources « culturelles » ?Comment l’établissement va-t-il organiser l’accès de tous les élèves aux ressources pédagogiques ?Comment va-t-on s’assurer que tous les élèves disposent à leur sortie de l’établissement de l’autonomie nécessaire à la poursuite de leur formation ?

Le second axe est celui de la continuité éducative (dimension temporelle) ;Quelles progressions va-t-on élaborer pour que les objectifs pédagogiques soient atteints ? En s’appuyant sur les objectifs et programmes à chaque niveau,quelles activités d’apprentissage et de découverte va-t-on proposer et évaluer en tenant compte des rythmes individuels et des stratégies d’apprentissage ?Comment va-t-on prendre en compte à l’arrivée des élèves dans l’établissement les compétences acquises antérieurement ?Comment va-t-on alterner temps continu des apprentissages et temps ponctuel des évènements (productions personnelles, expositions, concours, défis,spectacles….) ?

Le troisième axe est celui de la mobilisation des ressources (dimension stratégique)La définition des priorités de développement des ressources pédagogiques sera éclairée naturellement par les observations des deux précédents axes, maiselle devra être aussi prospective. Cela concerne tant la politique d’acquisition que les projets d’organisation du temps et des lieux, que la mise à dispositiondes personnes–ressources (évolution des postes).C’est l’ensemble de ces questions qui peut permettre aujourd’hui une approche renouvelée du métier dedocumentaliste, inscrite dans la même dynamique que celle de tous les enseignants. Il s’agit bien de promouvoir la compétence pédagogique desdocumentalistes, c’est à dire la capacité qui doit être manifestée à diversifier les sources d’accès aux savoirs, à prendre en compte dans les activités la variétédes stratégies d’apprentissage et à accompagner les trajectoires par des évaluations formatives permettant à chacun de maîtriser son parcours.

Groupe de travail académique sur les politiques documentaires2


Mode d’emploi

L’élaboration d’une politique documentaire en établissement scolaire nécessite qu’on fasse

Un diagnostic qui permettra un repérage des fragilités et des points d’appui Les acteurs p 3 - 11La continuité éducative p 12 - 16La mobilisation des ressources p 17 - 23

.

Un plan de développement en appui sur le diagnosticAu croisement des données…Les axes de développement p 24

Les acteursGroupe de travail académique sur les politiques documentaires3

La

Lesacteurs

Les élèves


L’hétérogénéité des acquis des élèves à l’entrée au collège comme au lycéeest une réalité mesurable ; elle doit servir de points d’appui à la définition deprogressions individualisées mises en œuvre au travers d’un certain nombredes dispositifs qui sont au cœur des différentes « réformes ». Qu’il s’agisse desparcours diversifiés en collèges et plus récemment des itinéraires dedécouverte (5ème et 4ème), des TPE et des PPCP en lycées, mais aussi plussimplement de la gestion des remédiations, de l’aide individualisée, du tutorat,l’incitation à la mise en œuvre de pédagogies adaptées aux besoins repéréschez les élèves mobilise tous les enseignants. Les documentalistes doiventprendre part à la construction de ces progressions ; dès les évaluationsd’entrée : 6ème et bientôt 5ème , 2de, ils sont amenés à analyser comment lescompétences acquises et surtout celles qui ne le sont pas doivent êtretravaillées. Ainsi, les compétences évaluées à l’entrée au lycée enfrançais : « rechercher, analyser, interpréter, produire une argumentation,écrire un texte cohérent, respecter les contraintes linguistiques » et en histoireet géographie « sélectionner, classer, mettre en relation, généraliser » seretrouvent-elles nécessairement dans les compétences visées par les travauxs’appuyant sur la recherche documentaire. Il est donc souhaitable que leniveau d’atteinte de ces compétences soit connu des documentalistes afin queles séquences de travail au CDI soient préparées en tenant compte de cesdonnées différentes selon les classes et les établissements.

La question des publics adultes se pose également ; les besoins serontanalysés et mis en relation avec la culture propre à l’établissement (habitudesde travail en équipe, hobbies repérés, domaines non explorés...).

Par ailleurs, l’accès à l’information, à la documentation, aux objets culturelsdans leur ensemble est une question de justice sociale. L’établissementscolaire se doit donc de l’organiser soigneusement. Cela ne veut pas dire qu’ilfaut instituer un cours de « documentation » mais que documentalistes etenseignants doivent, en référence aux objectifs qu’ils visent, organiser l’accèsde tous les élèves à toutes les ressources dans l’établissement et horsl’établissement. Pour cela, le diagnostic territorial des ressources est un pointd’appui précieux ; il permet de hiérarchiser les priorités tant en matière deprogrammation pédagogique qu’en matière de définition des prioritésd’investissements (matériels et humains).

Les élèvesleurs caractéristiquessociologiquesleurs comportements de lecteursleurs comportements par rapport à l’informationétat de leur formation antérieure

Les enseignantsleurs caractéristiques sociologiquesétat des pratiques documentaires dans l’enseignementcollaborations avec les documentalistesleurs attentes en matière d’information professionnelle

Les non-enseignantsleurs besoinsleurs compétences spécifiques

Les personnels de direction et d’éducationleurs représentations du CDIleurs pratiques

Les personnels de gestionleurs représentationsles collaborations possibles

Les parentsleurs représentations du CDIleurs attentesleurs compétences spécifiques

champs d’observationrésultats(tendances)questions

sourcesd’information


leurs caractéristiquessociologiques

Catégories socio-professionnelles des familles

habitat (urbain/rural)

temps passé dansl’établissement (besoinsparticuliers des internes parexemple...)

loisirs, passions, activitésassociatives...

IPES

GEP (secrétariatélèves ou vie scolaire)

fiches d’informationsdes professeursprincipaux, de la viescolaire

leurs comportements delecteurs

fréquence et temps delectures

types de lectures

modalités (inscription enbibliothèque, achatsfamiliaux, échanges ...)

articulation lecture /travail/plaisir

enquêtes « maison »(y compris réaliséesdans le cadre d’unPPCP, d’un TPE, d’unIDD)

enquêtes nationales(cf cédérom« pratiques culturellesdes Français »)


champs d’observationrésultats(tendances)

questionschamps d’observation résultats

(tendances)questions




leurs comportements parrapport à l’information

leurs sources d’informationpersonnelles :encyclopédies, matérielinformatique et multimédia,accès internet, presse

fréquentation des lieuxd’information :médiathèques, CDI ou BCD

leurs représentations de ladocumentation et de sonutilisation

questionnairespécifique CDI

positionnement parrapport auxréférentiels desapprentissagesdocumentaires

Formation antérieure à larecherche documentaire

état des habiletésdocumentaires (repérage,connaissance de laclassification, utilisation de labase de donnéesdocumentaires informatisée)

bilan de compétences àl’entrée dans chaque cycle(collège, lycée) en matièrede prise d’informations,reformulation, technique dela prise de notes, rédactionde synthèses...

référentiels desapprentissagesdocumentaires

utilisation des itemsdes évaluationsnationales pertinentspour la recherchedocumentaire (dansCasimir, EVAREM,référentiel du B2I )





Les enseignants (disciplines)

leurs caractéristiquessociologiques

pyramide des âges

ancienneté dansl’établissement

taux de renouvellement deséquipes

recours à la formationcontinue

IPES

tableaux DIFOR(demandes deformation) du chefd’établissement

état des pratiquesdocumentaires dansl’enseignement

degré de formation à larecherche documentaireinformatisée

degré de pratique destechnologies de l’information(multimédia, internet...)

entretiens avec lesenseignants

conseilsd’enseignement aumoment des projetsIDD, TPE, PPCP, B2I



collaborations avec lesdocumentalistes

dans le cadre disciplinaire nature et fréquence modalités depréparationmodalités d’évaluation

dans le cadre des dispositifstransversaux

nature et fréquence modalités depréparationmodalités d’évaluation

utilisation des ressourcesinstitutionnelles (CRDP…)

leurs attentes en matièred’informationprofessionnelle

repérage des centresd’intérêt

degré d’autonomie dans larecherche d’information

sources d’information àéchanger (partage d’outils )

entretiens personnels

statistiques sur lessollicitations (BO,RLR, pressepédagogique)

réactions à la veilledocumentaireprofessionnelleproposée par lesdocumentalistes

Les non-enseignants(personnels ATOS et personnels de santé et sociaux)


La

politique documentaire des



la continuité éducativeLa multiplication des ruptures temporelles est un des facteurs d’échec dans notresystème éducatif. Le développement des BCD et des TICE dans les écolesprimaires a nécessairement un impact sur les habiletés des écoliers à chercherde l’information, à se repérer dans des organisations de documents, à utilisersimultanément plusieurs sources d’information. Pourtant, trop souvent, à leurarrivée au collège, ils vont devoir tout reprendre à zéro ; on peut d’ailleurs dire lamême chose des lycéens qui se voient confrontés à une initiation systématique àBCDI comme si au collège ils n’avaient pas appris à l’utiliser. Certes, les savoirsnon réactivés régulièrement s’évaporent, mais il est très démobilisant pour unélève d’avoir la sensation de toujours tout recommencer. On peut donc imaginerqu’un repérage précis puisse être mené par les documentalistes à chaque débutde cycle au travers d’activités finalisées (connaissance de l’établissement, desparcours scolaires…) afin de prévoir les apprentissages dans la continuité.Les documentalistes sont, ensuite, à même de proposer aux équipesenseignantes des activités en parfaite adéquation avec les programmes desdifférentes disciplines qui permettront de réactiver les compétences des élèvesen matière de recherche d’information, de reformulation et d’appropriation del’information, tout au long de leur cycle d’études dans l’établissement. Ainsi, senoue un véritable partenariat pédagogique dans lequel le documentaliste lie lescompétences spécifiques à son champ d’activité à celles visées par l’enseignant.C’est la garantie pour l’élève qu’il acquiert de véritables compétencestransférables qui concourent à son autonomie.

Par ailleurs, pour renforcer l’identité du CDI comme lieu principal du travail sur lesressources, il est nécessaire de valoriser ces ressources dans leur dimensiond’objets culturels. L’organisation d’événements conjointement par les élèves, lesdocumentalistes et les enseignants (concours, expositions, semainesthématiques, défis…) permettra de rendre lisible la politique documentaire del’établissement. Le temps de l’événement articulé avec celui des apprentissagesconstitue un rythme vital pour l’établissement. Le CDI devient alors le carrefourdes orientations politiques dans l’établissement (politique culturelle, politique deprévention, politique d’orientation…) et prend alors une autre dimension : au delàd’un service, il est un point d’appui essentiel pour le pilotage de l’établissement.

Bilans de compétences à l’entréeà la sortie

Articulation des apprentissages documentaires avec lesdisciplines d’enseignement

spécificités de la recherche documentaire ( lesréférentiels)appui sur les travaux disciplinairesévaluation des apprentissages

Les dispositifs transversaux et la recherche documentaireplace de la recherche documentairecompétences évaluées

Le CDI et les événements culturels champs culturels et CDIarticulation événements - continuum pédagogique


leurs besoins

attentes en matièred’information professionnelle

attentes en matière decommunication interne

attentes en matière decommunication externe

inscriptions auxpréparations deconcours et examens

degré d’implicationdans les projetséducatifs,pédagogiques,culturels

leurs compétencesspécifiques

apports possibles en matièred’action culturelle

apports possibles en matièred’action éducative

apports possibles au planlogistique


participation auxprojets éducatifs,pédagogiques,culturels

Les personnels de direction et d’éducation


La politique documentaire desétablissements scolaires

leurs représentations duCDI

correspondance entre leurconception du CDI et celledu documentaliste

connaissance des missionsdes documentalistes

les attentes pédagogiques etéducatives autour du CDI


notationadministrative

conseilsd’enseignement

projet d’établissement

leurs pratiques

en matière de gestion deslieux

en matière de gestion dutemps

en matière de pilotagepédagogique et éducatif

définition des pratiquesculturelles pourl’établissement

programmations detravaux etd’aménagementsavec les collectivitésterritoriales

projet d’établissement

bilan defonctionnementannuel

emplois du temps

gestion du temps libredes élèves

Les personnels de gestion


Articulation des apprentissages documentaires avec les disciplines d’enseignement



correspondance entre leurconception du CDI et celledu documentaliste

connaissance des missionsdes documentalistes


PV de CA

entretiens

les collaborationspossibles

en matière de gestion deslieux

en matière de gestion dufonds documentaire et de labibliothèque

en matière de politiqued’acquisition


présentation dubudget et du comptefinancier (rapport duchef d’établissement)

entretiens

Les parents




niveau d’informationconcernant le rôlepédagogique et éducatif desdocumentalistes

niveau d’informationconcernant les fonctionspédagogiques et éducativesdu CDI

groupes de pilotagedu projetd’établissement

leurs attentes

en matière d’accès àl’information et au travail derecherche documentaire

en matière d’incitation à lalecture

Compte rendu desconseils de classe

PV de CA

Compte rendu desCVL

leurs compétencesspécifiques

leur participation àl’élaboration d’une politiqued’établissement

PV de CA

groupes de pilotagedu projetd’établissement

Bilan de compétencesChamps d’observation questionnements Sources d’information Résultats (tendances)



Les compétences acquises aucours de la scolarité antérieure

Ecole élémentaireCollège

Recensement des acquis antérieurs

Vérification des pré-requis

Programmations des plans deformation à la recherchedocumentaire tenant compte desacquis antérieurs

Evaluation 6ème (logiciel d’exploitation :CASIMIR)

B2I Evaluation 2de (logiciel d’exploitation :

EVAREM)Documents d’évaluation et tests en situation

http://www.ac-rouen.fr/colleges/zay-houlme/cdi/evaluation_6e/index2.htmlhttp://www.ac-rouen.fr/colleges/zay-houlme/cdi/evaluation_6e/index2.htmlhttp://www.ac-rouen.fr/pedagogie/equipes/ecjs/evaluation.htm

guides méthodologiques permettant deconstruire des documents d’évaluation decompétenceshttp://www.ccr.jussieu.fr/urfist/cerise/cer-aut.htm

Les compétences attendues aucollège et en lycées Connaissance des référentiels

spécifiques

http://crdp.ac- clermont.fr/pedago/docu/peda/tableau.htm

http://www.fas.umontreal.ca/ebsi/jetr ouve/

les référentiels de compétences enrecherche documentaire (tous référencésdans savoirs-cdi)



Champs d’observation questionnements références Résultats (tendances)

spécificités de la recherchedocumentaire : les référentiels :

Diffusion des référentiels (cf p.13)aux enseignants en ciblant leszones de recouvrement descompétences

appui sur les travaux disciplinaires

Recensement des collaborationspar niveau d’enseignementpar classe

Repérage des disciplines nonengagées dans les collaborations

Programmes des disciplines et surtoutdocuments d’accompagnement

Corpus de travaux possibles en appui surla collaboration avec les enseignantsTravailler en partenariat Professeurs dedisciplines /professeurs documentalistes in savoirscdi(http://savoirscdi.cndp.fr/outilspeda:reflexion/profdoc.htm)

évaluation des apprentissages Recensement des pratiquesd’évaluation dans l’établissement

Modalités négociables

En appui sur les référentiels, Choix des compétences à évaluer Choix des outils d’évaluation Choix du mode de communication

de ces évaluationsAux élèves et à leursfamillesAux autres enseignants



Les dispositifs transversaux et la recherche documentaire


Place de la recherche documentaireEnjeux de la maîtrise descompétences en recherchedocumentaire et utilisation del’information

Communication de ces enjeuxaux élèvesà leurs famillesaux enseignants

Textes officiels sur :Itinéraires de découverte,TPE, PPCP, B2I

Savoirscdi ; pédagogie ; lesnouveaux dispositifs(http://savoirscdi.cndp.fr/outilspeda/accueil.htm)

compétences évaluées Participation aux jurys de TPE enterminale

Participation aux évaluationsintégrées (IDD, B2I)

Textes officiels

Dossiers pédagogiques :Le Café pédagogique (siteoffrant les liens les pluspertinents dans ces domaines)http://www.cafepedagogique.net



Le CDI et les événements culturels


champs culturels et CDI

Ressources propres àl’établissement :

Talents et hobbies, centresd’intérêt pour les pratiquesculturelles des personnels

Ressources de l’environnementproche

Lieux culturelsAssociationsPartenariats

Entretiens personnels

Repérages dans le projet d’établissement

Recensement des activités desassociations internes et externes

articulation événements -continuum pédagogique

Nature des programmationsd’évènements :

étalement dans le temps,fréquence, publics concernés

Articulation des évènements avecla vie pédagogique del’établissement

Intégration dans le projetd’établissement

Intégration du CDI dans cettedynamique

la mobilisation des ressources



L’accès aux ressources




Matériels et espaces

Budget/ élève

Budget / type d’enseignement(enseignements technologiques,post bac…)

Part des investissements(mobiliers, parc informatique…)

Part des différents supportsdocumentaires

Part des abonnements

Part de la bibliothèque élève

Part de l’informationprofessionnelle (bibliothèquepédagogique, administrative…)

Niveau d’équipement informatiquede l’établissement

Niveau d’équipement informatiquedu CDI

Nature des locaux utilisables parles élèves pour leur travailpersonnel (capacité d’accueil,qualité fonctionnelle)

Nature des locaux utilisables avecles documentalistes (en plus duCDI)

Documents à élaboreravec le gestionnaire del’établissement

Document à élaboreravec les CPE



Personnes-ressources

Les documentalistes

Assistance CES, CEC, aide-éducateurs

Technique (informatique)

CollaborationsEnseignants

Personnels de direction

Administration

Vie scolaire

TOS

Personnels de santé etsociaux

Points d’appui de l’environnementAssociations

Bibliothèques,médiathèques…

Secteur économique(commerçants,entreprises…)



Ressources institutionnelles

Ressources socio-culturellesPropres à l’établissement

Dans l’environnementproche

Points d’appui institutionnelsRéseau desdocumentalistes

IUFM

Division de la Formation

CDDP, CRDP

Corps d’inspection

Diffusion

Modalités d’information de lacommunauté scolaire

Sur les équipements disponibles

Sur l’accessibilité à ceséquipements (horaires)

Formation des usagers




Repérage des besoins

Au-delà des questionnements de lapage 12 concernant les élèves

Quels besoins de formation desenseignants

A la recherchedocumentaireA la recherched’information (à dominanteprofessionnelle)

Quels besoins de formation desautres personnels

Dans le site Savoirs CDI, unarticle de Vincent Liquete :L’information et la formationde l’enseignant : état des lieux et perspectives

Réponse aux besoins

Dispositifs pédagogiquesnécessitant la formation desusagers (TPE, PPCP, IDD, B2I…)

Modalités de formationStage d’établissementSéquences de concertationpréparatoires aux TPE,IDD,PPCP

Politique d’acquisition




Analyse des besoins

Prise en compte descaractéristiques de la populationscolaire

Prise en compte des besoins enformation des usagers

Prise en compte des projetspédagogiques de l’établissement

Prise en compte des ressourcesde l’environnement

Page 3,4,5,12,13

Page 21

Page 13,15

Page 19

Définition des priorités

Modalités d’association desusagers

Modalités de prise de décisionQui ? quand ?

Mobilisation financière

Budget de l’établissement

Subventions des collectivitésterritoriales

Subventions issues de fondsprivés ou associatifs (fondations,programmes, concours…)

Mutualisation avec d’autresstructures

Emprunts (CDDP, BCP…)

En collaboration avec lespersonnels de direction et degestion

Culture du pilotage et du développement




Communication interne autour de lapolitique d’établissement et donc dela politique documentaire

Définition des cibles

Définition des supports

Mise en œuvre des « outils» decommunication interne

Positionnements professionnels

Degré d’implication desdocumentalistes dans lesprocédures d’élaboration de lapolitique d’établissement

Degré d’implication desdocumentalistes dans les projets

pédagogiquesculturelséducatifs

Degré d’implication desdocumentalistes dans la prise encharge de la veille pédagogique etéducative



Fragilités repérées par le diagnostic Propositions de correction et de développementEchéances

Chefs de projet

Le groupe de travail académique



Abrévations utilisées

ATOS personnels Administratifs, Techniques, Ouvriers et de ServiceB2I Brevet Informatique et InternetBCD Bibliothèque Centre de DocumentationBCP Bibliothèque Centrale de PrêtBO Bulletin Officiel (de l'Education Nationale)



CDI Centre de Documentation et d'InformationCES, CEC Contrat Emploi Solidarité, Contrat Emploi ConsolidéCNDP Centre National de Documentation PédagogiqueCPE Conseillers Principaux d'EducationCVL Conseil de la Vie LycéenneDIFOR Division de la Formation (Rectorat d'Orléans)GEP Gestion des Elèves et des Personnels (base de données)IDD Itinéraires De DécouverteIGEN Inspection Générale de l'Education NationaleIPES Indicateurs pour le Pilotage des Etablissements du Second degréIUFM Institut Universitaire de Formation des MaîtresIPR-EVS Inspection Pédagogique Régionale Etablissements et Vie ScolairePPCP Projet Pluridisciplinaire à Caractère ProfessionnelRLR Recueil des Lois et RèglementsTPE Travaux Personnels Encadrés


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