La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

C U R S O A D M I N I S T R A C I Ó N D E D O C U M E N T O S


Ob je t i vos G e n e r a l e s

D A R E S T R I C T O C U M P L I M I E N T O A L O D I S P U E S T O E N L A L E Y D E A R C H I V O S D E L D I S T R I T O F E D E R A L . ( 8 / O c t u b r e / 2 0 0 8 , G O D F )

A P L I C A R E L C I C L O D E V I D A D E L D O C U M E N T O


Ob je t i vos E s p e c í f i c o s

E S T A B L E C E R U N A D E C U A D O C O N T R O L Y T R A N S F E R E N C I A D E L E X P E D I E N T E .

E S T A B L E C E R L A S F U N C I O N E S Y E L M A N E J O D E L E X P E D I E N T E . E V I T A R E L D E T E R I O R O D E L E X P E D I E N T E .

C R E A R U N A C U L T U R A A R C H I V Í S T I C A


C i rcu la r Uno7 . 5 . 5 L o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o d e b e n i n t e g r a r s e y o b r a r e n e x p e d i e n t e s o u n i d a d e s d e d o c u m e n t a c i ó n s i m p l e s o c o m p u e s t a s , c o n s ti t u i d o s p o r u n o o v a r i o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o .

o r d e n a d o s l ó g i c a y c r o n o l ó g i c a m e n t e ,y r e l a c i o n a d o s p o r u n m i s m o a s u n t o , m a t e r i a , a c ti v i d a d o t r á m i t e .

E l “ A n á l i s i s d e l c i c l o v i t a l ” e s l a d e n o m i n a c i ó n q u e s e d a a l a s d i s ti n t a s f a s e s o e t a p a s p o r l a s q u e v a n p a s a n d o l o s d o c u m e n t o s , d e s d e s u c r e a c i ó n , s e l e c c i ó n p a r a s u c u s t o d i a p e r m a n e n t e o h a s t a s u b a j a o d e p u r a c i ó n .

Ciruelo Ruíz Ernesto

Clavel Montes Karla

Contreras Moran Adan

Acuses

Correspondencia

Informes


A r c h i v o d e T r á m i t e ( o fi c i n a )

2 a ñ o s

A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i

ó n 3 a ñ o s

A r c h i v o H i s t ó r i c oP e r m a n e n t e

U n i d a d C e n t r a l d e C o r r e s p o n d e n c i a

C ic lo V i ta l de lDocumento

T r a n s f e r e n c i a S e c u n d a r i a

V a l o r a c i ó nS e c u n d a r i a

V a l o r a c i ó nP r i m a r i a

T r a n s f e r e n c i aP r i m a r i a

B a j a o C o n s e r v a c i ó n


L a “ I n t e g r a c i ó n d e e x p e d i e n t e s ” d e b e r á h a c e r s e e n f ó l d e r e s , c a r p e t a s o l e g a j o s p l e n a m e n t e i d e n ti fi c a d o s , p r e f e r e n t e m e n t e c o n c a r á t u l a s e s t a n d a r i z a d a s e n t o d a s l a s D e p e n d e n c i a s , Ó r g a n o s D e s c o n c e n t r a d o s y E n ti d a d e s , c o n e l o b j e t o d e h o m o l o g a r s u c l a s i fi c a c i ó n y d e s c r i p c i ó n . L o s e x p e d i e n t e s d e b e r á n f o l i a r s e p a r a p r e s e r v a r l a i n t e g r i d a d d e l a i n f o r m a c i ó n q u e c o n ti e n e n y t a m b i é n d e b e r á e v i t a r s e i n c o r p o r a r a e l l o s , e l e m e n t o s q u e d a ñ e n o l a s ti m e n a l o s d o c u m e n t o s q u e l o s c o n s ti t u y e n , c o m o c l i p s o g r a p a s


¿ Q U É E SU N AS E R I E D O C U M E N TA L


S u b d i v i s i ó n d e l a s e c c i ó n , c o n s i s t e n t e e n u n c o n j u n t o d e d o c u m e n t o s p r o d u c i d o s p o r u n s u j e t o e n e l d e s a r r o l l o d e u n a m i s m a f u n c i ó n a d m i n i s t r a ti v a y r e g u l a d o p o r l a m i s m a n o r m a d e c a r á c t e r j u r í d i c o y / o d e p r o c e d i m i e n t o ;

7 . 7 D E L O S A R C H I V O S D E O F I C I N A

7 . 7 . 1 L a s u n i d a d e s a d m i n i s t r a ti v a s d e l a s D e p e n d e n c i a s , Ó r g a n o s D e s c o n c e n t r a d o s y E n ti d a d e s g e n e r a d o r a s d e l o s d o c u m e n t o s , c o m o p r o d u c t o d e u n a a c c i ó n a d m i n i s t r a ti v a y c o n u n a f u n c i ó n e s p e c í fi c a , d e b e r á n o r g a n i z a r s u s A r c h i v o s d e a c u e r d o a l a s S e r i e s D o c u m e n t a l e s r e g i s t r a d a s , q u e s e e n c u e n t r a n d e n t r o d e l C u a d r o G e n e r a l d e C l a s i fi c a c i ó n A r c h i v í s ti c a . D e l a m i s m a m a n e r a , d e b e r á n c o n s e r v a r l o s d o c u m e n t o s o r i g i n a l e s c o m o t e s ti m o n i o s , p r u e b a y c o n ti n u i d a d d e l a g e s ti ó n a d m i n i s t r a ti v a n e c e s a r i a p a r a u n a a d e c u a d a t o m a d e d e c i s i o n e s .

7 . 7 . 2 L a s á r e a s g e n e r a d o r a s d e l a s D e p e n d e n c i a s , Ó r g a n o s D e s c o n c e n t r a d o s y E n ti d a d e s , s ó l o c o n s e r v a r á n e n s u s A r c h i v o s l o s e x p e d i e n t e s i n t e g r a d o s p o r s e r i e s d o c u m e n t a l e s . L o s e x p e d i e n t e s s e c o n f o r m a n c o n l o s d o c u m e n t o s o r i g i n a l e s d e e n t r a d a y e l d o c u m e n t o d e s a l i d a ( A c u s e s d e R e c i b o ) .


7 . 7 . 3 L a s n o t a s y t a r j e t a s i n f o r m a ti v a s p o d r á n d a r s e d e b a j a e n l a p r o p i a o fi c i n a e n e l m o m e n t o e n q u e p i e r d a n s u u ti l i d a d f u n c i o n a l .


C i rcu la r Uno

7 . 7 . 4 L a s f o t o c o p i a s d e d o c u m e n t o s y l o s e x p e d i e n t e s m u l ti p l i c a d o s p a r a c o n t r o l e s i n t e r n o s s o n i n s t r u m e n t o s q u e f a c i l i t a n l a o p e r a c i ó n a d m i n i s t r a ti v a y n o s e r á n c o n s i d e r a d a s c o m o m a t e r i a l e s d e a r c h i v o .

7 . 7 . 5 L a s s í n t e s i s i n f o r m a ti v a s , r e v i s t a s , d i a r i o s y o t r o s m a t e r i a l e s d o c u m e n t a l e s s i m i l a r e s , n o s e c o n s i d e r a r á n c o m o p a r t e d e l a r c h i v o . U n a v e z c o n c l u i d a s u v i d a ú ti l , p o d r á n c a n a l i z a r s e a b i b l i o t e c a s o c e n t r o s d e d o c u m e n t a c i ó n o , e n s u c a s o , p o d r á n d a r s e d e b a j a p a r a s u r e c i c l a m i e n t o .


D o c u m e n t o s d e f a x o i m p r e s i o n e s d e c o r r e o e l e c t r ó n i c o s i n v a l o r l e g a l , s o n i n s t r u m e n t o s d e c o m u n i c a c i ó n e m p l e a d o s p a r a o p ti m i z a r ti e m p o s y a g i l i z a r t r á m i t e s ; q u e n o e x c l u y e n e l t r á m i t e d e r e c e p c i ó n o e n v í o d e l d o c u m e n t o o r i g i n a l y s ó l o s e r á n m a t e r i a d e a r c h i v o t e m p o r a l h a s t a q u e s e r e c i b a n l o s o r i g i n a l e s .


C L A S I F I C A C I Ó N EI N T E G R A C I Ó N D E LE X P E D I E N T E A D M I N I S T R AT I V O


¿ Q U É D E B O H A C E RPA R A E N V I A R M I D O C U M E N TA C I Ó NA L A RC H I V O D E C O N C E N T R A C I Ó N


N O C U E N T O C O N U N P E S A C I O P R O P I O PA R A E L R E S G U A R D O D E M I D O C U M E N TA C I Ó N


Q U I E R E N U T I L I Z A R M I Á R E AC O M O B O D E G A PA R A E L A RC H I V O Q U E S E G E N E R A E N M I U N I D A D


Proced im ien to de Trans fe renc ia

S E P A R A R L A D O C U M E N T A C I Ó N P O R A Ñ O S D E L M Á S R E C I E N T E A L M Á S A N T I G U O

E X T R A E R L A D O C U M E N T A C I Ó N D E B I B L I O R A T O Y P A S A R L A A F O L D E R

D E B E R Á N I R C O S I D O S O E N B R O C H E S B A C O

E N A L G U N O S C A S O S S E D E B E R A N R E T I R A R G R A P A S Y C L I P S

L O S E X P E D I E N T E S S É A G R U P A R Á N P O R S E R I E D O C U M E N T A L , E S D E C I R A S U N T O , T E M A Ó M A T E R I A D E Q U E T R A T A N . L O S E X P E D I E N T E S D E B E R Á N C O N T E N E R U N A C A R Á T U L A D E I D E N T I F I C A C I Ó N . L O S E X P E D I E N T E S D E B E R Á N F O L I A R S E P A R A P R E S E R V A R L A I N T E G R I D A D D E L A I N F O R M A C I Ó N . V A N F O L I A D O S E N L A P A R T E I N F E R I O R D E R E C H A ( F O L I A D O R , L A P I Z Ó P L U M A ) .

L O S E X P E D I E N T E S P E R S O N A L E S Y E X P E D I E N T E S C L Í N I C O S N O L L E V A R A N C A R Á T U L A .


Proced im ien to de Trans fe renc ia

S E R E G I S T R A R Á E X P E D I E N T E P O R E X P E D I E N T E E N E L I N V E N T A R I O D E T R A N S F E R E N C I A P R I M A R I A .

E N V I A R E L I N V E N T A R I O D E T R A N S F E R E N C I A P R I M A R I A V I A C O R R E O P A R A R E C I B I R V I S T O B U E N O E N L A E L A B O R A C I Ó N ( a r c h i v o c o n c e n t r a s a l u d @ y a h o o . c o m . m x )

D E S P U É S D E R E A L I Z A R E S T O S P R O C E S O S E L Á R E A S E C O M U N I C A R A A L A U N I D A D D E A R C H I V O D E T R Á M I T E , A L A E X T . 1 6 7 5 P A R A Q U E S E L E I N D I Q U E E L D Í A Y L A H O R A Q U E H A D E I R U N A R C H I V O N Ó M O A L A R E V I S I Ó N D E S U D O C U M E N T A C I Ó N .


D O C U M E N T O S Q U E G E N E R A NL A S U N I D A D E S

A D M I N I S T R AT I VA S


Cará tu lade

Iden t i f i cac iónde l Exped ien te

1.- Número de entrada: Lo coloca el Área de Archivo

2.- Número de caja: 1 de 2

6.- Fondo: SECRETARIA DE SALUD MXGDF09-SESA-08

7.- Sección o Area Generadora: _ _ Subdirección de __

8.-Serie documental: Correspondencia de Entrada y Salida

9.-Nombre o Título del Expediente:

5.- Clave de Clasificación:

4.- Número de fojas: 176

3.- Número de expediente: 1

10.- Fecha de apertura: 01 / 01 / 2011 Día/Mes/Año

11.- Valor Documental:Administrativo

Legal

Contable

Fecha de cierre: 11/ 12 / 2011 Día/Mes/Año

12.-Vigencia Documental:

Archivo de Trámite 2 añosArchivo de Concentración 3 años

13.- Contiene Datos Personales:

SINO

14.- Pertenece a un Sistema de Datos Personales

SI NO


Cará tu lade

Iden t i f i cac iónde l Exped ien te

1.- Número de entrada: Lo coloca el Área de Archivo

2.- Número de caja: 1 de 2

6.- Fondo: SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA MXGDF09-SESP-08/300

7.- Sección o Area Generadora: _ _ Subdirección de __

8.-Serie documental: Correspondencia de Entrada y Salida

9.-Nombre o Título del Expediente:



3.- Número de expediente dentro de la Caja: 1

10.- Fecha de apertura: 01 / 01 / 2011 Día/Mes/Año

11.- Valor Documental:Administrativo

Legal

Contable

Fecha de cierre: 11/ 12 / 2011 Día/Mes/Año


Archivo de Trámite 2 añosArchivo de Concentración 3 años

13.- Contiene Datos Personales:

SINO

14.- Pertenece a un Sistema de Datos Personales

SI NO


FORMULÓ REVISÓ VISTO BUENO

NO. Cons Caja Nombre o Titulo del Expediente No. de Fojas Año o PeriodoOriginal(O)

Copia (X)

Contiene Datos Personales

Pertenece a un Sistema de Datos Personales

Observaciones

Si No Si No

Fecha:______________

El presente inventario consta de ___ fojas y ampara la cantidad de ___expedientes en ____cajas, con un peso aproximado de ____

Fondo : SECRETARIA DE SALUD DEL D.F.Dirección de Área: Hospital Área Generadora : Recursos Materiales del Serie Documental: Correspondencia de Entrada y SalidaClave de Clasificación:Responsable del Archivo : Javier Carmona Quintero

Valor: Administrativo: ( X ) Contable : ( ) Legal: ( )

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

SECRETARIA DE SALUD DEL D.F.Subdirección de Correspondencia Archivo y OIPOficina de Información Pública}



NO. Cons Caja Nombre o Titulo del Expediente No. de Fojas Año o PeriodoOriginal(O)

Copia (X)


Pertenece a un Sistema de Datos Personales

Observaciones

Si No Si No

Fecha:______________

El presente inventario consta de ___ fojas y ampara la cantidad de ___expedientes en ____cajas, con un peso aproximado de ____

Fondo : SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL D.F.Dirección de Área: Jurisdicción Sanitaria Área Generadora : Recursos Materiales del Serie Documental: Correspondencia de Entrada y SalidaClave de Clasificación:Responsable del Archivo : Javier Carmona Quintero

Valor: Administrativo: ( X ) Contable : ( ) Legal: ( )

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

SECRETARIA DE SALUD DEL D.F.Subdirección de Correspondencia Archivo y OIPOficina de Información Pública


Rotu lac ión de Ca jas

I d e n ti fi c a c i ó n d e l a c a j a ( S e r o t u l a r á p o r a m b o s l a d o s )

SESA

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

Recursos Materiales

2011

1/2C a j a : 1 d e 2

O r g a n i s m o : S e c r e t a r i a d e S a l u d d e l D . F . ( S E S A )U n i d a d A d m i n i s t r a ti v a : H . P. L E G A R I AC o n t e n i d o : C o r r e s p o n d e n c i a d e E n t r a d aÁ r e a G e n e r a d o r a : R e c u r s o s M a t e r i a l e sA ñ o o P e r í o d o : 2 0 1 1

H.P. LEGARIA




SESP

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

Recursos Materiales

2011

1/2C a j a : 1 d e 2

O r g a n i s m o : S e c r e t a r i a d e S a l u d d e l D . F . ( S E S A )

U n i d a d A d m i n i s t r a ti v a : J . S . C U A J I M A L P A

C o n t e n i d o : C o r r e s p o n d e n c i a d e E n t r a d a

Á r e a G e n e r a d o r a : R e c u r s o s M a t e r i a l e s

A ñ o o P e r í o d o : 2 0 1 1

J.S. CUAJIMALPA


E X P E D I E N T E C L Í N I C O


C las i f i cac ión de l Exped ien te C l í n i co

N O L L E V A C A R Á T U L A

N O V A F O L I A D O

C O N T A R E L T O T A L D E F O J A S D E L Q U E C O N S T A E L E X P E D I E N T E

I N V E N T A R I A R U N O A U N O L O S E X P E D I E N T E S

L L E V A C A R Á T U L A P O R C A J A


¿ Q U É E S U NE X P E D I E N T E C L Í N I C O


De acuerdo a l a NOM-004-SS A3 -2012

C o n j u n t o ú n i c o d e i n f o r m a c i ó n y d a t o s p e r s o n a l e s d e u n p a c i e n t e , q u e s e i n t e g r a d e n t r o d e t o d o ti p o d e e s t a b l e c i m i e n t o p a r a l a a t e n c i ó n m é d i c a , y a s e a p ú b l i c o , s o c i a l o p r i v a d o , e l c u a l , c o n s t a d e d o c u m e n t o s e s c r i t o s , g r á fi c o s , i m a g e n o l ó g i c o s , e l e c t r ó n i c o s , m a g n é ti c o s , e l e c t r o m a g n é ti c o s , ó p ti c o s , m a g n e t o - ó p ti c o s y d e c u a l q u i e r o t r a í n d o l e , e n l o s c u a l e s , e l p e r s o n a l d e s a l u d d e b e r á h a c e r l o s r e g i s t r o s , a n o t a c i o n e s , e n s u c a s o , c o n s t a n c i a s y c e r ti fi c a c i o n e s c o r r e s p o n d i e n t e s a s u i n t e r v e n c i ó n e n l a a t e n c i ó n m é d i c a d e l p a c i e n t e , c o n a p e g o a l a s d i s p o s i c i o n e s j u r í d i c a s a p l i c a b l e s .


¿ Q U É D O C U M E N T O S S O N PA RT E D E L A S E R I E D E E X P E D I E N T E S C L Í N I C O S


De acuerdo a l a NOM-004-SS A3 -2012se cons ide ran exped ien tes c l í n i cos :

E x p e d i e n t e C l í n i c o

E x p e d i e n t e s C l í n i c o s p o r D e f u n c i o n e s

E x p e d i e n t e M é d i c o L e g a l

N o t a i n i c i a l d e U r g e n c i a s

H o j a s d e r e f e r e n c i a y c o n t r a r e f e r e n c i a


A r c h i v o C l í n i c o A c ti v o2 a ñ o s

A r c h i v o C l í n i c o

P a s i v o 3 a ñ o s

U n i d a d d e A r c h i v o d e

C o n c e n t r a c i ó n

C o n t r o l d e G e s ti ó n

C ic lo V i ta lde l Exped ien te C l í n i co

N O M - 0 0 4 -S S A 3 2 0 1 2

T r a n s f e r e n c i a P r i m a r i a

V a l o r a c i ó nP r i m a r i a

B a j a o C o n s e r v a c i ó n


L ineamien tos de Trans fe renc ia

L o s E x p e d i e n t e s C l í n i c o s q u e c u m p l i e r o n c o n s u ti e m p o d e r e s g u a r d o d e a c u e r d o a l a N O M - 0 0 4 - S S A 3 - 2 0 1 2 , q u e d e b e r á n s e r t r a n s f e r i d o s a l a U A C s o n :

Ú LT I M A C O N S U LTA T E R M I N O D E T R A N S F E R E N C I A R E S G U A R D O

2 0 0 8

2 0 0 7

2 0 0 6

2 0 0 5

2 0 1 3

2 0 1 2

2 0 1 1

2 0 1 0

2 0 1 4

2 0 1 3

2 0 1 2

2 0 1 1


Fondo : Secretaría de Salud del Distrito FederalDirección de Área: Hospital Área Generadora: Archivo ClínicoSerie Documental: Expediente ClínicoClave de Clasificación:Responsable del Archivo : Javier Carmona Quintero-

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIAEXPEDIENTE CLÍNICO

Secretaría de Salud del Distrito FederalSubdirección de Correspondencia, Archivo y OIPOficina de Información Pública

El presente inventario consta de ___ fojas y ampara la cantidad de ___ expedientes en ____ cajas, con un peso aproximado de ___


Fecha:______________

Valor: Administrativo: ( X ) Contable : ( ) Legal: ( X )

No. Cons

No. de

Caja

No. de Expediente

Nombre del Expediente

No de Fojas

Año o Período

Original (O) Copia

(X)


Forma Parte de Un Sistema de

Datos Personales Observacion

es

Si No Si No


Fondo : Servicios de Salud Pública del Distrito FederalDirección de Área: jurisdicción SanitariaÁrea Generadora: Archivo Clínico del Centro de SaludSerie Documental: Expediente ClínicoClave de Clasificación:Responsable del Archivo : Javier Carmona Quintero-

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIAEXPEDIENTE CLÍNICO

Secretaría de Salud del Distrito FederalSubdirección de Correspondencia, Archivo y OIPOficina de Información Pública

El presente inventario consta de ___ fojas y ampara la cantidad de ___ expedientes en ____ cajas, con un peso aproximado de ___


Fecha:______________

Valor: Administrativo: ( X ) Contable : ( ) Legal: ( X )

No. Cons

No. de

Caja

No. de Expediente

Nombre del Expediente

No de Fojas

Año o Período

Original (O) Copia

(X)


Forma Parte de Un Sistema de

Datos Personales Observacion

es

Si No Si No


Rece tas , ho jas de re fe renc ia y con t ra re fe renc ia

E x t r a e r d e b i b l i o r a t o s

S e f o r m a n p a q u e t e s

S e p a r a r p o r s e m a n a s , m e s e s o a ñ o s

C o n t a r e l t o t a l d e f o j a s d e l q u e c o n s t a e l e x p e d i e n t e

I n v e n t a r i a r u n o a u n o l o s e x p e d i e n t e s

R e a l i z a r c a r á t u l a p o r c a j a


Rece tas , ho jas de re fe renc ia y con t ra re fe renc ia

S e r e l a c i o n a n e n e l I n v e n t a r i o d e T r a n s f e r e n c i a P r i m a r i a , p o r p a q u e t e , y a s e a p o r s e m a n a , m e s o a ñ o d e a c u e r d o a l v o l u m e n q u e g e n e r e c a d a u n i d a d , d e b e r á r e l a c i o n a r s e d e l p r i m e r f o l i o a l ú l ti m o f o l i o d e c a d a p a q u e t e . C u a n ti fi c a r a e l n ú m e r o d e f o j a s p o r p a q u e t e .


Fi cha Ca ta log rá f i ca

1.- Número de caja: 1 de 2 2.- Número Total de Expedientes: 155

5.- Fondo: SECRETARIA DE SALUD DEL D.F:

6.- Sección o Área Generadora: __________Archivo Clínico del Hospital.................7.-Serie documental: ____________________ Expediente Clínico _____________ 8.- Colocar el No del primer Expediente dentro de la Caja y el último Expediente dentro de la Caja: ____ __224516 -254616_


9.- Fecha de apertura:2008 (Ultima Consulta) Día/Mes/Año

10.- Valor Documental:

AdministrativoLegalContable

Fecha de cierre: 2008 Día/Mes/Año


Archivo de Concentración 5 años

12- Pertenece a un Sistema de Datos Personales: SI NO

12- Contiene Datos Personales:

SI NO



Fi cha Ca ta log rá f i ca

1.- Número de caja: 1 de 2 2.- Número Total de Expedientes: 155

5.- Fondo: SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DE SALUD DEL D.F:

6.- Sección o Área Generadora: __________Archivo Clínico del Centro de Saludl.................7.-Serie documental: ____________________ Expediente Clínico _____________ 8.- Colocar el No del primer Expediente dentro de la Caja y el último Expediente dentro de la Caja: ____ __224516 -254616_


9.- Fecha de apertura:2008 (Ultima Consulta) Día/Mes/Año

10.- Valor Documental:

AdministrativoLegalContable

Fecha de cierre: 2008 Día/Mes/Año


Archivo de Concentración 5 años

12- Pertenece a un Sistema de Datos Personales: SI NO

12- Contiene Datos Personales:

SI NO





SESA

EXPEDIENTE CLÍNICO

071362-100359

Archivo Clínico

2006 2007

1/2C a j a : 1 d e 2 ( d e p e n d i e n d o d e l # c a j a s a e n v i a r )

O r g a n i s m o : S e c r e t a r i a d e S a l u d d e l D . F . ( S E S A )

U n i d a d A d m i n i s t r a ti v a : H . G . I Z T A P A L A P A

C o n t e n i d o : E x p e d i e n t e C l í n i c o 0 7 1 3 6 2 - 1 0 0 3 5 9

Á r e a G e n e r a d o r a : A r c h i v o C l í n i c o

A ñ o o P e r í o d o : 2 0 0 6 - 2 0 0 7

H.G. IZTAPALAPA


Documentac ión S in ies t rada

E s t o d a d o c u m e n t a c i ó n q u e p o r a l g ú n f a c t o r , c a u s a s a j e n a s o i m p r e v i s i b l e s , c o m o a c c i d e n t e s y d e s a s t r e s n a t u r a l e s , s u f r i e r o n d e p e r d i d a p a r c i a l o t o t a l d e l a i n f o r m a c i ó n .


Trans fe renc ia de Documentac ión S in ies t rada

P a r a l a d o c u m e n t a c i ó n q u e y a c u m p l i ó c o n s u v i g e n c i a , q u e p o r a l g ú n f a c t o r n o h a s i d o t r a n s f e r i d a a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n s e d e b e r á a p l i c a r l o s s i g u i e n t e s l i n e a m i e n t o s :

S o l i c i t a r a l a O fi c i n a d e I n f o r m a c i ó n P ú b l i c a l a v a l i d a c i ó n d e l e s t a d o e n q u e s e e n c u e n t r a l a d o c u m e n t a c i ó n .

P a r a l a d o c u m e n t a c i ó n a d m i n i s t r a ti v a e l r e s p o n s a b l e d e l á r e a d e n o ti fi c a r s o b r e e l s i n i e s t r o e s e l A d m i n i s t r a d o r d e l a J u r i s d i c c i ó n y / o e l A d m i n i s t r a d o r d e c a d a u n o d e l o s C e n t r o s d e S a l u d .

P a r a l a d o c u m e n t a c i ó n C l í n i c a ó M e d i c a e l r e s p o n s a b l e d e l a S u b d i r e c c i ó n M é d i c a d e l a U n i d a d H o s p i t a l a r i a y / o e l D i r e c t o r d e l H o s p i t a l .



E l á r e a d e A d m i s i ó n y A r c h i v o C l í n i c o e l a b o r a N o t a I n f o r m a ti v a n o ti fi c a n d o a l a S u b d i r e c c i ó n o J U D . M é d i c a s o b r e e l s i n i e s t r o .

E n c a s o d e q u e l a d o c u m e n t a c i ó n c u m p l a c o n s u v i g e n c i a y p o r a l g u n a c i r c u n s t a n c i a n o s e h a y a t r a n s f e r i d o s e p r o c e d e r á a l e v a n t a r A c t a a d m i n i s t r a ti v a c o n l a s fi r m a s d e l o s f u n c i o n a r i o s r e s p o n s a b l e s d e l a d o c u m e n t a c i ó n .



P a r a e l s i n i e s t r o d e d o c u m e n t a c i ó n q u e a ú n n o c u m p l e c o n s u v i g e n c i a s e p r o c e d e r á a l e v a n t a m i e n t o d e u n A c t a E s p e c i a l a n t e e l M i n i s t e r i o P ú b l i c o .

R e l a c i o n a r l a d o c u m e n t a c i ó n d e p e n d i e n d o d e l g r a d o d e d e t e r i o r o ; p o r e x p e d i e n t e , p o r f o l i o o p o r e l c o n t e n i d o d e l a c a j a e n e l F o r m a t o d e B a j a D o c u m e n t a l . ( A n e x o 1 ) .

C o l o c a r l a d o c u m e n t a c i ó n s i n i e s t r a d a d e b i d a m e n t e i d e n ti fi c a d a e n b o l s a s d e p l á s ti c o c o l o r n e g r o y s e l l a d a s c o n c i n t a c a n e l a .


E jemp lo deDocumentac ión

S in ies t rada

1. Numero de Bolsa

2. Dependencia

3. Unidad Hospitalaria

5. Área Generadora

4. Contenido

6. Año o Periodo


LIC.ALEJANDRA ARACELI AGUIRRE SOSA

Subdirectora de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública

Virginia Herrera Flores

Coordinadora de Archivos de los Servicios de Salud Pública

Adriana Martínez Jiménez

Responsable de la Unidad de Archivo de Trámitey Revisiones.

Javier Carmona Quintero

Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración , Cursos, Capacitación y Revisiones.

Dirección: XOCONGO #225 Col. Tránsito, Teléfono 5132-1200Ext.1675 . [email protected]

Dirección: AV. Jardín No. 356 Col. Del Gas, Delegación. Azcapotzalco


GRACIAS

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

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