LA HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. EN NOMBRE Y ... · Este documento constituye la solicitud de...

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. HI-2018-09

Código: 02/CON Versión: 3 Fecha: 25-06-2015 Página 1 de 26

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS N° 2018-09

LA HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P. INFORMA:

Que de conformidad con el Acuerdo No 009 de 2010 y l a D irectiva N° 15 del 09 de mayo de 2013, la Hidroeléctrica está interesada en recibir su propuesta para el siguiente proceso de selección:

PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA CELEBRACIÓN DE LA ASAMBLEA

GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. EL DÍA 16 DE MARZO DE 2018.

Medellín, 08 de marzo de 2018



1. INFORMACIÓN GENERAL

La sociedad Hidroeléctrica Ituango S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos domiciliarios, constituida bajo la forma de sociedad anónima con capital mixto y, en consecuencia, el régimen legal de sus actos y contratos es el derecho privado de conformidad con lo dispuesto en los artículos 32 y 41 de la Ley 142 de 1994 y 76 de la Ley 143 de 1994. Nuestro compromiso es enmarcar la contratación en un ámbito de libre competencia, orientada por los principios de transparencia, selección objetiva, economía y responsabilidad y los demás que rigen la gestión pública según mandato constitucional.

FECHA: MEDELLÍN, 08 DE MARZO DE 2018

CONTRATANTE: HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P.

NIT: 811014798-1

DIRECCIÓN CONTRATANTE: CALLE 7 SUR 42 – 70 - OFICINA 2202 EDIFICIO FORUM CENTRO DE NEGOCIOS

MODALIDAD: SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

PROCESO: HI-2018-09

OBJETO: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA CELEBRACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P., EL DÍA 16 DE MARZO DE 2018.

ACTA COMITÉ: Nº 4 FEBRERO DE 2018

ALCANCE DEL OBJETO: REFRIGERIO Y PUESTO DE CAFÉ (CAFÉ, AROMÁTICA, AGUA) PARA 80 PERSONAS.

GRAVADO CON IVA: SI

APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: CDP N° 1330

CORREO ELECTRÓNICO: lina.corté[email protected]

CONSULTA INVITACIÓN: www.hidroituango.com.co

LUGAR DE EJECUCIÓN: INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA

ENTREGA PROPUESTAS: CALLE 7 SUR 42 – 70 OFICINA 2202 EDIFICIO FORUM CENTRO DE NEGOCIOS O EN EL CORREO ELECTRÓNICO [email protected].

IDIOMA PROPUESTA ESPAÑOL

MONEDA PESOS COLOMBIANOS

CLASE DE CONTRATO: SERVICIOS

DURACIÓN CONTRATO: 10 DÍAS

FORMA DE PAGO: 100% DESPUÉS DE RECIBIDO EL SERVICIO A SATISFACCIÓN.

http://www.hidroituango.com.co/



1.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES FECHA OBSERVACIONES

Publicación de la invitación de oferta y Estudios Previos.

Marzo 8 de 2018. A través de la página web de la Hidroeléctrica: www.hidroituango.com.co en el vínculo “Procesos de contratación.

Presentación de observaciones y sugerencias a la invitación y a la matriz de riesgos.

Marzo 9 de 2018. Únicamente en el correo electrónico [email protected]

Respuesta a las Observaciones.

Antes del cierre del proceso.

A través de la página web de la Hidroeléctrica: www.hidroituango.com.co en el vínculo “procesos de contratación.

Modificaciones a la Invitación y a la matriz de riesgos.

Antes del cierre del proceso.

A través de la página web de la Hidroeléctrica: www.hidroituango.com.co en el vínculo “Procesos de contratación.

Cierre del Proceso y Apertura de Ofertas.

Marzo 12 de 2018. 4:00 pm

LUGAR: Calle 7 Sur No 42-70, of 2202, Edificio Fórum, Medellín.

Publicación Informe de evaluación preliminar de las Ofertas.

Marzo 12 de 2018 A través de la página web de la Hidroeléctrica: www.hidroituango.com.co en el vínculo “procesos de contratación.

Presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación de ofertas.

Marzo 12 de 2018 Únicamente en el correo electrónico [email protected]

Subsanar los documentos según el informe de evaluación preliminar.

Marzo 12 de 2018 LUGAR: Calle 7 Sur No 42-70, of 2202, Edificio Fórum, Medellín.

Respuesta a observaciones, Publicación Informe de Evaluación Definitivo y Consolidación del Orden de Elegibilidad.

Marzo 12 de 2018. A través de la página web de la Hidroeléctrica: www.hidroituango.com.co en el vínculo “procesos de contratación

Aceptación de la oferta. Marzo 13 de 2018. A través de la página web de la Hidroeléctrica: www.hidroituango.com.co en el vínculo “procesos de contratación

NOTA. Cualquier modificación a las fechas contenidas en el Cronograma de actividades será publicada a través de los medios de comunicación y publicidad establecidos para el presente proceso.


mailto:[email protected]









1.2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO Este documento constituye la solicitud de ofertas con base en la cual la Hidroeléctrica Ituango S.A. E.S.P., que en adelante se denominará Hidroituango o LA HIDROELÉCTRICA, inicia el proceso de selección o escogencia de un contratista que, en las condiciones y con los requisitos que aquí se describen, preste los servicios, que se determinan en el numeral que define el “objeto” dentro de esta invitación. En el proceso podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en esta misma oferta y se encuentren en condiciones legales, económicas y técnicas de cumplir con el “objeto” señalado. De entre quienes participen en el proceso y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que la oferta señala para evaluar las correspondientes condiciones, la Hidroeléctrica seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el “objeto”, vinculándolo jurídicamente en calidad de “Contratista”. Efectuada la selección y aceptada la oferta correspondiente mediante la comunicación respectiva al proponente favorecido, éste procederá a la respectiva formalización del contrato, Hidroituango dará inicio a la ejecución del contrato con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana; en casos especiales, La Hidroeléctrica podrá ordenar a “el contratista” el inicio de ejecución del contrato una vez se haya aceptado la oferta, esto es, antes de su formalización. 1.3. OBJETO DEL PROCESO El presente proceso de contratación tiene por objeto la selección del Contratista que se encargue de la Prestación de los servicios requeridos para la celebración de la Asamblea General de Accionistas de la HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P., el día 16 de marzo de 2018. 1.3.1. ALCANCE DEL OBJETO

El objeto contractual comprenderá la prestación del servicio de conformidad con las cantidades y especificaciones que a continuación se relacionan: 3.1.1.1. Especificaciones: El objeto contractual comprenderá la prestación del servicio de conformidad con las cantidades y especificaciones que a continuación se relacionan: Especificaciones:

Personal de servicio (1 persona) durante 4 horas.

Refrigerio para ochenta (80) personas, cada uno compuesto de la siguiente manera:



1 palito de queso

tres empanadas pequeñas

Jugo para 80 personas.

Los ítem relacionados deberán estar empacados en cajas que permitan su fácil manejo y consumo

Puesto de café, aromática y agua durante 4 horas 3.1.1.2. Actividades generales a desarrollar:

Entrega de refrigerios a los asistentes a la reunión ordinaria de Socios

Abastecimiento y atención del puesto de café, de manera constante durante 4 horas. 3.1.2. Localización La prestación del servicio será en la sede del Instituto el aula múltiple del Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA ubicado en la calle 42 N° 52-259, de la ciudad de Medellín.

3.2. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial de la presente invitación es de dos millones de pesos ($2.000.000) IVA Incluido.

3.3. NORMATIVIDAD APLICABLE Este proceso de contratación estará regido por las Leyes Colombianas aplicables, tales como las civiles y comerciales, la Ley 142 de 1994 y sus modificaciones, Estatuto de Contratación de Hidroituango, su reglamentación y las demás de rango legal o reglamentario pertinentes.

3.4. JURISDICCIÓN COMPETENTE Los conflictos que surjan con ocasión o como consecuencia directa de la celebración del contrato a que dé lugar este proceso de contratación serán resueltos por los Jueces y Tribunales Colombianos.

3.5. DOMICILIO Para todos los efectos y consecuencias que se deriven del proceso de contratación y el contrato a que dé lugar, se entiende como domicilio el Municipio de Medellín.

3.6. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES Hidroituango, recibirá comunicaciones escritas en sus oficinas y por medios electrónicos, únicamente en el correo electrónico [email protected] que para este procedimiento tiene carácter oficial, para lo cual son aplicables las disposiciones establecidas en la Ley 527 de 1999.




El proponente autoriza de manera expresa con la presentación de la propuesta el envío de comunicaciones y la notificación por medio del correo electrónico que enuncie en la carta de presentación de la misma.

3.7. IDIOMA La propuesta deberá presentarse en idioma español.

3.8. MONEDA EL PROPONENTE deberá cotizar todos los precios de la propuesta en pesos colombianos.

3.9. INTERPRETACIÓN ACLARACIÓN Y MODIFICACIONES DE LA INVITACIÓN Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió la solicitud de ofertas, sus condiciones y todos los documentos anexos que hacen parte del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitación, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la Hidroeléctrica Ituango S.A. E.S.P. no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. 3.9.1. Interpretación de la invitación

El interesado deberá examinar todas las instrucciones, condiciones, especificaciones, anexos y demás normas que la complementan que figuren o se citen en los documentos del proceso de contratación, los cuales constituyen la única fuente de información válida para la preparación de la propuesta. Si la interpretación de los documentos genera alguna duda para el interesado, deberá formular consulta, por escrito, a Hidroituango, la cual sólo quedará obligada por las interpretaciones que haya hecho explícitas, hechas por escrito y comunicado mediante correo electrónico. 3.9.2. Aclaración de la invitación

Si el interesado encuentra ambigüedades, discrepancias, omisiones, contradicciones o errores, deberá solicitar, por escrito a Hidroituango las aclaraciones que sean del caso, antes de presentar la



propuesta. Para Hidroituango sólo será obligatoria, las aclaraciones que haya hecho explícitas, hechas por escrito y comunicado mediante correo electrónico. Las consultas o solicitudes de aclaración se recibirán hasta la fecha establecida antes de la fecha de cierre de la contratación. Hidroituango no se responsabilizará por correspondencia o comunicaciones mal dirigidas o con desatención de lo previsto en esta sección en el aparte de “Correspondencia y comunicaciones”. Hidroituango dará respuesta a las consultas y solicitudes de aclaración dentro del término establecido. 3.9.3. Modificación

Cualquier modificación a la oferta pública o el aplazamiento de la fecha de cierre de la contratación, que Hidroituango considere oportuno hacer, será publicada en la página web de la entidad en caso de tratarse de la modalidad de invitación pública o a través de los correos electrónicos en caso de otras modalidades y será de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. Estas aclaraciones y modificaciones harán parte de la oferta pública. 3.10. AJUSTE ECONÓMICO De conformidad con el Artículo 20 del Acuerdo 009 de 2010, en los eventos siguientes, previos los estudios y análisis pertinentes, el competente de la Empresa para aceptar la oferta dispondrá, si es del caso, que se proceda a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en este Acuerdo: 1. Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes. 2. Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la oferta pueda conducir a desestimar ofertas que presentan ventajas comparativas 3. Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas económicas. En estos casos se solicitará a todos los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta ni introducir modificaciones que la hagan más desfavorable. 3.11. NEGOCIACIÓN DIRECTA De conformidad con el artículo 19 del Acuerdo 009 de 2010, se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.



4. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN 4.1. FORMAS DE PARTICIPACIÓN En el presente proceso podrán participar las personas naturales y/o jurídicas, individualmente o de manera conjunta, que reúnan los requisitos de participación definidos en esta invitación. 4.2. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. VER ANEXO El Proponente deberá estar habilitado para presentar ofertas ante Hidroituango, esto es, no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8º(modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y los artículo 1, 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011), 9º y 10º del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993, artículos 29 y 32 del Decreto 1510 de 2013, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009) y artículos 3, 5 y 90 de la Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y demás normas legales pertinentes. En consecuencia, al presentar la propuesta, por sí o por interpuesta persona, el proponente estará afirmando, bajo la gravedad del juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades o incompatibilidades. 4.3. CONFLICTOS DE INTERÉS No serán tenidas en cuenta las propuestas presentadas por proponentes que, en calidad de contratistas o integrantes de un contratista hayan realizado o se encuentren realizando, a favor de Hidroituango, actividades relacionadas con la planeación y/o ejecución del contrato objeto de este proceso de contratación. Al presentar la propuesta, se entiende que el Proponente reconoce y acepta que ni él ni sus integrantes (en el caso de Proponentes conjuntos) se encuentran dentro de la situación descrita en este numeral como generadora de un conflicto de interés.

5. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN

5.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN En el presente proceso de contratación podrán participar todas las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad. Hidroituango, corroborará la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.



5.1.1. De Orden Legal

5.1.1.2. Copia de la Cédula de Ciudadanía

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente. De conformidad con el Decreto 4969 de 2009, a partir del primero de agosto de 2010 sólo será válida la copia de la Cédula amarilla de hologramas. En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 5.1.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal

Tratándose de personas jurídicas se deberá aportar Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la entidad competente, con una vigencia de expedición no mayor a un (1) mes antes de la fecha de cierre del proceso. Las Sociedades deberán acreditar como mínimo la duración del plazo contractual y seis meses más. Tratándose de sociedades extranjeras con sucursal en el país, se deberá aportar Certificado de Existencia y Representación Legal o el Certificado de Registro Mercantil, expedido por la entidad competente, y en caso de no tener sucursal en el país, deberá aportar el documento que acredite la adquisición de la personería jurídica en el País de origen, el cual contenga como mínimo los siguientes datos:

Nombre o razón social completa del proponente Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica Duración de la entidad

Cuando en el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. Nota: El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación.



5.1.1.4. Certificado de Antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación)

El oferente debe disponer del certificado de antecedentes disciplinarios vigente para la fecha de presentación de la propuesta y no podrá tener ninguna sanción o inhabilidad registrada. La Hidroeléctrica verificará tal requisito consultando la página www.procuraduria.gov.co. 5.1.1.5. Certificado de responsabilidad fiscal (Contraloría General de la República)

Quien aspira a contratar con Hidroituango no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, como consecuencia debe disponerse de la constancia de la Contraloría que dé cuenta de dicha situación. Si el proponente es persona jurídica debe aportar el de la empresa y el del representante legal. Para obtener dicha constancia se consultará la página www.contraloriagen.gov.co. 5.1.1.6. Certificado de antecedentes judiciales (Policía Nacional)

No podrá presentar oferta quien se encuentre reportado en el certificado de antecedentes judiciales con una condena vigente. Dicha situación se verifica en la página www.policia.gov.co. 5.1.1.7. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía u otra, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Invitación de Ofertas, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado. La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Invitación, sin superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más, salvo que se trate de una autorización general de la Junta. Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.

5.1.1.8. Registro Único Tributario (RUT) actualizado Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario –RUT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN -. 5.1.1.9. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social

Deberá certificarse que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de

http://www.procuraduria.gov.co/

http://www.contraloriagen.gov.co/

http://www.policia.gov.co/



Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera: Para personas jurídicas (Ver anexo)

Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.

La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes y en todo caso deberá suscribirse por la Revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. La certificación se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la empresa no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Debe entregarse junto con la copia de la Tarjeta Profesional del Contador que la suscribe, sobre el cual se verificará su vigencia con la Junta Central de Contadores. Para personas naturales: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. Ley 1607 de 2012: Los aportes al sistema general de seguridad social y parafiscales se verificarán teniendo en cuenta la exención que para ciertas personas naturales o jurídicas trata el artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 y el artículo 7 del Decreto 1828 de 2013. En caso que el proponente se encuentre en el supuesto de hecho consagrado en los artículos antes citados, deberá manifestarlo anexando la declaración del CREE del año inmediatamente anterior y la certificación de contador o revisor fiscal según corresponda, en donde manifieste la aplicación del beneficio consagrado en las normas citadas. En caso tal, no podrá incluir tales ítems en el factor multiplicador, so pena de ser rechazada su propuesta. 5.1.1.10. Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades (Ver anexo)

Se debe adjuntar la declaración de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades utilizando el anexo relacionado. La declaración se entenderá presentada bajo gravedad de juramento.



5.1.1.11. Formato Único de Hoja de Vida y Declaración Juramentada de Bienes

Se debe presentar debidamente diligenciados el formato único de hoja de vida y el formato de declaración juramentada de bienes. Ambos se encuentran en la página web del Departamento Administrativo de la Función Pública: www.funcionpublica.gov.co 5.1.1.12. Documentos otorgados en el exterior Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

5.1.2. De orden Técnico

5.1.2.2. Experiencia del proponente El proponente debe acreditar, mediante certificado, copia de facturas o copia de contratos experiencia en la ejecución de contratos cuyo objeto incluya atención a eventos empresariales para cien (100) personas o más. Y cumplir con los siguientes requisitos: Que hayan sido celebrados durante el último año anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección y teniendo como referencia la fecha de inicio de los contratos. No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones, copias de facturas o de contratos que no contengan la información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.

5.1.2.3. Propuesta económica Que la oferta económica no supere el presupuesto oficial.

5.1.3. Documentos suscritos por contador o revisor fiscal Los documentos y certificaciones que deban suscribir el Contador público y/o Revisor fiscal, según corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición).

http://www.funcionpublica.gov.co/



6. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Teniendo en cuenta que las especificaciones del servicio requerido es de características uniformes, y no hay lugar a variaciones en las mismas se elegirá la propuesta económica más favorable.

6.1. Experiencia general (relacionada con el alcance del objeto contractual requerido):

El Proponente deberá acreditar la experiencia relacionada con el objeto contractual de esta invitación aportando mínimo tres (3) copias de contratos, facturas o certificados expedidos por empresas a las que les haya prestado el servicio de atención a eventos empresariales para cien (100) personas o más. 6.2. VALOR DE LA PROPUESTA

El oferente deberá presentar su Oferta Económica, la cual deberá contener como mínimo las actividades que comprenden el objeto.

7. SELECCIÓN DE LA PROPUESTA En caso de empate entre dos o más ofertas se preferirá la propuesta con menor valor antes de IVA.

7.1. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate entre dos o más ofertas se preferirá la propuesta con menor valor antes de IVA.

8. PROPUESTA ECONÓMICA.

Se deberá aportar la propuesta económica discriminando, cada uno de los alimentos y servicios señalados en el numeral 1.3.1.1, indicando el valor unitario y el valor total IVA incluido. Adicionalmente deberá relacionar el valor por hora de la prestación del servicio de la persona que atenderá el puesto de cafe. La propuesta económica deberá ser presentada en sobre sellado y debidamente identificado. Por lo tanto para la evaluación de la Oferta Económica, el oferente deberá diligenciar, suscribir y presentar en medio físico impreso (hoja de papel). Al preparar su Oferta Económica, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y por la ejecución del contrato. Los precios ofrecidos en la Oferta Económica deberán ser en pesos colombianos, estableciendo los costos totales. La oferta económica completa será revisada antes de IVA y en ningún caso podrá superar el presupuesto oficial antes de IVA.



Los errores y omisiones en los precios ofrecidos, serán de responsabilidad absoluta y exclusiva del oferente. Nota: Todas las operaciones aritméticas en la Oferta Económica, se realizarán mediante el sistema de redondeo ajustando los valores resultantes al peso, bien sea por exceso o por defecto, es decir, si las cifras en decimales son iguales o superiores a cincuenta (50) se ajustarán por exceso, si son inferiores a cincuenta (50) se ajustarán por defecto.

9. PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros:

a. Elaboradas en procesador de palabras. b. En original en físico. c. Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:

Estarán dirigidos Hidroituango S.A. E.S.P. Se indicará el número y el objeto de la Invitación. Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible

devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en el presente documento, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas. El sobre que contienen la propuesta técnica y económica deberá entregarse en sobre cerrado y éste debe estar debidamente identificado con el objeto y el número del proceso de contratación y acompañada de todos los documentos anexos. Deberá presentarse en medio magnético, y ejemplares impresos igualmente identificados y diferenciados respectivamente con las palabras: “original”, y “copia”. Todos los sobres deberán estar marcados como se ha indicado. Hidroituango S.A. E.S.P. no será responsable por la apertura prematura de una propuesta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en esta invitación. Tampoco se responsabilizarán por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el proponente, que puedan presentarse cuando la propuesta sea enviada por correo.



10. FORMATOS ANEXOS Se deberán diligenciar los formatos anexos a la invitación de ofertas, los cuales deben hacer parte de la Propuesta. EL PROPONENTE deberá presentar la información solicitada en los mismos formatos que para el efecto se entregan y completamente diligenciados. El no cumplimiento de esta disposición puede implicar el rechazo de la propuesta por considerarla incompleta cuando la desviación se considere por Hidroituango S.A. E.S.P. como sustancial.

11. INFORMACIÓN RESERVADA El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que HIDROITUANGO S.A. E.S.P. S.A. se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.

12. RIESGOS PREVISIBLES- MATRIZ DE RIESGOS. (VER ANEXO)

HIDROITUANGO S.A. E.S.P. diseñó una matriz de riesgos la cual permite definir una estimación del riesgo soportada tanto en la probabilidad de su ocurrencia como en el impacto en la ejecución del Contrato a fin de establecer su definición, Tipificación, Asignación y Estimación del Riesgo, así como su graduación y posibles controles u opciones de manejo de los mismos. En caso de que Hidroituango, no reciba observaciones a la presente Matriz de Riesgos, esta se entiende aprobada por los interesados.

12.1. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS Los principios básicos de asignación de riesgos parten del concepto que estos deben ser asumidos:

• Por la parte que esté en mejor disposición de evaluarlos, controlarlos y administrarlos; y/o • Por la parte que disponga de mejor acceso a los instrumentos de protección, mitigación y/o

de diversificación. Con ello se asegura que la parte con mayor capacidad de reducir los riesgos y costos, tenga las herramientas adecuadas para hacerlo. Así, con base en estos principios y en las características de los proyectos se debe diseñar las políticas de asignación y administración de riesgos de los proyectos. HIDROITUANGO S.A. E.S.P., realizó la identificación de los riesgos además de evaluar qué parte está en mejor posición para monitorear, controlar y asumir cada riesgo, y, con base en ello, definió su asignación teniendo en cuenta las características particulares del proyecto.



Los riesgos serán presentados a los oferentes con el propósito de definir la responsabilidad de cada parte frente a los riesgos que asume.

12.2. DEFINICIONES

Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. Los riesgos de un proyecto se refieren a los diferentes factores que pueden hacer que no se cumplan los resultados previstos o que se haga más onerosa su consecución.

Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo, se debe asignar cada riesgo a la parte que mejor lo controla.

Estimación del Riesgo: Es la valoración que hace la entidad de los riesgos soportada tanto en la probabilidad de su ocurrencia como en el impacto en la ejecución del Contrato, aún cuando un riesgo esté identificado, el mismo está sujeto a la probabilidad de ocurrencia de una condición, por lo que su impacto en la ejecución del contrato se encuentra sujeta a fenómenos aleatorios.

12.3. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO

ALTA (casi cierto), en estos casos se espera que el riesgo ocurra en la mayoría de las circunstancias.

MEDIA (posible), en estos casos es factible que el riesgo ocurra algunas veces.

BAJA (eventual), en estos casos el riesgo puede ocurrir sólo en circunstancias excepcionales.

12.4. IMPACTO (EFECTO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO)

ALTO (relevante), en estos casos es significativo el impacto del riesgo en la ejecución del contrato.

MEDIO (moderado), en estos casos es tolerable el impacto del riesgo en la ejecución del contrato.

BAJO (leve), en estos casos es insignificante el impacto del riesgo en la ejecución del contrato.

PROBABILIDAD VALOR

Se espera que ocurra en la

mayoría de las circunstancias

ALTA (Casi cierto)

3 20 30 60



Es posible que ocurra algunas

veces MEDIA

(Posible) 2 10 20 40

Puede ocurrir solo en circunstancias

excepcionales BAJA

(Eventual) 1 5 10 20

VALOR 5 10 20

IMPACTO

Efecto en la ejecución del Contrato

BAJO (Leve)

MEDIO (Moderado)

ALTO (Relevante)

12.5. Clasificación

Según las particularidades de cada riesgo, se pueden estimar los mismos mediante la interacción de las variables de probabilidad de ocurrencia e impacto en la ejecución del contrato lo que nos permite ubicarnos en tres zonas de clasificación del respectivo riesgo, lo que facilita establecer tanto su graduación, los mecanismos de mitigación de su impacto y de cobertura, así como los posibles controles u opciones de manejo de los mismos, a saber:

Riesgo Aceptable – tolerable: En estos casos basta con efectuar un seguimiento y control del Riesgo.

Riesgo Moderado: En esto casos se requiere Presentar un Plan de Manejo del Riesgo por la parte que lo asume.

Riesgo Alto: En esto casos se requiere Presentar un Plan de Manejo del Riesgo por la parte que lo asume.

Riesgo aceptable – tolerable 0 10 Seguimiento y control del Riesgo

Riesgo moderado 10,1 20 Presentar Plan de Manejo del Riesgo

Riesgo Alto 20,1 60 Presentar Plan de Manejo del Riesgo

En los eventos de Riesgo Moderado y Alto, se requiere de la elaboración de un PLAN DE MANEJO DEL RIESGO por la parte a quien se le asigne el mismo, la cual debe hacer parte de los estudios previos del respectivo proceso de contratación en el caso de la Entidad o de los documentos del contratista, mediante el diligenciamiento del Anexo que disponga la entidad para el efecto”. Por lo anterior, dicho anexo solo debe ser presentado por el contratista que resulte seleccionado. (Ver anexo 7).

13. VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta tendrá una validez de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas de este proceso de contratación, término dentro del cual Hidroituango S.A. E.S.P. aceptará la propuesta o declarará desierta la contratación.



El término para aceptar la oferta o declarar desierto el proceso podrá ser ampliado por Hidroituango S.A. E.S.P. antes de su vencimiento y por un término que no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado, en cuyo caso todos los proponentes deberán ampliar la validez de sus propuestas y la vigencia de las garantías de seriedad.

14. RECHAZO DE LA OFERTA

Se entiende por “rechazo” la determinación de Hidroituango S.A. E.S.P. de no estudiar o considerar una propuesta por la carencia de alguno de los requisitos de participación determinados por esta invitación. Con todo, Hidroituango S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones o precisiones que estime necesarias para definir el incumplimiento, siempre y cuando ello no haga posible la modificación de la propuesta en aspectos considerados esenciales por Hidroituango S.A. E.S.P. Si el proponente modifica en alguna forma la esencia de su propuesta, ésta será rechazada. Causales de rechazo Serán causales para rechazar la oferta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos que se enuncian a continuación:

a) Cuando la propuesta sea presentada por una promesa de sociedad. b) Si los oferentes se encuentran incursos en causales de inhabilidad y/o incompatibilidad

Hidroituango S.A. E.S.P. c) Cuando el oferente no acredite los requisitos de participación establecidos en esta invitación. d) Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para

el cierre. e) Si el oferente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato superior al establecido en esta

invitación. f) Cuando la oferta técnica y/o económica se presente en forma subordinada al cumplimiento

de cualquier condición. g) Cuando se solicite al oferente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de

participación y no lo haga dentro del término que para el efecto fije la entidad, o cuando habiéndolo aportado no esté acorde con las exigencias establecidas en la presente invitación.

h) Cuando se compruebe que la información suministrada por el oferente sea contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad o este incompleta.

i) Si el valor excede el Costo Estimado del Presupuesto Oficial (antes de IVA) de la entidad. j) Cuando la propuesta o sus anexos tenga tachones o enmendaduras. k) Cuando la propuesta presente desviaciones sustanciales, o cuando la propuesta resulte

incompleta o indebidamente diligenciada. l) Cuando la propuesta se modifique por el proponente ante una solicitud de aclaración de

Hidroituango.



m) Cuando la propuesta o sus aclaraciones contengan información inexacta o falsa, o resulten condicionadas, confusas, indefinidas o ambiguas.

n) Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de información de Hidroituango.

o) Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.

p) Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.

q) Por no considerar las modificaciones a la invitación y sus anexos adoptadas por Hidroituango. r) Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente o

pongan en riesgo los derechos de Hidroituango o de otros proponentes. s) Cuando detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas

las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de Hidroituango.

t) Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los servidores de Hidroituango encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.

u) Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del proponente desde la presentación de su propuesta por cualquier causa que, a juicio de Hidroituango, limite seriamente la capacidad técnica, operacional o financiera del proponente.

v) Cuando un oferente presente varias ofertas, directamente o por interpuesta persona, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

w) Cuando contra el oferente, a la fecha de presentación de la propuesta, se le esté adelantando un procedimiento administrativo, extrajudicial o proceso judicial como causa del incumplimiento de sus obligaciones contractuales contraídas en virtud de otros contratos con la Hidroeléctrica Ituango.

x) Cuando no se diligencie correctamente el valor correspondiente a los impuestos estipulados en la Ley.

y) Cuando el oferente hubiese aportado información falsa en otro proceso de selección de la Hidroeléctrica Ituango. o incurrido en conductas ilegales y sobre ello se halla compulsado copias al ente competente para conocer del caso, en cualquier instancia del proceso de selección y hasta antes de la suscripción del contrato.

z) Las demás que se señalen en la presente invitación.

15. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre del proceso, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de las propuestas, previa expedición de un recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de Hidroituango y por el solicitante.



Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes del cierre del proceso y Hidroituango le expedirá una constancia de este hecho. No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después del cierre.

16. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores de Hidroituango S.A. E.S.P. con ocasión del trámite del procedimiento de selección, podrán ser informadas a la Dirección de Control Interno en el teléfono 5203160. Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.

17. TERMINACIÓN DEL PROCESO El proceso de contratación se dará por terminado, en el evento de que existan motivos que impidan la selección objetiva del contratista. Hidroituango declarará terminado el proceso de contratación sin que haya lugar al pago de indemnización, cuando se presenten hechos que impidan la escogencia objetiva, cuando no se presenten propuestas o ninguna de las presentadas se ajuste a los términos de la invitación, cuando se haya violado la reserva de las propuestas de manera ostensible antes del cierre del proceso de contratación, o cuando, a juicio de Hidroituango, las diferentes propuestas se consideren inconvenientes desde el punto de vista económico. Cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de Hidroituango para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en éste que pueda generar una nulidad de lo actuado, o cuando las exigencias del servicio lo requieran o las circunstancias de orden público lo impongan, Hidroituango dará por terminado el proceso de contratación en el estado en que se encuentre. Si el proceso culmina con la declaratoria de desierto o la terminación del proceso de contratación, la decisión se comunicará a los proponentes o interesados, según el caso.

18. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO Dentro del período de validez de la oferta, el servidor competente de Hidroituango declarará desierto el proceso de contratación en el evento en que no se reciba ninguna oferta, o ninguna de las recibidas resulte válida o conveniente para Hidroituango. Así mismo, se declarará desierto el proceso cuando ninguna de las propuestas que se presenten aporten la garantía de seriedad de la oferta simultáneamente con la propuesta.



19. ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA

Una vez conformada la lista con las propuestas elegibles, el servidor competente por parte de Hidroituango comunicará al proponente seleccionado la aceptación de su oferta. Con esta comunicación se entiende perfeccionado el contrato y, en consecuencia, nacerá la relación jurídica en los términos de la ley, lo que implica la generación y exigibilidad de los mutuos derechos y obligaciones que el contrato crea para las partes.

20. INCUMPLIMIENTO DE LA OFERTA Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del Contratista a firmar el contrato en los casos en los cuales esta formalidad se establezca, de conformidad con lo previsto en este pliego o no aportar la documentación necesaria para la formalización del contrato y, por tanto, para hacer posible dar la orden de inicio. Hidroituango considerará que esta circunstancia se ha dado cuando transcurran cinco (5) días hábiles después del vencimiento del plazo para cumplir con los actos señalados. Dicho término no es un plazo adicional al fijado para la formalización del contrato. En ambos casos, Hidroituango podrá aceptar la oferta del proponente clasificado en la lista de elegibles en segundo lugar, frente a quien se procederá de manera similar a la del primer caso; en consecuencia, de darse una circunstancia semejante de renuencia por parte del nuevo proponente seleccionado, se acudirá al clasificado en tercer lugar y bajo los mismos mecanismos de conformación del acuerdo. En todo caso y frente a los proponentes que incurran en el incumplimiento acabado de relacionar, Hidroituango hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

21. GENERALIDADES DEL CONTRATO

21.1. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en las normas vigentes. Hidroituango S.A. E.S.P. a partir de la publicación y comunicación de aceptación de la oferta, procederá a expedir el Registro Presupuestal. Una vez expedido procederá a elaborar y entregar el respectivo contrato al oferente seleccionado, quien a su turno dispondrá de dos (02) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución. Una vez cumplidos todos los requisitos de ley y los estipulados en esta oferta publica, las partes firmarán el documento correspondiente antes de iniciar la ejecución del contrato. El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:

Certificado de cuenta bancaria en la cual se consignaran los pagos.



21.2. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo del que dispondrá el Contratista para la ejecución, terminación y entrega a satisfacción de Hidroituango, será diez (10) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

21.3. FORMA DE PAGO El valor que resulte para el presente contrato, según la propuesta ganadora, serán pagaderos en su totalidad después de recibido el servicio a satisfacción y previo visto bueno del supervisor designado del contrato

22. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El contrato se considerará cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las acciones que explícita o implícitamente quedan comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y con atención a las características formales y de tiempo previstas para ello. Cualquier desviación, modificación u omisión de dichas acciones que no haya sido consentida expresamente por la contraparte, constituirá legalmente un caso de “incumplimiento” del contrato y será suficiente para que se produzcan los efectos legal o contractualmente previstos para ello. Será suficiente la configuración objetiva del evento constitutivo del incumplimiento, para que la contraparte que lo sufre exija las reparaciones o tome las medidas resarcitorias correspondientes.

22.1. CLAUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, LAS PARTES convienen que en caso de incumplimiento del Contratista en cualquiera de sus obligaciones, éste pagará a La Hidroeléctrica en calidad de cláusula penal pecuniaria a título de sanción una suma equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del contrato, el cual será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a La Hidroeléctrica. Aún con lo anterior, por el pago de la pena no se entiende extinguida la obligación principal para el contratista. El valor de la cláusula penal pecuniaria se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Por lo tanto, el contratista acepta expresamente la posibilidad de efectuar la retención del saldo adeudado por parte de La Hidroeléctrica. Nota: El contratista, con la presentación de la propuesta, manifiesta su consentimiento de aceptar en forma íntegra el Anexo de verificación de incumplimiento.



El contratista acepta que además de las obligaciones contenidas en la presente invitación y en el contrato que se derivare de ella, la Entidad podrá dar inicio al procedimiento para hacer efectiva la cláusula penal por el incumplimiento de las siguientes obligaciones:

a. Cumplir las órdenes de la Entidad. b. Contar con el personal administrativo con las calidades y requisitos exigidos en la presente

oferta. c. No podrá suspender los trabajos sin mediar causa justificada o, habiendo causa justificada,

ésta es imputable al contratista. d. Pagar los salarios y prestaciones sociales del personal empleado en la ejecución del contrato. e. No retrasarse en el cumplimiento del plazo para la entrega final de los trabajos.

22.2. VERIFICACIÓN DE INCUMPLIMIENTO

Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el artículo 1592 y otras normas concordantes como el artículo 1602 del Código Civil Colombiano, el proponente al presentar la propuesta acepta que en la ejecución del contrato se de aplicación a lo previsto en este numeral, en cuanto a la efectividad de la cláusula penal consideradas como un mecanismo de solución directa de controversias que puedan surgir entre LAS PARTES, por el incumplimiento de obligaciones de El Contratista. La aplicación de la medida de apremio provisional no libera ni atenúa la responsabilidad de El Contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada. En consecuencia, las partes acuerdan que se adelantará el siguiente procedimiento previo a hacer efectiva la cláusula penal:

a. La Hidroeléctrica requerirá por una sola vez y por escrito al Contratista para que se pronuncie sobre los posibles incumplimientos que se hubieren identificado, para que éste presente sus razones y haga uso de su derecho de defensa. De éste requerimiento se le dará traslado a la aseguradora.

b. El contratista deberá dar respuesta en un término máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del recibo del requerimiento, el cual se notificará por los medios físicos y electrónicos que se hubieren relacionado en la carta de presentación de la oferta.

c. A la respuesta del Contratista se le dará traslado a la supervisión para que se pronuncie si avala o no los argumentos del contratista en un término máximo de tres (3) días hábiles.

d. La Hidroeléctrica analizará tanto el requerimiento, como la respuesta del contratista y de la interventoría para verificar si hay o no un incumplimiento por parte del mismo.

e. Se expedirá un documento escrito en donde expondrá sus razones notificando al contratista; con base en el cual, habiendo lugar a ello, procederá a hacer efectiva la cláusula penal a través de la retención de dineros, la reclamación extrajudicial a la Aseguradora y/o la demanda de incumplimiento.



f. El Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de dicho documento, deberá informar a cuál factura se le debe hacer el descuento. En caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, se procederá a deducir de cualquier suma que se le adeude al contratista.

g. En caso de no contar con dineros a favor del Contratista, se acudirá a la reclamación de la póliza de cumplimiento y/o demanda de incumplimiento.

23. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

Atendiendo a los artículos 1602 y 1546 del Código Civil y el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que en caso de incumplimiento a las obligaciones del contrato que ponga en riesgo la ejecución del mismo o el cumplimiento del objeto contractual, la parte cumplida podrá dar por terminado el contrato de manera anticipada sin necesidad de intervención judicial. El procedimiento para garantizar el ejercicio del derecho de defensa será el establecido para la verificación del incumplimiento y que está relacionado en la presente invitación. El proponente al presentar su oferta, manifiesta expresamente que faculta a la Hidroeléctrica para terminar anticipadamente el contrato en los términos aquí relacionados.

24. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS Y PERJUICIOS El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren a HIDROITUANGO S.A. E.S.P., o a terceros, y que afecten de cualquier modo personas o propiedades durante la ejecución de las labores objeto del contrato, por causa u omisión suya. Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la debida reparación de cualquiera de los daño, y de los perjuicios que se ocasionen. El Contratista está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos.

25. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD Será obligación del contratista mantener libre a Hidroituango de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

26. RECLAMACIONES Cualquier reclamo relacionado con el contrato deberá presentarlo El Contratista por escrito a Hidroituango dentro de los treinta (30) días siguientes a la primera ocurrencia del hecho motivo del reclamo, señalando claramente y en detalle sus fundamentos.



Hidroituango tramitará la reclamación agotando los procedimientos e instancias internos y El Contratista estará obligado a esperar una respuesta dentro de los términos de oportunidad contemplados, antes de intentar una acción alternativa o diferente.

27. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita de Hidroituango S.A. E.S.P., quien tiene la potestad legal para celebrarlo.

28. ADICIÓN CONTRACTUAL El contrato podrá adicionarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales vigentes, de conformidad con lo dispuesto en la normativa interna de Hidroituango S.A. E.S.P.

29. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión. Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o a Hidroituango S.A. E.S.P., que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o a Hidroituango S.A. E.S.P., u otros similares. La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra Hidroituango S.A. E.S.P. por no haberlas constituido o mantenido vigentes.

30. TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará en las siguientes circunstancias: a) cumplida efectivamente la ejecución de los servicios y/o actividades, el contrato terminará al vencimiento de su vigencia en los términos previstos en la invitación dentro del plazo que corre entre la entrega de los servicios y/o actividades y el vencimiento de la vigencia, las partes harán efectivas las reclamaciones, pagos y demás compromisos derivados del contrato; b) si, vencido el plazo de ejecución de los servicios y/o



actividades, éstas no son entregadas, HIDROITUANGO S.A. E.S.P. exigirá del contratista la indemnización de los perjuicios ocasionados con su incumplimiento. Lo anterior sin perjuicio de la terminación unilateral del contrato.

31. LIQUIDACIÓN Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, las partes elaborarán un documento de “liquidación” dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la que se ha llegado. En caso de no lograrse la liquidación bilateral, La Hidroeléctrica elaborará un documento de cierre financiero del contrato para efectos internos en donde dejará constancia del recibo total o parcial de las obligaciones del Contratista y además la relación de ejecución financiera del contrato, las sumas adeudadas por las partes y los saldos a favores. Atentamente, (Original Firmado)

JOSE GUSTAVO JIMENEZ ARANGO Gerente General

(Original Firmado) Vo. Bo. Rodrigo De Jesús Ardila Vargas Secretario General

(Original Firmado) Revisó: Isabel Cristina Cardozo Garcia Abogada

(Original Firmado) Proyectó: Lina Maria Cortés Serna

LA HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. EN NOMBRE Y ... · Este documento constituye la solicitud de...

Documents

Transcript of LA HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. EN NOMBRE Y ... · Este documento constituye la solicitud de...