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LA GESTION DE LA PRODUCTION ASSISTÉE PAR ORDINATEUR: GPAO

Présenté par:

ESSAHIBI Fatima Zahra

BIKNARINE Malika

ALMAHDI Naima

Encadré par:

M. HADDOUCH

Exposé sous le thème:

MMSL 2013/2014

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PLAN :

Introduction générale

I. Généralités sur la gestion de la production1. L’entreprise et la gestion de production

2. Les objectifs de la gestion de production

3. Difficultés de la gestion de la production dans l’entreprise

II. Généralités sur La GPAO1. Définition de la GPAO et ses caractéristiques

2. L’utilité du logiciel GPAO

3. Les étapes de mise en œuvre d’un logiciel GPAO

4. Les avantages et inconvénients de la GPAO

5. Comparaison entre GPAO et ERP

Conclusion générale

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INTRODUCTION GÉNÉRALE:

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LA PROBLÉMATIQUE :

Dans quelle mesure le système de la GPAO

peut-il contribuer à l’amélioration de la gestion

de la production au sein de l’entreprise ?

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  L’ENTREPRISE ET LA GESTION DE PRODUCTION

L’entreprise se trouve en communication avec son environnement avec lequel elle

effectue des échanges:

- Les flux de matières : matières premières, produits finis, …

- Les flux d’information :offres, commandes, factures, e-mail …

- Les flux financiers : mouvements de capitaux, emprunts, …

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LA PLACE DE LA GESTION DE LA PRODUCTION DANS L’ENTREPRISE

GESTION

DE LA PRODUCTION

DIRECTION

INFORMATIQUE

APPRO-ACHAT

PERSONNEL

COMMERCIAL

CONTRÔLE DEGESTION

COMPTABILITE

MAGASINS

FABRICATION

ENTRETIEN

QUALITE

METHODES

ETUDES

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LES OBJECTIFS DE LA GESTION DE PRODUCTION

Les objectifs de la gestion de production sont:

- Raccourcir et fiabiliser les délais de livraisons;

- Augmenter la flexibilité et la réactivité de l’entreprise;

- Diminuer les coûts;

- Contribuer à la motivation du personnel et son intégration

dans l’entreprise;

Pour atteindre ces objectifs, il faut intervenir avec :

1. La maîtrise des flux

2. La planification de la production

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DIFFICULTÉS DE LA GESTION DE LA PRODUCTION DANS

L’ENTREPRISE

a) Incertitude des données

b)Interconnexion des services

c)Antagonisme des critères

d) D’autres…

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DÉFINITION DE LA GPAO:

 Une GPAO: Gestion de la Production Assistée

par Ordinateur, est un progiciel permettant de

gérer l'ensemble des tâches en relation avec la

production: organisation, ordonnancement,

calcul, tableaux de bord, nomenclatures,

gammes ...  

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LES CARACTÉRISTIQUES DE LA GPAO

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LES CARACTÉRISTIQUES DE LA GPAO

De gérer les données techniques nécessaires à la

production. 

De gérer les mouvements de stock et les stocks. 

De déclencher et suivre les ordres d’approvisionnements

et d’achats. 

De déclencher et de suivre les ordres de production. 

D’ordonnancer les ordres de production. 

De calculer les besoins en composants et en capacités. 

D’établir et de maintenir le plan de production en fonction

des prévisions et des commandes des clients.

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LES FONCTIONNALITÉS DE LA GPAO:  

Gestion du PDP : Enregistrement et consommation des prévisions,

Enregistrement des commandes, Elaboration du plan de production …

Gestion des données articles : Délai standard

d’approvisionnement, Quantités de lotissement, Mode

d’approvisionnement, Code gestionnaire…

Gestion des nomenclatures : Liste des composants nécessaires

pour réaliser un produit fini ou un sous-ensemble, Gestion des validités

(à date ou à numéro de série).

Calcul des besoins en composants :Création d’ordres planifiés (ou

prévisionnels), Contrôle de la cohérence entre les dates de besoins

et dates d’arrivée des ordres, Génération des messages d’alerte

et d’exception.

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LES FONCTIONNALITÉS DE LA GPAO:

Gestion des approvisionnements : Gestion des données

Fournisseurs, Gestion et suivi des ordres d’achats, Demandes

d’approvisionnements, Commandes, Relances, Réception, Contrôle

après réception , Gestion des retours…

Gestion des gammes : Liste ordonnancée des opérations

nécessaires pour réaliser une pièce, un produit fini ou un sous-

ensemble, Poste de travail et temps de préparation et unitaire

d’exécution par opération, Gestion des validités (à date ou à numéro

de série).

Gestion des postes de travail : Calendrier de production, Temps

standard d’attente, Temps standard de transfert… 

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L’UTILITÉ DU LOGICIEL GPAO

Sans pouvoir suivre en détails la production

d’une entreprise industrielle, il n’est pas possible

de contrôler correctement l’activité de

l’entreprise.

L’entreprise doit être capable de respecter des délais

et des coûts tout en fournissant un travail de qualité.

Le Progiciel de GPAO permet entre autres de coordonner

les différents services afin qu’ils puissent atteindre leurs

objectifs .

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L’UTILITÉ DU LOGICIEL GPAO

Il fournit également des analyses détaillées selon des

critères choisis au préalable.

Les stocks peuvent ainsi être maîtrisés, les services

coordonnés, les marges de manœuvres connues et

contrôlées et toutes les données sont disponibles à un

même endroit.

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LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN LOGICIEL GPAO :

La seconde étape : tester la solution pour l’adopter ou non

Troisième et dernière étape : mise en place effective du logiciel

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LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN LOGICIEL GPAO :

La première étape : elle consiste au diagnostic et à la préparation

• Elle dure environ 6 mois.• On établit un premier diagnostic puis un bilan des besoins

de l’entreprise en matière de gestion de production.• Elle est effectuée en plusieurs phases durant lesquelles on

doit se poser les questions essentielles suivantes :• Quel est l’objectif de l’installation d’un logiciel GPAO pour

mon entreprise ? • Qu’attend-on de cet outil ?• Quelles sont ses justifications financières ? • Quelles sont les solutions existantes ou réalisables adaptées

aux besoins de l’entreprise ?• En apportant les réponses à ces questions, il sera possible

d’élaborer un cahier des charges à partir duquel sera déployé le logiciel.

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LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN LOGICIEL GPAO :

La seconde étape : tester la solution pour l’adopter ou non

• Cette étape se déroule sur environ 8 mois.• Lors de la seconde étape, on procède à une

consultation des différents acteurs d’après le cahier des charges réalisé, puis au choix du progiciel le mieux adapté en fonction des résultats des études précédentes et à la formation du personnel. Les employés formés, l’efficacité de la solution choisie est testée en pratique et un premier bilan peut alors être dressé. 

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LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN LOGICIEL GPAO :

Troisième et dernière étape : mise en place effective du logiciel

• La solution GPAO validée, son utilisation doit être généralisée et les utilisateurs peuvent petit à petit en évaluer les performances. Remarque-t-on une évolution ? Qu’en est-il de la gestion de production ? S’est-elle améliorée ? Si non, quelles sont les modifications à effectuer pour la rendre plus efficace ? Si nécessaire, reprendre la formation auprès du personnel et développer les compétences pour arriver à de meilleures performances.

• Prenez le temps d’organiser les étapes de formation, de prévenir des erreurs courantes et des manipulations élémentaires afin que le logiciel GPAO devienne votre meilleur allié et non une source de complication pour ses utilisateurs au sein de l’entreprise.

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LES ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE D’UN LOGICIEL GPAO :

En s’y prenant bien dès le début et en suivant

attentivement les étapes de réalisation citées

précédemment, l’installation de votre solution GPAO

se révèlera d’une grande utilité. Pour une meilleure

gestion de production et des performances

remarquables en matière de compétitivité et de

rentabilité, toutes ces étapes sont à appliquer par

l’ensemble de vos collaborateurs. 

LES AVANTAGES DE LA GPAO:

Un gain de temps important

Gérer toute l’ activité de

production

Respect des délais

Minimiser les coûts

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LES INCONVÉNIENTS DE LA GPAO:

Difficulté de trouver une GPAO

adaptée aux besoins de l’entreprise

Implique des changements

techniques et humains

Coûts importants d’implantation

Difficulté de retour en arrière

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COMPARAISON ENTRE GPAO ET ERP:

GPAO et ERP

Fonctions

Mise en placeSpécificité

Choix

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CONCLUSION GÉNÉRALE

Se doter d'un logiciel la GPAO devient une nécessité

pour de plus en plus d'entreprises afin d'améliorer

et de développer leurs compétitivités sur un

marché fortement concurrentiel.

Le logiciel doit rester un outil "une mine

d'informations" au service de l'homme et non pas le

contraire, c'est pourquoi son choix doit être fait

selon une démarche très rigoureuse et objective.

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Merci pour votre attention