La función de dirección
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La función de dirección
• Las habilidades de dirección• Características de la función
directiva:• Un proceso permanente y
dinámico.• Que implica gestionar múltiples
recursos ,humanos y materiales.• Orientado al logro de unos
objetivos o metas específicas.
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Funciones de la dirección
Comprobar que se han alcanzado los objetivos.En caso contrario, realizar acciones correctivas.Analizar los resultados obtenidos.
Evaluar
Realizar los programas y planes diseñados.Motivar a las personas.Tomar decisiones y resolver conflictos.
Mandar y ejecutar
Preparar los recursos necesarios y disponibles.Repartir las funciones y responsabilidades y tareas entre las personas.Determinar los procedimientos y sistemas de trabajo.
Organizar
Hacer previsiones.Fijar objetivos y estrategias.Determinar los recursos a utilizar.
Planificar
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El comportamiento directivo
El jefe solo deberá llevar a cabo una supervisión general.
El jefe planificará, organizara y controlara todas las tareas.
Los empleados son de fiar
Los empleados no son de fiar
Al empleado le gusta trabajar.Se marca sus propias metas y objetivos y no teme asumir responsabilidades.Es creativo, autónomo e independiente.Esta naturalmente motivado.
El empleado es vago por naturaleza.Trabaja solo por dinero y carece de ambición.Es dependiente, tiene que ser dirigido continuamente.
Empleados tipo Y
Empleados tipo X
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El liderazgo. Estilos de liderazgo
• Estilo autocrático: Empleados tipo X.• Estilo democrático: Empleados tipo Y.• Estilo laissez-faire: Se toman decisiones en grupo de 5 y 6
personas.• Diferencia entre autoridad y poder:
• Autoridad: Delegación • Tipos de autoridad
− Formal− Informal
• Poder: Jerarquía.• Tipos de poder:
− Coercitivo− De legitimidad− Referente− Del experto − De recompensa
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Teorías sobre el liderazgo
Teoría de los rasgos de la personalidad: Inteligencia emocional.
Teoría de liderazgo situacional: Comportamiento de tarea: Que el jefe tenga
capacidad de comunicación.Comportamiento de relación: El jefe presta
apoyo a sus empleados emocionalmente.Nivel de madurez del empleado: Es la madurez
profesional.Estilo de dirección: Dar ordenes.
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Habilidades de dirección(II)• Conflicto y negociación:
• Conflicto:• Ventajas:• Inconvenientes:
• Estilos de conflicto:• Evasión• Atenuación• Imposición• Negociación
• Técnicas de resolución de conflictos mediante negociación:• Mediación• Arbitraje• Concil0iación
• Reglas básicas de la negociación:• Son cuatro:
• Separar personas del problema.• Defender intereses pero no posiciones fijas.• Generar el mayor número de oposiciones posibles.• Buscar el resultado en criterios positivos.
• Elementos de la negociación:• Las partes• El objeto• El poder• Capacidad de maniobra• Acuerdo
• Fases del proceso negociador:• Preparación:
• GAMA• MAPAN
• Desarrollo:• Resolución y acuerdo:
− Acuerdo escrito.
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Estilos de negociación
• Negociación integradora:• El mejor acuerdo para las dos
partes.• Concesiones por ambas partes.
• Negociación distributiva:• Basa en posturas inflexibles.• Difícil acuerdo.
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El proceso de toma de decisiones• Fases:
• 1ª:Identificar y definir el problema.• 2ª:Analizar las causas.• 3ª:Elaborar alternativas.• 4ª:Decidir la mejor opción.• 5ª:Evaluar las resultados.
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Tipos de decisiones
• De rutina:Las mismas circunstancias recurrentes y las mismas decisiones.
• De emergencia:Situaciones y decisiones imprevistas.
• Estratégicas:Se decide sobre metas y objetivos y hai que convertirlos en planes a medio y corto plazo
• Operativas:Se toman los empleados en el desarrollo de su puesto de trabajo.
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Formas de decisión
• Forma individual• Forma grupal(3 formas):
• Votación• Consenso• Unaminidad
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Herramientas para la toma de decisiones• Análisis de Pareto:Separar los pocos
vitales de los muchos triviales.• Árbol de decisión:Evaluar las
didtintas consecuencias que pueden derivarse de una decisión.
• Seis sombreros para pensar:Incorparación del pensamiento lateral de la toma de decisiones.