La experiencia en la preservación digital del custodio público regional ParER: Alessandro Alfier,...

La experiencia en la preservación digital

del custodio público regional ParER:

Alessandro Alfier, Asociación de Archiveros de Navarra, Pamplona, 13 de marzo de 2015

problemas resueltos y problemas emergentes

como archivo único de concentración al servicio de múltiples administraciones públicas

¿Qué es el “Polo archivistico dell’Emilia-Romagna”?

ParERParER

creado por la Comunidad de Emilia Romaña en el año 2008

para la preservación y conservación a largo plazo de la documentación digital

- la Comunidad de Emilia-Romaña y sus agencias- provincias - ayuntamientos - universidades - instituciones sanitarias

ParER:

se conservan más de 31 millones

de documentos digitales

¿Cómo funciona el ParER? (1) g

Las referencias que dejan ˝huellas funcionales˝en el sistema de preservación digital

Normativa nacional italiana

Código de la administración

electrónica Sistema de preservación

digital del ParER

Decretos con reglas técnicas

Normativa regional

(Comunidad de Emilia Romaña)

ISO 14721:2003 y 2012 (Open archival

information system – reference model)

Tradición archivística italiana (modelo

custodial)

InterPARES project

(International research on permanent authentic records in electronic systems)

ISO 23081-1:2006

(Information and documentation - records management processes - metadata for records )

ISO 16363:2012

(Audit and certification of trustworthy digital repositories)

reducción de la discrecionalidad

aumento de las obligaciones de transparencia

mejora de los medios de verificación y auditoría

¿Cómo funciona el ParER? (2)d

El sistema de preservación digital como tercera parte neutral, acreditada, transparente

Reglas técnicas en materia de sistemas

de conservación

(Decreto del Presidente del consejo de

ministros, 3 de diciembre de 2013)

Acreditación de la conservación:

las entidades que se hacen cargo de la conservación digital de la documentación producida por una administración pública, tienen que ofrecer garantías organizativas, tecnológicas y financieras, acreditadas por la “Agenzia per l’Italia Digitale” (AGID), que averigua el cumplimiento de los requisitos de calidad y seguridad

Acreditación de la conservación:

las entidades que se hacen cargo de la conservación digital de la documentación producida por una administración pública, tienen que ofrecer garantías organizativas, tecnológicas y financieras, acreditadas por la “Agenzia per l’Italia Digitale” (AGID), que averigua el cumplimiento de los requisitos de calidad y seguridad

Modelos organizativos de la conservación:

distinción lógica o lógica y organizativa entre la fase de producción/gestión de la documentación digital y la fase de su conservación: el custodio como tercera parte neutral

Modelos organizativos de la conservación:

distinción lógica o lógica y organizativa entre la fase de producción/gestión de la documentación digital y la fase de su conservación: el custodio como tercera parte neutral

Sis

tem

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Transparencia de la conservación:

a través del “Manual de la conservación” cada custodio hace transparente su sistema de conservación, que así resulta descrito cuanto a su organización, personas involucradas y funciones desempeñadas, modelo funcional y procesos, arquitectura y infraestructura tecnológica, medidas de seguridad adoptadas

Transparencia de la conservación:

a través del “Manual de la conservación” cada custodio hace transparente su sistema de conservación, que así resulta descrito cuanto a su organización, personas involucradas y funciones desempeñadas, modelo funcional y procesos, arquitectura y infraestructura tecnológica, medidas de seguridad adoptadas

Conservación externa al productor

¿Cómo funciona el ParER? (3)d

El ParER dentro del sistema italiano multinivel de conservación digital

Agenzia per l’Italia DigitaleAgenzia per l’Italia Digitale

Custodios no acreditados sino certificados por certificadores acreditados por AGID

Custodios no acreditados sino certificados por certificadores acreditados por AGID

Custodios no acreditados ni certificados pero que actúan dentro del marco legal

Custodios no acreditados ni certificados pero que actúan dentro del marco legal

requisitos de nivel más bajo en términos de calidad y seguridad

Custodios no acreditados sino certificados por certificadores no acreditados por AGID

Custodios no acreditados sino certificados por certificadores no acreditados por AGID

requisitos de nivel más alto en términos de calidad y seguridad

Custodios acreditados por

AGID

Custodios acreditados por

AGID

Certificadores acreditados por

AGID

Certificadores acreditados por

AGID

Vigilancia

Acreditación

Conservación interna al productor

Hoy los custodios acreditados sono 13. Entre ellos hay sólo una entidad pública:

el ParER

Hoy los custodios acreditados sono 13. Entre ellos hay sólo una entidad pública:

el ParER

¿Cómo funciona el ParER? (4) ParER y las multicapas funcionales y procesales

Normativa nacional y regional

OAIS

Tradición archivística italiana

InterPARES project

ISO 23081-1:2006

ISO 16363:2012

dimensión procesal

dimensión funcional

El modelo OAIS no

permite llenar

todas las exigencias

relacionadas con la

implementación concreta

del sistema

de preservación digital

del ParER

¿Cómo funciona el ParER? (5)OAIS y su contextualización

OAIS es un “reference model” entonces:

NO incluye el diseño aplicativo para un sistema de conservación digital

NO contiene especificaciones y soluciones técnicas para la implantación de una plataforma de conservación digital

OAIS se aplica:

a cualquier tipo de objeto digital (pero el documento archivístico es una particular entidad digital)

a cualquier tipo de organización (pública, privada, cultural, científica etc.)

a cualquier tipo de marco archivístico (modelo custodial versus modelo post-custodial)

El modelo OAIS requiere ser contextualizado

PIC

PIT

PIA PIA

Un sistema de conservación digital requiere, para su implementación, que

el modelo OAIS sea integrado por una serie de recursos adicionales que permitan al propio modelo ser declinado en un marco real concreto

Ingreso

Planificación de la conservación

Gestión de datos

Almacenamiento de archivo

DIRECCIÓN

PIC

PIT

PIA PIA

Ingreso


Gestión de datos


DIRECCIÓN

¿Cómo funciona el ParER? (6) La contextualización de OAIS: su concretización en los estándares y protocolos de proceso

protocolo de comunicación utilizado en las transaciones entre el productor y el custodio (por ejemplo HTTPS)

estándar que pueda definir estructura y metadatos (sobre todo metadatos de contexto) de la documentación digital transferida del productor hacia el archivo del custodio

El modelo OAIS requiere ser integrado por (lista de ejemplos no exhaustiva):

estándar para el proceso de producción de los metadatos relacionados con las actividades de conservación digital llevadas a cabo por el custodio en el archivo (por ejemplo PREMIS)

estándares y protocolos para los procesos de migratión que el custodio tiene que llevar a cabo sobre la documentación digital, a través de distintos soportes y formatos de ficheros

estándares para la estructuración del “Paquete de Información de Archivo” (PIA), formado por distintos tipos de metadatos

Estándares y protocolos para el proceso de transferencia de la documentación digital del sistema de gestión documental del productor hacia el archivo del custodio

estándares y protocolos para la búsqueda, recuperación, representación de la documentación digital preservada en el archivo, en relación a los usuarios de la web

¿Estándares de facto versus estándares de iure?

¿Estándares y protocolos internacionales, nacionales, “locales”?

¿Cómo funciona el ParER? (7) ParER como rompecabezas

OAIS es la referencia funcional básica pero no la única y por eso tiene que

contextualizarse conformandosese con otras capas

funcionales

OAIS es la referencia funcional básica pero no la única y por eso tiene que

contextualizarse conformandosese con otras capas

funcionales

OAIS tiene que contextualizarse en lo concreto de una multitud de estándares y

protocolos de proceso

OAIS tiene que contextualizarse en lo concreto de una multitud de estándares y

protocolos de proceso

OAIS tiene que contextualizarse con respecto al escenario general

(modelo archivístico, tipo de organización a la que pertenece el custodio … … …)

OAIS tiene que contextualizarse con respecto al escenario general

(modelo archivístico, tipo de organización a la que pertenece el custodio … … …)

Punto de origen de los problemas

encontrados en la implantación y desarollo del sistema

de preservación digital del

ParER

Punto de origen de los problemas

encontrados en la implantación y desarollo del sistema

de preservación digital del

ParER

El ParER en concreto: problemas y recursos (1)

Las fases básicas de los procesos de preservación digital en ParER:

pre-transferencia de la documentación digital al custodio

transferencia de la documentación digital al custodio como “Paquete de Información de Transferencia” (PIT)

comprobación del “Paquete de Información de Transferencia” (PIT)

aceptación o rechazo del “Paquete de Información de Transferencia” (PIT)

toma en custodia de la documentación transferida y generación de los “documentos XML de preservación”

producción y actualización del “Paquete de Información de Archivo” (PIA)

producción del “Paquete de Información de Consulta” (PIC)

monitorización y resolución de las anomalías

PIC

PIT

PIAPIA

Ingreso


Gestión de datos


DIRECCIÓN


La fase inicial: pre-transferencia y transferencia a la custodia del ParER

PIC

PIT

PIAPIA

Ingreso


Gestión de datos


DIRECCIÓN:“Istituto per i beni culturali della Regione Emilia-Romagna”

Entidades de control y vigilancia:

“Agenzia per l’italia Digitale” y Ministerio de cultura



Administración: ParER


La fase de pre-transferencia

En estos casos la documentación digital al principio entra en contacto con el ParER en forma de un PIT no normalizado según la normas del ParER y que viaja a través del protocolo de comunicación FTPS.

Si este PIT supera los controles establezidos, el sistema de preservación digital lo convierte después en un PIT perfectamente normalizado según los requisitos del ParER

Por razones técnicas no siempre se puede transferir la documentación digital al custodio de manera directa y según el normal canal de comunicación, sino hay que pasar por una fase intermedia (pre-transferencia)

(caso de la documentación compuesta por ficheros de gran tamaño, como las imagines diagnósticas producidas con el estándar internacional DICOM)

Problema:

a veces no hay que elegir un único estándar/protocolo para el tema específico a tratar, sino que hay que prever más casos de uso y entonces eligir más de un estándar/protocolo para el mismo marco

Los productores usan normalmente, para sus transferencias al ParER, un canal de comunicación que requiere:

un PIT normalizado según la normas del Parer

el protocolo de comunicación HTTPS

Estándares y protocolos de comunicación entre

el productor y el custodio

En consideración a la varibilidad y complejidad del contexto

tecnológico y documental de los productores,

hay que predisponer más de un canal de comunicación hacia

el custodio

Pre

-tra

nsfe

ren

cia

Transferencia de la documentación digital al ParER

¿En qué consiste?

la transferencia de la documentación digital al custodio se realiza con un “Paquete de Información de Transferencia: el PIT

el PIT está formado por ficheros y metadatos (estructurales, contextuales, técnicos y de gestión)

el PIT está normalizado según las normas del ParER, que se actualizan continuamente

el PIT normalizado varía en función de la tipología (forma) documental y nivel de entidad archivística (unidad documental simple y unidad documental compuesta como el expediente)

el PIT normalizado según las normas del ParER está codificado en un lenguaje XML, a su vez definido por un específico XML Schema Definition (XSD)

Italia:

no hay un estándar nacional que defina, de manera exhaustiva, los metadatos de la documentación enviada/recibida por distintos sistemas de gestión documental y preservación digital (los decretos que establezen la reglas técnicas sólo requieren un conjunto extremadamente reducido de metadatos)

ParER ha elaborado un “estándar local”, en forma de

normas sobre el PIT que valen en el marco delimitado de los productores

que interactúan con ello (dentro de su comunidad específica)

Estándar para definir estructura y metadatos

de la documentación digital transferida

España:

"Esquema nacional de metadatos para la gestion de documentos electronicos« (eEMGDE)

≠


La fase de transferencia

PITt

Índice del PIT (metadatos)

Carpeta de ficheros

ParER ha elaborado un “estándar local”, en forma de

normas sobre el PIT que valen en el marco delimitado de los productores

que interactúan con ello(dentro de su comunidad específica)

Estándar para definir estructura y metadatos

de la documentación digital transferida

Problemas:

las normas del ParER tienen un valor en un marco local. Por lo tanto los sistemas de gestión documental de los productores no están ya predispuestos para producir el PIT normalizado según las normas del Parer;

cuando un productor quiere interactuar con el ParER, se requiere una actividad más o menos costosa para la construcción de una interfaz entre su sistema de gestión documental y el sistema de preservación digital, de acuerdo con la tecnología del Web Service y la normas del ParER sobre el PIT



Problemas:

como las normas del ParER sobre el PIT se actualizan, también la interfaz del sistema de gestión documental tiene que actualizarse, en la medida en que el productor quiera utilizar los nuevos servicios del sistema de preservación digital (costos adicionales);

la actividad de “poblar” el Índice del PIT con los metadatos requeridos por las normas del ParER es a veces muy costosa, porque los metadatos tienen que extraerse de la base de datos propia del sistema de gestión documental del productor;

no hay una estandardización muy extensa de los sistemas de gestión documental, con respecto a los metadatos producidos y procedimientos de gestión documental que afectan a las características de la documentación digital

Este PIT resulta flexible y así puede conformarse con una realidad documental no uniforme y sobre todo múltiple:

documentación administrativa, documentación contable y fiscal, documentación sanitaria, contenido de base de datos

Nivel medio-bajo de normalización del PIT

Emilia-Romagna Cataluña

ParERParERiArxiuiArxiu

ParER , para estructurar y codificar su PIT, usa un esquema XML que vale sólo dentro de su comunidad específica iArxiu, para estructurar y codificar su PIT, ha

elegido un estándar internacional:

METS(Metadata Encoding & Transmission Standard, mantenido por la Library of Congress)

El momento cumbre para la estructuración de la información, que es el objecto de preservación, se traslada de la fase de construcción del PIT a la fase de construcción del PIA



Nivel medio-alto de normalización del PIT



Dentro de la perspectiva de OAIS el objecto de la conservación

es basicámente información esctructurada

Niv

el de e

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de la info

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-

+

Sucesión temporal de fases

Construcción del PIT y su tranferencia al custodio

Construcción del PIA por parte del custodio

ParER

la carga de actividad para la normalización recae, de una manera importante, sobre el custodio

es decir información normalizada

Dos estrategias posibles:

la carga de actividad para la normalización recae, de una manera importante, sobre el productor

Sucesión temporal



Serv

icio

s ofr

eci

dos

por

part

e

del ParE

R a

los

pro

duct

ore

s

Servicio del ParER para el deposito anticipado:

¿qué es?

Archivo corrienteArchivo

corriente

Servicio de conservación a largo plazo

Servicio de deposito anticipado

Archivo intermedio

Archivo intermedio

Archivo históricoArchivo histórico

Tradicional ciclo de vida de los documentos

al ParER se le confían documentos digitales aún activos, es decir mucho antes de que hayan perdido su estricta utilidad para las actividades del productor

permite al productor disfrutar, desde el principio, de los recursos del ParER en tema de seguridad de la integridad de las cadenas de bits y de los certificados de firma electrónica reconocida que presentan una caducidad temporal natural

ofrece a la documentación producida desde hace poco un umbral mínimo de protección, aligerando las responsabilidades que de otra forma recaerían por entero en el marco del productor

Sucesión temporal



Serv

icio

s ofr

eci

dos

por

part

e

del ParE

R a

los

pro

duct

ore

s

Servicio de deposito anticipado del ParER RAE:

Preservar: proteger, resguardar anticipadamente a una persona, animal o casa, de algún daño o peligro

Conservar: mantener algo o cuidar de su permanencia


Servicio de deposito anticipado

Archivo intermedio

Archivo intermedio



corriente

ParER no es sólo un sistema de conservación digital, sino también un sistema de preservación digital

Sucesión temporal



Serv

icio

s ofr

eci

dos

por

part

e

del ParE

R a

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pro

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ore

s


Servicio de deposito anticipado(preservación)

Archivo intermedio

Archivo intermedio



corriente

A consecuencia del servicio de deposito anticipado – que como finalidad tiene la preservación de los documentos activos – se establece casi una “indistinción funcional” entre el sistema de custudia y el sistema de gestión de documentos del productor

Problema:

el ejemplar del documento digital aún activo que ha sido ya transferido al sistema de preservación del ParER, junto a sus metadatos (PIT), tienen que ser continuamente actualizado, en razón de los cambios que afectan al ejemplar “del mismo documento” que sigue en su fase corriente dentro del sistema de gestión del productor



Servicio de conservación a largo plazo del ParER

Servicio de deposito anticipado del ParER (preservación)

Archivo intermedio

Archivo intermedio


PIT

Registro del documento

Clasificación del documento

Eventual cambio en la clasificación del documento

Adición de metadatos relacionados con el uso del documento

Borrador del

documento

Eventual anulo del documento o rectificación de su contenido

PITPIT PIT

Sistema de gestión de documentos del productor

Sistema de gestión de documentos del productor

Arc

hiv

o c

orr

ien

te

Problemas:

La actualización del deposito anticipado en razón de los distintos eventos ocurridos dentro del sistema de gestión del productor, require una comunicación entre los dos no puntual sino continuativa, por medio de una serie de PIT: PIT que transfieren ficheros y metadatos y además PIT que solamente transfieren metadatos

¿Cual es la relación entre el ejemplar tranferido al deposito anticipado del ParER y el ejemplar que sigue dentro del sistema de gestión del productor? ¿Original y copia? ¿Originales múltiples?


La fase central: toma en custodia del ParER

PIC

PIT

PIAPIA

Ingreso


Gestión de datos


DIRECCIÓN:“Istituto per i beni culturali della Regione Emilia-Romagna”





Administración: ParER

¿En qué consiste?

el PIT normalizado está sometido a unos controles automáticos por el sistema de preservación digital del ParER, para poner de relieve cualquiera anomalía antes de aceptar la entrega del proprio PIT. Los principales controles se actúan sobre:

la identificación del productor que pone en acción la transferencia de la documentación digital;

el cumplimiento, por parte del PIT que se está intentando transferir, del modelo de normalización que el ParER ha definido para los PIT;

la consistencia de los metadatos (presencia y valores atribuidos), en particular de los metadatos de contexto;

la comprobación de la validez de las eventuales firmas electrónicas reconocidas asociadas a la documentación digital;

admisibilidad de los formatos de ficheros que componen la documentación digital que se está intentando transferir

Reglas de individuación de las fechas útiles para comprobar

la validez de las firmas electrónica reconocidas

Sello de tiempo (fechas asignadas por medios electrónicos

≠

La normativa italiana estableces algunas fechas ciertas que son “oponibles a terceros”, es decir

pueden ser exhibidas como pruebas en los tribunales: por ejemplo la fecha en la que un

documento digital queda registrado en el registro de

salida/entrada de documentos


La fase de comprobación del “Paquete de información de transferencia” (PIT)

El ParER comprueba la validez de las firmas electrónicas reconocidas con respecto a la fecha y hora del registro de los documentos dentro del sistema de gestión del productor, fecha y hora contenidas como metadatos en el Índice del PIT de la unidad documental simple

Fechas de proceso

=

¿En qué consiste?

si al menos uno de los controles de la fase anterior tiene un resultado negativo, se rechaza el PIT. En este caso:

el sistema de preservación digital del ParER devuelve al productor un documento XML, “Resultado de la transferencia", que contiene la información sobre los controles efectuados y sus resultados;

el PIT rechazado se almacena en un área temporal del sistema de preservación digital del ParER, lógicamente exterior al área de almacenamiento de archivo, de modo que el productor y el ParER puedan analizar las anomalías (monitorización y resolución de las anomalías).

Si todos los controles tienen éxito, el PIT entra en el sistema de preservación digital del ParER, para su incorporación lógica en el área de almacenamiento de archivo. Para cada PIT aprobado se genera automáticamente el documento XML “Informe sobre la transferencia”

Problema:

si los productores no tienen una “cultura” y políticas para una adecuada gestión documental, el número de anomalías en la fase de transferencia resulta ser muy relevante y así las propias anomalías “caen al vacío” sin tener resolución.

No se activa ningún feedback entre el ParER y el productor (“circulo vicioso” de la preservación, en lugar de su circulo virtuoso)

Recursos que el ParER invierte para profundizar la “cultura” de gestión documental de los productores que

obran en su territorio de competencia


La fase de aceptación o rechazo del “Paquete de información de transferencia” (PIT)

¿En qué consiste?

Para atestiguar la exitosa toma en custodia del PIT, se genera automáticamente el documento XML “Informe sobre la transferencia” que se asocia, dentro del área de almacenamiento de archivo, al relacionado PIT y entre otras cosas incluye:

la fecha de su creación, producida de una manera que valga como fecha cierta, “oponible a terzeros”, de acuerdo con la normativa italiana;

la huella digital del PIT en su conjunto, producida con un algoritmo Hash;

las huellas digitales producidas con un algoritmo Hash para cada uno de los ficheros que componen el PIT;

una breve descripción del propio PIT.

Este documento XML se entrega también al productor de manera automática, como contenido del documento XML “Resultado de la transferencia”


La fase de toma en custodia del PIT con la producción del “Informe sobre la transferencia”

Problema:

el Código de la administración electrónica y lo decretos de las reglas técnicas reconocen, como documento informático,

no sólo la representación, por medios informáticos, de hechos y actos jurídicos (definición tradicional)

sino también la representación, por medios informáticos, de datos relevantes desde el punto de vista jurídico

según la ley es documento también el conjunto de datos procedente de

transacciones o procesos informáticos y registrado por medios

informáticos

¿Hay que preservar y conservar también los documentos XML producidos por el sistema de

preservación digital del ParER?

¿Qué hacer con ella?

¿Simplemente almacenarla temporalmente?

¿Preservarla y conservarla como cualquir otro documento?

Resultado de la transferencia

Rechazo del PIT

Informe sobre la transferencia

Problema:

no sólo el sistema de preservación digital del ParER recibe en custodia documentos digitales de los productores, sino ello mismo produce documentación.


La fase de toma en custodia con la producción del “Informe sobre la transferencia”

Aceptación y toma en custodia del PIT

Resultado de la transferencia

“Espiral de la conservación digital”

¿En qué consiste?

El PIT tomado en custodia está sometido a un proceso para que sirva de base para la generación del PIA. Este proceso consiste en:

la normalización de los metadatos contenidos en el/los PIT según las normas establecidas sobre el PIA;

la incorporación de los metadatos relacionados con la historia de la custodia a los metadatos de contexto ya transferidos con el/los PIT

la eventual normalización de la estructura del documento digital transferido con el/los PIT, según las normas establecidas sobre el PIA;

la migración de los formatos de ficheros con un procedimiento que garantiza la producción de copias auténticas del documento digital original

Problema:

¿El estándar nacional cumple perfectamente con todas los requisitos de la preservación y conservación digital a largo plazo?

Estándar para definir metadatos y estructura

del PIA

ParER produce el PIA usando como referencia el estándar nacional UNI 11386:2010


La fase de producción del “Paquete de información de archivo” (PIA)

Los decreto de reglas técnicas establecen la obligación, para los custodios, de producir el

PIA según el estándar UNI 11386:2010

OAIS distingue el objecto que tiene que ser conservado (PIA) del objecto que tiene que ser diseminado fuera del sistema de custodia (PIC)

Estándar UNI 11386:2010


La fase de producción del “Paquete de información de archivo” (PIA)

Su finalidad original era garantizar la “portabilidad” de los

documentos digitales custodiados, es decir su

independencia de las específicas plataformas de conservación

digital para que se pudiese migrarlos a través de distintos sistemas de

conservación digital o acceder a ellos

El estándar establece, en la forma de un esquema XML, como tiene que ser estructurado el objecto de la conservación digital, pero teniendo en cuenta al mismo tiempo los requisitos para su diseminación fuera del específico sistema de custodia

El estándar ha sido reutilizado, por parte de la normativa italiana, con

la función de normalizar la producción del PIA

Estructura básica del PIA producido por ParER (unidad documental simple)

El ParER en concreto: problemas y recursos (19)La fase de producción

del “Paquete de información de archivo” (PIA)

Carpeta raiz (en formato ZIP)

Índice del PIA

Índice del PIT

Informe sobre la tranferencia

Resultado de la tranferencia

Estándar UNI 11386:2010

Carpeta que contiene los ficheros del documento digital objeto de custodia

Contiene los metadatos identificativos básicos del Índice del PIA: su identificador único, sistema que lo ha producido, enlace a la anterior versión del Índice etc. etc.

Estructura del esquema XML del estándar UNI 11386:2010 para el Índice del PIA

(unidad documental simple)



Contiene los metadatos identificativos básicos del PIA: su identificador único, la tipología o agrupación a la que pertenece, el enlace a la anterior versión del PIA etc. etc.

Índice del PIA(XML)



Contiene los metadatos identificativos básicos de cada fichero que compone el documento digital custodiado: su identificador único, su huella digital, su URI etc. etc.


Cuando el documento digital custodiado está compuesto por un conjunto de ficheros, esta sección del Índice del PIA acoje los metadatos para la organización estructural de este conjunto

<FileGroup> <Label>Ficheros que componen el documento<Label> <File>... ...</File> <File>... ...</File> <File>... ...</File></FileGroup><FileGroup> <Label>Ficheros XML del proceso de preservación</Label> <File>Índice del PIT</File> <File>Informe sobre la ... ...</File> <File>Resultado de la transferencia</File></FileGroup>

Estructura del esquema XML del estándar UNI 11386:2010 para el Índice del PIA

(unidad documental simple)



Contiene los metadatos básicos relacionados con el processo de producción y gestión del PIA dentro del ParER:

- fecha y hora de producción y firma del PIA (firma electrónica reconocida) por parte del responsable archivístico del sistema de preservación digital;

- identificación del custodio del PIA y del productor del documento digital custodiado;

- normas y estándares tenidos en cuanta en la producción del PIA;

- etc. etc


Estructura del esquema XML del estándar UNI

11386:2010 para el Índice del PIA (unidad documental simple)

“Punto débil” del esquema XML

del estándar UNI 11386:2010 para el Índice

del PIA



El esquema no tiene a priori elementos para la normalización de algunos metadatos básicos que pertenecen al originario contexto (documental, procedimental, jurídico y tecnológico) del documento digital y a su nuevo contexto de preservación dentro del ParER


Solución: ParER, para codificar estos metadatos, aprovecha las secciones opcionales “MoreInfo”: el estándar UNI 11386:2010 las define como secciones útiles para incorporar, dentro del Índice del PIA, estructuras específicas de metadatos relacionadas con distintos contextos

cada “MoreInfo” está estructurada según un esquema XML definido por el custodio

El esquema XML del estándar UNI 11386:2010 para el Índice del PIA

en la versión del ParER



Metadatos codificados con el estándar EAD (versión 2002), para la normalización de los metadatos transferidos al ParER con el/los PIT y relacionados al originario contexto documental, procedimental, jurídico y tecnológico del documento digital


Metadatos codificados con el Esquema XML del estándar PREMIS, para la normalización de los metadatos relacionados a la “historia de la custodia” del documento digital dentro del ParER



“Matriz de normalización” de la información

(sobre todo para los metadatos estructurales y de contexto)

PREMIS

Índice PIA según UNI 11386:2010

EAD

Ou

tpu

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info

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al cu

stodio

PaR

ER

PIT de la documentación contable y fiscal

PIT de la documentación administrativa

PIT de la documentación sanitaria

PIT del contenido de base de datos


Servicio de deposito anticipado (preservación)

Archivo intermedio y históricoArchivo intermedio y histórico

PIT

Un

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es d

ocu

men

tale

s simp

les

PIT

PIT

PIT

Sis

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tos d

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Archivo corriente

Exp

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ParER

PIA

PIA

PIA

PIT

PIT

PIT

PIT

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PIA

PIA

PIA

PIAPIA

Muchas gracias

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La experiencia en la preservación digital del custodio público regional ParER: Alessandro Alfier,...

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