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La e-Factura de la Agencia Tributaria y del Centro de Cooperación

Interbancaria

La e-Factura de la Agencia Tributaria y del Centro de Cooperación

Interbancaria

Madrid, 18 de septiembre del 2007

• 2CCI – Centro de Cooperación Interbancaria

Índice

IntroducciónAntecedentesCaracterísticas del formatoGeneración del formatoHitos alcanzadosSituación ActualAcciones en curso y propuestas de futuro


Introducción

Creciente interés en el sector empresarial por la adopción gradual de la factura electrónica.

Marco legal favorable: Aprobada la legislación que regula la factura electrónica (2003).

Entidades financieras (bancos, cajas de ahorros y cooperativas de crédito) como sector de actividad económica, interesadas en los beneficios que aporta el uso de la facturación electrónica.

Año 2004:Año 2004:Año 2004:


Antecedentes

Las entidades de crédito, en colaboración con la Asociación Española de Factoring, crean un grupo reducido para estudiar la facturación electrónica.

Octubre 2004 :Octubre 2004 :Octubre 2004 :

Objetivos propuestosObjetivos propuestosObjetivos propuestos

Estudio de los formatos existentes de factura electrónica y, caso de ser necesario, definir un formato estándar para su utilización por el sector financiero, aplicable inicialmente en España.

Definición de procedimientos que permitan el intercambio y/o cesión de facturas electrónicas tanto entre cliente y la entidad financiera como entre las propias entidades de depósito.

Colaboración de la AEAT, AA.PP y organizaciones que se consideren convenientes.


Características del formato Cumplimiento de los requisitos legales establecidos por la A.E.A.T. para la facturación telemática

Universal: poder ser utilizado por todas las entidades de depósito y sus clientes

De libre uso: su utilización y posterior modificación no sujeta al pago de cánones o a la autorización de una organización ajena al sector

Gratuito: poder distribuirse gratuitamente

Basado en XML, para aprovechar sus posibilidades de flexibilidad, facilidad de implementación e interoperabilidad

Se decide: Definir un modelo nuevo de factura para ser adoptado por las entidades financieras y, en general, sectores económicos, empresariales y de la Administración que lo deseen adoptar.

Se decide: Definir un modelo nuevo de factura para ser adoptado por las entidades financieras y, en general, sectores económicos, empresariales y de la Administración que lo deseen adoptar.

Se analizan los diferentes formatos utilizados en el mercado español y al no reunir las características exigidas: Se analizan los diferentes formatos utilizados en el mercado espSe analizan los diferentes formatos utilizados en el mercado español y al no añol y al no reunir las características exigidas: reunir las características exigidas:


Generación del formato Principios de guía para la creación del modelo

Cumplimiento normativa vigente

Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre, que regula las

obligaciones de facturación y Ordenes Ministeriales relacionadas

Tratamiento automático

Facilitar la mecanización de los flujos de

facturación

Seguimiento estándares

Utilización de estándares internacionales y practicas nacionales comúnmente aceptadas

Tecnología XML

Permite estructurar de forma “natural” los campos, definir número de posiciones de los campos, o incluir amplios conjuntos de datos

Datos Bancarios

Incorporar datos de cobro y cesión de

factoring

Formato AEAT-CCI


Generación del formatoEstructura general del fichero

Cabecera

Form

ato

AEA

T-C

CI

Entidades

Facturas

Extensiones

Firma

Información general de tratamiento del fichero y para validaciones de contenido

Información de Factoring

Emisor Receptor

Tercero

Cubrir necesidades particulares de sectores, o especificas de esa relación en concreto

Según especificaciones de XADES, XML Advanced Electronic Signatures ETSI TS 101 903 v1.2.2

Numero factura, serie Fecha, lugar emisión

Líneas detalle

Impuestos Totales Datos Cobro


Generación del formatoEjemplo de fichero


Hitos alcanzados

Incorporación de representantes de la AEAT en el grupo de trabajo participando en el diseño de este estándar.

Adopción por parte de la Subsecretaría del Ministerio de Economía y Hacienda y por la Dirección General del Patrimonio del Estado.

Creación de un plan director para la difusión de la e-factura por parte de representantes del Ministerio de Industria, AEAT y una Comisión del grupo CCI.

Publicación en la Web de la siguiente documentación:Introducción a la e-factura AEAT_CCIGuía ExplicativaFormato de la e-factura XMLEsquema xsd de la e-facturaEspecificaciones de la firma electrónica en la e-facturaHistorial de versiones y modificaciones

Año 2005:Año 2005:Año 2005:


Hitos alcanzados

La AEAT publica un visualizador y un software gratuito para la impresión reducida y completa de la e-factura AEAT_CCI.

Circular de la AEB (Asociación Española de Banca) informando a las entidades asociadas sobre el estándar de la e-factura AEAT_CCI.

SAP, Microsoft, Logic Control, Contaplus,... están trabajando para la generación automática del formato e-factura_AEAT_CCI

Publicación en el BOE de la Propiedad Industrial el registro de la marca e-factura-AEAT_CCI

Creación de un grupo de discusión en Yahoo

Mapeo entre UBL y la e-factura AEAT_CCI.

El Ministerio de Industria autoriza el uso en pruebas del procedimiento sobre verificación de firma electrónica.

Año 2006:Año 2006:Año 2006:


Hitos alcanzados - Visualizador

+

Datos factura XMLDatos factura XML

VisualizadorPARTICULARVisualizadorPARTICULAR

Visualización particularVisualización particular

VisualizadorAEAT

VisualizadorAEAT

+Visualización AEATVisualización AEAT

Visualizadores


Hitos alcanzados - Generación de PDF417

+

Datos de la factura en formato XML AEAT

Firma electrónica avanzada

Factura electrónica PDF 417


Hitos alcanzados

V2.0 – Traducción de etiquetas y descripciones al inglés

Publicación de la Orden EHA/962/2007 sobre determinadas disposiciones de la facturación telemática y conservación electrónica de facturas

Cesión de los esquemas y diseños al Ministerio de Industria y de Hacienda. Versión 3.0 (factura_e)

En curso la elaboración de un convenio de colaboración entre los Ministerios citados y las asociaciones sectoriales de las entidades de depósito (AEB, CECA,UNACC) para asumir las tareas de evolución del estándar

Conclusión:Se ha creado una base sólida

Conclusión:Se ha creado una base sólidabase sólida

Año 2007:Año 2007:Año 2007:


Situación ActualEs uno de los formatos más relevantes en el ámbito español.

Otros formatos del mercadoEDIFACT – Particular de sector distribución y automociónUBL 2.0 – Formato XML universal.

Seguimiento de la evolución de la e-factura a nivel Europeo e Internacional en los diferentes foros de trabajo, especialmente el que provenga de la Comunidad Económica Europea.

Seguir mantenimiento etiquetas y descripciones al inglés Iniciado análisis de diferencias entre formatos mayoritariosLa AEAT está continuando la labor de asegurar su interoperabilidad en foros internacionales (CEN/ISSS)

Se está evolucionando según dicta el mercado Europeo

Se está evolucionandoevolucionando según dicta el mercado Europeomercado Europeo


Acciones en curso y futuras

Evolución continua del modelo para cubrir las múltiples necesidades de facturación de las entidades que lo usan

Interoperabilidad con los formatos mayoritarios Españoles y Europeos

Ajustarlo a necesidades sectorialesHistórico de consumos en serviciosMayor detalle en datos de descripción de serviciosCampos de referencia específicos de sector (Números de abono para sector ocio, Códigos de barras para artículos de consumo, etc…)

Modelo de facturaModelo de factura


Acciones en curso y futuras

Implementación de la Factura-e en el Sector Financiero.Análisis de posibles plataformas de intercambio de e-facturas entre Entidades FinancierasAnálisis de una plataforma común del Sector Financiero de validación de firmas electrónicas.

Interoperabilidad con servicios financierosCuaderno de cesión para FactoringAdaptación para Confirming.

Grupo factura electrónicaGrupo factura electrónica


Web de interés sobre el formatoPara mas información consultar:

Web AEAThttp://www.aeat.es (acceda directamente A destacar La e-factura )

Web CCI de factura electrónica con especificaciones del modelohttp://www.asociacioncci.es/Paginas/eFactura_AEAT-CCI.aspx

Grupo de discusión sobre la factura electrónica y el modelo de facturahttp://es.groups.yahoo.com/group/eFactura_AEAT-CCI/

Muchas gracias por su atención

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