La Direction Financière a Temps Partagé
16
La Direction Financière Externalisée pour les PME www.objectif-daf.fr
-
Upload
elisabeth-herve -
Category
Economy & Finance
-
view
264 -
download
0
Transcript of La Direction Financière a Temps Partagé
La Direction Financière Externalisée
pour les PME
www.objectif-daf.fr
Page 2
Qui sommes-nous ?
Elisabeth HERVE et Jean-Yves PELICIER sont les fondateurs d’objectif-DAF
Ils ont 20 ans d’expérience en Finance (Banques, organismes de financement, PME, Grands Groupe) ;
L’équipe de consultants est constituée d’anciens Directeurs Administratifs et Financiers de PME seniors ou de contrôleurs de gestion.
Ils sont salariés de la société objectif-DAF. C’est pour nos clients une garantie de qualité et d’engagement de conseil.
Page 3
Une Direction Administrative et Financière (DAF) externalisée, c’est quoi ?
La DAF externalisée consiste à mettre à disposition de la PME un Directeur financier expérimenté quelques jours par mois selon une démarche très opérationnelle.
Le DAF externalisé n’est pas un consultant !
Il met en œuvre les solutions préconisées en liaison avec les équipes , la direction de l’entreprise et les partenaires extérieurs exactement comme un DAF interne
Une solution simple à mettre en œuvre, très opérationnelle et au coût maitrisé
Page 4
Une DAF pour quels enjeux ?
Le DAF optimise la Gestion financière notamment dans le domaine de la trésorerie. Il réduit les risques de gestion dans un contexte de croissance ou de crise.
Exemples :
- Rupture de Cash non prévue- Dérive de la rentabilité non analysée- Déséquilibre de l’endettement- Incidents juridiques (Ex : contrôle fiscal /URSSAF)- Absence d’outils d’aide à la décision- Malentendu Dirigeants/actionnaires
Page 5
Une DAF externalisée pour quoi faire?
INFORMERProduire les reporting de gestion pour les dirigeants et les actionnaires
ORGANISERMettre en place et suivre les
équipes et les procédures pour optimiser la gestion
FINANCERTrouver les ressources financières en fonction des besoins de l’entreprise
Page 6
Quels domaines ? Modalités ? Coûts ?
- Contrat résiliable sous un mois- Forfait mensuel ou forfait jour- Charge de travail : présence sur site de 6 à 12 jours par mois +
Travail à distance (Disponibilité permanente mail + tel) - Mesure régulière des résultats
Page 7
100 % opérationnel ! Principalement…
• Mise en place et animation du reporting de Trésorerie
• Mise en place et animation du contrôle budgétaire
• Plan d’action d’optimisation du Cash
• Vérification du contrôle interne des opérations
• Optimisation de la stratégie de financement
• Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de gestion
Les Missions principales d’un DAF externalisé :
Page 8
100 % opérationnel ! Et aussi…
• Mise en place d’un ERP
• Optimisation du partenariat bancaire
• Accompagnement d’une croissance externe
• Accompagnement d’une levée de fonds
• Mise en place des aides et subventions
• Mise en œuvre et contrôle des obligations sociales
• Aide au Dirigeant pour préparer un conseil d’administration
Quelques missions complémentaires :
Page 9
100 % opérationnel ! Les livrables…
• Plan de trésorerie
• Business Plan
• Budget
• Package de reporting
• Procédures de gestion (Compta, RH, achats, ventes ….)
• Dossier en aides et subventions
• Job description
Quelques exemples de livrables :
Page 10
Questions fréquentes…
• La mission de l’expert comptable est principalement la production des états comptables et des déclarations fiscales et sociales. Le DAF externalisé a un rôle complémentaire à l’expert comptable par sa démarche opérationnelle et de transfert de compétence en direction des équipes et des managers de l’entreprise.
Différence entre Expert Comptable et DAF ?
• Le DAF externalisé intervient en principe sur le moyen et long terme (de 6 mois à 1 ans ou +). Mais la charge peut être modulée selon les besoins et l’évolution de la société.
• Son contrat est résiliable à tout moment sous préavis d’un mois.
Quelle durée de mission ?
Page 11
Autres questions fréquentes…
• Un DAF externalisé peut représenter le Dirigeant sur sa demande auprès d’interlocuteurs extérieurs (banquiers, avocat, expert comptable) . Il a d’autre part une mission de management de l’équipe comptable et/ou administrative mais toujours en sur délégation et en liaison avec le Dirigeant.
Quelle délégation pour le DAF externalisé ?
• Le planning de présence physique du DAF est défini avec le Dirigeant entre 1 et 2 jours/semaine. A cette charge s’ajoute du travail à distance . Le DAF externalisé reste disponible par mail et par téléphone en dehors de ses jours de présence.
Quelle est sa disponibilité ?
Page 12
Autres questions fréquentes…
• Le DAF externalisé a comme objectif principal d’assurer les fondamentaux de la gestion financière (optimisation du cash, reporting ..). Cependant sa mission peut être complétée par des tâches spécifiques (Exemple : levée de fonds) qui pourront être intégrées dans sa feuille de route et donner lieu a une adaptation de la charge.
Peut-il piloter un projet spécifique ?
• Le DAF externalisé a une mission à forte valeur ajoutée qui permet à l’entreprise de réduire ses couts et d’optimiser les prises de décisions. Le retour sur investissement d’une telle mission est en général inférieur à un an.
Sa mission est-elle coûteuse pour l’entreprise ?
Un retour d’expérience :
Le cas d’une société informatique…
Page 14
Le contexte…
• Editeur de logiciels très innovant, créé en 2004
• Croissance très rapide
• Faible structure administrative
• Levée de fond en cours
Situation :
• Gestion du cash très tendue
• Retour d’informations de gestion inexistant
• Pas de politique RH
• Un Président débordé par la gestion
Problèmes :
• Devenir leader dans son domaineEnjeu :
Page 15
Un plan d’action et … des résultats !
• Mise en place DAF TP 1 ,5 Jour/semaine
• Recrutement d’un comptable unique
• Conception et mise en œuvre du reporting
• Mise en place nouvel ERP
• Plan d’action crédit client
• Plan d’actions RH
• Pilotage administratif de la levée de fonds
• Optimisation du Partenariat bancaire
Plan
d’action :
• Mise en place d’une structure administrative et financière en interne
• Amélioration de la situation de trésorerie
• Création d’outils d’aides à la décision pour une croissance maitrisée
• Levée de fonds réussie = 2 M€
Résultats :
