La Contabilidad y sus componentes

La contabilidad es la disciplina que sirve para proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas.

El producto final de la contabilidad son todos los estados contables o estados financieros que son los que resumen las

situación económica y financiera de la empresa.

1.Que es la cuenta contable? La cuenta contable es el instrumento que

permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

Código de la cuenta Nombre de la cuenta Débito Crédito

Código de la cuenta:  Es el conjunto de números que identifican

un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico.

Nombre de la cuenta: Es el nombre que identifica el hecho

económico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito y Crédito Débito: Es el lado izquierdo de la cuenta Crédito: Es el lado derecho de la cuenta

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.

2. Que es el Plan único de cuentas?

Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

este debe ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad

se debe utilizar el PUC para la codificación de las cuentas y para el registro de las operaciones que tienen que ver con la determinación del costo de un producto o servicio

3.Que son activos, pasivos y patrimonio? ACTIVOS: es el conjunto de bienes tangibles o

intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que el bien otorga. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de un negocio, con el cuál se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa

PASIVOS : Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que, en el futuro, se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes

PATRIMONIO : es la parte que queda de los activos de la empresa, una vez deducidos todos los pasivos.

Este se clasifica en: Capital Utilidades Retenidas Utilidades del Período Anterior

Capital

Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa

Utilidades Retenidas

Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

Utilidades del Período Anterior

Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior.  Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias

4. Como se representa la Ecuación contable? Esta ecuación matemática se fundamenta en el hecho

de que los recursos activos propiedad de la empresa puedan provenir solamente de dos fuentes de financiación : de los acreedores- pasivos y de los propietarios – patrimonio.

De lo anterior se desprende que los derechos de los acreedores y propietarios no pueden exceder el valor de los recursos, originándose la siguiente igualdad:

Activo= Pasivo + Patrimonio

Esta ecuación debe mantener siempre en equilibrio, en el lado izquierdo figuran los recursos propiedad de la empresa y en el lado derecho las participaciones de los acreedores y propietarios

5. Tipos de Activos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías:

Activos corrientes Activos fijos Otros Activos

Activos Corrientes Son aquellos activos que son más fáciles para

convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio

Estos activos son: a. Caja

Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.

b. Bancos Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del

banco. c. Cuentas por Cobrar Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y

que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados

d. Inventarios Es el detalle completo de las cantidades y

valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.

En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles para la venta, valoradas al costo.

Activos Fijos Es el valor de aquellos bienes muebles e

inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

Maquinaria y Equipo Vehículos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.

Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”.

Otros Activos

Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes

6. Tipo de pasivos Pasivos corrientes Pasivos a largo plazo Otros pasivos

Pasivos corrientes

Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.

.Sobregiros:Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.

.Obligaciones BancariasEs el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.

.Cuentas por pagar a Proveedores

Es el valor de las cuentas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores

.AnticiposEs el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado

.Cuentas por pagarEs el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben .

.Prestaciones y cesantías consolidadasRepresenta el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento

adecuado.

.Impuestos por pagarEs el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance

Pasivo a largo plazo

Son aquellos Pasivos que la empresa debe pagar en un período mayor a un año, tales como obligaciones bancarias, etc

Otros pasivos

Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado

7. que es el IVA?

El IVA traduce el impuesto al valor agregado

Es un impuesto nacional a los consumos que se aplica en cada una de las etapas del proceso económico, en proporción al valor agregado del producto y la prestación de servicios.

Características del IVA Es un Impuesto de Naturaleza Real, ya que

grava los bienes y los actos de las personas, sin considerar la situación personal del sujeto pasivo

Es un Impuesto Proporcional, pues a mayor base mayor será el valor del impuesto, teniendo presente que el porcentaje siempre será el mismo

Es un Impuesto Regresivo, pues a medida que aumenta la capacidad de pago del contribuyente, disminuye la tarifa del impuesto a pagar

Es un Impuesto Instantáneo, ya que nace en el momento en que ocurre el hecho generador

En general es un Impuesto Plurifásico porque se cobra en las diferentes etapas de la producción, decimos generalmente porque cuenta con algunas excepciones que son consideradas Impuesto Monofásico, estas son, Cigarrillos, Licor, Cervezas, Gaseosas y la Gasolina incluyendo los derivados del petróleo

8. Que Es el balance general?Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de

lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.

En resumen, es una fotografía clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que se elabora .

9. Que es el Estado de pérdidas y ganancias o Estado de Resultados? El estado de resultado o estado de pérdidas y

ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.

Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados

Ventas netas Compras totales o brutas Compras netas Costo de lo vendido