La Conservazione ottica sostitutiva e il protocollo informatico: l'esperienza di InfoCamere Marco...
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La Conservazione ottica sostitutiva La Conservazione ottica sostitutiva e il protocollo informatico: e il protocollo informatico: l'esperienza di InfoCamerel'esperienza di InfoCamere
Marco Pellegrini, Direttore Marketing InfoCamere
22
CHI SIAMOCHI SIAMO
IL KNOW HOWIL KNOW HOW
Outsourcer della rete e delle applicazioni mission critical delle Camere di Commercio (Registro Imprese: Conservazione ottica di oltre 40 milioni di documenti)
LE INFRASTRUTTURELE INFRASTRUTTURE
Rete ad alta velocità che collega le 103 Camere di Commercio
Data Center a Padova e Milano in Disaster Recovery
33
CHI SIAMOCHI SIAMO
Leader nei servizi di firma
digitale
Primo fornitore di posta elettronica
certificata
Certificatore pubblico da Aprile 2000
Know howe
Infrastrutture
44
Funzioni ed obiettivi :Funzioni ed obiettivi :
L'origine: il protocollo amministrativoL'origine: il protocollo amministrativo
identificazione dei documenti da parte del soggetto che li produce o li riceve
registrazione con rilevanza notarile ed efficacia probatoria
garantire l’avvenuta produzione, invio o ricezione del documento (provenienza, data di registrazione del documento, oggetto, certezza e conservazione nel tempo)
55
Firma Digitale
513/97 428/98
Protocollo Informatico
445/2000
DPCM 31/10/2000
Circ. AIPA 28/11/2000
Del. CNIPA 11/2004
Testo Unico sulla documentazione amministrativa
Regole Tecniche
Inter-operabilità
Conservazione dei documenti
Evoluzioni normative: il Protocollo informaticoEvoluzioni normative: il Protocollo informatico
66
Proteus ovvero….il Protocollo informatico di ICProteus ovvero….il Protocollo informatico di IC
Eliminazione dei registri cartacei e razionalizzazione dei flussi documentali
Maggiore rapidità di accesso allo stato dei procedimenti ed ai relativi documenti
Maggiore trasparenzatrasparenzadell'azione amministrativa:
Migliore efficienza efficienza interna:interna:
77
I punti di forzaI punti di forza
Attivazione immediata
Riduzione tempi di protocollazione
Velocità di accesso ai documenti
Certezza della completezza dei fascicoli
Migliora l'efficienza dei processi dell'ente
Accresce la trasparenza amministrativa
Costi limitati
88
Le caratteristicheLe caratteristiche
Risponde alle norme AIPA/CNIPA
Contiene funzionalità superiori rispetto al Nucleo Minimo
È personalizzabile graficamente (layout, logo, ecc.)
È indipendente da piattaforma (Windows, Unix) e DBMS
99
Le caratteristicheLe caratteristiche
Si basa su FileNet che è un leader mondiale
È interoperabile e modulare
È integrato con la firma digitale
È integrato con la posta certificata
È integrato con la conservazione ottica
Ha un help desk di I e II livello
1010
I ClientiI Clienti
Alcuni clientiAlcuni clienti
87 Sistema Camerale (CCIAA, Unioni Regionali e Nazionale)
16 Comuni (San Giuliano, Padova, Molfetta, Voghera, ecc.)
3 Ministeri (Difesa, Attività Produttive, Giustizia)
6 ASL e Aziende Ospedaliere (Ospedale di Parma, ASL
Arzignano, Policlinico Bari, ecc.)
21 Altri Enti (Ordini professionali, Agenzie, ecc.)
1111
Il Protocollo Informatico ProteusPA attraverso una opportuna interfaccia accede ai servizi di Conservazione Sostitutiva (LegalDoc)
CONSERVA
RETTIFICA
CANCELLA
VISUALIZZA
SERVIZI di Conservazione
Il Protocollo e la ConservazioneIl Protocollo e la Conservazione
1212
Conservazione a Norma ... in sintesiConservazione a Norma ... in sintesi
● Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze, 23 gennaio 2004
– Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipo di supporto
● Delibera CNIPA n° 11 del 2004
– Regole tecniche per la riproduzione e conservazione su supporto ottico idoneo a garantire al conformità dei documenti agli originali, sostituisce la precedente
In particolare:
Art. 5. - Responsabile della conservazione
Il responsabile del procedimento di conservazione sostitutiva può delegare, in tutto o in parte, lo svolgimento delle proprie attività ad una o più persone che, per competenza ed esperienza, garantiscano la corretta esecuzione delle operazioni ad esse delegate (…….)
●Riduce i tempi di ricerca e consultazione●Permette l’accesso distribuito ai dati●Minimizza gli spazi di archiviazione●Garantisce sicurezza, affidabilità e
durabilità
Drastica riduzione delTotal Cost of Ownership
1313
I vantaggi della Conservazione Ottica I vantaggi della Conservazione Ottica
1414
LegalDocLegalDoc
1414
Legaldoc è la soluzione per la conservazione ottica a Legaldoc è la soluzione per la conservazione ottica a norma integrabile con qualsiasi software per la norma integrabile con qualsiasi software per la Gestione Documentale (oltre che gestionale/ERP) Gestione Documentale (oltre che gestionale/ERP) tramite tecnologia web services tramite tecnologia web services
WEB SERVICESWEB SERVICES
SISTEMA CLIENTESISTEMA CLIENTEICIC
1515
LegalDoc: i punti di forzaLegalDoc: i punti di forza
Conformità ai requisiti CNIPA
Garanzia nel tempo di: leggibilità (contro l’usura, l’illeggibilità del formato, etc.) autenticità (verificabilità della firma) accessibilità (facilità di consultazione e richiami successivi) informazioni di contesto (pratica di appartenenza,
faldone, nome autore, etc.)
1616
LegalDoc: i punti di forzaLegalDoc: i punti di forza
Disponibile al Cliente come “servizio gestito” Delega (contrattualizzata) ad InfoCamere delle attività e della
responsabilità di conservazione Costi certi per il Cliente
Adeguamento costante alla normativa
1717
LegalDoc: a chi si rivolgeLegalDoc: a chi si rivolge
Pubbliche Amministrazioni Centrali e Locali e Aziende Sanitarie:
completamento dell’attuale soluzione di gestione documentale (Protocollo Informatico)
Aziende Multiservizi:
integrazione con componenti software esistenti
disponibilità di offerte pacchettizzate
1818::::
LegalDoc: vantaggi per i ClientiLegalDoc: vantaggi per i Clienti
●Elevati standard di sicurezza
– fisica e logica
●Alta affidabilità dell’architettura
– back-up & disaster recovery
●Scalabilità
– gestione di elevati volumi di dati
1919::::
LegalDoc: vantaggi per i ClientiLegalDoc: vantaggi per i Clienti
●Immediata integrabilità con sw pre-esistenti – (XML, Web Services)
●Garanzia di costante allineamento con la normativa
un Partner qualificato e certificato cui delegare la conservazione a norma
2020
LegalDoc: il processo di conservazione LegalDoc: il processo di conservazione
Documenti cartacei
acquisiti via scanner
Sistema di gestione documentale del
cliente
Firma digitale
Marca temporale
Supportiprobatori
Documentiin formato
digitaleConservazione/
Esibizione
Lotto
Grazie per la cortese Grazie per la cortese attenzioneattenzione