La catalogazione dei periodici elettronici

La catalogazione dei periodici elettronici

Università degli studi di PalermoSistema bibliotecario e Archivio storico

Settore per il catalogo bibliografico di Ateneo e trattamento del materiale12 e 17, 23 e 25 novembre 2015


Breve panoramica sulla situazione attuale

- I periodici elettronici sottoscritti localmente dalle biblioteche UniPain modalità e-only sono 75- i periodici in versione print + online acquistati localmente dalle

biblioteche UniPa sono 175

Discovery tool



Libri, riviste, tesi...

Banche dati online locali

E-journal locali

Collezioni elettroniche

sottoscritte dall'Ateneo

OPAC

e-bookUniPa

ArticoliE-journal

UniPa

Banche datiUniPa

Summonresources:

CitazioniBrevetti

Full-text OAEtc.

IRISRepository

UniPa



E' necessario catalogare in Aleph tutti i periodici elettronicisottoscritti e accessibili localmente e prendersi curadell'aggiornamento a causa della natura dinamica dei documenti stessi,delle sottoscrizioni e delle licenze.Bisogna quindi programmare la catalogazione di tutte queste risorse eincludere in questo lavoro la manutenzione, l'aggiornamento dei datibibliografici e delle note relative alle modalità di accesso, allaconsistenza, all'eventuale dismissione del contratto di acquisto.


Un esempio: Journal of neuroscience

Il periodico cartaceo è stato acquisito da una o più biblioteche UniPa

Annate disponibili a scaffale: 1974-2010;

Alcune annate di questo periodico sono reseliberamente accessibili online dall'editore.

Annate disponibili online: 1932-2000;

Lo stesso periodico online viene acquistato localmente da un'altra biblioteca da un certo anno in poi.

Annate disponibili online da postazioni IP della biblioteca: 2011-

Nelle biblioteche UniPa A e B

Sul web

Nella biblioteca UniPa C

Il punto di vista dei nostri utenti... Dobbiamo acquisire tutte le competenze necessarie per

essere in grado di armonizzare e semplificare tutte le

informazioni e i diversi accessi alle risorse bibliografiche

Anche grazie agli strumenti di ricerca che aggiorniamo quotidianamente (v. OPAC, ACNP...)

L'utente istituzionale deve poter sapere, in fase di ricerca e individuazione della risorsa, che

Esempio_TUTTE le annate del periodico “Journal of neuroscience” sono disponibili, infatti:

- in una nota del record segnaleremo che dal 1932 al 2000 le annate sono liberamente

accessibili online da qualsiasi pc;

- nella consistenza del periodico in versione cartacea segnaleremo che le annate dal 2001 al 2010

sono disponibili nella versione a stampa in biblioteca;

- nel record relativo al periodico online sottoscritto localmente l'utente sarà informato della

disponibilità delle annate dal 2011 in poi tramite accesso da postazioni IP di una specifica

biblioteca o ID e PW assegnati.


Un esempio

Un periodico cartaceo è stato o viene acquisito da una o più biblioteche UniPa

Lo stesso periodico rende disponibile l'accesso ad un certo numero di annate all'interno di una banca dati

acquisita centralmente dall'Ateneo (es. JSTOR)

Lo stesso periodico online viene acquistato localmente da una biblioteca per consentire

l'accesso alle annate non disponibili nella banca dati

In biblioteca

In tutte le biblioteche o da casa tramite VPN

In biblioteca


Definizione

Sono pubblicazioni seriali in formato digitale, ovvero edite in parti successivesegnate da indicazioni numeriche e cronologiche, con cadenza più o meno regolare,che contiene articoli scritti da persone diverse che afferiscono ad un ambitod’interesse omogeneo.

I periodici elettronici possono essere:

- la versione elettronica dei periodici a stampa - disponibili esclusivamente in formato digitale

La catalogazione dei periodici elettroniciCaratteristiche dei periodici elettronici

-i periodici elettronici possono, in via di principio, essere più tempestivi di quellistampati; i loro contenuti possono essere forniti ai lettori non appena pronti;- i periodici elettronici possono essere resi accessibili in vari modi innovativi;- si può ritenere che non abbiano bisogno di indicizzazione aggiuntiva;- i loro contenuti possono essere scaricati nelle postazioni di lavoro dei lettori peranalisi e rielaborazioni;- non necessitano di rilegatura e sistemazione sugli scaffali;- richiedono una quantità minima di spazio;- non c'è bisogno di rimpiazzare fascicoli e pagine mancanti;

(Fonte: Malinconico, S. Michael, Biblioteche digitali: prospettive e sviluppo in “Bollettino AIB”, Vol 38, N° 3 (1998). <http://bollettino.aib.it/article/view/8394/7498>)


- possono essere consultati simultaneamente da più persone, eliminando lanecessità di abbonamenti multipli;- non impongono limitazioni di pagine agli autori, consentendo di includere negliarticoli, tramite legami elettronici, ampio materiale supplementare;- possono essere consultati ovunque siano raggiungibili una rete istituzionaledi telecomunicazioni o internet;- consentono il dialogo interattivo tra, e con, lettori e autori;- rendono possibile una quantità di servizi con valore aggiunto, ad esempio laselezione personalizzata delle informazioni, la navigazione elettronicaall'interno e tra documenti diversi, l'inclusione di informazione multimediale, ecc.;- presentano problemi di conservazione gestibili con maggior facilità

(Fonte: Malinconico, S. Michael, Biblioteche digitali: prospettive e sviluppo in “Bollettino AIB”, Vol 38, N° 3 (1998). <http://bollettino.aib.it/article/view/8394/7498>)


Quali periodici elettronici catalogare in Aleph?

devono essere catalogati tutti gli e-journal sottoscritti e acquistati localmente

è necessario catalogare la versione on-line dei periodici che l'editore fornisce alla biblioteca che acquista la versione cartacea indicando le annate a cui si ha accesso

bisogna sempre verificare le condizioni contrattuali e le licenze d'uso è necessario fare un'attenta manutenzione annuale per verificare e

aggiornare la consistenza dei periodici


Periodici elettronici da catalogare in Aleph

Esempio n. 1: BMJ: British medical journal

La biblioteca ha acquistato la versione cartacea del periodico.L'editore fornisce gratuitamente, o con un ulteriore contributo, laversione online.

Nelle nostre biblioteche spesso viene catalogata esclusivamente l'edizione su supporto cartaceo. E' importante dare all'utentenotizia dell'esistenza del medesimo periodico su supportoelettronico, creando un'altra scheda. Spesso infatti alcuni datifondamentali quali la consistenza, l'ISSN, la numerazione noncoincidono tra versione a stampa e versione elettronica.


Quali informazioni segnalare

Il contratto e le licenze d'uso cosa prevedono?

- Come possono accedere gli utenti alla versione online?indirizzo IP, id e pw, etc.?- Quali annate online sono disponibili?Quella corrispondente all'annata cartacea sottoscritta? Le annate pregresse? Gli ultimi 5 anni? Solo l'archivio storico?

I contratti devono essere letti attentamente perchérappresentano le condizioni d'uso e di accesso dacomunicare ai nostri utenti anche attraverso il catalogo


Periodici elettronici da catalogare in AlephEsempio: BMJ: British medical journal


Periodici elettronici da catalogare in Aleph

Esempio: BMJ: British medical journal

Nel catalogo UniPa solitamente sono presentile schede riferite alla versione a stampa. Avolte viene inserita una nota per indicare ladisponibilità della versione online.

Inserire una scheda anche per le versioneonline (obbligatoria per quelle acquistatelocalmente), consente all'utente di conoscereconsistenza e modalità di accesso degli e-

journals corrispondenti.


Periodici elettronici da catalogare in AlephEsempio: BMJ: British medical journal

La catalogazione dei periodici elettronici seguele stesse identiche regole previste per iperiodici cartacei. Le REICAT e gli ISBDconsolidated segnalano le aree e gli elementida aggiungere per gli e-journal.


Periodici elettronici dacatalogare in Aleph

Il template da utilizzare per iperiodici online è disponibilenel modulo catalogazione diAleph con il nome“Periodico_elettronico.mrc(PAL01)”.


Visualizzazione da parte dell'utente

La catalogazione dei periodici elettroniciEsempio n. 2: ChestLa Biblioteca Biomedica di medicina interna e specialistica ha acquistato laversione cartacea del periodico “CHEST”. Possiede le annate a stampa dal 1970ad oggi, con alcune lacune.L'abbonamento è attivo e la biblioteca possiede anche le annate pregresse legatealle precedenti edizioni del periodico. L'editore mette a disposizione liberamente tutte le annate online tranne l'ultima;tramite A-L list di Summon è possibile verificarne la consistenza.Dalle postazioni IP del dipartimento (come previsto dalle licenze d'uso presentinel contratto) è consultabile sul sito dell'editore l'ultima annata acquisita insiemealla versione a stampa.

Il posseduto online è quindi molto più completo di quello cartaceo.


Accedere all'A-Z list e cercare il periodico “Chest”- Portale delle biblioteche → Biblioteca digitale →Periodici elettronici → a-z list


Risorsa ad accesso libero presente nell'indice di Summon. L'editore mette a disposizione tutte le annate tranne l'ultima.Archivio storico + annate recenti.L'ultima annata è acquistata ogni anno dalla una biblioteca UniPa

Le risorse OA si distinguono in A-Z list da quelle in abbonamento centrale tramite la voce “view terms...” e maggior info su..


Chest

Versione a stampa

Versione liberamente

disponibile online

Versione online disponibile tra le collezioni

elettroniche di Ateneo

Versione onlinedisponibile tra le collezioni locali della biblioteca

Complessivamente nelle biblioteche

UniPa: 1936-2013

A-Z list/web:1935-un anno fa

Nessuna Bibl. Assunta Rinaldi, Policlinico

dal 2011-


Nei campi di legame del tag 452 è sempre necessario inserireil sottocampo “a” con il titolo del periodico elettronico seguito dall'espressione “online” tra parentesi tonde

Inserire sempre nel record della versione cartacea il legamealla versione elettronica


Visualizzazione da parte dell'utente

La catalogazione dei periodici elettroniciDiscovery tool:visualizzazione da parte dell'utente

La catalogazione dei periodici elettroniciEsempio/Laboratorio

Annals of mathematics

Due biblioteche UniPa possiedono le annate

cartacee. La biblioteca di matematica ha

acquistato la versione a stampa e online del

periodico. Gli utenti della biblioteca possono

accedere al full-text degli articoli pubblicati dal

2010 e 2015 dalle postazioni IP della biblioteca.

Tutti gli utenti dell'Ateneo possono accedere

Alle annate dal 1884 al 2009 perché la rivista è

all'interno di JSTOR per il quale l'Ateneo tutto

ha sottoscritto un abbonamento.

Tutti liberamente possono consultare l'archivio

delle annate dal 1884-1922


Esempio/Laboratorio


- Cercare il periodico in OPAC

- Cercare il periodico su SUMMON

- Verificare la consistenza nella A-Z list dei

periodici sottoscritti dall'Ateneo

- Accedere al periodico online



Numerazione: Vol. 1 (1884/1885)-12(1898/1899); 2. ser., vol. 1 (1899/1900)-

Versione a stampa

Versione liberamente

disponibile online

Versione online disponibile tra le

collezioni elettroniche di Ateneo

Versione onlinedisponibile tra le collezioni locali della biblioteca

Complessivamente nelle biblioteche UniPa: 1936-2013

A-Z list/web/sitodell'editore:OA: 1884-1922

A-Z list: JSTOR Mathematics & Statistics Archive Collection: 1884-2009

Biblioteca di matematica e informatica:Abbonamento online dal 2010-


A-Z list


- issn- natura bibliografica - consistenza - modalità di accesso- informazioni bibliografiche - individuazione e scelta della risorsa

… possono essere diversi


Ritorniamo alla rivista “Chest”.. l'utente checerca in OPAC o in SUMMON trova queste infodi accesso:


In SUMMON troviamo un accesso al full-text perchè leannate fino al 2009 sono all'interno di J-STOR, banca datiacquistata dall'Ateneo. Infatti il dettaglio ci da unaconsistenza globale


Catalogazione guidata

Creiamo una catalogazione per il periodicoelettronico sottoscritto localmente dallabiblioteca, creando le note, i legami, laconsistenza, il collegamento con la notaall'utente, etc.



Accedere al periodico elettronico sottoscritto Individuare nelle fonti interne o esterne le info bibliografiche Scegliere il template Catalogare il periodico Inserire le note Creare il legame alla versione cartacea Inserire la consistenza


Il legame si crea nella versione a stampa con il tag 452“edizione su supporto diverso”. Deve essere compilatoanche il sottocampo “a” con il titolo del periodico e laspecifica “online” tra parentesi tonde


Cosa vedrà adesso l'utente il titolo della rivista in OPAC?

La catalogazione dei periodici elettroniciEsercitazione

Periodico elettronicoSottoscritto in versione print+online da una biblioteca UniPaAccessibile dalle postazioni IP della biblioteca

La catalogazione dei periodici elettronici OA


Scelta del template in Aleph


In questo caso il periodico catalogato è liberamente accessibileonline e non è presente tra le risorse OA su SUMMON o suTracciarisorse.La scelta delle risorse elettroniche remote OA da catalogare devesempre partire da un'indagine sulla presenza o meno all'interno deldiscovery tool e sulla opportunità e sull'utilità che la risorsa puòavere per i nostri utenti.

La catalogazione dei periodici elettronici

Education

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