La Administración, laContabilidad y Presupuesto

Universidad:

Universidad Popular Autónoma De Veracruz

Materia:

Presupuesto II

Tema:

Relaciones de Administración,

Contabilidad y Presupuesto

Profesor:

C.P. Martínez Rueda Gabriela

Alumna:

Escobar Cortés Gabriela

Salgado Bautista Beatriz

Vázquez López Rosa Isela

Cuatrimestre:

6o. De Finanzas y Contaduría Pública

Coatzacoalcos, Veracruz. A 15 De Dic. Del 2012.

PRESENTACION

Pág.

1. Presentación.

2. Índice.

3. Introducción

4. Relación entre la Administración y Presupuesto……………………………………………………………………………………………….… 4

5. Relación entre la Contabilidad y Presupuesto..…………..….........................................................….......4

6. Relación entre la administración, Contabilidad y Presupuesto…..............……………………………………………………... 5

7. Importancia del Presupuesto en la Administración.........................................................................10

8. Importancia del Presupuesto en la Contaduría………………..................................................………………...12

9. Conclusión………..………………………………………………………………………………………………………..…………………...…………….….14

10. Bibliografía…..…………………………………………………………………………………………………………………………...…………………....15

INDICE

La implementación de un sistema presupuestal trazara el rumbo de la empresa, ya que describirá los planes del negocio en términos financieros, es como un camino ya que ayudara a la empresa a reducir los resultados negativos.

El presupuestar va a involucrar el establecimiento de las metas específicas y ejecución de planes para logar las metas, y realizar periódicamente los resultados obtenidos con los presupuestados. Por lo tanto es un instrumento del que se vale la empresa para dirigir todas sus operación, razón por la cual sirve de herramienta de ordenación o adecuación del futuro o proyección de los objetivos, o necesidades, el sistema presupuestario puede ser indispensable tanto del ámbito del sector publico o privado. Todas las organizaciones o instituciones hasta las familias y los individuos siempre cumplen con un presupuesto, que va creciendo conforme va creciendo o haciéndose cada vez mayor la economía de estos.

Esta investigación presenta la relación de la importancia que tienen los p presupuestos en la administración y la contabilidad desde la perspectiva de diferente autores, que permiten saber las diferentes opiniones que nos permitirán tener un conocimiento mas amplio sobre los como influye la implementación de un sistema presupuestal y la importancia que tiene en la vida social y publica de la vida cotidiana ya que los presupuestos por áreas y responsabilidad que aplican a algunas instituciones privadas podría aplicar en nuestro centro laboral; un presupuesto por programa y actividades casi todos tenemos que ver puesto que somos parte de algún beneficio de los programas o alguna actividad ya que es de dominio publico y que tiene por objetivo el bienestar social.

INTRODUCCION

ADMINISTRACIÓN

DESDE EL PUNTO DE VISTA OBJETIVO LA ADMINISTRACIÓN SE DEFINE COMO UN PROCESO CUYO

OBJETIVO ES LA COORDINACIÓN EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE UN GRUPO SOCIAL

PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS CON LA MÁXIMA PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA.

LA ADMINISTRACIÓN ES EL ÓRGANO SOCIAL ENCARGADO DE HACER QUE LOS RECURSOS SEAN

PRODUCTIVOS, Y SE APOYA EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

PRESUPUESTO: SON ELEMENTOS INDISPENSABLES AL PLANEAR YA QUE A TRAVÉS DE ELLOS SE

PROYECTAN EN FORMA CUANTIFICADA, LOS ELEMENTOS QUE NECESITA LA EMPRESA PARA

CUMPLIR CON SUS OBJETIVOS.

SUS PRINCIPALES FINALIDADES CONSISTEN EN DETERMINAR LA MEJOR FORMA DE UTILIZACIÓN Y

ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS, A LA VEZ CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN EN

TÉRMINOS FINANCIEROS.

La Administración, Contabilidad y el Presupuesto

EL PRESUPUESTO SE RELACIONA CON LA ADMINISTRACIÓN

LAS EMPRESAS ORGANIZAN LAS ACTIVIDADES A TRAVÉS DE LA

PLANIFICACIÓN, EL CONTROL, LA DIRECCIÓN Y LA COORDINACIÓN QUE

CADA DEPARTAMENTO DEBE CUMPLIR PARA LA EMISIÓN DE INFORMES

QUE DEN CUENTA DEL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN.

ESTA SE ENCARGA DE DEFINIR LOS OBJETIVOS ADECUADOS PARA

OPTIMIZAR LAS GANANCIAS Y MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD, TOMANDO

LAS DECISIONES PERTINENTES QUE PERMITAN LA EJECUCIÓN DEL

PRESUPUESTO DE MANERA PRÁCTICA Y EFICAZ.


II. RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD Y EL PRESUPUESTO

UN SISTEMA CONTABLE SIRVE DE BASE PARA LA PREPARACIÓN DE INFORMES

PRESUPUESTARIO. PUES AL REALIZAR EL CONTROL DE LOS RESULTADOS

OBTENIDOS Y REGISTRADOS POR LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA, SE PUEDE

OBTENER UN CONOCIMIENTO GENERAL SOBRE LA SITUACIÓN ECONÓMICA DE

LA MISMA.

A SU VEZ, LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE CONTROL INTERNO,

CONTRIBUYE CON LA RECOPILACIÓN DE DATOS QUE REQUIERE EL

PRESUPUESTO PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LAS PROYECCIONES

ECONÓMICAS EN PERIODOS ANTERIORES. POR LO CUAL, UN SISTEMA

CONTABLE ADECUADO GARANTIZA UN PRESUPUESTO FINANCIERO CONFIABLE Y

ACERTADO; YA QUE LA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONA LA CONTABILIDAD DE

UNA ORGANIZACIÓN INFLUYE EN LA TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE LOS

EJECUTIVOS QUE LA COMPONEN, EN RELACIÓN CON LAS METAS A ALCANZAR


CONTABILIDAD:

ES LA DISCIPLINA QUE ENSEÑA LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA ORDENAR, ANALIZAR Y REGISTRAR LAS OPERACIONES PRACTICADAS POR LAS UNIDADES ECONÓMICAS CONSTITUIDAS POR UN SOLO INDIVIDUO O BAJO LA FORMA DE SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES.

LA CONTABILIDAD ESTA DISEÑADA PARA QUE PROPORCIONE INFORMACIÓN FINANCIERA. EN LA SE CUAL UTILIZAN LOS SIGUIENTES DATOS CONTABLES.

1.- ORDENAR ES ESTABLECER UN CONTROL RIGUROSO SOBRE CADA UNO DE LOS RECURSOS Y LAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. POR MEDIO DE LA CONTABILIDAD.

2.- REGISTRAR, EN FORMA CLARA Y PRECISA, TODAS LAS OPERACIONES EFECTUADAS POR LA ENTIDAD DURANTE EL EJERCICIO FISCAL. LEYES FISCALES

3.- PROPORCIONAR, EN CUALQUIER MOMENTO, UNA IMAGEN CLARA Y VERÍDICA DE LA SITUACIÓN FINANCIERA QUE GUARDA EL NEGOCIO. POR MEDIO DE LAS FINANZAS.

4.- EVALÚAN LOS RESULTADOS MEDIANTE LA AUDITORIA.


RELACIÓN ENTRE LA ADMINISTRACIÓN, LA CONTABILIDAD Y EL PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO ES UN INSTRUMENTO IMPORTANTE COMO NORMA, UTILIZADO COMO MEDIO ADMINISTRATIVO DE DETERMINACIÓN ADECUADA DE CAPITAL, COSTOS E INGRESOS NECESARIOS EN UNA ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO LA DEBIDA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ACORDE CON LAS NECESIDADES DE CADA UNA DE LAS UNIDADES O DEPARTAMENTOS.

COMO INSTRUMENTO EL PRESUPUESTO TAMBIÉN SIRVE DE AYUDA PARA LA DETERMINACIÓN DE METAS QUE SEAN COMPARABLES A TRAVÉS DEL TIEMPO, COORDINANDO ASÍ LAS ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS A LA CONSECUCIÓN DE ESTAS, EVITANDO ASÍ COSTOS INNECESARIOS Y MALA UTILIZACIÓN DE RECURSOS.

TAMBIÉN PERMITE A LA ADMINISTRACIÓN CONOCER EL DESENVOLVIMIENTO DE LA EMPRESA, POR MEDIO DE LA COMPARACIÓN DE LOS HECHOS U CIFRAS REALES CON LOS HECHOS Y CRIARA PRESUPUESTADA O PROYECTADA PARA PODER TOMAR MEDIDAS QUE PERMITAN CORREGIR O MEJORAR LA ACTUACIÓN ORGANIZACIÓN Y AYUDA EN GRAN MEDIDA PARA LA TOMA DE DECISIONES.


UN PRESUPUESTO PARA CUALQUIER PERSONA, EMPRESA O GOBIERNO, ES UN PLAN DE ACCIÓN DE GASTO PARA UN PERIODO FUTURO. GENERALMENTE DE UN AÑO, PARTIR DE LOS INGRESOS DISPONIBLES. (AÑO CALENDARIO O AÑO FISCAL). TAMBIÉN ES UN PLAN DE ACCIÓN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TÉRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS QUE SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD E LA ORGANIZACIÓN.

EL PRESUPUESTO DEBER SER OBJETO DE ADAPTACIÓN CONSTANTE, SIENDO UN MEDIO DE EVALUACIÓN PROPORCIONANDO LAS PAUTAS DE POSIBLES DEFICIENCIAS, ASÍ COMO SEÑALANDO LOS OBJETIVOS QUE SE PERSIGUEN CON EL MISMO:

1.- EL PRESUPUESTO DEBE CONSTITUIR UN INSTRUMENTO DE APOYO ACTIVIDAD DE PLANIFICACIÓN CONTRIBUYENDO A QUE LA MISMA SEA MÁS OBJETIVA.

2.- EL ESTABLECIMIENTO DE LA COORDINACIÓN DE TODAS LAS ACTIVIDADES PARA LOGRAR DICHO PLAN.

3.- ASEGURAR LA LIQUIDEZ FINANCIERA DE LA EMPRESA.

4.- ESTABLECER UN CONTROL PARA ANALIZAR SU RELACIÓN CON LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.

EL OBJETIVO PRIMORDIAL DEL PRESUPUESTO ES AYUDAR ALA DIRECCIÓN DELA EMPRESA A PREVER EL FUTURO EMPRESARIAL YA QUE LA GESTIÓN PRESUPUESTARIA OBLIGA ALA DIRECCIÓN A PRECISAR SUS OBJETIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO.


EL PRESUPUESTO ORIENTA A LA DIRECCIÓN ACERCA DE LAS CONDICIONES Y DESARROLLO DEL MERCADO EN EL QUE SE DESENVUELVE LA EMPRESA Y DE LAS CONDICIONES INTERNAS DE LA EMPRESA FRENTE AL MERCADO POTENCIAL.

LOS PRESUPUESTOS SON PROGRAMAS EN LOS QUE SE LES ASIGNA CIFRAS A LAS ACTIVIDADES, REFIRIÉNDOSE BÁSICAMENTE AL FLUJO DE DINERO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN, IMPLICAN UNA ESTIMACIÓN DEL CAPITAL, DE LOS COSTOS, DE LOS INGRESOS Y DE LAS UNIDADES O PRODUCTOS REQUERIDOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS.

ASÍ COMO EL PRESUPUESTO ES UN PLAN DE TODAS LAS FASES DE ACTIVIDADES DE LA EMPRESA EXPRESADO EN TÉRMINOS ECONÓMICOS JUNTO CON LA COMPROBACIÓN SUBSECUENTE DE LAS REALIZACIÓN DE DICHO PLAN; SON TAMBIÉN UN ELEMENTO INDISPENSABLE AL PLANEAR YA QUE A TRAVÉS DE ELLOS SE PROYECTAN ,EN FORMA CUANTIFICADA, LOS ELEMENTOS QUE NECESITA LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON SUS OBJETIVOS, DONDE SUS PRINCIPALES FINALIDADES CONSISTEN EN DETERMINAR LA MEJOR FORMA DE UTILIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS, Y A LA VEZ CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN EN TÉRMINOS FINANCIEROS.


EL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIÓN TIENE QUE VER CON EL NIVEL JERÁRQUICO DE LA ORGANIZACIÓN YA QUE A ESTOS SE LES DETERMINA SU PRESUPUESTO.

POR EJEMPLO CUANDO SE ESTABLECEN EN EL MÁS ALTO NIVEL JERÁRQUICO DE LA EMPRESA Y DETERMINAN LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE TODA LA ORGANIZACIÓN, SE ELABORA UN PRESUPUESTO DE RESULTADOS.

ESTÁN TAMBIÉN AQUELLOS QUE SE FORMULAN PARA UNA DE LAS ÁREAS DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA POR EJEMPLO EL PRESUPUESTO DE VENTAS.

ASÍ COMO ESTOS EJEMPLOS SE ELABORAN LOS QUE ESTIMAN LAS DIFERENTES OPERACIONES, LOS FLEXIBLES QUE PERMITEN CONOCER LOS RESULTADOS A BASE DE CÁLCULOS O LOS DE PROGRAMAS ESTOS SON MUY IMPORTANTES EN LOS ORGANISMOS PÚBLICOS, YA QUE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS SE DIRIGE A LAS ACTIVIDADES QUE CUMPLAN CON EL PROGRAMA PLANEADO.

LA ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SE HACE PARTIR DE LOS OBJETIVOS GENERALES ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN, SE CALCULAN DE A CUERDO CON LOS PRONÓSTICOS Y DATOS NUMÉRICOS DE


EJERCICIOS ANTERIORES. Y PARA LA DETERMINACIÓN PARTICIPAN LOS RESPONSABLES DE LOS DEPARTAMENTOS. Y LAS EMPRESAS GENERALMENTE UTILIZAN UN SISTEMA PRESUPUESTAL INTEGRAL QUE ABARCA OPERACIÓN, CAPITAL Y FINANCIERO, YA QUE DE NO IMPLEMENTAR SU PROYECCIÓN, NO PODRÍA VERIFICAR SI REALMENTE SE ESTÁN CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS O METAS DE LA EMPRESA, O SI TODOS LOS ENCARGADOS DE LAS ÁREAS Y ACTIVIDADES ESTÁN CUMPLIENDO CON SU RESPONSABILIDAD ASIGNADA.

EL PRESUPUESTO CONVIERTE LOS ASPECTOS DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES EN UNIDADES DE MEDIDA COMPRABLES

MIDE EL DESEMPEÑO DE LA UNIDADES ORGANIZATIVAS Y PROVEE LAS METAS COMPARABLES EN CADA DEPARTAMENTO DEN FORMA CONJUNTA

ES UN MEDIO DE CONTROL DE LAS OPERACIONES

COORDINA LAS ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS

SIRVE DE PATRÓN DE EJECUCIÓN EN OBRAS MONETARIAS.

ESTIMULA A QUIENES SON RESPONSABLES DE USO Y APLICACIÓN

GENERA COMPRENSIÓN MAS CLARA DE LAS METAS ORGANIZATIVAS

PRESENTA POR ANTICIPADO LOS GASTOS EN QUE INCURRIRÁN LAS ACTIVIDADES

REDUCE AL MÍNIMO LOS COSTOS EVITANDO COMPRAS INNECESARIAS.


CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

LA RELACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD SE CIRCUNSCRIBE, ENTONCES, A LA INTERRELACIÓN EXISTENTE ENTRE LAS CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Y EL PLAN DE CUENTAS DE LA CONTABILIDAD GENERAL, QUE SE DA A TRAVÉS DE LA GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE ASIENTOS CONTABLES DE PARTIDA DOBLE, GENERADOS POR UNA MATRIZ DE CONVERSIÓN. COMO YA SE VIO QUE LOS PRESUPUESTOS SE ELABORAN DURANTE EL PROCESO DE PLANEACIÓN, SON TAMBIÉN UN CONTROL FINANCIERO, YA QUE PERMITE COMPRAR LOS RESULTADOS REALES CON LO PRESUPUESTADO Y PROPORCIONAR LAS BASES PARA APLICAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS ADECUADAS. EL CONTROL COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, INFLUYE MUCHO EN EL SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO YA QUE SIN UN SISTEMA DE CONTROL NO SE PODRÍA SABER EN QUE ÁREAS O DEPARTAMENTOS SE ESTA FALLANDO EN CASO DE QUE HUBIERA VARIACIONES O DESVIACIONES AL HACER LA COMPARACIÓN DE LO REAL CON LO PRESUPUESTADO. YA QUE ESE CONTROL DEBERÁ INCLUIR LAS PRINCIPALES ÁREAS DE LA EMPRESA: VENTAS, PRODUCCIÓN, INVENTARIOS, COMPRAS, ETC.


TODA LA EMPRESA POR PEQUEÑAS QUE SEAN PUEDE OPERAR CON ÉXITO SI NO CUENTA CON INFORMACIÓN VERÍDICA, OPORTUNA Y CONFIABLE ACERCA DE LA SITUACIÓN DEL NEGOCIO Y DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN UN DETERMINADO PERIODO. LOS INFORMES CONTABLES SE BASAN EN LA RECOPILACIÓN EFICIENTE DE LOS DATOS FINANCIEROS PROVENIENTES DE LA OPERACIÓN DE LA EMPRESA. CON EL OBJETO PRIMORDIAL DEL CONTROL CONTABLE QUE CONSISTE EN IDENTIFICAR LAS CAUSAS DE LO OCURRIDO EN LAS OPERACIONES FINANCIERAS, PARA QUE EN ESTA FORMA, LA GERENCIA ADOPTE LAS DECISIONES MAS ATINADAS PARA FUTURAS ACTUACIONES. ASÍ QUE EL CONTROL CONTABLE DEBE:

1.- PROPORCIONAR INFORMACIÓN VERAZ Y OPORTUNA.

2.- ES UN INSTRUMENTO QUE AYUDE A DETECTAR LAS ÁREAS DE DIFICULTAD.

3.- ORIENTAR A LA GERENCIA PARA DETERMINAR GUÍAS DE ACCIÓN, TOMAR DECISIONES Y CONTROLAR LAS OPERACIONES.

4.- ESTABLECER LAS RESPONSABILIDADES DE LOS QUE INTERVIENEN EN LAS OPERACIONES.

5.- EVITAR MALOS MANEJOS Y DESFALCOS.

6.- DETECTAR CAUSAS Y ORÍGENES Y NO LIMITARSE AL REGISTRO DE LAS OPERACIONES.

LA CONTABILIDAD, ES PARTE PRIMORDIAL DEL CONTROL, PROPORCIONA LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE REGISTROS, DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN MEDIANTE EL ESTUDIO DE TENDENCIAS Y APLICACIÓN DE LAS RAZONES FINANCIERAS QUE SON ESTÁNDARES, MEDIAS E INDICADORES DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA ORGANIZACIÓN.


IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIÓN

PRESUPUESTAR PROMUEVE UN ENFOQUE GENERAL, AYUDA A REVELAR LOS PUNTOS DÉBILES Y FUERTES DE LA ORGANIZACIÓN Y FACILITA LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS. ASPECTOS QUE INDICAN LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO: POR EJEMPLO

1.- CONVERTIR LOS ASPECTOS DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES EN UNIDADES DE MEDIA COMPARABLE

.2.- SIRVE COMO NORMA O ESTÁNDAR MONETARIO EN LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES

3.- DETERMINA EL LÍMITE Y ALCANCE DE LAS EROGACIONES.

4.- PRESENTA EN FORMA ANTICIPADA LOS GASTOS EN QUE INCURRIRÁN LOS DEPARTAMENTOS.

5.- ES UN MEDIO DE CONTROL DE OPERACIONES.

6.- GENERA LA ACCIÓN CORRECTIVA, YA QUE LAS DESVIACIONES SON FÁCILMENTE IDENTIFICADAS.

7.- PROMUEVE LA MINIMIZACIÓN DE COSTOS, EVITANDO COMPRAS INNECESARIAS.

8.- FACILITA LA COORDINACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS


LOS PRESUPUESTOS SE USAN PARA LA PLANEACIÓN, CONTROL Y COORDINACIÓN. LOS PRINCIPIOS QUE SUBYACE EN LOS PRESUPUESTO SON DE TIPO PSICOLÓGICO Y SEMEJANTES. LA LÍNEA ADMINISTRATIVA, ENCABEZADA POR UN COMITÉ DE PRESUPUESTOS TOMA LAS DECISIONES RESPECTO DE A LO QUE DEBEN SER LOS PLANES Y LOS ORGANISMOS DE ASESORÍA TAL VEZ ENCABEZADOS POR UN DIRECTOR DE PRESUPUESTOS EN EL DEPARTAMENTO DE CONTRALORÍA, QUE ASISTEN A LA ADMINISTRACIÓN EJECUTIVA EN LA PROVISIÓN DE DATOS, EN LOS CÁLCULOS Y EN EL PROCESO DE PRESUPUESTOS SON CRONOLÓGICAMENTE; ESTABLECIMIENTOS DE LINEAMIENTOS GENERALES, PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO, DE VENTAS , ELABORACIÓN DE OTROS PRESUPUESTOS DE OPERACIÓN, COORDINACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS PARCIALES, REVISIÓN Y APROBACIÓN.

EL ANÁLISIS DE LOS FACTORES ECONÓMICOS FUNDAMENTALES QUE AFECTAN LA UTILIDAD SE FACILITA CON EL USO DE DIAGRAMAS DE UTILIDADES, QUE MUESTRAN EL EFECTO SOBRE LAS UTILIDADES DE LOS COSTOS DE VENTA Y DEL VOLUMEN, ESTOS ANÁLISIS PUEDEN SER ÚTILES PARA DEMOSTRAR LA IMPLICACIONES EN LAS UTILIDADES POR LOS CAMBIOS EN ESOS FACTORES, CONSIDERADOS POR SEPARADO O EN CONJUNTO, Y CONSTITUYEN UNA GUÍA DE ACCIÓN.


EL PRESUPUESTO ES UN PLAN DE ACCIÓN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TÉRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS, ESTE CONCEPTO SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN. ALGUNA DE LAS FUNCIONES DEL PRESUPUESTO RELACIONARSE CON EL CONTROL FINANCIERO DE LA ORGANIZACIÓN. COMPARANDO LOS RESULTADOS CON SUS DATOS PRESUPUESTADOS CORRESPONDIENTES PARA VERIFICAR LOS LOGROS O REMEDIAR LAS DIFERENCIAS. LOS PRESUPUESTOS PUEDEN DESEMPEÑAR TANTO ROLES PREVENTIVOS COMO CORRECTIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.

LOS PRESUPUESTOS SON IMPORTANTES PORQUE AYUDAN A MINIMIZAR EL RIESGO EN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN. POR MEDIO DE LOS PRESUPUESTOS SE MANTIENE EL PLAN DE OPERACIONES DE LA EMPRESA EN UNOS LÍMITES RAZONABLES. ESTOS SIRVEN COMO MECANISMO PARA LA REVISIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA Y DIRECCIONARLAS HACIA LO QUE VERDADERAMENTE SE NECESITA. TAMBIÉN SIRVEN EN LAS EMPRESA PARA LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE PERSONAL EN UN DETERMINADO PERIODO DE TIEMPO, QUÉ SIRVEN COMO NORMA DE COMPARACIÓN UNA VEZ QUE SE HAYAN COMPLETADO LOS PLANES Y PROGRAMAS. TAMBIÉN SIRVEN COMO MEDIOS DE COMUNICACIÓN ENTRE UNIDADES A DETERMINADO NIVEL Y VERTICALMENTE ENTRE EJECUTIVOS DE UN NIVEL A OTRO.


ALGUNOS DE LOS OBJETIVOS DENTRO DEL AS EMPRESAS SON:

1. PLANEAR INTEGRAL Y SISTEMÁTICAMENTE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE LA EMPRESA DEBE DESARROLLAR EN UN PERIODO DETERMINADO.

2. CONTROLAR Y MEDIR LOS RESULTADOS CUANTITATIVOS, CUALITATIVOS Y, FIJAR RESPONSABILIDADES EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA PARA LOGAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PREVISTAS.

LA FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS ES:

3. COORDINAR LOS DIFERENTES CENTROS DE COSTO PARA QUE SE ASEGURE LA MARCHA DE LA EMPRESA EN FORMA INTEGRAL.

4. PLANEAR LOS RESULTADOS DE LA ORGANIZACIÓN EN DINERO Y VOLÚMENES.

5. CONTROLAR EL MANEJO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA EMPRESA.

6. COORDINAR Y RELACIONAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas


IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA CONTADURÍA

EL PRESUPUESTO ESTA ENMARCADO DENTRO DE LA RAMA DE CONTADURÍA Y LA ADMINISTRACIÓN CONOCIDA ESTA PRIMERA COMO FINANZAS UNA VEZ UBICADO EL PRESUPUESTO EN LA CONTADURÍA Y ESTA EN LA ADMINISTRACIÓN SU UTILIDAD COMO SUS LIMITACIONES PROPIAS Y SUS BONDADES PRECISA QUE EL PRESUPUESTO AYUDA MUCHO EN EL ASPECTO DE OPORTUNIDAD YA QUE LA IMPLANTACIÓN Y CONTROL DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA ES DE PRIMORDIAL IMPORTANCIA EN CASI TODAS LAS ORGANIZACIONES PARA UNA PLENA COMPRENSIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LAS EMPRESAS Y LOS GERENTES QUE NECESITAN FAMILIARIZARSE CON TODOS LOS ASPECTOS DE LAS METAS, PROCEDIMIENTO TÉCNICOS Y EFECTOS DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA YA QUE LAS DOS FUNCIONES PRIMORDIALES DE ELLOS EN UNA ENTIDAD SON LAS OPERACIONES DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL. Y POR ESO LA MAYORÍA DE LAS OTRAS ACTIVIDADES DE UN GRUPO SE EMPLEA EN FORMA GENERALIZADA A UN SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DENOMINADO TAMBIÉN PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO EL PRESUPUESTO SE ENCUENTRA ÍNTIMAMENTE RELACIONADO CON LA PLANEACIÓN FINANCIERA Y PUEDE CONSIDERARSE UNA PARTE IMPORTANTE DEL CLÁSICO CICLO ADMINISTRATIVO DE PLANEAR, ACTUAR Y CONTROLAR O MAS ESPECÍFICAMENTE COMO PARTE DE UN SISTEMA TOTAL DE ADMINISTRACIÓN QUE INCLUYE:

1.- FORMULACIÓN Y PUESTA EN PRÁCTICAS DE ESTRATEGIAS

2.- SISTEMAS DE PLANEACIÓN

3.- SISTEMAS PRESUPUESTALES

4.- ORGANIZACIÓN

5.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CONTROL


UN PRESUPUESTO PUEDE DEFINIRSE COMO LA PRESENTACIÓN ORDENADA DE LOS RESULTADOS PREVISTOS DE UN PLAN, UN PROYECTO O UNA ESTRATEGIA.

Y PARA EL CONTROL DE ESTOS RECURRE A LA CONTABILIDAD DURANTE EL PERIODO NECESARIO PARA QUE ESTOS PUEDAN COMPARARSE CON LOS RESULTADOS REALES. Y LOS PRESUPUESTADOS LOS DIVERSOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD QUE SELECCIONA UNA EMPRESA CON FRECUENCIA COMBINA CARACTERÍSTICAS DIVERSAS Y ALTERNATIVAS.

UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DEBE INTEGRARSE A LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS SISTEMAS DE ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA CONTROLAR ADECUADAMENTE ESTOS LOS PRESUPUESTOS SE PREPARAN DE ACUERDO CON LAS ÁREAS DE RESPONSABILIDAD Y PRESENTA LAS CONSECUENCIAS O RESULTADOS FINANCIEROS DE UN PLAN. EL SISTEMA DE CONTABILIDAD TOMADO EN ESTE PLAN DEBE PRESENTAR INFORMES COMPARATIVOS Y ASÍ PARA EL CONTROL DE TODAS LAS OPERACIONES PRESUPUESTALES DONDE ESTE DEBE RECOLECTAR LA INFORMACIÓN Y DATOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR INFORMES FINANCIEROS Y DETECTAR POSIBLES DESVIACIONES EN EL PLAN PRESUPUESTADO.


Los presupuestos son herramientas que utilizan para la planeación, previsión de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un año, que permite a las instituciones tanto privadas o de gobiernos, organismos descentralizados, entidades estatales y cualquier organización en general; establecer prioridades y evaluar el seguimiento de sus objetivos, para alcanzar sus fines.

También permitirá adquirir una ventaja competitiva, haciendo eficientes los procesos, actividades y programas; además de optimizar sus recursos financieros al realizar una confrontación de datos reales y proyectados, tendrá datos que le ayudaran a tomar decisiones a la Gerencia, a partir de los registros de un sistema contable que le proporcionara datos confiables, veraces y oportunos. Ya que con esta información podrá verificar si hubo o no desviaciones o variaciones, si los encargados de las áreas están cumpliendo con sus obligaciones o actividades encomendadas, para el logro de los objetivos.

CONCLUSION

Glen a. Welsch, Ronald w. Hilton, Paul n. Gordon Presupuestos Quinta Edición “Planificación y control de utilidades” H W. Allen Sweeny, Robert RrachlinManual de presupuestos Pere NicolásElaboración y Control de Presupuestos, Gestión 2000 Carlos Morales Felgueres“Presupuestos y control de las empresas”Ediciones contables, Administrativas y Fiscales S.A. de C.V. Fundamentos de AdministraciónMünch. GarcíaEditorial Trillas8ª. ed. 2009.

BIBLIOGRAFIA

Primer Curso de ContabilidadElías Lara floresEditorial trillas, S.A. de C.V.Segunda reimpresión, julio 1998 Presupuesto Planificación y ControlGlenn a. WelsonRonald w. Hilton5ª. Edición Principios de Teoría Contable Escrito por Vázquez, Roberto - Bongianino, Claudia Organización Contable y Administrativa de las Empresas,Autor Joaquín Rodríguez Valencia, 3ª edición, Editorial Thomson 2002. Lic. Eduardo Rodrigo Félix Alvarado, tesis la Administración del Presupuesto y de los flujos de efectivo, como herramientas del control financiero de la empresa “confecciones escolares, s.a.”, pág.27 Fundamentos de Administración Much Galindo Lourdes5ª_ Edición México, Editorial Trillas 1990

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