L ’Animation à Intervalles Courts - productium.com · Atelier xxx Tableaux heure/heure Animation...
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Objectifs: Partie 2: Descriptif de la démarche Faire simple et efficace pour Atteindre régulièrement les résultats attendus. •L ’Animation à Intervalles Courts
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Objectifs:
Partie 2: Descriptif de la démarche
Faire simple et efficace pourAtteindre régulièrement les résultats attendus.
•L ’Animation à Intervalles Courts
Sommaire
� Présentation du principe de l’ensemble de la démarche AIC
� Descriptif du suivi horaire
� Descriptif du suivi journalier
� Descriptif du suivi mensuel
Partie 2: Descriptif de la démarche•L ’Animation à Intervalles Courts
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L’AIC Partie 2:Descriptif de la démarche
www.productium.comPerformance à la journée / mois Performance au mois / anPerformance à l’heure / équipes
Atelier xxx
Tableaux heure/heure
Animation de terrain
Tableau tournant
Animation 5 mn
Tableau plat
Animation de progrès
L’AIC un mode de management dynamique et visuel avec pour chacune des 3 mailles de temps :- un tableau de suivi- et une animation
Actions MTActions LT
Actions CT
Synthèse du principe de l’ A.I.C:
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www.productium.comPerformance à la journée / mois Performance au mois / anPerformance à l’heure / équipes
Animation de terrain
Tableaux heure/heure
Phase 1: Le suivi horairePhase 1: Le suivi horaire
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Le suivi horaire;Les tableaux Heure par HeureObjectifs:
Les tableaux H/H doivent permettre:
• aux opérateurs d’anticiper les dériveset d’assurer la performance attendue.• au responsable îlot de « coacher » ses opérateurs sur leurs performances instantanées.
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A la prise de poste et suivant le programme, l’opérateur analyse la meilleure performance possible pour la faction par rapport à la capacité nominale. (en vert)
Il trace ensuite (en bleu) cet engagement pour suivre sa production du jour et indiquer à tous les difficultés qu’il rencontre.
Chaque heure , il vient indiquer (en noir) la performance cumulée et les causes des principales difficultés rencontrées.
Le suivi horaire;Les tableaux Heure par HeureApplication:
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Les tableaux Heure par HeureApplication sur activité « affaire »
A chaque heure les opérateurs ayant perdu un temps de production considérable (plus de 10mn par exemple) viennent inscrire cette perte ainsi que la ou les causes d’origine.
Ceci permet à l’animateur de l’îlot (responsable d’équipe) de pouvoir indiquer à chaque heure la tendance en terme de perte de production.
Cas informations sont aussi nécessaires pour alimenter le tableau tournant.
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Animation de terrain
Tableaux heure/heure
Phase 1: Le suivi horairePhase 1: Le suivi horaire
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L'animation de terrain est la rencontre du responsable et de ses opérateurs. Elle est organisée et systématique.Elle se pratique devant les tableaux H/H.
Elle se pratique dans chaque équipe, généralement à la prise de poste des opérateurs.
Le suivi horaire;L’animation de terrain : Objectifs:
Bien plus qu’un simple bonjour, l'animation de terrain en début
d’équipe, est pour chaque employéla rencontre avec son responsable.
Ce doit être une confrontation positive !
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Le suivi horaire;L’animation de terrain:Les 4 casd’une confrontation positive!
Aller au fait. Valoriser
Bravo
Prendre à son compte pour action
Il y a un gros problème ... OK je prends
en compte.
Aider. Coacher
Comment comptes-tu faire pour ..
Il y a un écart du à …
Si nécessaire… savoir recadrer
Je constate que je te demande …
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Phase 2: Le suivi journalierPhase 2: Le suivi journalier
Performance à la journée / mois Performance au mois / anPerformance à l’heure / équipes
Animation 5 mn
Tableau tournant
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Sécurité : Maîtriser les risques pour éviter l’accident et témoigner d’un comportement préventif pour un " zéro accident "
Machine : Détecter les défaillances avant les pannes et assurer les opérations de maintenance préventive et prédictive pour une " disponibilité instantanée du moyen "
Qualité : Surveiller les paramètres influents pour assurer la fabrication d’un produit conforme " bon du premier coup ".
Délai : Surveiller les stocks pour éviter les ruptures clients, viser en permanence le meilleur engagement quotidien pour produire " au bon moment "
Coût : Optimiser l’utilisation des ressources nécessaires à l’obtention des performances pour produire " au juste prix "
Le suivi journalierLes cinq composantes : S M Q D C :
Elles composent l’ossature des indicateurs de la performance au quotidien :
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Objectifs des « indicateurs SMQDC » du tableau tournant:• Fournir les informations pour une animation 5’ efficiente et efficace• Orienter et suivre les actions de l'îlot au quotidien.
Le suivi journalierLe tableau tournantObjectifs:
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Phase 2: Le suivi journalierPhase 2: Le suivi journalier
Performance à la journée / mois Performance au mois / anPerformance à l’heure / équipes
Animation 5 mn
Tableau tournant
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Elle se pratique en présence des fonctions supports (généralement en journée) et elle ne dure que 5 minutes !
L’animation 5’ sert à:• Faire un point opérationnel sur la performance SMQDC de la veille• Engager les actions correctrices prioritaires
Le suivi journalierL’animation 5 mnObjectifs:
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Phase 3: Le suivi mensuelPhase 3: Le suivi mensuel
Performance à la journée / mois Performance au mois / anPerformance à l’heure / équipes
Tableau plat
Animation de progrès
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Objectifs du tableau plat:• fournir les informations pour une animation de progrès efficiente et efficace • orienter et suivre les actions des groupes support sur l'îlot.
Le suivi journalierLe tableau platObjectifs:
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Phase 3: Le suivi mensuelPhase 3: Le suivi mensuel
Performance à la journée / mois Performance au mois / anPerformance à l’heure / équipes
Tableau plat
Animation de progrès
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Les objectifs de l'animation de progrès :
• Animer la performance globale de l’îlot • Suivre l'évolution des progrès en cours• Déterminer les voies de progrès• Partager avec les supports l’avancement des actions
Elle se pratique pendant une journée planifiée du début de chaque mois.
Elle se prépare avec le responsable du service support le plus concerné!
Le suivi mensuelL’animation de progrèsObjectifs:
Merci de votre attention !
Vous pouvez retrouver toute la démarche AIC sur le site www.productium.com
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