Kwartaalcommunique1, maart 2014
-
Upload
cicero-zorggroep -
Category
Documents
-
view
216 -
download
3
description
Transcript of Kwartaalcommunique1, maart 2014
NR. 1 - MAART 2014
Hieronder treffen jullie het eerste kwartaalcommuniqué van 2014 aan.
Dit kwartaalcommuniqué vervangt de communiqués van de
stuurgroepen Kwaliteit en Veiligheid, HRM, ZZE en Facilitair.
DOMEIN STRATEGIE & ORGANISATIE
Strategische bijeenkomst 22 november 2013
Op 22 november 2013 vond een visieconferentie plaats, waaraan een mix van
medewerkers heeft deelgenomen. Tijdens deze conferentie werd input geleverd
voor de nieuwe strategie van Cicero. Deze input zal vertaald worden naar een
concrete strategie en deze zal door middel van zeepkistbijeenkomsten op de
locaties gepresenteerd worden. Als alles volgens planning verloopt vinden deze
zeepkistbijeenkomsten na de zomer plaats.
Cicero Thuis en Ambulante Thuiszorg samen
Cicero Thuis heeft de cliënten en medewerkers van Ambulante Thuiszorg per
1-1-2014 overgenomen.
Het beleid van de overheid is sterk gericht op het langer thuis laten wonen van
ouderen. Dat heeft weliswaar negatieve gevolgen voor de intramurale zorg, maar
biedt groeimogelijkheden voor de thuiszorg.
De groei van Cicero Thuis maakt Cicero Zorggroep een nog sterkere speler op de
markt! Cicero Thuis maakt immers onderdeel uit van Cicero Zorggroep.
In totaal werken er nu 2.150 medewerkers bij Cicero Zorggroep en wordt intra-
en extramuraal zorg geleverd aan ruim 3.000 cliënten.
Beleidsprogramma en begroting 2014
De begroting en het beleidsprogramma 2014 zijn inmiddels vastgesteld en
goedgekeurd door de Raad van Toezicht, met positief verzwaard advies van de
Centrale Cliëntenraad.
DOMEIN PERSONEEL
CAO
In december 2013 is er een nieuwe CAO VVT afgesloten en uiteraard is deze ook
voor Cicero Zorggroep van toepassing. De nieuwe CAO VVT heeft een looptijd
van 1 september 2013 tot 1 september 2014. De belangrijkste
aandachtspunten/wijzigingen zijn door middel van een interne memo
gecommuniceerd.
Regeling salarisafbouw
In het verleden was in de CAO vastgelegd dat medewerkers bij onvrijwillige
teruggang in salaris een beroep konden doen op een garantieregeling. Deze
regeling zorgde ervoor dat de medewerker zijn oude salaris behield, inclusief de
periodieken die hij/zij nog te gaan had in de salarisschaal. Inmiddels is deze
regeling uit de CAO verdwenen, maar in de praktijk is er nog vaak gebruik
gemaakt van de oude afspraken. De Raad van Bestuur, het managementteam en
de OR hebben in onderling overleg besloten dat deze ‘oude afspraken’, die leiden
tot scheve verhoudingen binnen de organisatie, niet meer wenselijk zijn. Daarom
is een nieuwe regeling tot stand gekomen, de afbouwregeling salaris.
De regeling is gepubliceerd in Floor.
Nieuw mobile device beleid
Onlangs is een nieuw beleid vastgesteld rondom het gebruik van ‘mobile
devices’.
Dit beleid is vernieuwend in de zin dat het voor bepaalde groepen medewerkers
mogelijk wordt hun agenda en mail via hun privé smartphone of tablet in te zien,
waar dit voorheen, om veiligheidsredenen, niet was toegestaan. Ook is het voor
bepaalde groepen medewerkers mogelijk om, tegen een maandelijkse
vergoeding, zakelijk met de eigen smartphone te telefoneren, de Cicero-agenda,
-mail en contactpersonen in te zien en te synchroniseren.
Het complete mobile device beleid is binnenkort te vinden in Floor.
Start ‘Mijn Cicero’
Sinds kort is via de website van Cicero Zorggroep ‘Mijn Cicero’ toegankelijk voor
alle medewerkers, door middel van een gebruikersnaam en wachtwoord.
‘Mijn Cicero’ is een digitale omgeving, waarin een aantal zaken ingezien en/of
gewijzigd kan worden:
- Inzien en zelf wijzigen van privéadres, woonplaats, telefoonnummer, email
- Inzicht in het actuele verlof- en urensaldo
- Salarisstrook
‘Mijn Cicero’ wordt in de toekomst nog verder uitgebreid.
Nieuwe opzet scholing tillen en transfers
De scholing ‘Tillen en transfers’ is met ingang van 1 januari 2014 vervangen door
een zelfstudie, die wordt gevolgd door een vaardigheidstoets om de
bekwaamheid in het uitvoeren van risicovolle til- en transferhandelingen te
toetsen en te registreren.
DOMEIN KWALITEIT EN VEILIGHEID EN CLIËNT
Afschaffing oude naalden per 1 maart 2014
Besloten is dat oude naalden uitgefaseerd zijn voor 1 maart 2014.
Dit betekent dat na deze datum gebruik van oude naalden niet meer is
toegestaan.
Inzagerecht geactualiseerd
Het inzagerecht (recht op inzage van zorgleefplan van cliënt door cliënt en/of
diens vertegenwoordiger of nabestaanden) is geactualiseerd. De actualisatie
heeft onder meer betrekking op het gegeven dat niet meer standaard iemand
van Cicero aanwezig is bij inzage. Ook wordt uitgebreider toegelicht wie recht
heeft op inzage.
De actuele procedure is te vinden in Floor.
Wijzigingen MIC-procedure
De MIC-procedure en de het MIC-formulier inclusief de invulinstructie zijn
aangepast conform de procedure van ‘het nieuwe melden’. De nieuwe procedure,
het nieuwe formulier en de nieuwe invulinstructie zijn te vinden op Floor. Sinds 1
januari 2014 kunnen MIC-meldingen niet meer geregistreerd worden in Q-zorg,
maar dient dit te gebeuren in Cura.
M-of-M-formulier aangepast
Het M-of-M-formulier (middelen of maatregelen) is aangepast. Het nieuwe
formulier is zowel van toepassing voor BOPZ- als niet-BOPZ-afdelingen. Een van
de aanpassingen heeft betrekking op het beter verklaren van de inzet van
middelen of maatregelen en mogelijke afbouw naar aanleiding van het IGZ-
rapport van december 2012.
Afronding medicijnprotocollen verzorgingshuizen
Aan de medicijnprotocollen voor de verzorgingshuizen wordt de laatste hand
gelegd.
Eind maart zijn deze gereed. Doel van deze medicijnprotocollen is dat het juiste
medicijn door bevoegde en bekwame medewerkers van Cicero Zorggroep op het
juiste tijdstip op de juiste wijze aan de juiste cliënt wordt verstrekt.
8 april LPZ-meting
Op 8 april a.s. vindt de LPZ-meting plaats. Met deze meting wordt inzicht
verkregen in de scores van Cicero Zorggroep ten opzichte van landelijke scores
op het gebied van 6 zorgindicatoren, te weten decubitus, incontinentie, vallen,
medicatie, depressie en ondervoeding.
ECD (Elektronisch CliëntDossier) labfase
De ECD labfase is afgerond; er is met een afvaardiging van de zorg- en ondersteunende afdelingen uitvoerig getest. Nog niet alles is volledig aan de maat, maar er is voldoende vertrouwen om de volgende stap te zetten: de pilot.
Deze gaat de komende maanden lopen op een afdeling in Elvira-Leontine en in Pius.
*********************