KURIKULUM KURSUS TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI PEGAWAI...

39

KURIKULUM KURSUS TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI PEGAWAI TADBIR UNIVERSITI (N44)

1. MATLAMAT

Menilai kebolehan pegawai dalam mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran serta kebolehannya memberi sumbangan yang berkesan terhadap peranan dan tugas jawatannya.

2. TUJUAN

i. Untuk menilai kompetensi pegawai bagi memenuhi salah satu syarat anjakan gaji (AG) di Tahap Kecekapan 3; dan

ii. Untuk memberi pendedahan kepada pegawai mengenai pengetahuan dan

kemahiran umum dan khusus serta nilai-nilai peribadi supaya dapat menyumbang secara berkesan kepada organisasi.

3. PEGAWAI YANG LAYAK MENGIKUTI KURSUS

Pegawai Tadbir Universiti N44. 4. KOMPETENSI

a. Kebolehan menguruskan sumber; b. Kebolehan menggunakan aplikasi ICT; c. Kebolehan membuat aplikasi yang sesuai terhadap sesuatu masalah; d. Kebolehan berkomunikasi dengan berkesan; e. Kebolehan bekerja dalam pasukan; f. Kebolehan menguruskan masa; g. Kebolehan merancang, melaksana dan menyelaras program / aktiviti dalam

skop tugas; h. Kebolehan melaksanakan tugas dalam bidang pengkhususan; i. Keutuhan serta kemantapan nilai dan etika; dan j. Kebolehan mengurus diri (self management).

5. MODUL KURSUS

i. Kemahiran Umum a. Pengurusan Sumber Manusia;

b. Pengurusan Maklumat;

40

c. Pengurusan Masa; d. Kepimpinan; e. Kemahiran Komunikasi; f. Pemikiran Kreatif; dan g. Akauntabiliti dan Integriti.

ii. Kemahiran Khusus

a. Pengurusan Organisasi; b. Pengurusan Universiti:

- Perlembagaan / Akta / Statut Universiti; - Hal ehwal akademik; dan - Hal ehwal pelajar

c. Perancangan Strategik; d. Perhubungan Awam; dan

e. Pengurusan Kualiti.

41

PELAN PEMBELAJARAN

SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek pengurusan. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah

pengurusan sumber manusia secara berkesan.

MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN 6 jam 1. Pengenalan:

- Definisi pengurusan sumber manusia.

2. Konsep:

- Pengurusan strategik sumber manusia; dan

- Pembangunan sumber

manusia. 3. Pendekatan:

- Perancangan organisasi dan sumber

• perancangan dan reka-

bentuk struktur organisasi; dan

• penilaian kerja, reka bentuk

kerja dan pengkayaan kerja. 4. Urusan Pelantikan:

- Analisis keperluan perjawatan bersesuaian dengan perancangan strategik Universiti; dan

- Kaedah pelantikan.

Ceramah Perbincangan Latih Amal Persembahan Kumpulan

Ruang/Bilik Alat pandang dengar Komputer/Laptop LCD

42

MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN

5. Kaedah Pemilihan: - Penapisan permohonan; dan - Penilaian pemohon.

6. Pengurusan prestasi:

- Rekabentuk dan aplikasi kompetensi dalam pengurusan prestasi;

- Maklumbalas penilaian; dan

- Teknik-teknik mentoring dan

coaching.

7. Pengurusan kepegawaian dan kerjaya: - Pusingan kerja; dan - Perancangan penggantian dan

pengurusan kerja. 8. Latihan dan pembangunan

kerjaya: - Dasar pembangunan latihan;

dan - Merekabentuk perancangan

dan pembangunan kerjaya.

9. Hubungan Pekerja: - Hubungan Universiti-

Kesatuan / Persatuan Pekerja; dan

- Perundingan dan Pengurusan

Konflik. 10. Pengurusan kes-kes disiplin. 11. Rumusan.

43

PELAN PEMBELAJARAN

SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PENGURUSAN MAKLUMAT Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek pengurusan maklumat. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah

pengurusan secara berkesan.


- Definisi pengurusan maklumat; 2. Konsep:

- Pengurusan maklumat dalam pengurusan sumber manusia; dan

- Aplikasi sistem maklumat yang

digunapakai. 3. Kepentingan pengurusan

maklumat: - Perancangan organisasi dan

sumber; - Penyelesaian masalah;

- Pencapaian Objektif Organisasi;

dan

- Perancangan dan pelaksanaan proje / aktiviti.

4. Sistem pengurusan maklumat

Universiti (SMU): - Sistem Maklumat Eksekutif; - Sistem Maklumat Kakitangan;


Ruang Bilik Alat pandang dengar Komputer/Laptop LCD

44


- Sistem Maklumat Pelajar; dan

- Sistem Kewangan Universiti.

5. Keselamatan ICT:

- Dasar Keselamatan ICT; 6. Rumusan.

45

PELAN PEMBELAJARAN SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PENGURUSAN MASA Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek pengurusan masa. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah

pengurusan masa secara berkesan.


4 jam 1. Pengenalan: - Definisi pengurusan masa

2. Konsep:

- Teori pengurusan masa; - Pelaksanaan; dan

- Persekitaran kerja dan ciri-

cirinya. 3. Langkah-langkah pengurusan

masa: - Perancangan kerja; - Penyediakan jadual kerja;

- Peningkatan produktiviti; dan

- Pengukuran prestasi.

4. Rumusan.


Ruang/Bilik Alat pandang dengar Komputer/Laptop LCD

46

PELAN PEMBELAJARAN SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : KEPIMPINAN Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek kepimpinan dalam pengurusan. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah

kepimpinan. MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN 4 jam 1. Pengenalan:

- Definisi. 2. Konsep:

- Pengurusan dan pemimpin; dan

- Pemimpin dan pengikut. 3. Pendekatan kelakuan (behavior

approach): - Teori X dan Teori Y.

4. Teori dan pendekatan

kepimpinan: - Kepimpinan transaksional; - Kepimpinan karismatik;

- Kepimpinan transformasional;

- Kepimpinan interaktif; dan

- Kepimpinan khidmat.

5. Cabaran kepimpinan 6. Isu dalam kepimpinan:

- Memimpin menerusi penurunan kuasa;

- Jantina dan cara kepimpinan;

dan



47


- Cara kepimpinan dan perbezaan budaya

7. Rumusan.

48

PELAN PEMBELAJARAN SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : KEMAHIRAN KOMUNIKASI Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek komunikasi. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah

kemahiran komunikasi secara berkesan.


- Definisi. - Fungsi komunikasi.

2. Konsep:

- Komunikasi dan pengurusan; dan

- Komunikasi dan organisasi.

3. Proses Komunikasi. 4. Bentuk-bentuk komunikasi:

- Komunikasi interpersonal

• Persepsi dan komunikasi; • Saluran komunikasi;

• Pujukan dan pengaruh;

• Komunikasi bukan lisan

(body language); dan

• Kemahiran mendengar.

- Komunikasi dalam kumpulan • Rangkaian; • Komunikasi terbuka; dan

• Dialog



49


- Komunikasi dalam organisasi dan komunikasi korporat: • Saluran komunikasi

formal; dan • Saluran komunikasi tidak

formal.

- Mengurus komunikasi organisasi • Batasan-batasan

komunikasi; dan • Mengatasi batasan

komunikasi. 5. Rumusan

50

PELAN PEMBELAJARAN

SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PEMIKIRAN KREATIF Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek kepimpinan. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah berfikir

secara berkesan serta meningkatkan keupayaan untuk menilai, membentuk dan melaksanakan idea-idea baru yang kreatif.


- Konsep pemikiran kreatif. 2. Komponen kreativiti:

- Kemahiran kreativiti; - Kepakaran dalam bidang

berkenaan; dan

- Motivasi dalam tugas, 3. Kreativiti dalam menyelesaikan

masalah: - Jenis-jenis masalah; - Pentakrifan masalah; dan

- Alternatif penyelesaian

masalah. 4. Kreativiti dalam membuat

keputusan: - Analisis persekitaran dalaman

dan luaran; dan - Pendekatan pemikiran saintifik.

5. Batasan kreativiti - Introverts



51


6. Perangsang kreativiti: - Extroverts; dan - Motivasi dalaman.

7. Rumusan.

52

PELAN PEMBELAJARAN SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : AKAUNTABILITI DAN INTEGRITI Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek akauntabiliti dan integriti. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan

pengurusan akauntabiliti dan integriti. MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN 4 jam 1. Pengenalan:

- Definisi akauntabiliti dan integriti;

- Konsep; dan - Teori.

2. Kepentingan akauntabiliti dan

integriti kepada pegawai Universiti: - Perundangan; - Sistem dan prosedur kerja; - Nilai-nilai murni dan etika; - Kod etika; - Pengiktirafan; - Tindakan pengesanan dan

punitif; - Kawalan dalaman; dan - Tindakan pemulihan.

3. Pengurusan risiko; dan 4. Rumusan.



53

PELAN PEMBELAJARAN SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PENGURUSAN ORGANISASI Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek pengurusan organisasi. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah

pengurusan organisasi secara berkesan. MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN 6 jam 1. Pengenalan:

- Definisi pengurusan organisasi 2. Kemahiran pengurusan:

- Kemahiran konseptual; - Kemahiran kemanusiaan;

- Kemahiran teknikal;

- Kemahiran membuat

keputusan; dan

- Kaitan antara kemahiran dengan peringkat pengurusan.

3. Fungsi-fungsi pengurusan:

- Merancang; - Mengatur/mengelola;

- Mentadbir kakitangan;

- Memotivasi; dan

- Mengawal.

4. Rumusan



54

PELAN PEMBELAJARAN SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PELEMBAGAAN / AKTA / STATUT UNIVERSITI Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek Perlembagaan / Akta / Statut Universiti yang berkaitan. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan

Pelembagaan / Akta / Statut Universiti secara berkesan. MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN 6 jam 1. Pengenalan:

- Definisi Perlembagaan / Akta / Statut Universiti.

2. Penubuhan Universiti:

- Sejarah / Pengkorporatan Universiti; dan

- Perkembangan semasa.

3. Kuasa-kuasa Universiti. 4. Pihak berkuasa Universiti:

- LPU;

- Senat;

- Fakulti; dan

- Dan lain-lain. 5. Akta, Statut dan Peraturan. 6. Rumusan.



55

PELAN PEMBELAJARAN

SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PENGURUSAN HAL EHWAL AKADEMIK Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek pengurusan akademik Universiti. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan pengurusan

akademik Universiti secara berkesan.


- Definisi pengurusan akademik; dan

- Peraturan akademik. 2. Kemasukan pelajar:

- Syarat; - Penawaran; - Pendaftaran kursus; - Rekod pelajar; dan - Jadual waktu kuliah.

3. Penyediaan senarai kursus. 4. Urusetia Senat. 5. Perancangan kalender tahunan

akademik: - Prospektus.

6. Peperiksaan

- Pengurusan peperiksaan. 7. Pengijazahan:

- Transkrip - Konvokesyen.

8. Rumusan.



56

PELAN PEMBELAJARAN SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek pengurusan hal ehwal pelajar. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan pengurusan

hal ehwal pelajar secara berkesan.


- Definisi pengurusan hal ehwal pelajar.

2. Latihan dan pembangunan

sahsiah pelajar: - Pengendalian persatuan;

dan - Program latihan pelajar.

3. Pengurusan pelajar: - Minggu haluan siswa; dan - Pilihanraya perwakilan

pelajar.

4. Pengendalian aduan. 5. Kebajikan dan kerohanian:

- Insuran; - Khairat; dan - Kecemasan.

6. Perumahan dan perkhidmatan. 7. Disiplin danTatatertib. 8. Aktiviti pelajar. 9. Alumni. 10. Pengurusan pelajar antara-

bangsa.

9. Rumusan.



57

PELAN PEMBELAJARAN

SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PERANCANGAN STRATEGIK Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek perancangan dalam organisasi. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah

perancangan berkesan dalam organisasi. MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN

4 jam 1. Pengenalan: - Takrif Perancangan straktegik; - Kepentingan; dan

- Proses.

2. Isu-isu:

- Mengenal pasti isu-isu semasa yang strategik;

- Melaksanakan analisis dalaman

dan luaran ; dan

- Merangka dan membentuk srategi.

3. Proses perancangan:

- Objektif perancangan; - Analisis senario semasa;

- Alternatif dan cadangan;

- Pelaksanaan cadangan; dan

- Penilaian.

4. Rumusan



58

PELAN PEMBELAJARAN

SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PERHUBUNGAN AWAM Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek perhubungan awam Universiti. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan perhubungan

awam Universiti secara berkesan. MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN

4 jam 1. Pengenalan: - Definisi perhubungan awam.

2. Perhubungan awam:

- Protokol dan etiket; - Imej;

- Hubungan antarabangsa /

industri / pelanggan; dan

- Pengurusan lawatan. 3. Penyediaan teks ucapan. 4. Penerbitan:

- Penulisan laporan/berita; dan - Penyuntingan.

5. Pengurusan upacara 6. Promosi. 7. Rumusan.



59

PELAN PEMBELAJARAN SKIM : Perkhidmatan Pegawai Tadbir Universiti GRED : N44 Tahap Kecekapan : TK 3 Modul : Pengurusan Tajuk : PENGURUSAN KUALITI Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-

aspek pengurusan kualiti. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan pengurusan

kualiti secara berkesan. MASA MODUL/TOPIK KAEDAH KEMUDAHAN

4 jam 1. Pengenalan: - Definisi kualiti. 2. Dasar / konsep kualiti:

- TQM; - QIT; - QCC; - ISO; - QA; dan - lain-lain.

3. Penanda arasan. 4. Rumusan.



KURIKULUM KURSUS TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI PEGAWAI...

Documents

Transcript of KURIKULUM KURSUS TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI PEGAWAI...