Kunden-erfahrungen mit SAP S/4HANA · Wirtschaftsprüfung. Steuerberatung. Consulting. Financial...

Wirtschaftsprüfung. Steuerberatung.

Consulting. Financial Advisory.

Kunden-

erfahrungen

mit SAP

S/4HANA

Deloitte

Consulting

Luzern

11. Mai 2016

Wirtschaftsprüfung. Steuerberatung.

Consulting. Financial Advisory.

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Inhalt

• „Was ist das überhaupt?“

• „Was machen die anderen?“

=> S/4 HANA Finance @ Takeda

• „Lohnt sich das für uns?“

© 2016 Deloitte Consulting AG2

Deloitte ist global die Nummer 1 in S/4HANAFacts & figures für die Schweiz


1.500 Mitarbeiter in der Schweiz

250 im Bereich SAP

50 S/4HANA ausgebildet

#1 Management Beratung weltweit

Am stärksten wachsende Big4

Firma der Schweiz

20+ Jahre Erfahrung im

Public Sector in der Schweiz7 Standorte in der

Schweiz

20+ laufende S/4HANA Projekte

Globaler Preis

für SAP S/4

HANA Early

Adopters 2016

Unsere Schweizer SAP S/4HANA Kunden

(Auszug)


Industrie Jahr Kommentar

Swiss Manufacturing Company 2014/15 SAP S/4HANA Finance Migration

Insurance 2014/15 SAP S/4HANA Finance Assessment

Swiss Manufacturing Company 2015SAP S/4HANA Pre-Study als Teil einer Global ERP Strategy

Insurance 2015SAP S/4HANA Finance Workshop als Teil eines Global Finance Transformation Program

Healthcare 2015SAP S/4HANA Finance Workshop

Utility 2015SAP S/4HANA Finance Workshop

Offentlich/halböffentlich 2015SAP S/4HANA Workshops

Offentlich/halböffentlich 2015SAP S/4HANA Roadmap Assessment

Offentlich/halböffentlich 2015SAP S/4HANA Finance Workshops und Roadmap Assessment

Insurance 2015/16 BPC on HANA design and implementation project

Insurance 2015/16 SAP S/4HANA Finance Assessment

Global Pharmaceutical Company 2016SAP S/4HANA Finance Proof of Concept

Dental Technology 2016SAP S/4HANA Assessment & Roadmap

Manufacturing company 2016SAP S/4HANA Pre-Study als Teil einer Global ERP Strategy

Consumer Goods 2016SAP S/4HANA Finance Rollout, start April 2016

Pharmaceutical Company 2016SAP S/4HANA Finance Workshop



Offentlich/halböffentlich 2016SAP S/4HANA Finance Workshops und Roadmap Assessment

Die Hauptbeweggründe liegen (noch) im

Finanzwesen


9

12

16

20

22

22

25

28

29

0 5 10 15 20 25 30 35

Performanceprobleme

Fehleranfälliger und zeitintensiver Abschluss

Bestehende Datenbank oder Applikationslizenzen laufenab

Verlegung von Processen in die Cloud

Nicht mehr zeitgemässe Benutzeroberfläche

Steigende regulatorische Berichtsanforderungen

mehrere, heterogene ERP Systeme

Grosser Aufwand für Berichtswesen

Steigender Kostendruck auf die Finanzabteilungen(inklusive Robotics)

Finanzen, Fiori und Planung sind die Top 3


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

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88%

62%

56%

44%

35%

25%

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Mehr als 40% der Kunden wählen “Greenfield”


“Brownfield”: Migration (jedes System einzeln oder mit Systemkonsolidierung)

SAP ERP 6.0

EhP7 on HANASAP ERP 6.0

EhP7 on HANA

SAP R/3

SAP S/4HANASAP ERP

SAP ERPMigrateMigrate

“Greenfield”: komplett neu

SAP R/3SAP ERP

SAP ERP

SAP S/4HANA

“Greenfield” mit Central Finance

SAP R/3SAP ERPSAP ERP and

Non-SAP

Replicate

“Greenfield” mit Central Finance

Real-time

SAP S/4HANA

Central Finance

MigrateX

Das Takeda SAP S/4HANA Finance

Projekt

Zentrale Finanz- und Controllingdaten über alle

Syteme


Central Finance

SAP S/4 HANA Finance

SAP ERP SAP ERP NON ERP

Buchhaltung

Intercompany

Abstimmung

Integrierte

Planung &

Konsolidierung

Reporting &

Analytics

Debitoren

Kreditoren

Ergebnisrechng AnlagenbuchhaltgCash

Management

«Single Source of Truth»

«realtime» Finanzdaten aller

Systeme

Zentrale Ergebnisrechnung

Eine Sicht auf Cash &

Liquidität

Zentrales Reporting und

Operations


Ausgangslage

Hintergrund

und Ziele

Projekt Setup

• Kleines Projektteam: 1 Basisberater, 1 Applikationsberater plus kundenseitige

Fachbereich- und IT Projektmitarbeiter

• Systemlandschaft:

• Quellsystem Pharmaceutical Client X

• Zielsystem, SLT und Gateway in der SAP HEC

• 4 Anwendungsfälle aus dem financial reporting, kein Sicherheitskonzept

• Reporting mit ausgewählten Fiori Apps (Standard und angepasst) und Lumira

• Takeda evaluiert derzeit Optionen welche die Standardisierung, Harmonisierung

und Vereinfachung ihrer Finanzlösungen und –prozesse unterstützt.

• Ziele:

• Vereinfachtes und beschleunigtes Finanz-Reporting und Analyse

• Real-Time Zugriff auf alle Finanzdaten inklusive Details

• Reduzierung des Abstimmaufwandes

• Verbesserung der operativen und strategischen Unternehmenssteuerung durch

einzelpostenbasiertes Reporting

Proof of Concept in weniger als 3 Monaten


• Aufnahme SAP Setup für die

relevanten Gesellschaften

• Identifizierung notwendiges

SAP Setup im Quellsystem und

erforderliche Anpassungen im

Zielsystem

• Guiding Principals for den PoC

definieren

PhaseIst-Aufnahme

1 Woche

Implementierung

4 Wochen

Machbarkeitsstudie

1-2 Wochen

PhaseSollzustand

2 Wochen

• Definition relevanter Reporting

Dimensionen und -strukturen

für den PoC

• Ableitung der zukünftigen

Solleinstellungen des

Zielsystems

• Spezifikation relevanter

Stamm- und Bewegungsdaten

inklusive Mappingregeln

• Neues System in SAP

Cloud aufsetzen und

Verbindung mit

Pharmaceutical Client X

Umgebung aufbauen

• Zielsystem konfigurieren

• Neue Reportingtools

bereitstellen

• Funktionstest mit

Fachbereich

• Kontinuierliche Gap-

Analyse der

Funktionalitäten

• Zusammenfassung

Ergebnisse

• Herausarbeitung funktionaler

Vorteile durch die Central

Finance Lösung

• Herausarbeitung funktionaler

Gaps

• Roadshow mit Key

Stakeholders

Ergebnisse

Mach-

barkeits-

studie

Assessment

Ist

Definition

Sollzustand

Zielsystem

Implementie

rung

Reporting in Fiori (1/3) - Überblick


In SAP Fiori reports are shown as “Tiles”

They are device independent and can also be used

from an iPAD

Reporting in Fiori (2/3) – Trial Balance


Reporting in Fiori (3/3) – Trial Balance


Umsatz nach Brands (Geographisch)


© 2016 Deloitte Consulting AG

Radar Chart - Brand Profitabilität Zwischentotale

16

Brand Profitabilität


Top 10 Brands nach Funktionsbereich


19

Was war die Motivation für das Projekt?

SAP S/4 HANA

Finance?

1. Heterogene Systemlandschaft

2. Effizientere zentrale Finanzberichterstattung

3. Realtime Zugriff auf Detaildaten

Deloitte?

1. Erfahrung mit SAP S/4HANA Finance

2. Globale Bereitstellung von Experten (CH, US, etc.)

3. Fokussiertes und schnelles Vorgehen


20

Erfahrung und der richtige Zeitpunkt sind

entscheidend

Fazit

1. Keine andere Standardlösung bietet eine zentrale Datenbasis mit

realtime Daten auf Einzelpostenbasis

2. Die Central Finance Lösung wird von SAP noch stark

weiterentwickelt

3. Erfahrene technische Ressourcen sowohl intern als auch extern

sind Key


Lessons learned aus dem Projekt


• Die Datenbanken schrumpfen nur unter bestimmten Voraussetzungen

• Der initiale Datenload erfordert sorgfältiges Mapping und Testing der

Laufzeiten

• Komplexere Mappings müssen mit BADIs entwickelt werden

• Sowohl im Quell- als auch im Zielsystem sind zahlreiche Hinweise

einzuspielen

• Ausser im Fall von S/4HANA Quellsystemen besteht keine Möglichkeit

Customizing zu transportieren (inklusive Im- und Export von

Transportaufträgen).

• Einige Szenarien werden noch nicht unterstützt. Darunter fallen die

Anlagenbuchhaltung als auch der Umstieg von der kalkulatorischen zur

buchhalterischen Ergebnisrechnung

• Die Standard-Fioris sind teilweise noch sehr einfach, können aber

erweitert werden

Inhalt

• „Was ist das überhaupt?“

• „Was machen die anderen?“

• „Lohnt sich das für uns?“


Ein Business Case lohnt sichTypische Treiber für einen Business Case

23 © 2016 Deloitte Consulting AG

Nutzen

• Reduktion der Anzahl der Systeme

• Reduktion der Datenbankgrösse

• Erhöhung des Automatisierungsgrades

• Mögl. Verzicht auf BW (redundante

Datenhaltung)

• Reduktion von Ausbildungskosten

• Reduktion der Kosten für Akquisitionen

• Höchste Datenintegrität (“single source of

truth” für alle Daten)

• Höhere Standardisierung / Harmonisierung

der Prozesse

Kosten

• Lizenzkosten

• Unterhaltskosten

• Beratungskosten

• Implementierungskosten

• Evtl. Kosten für Cloud Nutzung

• Ausbildungskosten

Deloitte Services nach Mass

“XS”

SAP S/4 HANA

“Schnuppertag”

“S”

Deloitte Roadmap

Service

ohne

Prototyping

“M”

Deloitte Roadmap

Service

mit

Prototyping

“L”

inklusive Business

Assessment und

Prozessanalyse


“S”: Deloitte Roadmap Service ohne Prototyping


• Entwicklung einer Roadmap

• Vorstellung der Roadmap und

deren Auswirkungen in

Business und IT

• Übergabe der Ergebnisse

• Definition der nächsten

Schritte

• Erstellung eines initialen High-

Level BUSINESS CASE

Erg

ebn

isse

• Gemeinsames Verständnis der

Vorgehensweise, des Umfangs

und der Ziele der Studie

• Mögliche Use Cases

• Übersicht der Templates und

Dokumentationen

• Funktionale Spezifikation der

der vereinbarten Use Cases

• Beschreibung der

Entscheidungskriterien

• Priorisiertes Nutzenpotenzial

• Bewertungsmatrix der Ziel-

Szenarien anhand der


• Beschreibung des Ziel-

Szenarios

• Roadmap

• Präsentation für das Steering

Committee

• Angaben zum BUSINESS

CASE

• Ermittlung, Bewertung und

Priorisierung von

Wertpotenzialen

• Entwicklung von möglichen

Ziel-Szenarien

• Bewertung der Ziel-Szenarien

anhand der


• Vorstellung des Deloitte

BUSINESS CASE Frameworks

• Erhebung der Daten für den

BUSINESS CASE

• Aktuelle Situation und

Schwachstellen verstehen

• Diskussion der

Herausforderungen aus

Business und IT-Sicht

• Einführung in SAP S/4 HANA

Finance

• Erarbeitung erster

Anwendungsfälle (Use Cases)

• Festlegung von

Vorgehensweise, Umfangs und

Ziele

Aktivitä

ten

Empfehlung &

Roadmap

4Design &

Potenzialermittlung

3

Analysis & Scoping

2

Discovery Workshop

1

• Analyse der

• Bestehenden IT Strategie

• Governance Process

• Parallele Projekte

• Bestehende

Systemlandschaft (Systeme,

Releases, .)

• Ausarbeitung der identifizier-

ten Use Cases

• Definition der Entschei-

dungskriterien für die:

• zukünftige Vorgehensweise

• zukünftige

Systemlandschaft

Ihr Kontakt


Deloitte Consulting

SAP S/4HANA Finance

Tel: +41 58 279 71 54

Mobile: +41 79 636 97 30

Mail: [email protected]

Walter E. Harrer – Direktor

Nützliche Informationen

• http://www2.deloitte.com/global/en/pages/technology/topics/sap.html

• http://www2.deloitte.com/global/en/pages/technology/articles/sap-s4hana-finance.html

• http://www2.deloitte.com/global/en/pages/technology/solutions/ariba-source-of-value.html

• http://www2.deloitte.com/global/en/pages/about-deloitte/articles/gx-deloitte-sap-north-america-partner-excellence-

award.html


http://www2.deloitte.com/global/en/pages/technology/topics/sap.html

http://www2.deloitte.com/global/en/pages/technology/articles/sap-s4hana-finance.html

http://www2.deloitte.com/global/en/pages/technology/solutions/ariba-source-of-value.html

http://www2.deloitte.com/global/en/pages/about-deloitte/articles/gx-deloitte-sap-north-america-partner-excellence-award.html

http://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/Technology/gx-cons-reimagining-the-future.pdf

http://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/Technology/gx-cons-tech-sap-simple-finance-breaking-cycle-complexity.pdf

https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/technology/us-technology-sap-core-renaissance-051215.pdf

(Hintere Umschlagsseite)

Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited ("DTTL"), eine "UK private company limited by guarantee" (eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach

britischem Recht) und ihren Mitgliedsunternehmen, die rechtlich selbständig und unabhängig sind. Eine detaillierte Beschreibung der rechtlichen Struktur von DTTL und

ihrer Mitgliedsunternehmen finden Sie auf unserer Webseite unter www.deloitte.com/ch/about.

Deloitte Consulting AG ist eine Tochtergesellschaft von Deloitte LLP, dem Mitgliedsunternehmen in Grossbritannien von DTTL.

Diese Publikation ist allgemein abgefasst und kann deshalb in konkreten Fällen nicht als Referenzgrundlage herangezogen werden. Die Anwendung der hier

aufgeführten Grundsätze hängt von den jeweiligen Umständen ab und wir empfehlen Ihnen, sich professionell beraten zu lassen, bevor Sie gestützt auf den Inhalt dieser

Publikation Handlungen vornehmen oder unterlassen. Deloitte Consulting AG berät Sie gerne, wie Sie die Grundsätze in dieser Publikation bei speziellen Umständen

anwenden können. Deloitte Consulting AG übernimmt keine Verantwortung und lehnt jegliche Haftung für Verluste ab, die sich ergeben, wenn eine Person aufgrund der

Informationen in dieser Publikation eine Handlung vornimmt oder unterlässt.

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