Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar...

34
Protokoll 2015-11-03 Ordförande Håkan Söderman Justerare Anette Andersson Nämndsekreterare Linda Kirrander Kultur- och bildningsnämnden Tid Plats 13:00-16:20 Multen Övriga Linda Calson (personalsekreterare) §§108-109 Inger Sundblad (Ekonom) §§108-110 Ankica Lucic (IFO-chef) §112 Daniel Eriksson (Avdelningschef kultur- och fritidsavdelningen) §§108-119, §134 Rasmus Axelsson (Byggnadsantikvarie) §116, §119 Angelica Bergman (Förskolepedagog) §123 Liane Johnsen (Förskolepedagog) §123 Maria Bäcklin (förvaltningschef) Linda Kirrander (nämndsekreterare) Ej tjänstgörande ersättare Eva Bonnevier (C), Pia-Lotta Frohman (MP), Ann-Charlotte Kämpe-Larsson (FP), Brian Jensen (S) Beslutande ledamöter Håkan Söderman (M) (ordförande) (ordförande) Annica Zetterholm (C) (vice ordförande) Anette Andersson (S) (2:e vice ordförande) Diana Olsén (C) Jonas Hansen (KD) Linnéa Hägglöf (M) Ing-Britt Fransson-Karlsson (S) Fredrik Steckl (SD) Berth Karlsson (S) ersätter Anna Wiktorsson (S) Page 1 of 34

Transcript of Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar...

Page 1: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

OrdförandeHåkan Söderman

JusterareAnette Andersson

NämndsekreterareLinda Kirrander

Kultur- och bildningsnämndenTid Plats13:00-16:20 Multen

ÖvrigaLinda Calson (personalsekreterare) §§108-109Inger Sundblad (Ekonom) §§108-110Ankica Lucic (IFO-chef) §112Daniel Eriksson (Avdelningschef kultur- och fritidsavdelningen) §§108-119, §134Rasmus Axelsson (Byggnadsantikvarie) §116, §119Angelica Bergman (Förskolepedagog) §123Liane Johnsen (Förskolepedagog) §123Maria Bäcklin (förvaltningschef)Linda Kirrander (nämndsekreterare)

Ej tjänstgörande ersättareEva Bonnevier (C), Pia-Lotta Frohman (MP), Ann-Charlotte Kämpe-Larsson (FP), Brian Jensen (S)

Beslutande ledamöterHåkan Söderman (M) (ordförande) (ordförande)Annica Zetterholm (C) (vice ordförande)Anette Andersson (S) (2:e vice ordförande)Diana Olsén (C)Jonas Hansen (KD)Linnéa Hägglöf (M)Ing-Britt Fransson-Karlsson (S)Fredrik Steckl (SD)Berth Karlsson (S) ersätter Anna Wiktorsson (S)

Page 1 of 34

Page 2: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Styrelse/Nämnd Kultur- och bildningsnämndenSammanträdesdatum 2015-11-03

Datum för anslags uppsättande 2015-11-10 Datum för anslags nedtagande 2015-12-02

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i FjugestaUnderskrift/anslaget av

________________________Linda Kirrander

Page 2 of 34

Page 3: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

Ärendelista§108 Val av justerare, tid och plats§109 Redovisning av sjukfrånvaro och vikarekostnader§110 Prognos 3 för kultur- och bildningsnämnden

§111 Återrapportering av beslut - §83 Delårsbokslut (prognosrapport 2) 2015 för Kultur- och bildningsnämnden 2015

§112 Presentation av nya medarbetare§113 Anmälan och besvarande av frågor§114 Ansökan om medlemsbidrag, Brohyttans IF§115 Ansökan om lokalt aktivitetsbidrag Brohyttans IF§116 Kulturmiljöprogram för Lekebergs kommun§117 Översyn av "Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun"§118 Revidering av delegationsplan för Kultur- och bildningsnämnden§119 Sammanträdesplanering för Kultur- och bildningsnämnden 2016§120 Förvaltningschefen informerar§121 Redovisning av ogiltig frånvaro i skolan för perioden augusti till september 2015

§122 Rapportering av kränkande behandling och trakasserier i skolan för perioden augusti till september 2015

§123 Presentation - Studieresa till Leeds§124 Anmälan av delegationsärenden till nämnd 2015-11-03§125 Val av delegationsärende för redovisning till kommande nämnd§126 Information - Granskningsrapport från IVO gällande Sandlyckan§127 Information för kännedom till kultur- och bildningsnämnden§128 Synpunkt/klagomål - Pedagogisk fråga?§129 Synpunkt/klagomål - Personalomsättning på förskolan Äventyret§130 Synpunkt/klagomål - Ang föräldraråd§131 Synpunkt/klagomål - Omvänt Robin Hood politik i Lekebergs kommun?§132 Synpunkt/klagomål - Skolskjutsproblem§133 Synpunkt - Personalsituationen§134 Anmälan av fråga från Kommunala handikapprådet/Kommunala tillgänglighetsrådet

Page 3 of 34

Page 4: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§108- Val av justerare, tid och plats

ÄrendebeskrivningFörslag till justering är måndag 9/11, kl. 10.00

BeslutKultur- och bildningsnämnden väljer Anette Andersson (S) till justerare.

Page 4 of 34

Page 5: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§109 - Redovisning av sjukfrånvaro och vikarekostnader (KUB 15-461)ÄrendebeskrivningPå Kultur- och bildningsnämnden 2015-06-15 föredrogs den ekonomiska uppföljningen avseende perioden januari till maj 2015 (§ 133). Till följd av denna uppdrog Kultur- och bildningsnämnden till förvaltningen att tydligare redovisa sjukfrånvaro och vikariekostnader.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden har tagit del av redovisningen av sjukfrånvaro samt kostnader för densamma.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Sjukfrånvaro samt sjuklöne- och vikariekostnader januari-augusti 2014

samt januari- augusti 2015 KUB - Sjukfrånvaro i procent av arbetstid Protokollsutdrag KUB au - §204 Informationsärende - Redovisning av sjukfrånvaro och

vikariekostnader

Expedieras till Linda Calson, personalavdelningen

Inger Sundblad, ekonomi

Page 5 of 34

Page 6: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§110 - Prognos 3 för kultur- och bildningsnämnden (KUB 15-432)ÄrendebeskrivningPrognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015 samt en ekonomisk prognos för helåret.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden 1.godkänner prognosrapport 3-2015 för nämnden2. ger förvaltningen ett fortsatt uppdrag att arbeta för en budget i balans.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag.

BeslutKultur- och bildningsnämnden 1.godkänner prognosrapport 3-2015 för nämnden2. ger förvaltningen ett fortsatt uppdrag att arbeta för en budget i balans.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse-Prognosrapport 3 2015 för Kultur- och bildningsnämnden Protokollsutdrag KUB au - §221 Prognos 3 för kultur- och bildningsnämnden 2015 Prognos 3 för kultur- och bildningsnämnden

Expedieras till Inger Sundblad, ekonomi

Kommunstyrelsen

Ledningsgruppen för kultur- och bildning

Page 6 of 34

Page 7: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§111 - Återrapportering av beslut - §83 Delårsbokslut (prognosrapport 2) 2015 för Kultur- och bildningsnämnden 2015 (KUB 15-235)ÄrendebeskrivningKultur- och bildningsförvaltningen har enligt beslut 2015-08-25, § 83, kompletterat prognosen under rubrik "politiskt fattade beslut". Förvaltningschef Maria Bäcklin har därutöver inlett en undersökning om den nyanställda verksamhetsutvecklaren inom vård- och omsorgsförvaltningen kan vara kultur- och bildningsförvaltningen behjälplig. Verksamhetsutvecklaren kommer att delta i kvalitetsledningsarbetet avseende socialtjänsten.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag §223 Återrapportering av beslut - §83 Delårsbokslut (prognosrapport 2) 2015 för Kultur- och

bildningsnämnden 2015

Page 7 of 34

Page 8: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§112- Presentation av nya medarbetare

ÄrendebeskrivningAnkica Lucic ny IFO-chef och Daniel Eriksson ny kultur- och fritidschef presenterar sig för nämnden.

Ankica Lucic började som chef för kommunens socialtjänst (Vuxen- och Barn- och familjeavdelningen) i augusti. Hon har tidigare arbetet i Lekebergs kommun i nio år, men under den senaste tiden varit gruppledare i Örebro, chef i Norberg.

Daniel Eriksson tillträdde sin tjänst som kultur- och fritidschef 1 oktober. Han är utbildad dramapedagog och har bland annat arbetat på Kulturskolan, inom Örebro kommun och Region Örebro som chef och gruppledare.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Page 8 of 34

Page 9: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§113- Anmälan och besvarande av frågor

ÄrendebeskrivningFrån föregående möte finns tre frågor att besvara:

Vad gör kommunen för att underhålla motionsspåret i Fjugesta? Används pengarna som avsatta för underhållet till det?

Förvaltningschef Maria Bäcklin svarar att ansvaret för motionsspåret ligger på Kultur- och fritidsavdelningen (budgetansvar). AME samt teknik- och serviceavdelningen ansvarar för det praktiska arbetet. Kultur- och fritidschef Daniel Eriksson berättar att samtal har inletts mellan de olika enheterna för att få till en bättre modell för gränsdragning och tydlighet när det gäller skötsel.

Undring om och när det planeras åtgärder avseende gårdarna på förskolan i Mullhyttan, med hänsyn till barn i åldrarna 1-3 år.

Förvaltningschef Maria Bäcklin återkopplar från LEKO att gården på förskolan ska rustas upp, förhoppningsvis, redan i höst. Upprustningen sker i samråd med personal och förskolechef.

Hur arbetar förvaltningen förebyggande med narkotika, då närvaron av den ökat i kommunen. Kan kommunen göra mer?

Folkhälsoteamet som arbetar strategiskt mot bland annat skolan anser inte att det är någon anmärkningsvärd skillnad jämfört med tidigare år utifrån Enkäten Liv hälsa Ung. Från socialtjänstenssida sker inget förebyggande arbete då man idagsläget istället arbetar med att hantera situationen.

Anmälan av nya frågor.

Ledamöt Fredrik Steckl (SD) tar upp att det finns möjlighet för kommunen att söka medel ur EU:s socialfond till kompetensutveckling av barnskötare.

BeslutKultur- och bildningsnämnden

1. uppdrar till förvaltningen att under våren 2016 återrapportera hur arbetet med motionsspåret fortskrider och specifikt hur de avsatta pengarna för det använts.

2. förvaltningen får uppdrag att undersöka möjligheten att söka medel ur EU:s socialfond.

Page 9 of 34

Page 10: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§114 - Ansökan om medlemsbidrag, Brohyttans IF (KUB 15-369)ÄrendebeskrivningBrohyttans IFs ansökan om medlemsbidrag för 2015 ankom 2015-08-20. Enligt bidragsreglerna är sista ansökningsdag 1 juni. För sent inkommen ansökan ska beredas av nämnden

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden beviljar ansökan enligt gällande bidragsregler.

BeslutKultur- och bildningsnämnden beviljar ansökan enligt gällande bidragsregler.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Medlemsbidrag Brohyttans IF

Expedieras till Daniel Eriksson, chef för kultur- och fritidsavdelningen

Brohyttans IF

Page 10 of 34

Page 11: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§115 - Ansökan om lokalt aktivitetsbidrag Brohyttans IF (KUB 15-368)ÄrendebeskrivningBrohyttans IFs ansökan om lokalt aktivitetsbidrag ankom 2015-08-20. Enligt bidragsreglerna är sista ansökningsdag 15 augusti. För sent inkommen ansökan ska beredas av nämnden.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden beviljar ansökan enligt gällande bidragsregler.

BeslutKultur- och bildningsnämnden beviljar ansökan enligt gällande bidragsregler.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Lokalt aktivitetsbidrag Brohyttans IF

Expedieras till Daniel Eriksson, kultur- och fritidschef

Brohyttans IF

Page 11 of 34

Page 12: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§116 - Kulturmiljöprogram för Lekebergs kommun (13KUB221)ÄrendebeskrivningKultur- och bildningsnämnden tilldelades av kommunfullmäktige 2014-02-27, § 4, medel till åtgärder för ökad måluppfyllelse för att ta fram ett kulturmiljöprogram för Lekebergs kommun. Programmet beskriver Lekebergs historia och redovisar de övergripande särskilt värdefulla kulturmiljöerna i området. Innan programmet kan antas av kommunfullmäktige ska det visas upp för allmänheten under ett samråd.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden1. skickar ut förslaget till kulturmiljöprogram på samråd2. fastställer samrådstiden till perioden 2015-11-09–2016-01-103. beslutar att samrådsmöten hålls i Lanna, Fjugesta och Mullhyttan

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag

BeslutKultur- och bildningsnämnden1. skickar ut förslaget till kulturmiljöprogram på samråd2. fastställer samrådstiden till perioden 2015-11-09–2016-01-103. beslutar att samrådsmöten hålls i Lanna, Fjugesta och Mullhyttan

Beslutsunderlag Kulturmiljöprogram - förslag till samrådsversion Tjänsteskrivelse - Kulturmiljöprogram för Lekebergs kommun för samråd

Expedieras till Rasmus Axelsson, byggnadsantikvarie

Daniel Eriksson, kultur- och fritidschef

Page 12 of 34

Page 13: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§117 - Översyn av "Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun" (KUB 15-357)ÄrendebeskrivningI samband med nämndens beslut att införa nya riktlinjer för de så kallade 15 timmarsbarnen i förskoleverksamheten har ett förslag till revidering i ”Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun” gjorts. Förslaget består dels av anpassningar till gällande skollag och maxtaxa men också några förtydliganden.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden antar ”Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun”

Arbetsutskottet förslag till beslut

Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet för beslut till nämnden.

Yrkande

Fredrik Streckl (SD) yrkar att punkt 2 i tjänstekrivelsen gällande schema ändras till "om det vid misstanke om fusk vid förskoleplaceringar kan kontroll göras hos arbetsgivare eller skola".

Propositionsordning

Ordförande ställer förvaltningens förslag mot Fredrik Steckls (SD) yrkande.

Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

BeslutKultur- och bildningsnämnden antar ”Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun”

Reservation

Fredrik Steckl (SD) reserverar sig mot beslutet.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Översyn av "Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun" Taxor och regler för barnomsorgen i Lekebergs kommun

Expedieras till Ledningsgrupp kultur- och bildning

Barnomsorgshandläggare

Page 13 of 34

Page 14: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

Page 14 of 34

Page 15: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§118 - Revidering av delegationsplan för Kultur- och bildningsnämnden (KUB 15-477)ÄrendebeskrivningMigrationsverket anvisar ensamkommande barn till landets kommuner i en omfattning som aldrig tidigare. För Lekebergs kommun innebär det att vi under 2015 kommer att ta emot ensamkommande barn i en omfattning som vida överstiger den överenskommelse som finns med Migrationsverket. Detta innebär att tidigare planeringar måste kunna revideras med kort varsel varför delegationsplanen revideras så att förvaltningschef får teckna avtal med HVB-hem avseende placering av ensamkommande barn och handläggare får placering av ensamkommande barn under utredningstiden.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden 1. antar reviderad delegationsplan för Kultur- och bildningsnämnden2. förklarar ärendet omedelbart justerat.

Mötet ajourneras 10 minuter.

Yrkande

Annica Zetterholm (C) yrkar bifall till förslaget med ändringsyrkandet att punkt D16, "Teckna avtal med HVB-hem avsende placering av ensamkommande barn" delegeras till arbetsutskottet istället för till förvaltningschef.

Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med Annica Zetterholms (C) yrkande.

BeslutKultur- och bildningsnämnden 1. antar reviderad delegationsplan för Kultur- och bildningsnämnden, med ändringsyrkandet att punkten D16, "Teckna avtal med HVB-hem avsende placering av ensamkommande barn" delegeras till arbetsutskottet istället för till förvaltningschef. 2. förklarar ärendet omedelbart justerat.

Expedieras till Ledningsgrupp Kultur- och bildning

Handläggare för ensamkommande barn Tony Malmberg

Handläggare för ensamkommande barn Emma Lindkvist

Page 15 of 34

Page 16: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

Paragrafen är justerad

Page 16 of 34

Page 17: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§119 - Sammanträdesplanering för Kultur- och bildningsnämnden 2016 (KUB 15-433)ÄrendebeskrivningKommunstyrelseförvaltningen har tagit fram en sammanträdesplanering för 2016 gällande Kultur- och bildningsnämnden.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden antar sammanträdesplanering för kultur- och bildningsnämnden 2016.

BeslutKultur- och bildningsnämnden antar sammanträdesplanering för kultur- och bildningsnämnden 2016.

Beslutsunderlag Sammanträdestider för Kultur- och bildningsnämnden 2016 Tjänsteskrivelse - Sammanträdesplanering för kultur- och bildningsnämnden 2016

Expedieras till Ledningsgrupen för kultur- och bildning

Page 17 of 34

Page 18: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§120- Förvaltningschefen informerar

ÄrendebeskrivningFörvaltningschef Maria Bäcklin informerar nämnden.

- Maria Bäcklin har besökt alla verksamheter i förvaltningen: förskola, skola, kultur- och fritid samt barn och familj.

- Förändringen av ledningsorganisationen gällande förskola och skola har komunicerats med verksamheten. Den andra november hade Tulpanen och Lekebergsskolan 4-6 ett gemensamt APT. Nuvarande rektor Agneta Birgersson fortsätter i sin nuvarande tjänst men får fram till sommaren förstärkning av en biträdande rektor som inriktar sig på Tulpanen. Anita Ladniek, rektor för Lekebergsskolan 7-9, får utöver det även ansvaret för introduktionsklass, komvux och SFI.

- Lönerevisonsarbetet fortgår och den grupp som Maria Bäcklin tillsammans med Anneli Carlsson, förvaltningschef på Vård- och omsorg, personalavdeldningen samt fackliga representanter utgjort har tagit fram ett underlag som nu ska behandlas politiskt. Mer information kommer framöver.

- IVO:s tillsyn av Barn- och familjeenheten är avslutad. Som stöd i det kommande arbetet med rutiner och uppföljningar kommer Lena Brönnert vara.

- Nyalända. Anita Ladniek har varit på information på Skolverket för att ta del av vilka förändrade krav som finns och vilka våra åtaganden vi har som kommun. Mer information kommer på nämnden i december.

- Systematiska kvalitetsarbetet för nämnden och fövaltningen. Förvaltningschefen arbetar med att koppla det till läroplanen.

- Barn- och elevantal och lokaliteter. En arbetsgrupp som arbetar med en förstudie kring förskola/skola i Fjugesta är tillsatt bestående av förvaltningschef, en förskolechef, en rektorer samt Anna-Karin Magnsbo. Ambitionen är att hitta såväl långsiktiga som kortsiktiga lösningar. Den nya förskolan i Lanna planeras starta i början av 2017.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Page 18 of 34

Page 19: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§121 - Redovisning av ogiltig frånvaro i skolan för perioden augusti till september 2015 (KUB 15-439)ÄrendebeskrivningSamtliga rektorer ansvarar för att rapportera ogiltig frånvaro som överstiger 30 % till nämnden, enligt beslut i Kultur- och bildningsnämnden 120327, § 15.

Rapporter för perioden augusti till september 2015 har inkommit från Lekebergsskolan 3-6, Lekebergsskolan 7-9, Tulpanens skola, Mullhyttans skola och Hidinge skola att de inte har någon ogiltig frånvaro att rapportera.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av ogiltig frånvaro för perioden augusti till September 2015.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag.

BeslutKultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av ogiltig frånvaro för perioden augusti till September 2015.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering av ogiltig frånvaro augusti - september 2015

Page 19 of 34

Page 20: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§122 - Rapportering av kränkande behandling och trakasserier i skolan för perioden augusti till september 2015 (KUB 15-440)ÄrendebeskrivningKultur- och bildningsnämnden har efterfrågat en tydligare redovisning av kränkande behandling och trakasserier. Rektor (och förskolechef) ansvarar för att utredning och beslut kring en sådan händelse utreds och gör därefter en bedömning om barnet blivit utsatt för kränkande behandling/trakasserier.

För perioden augusti till september 2015 har Hidinge skola, Lekebergsskolan 4-6 samt 7-9, Mullhyttan skola och Tulpanens skola inkommit med rapporter om att inga anmälningar om trakasserier har inkommit.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av rapportering av kränkande behandling och trakasserier.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag till beslut.

Yrkande

Ordförande Håkan Söderman (M) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att under våren 2016 redovisa hur man inom skolan arbetar med mobbning och trakasserier i socialmedier.

Ordförande Håkan Söderman (M) finner att nämnden ställer sig bakom yrkandet.

Ledamot Anette Andersson (S) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att under våren 2016 redovisa hur bedömningarna av kränkande behandling och trakasserier görs?

Ordförande Håkan Söderman (M) finner att nämnden ställer sig bakom yrkandet.

BeslutKultur- och bildningsnämnden

1. godkänner redovisningen av rapportering av kränkande behandling och trakasserier

2. uppdrar till förvaltningen att under våren 2016 redovisa hur man inom skolan arbetar med mobbning och trakasserier i socialmedier,

3. uppdrar till förvaltningen att under våren 2016 redovisa hur bedömningarna av kränkande behandling och trakasserier görs.

Page 20 of 34

Page 21: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering av trakasserier i skolan för perioden augusti till september

2015

Page 21 of 34

Page 22: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§123- Presentation - Studieresa till Leeds

ÄrendebeskrivningAngelica Bergman, förskolelärare i Lanna, och Liane Johnsen, förskolelärare i Fjugesta, presenterar sina erfarenheter och uppleverser från den studieresa till Leeds som de gjorde mellan 24 till 29 maj i år. Totalt reste 8 personer, både arbetslagsledare och pedagoger från förskolor i Lanna/Hidinge och Fjugesta. Resan genomfördes med Erasmusmedel.

Under studieresan besöktes både privata och kommunala förskolor. Förutom studiebesök fick de även möjlighet att arbeta på en av förskolorna i Leeds. Några av de erfarenheter man tog med sig från resan var arbetet gentemot det enskilda barnet och hur man kan ta tillvara på sina inomhusmiljöer.

Idagsläget arbetar man med en ny ansökan till Ersamus för att fler förskolepedagoger ska kunna få möjlighet till ett liknande utbyte.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Page 22 of 34

Page 23: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§124 - Anmälan av delegationsärenden till nämnd 2015-11-03 (KUB 15-464)ÄrendebeskrivningBarn och familjeavdelningen har tagit fram en lista med samtliga delegationsbeslut som tagits under perioderna 2015-08-01 till 2015-10-08.

En lista över kultur- och bildningsförvaltningens delegationsärenden har sammanställts och därutöver har två ordförandebeslut tagits avseende bevilja fortsatt placering i HVB enligt 4 kap. 1 § SoL och ett kring ansökan om statsbidrag.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enlígt förslag till beslut

BeslutKultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och bildningsnämnden 2015-11-

03 Delegationsbeslut för barn och familjeavdelningen, för perioden 2015-08-01 till 2015-10-08 Sammanställning av kultur- och bildningsförvaltningens delegationsärenden för redovisning

till nämnden 2015-11-03

Expedieras till Ledningsgruppen kultur- och bildning

Page 23 of 34

Page 24: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§125- Val av delegationsärende för redovisning till kommande nämnd

ÄrendebeskrivningVid varje nämndmöte får ledamöterna möjlighet att välja ut något delegationsärende för redovisning till kommande nämnd.

Vid den föregående nämnden valdes inget ärende att redovisas.

BeslutKultur- och bildnngsnämnden väljer ut tre ärenden ur Barn och familjeavdelningen delegationslista för redovisning till kommande nämnd, gällande tre yttranden som överlämnats till åklagare.

Page 24 of 34

Page 25: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§126 - Information - Granskningsrapport från IVO gällande Sandlyckan (KUB 15-396)ÄrendebeskrivningKultur- och bildningsnämndens arbetsutskott lämnar vidare informationen till kultur- och bildningsnämnden gällande Inspektionen för vård- och omsorgs granskning av Sandlyckan.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag Beslut - Tillsyn av HVB barn och unga vid boendet Sandlyckan, Laxå Protokollsutdrag KUB au - §195 Granskningsrapport från IVO gällande Sandlyckan

Page 25 of 34

Page 26: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§127- Information för kännedom till kultur- och bildningsnämndenÄrendebeskrivningInformation för kännedom till kultur- och bildningsnämnden.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Anmälningar Expediering av beslut från fullmäktige - Uppsägelse av uppdrag i kommunfullmäktige och

kultur. och bildningsnämnden

Expediering av kommunfullmäktiges beslut - Ej verkställda beslut, kvartal 1

Statistik - Antal beslut per typ och månad, perioden 2015-08-01 till 2015-10-08

Protokollsutdrag - §37 Beslut om förfrågningsunderlag för boende för ensamkommande flyktingbarn(

Beslutsmeddelande - Statsbidrag fr mindre barngrupper i förskolan läsåret 2015/16, dnr:2015:699

Läsluståret 14-15

Information om enkät till vårdnadshavare med barn i förskolan - i Lekebergs kommun Dnr: 2015:3364

KS § 174/2015 Förlängning av folkhälsoavtal

Tackbrev till kultur- och bildningsnämnden för gåva till Hidinge nya skola

Beslut - Tillsyn av barn- och ungdomsärenden vid individ- och familjeomsorgen, Lekeberg. Dnr 8.5-32869/2014-20

Cirkulär 15:24 Budgetpropositionen för år 2016

VB: Informations- och prognosbrev augusti 2015 (2/2)

Information - Nytt avgiftstak för maxtaxan 2016 och blankett för uppföljning

Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av IVO:s tillsyn av barn och ungdomsärenden vid kultur- och bildningsnämnden

Expediering av beslut i kommunfullmäktige - Val av nya ledamöter

Expediering av beslut i kommunfullmäktige - Uppsägelse av uppdrag i kultur- och bildningsnämnden

Page 26 of 34

Page 27: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

Tillståndsbevis - Bilaga till beslut Dnr 6.3.1-7805/2015 gällande Innovation HVB-Fjugesta Aktiebolag

Page 27 of 34

Page 28: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§128 - Synpunkt/klagomål - Pedagogisk fråga? (KUB 15-454)ÄrendebeskrivningInkommen synpunkt.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag till beslut.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Pedagogisk fråga?

Page 28 of 34

Page 29: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§129 - Synpunkt/klagomål - Personalomsättning på förskolan Äventyret (KUB 15-442)ÄrendebeskrivningInkommen synpunkt.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag till beslut.

Yrkande

Ledamot Berth Karlsson (S) vill veta om fler handlingar inkommit i ärendet.

Ordförande finner att nämnden ställer sig bakom yrkandet.

BeslutKultur- och bildningsnämnden

1. lägger informationen till handlingarna

2. uppdrar till förvaltningen att undersöka om fler handlingar inkommit i ärendet.

Beslutsunderlag Synpunkter och klagomål - personalomsättning på förskolan Äventyret Svar på synpunkter/klagomål - Personalomsättning på förskolan Äventyret

Page 29 of 34

Page 30: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§130 - Synpunkt/klagomål - Ang föräldraråd (KUB 15-422)ÄrendebeskrivningInkommen synpunkt.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag till beslut.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Ang föräldraråd

Page 30 of 34

Page 31: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§131 - Synpunkt/klagomål - Omvänt Robin Hood politik i Lekebergs kommun? (KUB 15-408)ÄrendebeskrivningInkommen synpunkt.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag till beslut.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Omvänt Robin Hood politik i Lekebergs kommun?

Page 31 of 34

Page 32: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§132 - Synpunkt/klagomål - Skolskjutsproblem (KUB 15-404)ÄrendebeskrivningInkommen synpunkt.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag till beslut.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag Synpunkt/klagomål - Skolskjutsproblem Svar - Ang. Skolskjuts Svar - Skolskjutsproblem

Page 32 of 34

Page 33: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§133 - Synpunkt - Personalsituationen (KUB 15-364)ÄrendebeskrivningInkommen synpunkt.

Förslag till beslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Enligt förslag till beslut.

BeslutKultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag Synpunkt - Personalsituationen

Page 33 of 34

Page 34: Kultur- och bildningsnämnden€¦ · Prognos 3 -2015 för Kultur- och bildningsnämnden redovisar viktiga händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 september 2015

Protokoll 2015-11-03

Justerare signatur Utdragsbestyrande

§134- Anmälan av fråga från Kommunala handikapprådet/Kommunala tillgänglighetsrådet

ÄrendebeskrivningLedamot Berth Karlsson (S) sitter som representat för Kultur- och bildningsnämnden i Kommunala Handikapprådet (numer Kommunala Tillgänglighetsrådet) har en fråga från det senaste mötet - Hur är tillgängligheten på skoltoaletterna?

BeslutKultur- och bildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att besvara frågan.

Page 34 of 34