Sugiarto 16 - 1

Kuliah Minggu ke 4Audit Siklus Produksi

Kumpulkan pekerjaan rumah saudara

Sugiarto 16 - 2

Materi Perkuliahan

Perencanaan Audit Aktivitas Pengendalian-transaksi

produksi Pengujian Substantif- Saldo Sediaan Jasa Nilai Tambah dalam Siklus

Produksi

Sugiarto 16 - 3

Sasaran Belajar

Memaparkan jenis siklus produksi, mengidentifikasi kelompok transaksi dan akun terkait, dan mengidentifikasi tujuan audit untuk transaksi dan akun dalam siklus produksi

Menjelaskan pentingnya perencanaan audit yang terkait langsung dengan siklus produksi

Sugiarto 16 - 4

Memaparkan fungsi-fungsi, aktivitas pengendalian, dan aspek-aspek yang relevan dengan pengujian pengendalian untuk menilai risiko kontrol di bawah maksimum untuk siklus produksi

Menentukan risiko deteksi untuk pengujian rinci dan merancang program audit pengujian substantif untuk saldo sediaan

‘

Sugiarto 16 - 5

Memaparkan bagaimana auditor dapat menggunakan pengetahuan yang diperoleh selama audit siklus produksi untuk memberikan jasa nilai tambah

Sugiarto 16 - 6

Perencanaan Audit Siklus Produksi

Pengertian Tujuan Audit Siklus Produksi Pengembangan Strategi Audit Materialitas Pertimbangan Pengendalian Internal

Sugiarto 16 - 7

Siklus Produksi:

Adalah aktivitas yang terkait dengan pengolahan bahan baku menjadi produk jadi.

Teridiri atas:– Production planning and control (tipe dan jumlah

barang yang akan diproduksi)– Pengendalian jumlah sediaan– Transaksi dan peristiwa yang terkait dengan

proses produksi

Sugiarto 16 - 8

Transaksi produksi dimulai pada saat bahan baku diminta untuk produksi dan diakhiri dengan pemindahan produk ke barang jadi

Siklus produksi berinteraksi dengan:– Siklus Pengeluaran– Siklus Personalia– Siklus Pendapatan

Sugiarto 16 - 9

Tujuan Audit Siklus Produksi

Eksistensi atau Keterjadian

Transaksi produksi

Sediaan pisikHPP

Kelengkapan Seluruh transaksi

Seluruh sediaan

Hak dan Kewajiban

Sediaan -> transaksi produksi

Legal title

Valuasi dan Alokasi

Jurnal, ikhtisar dan posting

LCOMKonsistensi

Penyajian dan Pengungkapan

Sugiarto 16 - 10

Pengembangan Strategi Audit

Manufacturing– Pembuatan sediaan proses inti

Distribution and Retailing– Managemen sediaan kunci sukses kinerja

Capital Intensive atau Labor Intensive

Sugiarto 16 - 11

Contoh data statistik Industri sediaan

Jenis Industri

Median % aset

TO hari Kuartil atas

Median TO hari Kuartil bawah

Grosir 27% 15 hari 21 hari 29 hari

Alat Rumah Tangga

32% 50 hari 78 hari 126 hari

Komputer

24% 29 hari 47 hari 110 hari

Sugiarto 16 - 12

Materialitas

Sediaan penting pada perusahaan manufaktur dan perdagangan

Alokasi ke akun yang terkait dengan mempertimbangkan besarnya kemungkinan salahsaji dan biaya pendeteksian

Audit sediaan biasanya mencakup observasi keberadaan dan kelayakan penilaian biayanya tinggi

Sugiarto 16 - 13

Risiko Bawaan transaksi sediaan

Hotel dan sekolah biasanya rendahPerusahaan manufatur dan perdagangan

biasanya tinggi

Sugiarto 16 - 14

Volume transaksi pembelian dan penjualan tinggi

Issue tidak jelas terkait dengan identifikasi, pengukuran, dan alokasi inventoriable cost seperti:– Indirect material, labor dan overhead– Joint product cost– Disposisi cost variance– Akuntansi untuk scrapt

Sugiarto 16 - 15

Variasi jenis sediaan seringkali memerlukan cara pengukuran yang berbeda (volume, photo udara, estimasi oleh pakar dsbg)

Penyimpanan sediaan di gudang yang terpisah

Variasi jenis sediaan menimbulkan masalah dalam menentukan kualitas dan harga pasar

Sediaan yang rentan Penjualan yang dapat diretur

Sugiarto 16 - 16

Prosedur Analitik:

Perputaran Sediaan Pertumbuhan Sediaan dengan pertumbuhan

Penjualan Barang jadi yang selesai dibuat dengan

pemakaian bahan baku Barang jadi yang selesai dibuat dengan

tenaga kerja langsung Produk rusak per juta

Sugiarto 16 - 17

Aktivitas Pengendalian

1. Pemisahan fungsi– General control dan application contro

2. Pengendalian Pengolahan Informasi– Termasuk otorisasi transaksi

3. Pengendalian Pisik 4. Review Kinerja dan Akuntabilitas

Sugiarto 16 - 18

Dokumen dan catatan

Production Order Material requirement

report Material issue slip Time ticket Move ticket Daily production activity

report

Completed production report

Inventory subsidiary ledgers or master file (perpetual record)

Standard cost MF WIP Inventory MF FG Inventory MF

Sugiarto 16 - 19

Fungsi dan Kontrol Terkait

Initiating Production– Perencanaan dan Pengendalian Produksi– Pengeluaran Bahan Baku

Movement of goods– Pengolahan bahan baku– Pemindahan produk selesai ke barang jadi– Pengamanam sediaan

Recording manufacturing and inventory transaction– Penentuan dan Pencatatan biaya produksi– Penjagaan kebenaran saldo sediaan

Sugiarto 16 - 20

Pengujian Substantif Saldo Sediaan

Penentuan Risiko Deteksi Perancangan Pengujian Substantif Prosedur Awal Prosedur Analitik Tes Rinci Transaksi Tes Rinci Saldo

Sugiarto 16 - 21

Penentuan Risiko Deteksi

Jenis Akun Kelompok Transaksi Sediaan Merchandise Pembelian n Penjualan Raw Material Pembelian n Pmakaian Work in Process Produksi Produksi Finished Goods Produksi Penjualan

Sugiarto 16 - 22

CIR dan CR untu EO dan VA tinggi sehingga RD rendah

Pengujian substantif kombinasi prosedur analitik dan pengujian rinci

Sugiarto 16 - 23

Initial Procedures

1. Dapatkan pemahaman bisnis dan industri dan tetntukan:– Pentingnya HPP dan sediaan bagi entitas– Faktor ekonomi yang mempengaruhi HPP, laba

kotor, dan kemungkinan keusangan sediaan– Banyaknya klien memiliki barang amanat dan

barang titipan (konsinyasi)– Adanya komitmen pembelian dan konsentrasi

pemasok

Sugiarto 16 - 24

2. Lakukan prosedur awal saldo sediaan dan catatan yang harus diaudit lebih lanjut:– Lacak saldo awal sediaan ke KKA tahun lalu– Review aktivitas akun sediaan dan selidiki ayat

yang tampak tidak biasa– Verifikasi jumlah catatan perpetual dan skedul

sediaan serta kesesuaian dengan saldo akhir buku besar

Sugiarto 16 - 25

Prosedur Analitik

3. Lakukan prosedur analitik– Review riwayat dan tren industri– Periksa analisis perputaran sediaan– Review hubungan saldo sediaan dengan

pembelian, produksi, penjualan dan retur penjualan belakangan

– Bandingkan saldo sediaan dengan antisipasi volume penjualan

Sugiarto 16 - 26

Tes Rinci Transaksi

4. Usut sampel ayat pada akun sediaan dokumen pendukung (faktur supplier, biaya produksi, laporan produk selesai, dan penjualan serta retur penjualan)

5. Berdasar sampel, lacak data dari catatan pembelian, produksi, produksi selesai, dan penjualan ke akun sediaan

6. Lakukan uji pisah-batas pembelian dan retur penjualan, perpindahan barang antar departemen produksi (routing), dan penjualan (shipping)

Sugiarto 16 - 27

Uji Rinci Saldo

7. Amati penghitungan sediaan yang dilakukan oleh klien (stock-opname)– Putuskan waktu dan luas pengujian– Evaluasi kecukupan metode penghitungan

sediaan– Amati penghitungan dan lakukan pengujian– Lihat indikasi adanya sediaan yang lambat, rusak,

atau usang– Cek seluruh tag sediaan dan daftar penghitungan

yang digunakan dalam penghitungan pisik

Sugiarto 16 - 28

8. Uji kecermatan daftar sediaan:– Hitung ulang jumlah dan perkalian– Lacak uji hitung ke daftar– Usut item dalam daftar ke tag sediaan dan

daftar hitungan– Rekonsiliasi perhitungan pisik ke catatan

perpetual dan saldo buku besar dan review ayat penyesuaian

Sugiarto 16 - 29

9. Uji harga sediaan:– Periksa faktur supplier yang sudah dibayar

untuk pembelian sediaan– Periksa kelayakan tarip tenaga kerja

langsung dan overhead pabrik, biaya standar, dan disposisi varian ke sediaan barang jadi

Sugiarto 16 - 30

10. Konfirmasi sediaan yang ada di lokasi di luar entitas

11. Periksa kontrak dan perjanjian konsinyasi

Sugiarto 16 - 31

Uji Rinci Saldo: Estimasi Akuntansi

12. Evaluasi nilai realisasi neto sediaan– Periksa faktur penjualan sesudah akhir tahun dan

lakukan uji LCOM– Bandingkan sediaan dengan katalog dan laporan

penjualan– Tanyakan tentang sediaan yang slow-moving,

berlebih, atau usang dan tentukan perlunya harganya diturunkan

– Evaluasi proses managemen untuk mengestimasi NRV dengan menggunakan perkiraan

Sugiarto 16 - 32

– Evaluasi NRV sediaan dengan menggunakan informasi tentang:

Tren industriTren perputaran sediaanSediaan lambat terjual

Sugiarto 16 - 33

Prosedur yang diharuskan:

Amati penghitungan sediaan seperti pada langkah 7

Sugiarto 16 - 34

Penyajian dan Pengungkapan

13. Bandingkan penyajian sediaan dengan PABU dan– Konfirmasi perjanjian penggadai dan

penjaminan sediaan– Review penyajian dan pengungkapan

sediaan dalam draft laporan keuangan dan tentukan kesesuaian dengan PABU

Sugiarto 16 - 35

Jasa Nilai Tambah dalam Siklus Produksi

Inventory Management– Risiko bisnis, risiko barang pengganti, pangsa

pasar Efektivitas Managemen Sediaan

– Gunakan prosedur analitik Menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai

tambah Membantu proses reengineering dengan e-

business