Kuidas ettevalmistada edukat projekti? Äripäeva Seminar 27.01.2010
-
Upload
arthur-richards -
Category
Documents
-
view
54 -
download
5
description
Transcript of Kuidas ettevalmistada edukat projekti? Äripäeva Seminar 27.01.2010
Kuidas ettevalmistada edukat projekti?
Äripäeva Seminar 27.01.2010
Riivo AntonInnopolis Konsultatsioonid AS
2
Toetusprogrammi valimine
• Miks vastav programm on olemas?• Keda toetatakse?• Kuidas toetatakse?• Mida hinnatakse?• Mida eeldatakse?
3
Toetusprogrammi valiminePeamised vead
• Suhtumine: Rääkige, mille jaoks raha antakse ja ma mõtlen välja, kuidas ma seda kasutama hakkan...
• Tegelik olukord: Edukamad on need taotlejad, kes otsivad oma idee teostamiseks sobivaid programme, mitte need, kes otsivad programmide kaudu ideid
• Väärarusaam: Toetusprogrammid toetavad üldisi valdkondi (nt “turismi programmid toetavad igasugust turismi ja igasuguseid turismiettevõtteid” või “hea projekt loob maapiirkonda töökohti”)
• Tegelik olukord: Programmidel on kitsamad eesmärgid ning kõik organisatsioonid ei pruugi olla ideaalsed taotlejad
4
Taotlemiseks ettevalmistumine
Vastavalt programmi määrusele/RAK-ile Jah Ei
Idee sobib vastavasse programmi
Taotlemiseks sobiv organisatsiooniline vorm olemas (paikneb sobivas piirkonnas, tegutsenud piisavalt kaua, sobivate tegevusaladega, sobiva omandiga)
Taotlemiseks vajalikud oskused ja dokumendid on olemas või enne taotluse esitamise tähtaega kindlasti hangitavadRahalised ressursid on olemas
Valmisolek raha mittesaamiseks on olemas
NB! Edukaks taotlemiseks peavad kõik vastused olema “Jah”
5
Taotlemiseks ettevalmistumine Peamised vead
- Suhtumine: Küll me jõuame valmis, küll me saame kõik korda...
- Tegelikkus: Viimasel hetkel selgub, et mõni oluline dokument (nt ehitusluba) jääb ikkagi puudu. “Loodetavasti” ja “Võib-olla” vastuseid ei saa eelmisel slaidil olevasse tabelisse märkida.
- Keskendutakse liigselt raha saamisele ning jäetakse mõtlemata, mis saab siis, kui raha juba kohal on.
6
Taotluse ettevalmistamine
• Tavaliselt on kõige olulisemad dokumendid taotlusvorm ja äriplaan/tasuvusanalüüs
• Projekti kõige olulisemad osad on eelarve ja ajakava.• Hea on alustada äriplaanist/tasuvusanalüüsist: taotlusvormi
täitma hakates on paljud andmed juba olemas• Taotlusvormis tuleb vastata nendele küsimustele, mida on
küsitud – liigne informatsioon segab hindajal vajaliku info leidmist
• Erilist tähelepanu tuleb pöörata punktidele, mida hinnatakse (vt määrus) – eelarvestamine (protsendid),
jätkusuutlikkus• Kuidas teada saada, et äriplaan on hea? Kasutada võib
pankade abi (hiljem võimalik laenata ka omafinantseeringut)• Taotlus ja äriplaan olgu ilusad (pildid, joonised, joondus).
7
Taotluse ettevalmistaminePeamised vead
• Suhtumine: Garneerime ja maskeerime ideed, kes pärast enam kinni võtab, mis me selle rahaga tegime
• Tegelik olukord: Hindajad on päris kogenud. Nad tulevad kohale ja saavad aru, mida tegelikult teha tahetakse.
• Väikesed vead: Omafinantseering jääb 49.99%, mõni lahter jääb tühjaks, mõni allkiri jääb puudu
• Kontrolli kõik mitu korda üle!
• Optimistlik valearvestus: Projekti nähakse kui kogu Eesti vastava valdkonna päästerõngast
8
Kokkuvõte – 7 reeglit
Head eeldused eduka taotluse koostamiseks on taotlejal, kes:1) Otsib toetust olemasoleva idee teostamiseks2) Valib programmi, mis on talle kindlasti sobiv3) Ei jäta ettevalmistavaid töid viimasele hetkele4) Vastab taotluses põhjalikult, selgelt ja tõepäraselt
küsimustele, mida on küsitud ja mida hinnatakse5) Pöörab tähelepanu vormistusele6) Ei pane kõik oma lootusi toetusele7) Kaasab konsultandi, kui pole 100% kindel, et suudab
ise kõik suurepäraselt valmis teha
9
Projekti arendamise flow
Toetusprogrammi juhendmaterjaliga tutvumine
Rakendusüksusega idee sobivuse osas konsulteerimine
Rakendusüksusega idee sobivuse osas konsulteerimine
Tööjaotuse, ajagraafiku, tegevusplaani koostamine
Info kogumine ja lisadokumentide hankimine
Lisadokumentide saamise tõenäosuse hindamine
Projekti koostamine ja kirjutamine
Tagasiside hankimine
Täienduste teostamine
Viimase versiooni kontroll
Taotluse ja lisade komplekteerimineja allkirjastamine
Checklist kontroll
Kõigi osapoolte koopiate tegemine
Projekti esitamine
10
Mida teha rahastava otsuse korral?
Otsus: JAH• Millised on tehnilised nõudmised raha saamiseks oma
arvele?• Kas projektis kirjeldatu kehtib?• Koostada projekti elluviimise plaan
Otsus: EI • Vältida protsessimist!!!• Kaaluda uuesti esitamist• Koguda tagasisidet
11
Millisel juhul kasutada konsultanti?
• Mida konsultandilt ostetakse?• Aega• Kogemust• Tehnilist oskust• Terviklahendust
• Peamiseks valikukriteeriumiks peaks olema kogemus• Oluline on pöörata tähelepanu meeskonna suurusele
12
Tänan!
Riivo AntonPartner/Juhatuse liige
Innopolis Konsultatsioonid ASLõõtsa 8, TallinnRiia 24a, Tartu