KÜSK annetuste kogumise taotlusvoor, vabatahtlike värbamise taotlusvoor

Mari-Liis Dolenko

Programmide juhtmärts 2012

2008

Vabaühenduste annetuste kogumise ning praktilise rakenduskava

väljatöötamise ja elluviimise toetamise taotlusvoor

Toetatakse: vabaühenduste annetuste kogumisele ning praktilisele rakenduskava väljatöötamisele ja elluviimisele suunatud projekte

Eesmärgid:1) vabaühendustes annetustest saadava tuluosa suurendamine

2) Annetuste rakenduskava elluviimise kaudu enamate annetajate kaasamine vabaühenduste tegevuse toetamisse

3) Annetustegevuse olulisuse teadvustamine ühiskonnas

Valmima peab: annetuste kogumise rakenduskava ja käivituma vabaühenduse annetuste kogumise regulaarne praktiline tegevus

NB! Ei toetata vabaühenduste tavapärast juba toimuvat tegevust!

2008

Enne annetuste kogumise alustamist mõelda: Annetused milleks? Konkreetne eesmärk vs organisatsiooni

elujõulisuse toetamine Miks just annetused? Vs muu tuluallikas Kes teid toetaks? Eraisik vs juriidiline; ühekordsed vs

püsiannetajad Annetused rahana, kauba/teenusena? Erinevad annetamise viisid? Korjanduskarbid vs püsikorraldus vs

telefon vs.... Mis see ühingule maksma läheb? Valmisolek selgitada annetajale: kas/mis see talle maksma läheb? Kuidas te annetajatega suhtlete, neid tänate?

Inspiratsiooniallikas: Käsiraamat vabaühendustele. Kuidas koguda annetusi ja hoida toetajaid?

2008

KÜSK toetab ja PRAXIS, EMSL ning MTÜ Arengu Sammud viivad läbi 2-päevased koolitused „Kuidas koguda annetusi?“

Teemad: annetuste väärtustamine olulise sissetulekuallikana, annetamise alused, nende kogumise meetodite hindamine ja valik, tasuvusarvestus, annetajate motiveerimine jms.

Vt lähemalt: http://www.praxis.ee/index.php?id=986

Abiks ka: EMSLi ja Praxise käsiraamat, KÜSKi toel: „Kuidas koguda annetusi ja hoida toetajaid? Käsiraamat vabaühendustele.“vt: http://www.ngo.ee/trykised

Annetuste kogumise voor

2008

Annetuste kogumise voor

• Projekti abikõlblikkuse periood on 1. juuni 2012 – 31. märts 2013

• Vooru toetuste piirmäär kokku on 125 000 eurot, piirmäär ühe taotluse kohta on 5000 eurot

• Toetuse maksimaalne määr on 90% eelarve abikõlblikest kuludest, taotleja omafinantseering vähemalt 10% projekti maksumusest (kuni 50% sellest võib olla mitterahaline)

Ootame taotlusi 19. aprilliks 2012.a kell 15.00 kas:

1) digitaalselt allkirjastatuna aadressile kysk@kysk.ee

2) või allkirjastatuna paberkandjal (KÜSK, Toompuiestee 35, Tallinn) ja kindlasti siis ka elektroonselt

Tingimused: http://www.kysk.ee/?s=824

2008

Uuendused taotlemises

SENI oli taotleja jaoks oluline lugeda1) Taotlusvooru avamise, taotluste ja heade ideede konkursi projektide menetlemise, toetuse avalikustamise ja toetuste kasutamise kontrollimise korda (nt kuidas hinnatakse, nõuded aruandlusele jne)

2) Konkreetse toetuse saamise tingimusi3) Toetuslepingut, kui selleni jõuti

NÜÜD on taotleja jaoks vajalik info kirjas:

1) konkreetse toetuse (täiendatud) tingimustes

2) toetuslepingus

2008

Abikõlblikud kulud: töötaja(te) töötasu ja tööjõu maksud sisseostetavate teenuste kulud ürituste korraldamisega seotud kulud info- ja teavitustegevuste kulud (nt veebileht, meedia, trükised, digi-infokandjad)

vahendite (sh. põhivara) soetamine (põhjendatud vajadus ja edasine kasutus!)

transpordi- ja lähetuskulud bürooruumide üüri-, side-, kommunikatsiooni- ja bürookulu muud põhjendatud ja vajalikud kulud, sh ka siseruumides vajalikud väikesemahulised remondikulud projekti läbiviimisega seotud riiklikud maksud ja lõivud, mis ei ole Eesti riigi poolt taotlejale tagastatavad toetuse saaja arenduskulud * mitterahalised kulud **

Annetuste kogumise voor

2008

Arenduskulud * Abikõlblikud on ka toetuse saaja arenduskulud (projekti tegevustest sõltumatult!) kuni 10% ulatuses KÜSK eraldatud toetuse mahust Pole vaja esitada kuludokumente, kasutamise otsustab ühendus ise Tingimus: projekti elluviimine on tulemuslik, tegevuskava ja eelarvet järgiv ning aruanded korrektselt esitatud (KÜSK juhatuse otsus)

Mitterahalised kulud ** Eelkõige ruumide, seadmete ja mööbli kasutuskulu, ka vabatahtlik töö Väärtus peab olema dokumentaalselt tõestatud, sõltumatult hinnatav ja kontrollitav (nt hinnakirjad, üleandmise-vastuvõtmise akt + jääk/turuväärtust tõendav dokument, vabatahtliku töö päevik)

NB! Vabatahtliku tööna ei arvestata nende inimeste tööd, kes saavad projekti kaudu töötasu või täidavad lepingulist tellimust

Annetuste kogumise voor

2008

Mitteabikõlblikud kulud amortisatsioonikulud ehitusinvesteeringute kulud toetuse saajaga seotud isikute huvide konflikti olukorras tehtud kulud projektijuhtimise, vmt sisseostmine teiselt juriidiliselt isikult (v.a FIE) projektist töötasu saavate isikute vabatahtliku töö kulud üle 2 000 EUR tellitud tööd ja teenused, kui pole vähemalt kolme pakkumist; finantstehingute võlaintressikulud, valuuta komisjonitasud ja kahjud, teised fin.kulud esinduskulud viivised, rahatrahvid jmt organisatsioonide, sh rahvusvaheliste organisatsioonide liikmemaksud reserv ootamatute või ettenägematute kulude katmiseks muud projekti elluviimise seisukohast põhjendamatud ja ebaolulised kulud projekti kaasrahastamine mõne teise toetaja poolt, kui selle toetaja rahaeralduses ei ole näidatud, et toetus antakse KÜSKile esitatud projekti tegevus(t)e toetamiseks

Annetuste kogumise voor

2008

Veel kuludest: • Kulud loetakse abikõlblikuks, kui need on tekkinud KÜSK toetatud

projekti abikõlblikkuse perioodil ning kuludokumendid on laekunud ja nende alusel ülekanded tehtud abikõlblikkuse perioodile järgneva 15 kalendripäeva jooksul.

• Kõigi kulude kohta PEAB olema eelarve seletuskirjas kalkulatsioon ja põhjendus

• Kõik kulud peavad olema tõendatud arvete või algdokumentidega (koopiaid ei pea koos aruandega esitama, aga olemas peavad olema!)

• Kulud peavad olema tehtud toetuse saaja arveldusarvelt

Annetuste kogumise voor

2008

Taotluste menetlemisest• Tähtajaks kuni 60 päeva• Taotleja ja taotluse nõuetele vastavuse kontroll KÜSK büroo

poolt• Sisuline hindamine vastavalt kriteeriumitele 3 eksperdi poolt• Hindamiskoosolek ekspertide ja juhatusega• (Järelpärimised, ettepanekud taotlejale)• Juhatuse otsusTaotluste mitterahuldamise põhjuseid:- Hinnete pingereast tulenevalt ei jätku projektile raha- Taotluse kvaliteet on kehv ja ei täida eesmärke- Valeandmete esitamine, muud ilmnevad asjaolud

• Toetuslepingu allkirjastamine

Annetuste kogumise voor

2008

Hindamiskriteeriumid projekti vastavus antud taotlusvooru eesmärkidele – 20% taotleja üldine ja antud taotlusvooru valdkonna senine kogemus ja suutlikkus– 10%

projekti eesmärkide ja tulemuste saavutamise tegutsemisviis ja tegevused –20% kavandatud tulemuste ja väljundite vastavus projekti eesmärkidele – 15% jätkusuutlikkus: kavandatud tulemuste mõju jätkumine pärast projekti lõppemist ja kavandatud tegevuste mõju kodanikuühiskonna arengule – 15% projekti eelarve ja eelarve seletuskiri: kuivõrd kulud on vajalikud, põhjendatud ja optimaalsed eesmärkide saavutamiseks – 15% projekti ettevalmistuse üldine kvaliteet – 5%

NB! Tutvuge kriteeriumite selgitustega kodulehel!

Annetuste kogumise voor

2008

Toetuse väljamaksmine (aluseks maksetaotlused)

• Toetuslepingu allkirjastamise järel 50%

• Peale vahearuande heakskiitmist 40%

• Peale lõpparuande heakskiitmist 10%

Vahearuande tähtaeg on 20.oktoober (seisuga 30.september)

Lõpparuande tähtaeg on 20. aprill (seisuga 31. märts)

Projektis muudatuste tegemine

• Võib paluda pikendust kuni 1 kuu, mõjuvatel põhjustel

• Projekti tegevustes muudatustest tuleb koheselt KÜSKi teavitada

• 1 kuu enne projektiperioodi lõppu KÜSK projekti ei pikenda ja muudatusi ei aktsepteeri

Annetuste kogumise voor

2008

Teavitamine ja viitamine• Oluline nõue on avalikustamine (NB toimiv koduleht!)

• Toetuse saajad peavad projekti olulistest sündmustest aegsasti KÜSK-i teavitama. KÜSK asetab toetatud projektide avalikud üritused kodulehele www.kysk.ee

• Ürituste korraldamisel peavad korraldajad selgelt esile tooma ürituse seose KÜSK toetusega.

Viitamine toetajale: „projekti rahastab regionaalministri valitsemisala ja Kodanikuühiskonna Sihtkapital“ ja/või lisama vastava logo (vt KÜSKi koduleht: teavitamine ja logod)

Annetuste kogumise voor

2008

6 küsimust, millele annetaja mõtleb:

1. Kas ühendus teavitab selgelt, kes ta on ja mida ta teeb?

2. Kas ühendusel on lühi- ja pikaajalised eesmärgid?

3. Kas ühendus teavitab edenemisest oma eesmärkide suunas?

4. Kas ühenduse programm on loogiline?

5. Kas seda ühendust saab usaldada?

6. Kas ühendust võiks pikemalt toetada?

Allikas: Charity Navigator, www.charitynavigator.com /

Käsiraamat vabaühendustele: Kuidas koguda annetusi ja hoida toetajaid?

2008

Teabepäevad: 22.03 kell 12.15 – 14.30 Järva Maavalitsus(KÜSK programmid) 27.03 kell 13.00 – 16.00 Võru Maavalitsus(KÜSK programmid + Šveitsi VÜF) 28.03 kell 13.00 – 16.00 Eesti Puuetega Inimeste Koda, Tallinn(KÜSK programmid + Šveitsi VÜF) 30.03 kell 13.00 – 14.30 Pärnu Maavalitsus(KÜSK programmid)

Annetuste kogumise voor

2008

Kontaktid:

SA Kodanikuühiskonna SihtkapitalToompuiestee 35, 10133 Tallinn

www.kysk.ee

Agu Laius, juhataja, tel 655 64 24, 5082997e-kiri: agu.laius@kysk.ee

Mari-Liis Dolenko, programmide juhi kohusetäitja, tel 655 6423(Kaja Kaur, programmide juht)

e-kiri: mariliis@kysk.ee

Katrin Barnabas, programmide assistent, tel 655 6423, 53008097e-kiri: katrin@kysk.ee

Sirle Domberg, pearaamatupidaja, tel 655 64 49, 5162929e-kiri: sirle@kysk.ee