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UNSERE REFERENZEN VIRTUELLE VERANSTALTUNGEN

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Um Ihnen einen noch besseren Überblick der möglichen Veranstaltungsformate und der eingesetzten Technologie zu geben, haben wir für Sie eine Übersicht bereits erfolgreich durchgeführter Veranstaltungen zusammengestellt, die das Thema „Virtuelle Veranstaltungen“ aus der Praxis heraus veranschaulichen. Sämtliche dargestellten Technik-Setups wurden nach enger Absprache mit den jeweiligen Kunden erarbeitet und realisiert und können selbstverständlich individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst und auch miteinander kombiniert werden.

REFERENZENVIRTUELLE VERANSTALTUNGEN

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European Youth Work ConventionDen Hintergrund des professionellen Fernseh-Studios, ausgestattet mit 7 Kamerazügen, bildete eine 9m LED-Wand. In einer separat abgesetzten Regie wurden zugeschaltete Referenten auf die LED-Wand und in den Stream geschaltet. Insgesamt stellten wir über 70 Einzelverbindungen zu externen Referenten her. In vier verschiedenen Streams, in drei Sprachen, wurde das Geschehen auf der Veranstalter Homepage und auf der von uns eingerichteten Konferenzplattform abgesetzt. Hier konnten die rund 1.000 Teilnehmer nicht nur den Plenumssitzungen aus dem Studio folgen, sondern über verschiedene Tools auch an digitalen Interaktionen und Workshops teilnehmen.

HYBRIDE VERANSTALTUNGSFORMATE

EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera)• Integration Live-Stream in Videokonferenz-Plattform• Integration Voting Tool

• Live-Zuschaltung externer Referenten• Vorproduktion von Inhalten• Remote Dolmetschung

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EU Ministerkonferenz World CC BonnAn der „Hybriden Veranstaltung“ im Plenarsaal des World Conference Center Bonn nahmen insgesamt 53 Delegationen teil, die entweder live vor Ort waren oder per Videokonferenz zugeschaltet wurden. Als Partner des World CC Bonn waren wir für die gesamte medientechnische Umsetzung der Veranstaltung verantwortlich: Unser Gesamtpaket an Leistungen bestand aus der Ton-, Licht- und Videotechnik im Saal und der gesamten Technik für den Onlineteil der Veranstaltung. Entsprechend den technischen Vorgaben der EU-Kommission wurde das Cisco Webex Meeting um eine Remote-Simultan-Dolmetschungsanwendung erweitert.



• Live-Zuschaltung externer Referenten• Vorproduktion von Inhalten• Remote Dolmetschung

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Telekom BetriebsversammlungUnser Team durfte die Hybride Betriebsversammlung im Maritim Hotel Bonn planerisch und technisch unterstützen. Unter Berücksichtigung der geltenden Hygienevorschriften, gestalteten wir für die 11 Teilnehmer vor Ort ein 18m breites Bühnen-Setup mit Hintergrund-Banner, schlichten Clubsesseln und dezenten Glastischen. Um das Geschehen für den Live-Stream perfekt einzufangen, waren gleich drei Kamerazüge inklusive Bildmischer im Einsatz. In unserer Bild- und Datenregie wurden schließlich Video, Ton und Präsentationen für einen optimalen Output abgemischt.



• Live-Zuschaltung externer Referenten• Vorproduktion von Inhalten• Schnitt von Vorträgen

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EHI Technologietage 2020Drei Tage lang durften unsere Teams in der Motorworld und im GS1 Germany Knowledge Center das Studio-Set inszenieren und das Live-Geschehen technisch betreuen. Neben diversen Full-HD Kameras und der erforderlichen Streaming-Technologie kamen auch professionelle Licht- und Tonausstattung zum Einsatz. Unsere Ton-, Video- und Datenregie meisterte die Herausforderung, gleich mehrere verschiedene Plattformen miteinander zu verbinden und ermöglichte eine problemlose Interaktion zwischen den Referenten und parallel laufenden Live-Streams für mehrere hundert Teilnehmer!


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera)• Integration Live-Stream in Landing-Page• Vernetzung mehrerer Plattformen


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DAV Herbsttagung 2020Die zweitägige Tagung in der Motorworld Köln|Rheinland bot eine spannende Mischung aus Live-Streams und Recorded Sessions der Fachgruppen sowie einen hochklassigen Plenary-Tag mit Keynotes aus Politik und Versicherungsbranche. Unser Team aus Ton-, Licht- und Video-Operatoren war für die Inszenierung des Bühnen-Sets und die Bild- und Datenregie verantwortlich. Hier wurden mehrere externe Referenten zugeschaltet. Der Einsatz von drei Kamerazügen ermöglichte einen Live-Stream der Veranstaltung für über 1000 Zuschauer!




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Banking Club MotorworldBei diesem Event im TV-Studio in der Motorworld lieferten wir nicht nur Ton-, Licht- und Videotechnik für die Besucher vor Ort, sondern auch einen optimalen Videostream für die Onlineteilnehmer. Mithilfe von zwei Kamerazügen sorgten wir für einen umfassenden Einblick in das Geschehen. Zugeschaltete Referenten aus ganz Deutschland banden wir problemlos in das Eventprogramm ein. Um den externen Referenten einen reibungslosen technischen Ablauf zu gewährleisten, stand ihnen bis zu ihrem Einsatz ein eigener Techniker zur Verfügung.


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera)• Integration Live-Stream in Landing-Page• Integration Voting Tool


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Sales Konferenz GLS GermanyIm Rahmen dieser mehrtägigen Hybrid-Veranstaltung von GLS Germany waren unsere Teams gleich an sechs verschiedenen Locations im Einsatz: Durch ein optimales Videokonferenz-Setup aus Kameratechnik, Videoprojektion und leistungsstarken Rechnern wurden die jeweils rund 20 Teilnehmer an den sechs Stand-orten miteinander vernetzt und konnten sich bei Vorträgen und Präsentationen austauschen. Das eingebundene Voting-Tool erlaubte eine parallele Abstimmung aller Teilnehmer und die direkte Veröffentlichung der Ergebnisse. Via permanentem Livestream konnte das Geschehen auch online verfolgt werden.


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera, Greenscreen)• Live-Streaming• Vorproduktion von Inhalten

• Vernetzung sechs verschiedener Standorte• Live-Zuschaltung externer Referenten• Integration Live-Stream in Videokonferenz-Plattform

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TV-Studio BonnIm permanenten TV-Studio einer internationalen Organisation in Bonn durften wir eine Videokonferenz mit Talkrunde und Zoom-Abstimmung für 60 Teilnehmer technisch unterstützen. 4 PTZ Kameras ermöglichten eine HD-Übertragung der Moderatoren im Studio, die durch den Einsatz eines Greenscreens vor verschiede-nen virtuellen Hintergründen gefilmt werden konnten. Mehrere Vorschaumonitore und „Multiview“ am Videopult sorgten dafür, dass unsere Techniker den perfekten Überblick behielten!


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera, Greenscreen)• Integration Live-Stream in Landing-Page• Integration Voting Tool

• Live-Zuschaltung externer Referenten• Vorproduktion von Inhalten

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InvestmentEXPO Zoopalast BerlinZwei Tage lang fand im Zoopalast in Berlin die INVESTMENTexpo statt. Den Teilnehmern vor Ort, aber auch online, wurde ein umfangreiches Programm mit gleich drei Konferenzsälen, Ausstellungsfläche, großem Meet & Greet Bereich und ruhiger Business Lounge geboten. Mehr als 100 Referenten informierten die Gäste in den Kinosälen und im Stream auf drei Live-Kanälen über Märkte, Produkte und aktuelle Themen. Unser Team übernahm die Gestaltung und Inszenierung der einzel-nen Setups, sorgte für den optimalen Einsatz der Licht-, Ton- und Videotechnik, inkl. unseres eigenentwickelten Display-Rednerpults, und lieferte beste Vorausset-zungen für eine gelungene Veranstaltung!


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera, Greenscreen)• Live-Stream• Live-Zuschaltung externer Referenten• Vorproduktion von Inhalten

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Meet Germany BerlinIn Berlin errichteten wir für den Hybrid-Event „Meet the Change“ ein Webcast Studio im Humboldt Carré.Die Veranstaltung diente dem Austausch verschiedenster Branchenmitglieder in der Coronakrise und wurde sowohl von Zuschauern vor Ort besucht, als auch online im Live-Stream übertragen. Durch den Stream konnten wir bis zu 500 Fachbesuchern eine virtuelle Plattform bieten, ein Teil dieser Veranstaltung zu werden.


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera)• Live-Stream• Live-Zuschaltung externer Referenten• Vorproduktion von Inhalten

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26. Handelslogistik KongressDie Log2020 des EHI Retail Institute bot ein attraktives Vortragsprogramm rund um die Themen Nachhaltigkeit, neue Technologien und Belieferungskonzepte. Der 26. Handelslogistik Kongress im Congress-Centrum Koelnmesse wurde mit über 250 Teilnehmern zum ersten Mal hybrid durchgeführt! Die von uns eingesetzte Technik, wie Videoprojektion, Kameratechnik und Streaming ermöglichte zahlreiche Praxisvorträge und Diskussionen. Externe Referenten wurden zugeschaltet und ein Livestream auf die Website des Kunden realisiert.


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera)• Integration Live-Stream in Landing-Page / Website des Kunden• Live-Zuschaltung externer Referenten

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12. Abracon BI StrategietageDie Abracon GmbH BI Strategietage bringen Fachleute und Organisationen zusammen und bieten so eine perfekte Möglichkeit, Informationen zu aktuellen Themen und Trends auf sehr hohem Niveau zu erhalten. Zuerst als großer On-Site Event geplant, fanden die 12. Strategietage im Kameha Grand Bonn nun Corona-bedingt als Hybride Veranstaltung statt. Durch die von uns bereitgestellte Kameratechnik und Videokonferenz-Plattform hatten die Teilnehmer und Referenten vor Ort aber auch online die Möglichkeit aktiv teilzunehmen und erfolgreich zu interagieren.


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera)• Bereitstellung Videokonferenz-Plattform• Live-Zuschaltung externer Referenten

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Videokonferenz BonnFür ein großes Unternehmen in Bonn haben wir eine Videokonferenz mit 35 Teilnehmern ausgestattet und betreut. Eine Simultandolmetschung in 6 weitere Sprachen ermöglichten wir über separate Streamingkanäle, wodurch das Setup flexibel auf die Videokonferenzplattform des Kunden angepasst werden konnte. Momentane Besonderheit: Zum Schutz der Gesundheit bekam jeder Dolmetscher seine eigene Kabine! Um der Konferenz perfekt folgen zu können, wurden alle Kabinen auch noch mit einem eigenen, großen Display ausgestattet.


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera)• Integration Live-Stream in Videokonferenz-Plattform• Remote Dolmetschtechnik

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Greenscreen TV-Studio BerlinFür eine große, öffentliche Einrichtung in Berlin haben wir ein Langzeit-TV Studio mit „Greenscreen-Technik“ eingerichtet. In den Räumlichkeiten des Kunden installierte unser Berliner Team ein komplettes Studio-Setup mit professioneller Beleuchtung, Lautsprechern, großen Displays zur Wiedergabe und Kontrolle, Richtmikrofonen, PTZ-Kamera und leistungsstarkem Streaming Rechner für die Übertragung. Verschiedene eingerichtete Presets sorgen dafür, dass der virtuelle Hintergrund immer perfekt auf das gewünschte Szenario abgestimmt ist.


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera, Greenscreen)• Integration Live-Stream in Landing-Page• Streaming• Vorproduktion von Inhalten

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Studio Maritim BerlinStudio 21 - Im Maritim Hotel Berlin installierte unser Berliner Team, in Zusammenarbeit mit den Maritim Technikern, im „Salon 21“ ein komplettes Studio-Setup mit professioneller Beleuchtung, Lautsprechern, großen Displays, kabellosen Ansteckmikrofonen, Standkamera und leistungsstarken Streaming-Rechnern. Durch das flexible Setup und die eingesetzte Greenscreen-Technik können Ausstattung und Aufzeichnungshintergründe, statisch und als bewegtes Bild, jederzeit den individuellen Kundenwünschen entsprechend gestaltet werden.


EINGESETZTE TECHNOLOGIE / AUSSTATTUNG:• Technische Ausstattung vor Ort (Licht, Ton, Video, Kamera, Greenscreen)• Streaming• Vorproduktion von Inhalten

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IHRE ERFOLGREICHE VERANSTALTUNG

Alle Veranstaltungsformate wurden von unseren Spezialisten planmäßig und störungsfrei durchgeführt, sodass auch IHRER erfolgreichen Veranstaltung nichts im Wege steht.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie in allen Fragen zu Events, ob nun on- oder offline, hybrid oder konventionell!

[email protected] +49 (0)2223 2996 270

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