Kristin Felde 17 april 2018 Frivilligheita inn i Viken ... · Akershus fylke 22 kommuner 4 regioner...
Transcript of Kristin Felde 17 april 2018 Frivilligheita inn i Viken ... · Akershus fylke 22 kommuner 4 regioner...
Frivilligheita inn i Viken fylkeskommuneKvar står vi? Kvar går vi?
Kristin Felde 17 april 2018
Hovedmål for perioden 2014-2017Akershus fylkeskommune skal: 1. bidra til økt verdiskaping, bærekraftig utvikling og god folkehelse2. gi barn og ungdom en kompetanse som gjør dem godt kvalifisert for videre
studier og arbeidslivet3. bidra til at Akershus er et foregangsfylke innen klima og miljø4. sikre bedre framkommelighet og sikkerhet i trafikken5. bidra til at veksten skjer i byer og tettsteder i tilknytning til
kollektivknutepunkter6. bidra til et internasjonalt konkurransedyktig næringsliv7. stimulere til mangfoldig kultur, idretts- og friluftsliv med bred
deltakelse8. levere gode og effektive tjenester
Akershus fylke
22 kommuner 4 regioner 618 000 innbyggerHovudutvalg kultur, frivilligheit og folkehelseAvdeling kultur, frivilligheitog folkehelse Sterk vekst
Dagen sorganisering
Avdeling for kultur, frivillighet og folkehelse
Frivilligheit i Akershus fylkeskommune- Kunnskaps- og utfordringsnotat som åpnar opp for eit nytt og
breiare perspektiv på frivilligheit- God dialog- Mange møteplassar og nettverk- Inkludering i fylkeskommunale planprosessar- Partnerskapsavtaler- Kunnskapsdokument og planprosessar
• Støtteordningar i dag:
- Ca 27 mill i driftsstøtte til regionale paraplyorganisasjonar
- Ca 1,5 mill i prosjektstøtte
-
«Frivilligheit i Akershus – perspektiver og utfordringer»
• Er dagens virkemiddelbruk i Akershus optimalt innretta?• Korleis styrke interessa for demokrati og debatt?• Korleis møte konkurransen om den frivillige arbeidskrafta?• Korleis fremme interessa for folkehelse i frivillige lag og foreiningar?• Korleis kan dei eldre sitt bidrag som frivillig ressurs styrkast og setjast
enda betre i system?• Korleis kan frivillige organisasjonar tydeleggjere rolla si som
samfunnsutviklar?• Korleis kan fylkeskommunen målrette tilskota sine enda betre?• Kva kan lag og foreiningar gjere for å redusere kostnadsvekst som
svekker deltakelse frå utsette grupper?• Korleis stimulere og sikre mangfald?• Frivilligheita tek nye former• To LET in ore to GET in??
Kjerneoppgåver
• Formidle og forvalte fylkeskommunale og statlegestøtteordningar
• Kompetanse- og nettverksbygging
• Utarbeide plan- og strategidokument for dei ulike fagområda
• Regional utvikling gjennom ulike samarbeid og prosjekt
Kulturplan for Akershus 2016-2023• Ein fylkeskommunal plan, vedteken av fylkestinget 12.09.2016
• Utvikla på bakgrunn av eit breidt kunnskapsgrunnlag, inkludert medvirkningsprosessar som involverte om lag 500 eksterne aktørari planprosessen
• Årlege handlingsplanar konkretiserer implementeringa
«Aktivitetsløftet»
Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Akershus 2016 til 2030
Virkemidlar• Møtearenaer
• Kompetansenettverk
• Utviklingsarenaer
• Lovverk
• Økonomiske tilskot
• Spisskompetanse
• Avtaler
• Råd og veiledning
•Kva forventar frivilligheita av Viken?•Kva forventar Viken av frivilligheita?•Korleis «møte kvarandre» i ein prosess for å finne ut av dette, og nå måla?
Forventningar til kvarandre
• Fellesnemd etablert• Parlamentarisme• 6 politiske arbeidsgrupper• 9 administrative styringsgrupper med arbeidsgrupper• Hovedprosjektleiar engasjert, på plass frå 15 mars• Prosjektkontor under etablering• Viken.no
Kva har skjedd?
• Samfunnsutviklerrolla• Ekspertutvalgets rapport – nye oppgåver??• Ny styringsform – parlamentarisme• Viken fylkeskommune skal bli meir enn summen av 3• Ny organisering• Inovasjon, forenkling, digitalisering• Nye økonomiske rammer• Vedtekne regionale planar og sentrale styringsdokument gjeld til nye
er vedtekne.
Sentrale premissar
FELLESNEMNDAPSU
Fylkes-ordførere
P1: Visjon , mål, verdier
og symboler
P2: Styringsform, eierskap og organisering
P3: Oppfølging av ekspertutvalg
P4:Delegasjon, økonomiske handlingsregler og pol.
reglement
P5: Valg 2019
P6: Samfunns-
utviklerrollen
A1: HRM A2: Digitalisering, samhandling mm
A3: Kommunikasjon
A4: Økonomi mm. A5: Kompetanse A6:
SamferdselA7:
Plan og styring
A8: Helhetlig
virkemiddelbruk
A9: Tannhelse
HOVEDPROSJEKTRÅDfylkesrådmenn
ØFKAFK BFK
Bygge viken
Personalforvalt.
Strategiomr.
HRM
Ledelse, org.
Lønn
Digitale Viken*a
Info-forv. - arkiv *b
Dig.plattform*c
Ny web
Service
Økonomistyring
Eiendom
Helhetlig styring
innkjøp
pensjon
Kontoplan regnsk.
Framtidens kompetanse
Organisering
Forsvarlig system
Profesjons-utvikl.
Inntak og formidling
Kollektiv
Fylkesveier
Forvaltning
Samarbeid
Plan- og styringssystem
Kunnskaps-grunnlag Viken
Regional planstrategi
Næring
Eierskap odontologisk kompetanse-senter
Pasienttilbud, folkehelse, kvalitet
Nytt EPJ-system for tannhelse
Kartlegge arbeidsavtaler, mm
Adm. støtte til
P2
Hoved-prosjektleder
Adm. støtte til
P3
Adm. støtte til
P5
Adm. støtte til
P4
Adm. støtte til
P6
Andre oppgaver
Voksen-opplæring
Prøve-nemder
Spesialunder-visning
Fagfornyelse
Fagskole
Eksamen, prøver
Lik regelverks-forsåelse
Implementere FNs
bærekraftsmål
Internasjonalt
Klima, miljø
Kultur
Kulturminne
Folkehelse
Idrett, friluftsliv, frivillighet
Plan
Nye arbeidsmåter «shared workplaces»
Nytt hovedkontor
Skisse pr. 15.04.2018
* a) 5 undergrupper* b) 7 undergrupper* c) 8 undergrupper
Økonomisystem, inkl. lønn, regnskap,
HRM
Adm. støtte til
P1
Ressurser til prosjektleder
fra linjen
Prosjekt-kontor
• Kartlegging av virkemidlar• Kartlegging av interessentar• Kartlegging av suksesshistorier• Kartlegging av kva som må vere på plass til 1 januar 2020, og kva som
kan vente• Kva forventar omverda av Viken fylkeskommune?• Reginal planstrategi – med kunnskapsgrunnlag
Mange prosessar som berører frivilligheita
• A 8Heilskapleg virkemiddelbruk = 1 av 9 administrative prosjekt• Virkemidlar for å ivareta samfunnsutviklarrolla i Viken fylkeskommune• Tverrfaglegheit, innovasjon • Konsekvent, men også forklarte ulikheiter• Oppgåve:
• Kartlegge og sjå dagens virkemidlar i samanheng• Foreslå eit framtidig system for heilskapleg virkemidelbruk i Viken• Foreslå oppfølging av beslutninger om oppgaveoverføring (Ekspertutvalget)
Kartleggingar
1. Næringsutvikling inkl. landbruk og distrikt Janne Buhaug Buskerud2. Kultur Tone Østerdal Akershus3. Kulturminne inkl museene Morten Hanisch Østfold4. Internasjonalt arbeid Rune Bakkevoll Akershus5. Folkehelse Knut-Johan Rognlien Østfold6. Idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet samt frivilligheit Rune Winum Akershus7. Plan Hilde Reine Buskerud8. Klima og miljø Tyra Risnes Østfold
A8 Helhetlig virkemiddelbruk
Fase 1 = no• Kartlegge eksisterande
• juridiske, • økonomiske • informative virkemidlar i fylka
• Kven er kritisk å ha samorda 1.1.2020?• Kva er konsekvensane dersom vi ikkje er klare 1.1.2020?• Kven er målgruppene?• Kven besluttar?• Frist 30.april
Oppdraget fase 1
Fase 2 – Frå 1 mai til 1 juni
1. Beskrive samhandling med andre einingar internt i dag 2. Beskrive ønske om samhandling med andre fagmiljø internt frå 1.
januar 2020 (gitt dagens oppgåver. Med nye oppgåver blir det også nye mogelegheiter og ønsker om samhandling)
3. God praksis og suksesshistorier frå dei tre organisasjonane i dag. Drøfte korleis vi kan ta dette med oss inn i Viken.
4. Oversikt over alle forpliktande avtaler som gjeld inn i 2020.
Oppdraget fase 2
1. Bygge på skjema og leveransar frå fase 1• Kven• Om kva• Korleis• Formål/effekt
2. Bygge på skjema og leveransar frå fase 1• Kven• Om kva• Korleis• Formål/effekt
3. Casebeskrivelsar i løpande tekst4. Systematisk opplisting av alle avtaler for kvart fagområde med start og
sluttdato og kort beskrivelse av forpliktelse
Metode for Fase 2