KÅRFULLMÄKTIGE 3 2014/2015...Bilaga 32.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2014-12-04 Sidan...

Bilagesamling

KÅRFULLMÄKTIGE 3

2014/2015

2013-12-04, kl 18.30

i C305

Bilaga 32.1.1

Kårfullmäktige 3

Sammanträdesdatum 2014-12-04

Sidan 1 av 3

Teknologkårens fullmäktige

Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se

vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: [email protected]

971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Anmälningsärenden

Sektioner

Maskinteknologsektionen

Maskinteknologsektionen meddelar att sen senaste KF:

Har satt preliminärt datum för SMART v.8

Möte med programförening och kåren om hur programföreningar bör skötas under sektionen

Rapporterar att till nästa KF

Ska SM3 utförts där gamla styrelsens berätighetsbefrielse, valberedning och projektledare ska klubbas,

Anmälan till 6Ms-julsittning!

Geosektionen

rapporterar att sedan föra kf har följande utförts:

Sektionsmöte 4

GU konferens

Lunchföreläsningar

Valt in ny styrelse för nästkommande år

Detta på gång: Geolussebalen 6/12

Överlämning med nya styrelsen

Fest för sektionsaktiva

Sektionen för Industriell ekonomi, Ordförande Daniel Karlsson

rapporterar att sedan förra KF har följande utförts:

Sektionsmöte 2, där bland annat val av Vice ordförande, Ordförande för PR-utskottet, SMSS, Ordförande för Idesix och Ordförande för Iglooutskottet genomfördes.

I-konferens vid LTU, tillsammans med LTH, CTH, LiTH, KTH och företaget KnowIT och Teknologkåren

I-pub på Old Brodies

I-Sittning

Tjejkvällen 2014

rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång:

Jullov!

Planering inför Sektionsmöte 3

Uppdatering av hemsidan

Överlämning

Bilaga 32.1.1

Kårfullmäktige 3


Sidan 2 av 3




971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Datasektionen

Rapport sedan senaste KF

Programföreningar

Projektering renovering av GULA

Utvärdering av D.A.D

Renoveringen i Ahuset

XPel

Ny lokal, Helt öppen.

STV söker efter en ny lokal.

Brunch sittning

Mys kväll

Latex kurs

Rapport till nästa KF

Fortsättning om Programföreningar

Struktur Datasektionens Styrelse

Renovering av GULA

.DLL

Bergsskolans studentförening, Ordförande Elias Larsson

rapporterar att sedan förra KF har följande utförts:

Läxhjälp för våra studenter

Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar – fotboll, ishockey och innebandy

Pubkvällar

Visning av hockeymatcher

Programråd

Ledarskapsutbildning för examensklasserna

Mitterminsmiddag

rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång:

Läxhjälp för våra studenter

Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar – fotboll, ishockey och innebandy

Pubkvällar

Visning av fotbollsmatcher

Storstädning av kårhuset bergmästargården inför vinterns läsperioder

”Jam session” Spelkväll där man tar med sina instrument och jammar lite eller lyssnar på dom som spelar.

Programråd

Ledarskapsutbildning för examensklasserna

Hockeyresa till Karlstad och se Färjestad (såklart ;) )

Innebandy match mot Gammelkroppa skogskola

Umgängeskväll med Gammelkroppa skogskola

Doktorandsektionen

Bilaga 32.1.1

Kårfullmäktige 3


Sidan 3 av 3




971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Adel

Rapporterar på mötet

SMK


STUK


Valberedningar


Bilaga 35.1.1

Kårfullmäktige 3


Sidan 1 av 1




971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Mandatfördelning 2015-2016

Sektion Medlemmar Andel Mandatfördelning Tilldelade mandat

Maskin 559 28,1% 9,8218 10

Geo 460 23,1% 8,0823 8

I 267 13,4% 4,6913 5

Data 278 14,0% 4,8845 5

Skellefteå 190 9,5% 3,3384 3

Berg 120 6,0% 2,1084 2

Doktor 96 4,8% 1,6867 1

Kiruna 22 1,1% 0,3865 1

1992 35

Frist 53

Ej sek 11

Totalt 2056

Verksamhetsberättelse

Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet

Verksamhetsåret 2013/2014

Teknologkårens styrelse 13/14 2014-10-28 Verksamhetsberättelse 13/14 Sidan 2 av 39

Teknologkåren Kansli Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: [email protected] 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

InnehållsförteckningInledning .................................................................................................................................. 3 Kårstyrelsen tackar för året ....................................................................................................... 3

Året i korthet ........................................................................................................................... 4

Engagerade .............................................................................................................................. 4 Engagerade Teknologkåren centralt ....................................................................................... 4 Kårfullmäktige ............................................................................................................................................... 4 Kårstyrelsen .................................................................................................................................................... 5 Ledningsgruppen .......................................................................................................................................... 5 Utskott ............................................................................................................................................................... 5 Sektionsstyrelser .......................................................................................................................................... 7 Projektgrupper .............................................................................................................................................. 9 Övrigt ................................................................................................................................................................. 9 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter ....................... 11

Representation från styrelsen ....................................................................................... 14

Verksamhetsberättelse 2013/2014 ............................................................................. 14 Förvaltning och organisation .................................................................................................. 14 Återkommande ........................................................................................................................................... 14 Omvärld ......................................................................................................................................................... 16 Internt ............................................................................................................................................................ 17

Utbildningsenheten .................................................................................................................... 19 Återkommande ........................................................................................................................................... 19 Omvärld ......................................................................................................................................................... 20 Internt ............................................................................................................................................................ 20 Medlem .......................................................................................................................................................... 21

Sociala enheten ............................................................................................................................ 23 Återkommande ........................................................................................................................................... 23 Omvärld ......................................................................................................................................................... 24 Internt ............................................................................................................................................................ 25 Medlem .......................................................................................................................................................... 25

Arbetsmarknadsenheten .......................................................................................................... 27 Återkommande ........................................................................................................................................... 27 Omvärld ......................................................................................................................................................... 28 Internt ............................................................................................................................................................ 34 Medlem .......................................................................................................................................................... 35

Informationsenheten ................................................................................................................. 37 Återkommande ........................................................................................................................................... 37 Omvärld ......................................................................................................................................................... 37 Internt ............................................................................................................................................................ 38 Medlem .......................................................................................................................................................... 39



Inledning

Kårstyrelsen tackar för året Kårstyrelsen 2013/2014 vill inledningsvis tacka alla de fantastiska studenter som valt att engagera sig inom Teknologkåren under det gångna verksamhetsåret. Ett tack skall även ges till alla de som trott och stöttat vår organisation, som nu funnits i över 40 år. Kårstyrelsen vill också tacka för det förtroende vi fick, att förvalta Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet under verksamhetsåret 2013/2014. 2013/2014 var det fjärde året utan kårobligatorium. Frågorna har varit många kring Teknologkårens framtid, även om erfarenheten visar att vi klarat oss någorlunda bra. Dock ser vi ett problem, liksom många av våra systerkårer, att en för stor del av vår tid går åt till medlemsrekrytering. Tid som vi annars kunnat använda till att företräda studenterna. För att kunna frigöra tid från medlemsrekryteringen måste anslutningsgraden öka så att behovet av rekryteringsarbete minskar. Det har varit stort fokus på att hitta modeller för just det under året. Ett sätt var att öka det anslag vi får från universitetet och ett annat sätt var medlemskap. Fullmäktige fastställde, efter motion av doktorandsektionen, ett medlemskap om 100 kr per år för doktoranderna för att öka anslutningsgraden över de 5% som var läget under detta och även föregående år. Fullmäktige fastställde även nya typer av medlemskap som innebär kraftigt reducerade priser om man väljer att binda upp sig under hela sin studietid för övriga medlemmar. Från en årskostnad om 450 kr ner till en årskostnad om 180 kr för en student vid campus Luleå tror vi kommer öka medlemsanslutningen oerhört och frigöra tid för ledningsgruppen att arbeta med andra frågor. Året började likt föregående år med en stor bostadskris där Teknologkåren gjorde allt för att underlätta för de nya studenterna. Sista helgen under nolleperioden brann ett av de nybyggda husen på klintbacken ner och gjorde ett 70-tal studenter hemlösa. Teknologkåren var mycket drivande i hjälparbetet och en stor insats av andra studenter kunde organiseras genom oss som gjorde att alla studenter fick någonstans att bo under den kritiska första perioden efter branden. Andra studenter delade även öppenhjärtigt med sig av kläder, skolmateriel och andra förnödenheter till de drabbade. Tragiskt nog utbröt ytterligare två bränder i gamla kårhuset strax efter detta, turligt nog med, i förhållande, lindriga efterverkningar. Ekonomiskt sett så gick året bättre än förväntat. Detta berodde mycket på ett väldigt lyckat LARV samt ökade anslag samt vinster från den ekonomiska förvaltningen. Vi vill återigen tacka alla som har ställt upp och arbetat inom Teknologkåren och hoppas på att många av er fortsätter med ert goda arbete och engagemang. Tillsammans skapar vi en bra studietid på LTU med den bästa utbildningen, den härligaste tiden och de bästa förutsättningar för arbetslivet. Tack! /Kårstyrelsen 2013-2014



Året i korthet Medlemmar HT-13 1780 st Medlemmar VT-14 1744 st Årsresultat 661 882 kr Årsomsättning ca 11,4 milj kr

Engagerade

Engagerade Teknologkåren centralt

Kårfullmäktige Presidium Daniel Nilsson Talman Ledamöter Datasektionen Angelica Brusell Datasektionen Sophia Caspár Datasektionen Johan Burström Datasektionen Nathalie Kask Datasektionen Niklas Lundborg Datasektionen Erik Halén Suppleant Maskinteknologsektionen Jessica Karlsson Maskinteknologsektionen Sofia Pålstam Maskinteknologsektionen Märta Holgersson Maskinteknologsektionen Jesper Liljemark Mattsson Maskinteknologsektionen Ida Edman Maskinteknologsektionen Lotta Sifver Maskinteknologsektionen Therese Persson Maskinteknologsektionen Erik Liljeström Maskinteknologsektionen Christer Nilsson Maskinteknologsektionen Simon Persson Maskinteknologsektionen August Naij Suppleant Geosektionen Sofia Andersson Geosektionen Sebastian Engsner Geosektionen Marika Gille Geosektionen Malin Björklind Geosektionen Anton Westerlund Geosektionen Olle Bertilsson Geosektionen Lisa Thorén Geosektionen Adrian Larsson Geosektionen Christoffer Schmidt Suppleant I-sektionen Simon Hedin I-sektionen Johan Aaro I-sektionen Adam Johansson I-sektionen Gabriel Brokås I-sektionen Daniel Smirat



I-sektionen David Carlsson I-sektionen Vakant Suppleant Doktorandsektionen Jan Stener Doktorandsektionen Ola Dagbro Suppleant Kirunasektionen Vakant Kirunasektionen Vakant Suppleant Skellefteåsektionen Andreas Fredmer Skellefteåsektionen Simon Lundmark Skellefteåsektionen Vakant Skellefteåsektionen Vakant Suppleant Bergsskolans Studentförening Erik Englöf Bergsskolans Studentförening Vakant Suppleant

Kårstyrelsen Oscar Kööhler Kårordförande Linus Persson Vice kårordförande Joakim ”Thule” Brahed Utbildningsenhetens ordförande Therése Sveitz Arbetsmarknadsenhetens ordförande Johan Albihn Sociala enhetens ordförande Tomas Vannucci Informationsenhetens ordförande Maxime Koitsalu Utbildningsenhetens vice ordförande

Ledningsgruppen Sanna Dahlberg Projektledare LARV Aiko Abas Huvudstuderandeskyddsombud (t.o.m 2013-10-31) Niklas Brynolf Phaestmästare Titti Hörtin Kanslichef

Utskott Phaestmästeriet Nilkas Brynolf Phaestmästare Valberedningen Simon Persson Ordförande Titti Hörtin Ledamot Therese Östling Ledamot Erik Halén Ledamot åk 1 Arbetsmarknadskontaktsgruppen Therése Sveitz Ordförande Christoffer Svensson Ehlin Maskinteknologsektionen Simon Berglund Datasektionen Alfred Holgersson Geosektionen Andreas Enström I-sektionen Fredrik Flintberg I-sektionen



Kassörsgruppen Linus Persson Ordförande Titti Hörtin Teknologkåren Therese Östling Teknologkåren Joel Carlsson Geosektionen Christoffer Muhl Maskinteknologsektionen Erik Karlsson Datasektionen Amanda Wårell I-sektionen Informationsutskottet Tomas Vannucci Ordförande Kamal Alkahwati Datasektionen Melina Winninge Geosektionen (VT-14) Kristoffer Östman Geosektionen (HT-13) Markus Leksell I-sektionen Filip Lanneld Maskinteknologsektionen Ordföranderådet Oscar Kööhler Ordförande Harald Börestam Geosektionen (VT-14) Kristin Jonsson Geosektionen (HT-13) Emelie Hedlund Nilsson Geosektionen Jennie Eriksson Maskinteknologsektionen Martin Svensson Maskinteknologsektionen Trolle Geuna Datasektionen Axelina Flote I-sektionen Pontus Jangstam I-sektionen (VT-14) Victor Roman I-sektionen (HT-13) Ulrica Lundström Doktorandsektionen UBS-rådet Joakim ”Thule” Brahed Ordförande Maxime Koitsalu Vice ordförande Jesper Dalgren Geosektionen (VT-14) Klara Dagnäs Geosektionen (HT-13) Erika Werner Maskinteknologsektionen Daniel Kastinen Datasektionen Björn Nilsson I-sektionen



Sektionsstyrelser Maskinteknologsektionen Jennie Eriksson Ordförande Martin Svensson Vice ordförande Christoffer Muhl Kassör Patrik Valfridsson Sekreterare Erika Werner UBS Filip Lanneld PR/info Christoffer Svensson Ehlin Arbetsmarknadskontakt Björn Öhlund Utlåningsansvarig för Maskinen Mattias Nordin Arbetsmiljöansvarig Geosektionen 2014 Harald Börestam Ordförande Emelie Hedlund Nilsson Vice ordförande Daniela Backlund Medlemskontakt Joel Carlsson Kassör Alfred Holgersson Arbetsmarknadskontakt Jesper Dalgren UBS Albin Nilsson Vice UBS Melina Winninge PR-info Axel Vacher Studieskyddsombud Josef Persson Sekreterare (VT 14) Geosektionen 2013 Kristin Jonsson Ordförande Emelie Hedlund Nilsson Vice ordförande (HT 13) Josef Persson Sekreterare (HT 13) Helena Sjöberg Kassör Simon Andersson Arbetsmarknadskontakt Klara Dagnäs UBS Anna Andersson Medlemskontakt Kristoffer Östman PR-info Jennie Larsson Studieskyddsombud Datasektionen Trolle Geuna Ordförande Erik Karlsson Kassör Kamal Alkahwati Informationsansvarig Daniel Kastinen UBS Martin Divak SMBS Simon Berglund Arbetsmarknadskontakt Jessica Ågerlind XP-el-ordförande Moa Skan Sexmästare Martin Persson STV-ordförande Sektionen för industriell ekonomi vid Luleå tekniska universitet Axelina Flote Ordförande Pontus Jangstam Vice ordförande (VT 14)



Victor Roman Vice ordförande (HT 13) Markus Leksell Ordförande PR Björn Nilsson UBS Amanda Wårell Kassör Michael Janfjord Iglooutskottets ordförande Jesper Hägg Idesix ordförande Daniel Karlsson Ordförande IntU Andreas Enström Ordförande Arbetsmarknadsutskottet Jacob ter Schiphorst Sekreterare/SMSS (HT 13) Tina Hortlund Sekreterare/SMSS (VT 14) Fredrik Flintberg Ordförande Alumniutskottet Doktorandsektionen Ulrika Lundström Ordförande Anders Landström Sekreterare Peder Lundqvist Ledamot Maria Andersson Marchesoni Ledamot David Newell Ledamot Susanne Westman Ledamot (2013-07-01 – 2014-04-30) Lindsay Ohlin Ledamot Erik Nilsson Ledamot Susana Goytia Casermeiro Ledamot Wiebke Reim Ledamot Fredrik Winneborn Ledamot (2013-07-01 – 2013-10-31) Jonas Grafström Ledamot (2013-11-20 – 2014-06-30) Skellefteåsektionen (Studentföreningen Campus Skellefteå) Simon Andersson Ordförande Johanna Johansson Vice Ordförande Henning Sjöberg Kassör Gry Frölich Vice Kassör Emil Hedeman Sekreterare Julia Bergstedt Informationsansvarig Jimmy Bråthen Utbildningsbevakningssamordnare Kirunasektionen Antonia Andersson Ordförande (HT 13) Jerker Bergström Ordförande (VT 14) Elias Small Kassör Bergsskolans Studentförening Malin Lestander Ordförande Viktor Gustafsson Vice ordförande samt bar- och eventansvarig Carolin Danielsson Bar- och eventansvarig Christian Kindqvist Ekonomiansvarig Simon Ferm Medieansvarig Karl Bengtsson Sponsor och marknadsföring Niklas Sternbeck Utbildningsansvarig David Meiton Idrottsansvarig Elias Larsson Kårhusansvarig



Projektgrupper LARV-projektgruppen Sanna Dahlberg Projektledare Josefine Pettersson Vice projektledare Marcus Levin Anmälningsansvarig Daniel Strömbergsson Godsansvarig Stina Lindfors PR-ansvarig Cecilia Crampelle Receptionsansvarig Johan Pihl Grafisk formgivning Johan Koskinen Mässbyggnadsansvarig Marika Gille Bankettansvarig Marika Landberg Eventansvarig Mattias Marklund IT-ansvarig Nolleperiodsgruppen 2013/2014 Malin Björklind Adel Jesper Ericson Adel Sophia Caspár Adel Jesse Saukkokoski Adel Linda Nilsson ÖPH Pernilla Malmgren ÖPH Jesper Gladh ÖPH David Söderberg ÖPH Nolleperiodsgruppen 2012/2013 David Geborek-Lundberg Adel Andreas Björklund Adel Martin Svensson Adel Maja Edsvik Adel Mattias Thorwid ÖPH Filip Martinelle ÖPH Johannes Dahl ÖPH Louise Fritiofsson ÖPH

Övrigt Adelvalberedningen Johan Albihn Sociala enhetens ordförande Oscar Kööhler Ledamot från kårstyrelsen samt KF valberedning David Geborek-Lundberg Ledamot från föregående års Adel Maja Edsvik Ledamot från föregående års Adel Arrangör av av4ningen Sociala Enheten Inspektorer Mauritz Danielsson Inspektor Maria Kero Proinspektor Juryn för Teknologkårens pris till bästa lärare Klara Dagnäs Ordförande



Joakim ”Thule” Brahed Utbildningsenhetens ordförande Albin Nilsson Geosektionen Erika Werner Maskinteknologsektionen Daniel Kastinen Datasektionen Björn Nilson I-sektionen Kansliet Titti Hörtin Kanslichef Therese Östling Kanslist Rickard Hörtin Kanslist Revisorer Vakant Internrevisor Johan Karlsson, EY Externrevisor Studentbostadsservice Anneli Mettävainio Handläggare Thereses Östling Bostadskontakt Studiemiljökommitten Johan Albihn Sociala enhetens ordförande Mattias Nordin Maskinteknologsektionen Jacob ter Schiphorst I-sektionen (HT 13) Tina Hortlund I-sektionen (VT 14) Axel Vacher Geosektionen (VT 14) Jennie Larsson Geosektionen (HT 13) Martin Divak Datasektionen



Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Anställningsnämnden Johanna Hamne Ordinarie ledamot (HT 13) Jenifer Davidsson Ordinarie ledamot (VT 14) Vakant Suppleant Arbetsmiljökomittén Johan Albihn Ordinarie ledamot Arbetsmiljögruppen Johan Albihn Ordinarie ledamot TFN-ordförandes beslutsmöte (tidigare Dekanus beslutsmöte) Joakim ”Thule” Brahed Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma ordförandemöten Joakim ”Thule” Brahed Ordinarie ledamot TFNs Utbildningsutskott Joakim ”Thule” Brahed Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma gruppen för utbildning på grund och avancerad nivå Joakim ”Thule” Brahed Ordinarie ledamot Learning resource center-rådet Joakim ”Thule” Brahed Ordinarie ledamot Disciplinnämnden Simon Hedin Ordinarie ledamot Projektet Vetenskapens Hus Johan Aaro Ordinarie ledamot Internationaliseringsgruppen Maxime Koitsalu Ordinarie ledamot Verksamhetens IT-råd Linus Persson Ordinarie ledamot Rektorsluncher Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Rektors beslutsmöte Oscar Kööhler Ordinarie adjungerad Studentstadsgruppen Oscar Kööhler Ordinarie ledamot



Restaurangrådet Johan Albihn Ordinarie ledamot Studentbostadsgruppen Johan Albihn Ordinarie ledamot Anneli Mettävainio Ordinarie ledamot Studentservice ledningsgrupp Johan Albihn Ordinarie ledamot Tekniska fakultetsnämnden Tobias Henriksson Ordinarie ledamot (HT 13) Mattias Varedian Ordinarie ledamot (VT 14) Joakim ”Thule” Brahed Ordinarie ledamot Vakant Suppleant Universitetsstyrelsen Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Ulrica Lundström Ordinarie ledamot (Doktorand representant) Rektorsledningsråd Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Ester Anderssons stipendiefond Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Studiesociala samfonden Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Jury för LTU:s pris för förnämliga insatser till gagn för grundutbildningen Joakim ”Thule” Brahed Ordinarie ledamot Reftec, Referensgrupp Tekniskt Chalmers Kårordförandes rådskonferens och Reftecs styrelse, KORK. Tillika Reftecs styrelse Oscar Kööhler Vice kårordförandes rådskonferens, VORK Linus Persson Reftecs utbildnings- och internationaliseringskommitte, RUBIK Joakim ”Thule” Brahed Maxime Koitsalu Studiesociala ordförandes rådskonferens, STORK Johan Albihn Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec, ARG Therése Sveitz Sanna Dahlberg



Informations ordförandes rådskonferens, Infark Tomas Vannucci Seth M Kempes stipendiefond vid Luleå tekniska universitet Lisa Thorén Ordförande Linus Persson Vice ordförande Ola Dagbro Doktorandrepresentant Anders Sand Lärarrepresentant Håkan Jonsson Lärarrepresentant Melinda Rydell LS – representant Stiftelsen Luleå studentlokaler Linus Persson Ordinarie ledamot Johan Albihn Huvudman Titti Hörtin Suppleant Akademicas styrgrupp Johan Albihn Ordinarie ledamot LTU-Kariärs styrelse Therése Sveitz Ordinarie ledamot STUKs styrelse Jan Wicén Ordförande Gustaf Sjödin Ledamot (t.o.m 2014-05-27) Anton Westerlund Ledamot (t.o.m 2014-05-27) Ida Hellqvist Ledamot (t.o.m 2014-05-27) Axelina Flote Ledamot (t.o.m 2014-05-27) Tobias Henriksson Ledamot Elin Wiråker Ledamot Tony Karlberg Ledamot (f.o.m 2014-05-27) Carolina Petersson Ledamot (f.o.m 2014-05-27) Pia Holmbom Ledamot (f.o.m 2014-05-27)



Representation från styrelsen Teknologkåren har genom en eller flera styrelseledamöter varit representerad vid bland annat följande större tillställningar under verksamhetsåret:

• Akademiska högtiden vid Luleå tekniska universitet • Av4ningen • Geolussebal • Data 30-år • ARMADA • Industridagarna Göteborg • Phösarutbildningen inför Nolleperioden 2014 • Välkomstmiddagarna under Nolleperioden 2013 samt lilla Nolleperioden 2014 • LARV-banketten • Avslutningsfestivalen • Reftecöverlämningen

Verksamhetsberättelse 2013/2014

Förvaltning och organisation

Återkommande Teknologkåren skall arrangera upptakter och utbildningar för alla engagerade i Teknologkåren. Det stora ideella engagemanget i Teknologkåren inom sektionerna, kårföreningarna och kåren centralt har tidigare varit något spretigt där många har arbetat på sin egen front utan förståelse för vad andra gör eller om målet för organisationen som helhet. Ledningsgruppen har arbetat gemensamt och i sina enheter med fokus att föra samman alla olika grupperingar, med målet att ett fungerande samarbete gör Teknologkåren ännu bättre. För att komma igång med arbetet under hösten hölls en gemensam höstupptakt dit alla engagerade inom Teknologkåren var välkomna. Höstupptakten bestod av en gemensam genomgång av organisationen följt av indelning i olika grupperingar där olika frågor diskuterades i mindre grupper. Detta för att dels komma bort från föreläsningsformen och samtidigt få en större insikt i hela organisationen om vilka frågor vi hanterar dagligen. Även en vårupptakt anordnades. Alla kårfullmäktigeledamöter fick även en utbildning tidigt under hösten om hur kårfullmäktige fungerar samt vad som förväntas av dem som kårfullmäktigeledamöter, genom det som kallas KF-0. Ledningsgruppen bjöd in till en gemensam utbildning/överlämning med sektionerna under våren för att på ett bra sätt säkerställa en kunskapsnivå och kamratanda mellan sektioner och Ledningsgrupp. Dock var det svårt att hitta ett passande datum där alla kunde deltaga vilket gjorde att överlämningen sköts upp till början på nästa verksamhetsår. Det har varit kontinuerlig utbildning för kassörerna över hela verksamhetsåret som framför allt har skett genom kassörsrådet men även med enskilda kassörer i sektionerna vid behov.



Under året har det även hållts separata utbildningstillfällen med sektionsstyrelserna där olika teman så som ledarskap har behandlats. Detta är ett direkt resultat av den extra arbetskraft och kontaktvägar som skapats i och med den extra arvoderingen på arbetsmarknadsenheten. Hela Teknologkåren skall arbeta för att öka förståelsen för Teknologkårens arbete över tiden. Genom att utbilda och informera alla aktiva inom Teknologkåren om arbetet som organisationen utför har ledningsgruppen under året försökt bygga en förståelsebas som kan spridas vidare. Genom upptakterna där alla engagerade inom Teknologkåren inbjudits har ledningsgruppen även försökt visa på att det är väldigt många som jobbar för en bättre studietid i Luleå och att alla ska känna att de tillhör något större än deras utskott eller förening. I och med den nya sektionsöverlämningen har detta arbete utökats. Sektionerna är det viktigaste verktyg Teknologkåren har för att kunna sprida förståelse till studenterna och en gemensam överlämning som komplement till upptakterna är ett gott initiativ som bör fortsätta. Studenter skall motiveras att ta en aktiv roll i sin situation vid LTU och sin campusort. Det skall kontinuerligt synliggöras vad mervärdet av att vara medlem är. Under året har Teknologkåren jobbat väldigt hårt för att synliggöra fördelarna med att vara medlem. Kommunikationskanalerna har utvecklats och alternativa informationskanaler likt Facebook används. Statisk information om förmåner, t ex Roll-ups har tryckts under året och står alltid uppe på Ljusgården i C-huset samt ingången till Kåridoren. Trist nog drabbades Teknologkårens hemsida av ett attentat vilket tvingade en stängning av hemsidan och uppförandet av en temporär sida. Den nya permanenta hemsidan kom upp i december och har kunnat anpassas till en mall för sektionerna så att kopplingen till Teknologkåren centralt skall bli ännu tydligare utåt mot studenter och andra parter. Inom all marknadsföring av Teknologkåren har budskapet förenklats om vad organisationen arbetar med, med målet att framhäva de tre huvudområdena; Utbildning, Arbetsmarknad, Studentliv. Andra konkreta exempel där mervärdet av att vara medlem synliggörs är till exempel Tentakaffe (alla kårmedlemmar får gratis kaffe under tentaperioderna). Teknologkåren har även uppmuntrat och hjälpt studenter som kommit med egna idéer att starta egna föreningar eller projekt som tex pH1 som blev en sektionsförening under Maskinteknologsektionen. Teknologkåren ska arbeta för att organisationen fortsatt skall vara oberoende av LTU:s bidrag för att genomföra sina centrala funktioner. Teknologkåren har satsat på att utveckla samarbetet med näringslivet och upprättat mer långsiktiga samarbeten med företag. Fler medlemsförmåner har arbetats fram som ska göra det attraktivare att bli medlem. Dessa åtgärder har som mål att göra Teknologkåren mindre beroende av LTUs bidrag. Genom att ständigt arbeta för att förbättra organisationen och synliggöra verksamheten såväl gentemot företag som studenter är förhoppningen att Teknologkåren är tillräckligt ekonomiskt starka för att klara sig utan LTUs bidrag på sikt. Vi kan i dagsläget konstatera att vi är i ett läge där vi inte går under i en situation där vi inte erhåller LTUs bidrag. Vi kommer att kunna fortsätta med våra grundfunktioner, dock med minskade personalresurser och utsträckning. Ledningsgruppen anser att Teknologkåren fortsatt skall jobba för att stärka sin ekonomi och stärka oberoendet av LTUs bidrag. Under året förhandlades nya avtal fram med LTU som ger en ökad intäkt där vid lag. Detta är ett led i visionen om att bli mindre ekonomiskt beroende av LTU då vi med hjälp av detta kan satsa mer



pengar på att vidga medlemsbasen (genom bla kraftigt sänkta medlemsavgifter) samt andra externa parter. Teknologkåren ska sträva efter att optimera sin organisation för att uppfylla visionen utifrån gällande förutsättningar. Teknologkåren bör ständigt försöka hitta frågeställningar och problem med den egna organisationen, just för att kunna åtgärda och förbättra den kontinuerligt. Det har satsats på att engagera fler människor, att många tillsammans är effektivare istället för att ett fåtal gör allt. Interna utredningar genomfördes även inom enheterna med syfte att greppa just ovan nämnda faktorer. En ny post i Ledningsgruppen infördes även inför verksamhetsåret 2012/2013, HSSO (Huvudstuderandeskyddsombud), som tillhör den sociala enheten. Under året har ett stort arbete lagts ner av Ledningsgruppen i Mål & Visionsprojektet som syftar till en bättre verksamhetsstyrning och ett kontinuerligare arbete. Den övergripande tanken med detta är att det kommer att följas av en organisationsöversikt. När vi vet vart vi skall (målen är klara) kan vi optimera organisationen för att ta sig dit på bästa sätt. Fullmäktige beslutade även att satsa resurser på dels en heltidsarvoderad InfO under verksamhetsåret 2013/2014 för att säkerställa en bättre kontakt och informationsspridning mot medlemmar och potentiella medlemmar. Fullmäktige valde även att satsa på en heltidsarvoderad projektledare för LARV under samma tidsperiod. Tanken är att dokumentera projektet för att underlätta förbättringar och genomförande för kommande år samtidigt som AO får mer tid att utforma enheten och samarbeten. Dessa satsningar visade sig lyckade och lösningen permanentades inför verksamhetsåret 2014/2015.

Omvärld Teknologkåren skall arbeta aktivt med att synliggöra sin verksamhet i nya forum. Förra året påbörjade Teknologkåren ett samarbete med IVA-Nord, LTU och LKAB i deras projekt som kallas Vetenskapens Hus. I detta projekt valdes en representantgrupp fram för att arbeta med att utforma upplägget för Vetenskapens Hus. I denna gruppering har Teknologkåren en representant med uppdrag att ge studenternas syn på problem/funderingar. Projektet är nu i operativ verksamhet och det har varit en lysande start på verksamheten. Dock har det varit svårt att locka studenter i den uträckning som önskats från arrangörernas sida. En anledning kan vara bristande information då ledningen valt att inte lyssna på studentrepresentanternas åsikter där vid lag. Teknologkåren skall upprätthålla samt utveckla samarbetet med LTU och kommunen. Den huvudsakliga kontakten för Teknologkåren gentemot Luleå Kommun sker främst inom Studentstadsgruppen, vilken Teknologkåren är en av de mest drivande krafterna bakom. Samtidigt har Teknologkåren en god kontakt med kommunalrådet vilken kan användas mer direkt om behov finns.



Kontakten med LTU sker dagligen i alla grupperingar samt möten Teknologkåren deltar i och bidrar till, med syfte att uppfylla organisationens vision. Luleå Kommun har delvis ändrat sin taktik vad gäller studenter i kommunen. Tidigare har den sk busskortsdealen varit ett bra rekryteringsverktyg för Teknologkåren samtidigt som det visat på good will från kommunen. Dock har Kommunen valt att inte längre ha med kårerna i detta samarbete vilket medför att kårernas synpunkter på kommunens arbete måste hitta andra vägar. Teknologkåren skall hitta framgångsrika samarbetsformer med övriga externa parter. I och med satsningen på, framför allt en heltidsarvoderad AO, men även en heltidsarvoderad InfO har möjligheterna och även utfallet på externa samarbeten ökat enormt. Framför allt AO-posten har kommit till sin rätt och skapat bra kontakter som kommit in i verksamheten genom bland annat utbildningstillfällen med sektionsstyrelserna under året.

Internt Teknologkåren ska aktivt stötta sektionerna i deras arbete. De olika råden inom Teknologkåren, där representanter med liknande arbetsuppgift inom de olika sektionerna träffas, har varit mer aktiva än tidigare år. Erfarenhetsutbyten mellan sektionerna har fungerat bättre och diskussioner för hur sektionerna kan samarbeta för att bli ännu bättre har ständigt förts. Ekonomiskt har sektionerna stöttats genom den nya sektionsfonden. Alla pengar som är budgeterade till sektionerna enligt den nya ekonomiska styrningen men som inte tilldelas direkt till en sektion hamnar i sektionsfonden. Sektionerna kan sedan söka pengar därifrån för evenemang som gynnar Teknologkårens medlemmar. Ett stort lyft detta år har varit de kontinuerliga utbildningstillfällena under året som hjälpt sektionerna avsevärt i sitt arbete. Sektionerna har även fått stor hjälp med hemsidor tack vare att de kan använda den mall som utvecklades i samband med den nya hemsidan för Teknologkåren centralt. Teknologkåren ska anordna utbildningstillfällen för alla sektionsrepresentanter minst två gånger per år. Under hösten och våren genomfördes upptakter där alla engagerade utbildades kring Teknologkårens organisation. Nytt för året är även den överlämning som genomfördes under slutet av förra verksamhetsåret samt de kontinuerliga utbildningstillfällen som hållits under året. Teknologkåren skall anordna en upptakt för alla nyvalda sektionsstyrelser innan innevarande verksamhetsår är slut. Teknologkåren anordnade under förra verksamhetsåret för första gången en sektionsöverlämning där alla sittande och nyvalda ledamöter fick umgås, överlämna och utbildas under en helg. Gensvaret har varit bra, trots att det finns potential till förbättringar. Ledningsgruppen bjöd in till en repris i år, men då det inte fanns ett bra datum som passade alla berörda parter beslutades att skjuta på detta till början av nästa verksamhetsår. För att tacka alla engagerade gjordes i år en teknologbankett som var gratis för de engagerade och kunde på så vis tackas istället för att få en symbolisk gåva. Detta var mycket uppskattat!



För att säkerställa att ekonomiskt ansvariga vid sektionerna har möjlighet att utföra sitt uppdrag på bästa sätt skall TKL tidigt under verksamhetsåret genomföra en utbildning för dessa. I samråd med kanslichef genomförde vice ordförande en utbildning för kassörerna under hösten. Detta följdes sedan upp med kontinuerliga möten under året inom kassörsrådet där vice ordförande fungerade som stöd och bollplank tillsammans med kanslichef. TKL åtog sig också att erhålla och granska kvartals rapporter för sektionerna för att det inte skulle uppkomma några frågetecken. För att säkerställa sektionernas påverkansmöjligheter tillse att det finns en representant från campus Luleå sektionerna i vardera institutions ledningsgrupp, samt att det finns ett samråd mellan dessa representanter i TKLs organisation Inom ordföranderådet utsågs en sektion som har verksamhet på campus Luleå som huvudansvarig för varsin institution enligt följande: ETS - Sektionen för industriell ekonomi TVM - Maskinteknologsektionen SBN - Geosektionen SRT - Datasektionen Då alla institutioners ledningsgrupper arbetade på olika sätt fick varje sektion i uppdrag att hitta en lösning som fungerade för dem. Det var antingen ordförande eller vice ordförande för sektionerna som satt med i ledningsgrupperna vilket innebar att ordföranderådet blev en utmärkt arena för samråd mellan dessa representanter.



Utbildningsenheten

Återkommande Teknologkåren ska aktivt verka för att öka svarsfrekvensen, samt användningen och implementeringen av gällande utvärderingsmodeller. Teknologkåren stöttade LTU i arbetet med NSI (Nöjd student index). Feedback gavs för att göra frågorna mer relevanta samt stöd för ökad marknadsföring. Båda studentkårerna marknadsförde utvärderingen. I samarbete med UBSar har programrådsrepresentanter uppmuntrats till att följa gällande utvärderingsmodeller. Det har även tillsatts en grupp för att utvärdera nuvarande utvärderingsmodeller för att rikta hur organisationen ska arbeta med utbildningsbevakning. LTU har under höstterminen arbetet fram en ny modell för hur de utvärderar sina utbildningar, Teknologkåren deltog i hela processen. Vid implementeringen under vårterminen har Teknologkåren stöttat den nya modellen trotts vissa motgångar hos delar av LTUs anställda. Vid behov har studenternas röst använts för att uppmuntra att fortsätta implementeringen. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att förbättra och effektivisera studentmedverkan på alla nivåer i universitetets organisation. Under året har det kontinuerligt arbetats för att tillsätta studerandeposter i LTUs organ. Generellt är studeranderepresentationen på LTU centralt väldigt bra. Dock har det behövt mycket arbete för att förbättra studentmedverkan på institutionerna. I utbildningsprogram har studentrepresentation funnits genom programrådsmöten som hålls av varje programs utbildningsledare. I samarbete med Utbildningskoordinatorer har Teknologkåren diskuterat fram rutiner för hur studenter ska tillsättas i Utbildningsråd. LTUs Hudvudansvariga utbildningsledare har uppmuntrats till mer studentdeltagande samt att sektionerna ska bjudas in att delta i institutionernas möten som berör studenternas situation. Teknologkåren har gjort skriftliga rutiner för hur programrådsmöten ska hållas som har skickats ut till alla utbildningsledare under teknisk fakultet. Detta för att effektivisera och låta studenterna på ett bättre sätt sätta agendan för att påverka utbildningen och utbildningskvalitén. Med utgångspunkt i den av LTUs internredovisning rapport om studentinflytande jobbade kårordförandena fram förslag tillsammans med chefen för studentservice på åtgärder för att höja studentinflytandet. I grund och botten handlar det om hur institutionerna väljer att introducera studentrepresentanter samt rapportera till Teknologkåren vid frånvaro. Konkret så har varje institution tagit fram en åtgärdsplan för hur detta arbete skall förbättras samt LTUs arbets- och beslutsordning har uppdaterats under avsnittet för HUL så att denne får utökat ansvar där vid lag. Som en del i detta arbete belystes även hur institutionerna jobbar med kursvärderingar och hur det skall förbättras. Detta finns även med om en del i varje institutions handlingsplan.



Teknologkåren ska genomföra en dag med syfte att sprida information och inspirera studenter till utlandsstudier. Teknologkåren var med och anordnade den årliga mässan om utlandsstudier som hålls varje höst. Denna gång blev eventet någorlunda större och hölls därmed i ljusgården istället för E-torget. Teknologkåren bidrog även med marknadsföring av eventet via dess informationskanaler. Teknologkåren ska säkerställa att resultaten från UKÄs utvärderingar av LTUs utbildningar tas tillvara på och att insatser görs för att förbättra de identifierade svagheterna i alla program, oavsett betyg på utbildningen. Teknologkåren har deltagit i hela processen som berört UKÄs utvärderingar av LTUs utbildningar. Diskussioner har först med andra teknologkårer om bra förhållningssätt och riktlinjer. På LTU har alla ansvariga för program fått utvärdera och redovisa sina resultat samt reflektera över hur de ska förbättra utbildningarna. Teknologkåren skall aktivt arbeta med projektet Kunskapsmentorerna och efter projekttidens slut lägga fram ett förslag på hur projektet kan implementeras i ordinarie verksamhet. Teknologkåren har genomfört och redovisat Kunskapsmentorerna för hela projekttiden på tre år. Ett förslag på fortsatt finansiering och verksamhet har lämnats till rektor. Förslaget innebär att rektor ger uppdrag och finansiering åt Teknologkåren för att fortsätta driva Kunskapsmentorerna. Ägandeskapet och styrningen av Kunskapsmentorerna kommer även flyttas från LTU till Teknologkåren enligt förslaget.

Omvärld Teknologkåren ska aktivt arbeta med att öka antalet medlemmar som åker på utlandsstudier. Teknologkåren ska verka för att LTU underlättar tillgodoräknandet av utlandsstudier i examen. Teknologkåren ska verka för att underlätta sökprocessen till utlandsstudier. Teknologkåren ska verka för att göra det administrativa arbetet kring utbytesstudier enklare för enskilde student att hantera. Teknologkåren har gjort det tydligt för LTU centralt att utbytesstudier är en fråga som LTU behöver arbeta mer med. Det behöver marknadsföras mer samt att det krävs attraktiva utbyteshögskolor. Det har även tryckts på att bättre rutiner ska utvecklas för att underlätta informationssökningen under själva ansökningsprocessen. Teknologkåren har även varit med och påverkat i diskussioner om internationaliseringen av ingenjörsprogrammen på universitet.

Internt Teknologkåren ska aktivt arbeta med att upprätthålla och utveckla en arena kring utbildningsfrågor för sina representanter i universitetets organ. Teknologkåren har haft ett tydligare nyhetsflöde om student- och utbildningsfrågor än vad som tidigare har funnits. I samarbetet med sektionerna har aktuella ärenden diskuterats för att väcka mer intresse hos våra engagerade studenter.



Teknologkåren ska aktivt arbeta med att stötta UBS:arna i sitt arbete och utvecklingen av deras arbete. Kontinuerliga UBSråd har ägt rum med sektionernas UBSar. Dessa möten är en möjlighet för att lyfta gemensamma problem, möjligheter och att utvärdera rollen UBS. Studentärenden har hanterats av både UO och UBS som på dessa möten har diskuterats och följts upp. Teknologkåren ska arbeta med att se till att UBS:arna kan hantera eventuella studentärenden på ett snabbt effektivt och för studenten tillfredsställande sätt. Uppföljning av studentärenden har historiskt varit bristfällig. Teknologkåren har tittat på olika typer av program och databaser som kan underlätta hanteringen av dessa samt att arkivering ska vara ett faktum. Att ha en databas för detta har även förankrats med LTU för att på ett konstruktivt sätt kunna visa sammanställningar av inkomna klagomål. Arbetet har inte avslutats då det varit svårt att hitta en lösning som är kårgemensam.

Medlem Teknologkåren ska verka för att stödåtgärder införs som ett steg i att underlätta genomströmningen i bas- och kärnkurserna. Teknologkåren har arbetat för att säkra fortlevnaden av Kunskapsmentorerna som verksamhet. Räknestugorna har haft en osäker framtid och Teknologkåren har sett till så nya samordnare har tillsatts. För att säkra räknestugornas framtid har Teknologkåren haft diskussioner med TVM och de som ansvarar för räknestugorna för att hitta säkrare former för att räknestugorna ska fortsätta finnas och förbättras. Teknologkåren ska eftersträva att studenter vid LTU får möjlighet att utveckla erforderliga färdigheter i studieteknik. Vid rekryteringen av adepter till Kunskapsmentorerna arrangerade Teknologkåren en föreläsning i studieteknik med en LTU alumn. På LTU finns det hjälp och möjlighet att få stöd i sina studier både för användning av mjukvara som studieplanering. Det är dock inte många studenter som känner till detta och Teknologkåren har uppmuntrat LTU till bättre och tydligare marknadsföring mot studenter. Teknologkåren ska verka för att knyta företag närmare till utbildningar och enskilda kurser på ett sätt som bidrar med mervärde för medlemmarna. Utbildningsledare har uppmuntrats att diskutera med studenter vad de anser om arbetslivsanknytning. Målet med detta är att studenterna ska kunna ge feedback på i vilka kurser mer eller mindre arbetslivsanknytning behövs samt i vilken form detta ska ske. I och med en heltidsanställd AO har framtida möjligheter för arbetslivsanknytning förbättrats. Diskussioner har förts hur AO kan delta i arbetet med stöd för utbildningar och program men inga konkreta förslag har initierats. Teknologkåren ska verka för att praktik införs i alla ingenjörsutbildningar samt tillsammans med IAESTE verka för möjlighet till utlandspraktik för Teknologkårens medlemmar.



Teknologkåren uppmärksammade att majoriteten av alla utbildningsplaner har en text som uppmuntrar studenter till praktik under utbildningens gång. Dock är det väldigt få institutioner som erbjuder studenterna någon sorts assistans med hur en student går till väga för att söka VFU eller praktik. LTU har påbörjat ett arbete med att se över uppbyggnaden av antalet poäng i kurser. Ett av Teknologkårens förslag har varit att ha 30hp valfritt utrymme i en läsperiod vilket skulle underlätta mycket för de studenter som önskar praktik/utlandsstudier.



Sociala enheten

Återkommande Teknologkåren ska vara drivande i implementeringen av resultatet från NSI samt uppmana till nya mätningar för att tydligt kunna mäta hur utvecklingsarbetet går i framtiden. Resultatet av senaste NSI har diskuterats i diverse forum på LTU-nivå, tillsammans med diskussioner om framtida undersökningar. Tråkigt nog så har universitetet valt att i framtiden göra NSI kortare både till omfång och intervall, och många för studenterna väsentliga frågor har fått stryka på foten. Grunden till en egen enkät togs fram för att mäta medlemmarnas nöjdhet framför allt med Teknologkårens arbete, men även med ex. studiemiljö och bostäder, och med justeringar kan förhoppningsvis denna bli ett värdefullt komplement till NSI. Teknologkåren ska vara drivande i implementeringen av resultaten från Hur mår teknologen, både på lokal nivå och inom REFTEC. Under verksamhetsåret har rapporten för Hur mår teknologen skrivits och denna gick ut på remiss i samband med REFEC-överlämningen. Resultaten har presenterats intern i medlemsorganisationerna, men en total implementering avvaktar remiss-svaren. Teknologkåren ska anordna de uppskattade nolleperioderna och avslutningsfestigheterna för sina medlemmar och för sina presumtiva medlemmar, samt verka för att arrangemangen utvecklas och växer i en positiv riktning. Nolleperioden genomfördes både vid höst- och vårintaget. Under höstintaget deltog drygt 700 nya teknologer, och Teknologkåren visade upp sig såväl dagtid som i samband med sittningar. Vid vårintaget var antagningssiffrorna låga för de tekniska utbildningarna (två utbildningar, sammanlagt ca 30 studenter), och Teknologkårens involvering höll sig därmed till en gemensam kårkväll med Luleå Studentkår. Avslutningsfestivalen genomfördes 5 juni, och bjöd på fint väder och mycket folk. D6 anordnade, tillsammans med Red Bull, volleybollturnéring, och Teknologkårens styrelse bjöd alla medlemmar på hamburgare. Teknologkåren ska fortsätta att arrangera Av4ningen under höstterminen. Av4ningen genomfördes 23 november, och bjöd på nya utmaningar i form av ett rekordstort antal avgångsstudenter och medföljande gäster. 878 sittande gäster åt trerätters på Nordkalotten och strax över 1000 personer medverkade på fördrinken i Centrumrestauranger, och senare eftersläppet med dans till både Luleå storband och DJ. Teknologkåren ska fortsätta att utvärdera Nolleperioden från nollor och phösares perspektiv, samt uppmärksamma och om möjligt åtgärda de uppmärksammade problemområdena. Den sedvanliga enkäten skickades ut till såväl nollor som phösare strax efter Nolleperioden, och fick en blygsam svarsfrekvens på ca 20 % respektive. Som ett led i utvecklingen så gjordes enkäten än mer detaljerad, och problemområden som uppkom var bl.a. platsbristen vid sittningar, köer vid ex. armbandsförsäljning samt ett behov av fler alternativa, alkoholfria aktiviteter.



Samtliga problem sattes i fokus under vårens arbete med Nolleperioden 2014, och förhoppningsvis kan förbättringar ses i 2014 års enkät. Teknologkåren ska verka för ett fortsatt gott samarbete med Studenthälsan. Detta har Teknologkåren definitivt gjort, framför allt i arbetet med Nolleperioden men även i samband med det alkoholpreventiva arbetet samt projekt så som Vinterfestivalen. Teknologkåren ska under året tillse att studenttraditioner fortlever och vara öppna för att nya skapas. Teknologkåren har arbetat aktivt för att viktiga studenttraditioner ska få fortleva, men även med att förändra traditioner som inte längre accepteras av studenter och personal. Mycket fokus har även legat på att förenkla och stötta uppstarten av nya föreningar och event.

Omvärld Teknologkåren ska tillse att Luleå tekniska universitet aktivt arbetar för att alla studenter ges lika villkor. Teknologkåren ska aktivt driva på utvecklingen av mångfaldsarbetet vid Luleå tekniska universitet. Sommaren 2013 anställde Luleå tekniska universitet en samordnare för arbetet med Lika villkor, som tyvärr avslutade sin anställning under hösten. Sedan dess har Teknologkåren arbetat tillsammans med Studenthälsan för att säkerställa att frågorna tas upp på ledningsnivå, samt implementeras i verksamheten. Bland annat lades ett diskussionspass om Lika villkor in i phösarutbildningen, något som verkar ha blivit ett lyckat inslag. Teknologkåren ska verka för att C-huset ska vara en naturlig mötesplats för studenter. Under verksamhetsåret 2012/2013 lades Akademica-konceptet ner, och med det försvann den arbetsgrupp som tidigare arbetat med C-husets funktion. Under det gångna verksamhetsåret har istället fokus legat på de ombyggnationer som StiL har velat göra, samt på att förbättra studiemiljön på Hyllan och Ljusgården, och i båda fallen har Teknologkåren haft en drivande roll. Teknologkåren ska samverka med Luleå tekniska universitet för att stärka miljöarbetet. Teknologkåren har genomfört satsningar på det interna miljöarbetet, bl.a. genom att minska mängden utskrifter, men då universitetets miljöarbete är en lite ljusskygg punkt så har inga konkreta satsningar gjorts på bredare front. Teknologkåren ska säkerställa att studenter står i fokus för Studentservice arbete. I och med den omstrukturering som gjorts inom Studentservice, som naturligt flyttat Studentservice ledningsgrupps fokus mot personalfrågor under övergångsperioden, så lyftes studentrepresentationen ut ur ledningsgruppen. Istället instiftades månadsvisa möten mellan kårerna och Mauritz Danielsson, chef för Studentservice, för att behandla studentfrågor och övriga gemensamma ärenden. Teknologkåren ska arbeta för att förnya, förstärka och upprätthålla studentlivet på LTU.



Genom samarbete inom STORK, framför allt under 2012/2013, kunde ett antal nya koncept tas fram för studentlivet och bearbetas under verksamhetsåret. Vissa av dem kommer förhoppningsvis att genomföras i framtiden.

Internt Teknologkåren ska verka för en demokratisk grund, styrd av medlemmarna och där alla medlemmar har lika villkor. Teknologkåren ska förespråka dokumenterade besluts- och valprocesser samt förtydliga för medlemmar hur de påverkar organisationen. I samband med överlämningar, upptakter och workshops har Teknologkåren försökt visa på den enskilde medlemmens ansvar och möjligheter i organisationen. Försök gjordes även med att dra igång aktiviteter med fokus på att nå ut till, och få feedback från, medlemmar och övriga studenter. Teknologkåren ska vara en drivande kraft för att bygga ett stort nätverk mellan festföreningarna vid Luleå tekniska universitet. Teknologkåren har haft mer eller mindre regelbundna träffar med både sexmästerier och andra festföreningar. Teknologkåren ska erbjuda festföreningarna lämplig utbildning i studentskap med inslag av preventivt alkohol- och drogarbete. Efter 2013 års succé med en sexmästeriworkshop så var tanken att ta konceptet vidare under våren 2014. I samband med detta fick kårerna ett antal konsulttimmar betalda av Studenthälsan för att kunna genomföra en enklare alkoholutbildning med Pär Landfors under workshopen. Tyvärr så blev det svårt att hitta ett passande datum under våren, och workshopen sköts därför till tidig höst kommande verksamhetsår. Teknologkåren ska verka för en bättre studie- och arbetsmiljö vid Luleå tekniska universitet. Studiemiljökommittén har sammanträtt med mer eller mindre jämna mellanrum, och Teknologkåren har haft representanter i såväl Arbetsmiljökommittén och Arbetsmijögruppen. Teknologkåren ska verka för att synliggöra Studiemiljökommiténs arbete. Under året har Studiemiljöfrågor getts en större plats i Teknologkårens veckomail, men utöver detta har tyvärr inga mer konkreta satsningar gjorts. Teknologkåren ska fortsätta verka för kontinuerliga träffar med sektionslokaler och LTUs säkerhetschef. Teknologkåren har på sedvanligt vis kallat till träffar mellan sektionslokalerna och Stefan Carlsson, säkerhetschef vid LTU, varannan vecka under hela verksamhetsåret.

Medlem Medlemmar ska ges möjlighet att köpa overaller och mössor till ett bra pris.



Under verksamhetsåret 2012/2013 togs beslut om att lägga upp ett overallslager för att på så sätt kunna få ner priset och minska väntetiden. Under det gångna året har detta lager kompletterats vid behov. Mössor har beställts på samma vis som tidigare år, och vid två tillfällen under verksamhetsåret; I tid för leverans innan Av4ningen och i tid för leverans innan sommaruppehållet. Priset för overaller har legat på 500 kr för medlemmar, och mössor har kostat 450 kr (575 kr inkl. tofs och mösspin) för medlemmar. För icke-medlemmar har priset ökat i enlighet med Policy för Medlemspremiering. Medlemmar ska ges möjlighet att prova och beställa overall under Nolleperioden höstterminen 2013. På grund av att overallerna nu fanns i lager, och den förvirring som befarades uppstå under Nolleperioden med nya overaller i omlopp, så togs beslut om att flytta första försäljningstillfället till årets första sektionsmöte. Förhoppningen var då även att locka nya studenter till sektionsmötet. Under året såldes sedan overaller vid fyra extra tillfällen, och kompletteringsbeställningar av slutsålda och udda storlekar gjordes vid två tillfällen. Teknologkåren ska fortsätta genomföra och förbättra TKL-kampen. TKL-kampen genomfördes till stor del under året, men fick inte det önskade genomslaget. Inga större förbättringar från tidigare år genomfördes dock. Teknologkåren ska med sina medlemmar fira Valborg på ett tillbörligt studentikost vis. Med hjälp av Dörrstopp genomfördes det sedvanliga Valborgsfirandet, i år på Lilla Heden bredvid Gamla Kårhuset. En plan gjordes för att öka ambitionerna med firandet, men kunde inte genomföras fullt ut på grund av tidsbrist. Teknologkåren ska ge medlemmarna en lättöverskådlig bild av sociala evenemang och föreningar. Under året har förberedelser påbörjats för att göra en nystart av phaest.se, för att i framtiden förhoppningsvis kunna bli den primära informationskanal som var tänkt vid starten.



Arbetsmarknadsenheten

Återkommande Teknologkåren ska arbeta för att skapa långsiktiga samarbeten med externa aktörer. Långsiktiga samarbeten skapar i högre grad förtroende för ett större utbyte för båda parter än tillfälliga kontakter. Ett långsiktigt samarbete skiljer sig från det kortsiktiga genom att en kontinuerlig kontakt vidhålles även då samarbetet skulle kunna anses ligga i vila (inga aktiva frågor eller evenemang) samt att båda sidor intar en rådgivande roll för motstående part. Under verksamhetsåret har Teknologkåren såväl fortsatt med men även vidareutvecklat redan upprättade kontakter och samarbeten med såväl företag och andra organisationer samt kårer i Teknologkårens nätverk. Dessa samarbeten har mynnat ut i ett utökat och värdefullt kontaktnät, idé-, informations- och erfarenhetsutbyte. Teknologkåren har aktivt deltagit på obligatoriska träffar och möten under det senaste året med dessa externa aktörer. Utöver dessa tillfällen även genom personliga möten eller som gäster vid evenemang. Det breddade och fördjupade samarbetet har med äldre och nyare externa aktörer lett till en bättre relation. Under verksamhetsåret har Teknologkåren framförallt arbetat för att stärka relationen mellan LKAB, Sveriges ingenjörer, LNAB, Exjobb Luleå, LTU karriär, Venture cup och Unionen student. Teknologkåren ska tillvarata de kontakter och projekt som skapas och har skapats. Under årets gång har både gamla kontakter vidhållits samt underhållits, även flertalet nya kontakter har skapats. Majoriteten av de nyvunna kontakterna har knutits i samband med nätverksträffar med arbetsmarknadsgruppen inom Reftec (nedan benämnd ARG), JätteARG och ARGs mingelkväll samt de olika Reftec mässorna. Mötena och evenemang arrangerade LNAB har även fungerat som kontaktytor för att skapa nya intressanta kontakter. Dessa kontakter har möjliggjort ett större kunskaps- och erfarenhetsutbyte som bidragit till en ökad studentnytta för Teknologkårens medlemmar. Vid kontakt med externa aktörer så har majoriteten vidarebefordrats till de sektioner som aktören har varit intresserad utav. Endast de företag som har vart intresserade av att möta Datasektionen, Geosektionen, Maskinteknologsektionen och Sektionen för Industriell ekonomi samtidigt har tagits hand om av Teknologkåren centralt, då arbetsmarknadsenheten centralt har behövt fokusera på en omstrukturering av enheten och strategiskt hur Teknologkåren skall arbeta med näringslivskontakt centralt. När kontakter och evenemangsförslag har skickats vidare har Teknologkåren valt att ta en passiv roll och enbart uttryckt möjligheten att få hjälp och stöd av arbetsmarknadsenheten centralt. Teknologkåren ska arrangera LARV, som fortsatt ska vara attraktivt för företag och medlemmar att besöka. Arbetet inför LARV 2014 låg vilande under några månader efter LARV 2013 genomförts och påbörjades under juni månad 2013. Rekrytering av en ny projektgrupp prioriterades under de kommande månaderna och under uppstartsmötet i början av september kunde nästan en fulltalig projektgrupp presenteras. Projektgruppen för LARV 2014 bestod av elva stycken ideellt engagerade studenter med olika arbetsuppgifter och en heltidsarvoderad projektledare. Inför verksamhetsåret 13/14 strukturerades arbetsmarknadsenheten om och projektledaren för LARV blev en heltidsarvoderad tjänst och ingår numera i ledningsgruppen för Teknologkåren. Detta



har öppnat upp för större möjligheter till en utvidgning och förbättring av projektet som helhet. För att göra detta projekt möjligt rekryterades cirka 180 personer till olika typer av värdar. Utan dessa hade projektet varit omöjligt att genomföra. Sammantaget upplevdes projektet som helhet väl genomfört och vällyckat, både av företag, studenter och engagerade. Teknologkåren ska arbeta för att se om det finns underlag för ett miniLARV i Skellefteå och Kiruna alternativt att locka företag riktade till medlemmar på dessa orter samt hjälpa medlemmarna vid off-campussektioner med transport till Luleå under LARV. Överlämnat från tidigare verksamhetsår med utvärderingar och förstudier kunde man konstatera att ett mini-LARV i Skellefteå och Kiruna inte skulle kunna genomföras med den aktuella strukturen i arbetsmarknadsenheten centralt. Det finns material som säger att det skulle kunna gå att hålla ett mini-LARV i Skellefteå och Kiruna då intresse finns från både företag och studenter, då tid och arbetskraft inte har funnits har istället sektionerna på de olika campusorterna fått erbjudande om hjälp till transport upp respektive ned till mässan på Campus Luleå. Off-campusorterna erhöll en inbjudan och möjligheten att delta på LARV 2014. Kirunasektionen hyrde en minibuss och deltog på LARV 2014 med en grupp studenter. Studentföreningen vid Bergskolan Filipstad var även inbjuden, då de redan har en egen mässa riktad till dem och då de har event som krockar med LARVs placering i januari så valde de att inte delta på LARV 2014. Studentförening vid Bergskolan i Filipstad bör erbjudas assistans i den mån möjlig vid eventuellt övertagande av mässan från Bergskolan. Bergskolan i Filipstad beslutade att inta ta över mässan än. Ingen förändring av strukturen genomfördes under verksamhetsåret. Teknologkåren ska verka för god kontinuitet genom alla nivåer av arbetsmarknadsenheten. Under första veckan efter Nolleperioden började arbetsmarknadsenheten med regelbundna möten med de ansvariga för arbetsmarknadsenheterna hos (de fyra)sektionerna på campus. Under hela hösten arrangerades ett ARB-möte i månaden. På dessa möten diskuterades näringslivsfrågor och utveckling av idéer samt koncept för att öka näringslivskontakten på Campus Luleå. Genom workshops, genomgångar av inplanerade event och utvärderingar av hur denna kontakt sköts i dagsläget. Genom dokumentation utav dessa möten gör att god kontinuitet kunnat hållas genom alla nivåer av Teknologkåren.

Omvärld AO ska senast första augusti presentera en projketplan och senast första september en marknadsföringsplan för LARV till kårstyrelsen. Datumet för marknadsföringsplanen gäller om en PR-ansvarig hunnit rekryteras. Annars ska marknadsföringsplanen vara klar och presenteras så fort en PR-ansvarig för LARV rekryterats. I projektplanen skall tydligt framgå vilka mål man verkar mot samt plan för dess uppföljning. Projektplanen ska baseras på tidigare års överlämningar och utvärderingar samt gärna utformas i samråd med LARVs samrådsgrupp.



En preliminär projektplan för LARV 2014 presenterades och antogs på det första kårstyrelsemötet som ägde rum den 2013-08-20. Nedan kommenteras målen som antogs för projektet och aktiviteterna som är genomförda för att uppfylla dessa.

LARV 2014 siktar på att fortsätta vara en vecka fylld av förberedande- och kringaktiviteter inför mässdagen. LARV 2014 har som mål att genomföras mellan den 20-24 januari 2014 med mässdag den 22 januari.

GKN aerospace och SSAB knöts till projektet och blev erbjudna att agera huvudsponsor till mässområdet och även chansen att med egen rätt arrangera en föreläsning under själva mässdagen. Konceptet Luleå ARbetmarknadsVecka vidareutvecklades i form av evenemang och föreläsningar under hela årets vecka fyra, allt för att alla medlemmar under Teknologkåren skulle finna ett evenemang som passar just dem.

LARV 2014 ska locka ett högt antal, väl förberedda besökare och förbereda gästande företagsrepresentanter i den utsträckning som anses vara möjlig.

Under september månad öppnade den inledande anmälan för LARV och trycket från företag runt om i Sverige var högt. Den inledande anmälan övergick till en fullständig anmälan under november månad och landade i slutändan på ett arrangemang med över 100 deltagande företag representerade från alla delar av Sverige. Det var lokala såväl som stora rikstäckande företag som deltog på årets LARV.

Projektet skall förbereda såväl studenter som gästande företag inför mässdagen sådant att bägge parter kan få ut maximalt av mötet.

Inför LARV 2014 arrangerades även en prep week med syfte att förbereda våra medlemmar för den stundande mässdagen. Under en hel veckas tid i december månad arrangerades CV-granskningar, föreläsningar, LARV-katalog släpptes och det hela avslutades med ett musik quiz i sann teknologanda.

Projektet skall aktivt arbeta emot att ta fram koncept som möjliggör för naturliga mötesformer mellan studenter och potentiella arbetsgivare.

Under veckan årets vecka fyra arrangerades frukostar, mingel, mässa, bankett och lunchföreläsningar. Kvällen innan mässan arrangeras en mingelkväll för alla företagsrepresentanter som är på plats och alla engagerade studenter, denna kväll hade årets projektgrupp extra fokus på att utveckla efter feedback från tidigare år. Konceptet blev uppskattat och är väl värt att fortsätta utveckla under kommande verksamhetsår.

LARV 2014 ska arbeta för att bjuda in företag av olika storlekar och geografiskt spridning.



Inför LARV 2014 planerades en specifik kampanj, ”önska företag”. Denna gav alla studenter möjligheten att önska företag som de ville besöka under årets mässa. Affischer och event i ljusgården marknadsförde denna chans. Genom arbetsmarknadskontakterna på campus sektionerna samt kirunasektionen fick projektgruppen ta del av önskemål av företag som de gärna såg som deltagare under mässan.

I samband med LARV 2014 skall företag få reda på fler möjligheter till att tillsammans med TKL genomföra evenemang vid LTU.

När företagen checkade in på mässan erhöll de ett kuvert i detta kuvert fanns en informationsfolder som specificerade olika samarbeten som Teknologkåren erbjuder. Möte med en potentiell samarbetspartner för LARV 2015 genomfördes likaså.

Sektioner skall erbjudas möjlighet till delaktighet under LARV 2014 i form av särskilt skapade samarbeten.

Sektionerna fick möjlighet att presentera sin verksamhet under mingelkvällen som arrangerades kvällen innan mässan. Sektionerna erbjöds möjlighet till andra samarbeten men på grund av tidsbrist genomfördes inga omfattande.

Mässområdet skall vara väl planerat. Såväl förberedande- som efterarbete skall vara planerat och förberett inför mässans start.

Projektgruppsmedlemmen mässbyggnadsansvarig ansvarade för att mässområdet planerades väl samt att för- och efterarbetet genomfördes väl.

”LARV-katalogen”, skall finnas till handa i god tid och en särskild release av denna skall finnas med i marknadsföringsplanen.

LARV-katalogen släpptes den 11 december 2013 under prep week och ett musikquiz på STUK arrangerades för att uppmärksamma detta.

Under projektets genomförande skall en sammanfattande statusrapport genomföras inför samrådsgrupp utav projektgruppen vid minst ett tillfälle. Upprättade planer skall revideras ungefär halvvägs genom projektet.

Under verksamhetsåret 13/14 fanns ingen samrådsgrupp projektet tillhanda.

Upprättade avtal mellan LARV 2014 och företag, sponsorer och samarbetsparters skall uppfyllas och efterföljas. Avvikelser skall omedelbart utpekas och underrättas projektledare.



Avtal upprättades och godkändes av de medverkande företagen i samband med deras anmälan på arbetsmarknadsdagar.se. De företag som ej upprätthöll avtalet debiterades med extra avgifter. Speciella avtal för huvudsponsorerna upprättades.

Öppenhet och transparens skall genomsyra projektets alla olika delar.

Projektgruppens arbete påbörjades under uppstartsmötet som ägde rum i början på september efter detta möte bokades kontinuerliga möten in. Projektgruppen för LARV 2014 var indelad i tre grupper där varje grupp tilldelades en gruppchef. Under hösten hade gruppcheferna lunchmöte med projektledaren en gång i veckan, där de olika gruppernas arbete diskuterades och följdes upp. Projektledaren genomförde även under hösten personliga möten med respektive projektgruppsmedlem.

Projektet ska genomföras inom ekonomiska- och tidsmässiga ramar.

I projektplanen fastställdes viktiga milstolpar utefter dessa utformade projektgruppen sina interna deadlines. Projektet genomfördes inom sina ekonomiska ramar och ett bra resultat kan presenteras.

Planer ska följas, revideras och uppfyllas samt dokumenteras för god kontinuitet och utveckling.

Alla projektgruppsmedlemmar lämnade in en skriftlig överlämning allt för att god kontinuitet i projektet eftersträvas. Under projektets gång användes dropbox som dokumenthanterare för att underlätta att alla i gruppen skulle ha tillgång till allt material. I efterhand har dessa dokument sparats ned på Teknologkårens lagringssystem.

I den mån möjligt skall förarbete för LARV 2015 utföras. (Särskilt inför projektets första 3 faser)

Rekryteringen av ny projektgrupp påbörjades under april månad och förslag till huvudsamarbetsavtal skickades ut under maj månad.

En marknadsföringsplan presenterades under september månad av PR-ansvarig denna bifogades i en reviderad upplaga av projektplanen. Projektet ska utveckla olika koncept för kontakter mellan näringsliv och medlemmar, t ex genom personliga samtal och utveckling av komplement till LARV, t ex Exjobbskväll under HT. Personliga samtal mellan företagsrepresentanter och studenter genomfördes under LARV 2014. har under en period använts så även i år, studenter har haft möjlighet att söka för att få träffa kontakter från näringslivet under LARV. Totalt genomfördes 84 stycken samtal, studenterna ansökte om dessa via hemsidan.



Tillsammans med ExjobbLuleå arrangerades ett exjobbsevent med två delar under höstterminen för andra året i rad. Syftet med evenemanget var att ge en möjlighet till de studenter som planerat att påbörja sina exjobb till våren att hinna skapa kontakter och söka, då LARV inte längre ligger på optimal tidpunkt för majoriteten av studenterna på Campus Luleå inför examensarbete. Utvärdering skall efter att LARV genomförts utföras bland engagerade, gästande studenter samt gästande företag samt sammanställas. Utvärderingar om genomfördes för de engagerade i projektet samt de gästande företagen och studenterna. Sammanställd rapport av dessa resultat finns att ta del av. Teknologkåren ska se till att det finns möjligheter för medlemmar att kunna planera sina karriärer under sin studietid och informerar den stora nyttan med detta. LTU Karriär i samarbete med Tim Foster har tagit fram en karriärplaneringskurs på Campus Luleå. Kursen ger högskolepoäng till de studenter som läser den. Denna kurs har Teknologkåren rekommenderat till personer som är intresserade av bli extra vässade innan de skall lämna studentlivet och Campus Luleå. Utöver detta har ett gott samarbete med LNAB och LTU-karriär givit studenterna möjlighet att delta på exjobbskväll och inspirationsföreläsningar. Teknologkåren ska skapa kontakt och samarbeten med organisationer, på och utanför LTU, som hjälper medlemmarna att öka sina chanser att få jobb efter studierna. Genom att arbeta mer för att behålla de kontakter som man har skapat tidigare och genom att verka i de nätverk där vi är etablerade har Teknologkåren kunnat skapa nya kontakter som i framtiden skall kunna gynna organisationens medlemmar. Genom att fortsätta arbeta med dessa företag och visa upp våra studenter ökar vi deras chanser till examensarbeten och jobb efter studierna. Exempel på företag vi samarbetat med under året är Sveriges Ingenjörer, Kunnskapsparken Nord, ExjobbLuleå, LTU Karriär, Academic Work, Venture Cup, Skogsindustrierna, StiL, LNAB, LKAB och Unionen student. Teknologkåren skall verka för att synliggöra TKL; centralt och sektioner, samt representera medlemmar i externa sammanhang för utökade chanser till samarbete och som bidra till varumärkesbyggandet. Teknologkåren har under verksamhetsåret representanter i flera styrelser och olika typer av grupperingar. Vid gemensamma träffar har Teknologkåren synliggjort organisationens arbete på alla dess nivåer och förespråkat kontakt närmare varandra så att externa kontakter ska kunna nå rätt personer inom Teknologkåren; centralt och sektioner. Många företag har intresserat sig för samarbeten med Teknologkåren och har då skickats vidare till sektionerna för att nå de studenter vilkens utbildning intresserar företaget. Det täta samarbetet och det faktum att Teknologkåren centralt står så nära sektionerna jämfört med majoriteten av kårerna i Sverige har bidragit till varumärkesuppbyggandet för Teknologkåren, då företagen vet att de blir hänvisade till rätt personer så att de når så många intressanta och intresserade studenter som möjligt vid sina besök och utskick. Under året har Teknologkåren tillsammans med sektionerna på campus tagit fram en modell för att ta kontakt med företag på ett effektivare och smidigare sätt. Arbetsnamnet för detta är ”En väg in”. I stort kan man säga att modellen innehåller tydliga riktlinjer för hur kontakter med externa aktörer skall tas från Teknologkårens organisation. Företag skall på et lättare sätt veta vart de skall vända sig.



Teknologkåren ska sträva mot att hålla, för medlemmen, intressanta företagskvällar. Under verksamhetsåret har alla lunchföreläsningar, kvällsevenemang arrangerats där Teknologkårens medlemmar har haft förtur till närvaro. Majoriteten av evenemangen har varit mellan 75 – 90 % av företagens/lokalernas maxgräns på evenemangen, vilket tyder på intresse från medlemmarna. Antalet evenemang har ökat under året och detta till stor del pga de från och med verksamhetsåret 13/14 två posterna inom arbetsmarknadsenheten. Mer tid har funnits att lägga på att utveckla och anordna evenemang. En viktig del i att kunna utföra fler och ännu bättre evenemang är att rekryteringen av PR- och Eventgruppen gått bra och nu är ett stöd till AO-posten och hela enheten. Teknologkåren bör verka för att uppdatera och om möjligt utöka underlag för att klargöra vad medlemmen menar med ”arbetslivsanknytning i utbildningen”. Under året har detta inte varit fokus för enheten utan fokus har legat på samarbete mellan sektion och kår, att utveckla de befintliga eventen och testa nya för att se vad våra studenter vill ha. Diskussionen arbetslivsanknytning i utbildningen har förts på LTU Karriärs styrelsemöten. Det är en oerhört viktig fråga och denna kommer att undersökas noggrannare under verksamhetsåret 14/15 tillsammans med utbildningsenheten. Teknologkåren ska arbeta för att kontinuerligt uppdatera sig på externa aktörers verksamheter och verka för att verksamheter kompletterar varandra. Genom de nätverk där arbetsmarknadsenheten finns med har möjlighet att få information kring trender och intressanta händelser runt om i Sverige, speciellt i samband med ARG-samarbetet. Genom deltagande på Armada, ARG-träffar och ARGs mingelkväll har samarbetsföretag kunnat delge oss mer information om hur vi bättre ska nå företagen både för att de kunna delta på våra mässor men även locka dem till våra studenter. Detta har förts vidare och diskuterats med bland annat LTU Karriär och ExjobbLuleå. Genom samarbetet mellan dessa organisationer har vi kunnat komplettera varandra bättre, marknadsföra varandra och varandras evenemang. Teknologkåren ska verka för att belysa mervärdet av ett samarbete med Teknologkåren. I mötet med studenter, externa aktörer och LTU har mervärdet av ett samarbete med Teknologkåren belysts. I samband med LTU och LTU Karriär specifikt så har ett samarbete funnits länge, här har båda sidor belyst hur många vi gemensamt kan nå ut till och förbättra studietiden för genom att förbereda studenterna inför arbetslivet när vi arbetar tillsammans. För studenten har vi belyst hur ett medlemskap ger förtur till majoriteten av engagemang inom arbetsmarknadsfrågor och till deltagande på evenemang. Detta hade vi aldrig kunnat ge till studenterna och medlemmarna om vi inte belyst för externa aktörer hur mycket det ger oss i vårt samarbete, hur mycket det ger dem och våra medlemmar med samarbetet. Teknologkåren skall vid extern representation vara lyhörd och vidarebefordra signaler från näringslivet till LTU. Genom de nätverk där arbetsmarknadsenheten finns med har möjlighet att få information kring trender och intressanta händelser runt om i Sverige, speciellt i samband med ARG-samarbetet. Genom deltagande på Armada, ARG-träffar och ARGs mingelkväll har samarbetsföretag kunnat delge oss mer information om hur vi bättre ska nå företagen både för att de kunna delta på våra mässor men även locka dem till våra studenter. Detta har bland annat diskuteras med LTU-



karriär. Genom samarbetet mellan dessa organisationer har vi kunnat komplettera varandra bättre, marknadsföra varandra och varandras evenemang.

Internt Teknologkåren bör verka för utveckling av arbetsmarknadsenheten och aktivt verka för god kontinuitet i den egna organisationen; exempelvis genom utökad kontakt mellan enheter inom TKL-centralt. För att kunna utveckla och vara ett stöd för andra delar runt om i organisationen så är det viktigt att ha en stark och stabil bas för verksamheten. Genom att arbeta för god kontinuitet i TKL-centralt kan även resterande delar av organisationen utvecklas. Underverksamhetsåret har diskussioner förts kring samarbetsavtal som skulle gälla även för hela Teknologkåren alternativt för olika delar till exempel nolleperioden eller av4ningen. Detta är något som arbetsmarknadsenheten bland annat försökt implementera i samband med nolleperioden och LARVs huvudsamarbetspartner. Tillsammans med utbildningsenheten har diskussioner kring näringslivsanknytning förts. Det har vart en aktuell fråga både för Teknologkåren och enskilda studenter tidigare. Det är en fråga som berör båda enheterna, men som på LTU har drivits utav LTU Karriär då de aktivt arbetar med att få in företag som skall följa hela utbildningar från början till slut. Teknologkåren bör verka för att färdigställa påbörjade projekt så som; prissättning av tjänster och upprättande av urvalskatalog. Vikten av att lätt kunna marknadsföra vad Teknologkåren kan erbjuda är väldigt viktigt då företagen med omsorg väljer var de ska marknadsföra sig och hur de ska rikta sina kampanjer. En urvalskatalog är då ett ypperligt sätt att kunna visa vad vi har gjort tidigare och vad vi skulle vilja erbjuda företag i framtiden. En urvalskatalog har påbörjats och materialet finns färdigt för efterträdande AO att implementera i en urvalskatalog. Genom ett gemensamt arbete och med konsultation och jämförelsepriser från kårerna inom ARG har en prislista tagits fram och ett större urval av event arbetats fram. Vilket ger en bra grund att stå på vid planering av evenemang tillsammans med företag och organisationer. Teknologkåren bör, inför nästkommande verksamhetsår och efterträdare, tillse att eventuella styrgruppsmedlemmar/råd tillsätts. Hela kårstyrelsen är tillsatt och de få poster som är vakanta tillsätts av kårstyrelsen 14/15 i början av nästa verksamhetsår. Teknologkåren skall tillse att det finns en god kontakt mellan TKL-centralt och samtidigt sektioner och föreningar inom organisationen som har kontakt med näringslivet samt i den mån möjlig understödja dem i deras professionella kontakter med näringslivet. Under höstterminen hölls regelbundna träffar med sektionernas arbetsmarknadskontakter och alumni-ansvariga. Dokumentation från dessa möten var tänkt att ligga till grund för kommande år då utbildning och diskussioner behöver upprepas då nya engagerade tillträder positionerna varje år. Man ville även få en möjlighet till att se vad som har beslutats tidigare och varför man har tagit de besluten man har tagit. Under året har även hjälp erbjudits till NPG och vissa studiesociala grupper som har bett om tips och råd, men inga kontinuerliga möten har hållits med dem. Workshop har hållits med sektionernas arbetsmarknadskontakter för att utveckla en gemensam



bild av hur man kan arbeta tillsammans och se en helhetsbild av hur ”en väg in”-frågan ser ut för företagen och hur svårt det är för dem att direkt hitta till rätt person på Campus Luleå att samarbeta med. Från dessa workshops har en strategi tagis fram för framtida samarbete. Teknologkåren skall tillse att det finns regelbundna träffar mellan arbetsmarknadskontakterna och resterande föreningar för att tillse att en god förståelse och samverkan finns i organisationen samt verka för god kontinuitet. Under höstterminen hölls regelbundna träffar varannan vecka med sektionernas arbetsmarknadskontakter och alumni-ansvariga. Dokumentation från dessa möten var tänkt att ligga till grund för kommande år då utbildning och diskussioner behöver upprepas då nya engagerade tillträder positionerna varje år. Man ville även få en möjlighet till att se vad som har beslutats tidigare och varför man har tagit de besluten man har tagit. Under året har även hjälp erbjudits till NPG och vissa studiesociala grupper som har bett om tips och råd, men inga kontinuerliga möten har hållits med dem. Företag som deltar på LARV ska veta om att det finns möjlighet till andra samarbeten, tex att arrangera företagsevenemang, så de bjuds in och besöker LARV. Därför måste detta marknadsföras i samband med, eller direkt efter mässan. I och med företagens anmälan till LARV 2014 har information förmedlats till dem om möjligheterna till samarbeten under LARV och även till efter att mässan har avslutats. Inte bara möjligheterna till samarbeten utan även Teknologkårens verksamhet som helhet presenteras för företagen. Då detta presenteras kortfattat på arbetsmarknadsdagar.se så har företagen hänvisats vidare till Teknologkårens hemsida och LARVs hemsida för mer detaljerad information. Då det fortfarande var oklart med Teknologkårens ställning till huruvida Teknologkåren centralt skulle arbeta med att hålla evenemang själva så valde man att inte marknadsföra vissa möjligheter som ändå inte skulle kunna genomföras under verksamhetsåret. Teknologkåren skall verka för att vara väl insatt i resultat av överenskommelser så som sina förmåner, befogenheter och skyldigheter för sin verksamhet på LTU. Under de senaste åren har det framkommit att flera delar att näringslivsarbete på Campus Luleå har överlappat. Universitetet har på olika sätt genom LTU Karriär, utbildningsledare, sektioner, kårerna, institutioner osv. jobbat med näringslivskontakter och inom universitetet konkurrerat med varandra. Problemet har visat sig vara att ingen vill ta ansvar för fördelningen och alla vill kunna erbjuda allt för att optimera sina samarbeten och behålla de näringslivskontakter som man har skapat runt om i landet. Det har ändå fugerat bra under verksamhetsåret. AO har tillsammans med LTU-karriär och LNAB försökt skapa en tydligare års översikt för att evenemang och dylikt inte skall krocka. I LARVs projektgrupp är det mässbyggnadsansvarige som garanterar säkerheten och att alla engagerade är väl införstådda i brand- och säkerhetsrutinerna som gäller.

Medlem Teknologkåren bör fortsätta utreda effekt och potentiell effekt av arbete i frågan om medlemspremiering vid arbetsmarknadsevenemang. Utredningen bör innefatta remisser från externa samarbetspartners. Diskussioner kring medlemspremiering har under längre tid varit intressant för arbetsmarknadsenheter runt om i landet då det inte bara är engagerade och studenter som berörs



utav frågan utan även organisationer som betalar för sig för att få möta studenter. Från år till år har företagens åsikter varierat. Vid långsiktiga samarbeten är företagen ofta mer villiga att ha medlemspremiering på sina event, då de ser hur det gynnar det gemensamma arbetet. Dessutom finns det flera kårer som har högt medlemsantal och då riskerar företagen inte att förlora något på att exkludera ett fåtal studenter. Då vissa företag ser en medlemspremiering som en risk bör vidare studier göras för att säkerställa att man kan höja medlemsantal och säkerställa att företagen blir nöjda med sina besök på LTU. Under året klubbades en medlemspremierings policy som nu gäller hela Teknologkårens organisation. Detta för att underlätta och skapa tydligare riktlinjer för organisationen att följa. Detta för att förenkla för alla mindre föreningar och skapa en enhetlig organisation. Det skall löna sig att vara kårmedlem. Policyn bör utvärderas i slutet av verksamhetsår 14/15. En fokusering på medlemskap i Teknologkåren för privilegiet att få engagera sig inom LARV möttes med blandade åsikter. Att intyg bara skulle ges till engagerade medlemmar vilket är en princip Teknologkåren jobbar med inom alla andra områden, då detta var ny information för studenter som ville engagera sig så framfördes mycket klagomål. Teknologkåren bör vid varje samarbete med extern aktör lyfta medlemspremieringsfrågan och besluta i samråd med samarbetspart. Frågan om medlemspremiering lyftes i tidigt planeringsskede med alla organisationer man valde att samarbeta med under verksamhetsåret. Alla organisationer ansåg att det gemensamma värdet av samarbetet blev ännu högre då Teknologkåren kunde ge mer till sina medlemmar vid en premiering. Teknologkåren bör vid marknadsföring av näringslivsevenemang belysa eventuell medlemspremiering. De evenemang som arbetsmarknadsenheten ansvarade för under året marknadsfördes med förtur till kårmedlemmar, då organisationerna Teknologkåren samarbetade med under verksamhetsåret insåg betydelsen för Teknologkåren att kunna erbjuda sina medlemmar detta före studenter som valt att inte vara medlemmar. Arbetsmarknadsevenemang är populära evenemang bland medlemmar och skall marknadsföras väl och i god tid. En marknadsföringsplan har tagit fram tillsammans med informationsenheten. Den innehåller bland annat detaljer om hur långt i förväg man ville ha ut information på hemsida, affischer, i mailutskick och speciallösningar för att kunna nå ut till så många som möjligt av medlemmarna och andra potentiellt intresserade studenter. Genom att följa denna marknadsföringsplan kunde eventen marknadsföras i god tid och deltagarantalet hållas högt.



Informationsenheten

Återkommande

Teknologkåren ska kontinuerligt ansvara för- och uppdatera hemsidan så att materialet är korrekt och tillgänglig för alla studenter. En ny hemsida har tagits fram av Informationsenheten. Därefter har hemsidan kontinuerligt uppdaterats med information och funktioner av Informationsenheten och Ledningsgruppen. Hemsidan har även utvecklat sin potential till att vara en grundplattform för sektionernas hemsidor och sektionerna har erbjudits att ta del av denna möjlighet. Vidare har även funktioner så som webb-shop och samordningskalender för hela organisationen undersökts men ej etablerats. Teknologkaren.se i sitt nuvarande skick är en fullt fungerande hemsida och uppfyller de grundkrav som sattes på det hemside-projektet. Den har konstruerats på de sätt att den lätt kan kompletteras med funktioner som skulle saknas eller potentiellt efterfrågas i framtiden. Teknologkåren ska arbeta med att hitta nya informationskanaler, samt utvärdera och utveckla de befintliga. Informationsenheten har genomfört en stor uppgradering av ”Teknologkårens Veckomejl”. Teknologkårens veckomejl har genomgått en total rekonstruktion av både rutiner, mejl-system och utseende. Rutinerna har styrts upp och system har utvecklats för artikelbehandlingen av både den centrala enheten och externa parter. Det gamla systemet för att skicka mejl har skrotats p.g.a. återkommande problematik och avsaknaden av fundamentala funktioner så som avregistrering från mejllistan. Det nya systemet är ett komplett paket med mejllistor, mejldesignsgränssnitt, avsändningsserver, m.m. Vid denna uppgradering omdesignades även utseendet på mejlet. Teknologkåren ska ansvara för att den centrala enheten följer den grafiska profilen vid offentliga tryck eller dokument. För att lättare kontrollera informationsflödets utseende från Ledningsgruppen har i stor utsträckning marknadsföring skett direkt av Informationsenheten och/eller PR/Event -utskottet. Detta för att ge ett enhetligt, organiserat och igenkännligt intryck av informationsflödet.

Omvärld Informationsenheten har haft kontinuerlig kontakt med andra informationsenheter runtom i Sverige genom samarbetsorganet REFTEC. Detta för att dela kunskap och föra diskussioner. Teknologkåren ska profilera sig gentemot externa parter och ge en helhetsbild av verksamheten i förmån för dem såväl som Teknologkårens medlemmar. Teknologkåren ska erbjuda externa parter tjänster om marknadsföring gentemot studenter. Teknologkåren har representanter i flera styrelser och olika nätverk. Vid gemensamma träffar har Teknologkåren synliggjort organisationens arbete på alla nivåer och förespråkat kontakt närmare



varandra så att externa kontakter ska kunna nå rätt personer inom TKL; centralt och sektioner. Många företag har vart intresserade av samarbeten med TKL och har då förts vidare till sektionerna för att mer direkt kunna nå de studenter vars utbildning intresserar företaget. Det täta samarbetet och uppvisandet av att vi står så nära våra sektioner jämfört med majoriteten av kårerna i Sverige har bidragit till varumärkesuppbyggandet för Teknologkåren, då företagen vet att de blir hänvisade till rätt personer så att de når så många intressanta och intresserade studenter som möjligt vid sina besök och utskick. Informationsenheten tillsammans med Arbetsmarknadsenheten har tillsatt ett PR/Event –utskott för att direkt jobba med externa parter. Utskottet tillsammans med enheterna har hållit kontinuerlig kontakt med externa parter och aktivt jobbat för att finna fler samarbeten. Detta har gett resultatet av flertalet gästföreläsningar och liknande aktiviteter. Teknologkåren ska verka för att exponera sitt arbete. Teknologkåren ska verka för att öka medvetenheten om Teknologkårens funktion. Ledningsgruppen har aktivt jobbat för att ge studenterna bättre inblick i det vardagliga arbetet hos den centrala enheten. Vid större händelser har information spridits via de olika informationskanalerna som Teknologkåren administrerar. Det har även införts ett separat stycke i veckomejlet där Teknologkårens styrelseledamöter har turats om att skriva om vad som händer inom just deras enhet. Teknologkåren ska arbeta för att studenter vid Luleå tekniska universitet är medvetna om de fördelar det innebär att vara medlem. Det har genomförts stora förändringar gällande de ekonomiska fördelarna för ett medlemskap i Teknologkåren som har marknadsförts av Informationsenheten. Teknologkåren ska delge de nya studenterna under teknisk fakultet information om verksamheten innan de ansluter sig till respektive campusort. Informationsenheten i samarbete med Luleå Studentkår har producerat tidningen Kårerna Informerar som skickades till alla nya studenter innan deras ankomst till respektive campusort. ”Kårerna informerar”-projektet har genomgått en total revidering i år. Detta har gett resultat i form av nöjdare samarbetspartners/sponsorer, en mer välarbetat tidning och en markant ökad vinst av projektet. Tidningen Kårerna Informerar syfte är att ge nya studenter en bra översikt över Teknologkårens verksamhet och dess betydelse för studenters studietid

Internt Teknologkåren ska marknadsföra sig professionellt. Teknologkåren har jobbat aktivt för att hålla en hög standard på marknadsföring. Informationskanalerna har uppdaterats vid behov för att hålla en god kvalité. Teknologkåren ska verka för att sektionerna marknadsför sig på ett sätt som gör tillhörigheten med Teknologkåren synlig. Teknologkåren ska verka för ett nära samarbete med dess sektioner.



I med projektet av en ny hemsida till Teknologkåren centralt har alla sektioner blivit inbjudna till att få tillgång till att utveckla sina sidor baserade på teknologkaren.se för att ge ett enhetligt utseende som skulle stärka kopplingen mellan sektion och kår. Teknologkåren ska jobba aktivt för att utveckla Informationsenheten. Informationsenheten har jobbat aktivt för att utveckla rutiner, system, m.m. för Informationsenheten.

Medlem Teknologkåren ska delge medlemmar samt potentiella medlemmar information genom mailutskick en gång i veckan. Veckomejl har skickats till Teknologkårens medlemmar och potentiella medlemmar varje vecka.

Bilaga 35.1.1

Kårfullmäktige 3 – 14/15


Sidan 1 av 1




971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Förslag till vinstdeposition

Bakgrund

Verksamhetsåret 2013/2014 genererade en vinst om ca 630 000 kr. Kårstyrelsen 13/14 föreslår härmed att en stor del av detta bör fonderas för att kunna användas i framtida satsningar.

Fonden för pedagogiskt pris behöver fyllas på för att säkerställa utdelning i ytterligare ett antal år.

Fond bostadsförmedling behöver tillskott för att kunna säkerställa fortsatt drift då Luleå Kommun visar tecken på att vilja förändra samarbetet där vid lag.

Projektfonden kan användas som en grundplåt i stora projekt. Vår tanke är att den fonden i framtiden kan användas för strategiska satsningar och KF får genom detta ett bättre beslutsunderlag. Vid projekt som behöver större summor pengar finns de tillgängliga för KF och KS att göra de satsningar som krävs för att uppfylla målen.

Resterande del överförs i ny räkning.

Förslag till beslut

Kårstyrelsen 13/14 föreslår Kårfullmäktige: att 20 000 kr överförs till Fond för pedagogiskt pris att 100 000 kr överförs till Fond bostadsförmedling att 400 000 kr överförs till Projektfonden

Bilaga 35.3.1

Kårfullmäktige 3-14/15

Sammanträdesdatum

2014-12-04

Sidan 1 av 1



vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: [email protected]

971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Val av inspektor

Bakgrund

Maria Kero har suttit som proinspektor de senaste två åren för Teknologkåren, då Mauritz Danielsson innehaft rollen som inspektor. Maria har visat intresse för rollen som inspektor och kårstyrelsen finner henne lämplig för rollen.

Förslag till beslut

Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige:

att välja Maria Kero till inspektor för 2015/2016 att återemittera val av proinspektor till valberedningen

Ansökan till projektfonden:Projektet .DLL Sökt av: Datasektionen Projekt: .DLL bussar mellan Skellefteå, Piteå och Luleå. Sökt summa: 10 420kr Syfte Skapa kontakter mellan LTU studenter som pluggar på olika campus och göra studentlivet mellan Piteå, Skellefteå och Luleå mer enhetligt och visa upp teknologkåren som en drivande kraft i denna satsning. Bakgrund och mål Datasektionen har ett samarbete med studentföreningen LUDD att varje år anordna projektet .DLL som är ett studentLAN. .DLL arrangeras varje år i början på februari månad. Målet med detta event är att bli Sveriges största studentLAN. Vi vill skapa möjligheten att studenter ifrån både Piteå campus och Skellefteå campus kan närvara på detta event. Vi vill göra denna satsning för att kunna skapa mer kontakter mellan LTU:s olika campus och därmed öka antalet gånger TKLs medlemmar får möjligheten att träffas. Förutsättningar För att göra det möjligt för Skellefteå och Piteå campus att närvara, så ansöker vi om detta bidrag. Detta för att årets budget ej kan täcka denna utgift och därmed ej kan ge denna möjlighet i år. Ansvariga Datasektionen tar på sig ansvaret för att boka bussar, fixa sovplatser och tydligt visa upp Teknologkårens engagemang i detta event.

Budget /+ /

Inkomster Utgifter

Dataplatsbiljetter 15000 kr 150 st Logistik 5050 kr

Eventbiljetter 500 kr 10 st System 5350 kr

Märkesförsäljning 400 kr 20 st Marknadsföring 6450 kr

Sponsorer 5000 kr Event 9050 kr

Teknologkåren 10420 kr Bussar 10420 kr

Luleå kommun 10000 kr Creativity

Tävling 5000 kr

Summa: 41320 kr Summa: 41320 kr Pontus Ridderström Ordförande Datasektionen 2014/2015 Email:ponrid[email protected] Tele:0702636501

mailto:[email protected]

Bilaga 36.1.1

Kårfullmäktige 3 – 14/15


Sidan 1 av 1




971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Pågåendelista

KF 7 – 13/14 (140508)

§75.5 Övriga val Teknologkåren

KF 2 – 14/15 (141106)

§22.3.3 Proposition Anonyma tentamen

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04

Sidan � PAGE �1� av � NUMPAGES �13�




971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Ledningsgruppens rapport till KF 3 – 14/15

Axelina Flote – Kårordförande

Universitetsstyrelsen i Skellefteå 13-14 november

Universitetets strategiska utveckling diskuterades samt effekterna av valet. Från Teknologkåren och Luleå studentkårs sida lyftes bland annat Årets studentstad, Studentbostadsservice och kårernas verksamhetsuppdrag. Förberedande underlag till

Studiesociala samfonden

Tillsammans med rektor, chef för studentservice och ordförande för Luleå studentkår har ansökningar till studiesociala samfonden granskats och utdelning har beslutats. Studiesociala samfonden är en satsning som gjorts av LTU för att främja den studiesociala miljön på campus.

Ester Anderssons donationsfond

Tillsammans med rektor och ordförande har stipendiater för Ester Anderssons donationsfond utsetts. Stipendiet är till för kåraktiva avgångsstudenter som gjort berömvärda insatser för LTU eller regionen.

Lunch med LTU Karriär

Tillsammans med Luleå studentkår arrangerat en lunch med LTU Karriär och sektioner och programföreningar. Syftet med lunchen var att öppna upp en kontakt mellan kårernas organisationer och LTU Karriär.

Skypemöte med Bergsskolans studentförening

Tillsammans med kommunikationsstategen har ett möte med styrelsen för Bergsskolans studentförening ägt rum. Organisationerna presenterades och rutiner kring framtida samarbete diskuterades, då de önskar att till exempel få vara med i Thulegruppen.

Rektorsråd

Tillsammans med Rektors Chefsgrupp diskuterades Högskolepedagogiskt centrum. Ett första resultat från Nöjd studentindex (NSI) presenterades. Svarsfrekvensen på årets undersökning var låg på drygt 30 % vilket ifrågasätts av vissa instanser på LTU.

Sektionsmöte i Skellefteå

Större delar av ledningsgruppen besökte Skellefteå under deras sektionsmöte och diskuterade frågeställningar från Skellefteås sida, exempelvis att de tillhör flera kårer vid olika universitet.

POP UP HOUSE

Presentation av konceptet POP UP HOUSE och diskussioner hurvida Teknologkåren och Luleå studentkår ställer sig positiva till idén. Konceptet bygger på tillfälliga bostäder i upprustade containrar för exempelvis studenter.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Sanna Dahlberg – Vice Kårordförande

Ägardirektiv för Kårhusrestaurangen i Luleå AB

Ägardirektivet har granskats av en extern part, Tomas Nilsson som bland annat har skrivit ägardirektivet för LTU affärsutveckling. Detta för att verkligen fastställa att det aktualiserade ägadirektiv speglar verksamhetens syfte. Ägardirektivet har skickats in för beslut på kommande årsstämma för Kårhusrestaurangen i Luleå AB.

Studentbostadsservice

Avtalet som slöts mellan de olika parterna har sagts upp för att möjliggöra en omförhandling av anslaget från Linbäcks Porsön AB, Luleå Kommun samt Luleå tekniska universitet. Omförhandling pågår fortfarande och förhoppningsvis har vi inom snar framtid ett nytt avtal, där anslaget från Lindbäcks uppgår till en högre summa för att täcka upp underskott samt utveckling av programmet som används för att skicka ut erbjudan av lägenhet.

Programföreningar

Tillsammans med Utbildningsenhetens- och Arbetsmarknadsenhets ordförande arrangerat en workshop. För att kunna fördela de medel som avsattes under förra verksamhetsåret ska vi i årets Kårstyrelse ta fram krav och riktlinjer i samråd med sektionerna och de befintliga programföreningarna. För att kunna möjliggöra detta behövde vi ta in åsikter och funderingar kring diverse frågor. Denna workshop var väldigt uppskattad av dess deltagare. Under mars månad skall en reglementes komplettering presenteras.

Kassörsråd

Genomfört ett kassörsråd tillsammans med kansliet och kassörerna från campus sektionerna. Rådet är ett forum at ta upp generella problem, funderingar samt bokföringstekniska.

Hörande av rektor Johan Sterte

Universitetsstyrelsen beslutade att påbörja processen med att föreslå rektor för perioden från 2015-09-01. Innan styrelsen lämnar sitt förslag till regeringen skall den enligt högskoleförordningen höra lärarna, studenter och övriga anställda på de sätt som styrelsen bestämmer. Gruppen för studenter omfattade 15 personer, vilket är den grupp jag har varit en del av och vi har tillsammans lämnat ett yttrande till ordförande Eva Nordmark.

Styrelseutbildning

I och med att jag sitter med ägarfrågor för Kårhusrestaurangen i Luleå AB är det väsentligt att få en utbildning i vad detta åtagande innebär både juridiskt men även förståelse för vad ägarfrågor egentligen innebär samt hur ett ägardirektiv påverkar verksamheten och varför det upprättas ett sådant.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

VORK möte i Linköping

Har deltagit på konferens med de övriga Vice ordföranden i de övriga RefTec kårerna. Några av de ämnen som diskuterades var budgetverktyg, ekonomisk uppföljning, arbetsledning och kårernas framtid.

ITSO-råd

- En lösning av skrivarproblemet till våra sektioner är framtagen, en manual kommer att är utskickad och detta system skall prövas.

- Översyn och upphandling av diverse licenser för programvaror bland annat MatLab och

Adobe.

IT-beredningen

Beslut om förstudie i diverse projekt de som är intressanta ur studentsynpunkt är framtidens bibliotekssystem samt teknik i biblioteket.

Sektionskontakt

Arbetar vidare med konceptet sektionskontakt och har regelbundna möten med geosektionen.

Av4ningen

Representerad tillsammans med övriga i Ledningsgruppen för TKL på examensfestligheterna i Luleå Energi arena.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

.

Erika Werner – Utbildningsenhetens ordförande

Sektionskontakt

Fortsatt haft regelbundna möten med den sektion jag är kontaktperson här på Campus Luleå. För att diskutera hur olika beslut påverkar dem, samt ge dem stöd/råd. Åkt till Skellefteå för att träffa sektionsstyrelsen samt olika utskott i Skellefteå. För att kunna initiera samarbete och knyta teknologkårens campus närmare varandra.

LTU

TFN – Tekniska Fakultetsnämnden I TFN sitter UO som studentrepresentant. Både den tekniska- och filosofiska nämnden hade ett gemensamt tvådagars möte där vi träffades och gick igenom förslaget av publiceringspolicyn för LTU, hade en workshop i pedagogisk idé samt fastställdes verksamhetsplaneringen för 15-16. TFN har även varit ute och träffat institution TVM samt ETS för att få en dialog samt en inblick i deras verksamhet. Kommer även möte SBN samt SRT. UU – utbildningsutskott Deltagit i utbildningsutskottet där det bland annat fördes en dialog med matematiks examinatorer om yrkesanpassning av matematikutbildningarna, hårda krav på läsordning påverkas studenternas möjlighet att åka på utbytes till andra länder, lägesrapporten för CDIO – där det väntar på rektorsbeslut nästa vecka, fakultetsnämndens verksamhetsuppdrag 2014-16. DB – Deltagit i Dekanus Besluts möten. XFN – Samtal med både den filosofiska och den tekniska nämnden. Där informerades det om utvärderingar, hinder för utresande studenter – där kårerna fick till uppgift att ta reda på hinder, RCG – Rektors Chefgruppsmöte Deltagit i RCG där vi diskuterade och bestämde Högskolepedagogiskt centrum, uppföljningen av NSI, implementeringen av pedagogisk idé viktigt att HULarna inkluderas in den fortsatta planeringen av utbildningen. UF – Utbildning -och forskningsenheten. Deltagit i beslutsmöten på utbildning och forskarnivå.

Workshop med biblioteket För att öppna upp vad biblioteket erbjuder studenter samt i samband med satsningen Sveriges bästa studentmiljöer gjordes en workshop med programrådsrepresentanter. HUL - möte Deltagit i HUL-möte med samtliga HUL för institutionerna. Där informerade projektledaren och styrgruppen för projektet lärplattform om hur långt de kommit. Det togs upp att det finns en problematik med studenter som glömmer att göra inriktningsval och vad konsekvenserna till detta är samt vad som gäller för HULarna då brandalarmet går vid en tentamen.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Programföreningar

Jobbar vidare utifrån den workshopen som gjordes tillsammans med sektionerna samt programföreningarna angående programföreningar. Sammanställning av denna. Syftet med denna workshop var att gemensamt ta fram en kravspecifikation för fördelning av de pengar som är beslutat att delas ut. Samt en strukturform för programföreningar.

Ubsråd

Hållit i ubs-råd där det diskuteras studentärendehanteringssystem för att kunna arkivera samt hålla statistik för studentfall, pratar om internationella studenter, hur ser den yrkesmässiga delen i

matematik ut för ingenjörer.

Kunskapsmentorerna

Haft en teambuilding men mentorerna, hållit i regelbundna träffar med samtliga mentorer där vi bland annat diskuterat utveckling av projektet för förtydligande vad en mentorsuppgift är. Deltagit i lunch med IASTE och ltu karriär för att få en bättre dialog samt en insikt i deras arbete.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Elin Hansén – Utbildningsenhetens viceordförande

Internationella dagen

Genomförde tillsammans med International Office internationella dagen som hölls i Ljusgården fredag den 7e november. Under dagen kunde studenterna gå på presentationer för olika universitet och även ställa frågor till bland annat International Office och IAESTE.

Vad vill Teknologen ha?

Arbetet fortsätter tillsammans med Cecilia och Johan Pihl. Under LP 2 ska vi anordna ”en kaffe för

din åsikt” för att få in material till en workshop som ska hållas i januari. Frågorna till ”en kaffe för sin åsikt” kommer handla bland annat om utbildning och arbetslivrelaterat.

UBS-råd

Arbetet fortsätter inom UBS-råden där bland annat programråd och tentastuga disskuteras.

Tillgodoräkning av poäng

Har fått i uppdrag att se över vad studenterna anser om tillgodoräkningen av poäng vid utbytesstudier. Pratat med en fokusgrupp som består av elever i 4an och 5an som varit på utlandsstudier någon gång de senaste två åren. Kommit fram till att studenter tycker det är en lite strulig process och det är en osäkerhet om man får tillgodoräkna sig sina poäng som man skulle läst hemma på LTU under tiden, men det är inget som hindrar den som verkligen vill åka. Kommer se vidare på vad som kan förbättras i processen.

Möten

Närvarade på UGAN och diskuterade tillgodoräkning av poäng och hur det fungerar idag och pratade om vad som kan förbättras. Kommer närvara på XFN för att göra samma sak i veckan.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Johan Koskininen – Sociala enhetens ordförande

Av4ningen

Har genomfört Av4ningen som gick bra förutom att en grupp blivit lite utanför då ljud och bild strulade en hel del i arenan och deras tekniker tyvärr inte kunde hjälpa till i ärendet som de utlovat.

World Aids Day

Planerar tillsammans med Luleå Studentkår, studenthälsan och några studenter lite evenemang kring World Aids Day som går av stapeln 1 December. Planerar även i samband med detta ett

evenemang inför musikhjälpen som startar 8 December. Livesändning från ljusgården då de skall gå in i buren.

Ombyggnationer

Har fått se en slutplan av hur F-husets gamla fikarum skall se ut, detta börjar de bygga på under Lucia om inget speciellt händer. Färdigställandet planeras vara i slutet av LP3. Har även varit på ett sista bedömningsmöte om Regnbågsalléns framtidsutsikter, våra kommentarer har nu skickats till arkitekterna och en arkitektfirma har valts att fortsätta med projektet. Gelbes framtida utsikt kommer att presenteras efter jul, och byggnationerna kommer antingen ske etappvis eller helt under sommaren. Microlandet i Gelbe kommer vara öppet under hela läsåret och byggs endast under sommaren har vi fått lovat. Nya microvågsugnar skall finnas i E-huset och inom kort i Gelbe, efter jul skall även ett microland byggas i C-huset utanför STUKs personal ingång.

Studieplatser

Nya studieplatser runt campus tas fram varje vecka och en karta över dessa uppdateras och läggs ut på vår och LTUs hemsida. Nya bokningsbara studierum finns nu i F-huset, även i D-huset har man möblerat för nya studieplatser.

Thulegruppen

Projektledaren har hittat några rekryter till projektgruppen som skall utvärdera och uppdatera Thulen.

Lilla Nolleperioden

Lilla nolleperioden planeras tillsammans med LS. Under teknisk fakultet antages en ofantlig skara av 20 nya studenter.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Karin Burström – Phaestmästarinna

Sexmästerier

Vi har haft ett möte, då vi fastställt datum för kommande teambuildings, samt vilka som ansvarar för dem. Det är även bestämt att sexmästerierna från LS sida kommer att närvara.

LTU’s alkoholpolicy

Möte med diverse personer med ansvar för student- och personalhälsa angående revidering av regelverk och policy för alkohol och droger. Utvärderingsarbetet fortgår.

Luncher

Träffat IAESTE tillsammans med ledningsgruppen, då vi fick reda på mer om vad föreningen gör just nu och vad de vill i framtiden. Detta gav även en bättre bild av vad kårföreningar i allmänhet söker från ledningsgruppen. LTU Karriär anordnade en större sammankomst där ledningsgruppen och delar av sektionsstyrelserna var inbjudna. Detta för att informera om deras verksamhet, samt öppna upp för kommunikation och samarbete.

Sektionskontakt – I-sektionen

Sektionsmöte då halva styrelsen valdes inför årsskiftet och några stadgar ändrades.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Markus Wickbom – HSSO

Studentskyddsrond

Jag jobbar för att få till en studentskyddsrond som hålls i utav en arbetsmiljö. Meningen är att jag tillsammans alla med SSO:er skall se över allmäna studieytor som annars inte brukar gås igenom på institutionernas skyddsronder. För att LTU ska betala för arbetsmiljöingenjören måste detta gå via Arbetsmiljögruppen (AMG).

Möten

Fortsatt mötena med Lise-Lotte Martinsson-Ekman (LTU), SO och Per Lund (LS), saker som diskuterats/genomförts:

8 Nya mikros i E-huset

8 Nya till Geble är på gång

Ett Mikroland i C-huset undersöks

Studieytor från studenttorget mot biblioteket ses över

Genomgång utav arkitet förslagen till Gelbe/SBNs gamla fikarum i F Ett möte med Christina Edin (samordnare för studenter med funktionsnedsättningar) är inbokat för att se diskutera tillgänglihet på universitet men även hur vi kan samarbeta bättre med henne. Jag har även fortsatt att ha möte med sektionernas skyddsombud varannan vecka.

Studiemilökommittén (SMK)

Jag har hållit i SMK. Jag höll det för att kunna få in synpunkter inför kommande möten AMG och Arbetsmiljökommittén (AMK). Synpunkter som kommit var:

Kallt överlag på universitet

Dåligt wifi lokalt i D-huset

Bättre skyltning i A-huset efterfrågas

Sektionskontakt

Jag jobbar vidare med att vara sektionskontakt och svarar på frågor som datasektionen ställer.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Cecilia Crampelle – Arbetsmarknadsenhetens

ordförande

Titel

.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Josefine Pettersson – Projektledare för LARV

LARV-crew

Funktionärsanmälan stängde den 21/11. 208 sökande till posterna för årets LARV-crew, vilket fler gentemot förra året. Vi i LARV är mycket nöjda och glada över att så många studenter vill vara med och skapa LARV 2015! Under vecka 48 skickas infomejl till LARV-crew och under vecka 49 kommer matchningen mellan företag och företagsvärd påbörjas. Den 9/12 är det informationsmöte för alla funktionärer.

Reftec och ARG

Utnarm, Uppsalas mässa, 6/11 Deltog på Uppsalas mässa och även deras bankett. Hämtade inspiration och idéer samt träffade företag. En av de inspirationer som hämtades från Uppsala är en mässguide. LARV 2015 kommer göra en mässguide som kommer finnas på plats med bland annat monterplaceringskarta. Armada, KTHs (Stockholms mässa), 18/11-19/11 LARVs projektgrupp besökta KTHs mässa Armada, där vi även deltog på ARGageddon som är ett diskussionsforum för projektgrupperna inom Reftec. Projektgruppen fick även chansen att mingla med företag under dagen. Det var ett mycket givande och inspirerande utbyte!

Företagsanmälan

85 företag är anmälda till LARV 2015, vilket är 15 företag från budget. Jag och Erik, anmälningsansvarig, fortsätter med arbetet för att nå 100st företag till LARV 2015. Det aktiva säljandet sker dagligen via mejl, telefonsamtal, företagsfrukostar och deltagande på mingel (ex. frukostar, Utnarm och Armada).

Innovationsrummet

Under LARV 2015 kommer Innovationsrummets koncept och tanke bevaras från föregående år. Vi i LARV vill lyfta fram mindre företag och även lyfta fram inspirerande studentprojekt. Årets tema kommer vara ”Talent Attraction”, och innebär case-lösning på plats under mässdagen. Dialoger med innovationsrumsansvarig tillsammans med Luleå Sience Park och Luleå Näringsliv pågår. Under företagsfrukosten 4/12 kommer LARV hålla i en presentation om LARV och innovationsrummet.

Huvudsamarbetspartner – Atlas Copco

Fortsatta diskussioner sker med Atlas Copco. Atlas Copco vill bland annat ha tre stycken föreläsningar i samband med Prep-Week och LARV. Under 5/12 kommer jag åka ner till Örebro och besöka dem för att vidare diskutera eventidéer.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Prep-Week

Planeringsfasen är nästintill klar för LARVs förberedande vecka, Prep-Week (v.50). Prep-Week är ett koncept som görs för andra året i rad och menar på att förbereda och aktivera studenter inför LARV-mässan. Det handlar även om att skapa nyfikenhet på näringslivet. Veckan kommer bland annat innehålla CV-granskningar, sommarjobbsmässa, tävlingar, cardio cross i ljusgården, inspirationsföreläsning med mera. Håll utkik för mer information!

Teambuilding med projektgrupp och koordinatorer

8/11 genomfördes en mycket uppskattad teambuilding med koordinatorer och projektgrupp på Boda Borg. Detta utmanade bland annat gruppens samarbets- och kommunikationsförmågan. Teambuildingen var även en viktig del för att alla ska känna sig som en del av LARV och således visa hur viktiga alla som är med och skapar LARV 2015.

Representation

Deltog på examenshögtiden Av4ningen (22/11) tillsammans med ledningsgruppen.

�

Bilaga 16.2.1


Sammanträdesdatum

2014-12-04





971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Johan Pihl – Kommunikationsstrateg

Affischering

Teknologkåren har under många år satt upp olika regler för anslagstavlorna och för vad som ska gälla vid anslag på dessa. Något konkret ansvar för att sköta anslagstavlorna har tidigare inte existerat. Tillsammans med Luleå studentkår och LTU arbetar vi fram ett regelverk som ska gälla för affischering på campus. Dessa regler ska tydligt förankras hos alla som har av intresse att affischera och ska då förhoppningsvis skapa ordning på anslagstavlorna och andra platser så att affischering blir en relevant informationskanal.

PREvent

Gruppen har varit iväg på Argageddon där de fått möjlighet att utbyta idéer med andra liknande arbetsgrupper från andra universitet i Sverige. De ska rapportera till kårstyrelsen om hur utbytet var, för att kårstyrelsen ska kunna avgöra om denna resa är bra för gruppen PREvent. Jag och Cecilia (AO) arbetar även med att ha personliga samtal med alla i arbetsgruppen, för att

vidareutveckla arbetet.

Informationsrådet

Ett informationsrådsmöte har hållits där vi gått igenom gemensamma arbetssätt. Vi har även diskuterat gemensamma frågor av sektionernas intresse. Fokus i gruppen ligger på en gemensam bild av Teknologkåren, där sektionerna är en del av Teknologkåren i helhet.

Besök hos Studentföreningen Skellefteå

Jag har åkt till Skellefteå tillsammans med Erika (UO), Josefine (LARV), Axelina (KO) och Cecilia (AO). Där besöktes Studentföreningen Skellefteå för att få en inblick i hur deras organisation fungerar och se hur de arbetar. Besöket var mycket givande då det skapade en personligare kontakt med styrelsen i Skellefteå och en större förståelse för hur vi kan arbeta vidare tillsammans med dem.

Sektionskontakt

Jag har tillsammans med Axelina (KO) haft kontakt med Bergsskolans studentförening. Vi har haft ett gemensamt Skype-möte, där vi lärde känna varandra och diskuterade hur vi vill jobba.

Representation

Deltagit på Av4ningen (22/11), där jag även varit delaktig i lite av förberedelsearbetet de sista dagarna inför banketten.

KÅRFULLMÄKTIGE 3 2014/2015...Bilaga 32.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2014-12-04 Sidan...

Documents

Transcript of KÅRFULLMÄKTIGE 3 2014/2015...Bilaga 32.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2014-12-04 Sidan...