KPI - ASIK
-
Upload
agregata-training-dan-konsultan-hr -
Category
Recruiting & HR
-
view
155 -
download
7
Transcript of KPI - ASIK
PENGENALAN
KPI - APLIKAS I S ISTEM INFORMASI K INERJA
( K P I - A S I K )
OVERVIEW Memantau Kinerja Karyawan
Melakukan Perhitungan NilaiPerformansi
Perhitungan Bonus dan Insentif
Indikator Perkembangan Perusahaan
Bisa diakses dari Smartphone atau PC Desktop
A S I KA S I Ksistem informasi
kinerja karyawan / unit kerja berbasis
web.
D A PAT D I K A S T E M I S A S I S E S U A I D E N G A N K E B U T U H A N P E R U S A H A A N
Oleh: Utaryana Natawiriya
MODUL
System Admin
Modul untukpengaturan sistem, akses oleh admin dankonstata untukpenilaian
Modul yang akansering digunakan untukpengisian data karyawan, SKI, laporan, Penilaian Kompetensi, konsultansi dansebagainya
Modul yang diaksesoleh karyawan untukmelihat daftar SKI-nyadan daftar SKI parabawahannya
HR Admin
Karyawan
Modul untuk informasidashboard bagiexecutive, yang berisichart performansi dariunit dan departemendidalamnya
Excecutive Dashboard4 M
odul
di d
alam
Syst
em
U S E R
System Admin
HR Admin
Dashboard Admin
Karyawan
mempunyai akses ke modul System Admin
mempunyai akses ke modul HR Admin
mempunyai akses ke modul Executive Dashboard
mempunyai akses ke modul Karyawan/ dirinya
User System Admin terlebih dahulu meng-konfigurasi sistem agar siap digunakan olehuser-user lain.
Yang di-configure antaralain :• pembuatan unit /
perusahaan yang akandiatur dalam organisasi
• penambahan user HR Admin yang tugasmengatur administrasidari unitnya
• penambahan user Dashboard Admin untukmelihat modulExecutive Dashboard
• pengaturan daftarquisioner untukpenilaian Kompetensi
• pengaturan konstantapenilaian : bobotjabatan / role danrating nilai
Masing-masing user HR Admin melakukaninput data-data dariunitnya :
• data karyawan : alamat, nip , password dan sebagainya
• Sasaran Kinerja Individu(SKI) dari karyawan.
• laporan kerja darikaryawan setiapbulannya
• penilaian Kompetensi ygdilakukan karyawankepada bawahannya
User Dashboard Admin bisamelihatperformansi dariunit-unit yang adadan departemenyang ada dalamunit tersebut
Karyawan bisamengakses daftarSKI yang di-assign kepadanya. Jugamelihat SKI daripara bawahannya
Setiap akhirperiode kerja(1 tahun) , dilakukanperhitungan NilaiKinerja dan NilaiKompetensiuntukmenentukanperformansikerja darikaryawan.
C A R A K E R J A
Modul System Admin adalah modul khususdigunakan untuk pengaturan global dari sistem.Pengaturan yang dapat dilakukan pada modul iniantara lain:
• Pengaturan unit• Pengaturan admin dan aksesnya• Pengaturan daftar penilaian untuk Penilaian Kompetensi• Pengaturan konstanta bobot jabatan dan role• Pengaturan parameter rating untuk penilaian
MODUL SYSTEM ADMIN
O V E R V I E W
LOGIN
Untuk masuk ke dalamModul System Admin
• Gunakan link ke halamanAdministrator
• Login dan gunakanusername password yang sesuai.
• Pastikan username tersebut sudah terdaftar , aktif di sistem danmemiliki akses ke modul.
Di halaman ini, Super Admin bisa mengatur admin-admin yang bisa mengakses modul HR Admin danSummary.Super Admin bisa menambah, meng-edit, menghapus dan me-nonaktifkan akses dari admin tertentu.
MENU PENGATURAN
M E N U P E N G AT U R A N A D M I N
M E N U P E N G AT U R A N U N I T
MENU PENGATURAN
M E N U M A S T E R
P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
M E N U G R O U P
P E N I L A I A N – S I K A P K E R J A
Modul HR Admin adalah modul utama yang akan banyak digunakan oleh adminkarena sebagian besar input data pekerjaan ada di sini. Masing-masing unitmempunyai admin khusus untuk akses ke modul ini.Beberapa data yang bisa di-input :• Data karyawan : username , nip / nik , alamat , tanggal lahir dan sebagainya• Sasaran Kinerja Individu (SKI) karyawan yang berisikan Key Performance Indicator ( KPI )
beserta targetnya• Laporan kinerja karyawan yang merupakan realisasi dari target KPI• Daftar bimbingan / konseling karyawan dengan atasannya mengenai hambatan pekerjaan• Penilaian Kompetensi dari atasan terhadap bawahan-bawahannya
Selain input data, admin juga bisa membuat report seperti:• Laporan kinerja dari departemen-departemen di dalam unitnya• Laporan kinerja karyawan• Daftar SKI bawahan• Rekap Nilai Kerja dari karyawan• Rean Nilai Kompetensi dari karyawan
MODUL HR ADMIN
O V E R V I E W
MENU-MENU DALAM HR ADMIN
M E N U K A RYAWA N
M E N U R E P O R T I N G
M E N U S T R U K T U R
O R G A N I S A S I
M E N U T O O L S
• Mencari• Menambah• Mengubah Data
Karyawan• Mutasi Jabatan• Membuat SKI untuk
Karyawan Baru
• Menambah KPI• Mengubah data KPI• Membuat Laporan• Menambahkan Konsultasi• Melakukan Penilaian
• Pencapaian Unit/Dept• Pencapaian Individu• SKI Bawahan
• Rekap Nilai Kinerja• Rekap Nilai Kompetensi
• Menambah• Mengubah
• Menghapus
Modul ini akan digunakan sebagai dashboard performansi unit /
departemen yang disajikan ke eksekutif perusahaan.
MODUL EXCECUTIVE DASHBOARD
O V E R V I E W
Dalam Modul ini terdiri dari Menu :
• Menu Kinerja
• Menu Kinerja Internal Unit
MENU KINERJA
Halaman Kinerja ini menunjukkan performansi kinerja dari tiap unit yang terdaftar di sistem
KPI- ASIK. User dapat melihat pergerakan grafik performansi tiap bulannya dan
membandingkan dengan unit lain.
Untuk merubah periode kerja, pilih Periode tahun yang diinginkan lalu klik Update
Untuk melihat grafik untuk sebuah unit, pilih Unit pada pilihan yang ada lalu klik Update.
Pilhan "semua unit" akan menampilkan chart seperti dengan contoh diatas.
MENU KINERJA INTERNAL UNIT
Halaman Kinerja Internal Unit menunjukan tren performansi kinerja dari tiap departemen di
dalam sebuah unit.
Untuk merubah periode kerja, pilih Periode tahun yang diinginkan lalu klik Update
Untuk melihat performansi departemen dari sebuah unit, pilih Unit pada pilihan yang ada lalu
klik Update.
Modul Karyawan diakses oleh karyawan untuk melihat SKI / KPI-nya atau
bawahannya. Karyawan tidak bisa menambah, update atau menghapus
KPI. Kewenangan untuk akses itu dimiliki oleh user Admin HR.
Modul ini cukup sederhana dibanding modul lain karena fungsinya hanya
untuk melihat saja.
MODUL KARYAWANO V E R V I E W
Dalam Modul ini terdiri dari Menu :
• Menu SKI dan Penilaian
• Menu Konsultasi
SATUAN JUMLAH SATUAN OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7
Bandung, …………………………..Atasan:
1 Karyawan/ Pemilik SKI,___________________NIK.
Atasan:2 NIK.
___________________NIK.
Direktorat:Bidang:Seksi:
___________________
ATASAN-1 (LANGSUNG)
TARGET OUTPUT
Sasaran Kinerja Individu Tahun 20..
NO PROGRAMBOBOT
PROGRAM
TARGET WAKTU
Rolling ke:
KARYAWANNama/ NIK:Posisi :Direktorat:Bidang:Seksi:
Nama/ NIK:Posisi :
Format Sasaran Kinerja Individu
SATUAN JUMLAH SATUAN OUTPUT WAKTU OUTPUT WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
0% #DIV/0!
Bandung, ……………………..20..
Atasan ke-1 (langsung), Atasan ke-2, Karyawan/ Pemilik SKI,
___________________ ___________________ ___________________NIK. NIK. NIK.
TARGET OUTPUT REALISASIPENCAPAIAN
TARGET NILAI
PENILAIAN SKI (NILAI ANGKA AWAL)
NO PROGRAM/ SASARAN KERJA BOBOT TARGET WAKTU
Nama/ NIK:Posisi :Direktorat:Bidang:Seksi:
Format Penilaian Sasaran Kinerja Individu