KPD - eplanning7.com · Musrenbang di Kota karena berita acara terdapat dalam sistem. Sebelum...
Transcript of KPD - eplanning7.com · Musrenbang di Kota karena berita acara terdapat dalam sistem. Sebelum...
MEKANISME KERJA E-PLANNINGVISI-MISI-TUJUAN-
SASARAN – PROGRAM -RPJMD
PROGRAM DAN INDIKATOR
RENSTRA SKPD
PRIORITAS DAERAH
SASARAN PRIORITAS
PROGRAM PRIORITAS
RANCANGAN AWAL RENJA
SKPD-KEC-KEL
MUSRENBANG KELURAHAN
USULAN KEL KE KECAMATAN
MUSRENBANG KECAMATAN
USULAN KEC KE SKPD
PEMBAGIAN PAGU INDIKATIF
VERIFIKASI USULAN OLEH SKPD/PRA MUSRENBANG
RANCANGAN AKHIR RENJA
SKPD –KEC-KEL FORUM SKPD
MUSRENBANG KOTA
RPJ
MD
REN
STR
AR
KP
D D
AN
REN
JA S
KP
DINDIKATOR
SASARAN/IMPACT/ DAMPAK
INDIKATOR PROGRAM/OUTCOME
/HASIL
PENYEMPURNAAN RANCANGAN AKHIR RKPD
DAN RENJA-KEC-KEL
PERATURAN WALIKOTA TENTANG RKPD
DOWNLOAD RENJA DAN RKPD OLEH
BAPPEDA
BAPPEDA
SKPD
POKOK-POKOK PIKIRAN DPRD
JAN
MEI
MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(E-PLANNING)
KAB. BOLAANG MONGONDOW
1. LOGIN SEBAGAI
SUPER ADMIN
2. PAHAMI PETA UMUM
SISTEM
3. ENTRY MENU DASAR
4. ENTRY MENU 5
TAHUNAN
5. ENTRY MENU 1
TAHUNAN
2
DAFTAR ISI MANUAL BOOK
1. PENDAHULUAN (Hal. 2)
2. PANDUAN UNTUK SUPER ADMIN BAPPEDA (Hal. 4)
3. PANDUAN UNTUK ADMIN SKPD, KEC DAN KEL (Hal. 29)
4. PANDUAN RENJA UNTUK ADMIN SKPD, KEC, DAN KEL
(Hal.33)
5. MENU KONTROL E-PLANNING UNTUK SUPER ADMIN (Hal.
42)
3
PANDUAN
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(E-PLANNING)
A. PENDAHULUAN
Selamat datang pada Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (E-Planning). E-
Planning yang sedang anda gunakan saat ini adalah sistem informasi perencanaan yang
memandu untuk melakukan proses perencanaan secara interaktif. Interaktif yang dimaksud
adalah proses penyampaian usulan dari kecamatan ke SKPD dilakukan melalui e-planning,
Renja SKPD dengan lokasi di kecamatan akan dilihat secara realtime oleh admin kecamatan,
selain itu sistem ini juga dapat dimanfaatkan saat Musrenbang di Kecamatan maupun
Musrenbang di Kota karena berita acara terdapat dalam sistem.
Sebelum diuraikan mekanisme operasional sistem, maka beberapa aturan dasar yang perlu
diketahui sebelum mengoperasikan sistem yaitu:
Umum
Mekanisme kerja sistem sudah disetting sedemikian rupa, sehingga memudahkan admin
dan superadmin dalam menjalankan sistem.
Untuk mengoperasikan menu dasar, menu 5 tahunan dan menu 1 tahunan, bekerjalah dari
atas kebawah tanpa melewati menu-menu lainnya.
Isi semua menu dasar sebelum menjalankan menu 5 tahunan dan menu 1 tahunan.
Menu 5 Tahunan
Sistem ini adalah alat untuk menyusun tabel 8.1 RPJMD dan tabel 5.1 Renstra SKPD (jika
sudah ada RPJMD dan Renstra, maka entry RPJMD dan Renstra tsb masuk kedalam
sistem)
Tidak dapat menyusun RKPD dan Renja SKPD sebelum ada RPJMD dan Indikator
Program/pagu Renstra SKPD pada menu 5 tahunan dalam sistem.
Menu 1 Tahunan
Usulan kegiatan ke SKPD Kota, tidak dibatasi pagunya.
Rancangan awal Renja belum bisa dibuat jika belum ada prioritas dan sasaran prioritas
tahun N (pelaksanaan rencana).
Rancangan awal Renja dapat dibuat tanpa pembagian pagu.
Rancangan awal Renja, tidak bisa masuk menjadi rancangan akhir apabila pagu
SKPD/Kecamatan belum dibagikan.
Kegiatan SKPD Kota di Kecamatan dapat dilock dan unlock oleh Superadmin
Bappeda/Admin Bidang
Kegiatan yang ada dalam Renja Akhir SKPD dapat dilock dan unlock oleh Superadmin
Bappeda/ Admin Bidang.
Kegiatan yang sudah diusulkan ke SKPD Kota dan sudah disetujui maka kegiatan tersebut
tidak dapat masuk ke Renja Kecamatan.
4
B. OPERATOR SISTEM
Untuk menjalankan e-planning, dioperasikan oleh:
SUPER ADMIN adalah manajer sistem yang ada di Bappeda yang berfungsi
mengendalikan sistem secara keseluruhan, dengan tugas:
o Menu 5 tahun: mengisi visi, misi, tujuan, sasaran dan membagikan program
RPJMD ke masing-masing SKPD
o Menu 1 tahun: menyusun Prioritas Daerah, memenejemeni batas-batas
penyusunan Renja, menyusun Sasaran Prioritas Daerah, membagikan Program
Prioritas tahunan ke SKPD, membagikan pagu indikatif berdasarkan kelompok
rutin dan non rutin ke SKPD.
ADMIN adalah operator yang ada dimasing-masing SKPD dan Kecamatan yang akan
menggunakan sistem dalam proses perencanaan, dengan tugas:
o Menyusun kegiatan Renstra
o Menyusun indicator dan target program Renstra
o Menyusunan Rancangan Awal Renja SKPD
o Menyusunan Rancangan Akhir Renja SKPD
Admin Bidang adalah operator sistem yang bertugas dan memverifikasi serta lock/unlock
kegiatan SKPD yang sudah ada di Renja Akhir
o Memantau proses penyusunan Renja Awal dan Renja Akhir SKPD
o Memverifikasi usulan dalam Renja Awal dan Renja Akhir SKPD
o Melakukan lock/unlock kegiatan SKPD yang sudah final di Renja Akhir.
Executive adalah password yang khusus disediakan bagi pengambil kebijakan untuk dapat
melakukan pemantauan berdasarkan executive summary yang ada dalam sistem.
C. OPERASIONALISASI SISTEM
5
PANDUAN UNTUK SUPER ADMIN
Gambar 1
Langkah Operasional Super Admin
1. Login Sebagai Super Admin
Gambar 2
Menu Login Untuk Super Admin
Langkah 1. Masukkan username dan password pada kolom yang telah disediakan.
Langkah 2. Untuk mendapat masukan dari masyarakat luas tentang pembangunan maka pada
bagian ini sudah disiapkan kolom penyampaian saran/aspirasi, dan masuk pada
bagian ini tidak menggunakan password (dapat diakses oleh siapapun).
1. LOGIN SEBAGAI SUPER ADMIN
2. PAHAMI PETA UMUM SISTEM
3. ENTRY MENU DASAR
4. ENTRY MENU 5 TAHUNAN
5. ENTRY MENU 1 TAHUNAN
Langkah 1
Langkah 2
Visi, Misi, Tujuan akan muncul
setelah super admin
mengentrynya kedalam sistem
6
2. Peta Umum Sistem
Gambar 3
Menu-Menu E-Planning
a. Menu kontrol untuk superadmin terdiri dari beberapa menu, yaitu:
Menu 1 Tahunan adalah menu yang dapat digunakan untuk mengontrol dan
memonitor program RKPD masing-masing SKPD, rancangan awal renja seluruh
SKPD, dan rancangan akhir renja seluruh SKPD serta berita acara Musrenbang
Kecamatan dan Kota. Pada menu ini pula diberikan alat bagi superadmin untuk
mengunci kegiatan renja SKPD yang dianggap telah final. Selain itu pada bagian ini
juga sebagai alat untuk mendownload renja masing-masing SKPD.
Menu Kegiatan Lainnya adalah menu untuk mengontrol kegiatan SKPD di
Kecamatan, pada menu ini juga Super Admin dapat mengunci kegiatan SKPD di
Kecamatan yang telah disetujui.
Menu Grafikata adalah menu yang merupakan eksekutif summary dari sistem, pada
menu ini dapat diketahui perkembangan penyusunan RPJMD dan Renstra SKPD
berdasarkan urusan dan sasaran RPJMD. Untuk menu tahunan pada bagian ini memuat
eksekutif summary: rancangan awal renja, rancangan akhir renja, rancangan awal vs
rancangan akhir, pagu RPKD berdasarkan urusan, pagu program prioritas RKPD,
prioritas daerah, prioritas provinsi dan prioritas nasional.
Menu Panduan adalah menu untuk mendownload panduan sistem atau apapun yang
diupload oleh Super Admin.
Menu Komunikata adalah menu yang berfungsi sebagai alat komunikasi ke seluruh
admin dengan menggunakan surat elektronik.
b. Menu Operasional
1. LOGIN SEBAGAI SUPER ADMIN
2. PAHAMI PETA UMUM SISTEM
3. ENTRY MENU DASAR
4. ENTRY MENU 5 TAHUNAN
5. ENTRY MENU 1 TAHUNAN
Menu Kontrol Seluruh
SKPD dan Kecamatan
oleh Super Admin
Menu Operasional
Untuk Super Admin Monitor Kontrol
Seluruh SKPD dan
Kecamatan oleh Super
Admin
7
Menu Dasar adalah menu yang digunakan untuk mengentry hal-hal dasar yang
penggunaannya tidak dibatasi oleh waktu perencanaan. Menu dasar terdiri dari
beberapa sub menu yaitu:
1) Sub menu urusan : diisi oleh superadmin (PP 38)
2) Sub menu bank program : diisi oleh superadmin (Permendagri 13/59)
3) Sub menu daftar SKPD : diisi oleh superadmin (SOTK Kab)
4) Sub menu daftar kecamatan : diisi oleh superadmin
5) Sub menu daftar kelurahan/desa : diisi oleh superadmin
6) Sub menu Bidang-Bidang : diisi oleh superadmin
7) Sub menu notifikasi : diisi oleh superadmin
8) Sub menu akun pengguna : diisi oleh superadmin
Menu 5 Tahunan adalah menu untuk menyusun RPJMD (8.1) dan Renstra SKPD
(5.1), namun jika sudah ada RPJMD dan Renstra maka menu ini langsung saja diisi
dengan menggunakan RPJMD dan Renstra yang telah ada, dalam mengentry indikator
dan pagu program dilakukan oleh Admin. Sub menu dari menu 5 tahunan adalah:
1) Sub menu visi : diisi oleh superadmin
2) Sub menu misi : diisi oleh superadmin
3) Sub menu tujuan : diisi oleh superadmin
4) Sub menu sasaran : diisi oleh superadmin
5) Sub menu indikator by sasaran : diisi oleh superadmin
6) Sub menu program by sasaran : diisi oleh superadmin
7) Sub menu program by Pelaksana :diisi oleh superadmin
Menu 1 Tahunan adalah menu dasar yang harus diisi oleh superadmin sebelum renja
disusun oleh SKPD. Adapun sub menu pada bagian ini adalah:
1) Sub menu prioritas daerah : diisi oleh superadmin
2) Sub menu tahun pelaksanaan dan batas-batas: diisi oleh superadmin
3) Sub menu sasaran prioritas daerah : diisi oleh superadmin
4) Sub menu program prioritas daerah : diisi oleh superadmin
5) Sub menu prioritas Provinsi : diisi oleh superadmin
6) Sub menu program prioritas provinsi: diisi oleh superadmin
7) Sub menu prioritas nasional : diisi oleh superadmin
8) Sub menu program prioritas nasional: diisi oleh superadmin
9) Sub menu SKPD aktif : diisi oleh superadmin
10) Sub menu Kecamatan Aktif : diisi oleh superadmin
11) Sub menu Kelurahan aktif : diisi oleh superadmin
12) Sub menu bidang aktif : diisi oleh superadmin
13) Sub menu SKPD per Bidang : diisi oleh superadmin
14) Sub menu program RKPD : alat pantau oleh superadmin
15) Sub menu pagu indikatif SKPD : diisi oleh superadmin
8
3. Entry Menu Dasar
Perhatian:
“Pada menu dasar jika ada penggantian atau perubahan nama program, penggantian atau
perubahan nama SKPD, penggantian atau perubahan nama kecamatan dsb dalam menu
dasar, maka tidak diperkenankan mendelete nama program, SKPD, kecamatan dsb yang telah
ada dalam menu ini. Yang dilakukan oleh superadmin jika ada penggantian, perubahan
ataupun nama baru maka silahkan ditambahkan saja dengan mengklik tanda +, jika
mengubah/mengedit maka RPJMD, RKPD dan Renja yang telah dibuat sebelumnya juga
berubah semua nama SKPD dsb”.
Gambar 4
Cara Mengisi Sub Menu Urusan
Langkah 1. Menu Dasar, setelah itu akan muncul daftar sub menu dasar. Klik sub menu
urusan, maka akan muncul kolom pengisian daftar urusan.
1. LOGIN SEBAGAI SUPER ADMIN
2. PAHAMI PETA UMUM SISTEM
3. ENTRY MENU DASAR
4. ENTRY MENU 5 TAHUNAN
5. ENTRY MENU 1 TAHUNAN
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4 Langkah 5
9
Langkah 2. Klik tanda + untuk menambah urusan, klik tombol warna biru, kemudian akan
muncul pilihan edit atau delete urusan (silahkan pilih sesuai dengan kepentingan
super admin)
Langkah 3. Setelah klik tanda +, maka akan muncul menu tambah urusan, silahkan isi kode
urusan.
Langkah 4. Isi nama urusan
Langkah 5. Pilih, urusan tersebut urusan wajib atau pilihan, kemudian klik menu simpan.
Gambar 5
Cara Mengisi Sub Menu Bank Program
Langkah 1. Klik sub menu urusan, maka daftar urusan akan muncul.
Langkah 2. Pilih urusan yang akan dientry daftar programnya.
Langkah 3, klik tanda + untuk mengentry program berdasarkan urusan tersebut.
Langkah 4, klik tanda biru untuk mengedit/mendelete program
Langkah 5, tulis kode program
Langkah 6, tulis nama program
Langkah 7, pilih urusan dari program tersebut
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5 Langkah 6
Langkah 7 Langkah 7 Langkah 8
10
Langkah 8, pilih program tsb “rutin atau tidak”
Kemudian simpan.
Gambar 6
Cara Mengisi Sub Menu Daftar SKPD
Langkah 1. Klik daftar SKPD, kemudian akan muncul daftar SKPD
Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry nama SKPD
Langkah 3. Klik tanda biru untuk mendelete dan mengedit nama SKPD
Langkah 4. Setelah mengklik tanda + maka akan mucul kolom pengisian kode SKPD.
Langkah 5. Entry nama SKPD
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 4
Langkah 3
Langkah 5
11
Gambar 7
Cara Mengisi Sub Menu Daftar Kecamatan
Perhatian:
Pada bagian ini wajib mengisi daftar kecamatan, kelurahan dan desa, karena pada
penyusunan Renja SKPD, admin SKPD tidak menulis nama lokasi tetapi memilih nama
kecamatan, kelurahan dan desa yang dimasukkan pada menu ini.
Langkah 1. Klik sub menu daftar kecamatan, maka akan terlihat menu daftar kecamatan.
Langkah 2. Klik tanda + untuk menambah daftar kecamatan
Langkah 3, klik tanda biru, maka akan melakukan edit atau delete terhadap nama kecamatan
yang telah dientry.
Langlah 4. Isi kode kecamatan
Langkah 5. Isi nama kecamatan.
“Pengisian sub menu kelurahan dan sub menu desa sama dengan cara mengisi sub menu
kecamatan”
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
12
Gambar 8
Cara Mengisi Sub Menu Bidang
Sub menu Bidang adalah sub menu yang disediakan untuk entry nama semua Bidang yang ada
di Bappeda. Tujuannya adalah bertugas dalam melock atau unlock Renja akhir setiap SKPD
yang menjadi tanggungjawabnya.
Langkah 1: klik sub menu bidang
Langkah 2: klik tanda +, kemudian tulis nama bidang satu per satu
Gambar 9
Cara Mengisi Sub Menu Notifikasi
Notifikasi adalah: sub menu yang disediakan untuk mengisi pengumuman atau semacamnya
dari superadmin kepada seluruh admin. Notifikasi akan terbaca oleh seluruh admin pada
bagian bawah sistem.
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 1 Langkah 2
13
Langkah 1. Klik sub menu notifikasi, kemudian akan terlihat daftar notifikasi.
Langkah 2. Klik tanda +, untuk mengentry notifikasi
Langkah 3. Tulis pesan yang akan disampaikan kepada seluruh Admin
Langkah 4, tulis tanggal awal dan tanggal akhir penayangan notifikasi
Lanagkah 5, pilih, notifikasi akan ditayangkan kepada siapa?
Gambar 10
Cara Membuat Akun Pengguna
Perhatian:
“Ukun pengguna adalah sub menu untuk membuat username dan password admin. Buatlah
semua akun dan berikan kepada admin, akun yang telah dibuat harus dijaga kerahasiannya
dan hanya admin SKPD yang bersangkutan yang mengetahuinya. Jika user name dan
password hilang/lupa maka hal yang harus dilakukan oleh super admin adalah delete akun
lama admin yang bersangkutan, kemudian buatkan baru user name dan passwordnya.”
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
Contoh notifikasi yang telah dibuat
14
Langkah 1. Pilih sub menu akun pengguna, kemudian klik.
Langkah 2. Klik tanda + untuk menulis dan menambah akun pengguna
Langkah 3. Pilih tanda biru untuk mendelete akun pengguna
Langkah 4. Tulis username admin
Langkah 5. Tulis password admin
Langkah 6. Tulis nama admin yang bertugas sebagai operator di SKPD ybs.
Langkah 7. Pilih level dari operator apakah sebagai super admin atau admin.
Selanjutnya pilih nama SKPD, Kecamatan atau Kelurahan dari admin yang bersangkutan pada
kolom yang tersedia diatas.
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
Langkah 6 Langkah 7
15
4. Entry Menu 5 Tahunan
Menu 5 tahunan adalah menu yang disiapkan kepada super admin, untuk memanajemeni
penyusunan RPJMD dan Renstra SKPD. Persyaratan awal sebelum SKPD menyusun Renstra
SKPD, maka terlebih dahulu superadmin harus mengisi semua sub menu yang tersedia pada
bagian ini.
Gambar 10
Sub Menu untuk Mengentry Visi Kepala Daerah (RPJMD) 5 Tahunan
1. LOGIN SEBAGAI SUPER ADMIN
2. PAHAMI PETA UMUM SISTEM
3. ENTRY MENU DASAR
4. ENTRY MENU 5 TAHUNAN
5. ENTRY MENU 1 TAHUNAN
Langkah 1
Langkah 3
Langkah 2
Langkah 4
Langkah 5
Langkah 6
16
Langkah 1. Klik menu visi
Langkah 2. Klik tambah visi untuk mengentry visi
Langkah 3. Isi tahun awal pelaksanaan visi
Langkah 4. Isi tahun akhir pelaksanaan visi (awal tahun visi dan akhir tahun visi harus
berdurasi pas lima tahunan).
Langkah 5. Entry visi Kepala Daerah Terpilih
Langkah 6. Silahkan edit, delete atau menandai visi yang sedang berjalan (syarat untuk
mengentry misi adalah harus menandai visi yang sedang berjalan) – jika telah menandai maka
akan keluar status visi yaitu AKTIF.
Gambar 11
Sub Menu Untuk Mengentry Misi RPJMD 5 Tahunan
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3
17
Langkah 1. Klik misi
Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry misi
Langkah 3. Isi misi
Langkah 4. Klik menu warna biru untuk mendelete atau mengedit misi.
Gambar 12
Cara Mengentry Sub Menu Tujuan 5 Tahunan
Langkah 3
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
18
Langkah 1. Klik tujuan untuk entry tujuan
Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry tujuan
Langkah 3. Entry tujuan masuk didalam kolom yang tersedia
Langkah 4. Pilih misi yang didukung pelaksanaan oleh tujuan
Langkah 5. Klik tanda biru untuk mengedit atau mendelete tujuan.
Gambar 12
Sub Menu Entry Sasaran 5 Tahunan
Langkah 5
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
19
Langkah 1. Klik menu sasaran
Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry sasaran
Langkah 3. Entry sasaran pada kolom yang tersedia
Langkah 4. Pilih tujuan dari sasaran yang telah dientry
Langkah 5. Klik menu warna biru untuk mengedit atau mendelete sasaran yang telah dientry.
Gambar 14
Sub Menu Entry Indikator Sasaran 5 Tahunan
Langkah 5
Langkah 1
Langkah 2
20
Langkah 1. Klik indikator sasaran
Langkah 2.Klik menu warna biru untuk menambah indikator sasaran dengan cara memilih
sasaran yang akan diisi indikatornya.
Langkah 3. Isi kolom indikator sasaran dari sasaran yang dipilih
Langkah 4. Isi target sasaran per tahun selama 5 tahun, mulai thn 1, 2, 3 , 4, dan 5.
Gambar 15
Cara Mengentry Sub Menu Program by Sasaran
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3
21
Langkah 1. Klik program by sasaran
Langkah 2. Klik menu warna biru dengan memilih sasaran yang akan dipilih programnya
berdasarkan urusan, kemudian selanjutnya klik tambah program, jika akan mendelete program
klik delete atau edit program
Langkah 3. Barikan tanda checklist pada program yang dipilih untuk mendukung pencapaian
sasaran (program yang ada berasal dari Bank Program). Jika program yang akan dipilih
ternyata tidak ada, maka tambahkan programnya pada BANK PROGRAM, dengan memilih
menu BANK PROGRAM pada MENU DASAR.
Langkah 4. Program yang telah ada sasarannya akan diberi warna merah oleh sistem dan tidak
bisa lagi dipilih untuk mendukung sasaran lainnya (satu program untuk satu sasaran saja).
Langkah 3
22
Gambar 16
Cara Mengentry Sub Menu Program by Pelaksana
Untuk melangkah pada sub menu program by pelaksana..pastikan semua sasaran sudah ada
programnya termasuk program rutin. Hanya program yang ada sasarannya yang bisa dipilih ke
pelaksana (SKPD).
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 5
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 6
23
Langkah 1. Klik menu program by pelaksana, untuk membagikan program kepada SKPD
Langkah 2. Klik nama SKPD yang akan dibagikan program
Langkah 3. Klik tampilkan untuk menampilkan program-program SKPD
Langkah 4. Klik tanda + untuk memilih program yang akan dibagikan ke SKPD
Langkah 5. Pilih program yang akan dibagikan ke SKPD ybs, dengan cara mengklik kolom
yang ada disebelah kiri program yang ada.
Langkah 6.Klik indikator program untuk melihat indikator program yang telah diisi oleh
SKPD
Langkah 7. Program yang telah dipilih ke SKPD ybs akan diwarnai merah oleh sistem, artinya
tidak bisa dipilih 2 kali program tsb, tapi jika memilih SKPD lainnya kemudian klik tambah
program, maka program yang belum ada SKPDnya akan berwarna hitam, sedangkan program
yang warna biru menandakan program tersebut sudah ada SKPD yang memilih tapi masih bisa
dipilih lagi oleh SKPD lainnya.
SETELAH PENGISIAN MENU 5 TAHUNAN SELESAI SEMUANYA OLEH SUPER
ADMIN, SELANJUTNYA PERSILAHKAN KEPADA SELURUH SKPD UNTUK
MENGENTRY VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, INDIKATOR PROGRAM DAN Rp
DARI PROGRAM TERSEBUT SELAMA 5 TAHUN, MELALUI SISTEM DI ADMIN
MASING-MASING (Indikator Program dan Rp Renstra).
Langkah 7
24
5. Entry Menu 1 Tahunan
Menu 1 Tahunan adalah menu untuk menyusun RKPD dan Renja SKPD, menu ini terkait
secara sistem oleh RPJMD, sehingga seluruh program yang akan dilaksanakan tahunan pada
menu ini, semuanya diambil dari menu 5 tahunan (dengan demikian akan terdapat konsistensi
antara RPJMD, Renstra SKPD dan RKPD serta Renja SKPD)
Gambar 17
Cara Mengentry Menu Prioritas Daerah
Langkah 1. Klik sub menu prioritas daerah, untuk entry prioritas daerah (RKPD Tahun N)
Langkah 2. Klik tanda + untuk entry prioritas daerah.
Langkah 3. Isi tahun pelaksanaan (N) RKPD dan Renja
Langkah 4. Isi nomor urut dari prioritas daerah yang akan di entry
1. LOGIN SEBAGAI SUPER ADMIN
2. PAHAMI PETA UMUM SISTEM
3. ENTRY MENU DASAR
4. ENTRY MENU 5 TAHUNAN
5. ENTRY MENU 1 TAHUNAN
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
25
Langkah 5. Tulis prioritas daerah pada kolom prioritas daerah
Gambar 18
Cara Mengentry Sub Menu Tahun Pelaksanaan dan Batas-Batas Tahunan
Langkah 1. Klik sub menu tambah pelaksanaan dan batas-batas (untuk mengisi tahun
pelaksanaan RKPD dan Renja yang akan disusun melalui sistem eplanning)
Langkah 2. Klik tanda + untuk mengisi tahun pelaksanaan RKPD dan Renja serta batas-batas
penyusunan Renja SKPD.
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
Langkah 6
Langkah 7 Langkah 8
Langkah 9
26
Langkah 3. Isi tahun pelaksanaan RKPD
Langkah 4. Isi nama Kepala Daerah
Langkah 5. Batas Penyusunan RKPD Kota
Langkah 6. Batas Penyusunan Renja SKPD
Langkah 7. Batas Penyusunan Renja Kecamatan
Langkah 8. Batas Penyusunan Renja Kelurahan
Langkah 9. Menu untuk menandai RKPD yang sedang proses disusun dan sedang berjalan
(jika menu ini sudah di klik maka pada kolom status akan terbaca “aktif”.
Gambar 19
Sub Menu Entry Sasaran Prioritas Daerah Tahunan
Langkah 1. Klik sasaran prioritas daerah
Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry sasaran prioritas daerah
Langkah 3. Isi sasaran prioritas tahunan
Langkah 4. Pilih prioritas daerah dari sasaran prioritas yang telah ditulis
Langkah 1 Langkah 2
Langkah 3 Langkah 4
Langkah 5
27
Langkah 5. Klik tanda biru untuk edit atau delete sasaran prioritas.
Gambar 20
Entry Sub Menu Program Prioritas Daerah
Langkah 1 Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
28
Langkah 1. Klik sub menu program prioritas daerah
Langkah 2. Tambah program dari sasaran prioritas
Langkah 3. Pilih program yang tersedia (program yang muncul dan terlihat pada sub menu ini
adalah program yang sdh ada sasaran dan SKPDnya pada menu 5 tahunan).
Langkah 4. Program yang telah ada sasaran tahunannnya akan berwarna merah secara otomatis
dan tidak bisa dipilih lagi.
PROGRAM YANG SUDAH DIPILIHKAN SASARAN PRIORITAS TAHUNAN,
SECARA OTOMATIS AKAN MASUK KE SKPD SESUAI DENGAN PEMBAGIAN
PROGRAM KE SKPD DI MENU 5 TAHUNAN.
JIKA SUPER ADMIN TELAH MEMILIH PROGRAM YANG MASUK PADA
SASARAN PRIORITAS TAHUNAN, MAKA SKPD (ADMIN) DIPERSILAHKAN
UNTUK MENYUSUN RANCANGAN AWAL RENJA DI ADMIN MASING-MASING.
Langkah 4
29
Gambar 21
Sub Menu SKPD Aktif
Sub menu SKPD aktif adalah menu untuk mengaktifkan SKPD yang akan disusun Renjanya.
Menu ini bertujuan untuk memastikan sistem tetap berjalan walaupun terjadi perubahan
nomenklatur SKPD. Misalnya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan tahun 2014 berubah menjadi
Dinas Pendidikan dan Dinas Kebudayaan pada tahun 2015, maka Superadmin akan offkan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dan akan mengaktifkan SKPD baru 2015.
Langkah 1: klik sub menu SKPD aktif
Langkah 2: klik edit untuk mengaktifkan SKPD
Untuk mengaktifkan kecamatan dan kelurahan sama dengan proses diatas.
Gambar 22
Sub Menu Bidang Aktif dan SKPD per Bidang
Sub Menu Bidang Aktif adalah sub menu untuk mengaktifkan setiap tahun bidang-bidang
yang akan melakukan verifikasi kepada SKPD
Langkah 1: klik sub menu Bidang aktif
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 1 Langkah 3
Langkah 2
30
Langkah 2: klik „Edit” maka data bidang yang akan diaktifkan muncul
Langkah 3: adalah menu untuk memilih SKPD yang akan diverifikasi oleh Bidang
31
PANDUAN RENSTRA
UNTUK ADMIN SKPD, KECAMATAN DAN KELURAHAN
Gambar 23
Menu Entry Renstra SKPD
Penyusunan Renstra SKPD, Kecamatan dan Kelurahan Klik menu visi Renstra untuk memulai
memasukkan visi, misi, tujuan, sasaran, program by sasaran Rensta, Kegiatan Renstra dan
Indikator program Renstra SKPD.
1. Visi Rentra: Klik tanda + untuk membuat visi pilih tahun RPJMD tulis visi Renstra
Simpan
2. Demikian seterus hingga sasaran Renstra
Hal yang perlu diperhatikan saat entry bagian ini adalah:
- Satu visi dapat didukung oleh beberapa misi
- Satu misi dapat didukung oleh beberapa tujuan, tetapi satu tujuan mendukung beberapa
misi “tidak boleh”
- Satu tujuan dapat mendukung beberapa sasaran, tetapi satu sasaran mendukung beberapa
tujuan “tidak boleh”
32
Gambar 24
Menu Entry Indikator Program
Klik menu tambah indikator program untuk memulai entry indikator program masing-masing
SKPD.
Gambar 25
Isi Kolom Indikator Program
Setelah manu tambah indikator program telah diklik maka akan kelihatan menu seperti diatas,
silahkan isi semua kolom yang tersedia dan diakhiri dengan save.
33
Penjelasan:
Indikator program merupakan indicator outcome (indicator hasil): silahkan diisi dengan
indicator program serta target selama 5 tahun.
Nilai kondisi akhir adalah capaian diakhir pelaksanaan Renstra atau RPJMD, nilai akhir
dapat berupa “Nilai Pada, Akumulasi/Sampai Dengan dan Menurun”
Indikator program bukan indicator kegiatan.
Gambar 26
Menu Edit Rp Program
Menu ini disediakan untuk untuk mengetry Rp dari program yang ada dalam Renstra SKPD.
34
Gambar 27
Menu Entry Rp Program
Kolom yang tersedia terdiri dari 5 kolom, silahkan entry Rp program selama lima tahun,
kolom pertama adalah kolom pertama pelaksanaan RPJMD dan terakhir adalah kolom lima
tahun yang menunjukkan akhir pelaksanaan RPJMD dan akhiri dengan save.
Gambar 28
Menu Edit dan Delete Indikator 5 Tahunan
Untuk mengedit/mengdelete indikator yang telah dientry maka klik menu edit indikator.
35
PANDUAN RENJA
UNTUK SKPD, KECAMATAN DAN KELURAHAN
Bagian ini adalah bagian penyusunan Renja SKPD 1 tahunan.
Gambar 29
Entry Rancangan Awal Renja
Klik menu 1 tahun untuk memulai menyusun Rancangan awal Renja dan lanjutkan dengan
mengklik tanda + untuk mengisi nama kegiatan dari program yang tersedia.
Daftar program yang ada diatas adalah daftar program yang ada di Rancangan Awal RKPD
untuk SKPD yang bersangkutan. Jika terdapat penambahan program atau pengurangan
program, silahkan sampaikan kepada Superadmin disertai alasan penambahan dan
pengurangan program tersebut untuk ditambahkan/dikurangi oleh Superadmin melalui akun
Superadmin. Penambahan/pengurangan program hanya bisa dilakukan oleh Superadmin
dengan demikian dengan menggunakan sistem maka konsistensi antara program Renja dengan
RPJMD terjamin 100%.
36
Gambar 30
Entry Kegiatan Tahunan
Silahkan isi semua kolom yang tersedia dan selanjutnya akhiri dengan simpan. Jangan lupa
memilih program dari kegiatan tersebut pada menu baris ketiga (daftar program yang ada
tanda panah).
1. Kode Rekening: isilah dengan kode dari kegiatan, misalnya kegiatan nomor 1 maka tulis
01.
2. Nama kegiatan: tulislah nama kegiatan sesuai dengan Permendagri 13
3. Program : pilih salah satu program yang merupakan program dari kegiatan yang ditulis
4. Pagu : dana yang dibutuhkan untuk membiayai kegiatan tersebut pada tahun N
5. Pagu N+1 : dana yang dibutuhkan untuk membiayai kgiatan tersebut pada tahun N+1 jika
kegiatan tersebut masih lanjut pada N+1
6. Lokasi : khusus untuk lokasi KECAMATAN, jika memilih lokasi kegiatan tersebut
adalah kecamatan, maka ini menandakan bahwa kegiatan tersebut pelaksanaan
kegiatannya berlokasi di kecamatan tsb, sehingga jika dipilih maka admin Kecamatan
dapat melihat kegiatan tersebut pada sistem di kecamatan yang bersangkutan.
7. Keterangan Lokasi: untuk memberikan informasi detail tentang lokasi kegiatan misalnya
Jl. Sudirman
8. Indikator Kegiatan/Keluaran: baris untuk menulis indicator kegiatan isi indikatornya, isi
target N dan target N+1 jika ada, satuannya tulis pada kolom tersendiri (perhatian: jangan
satukan penulisan angka dengan satuannya).
9. Sumber Dana : pilihan sumber dana terdiri dari tiga yaitu APBD, Bankeu dan DAK.
10. Keterangan : informasi tambahan dari kegiatan yang sedang direncanakan.
37
Gambar 31
Penyusunan Rancangan Akhir Renja
Setelah rancangan awal Renja disusun maka selanjutnya susunlah rancangan akhir dengan
mengklik menu 1 tahunan rancangan akhir Renja.
Baris pada menu ini terdiri dari:
1. Usulan kecamatan : semua daftar usulan yang disampaikan oleh kecamatan kepada SKPD
setelah Musrenbang Kecamatan
2. Usulan Rancangan Awal Renja : semua kegiatan dari Rancangan Awal akan masuk pada
baris rancangan awal yang terdapat pada menu Rancangan akhir renja. Data inilah yang
dijadikan sebagai bahan diskusi internal SKPD maupun dengan Bappeda untuk kemudian
disetujui atau ditolak masuk Rancangan Akhir Renja.
3. Rancangan Akhir Renja: semua kegiatan yang telah disepakati masuk kedalam Renja
Akhir. Kegiatan masuk ke Renja Akhir, jika akan diubah maka lakukan perubahan pada
baris Renja Akhir, namun jika dilakukan perubahan pada menu ini maka data Renja Awal
tidak akan berubah (sehingga histori perencanaan tetap ada yaitu Renja Awal dan Renja
Akhir)
4. Usulan ditolak: prinsip sistem; tidak ada kegiatan yang dihapus. Jika kegiatan ditolak
maka akan masuk pada menu baris usulan ditolak.
5. Usulan digabungkan: kegiatan yang sama dapat digabung pada Renja Akhir, namun data
dasar dari kegiatan yang digabung akan muncul pada baris Usulan digabungkan.
6. Usulan dihapus; SKPD tidak dapat menghapus kegiatan, hanya dapat mengusulkan kepada
Superadmin agar menghapus kegiatan dengan mengklik menu hapus pada baris kegiatan di
Renja Akhir.
38
Gambar 32
Menyetujui Atau Menolak Renja Awal Menjadi Renja Akhir
Klik setuju untuk menyetujui rancangan awal menjadi rancangan akhir, demikian sebaliknya
klik tolak untuk menolak racangan awal.
Langkah untuk menu edit dan setuju (1): maksud dari menu ini adalah kegiatan yang akan
dimasukkan menjadi Renja Akhir perlu dilakukan penyesuaikan misalnya penyesuaian
pagu, lokasi, indicator dsb.
Jika tidak ada perbaikan/penyesuaian maka cukup klik tanda kotak yang ada dikanan
kegiatan, kemudian klik menu setuju (2), maka kegiatan tersebut secara otomatis akan
masuk pada baris Renja Akhir.
Gambar 33
Menu Edit dan Tolak Rancangan Akhir
1
2
39
Kegiatan yang telah masuk rancangan akhir dapat diedit atau ditolak, pada bagian ini juga ada
menu gabungkan. Cara menggabungkan pilih nama kegiatan yang akan digabungkan
kemudian pilih akan digabung ke kegiatan apa.
Ingat: pada Renja Akhir usulan kegiatan SKPD dibatasi oleh Pagu Rutin dan Non Rutin.
Kegiatan yang diedit pada menu ini, tidak berubah pada kegiatan di Renja Awal sehingga
history perencanaan dapat kita ketahui.
Jika masih terdapat kegiatan yang akan disetujui masuk ke Renja Akhir, tetapi pagu
kegiatan sudah habis, maka lakukan pengurangan Rp kegiatan di Renja Akhir. Setelah
pagunya cukup maka setujuilah kegiatan di Renja Awal menjadi Renja Akhir.
40
USULAN KECAMATAN
Menu penyusunan rancangan awal dan rancangan akhir Renja untuk kecamatan dan kelurahan
dapat menpedomani mekanisme penyusunan rancangan awal dan akhir pada SKPD diatas.
Khusus untuk mengusulkan kegiatan ke SKPD Kota dapat mempedomani langkah-langkah
dibawah ini.
Gambar 34
Kegiatan disampaikan/diusulkan ke SKPD
Kegiatan yang akan disampaikan ke SKPD Kota harus dilakukan dengan mengusulkannnya
menggunakan mekanisme online, kegiatan yang diterima atau ditolak akan diketahui secara
langsung oleh Kecamatan. Klik tanda + untuk mulai usulan ke SKPD Kab.
41
Gambar 35
Entry Kegiatan Kecamatan yang Diusulkan ke SKPD
Silahkan entry semua usulan kegiatan ke SKPD dengan memilih SKPD tempat mengusulkan
kegiatan.
Penjelasan baris:
1. Nama Kegiatan : tulis nama kegiatan yang akan diusulkan ke SKPD Kota
2. SKPD : pilih nama SKPD yang ditujukan oleh kegiatan tersebut
3. Pagu: tulis nilai pagu yang diusulkan untuk kegiatan tsb
4. Lokasi: klik salah satu lokasi kegiatan
5. Lokasi detail: menu untuk menulis lebih rinci lokasi kegiatan
6. Indikator kegiatan: baris untuk menulis indicator kegiatan, tuliskan secara terpisah pada
kolom yang tersedia INDIKATOR – TARGET Tahun N – TARGET Tahun N+1 dan
Satuan
7. Belanja : silahkan tuliskan beberapa belanja dari kegiatan yang telah ditulis
8. Keterangkan : Diisi tentang informasi tambahan dari kegiatan yang akan diusulkan
42
Gambar 36
Status Usulan
Status usulan adalah menu control untuk melihat status usulan yang telah disetujui/ditolak oleh
SKPD Kota secara online/
Secara otomatis Kecamatan dapat mengetahui status usulan, setelah kegiatan tersebut
diverifikasi oleh SKPD Kab. Status usulan dan pagu yang disetujui oleh SKPD Kab akan
terlihat langsung pada sistem eplann di Kecamatan.
43
USULAN KELURAHAN
Khusus untuk mengusulkan kegiatan ke Kecamatan maka Kelurahan dapat mempedomani
langkah-langkah dibawah ini.
Gambar 37
Kegiatan di Sampaikan ke Kecamatan
Kegiatan yang akan disampaikan ke Kecamatan harus dilakukan dengan mengusulkannnya
menggunakan mekanisme online, kegiatan yang diterima atau ditolak atau diteruskan oleh
Kecamatan ke SKPD Kota akan diketahui secara langsung oleh Kecamatan.
Gambar 38
Entry Usulan Kegiatan Kelurahan Ke Kecamatan
Silahkan entry usulan kegiatan ke kecamatan, dengan mengisi kolom yang tersedia. Untuk
menambah indikator dan belanja klik tanda +. Untuk menambah belanja/pekerjaan klik tanda
+. Kemudian SIMPAN.
44
MENU KONTROL E-PLANNING UNTUK SUPER ADMIN
Baris paling atas pada e-planning adalah menu KONTROL, yang bertujuan untuk
melihat/memantau penyusunan dokumen rencana oleh SKPD, Kec dan Kelurahan serta alat
untuk mendownload semua dokumen Rencana yakni RPJMD, Renstra SKPD, Renja SKPD
dan RKPD. Secara keseluruhan, menu ini hanya bisa dilihat oleh SUPER ADMIN atau
PENGAMBIL KEBIJAKAN, sedangkan SKPD, Kec dan Kelurahan hanya bisa melihat
perkembangan rencana dari SKPD, Kec dan Kelurahan bersangkutan.
Menu untuk melihat visi, misi, tujuan, sasaran dan program SKPD serta download RPJMD dan
Renstra SKPD, Kecamatan dan Kelurahan
45
Menu untuk Mengetahui Program RKPD per SKPD
Menu untuk Melihat dan Mendownload Rancangan Awal Renja SKPD, Kecamatan dan
Kelurahan
46
Menu untuk Melihat dan Mendownload Rancangan Akhir Renja SKPD, Kecamatan dan
Kelurahan serta Mengetahui Usulan Per Kecamatan ke SKPD dan Usulan Kelurahan ke
Kecamatan
Menu untuk Mendownload dan Melihat Berita Acara Hasil Musrenbang Kecamatan dan
Kelurahan
47
Menu untuk Melihat Kegiatan Kecamatan dalam Rancangan Awal Renja SKPD
Menu untuk Melihat dan Mendownload Kegiatan Kecamatan dalam Rancangan Akhir Renja
SKPD
48
Menu untuk Melihat Usulan Semua Kecamatan ke SKPD
Menu untuk Melihat Usulan Kelurahan ke Kecamatan
49
Menu untuk Mengetahui Jumlah Program dan Anggaran SKPD, Kecamatan, Kelurahan
Pertahun dan Rekap Selama 5 Tahun berdasarkan Urusan, SKPD, dan Sasaran RPJMD
Menu untuk Mengetahui Perkembangan Penyusunan Rancangan Awal Renja SKPD,
Kecamatan dan Kelurahan
50
Menu untuk Mengetahui Perkembangan Penyusunan Rancangan Akhir Renja SKPD,
Kecamatan dan Kelurahan
Menu untuk Mengetahui Perbandingan antara Rancangan Awal Renja SKPD dan Rancangan
Akhir Renja SKPD
51
Menu untuk Mengetahui Jumlah Program, Kegiatan dan Pagu RKPD Berdasarkan Urusan
Menu untuk mengetahui pagu program per prioritas daerah
52
Menu Kontrol Untuk Mengetahui Dukungan Program, Kegiatan dan Anggaran terhadap
Prioritas Provinsi
Menu Kontrol Untuk Mengetahui Dukungan Program, Kegiatan dan Anggaran terhadap
Prioritas Nasional
Menu yang Disedikan Pada Halaman Username untuk dapat Diakses Masyarakat Umum yang
Akan Menyampaikan Saran ke Bappeda
53
Menu Untuk Mendownload semua Dokumen yang Diupload oleh BAPPEDA
Menu ini adalah Alat Komunikasi Antara Bappeda dengan Seluruh SKPD, Kec, Kelurahan
maupun sebaliknya antar SKPD dengan seluruh Kec dan Kel.
54
TERIMA KASIH