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KOSTENSTELLEN-

BARCODES ERSTELLEN

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WUSSTEN SIE SCHON, DASS … Sie beim Einscannen der Artikelbarcodes über unseren ORSYscan die Artikel

über einen Kostenstellenbarcode den entsprechenden Kostenstellen zuweisen

können?

Kostenstellen können z.B. Mitarbeiter, Abteilungen, Arbeitsplätze, Fahrzeuge

etc. sein.

Und so geht’s:

1 IM ONLINE-KATALOG ANMELDEN

Bitte melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im WüKO (Würth Katalog Online) an. Gehen Sie auf

der linken Seite unter „Funktionen“ auf den Menüpunkt „Meine Einstellungen“. Klicken Sie nun auf

den Kartenreiter „Kostenstellen“. Stellen Sie folgende Funktionen auf „ja“ und bestätigen Sie die

Auswahl durch Drücken des „Ändern“-Buttons (siehe Abbildung1):

- Kostenstellen verwalten auf Positionsebene „ja“

- Kostenstellenauswertung pro Position aktiviert „ja“

Abbildung Abbildung Abbildung Abbildung 1111: : : : Kostenstellenverwaltung im Kostenstellenverwaltung im Kostenstellenverwaltung im Kostenstellenverwaltung im OnlineOnlineOnlineOnline----KatalogKatalogKatalogKatalog

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2 KOSTENSTELLENBARCODES ERZEUGEN

Bitte gehen Sie nun auf der linken Seite unter „Funktionen“ auf den Menüpunkt „Barcodekatalog

erstellen“. Wählen Sie anschließend den Button „Barcode für Kostenstellen erstellen“ aus.

Abbildung Abbildung Abbildung Abbildung 2222: : : : Barcodekatalog erstellenBarcodekatalog erstellenBarcodekatalog erstellenBarcodekatalog erstellen

Wenn Sie Barcodes für bereits angelegte Kostenstellen drucken möchten, gehen Sie auf den Button

„Bestehende Kostenstellen einbeziehen“. Alle bereits im WüKO angelegten Kostenstellen, die Sie

im Warenkorb mit dem Drop-Down Menü auswählen können, werden Ihnen angezeigt. (Lesen Sie

dazu bitte die Kurzinfo „Kostenstellen AnlegenKostenstellen AnlegenKostenstellen AnlegenKostenstellen Anlegen und Verwaltenund Verwaltenund Verwaltenund Verwalten““““).

In das Feld „Seitenüberschrift“ können Sie einen Freitext eingeben, welcher später beim Erstellen

der Kostenstellen-PDF Seite als Überschrift angedruckt wird.

Im Feld „Kostenstelle“ bitte den Text eintragen, welcher als Barcode umgeschlüsselt und

ausgedruckt werden soll.

In das Feld „Bezeichnung“ können Sie einen Freitext eingeben, der nur als zusätzliche

Textinformation zur Kostenstelle dient. Diese Information wird nur angedruckt, beim Einscannen des

Barcodes aber nicht berücksichtigt.

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Abbildung Abbildung Abbildung Abbildung 3333: : : : Drucken Barcode für KostenstellenDrucken Barcode für KostenstellenDrucken Barcode für KostenstellenDrucken Barcode für Kostenstellen

Gehen Sie nun bitte auf den Button .

Anschließend können Sie die Barcodes direkt als PDF-Datei ausdrucken.

Abbildung Abbildung Abbildung Abbildung 4444: : : : Kostenstellenbarcodes / Code 39Kostenstellenbarcodes / Code 39Kostenstellenbarcodes / Code 39Kostenstellenbarcodes / Code 39

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Wenn sie die Kostenstellenbarcodes als Aufkleber ausdrucken möchten, bestellen Sie bitte die

Etikettenbögen im Format 80x40 unter der Artikelnummer: 0962210202.0962210202.0962210202.0962210202.

Bitte achten Sie beim Einscannen darauf, dass immer zuerst der Kostenstellenbarcode und dann die

entsprechenden Artikelbarcodes eingescannt werden. Alle nachfolgenden Artikel werden der voran

gescannten Kostenstelle zugeordnet, bis der nächste Kostenstellenbarcode eingescannt wird.

4 KOSTENSTELLENAUSWERTUNG ANSEHEN

Nachdem die Positionen bestellt und fakturiert wurden, können Sie auf der linken Seite unter „Funktionen“ über den Menüpunkt „Kostenstellenauswertung“ die Statistikdaten aufrufen (siehe Abbildung 4). In der Fußzeile der Tabelle besteht die Möglichkeit, die Kostenstellenauswertung ins Excel-Format zu exportieren. TIPP: Zum Erstellen einer Excel-Datei mit der rechten Maustaste anklicken und „Ziel speichern unter“ auswählen.

Abbildung Abbildung Abbildung Abbildung 5555: : : : Kostenstellenauswertung ansehenKostenstellenauswertung ansehenKostenstellenauswertung ansehenKostenstellenauswertung ansehen