KOSTEN EN BATEN - surf.nl · risico’s baten alternatieven ... Functioneel beheer Onderwijskundig...
Transcript of KOSTEN EN BATEN - surf.nl · risico’s baten alternatieven ... Functioneel beheer Onderwijskundig...
KOSTEN EN BATEN
De businesscase van digitaal toetsen
Michiel van Geloven, maart 2014
In dit webinar:
• Waarom een businesscase?
• Hoe ziet een businesscase eruit?
• Met welke kosten houd je rekening?
• Wat levert het op?
• Wat heb je nog meer nodig?
• Welke conclusie trek je?
Waarom een businesscase?
• De businesscase beschrijft de ‘rechtvaardiging’ van een project.
• Anders gezegd geeft de businesscase antwoord op de vraag
waarom willen we dit eigenlijk?
• Businesscase wordt vaak gebruikt om een investering te onderbouwen
• en is vaak onderdeel van de gebruikte projectmethodiek (Prince2 e.a.) zonder
businesscase geen project
Hoe ziet een business case eruit?
Is soms afhankelijk van een verplicht format binnen de instelling.
Algemeen:
1. Aanleiding en doel: op welke vraag geeft de BC antwoord?
2. Strategisch belang en toekomstbeeld
3. Onderzochte alternatieven
4. Kosten per alternatief
5. Baten (kwantitatief en kwalitatief) per alternatief
6. Risico’s per alternatief (samenvatting)
7. Impactanalyse
8. Conclusie en advies
9. Bijlagen:
a) Kosten-batenoverzicht in detail
b) Uitvoerige risicoanalyse
c) Geraadpleegde bronnen
Toetscyclus
ontwerpen
construeren AUTEURS-
OMGEVING
afnemen: AFSPEEL-
OMGEVING
nakijkenanalyseren: ANALYSE-
TOOL
rapporteren
evalueren
beheren: ITEM-BANK
Hoe breed is digitaal toetsen?
multiple choice
(vele gedaanten)
essaytentamens professionele
software
MapleTA
QMP
Remindo
Surpass
Testvision
Etc.
TurnItIn
Blackboard
Etc.
SPSS
AutoCAD
Etc.
Business case grootschalig digitaal
toetsen: aandachtsgebieden
Digitaal toetslokaal
Toets-software
SupportInspanning docenten
Digitaal toetslokaal
kosten
batenrisico’s
alternatieven
Bouwkundige aanpassingen
IT-infrastructuur
Meubilair
Hardware
Zaalhuur
Veilig toetsen
Eigentijds toetsen
Verhuur aan derden
Efficiënte toetsafname
Beveiliging
Te veel vraag
Te weinig vraag
Pieken en leegstand
Niets doen
Veel kleine zalen
Een grote zaal
Vast of flexibel
Extern huren
Toetssoftware
kosten
batenrisico’s
alternatieven
Licentie en hosting
Support-contract
Aanbesteding!
Veilig toetsen
Eigentijds toetsen
Efficiënte toetsafname
Migratie
Beveiliging
Gebruik is lastig
Niets doen
Verschillende pakketten
80/20-oplossing
Eén pakket
Support
kosten
batenrisico’s
alternatieven
Invoer toetsvragen
Functioneel beheer
Onderwijskundig
Coördinatie
E-surveillance
Toetskwaliteit
Itembeheer
Werkdruk docenten
Beveiliging
Versnippering
Te grote afstand
tot de werkvloer
Niets doen
Specialisten inzetten
Student-assistenten
Inspanning docenten
kosten
batenrisico’s
alternatieven
Werken met toetssoftware
MC-vragen ontwikkelen
Véél vragen ontwikkelen
Correctietijd
Toetskwaliteit
Handschriftproblematiek
Gestructureerd nakijken
Beveiliging
Acceptatie
Niets doen
Specialisten inzetten
Student-assistenten
Items inkopen
Wat zijn de geïntegreerde baten?
BATENToetskwaliteit
Toetscorrectie
Gezamenlijke voorzieningen
Logistiek
Imago
Student-tevredenheid
Naar een conclusie
Puur financieel: er zal geld bij moeten
De kwalitatieve afweging geeft de doorslag
Niets doen is geen optie (?)
Overweeg wat er gebeurt als je
niet inzet op digitaal toetsen…
… terwijl ‘iedereen om je heen’
het wel doet.
Meer weten?
• Quickscan Kosten en baten van digitaal toetsen
• Kennisbank digitaal toetsen op surf.nl
• SURF-programma Toetsing en Toetsgestuurd Leren