KORISNIČKE UPUTE - eUpisi
Transcript of KORISNIČKE UPUTE - eUpisi
Web aplikacija – eUpisi
Dječji vrtić
KORISNIČKE UPUTE
Verzija: 1.0.0.3
Split, 28.05.2020.
Sadržaj 1. Prijava u aplikaciju .......................................................................................................................... 3
1.2 Oporavak zaboravljene lozinke ..................................................................................................... 5
2. Rad sa aplikacijom ........................................................................................................................... 7
2.1 Upis podataka o djeci .............................................................................................................. 7
2.2 Upis podataka o djeci koja se po prvi puta prijavljuju u ovaj vrtić ......................................... 7
2.3 Upis podataka o djeci koja su već pohađali ovaj vrtić ............................................................ 9
2.4 Zahtjev za upis ....................................................................................................................... 10
3. Rezultati upisa i žalbe .................................................................................................................... 17
3.1 Rezultati upisa ....................................................................................................................... 17
3.2 Žalbe na upisne rezultate ...................................................................................................... 17
4. Ostalo ............................................................................................................................................ 19
4.1 Postavke profila .................................................................................................................... 19
4.2 Promjena lozinke................................................................................................................... 20
1. Prijava u aplikaciju
1. Za pristup web aplikaciji molimo koristiti poveznicu objavljenu na web stranici dječjeg vrtića.
2. Ukoliko ste već registrirani korisnik možete preskočiti korake 2 do 7 i odmah ići na korak 8.
3. Ukoliko niste registrirani korisnik (prvi put koristite web aplikaciju za upise), na ekranu za
prijavu (Slika 1.) odabrati „Registrirajte se ovdje“.
Slika 1. Prijava korisnika
4. U prozoru koji se pokaže (Slika 2.) popunite tražene podatke. Vrlo je važno da napišete
ispravnu email adresu do koje imate pristup jer će vam sustav na nju poslati mail obavijest sa
uputama za aktivaciju računa!
Slika 2. Registracija korisnika
5. Klikom na tipku „Registriraj“ (Slika 2.) završavate registraciju te vam se na ekranu pokazuje
sljedeće (Slika 3.)
Slika 3. Uspješna registracija
6. Na mail koji ste unijeli kod registracije dobit će te poveznicu za aktivaciju vašeg računa (Slika
4). Mail dolazi sa adrese “ [email protected] „ te na nju nemojte odgovarati jer taj mail
koristi web aplikacija i nitko ga ne čita, pa nećete dobit odgovor. Za sve upite koje
eventualno imate koristite kontakt podatke dječjeg vrtića. Ukoliko niste primili mail za
aktivaciju, provjerite SPAM mapu. Kada primite registracijski mail, kliknite na plavu
poveznicu koja će aktivirati vaš račun (Slika 4.). Na ekranu će vam se prikazati (Slika 5.)
Slika 4. Registracijski eMail
Slika 5. Uspješna potvrda registracije
7. Nakon uspješne registracije sustav će vas preusmjeriti na početnu stranicu za prijavu (Slika 1)
8. Na prozoru za prijavu unesite vaš email i lozinku te kliknite na zelenu tipku „Prijavi me“ (Slika
1.). Nakon uspješne prijave otvara se početna stranica web aplikacije za upise (Slika 6.).
Slika 6. Početni ekran nakon uspješne prijave
1.2 Oporavak zaboravljene lozinke
1. U slučaju da ste se već registrirali bilo ove ili prethodnih godina a zaboravili ste svoju lozinku,
istu možete oporaviti klikom na poveznicu „Zaboravljena lozinka?“ na prozoru za prijavu
(Slika 7.). Otvoriti će se prozor kao na (Slika 8.), gdje je potrebno upisati mail adresu koju ste
koristili kod registracije, a potom kliknuti na tipku „Promijeni lozinku“.
Slika 8. Poveznica za oporavak lozinke Slika 9. Oporavak zaboravljene lozinke
2. Nakon klika, na ekranu će vam se prikazati poruka kao na (Slika 9.), a na vašu email adresu
ćete primiti poruku sa linkom za oporavak lozinke (Slika 10.).
Slika 9. Oporavak zaboravljene lozinke – korak 2
Slika 10. Poveznica za oporavak lozinke.
3. Klikom na poveznicu sa (Slika 10.) otvara se prozor sa vašom privremenom lozinkom (Slika
11.). Kada se prijavite sa vašom email adresom te sa privremenom lozinkom koju ste dobili,
preporučamo da promijenite lozinku!
Slika 11. Privremena lozinka za prijavu u web aplikaciju
2. Rad sa aplikacijom
2.1 Upis podataka o djeci
1. Ukoliko vaše dijete po prvi puta upisujete u ovaj vrtić, prvo što morate napraviti je upis
podataka o vašoj djeci, budućim polaznicima vrtića u sustav. Krenite na poglavlje „2.2 Upis
podataka o djeci koja se po prvi puta prijavljuju u ovaj vrtić“.
2. Ukoliko je vaše dijete već bilo upisano u ovaj vrtić prošle godine, ali sami upis ste obavili
osobno u vrtiću a ne preko online sustava, pripremite OiB i Evidencijski broj vašeg djeteta, te
otiđite na poglavlje „ 2.3 Upis podataka o djeci koja su već pohađali ovaj vrtić“.
VAŽNO: Ukoliko vaš vrtić nije koristio sustav eUpisa prošle godine te niste dobili Evidencijski
broj vašeg djeteta, krenite sa upisima kao da prvi puta upisujete dijete u ovaj vrtić (prema
uputama iz stavke 1 ovog poglavlja).
3. Ukoliko ste uredno obavili prethodne korake ili već imate upisane podatke o djeci, možete
preskočiti sljedeća dva poglavlja i ići direktno na poglavlje „2.4 Zahtjev za upis“.
2.2 Upis podataka o djeci koja se po prvi puta prijavljuju u ovaj vrtić
1. Klikom na „Podaci djeteta/djece“ na plavoj traci izbornika ili na prečacu ispod naziva vrtića
otvara se forma za upis (Slika 12.).
Slika 12. Upis podataka o djetetu
2. Klikom na zelenu tipku „Upisujem dijete po prvi put u ovaj vrtić“ otvara se forma gdje je
potrebno popuniti sve tražene podatke. Primjer popunjene forme je ispod (Slika 13).
Slika 13. Primjer ispunjene prijave djeteta koje prvi puta upisuje vrtić
3. Nakon ispravno popunjene prijave potrebno je kliknuti na zelenu tipku „Spremi“ kako bi se
podaci o djetetu sačuvali. Sustav će vas potom odvesti na prethodnu strancu gdje vidite
podatke o upravo prijavljenom djetetu. Tu također možete dodati još djece (ukoliko više
vaše djece želi pohađati ovaj vrtić). Za registraciju više djece samo ponovite prethodni korak
za svako pojedino dijete. Pravilno registrirana djeca će se pokazati na tabličnom prikazu.
Primjer profila sa dvoje registrirane djece je prikazan na slici ispod (Slika 14).
Slika 14. Sustav sa dvoje registrirana polaznika
4. Na prozoru sa (Slika 14.) možete urediti podatke o djetetu klikom na plavu tipku „Uredi“ ili
pak izbrisati dijete iz sustava klikom na crvenu tipku „Izbriši“. VAŽNO: Ako izbrišete dijete iz
sustava, više ga nećete moći prijaviti pod istim OiB-om. U slučaju da vam se to dogodi
greškom, molimo kontaktirajte vrtić za asistenciju.
2.3 Upis podataka o djeci koja su već pohađali ovaj vrtić
1. Ukoliko je jedno ili više vaše djece pohađalo ovaj vrtić prošle godine, trebali bi ste imati
Evidencijski broj dodijeljen djetetu od strane vrtića. Ovo poglavlje preskočite ako niste
imali dijete upisano u vrtić prošle godine.
2. Klikom na „Podaci djeteta/djece“ na plavoj traci izbornika ili na prečacu stranici ispod
naziva vrtića (Slika 12.) otvara se forma za upis.
3. Kliknite na sivu tipku „Dijete je već pohađalo ovaj vrtić“
4. U prozoru koji se otvorio upišite Evidencijski broj te OiB vašeg djeteta (Slika 15.)
Slika 15. Unos podataka o polazniku preko evidencijskog broja.
5. Klikom na zelenu tipku „Provjeri podatke“ sustav će automatski povući podatke o vašem
djetetu od prošle godine te će dijete prikazati na tabličnom prikazu (Kao na slici 14.).
Ukoliko uneseni Evidencijski broj i OiB nisu ispravni ili se ne podudaraju, sustav će vas o
tome obavijestiti.
6. Ako imate više djece koji su bili polaznici ovog vrtića prošle godine, ponovite prethode
korake za dodavanje sve vaše djece u sustav.
2.4 Zahtjev za upis
1. Nakon što ste djecu registrirali u sustav, potrebno je napraviti zahtjev za upis u vrtić. To
možete napraviti tako da na plavoj traci izbornika odaberete „Zahtjevi za upis“. Klikom na
„Zahtjevi za upis“ otvara se prozor kao na slici ispod (Slika 16).
Slika 16. Zahtjevi za upis
2. Klikom za zelenu tipku „Novi zahtjev za upis“, otvara se prozor za otvaranje upisnog lista
(Slika 17.)
Slika 17. Otvaranje novog upisnog lista.
3. Na prozoru sa (Slika 17.) odaberite dijete koje želite upisati iz padajućeg izbornika (ako u
padajućem izborniku nema vaše djece, niste pravilno odradili sve korake iz prethodnih
poglavlja) te napišite u napomenu opcionalne podatke koje želite da osoba koja će obraditi
vaš zahtjev za upis vidi. Potom kliknite na zelenu tipku „Spremi“.
4. Sustav će vas automatski vratiti na prethodnu stranicu, i tu ćete vidjeti novootvoreni zahtjev
(Slika 18).
Slika 18. Primjer uspješno otvorenog zahtjeva za upis.
5. Nakon što ste uspješno otvorili zahtjev za upis, trebate odabrati podružnicu i program vrtića
u koji želite upisati dijete. To radite klikom na plavu tipku „Odabir“ u koloni „Odabir
programa vrtića“ na prikazu otvorenih upisnih listova.
6. Klikom na „Odabir“ u koraku 5, otvara se sljedeći prozor (Slika 19)
Slika 19. Odabir podružnica i programa
7. U novootvorenom prozoru možete odabrati do 5 podružnica vrtića i programa koje oni nude.
Odaberite one podružnice i programe koje želite za vaše dijete. Molimo složite odabrane
podružnice i programe od najpoželjnije pa do najmanje poželjne kombinacije po rednim
brojevima. Za odabir podružnice i programa kliknite na tipku „Odabir“ u koloni „Odabir“
(Slika 19.)
8. Nakon što ste odabrali podružnice i programe (primjer na slici 20), Vratite se na prethodni
ekran klikom na „Zahtjevi za upis“ na plavoj traci izbornika.
9.
Slika 20. Primjer odabranih podružnica i programa složeni po prioritetu
10. Kada ste uspješno odabrali željene podružnice i programe, potrebno je i priložiti obveznu
dokumentaciju potrebnu za upis. To radite klikom na tipku „Priloži“ u koloni „priloži
dokumentaciju“. Otvoriti će se prozor kao na slici ispod (Slika 21).
Slika 21. Predaja dokumentacije
11. Klikom na tipku „Prijenos datoteke“ u koloni „Prijenos datoteke“ otvoriti će se prozor za
odabir dokumenta za predaju (Slika 22). Da bi ste dokumente uspješno predali, molimo da ih
imate skenirano u PDF formatu, ili slikano u JPG ili PNG formatu, ali vodite računa da svaka
individualna datoteka za predaju ne smije biti veća od 2 megabajta. Potrebno je priložiti sve
dokumente označena kao obvezne, a po potrebi i ovisno o vašem individualnom slučaju, i
ostale tražene dokumente. Za svaku kategoriju dokumenta možete priložiti više datoteka
ponovnim klikom na „Prijenos datoteke“ u toj kategoriji.
Slika 22. Primjer odabira dokumenta za predaju. Kliknite na „Browse“ za odabir dokumenta sa vašeg
računala ili tableta.
12. Kada priložite dokument, isti možete pregledati klikom na tipku „Pregled“ u koloni „Pregled“
koja će se pojaviti kraj dodanog dokumenta (Slika 24). U prozoru koji se otvara možete
pregledati ili izbrisati dokument koji ste predali (Slika 23).
Slika 23. Pregled i brisanje priloženih dokumenata.
13. Nakon što ste priložili sve potrebne dokumente (primjer ispravno priloženih dokumenata na
slici 24.) Kliknite na „Zahtjevi za upis“ na plavoj traci izbornika.
Slika 24. Ispravno predani prateći dokumenti uz upisni list.
14. Kao finalni korak potrebno je zaključiti upisnu prijavu. Samo zaključena upisna prijava će biti
obrađena od strane vrtića. Stoga nemojte zaboraviti ovaj korak. Zaključivanje (predaja)
upisnog zahtjeva se obavlja klikom na tipku „Zaključi“ (Slika 18.) Nakon potvrde da stvarno
želite zaključiti upisni list (Slika 25.), vaš zahtjev za upis prelazi u status „zaključeno“ i više ga
ne možete uređivati. Ukoliko dokumentacija koju ste predali nije potpuna, ili je neki podatak
netočan, osoblje dječjeg vrtića će vas kontaktirati za dopunu podataka, te će vam ponovno
otključati vaš zahtjev za upis. Upravo radi toga je vrlo važno da upišete ispravne podatke za
kontakt gdje god se to od vas traži.
Slika 25. Zaključivanje (predaja) zahtjeva za upis
15. Ako je zahtjev uspješno zaključen , u polju status će te vidjeti zeleno napisano „Zaključen“
(Primjer slika 26.)
Slika 26. Primjer uspješno predanog (zaključenog) zahtjeva za upis.
16. Kao zadnji korak možete preuzeti potvrdu o podnošenju zahtjeva za upis klikom na tipku
„Ispis“ u koloni uredi.
3. Rezultati upisa i žalbe
3.1 Rezultati upisa
1. Rezultati upisa će biti objavljeni nakon završetka upisnog kruga na oglasnoj ploči vrtića, web
stranici vrtića, te u ovoj aplikaciji.
2. Rezultate upisnog kruga možete pogledati klikom na „Rezultati upisa“ na plavoj traci
izbornika. Otvoriti će vam se prozor kao na (Slika 27.).
NAPOMENA: Rezultati upisa su dostupni tek nakon obrade svih pristigli zahtjeva za upis.
Slika 27. Rezultati upisa
3. Klikom na „Otvori“ u koloni „Pregled“, prikazuje se (ili se otvara za preuzimanje) dokument
sa rezultatima upisnog kruga.
3.2 Žalbe na upisne rezultate
1. Po objavi rezultata, otvoriti će se nova mogućnost u aplikaciji za podnošenje žalbi na
rezultate prvog upisnog kruga.
2. Klikom na „Žalbe“ u plavoj traci izbornika otvara se prozor za podnošenje žalbi (Slika 28.)
Slika 28. Podnošenje žalbi na rezultate upisa
3. Klikom na tipku „Dodaj žalbu“ otvara se prozor gdje odabirete dijete za koje podnosite žalbu
(Slika 29).
Slika 29. Podnošenje žalbi na rezultate upisa – korak 2
4. Klikom na tipku „Spremi“, otvorena je žalba na rezultate upisa odabranog djeteta (Slika 30.)
Slika 30. Otvorena žalba
5. Kako bi se žalba kompletirala, potrebno je priložiti dokument žalbe klikom na tipku „Priloži“
u koloni „Priloži dokument“. Otvoriti će se prozor za prilaganje dokumenta (Slika 31.) gdje je
klikom na tipku „Browse“ potrebno priložiti vašu pisanu žalbu, a potom klikom na tipku
„Pokreni prijenos datoteke“ istu i predati na obradu osoblju vrtića.
NAPOMENA: Žalbu pišete kao tekstualni dokument u Wordu ili sličnom programu, ili rukom
na papir pa potom skenirate, prema uputama (pravilniku) dječjeg vrtića kojem podnosite
žalbu.
Slika 31. Prilaganje žalbe
6. Nakon što osoblje vrtića pregleda vašu žalbu, onda prelazi u status „ZAPRIMLJENA“ (Slika
32.) te je više ne možete uređivati. Žalbu možete povući (izbrisat) samo prije nego je osoblje
vrtića obradi. Brisanje žalbe radite klikom na „Izbriši“ u koloni „Izbriši“ (Slika 30.)
Slika 32. Zaprimljena žalba
7. Po obradi žalbe, osoblje vrtića će vas kontaktirati putem vaših kontakt podataka kako bi od
vas zatražilo dodatne informacije ako su potrebe, ili vas obavijestilo o rješenju vaše žalbe.
4. Ostalo
4.1 Postavke profila
1. Klikom na „Postavke profila“ u plavoj alatnoj traci izbornika, otvoriti će se prozor u kojem
možete promijeniti vaše ime ili prezime ukoliko ga niste točno unijeli (Slika 33). U trenutnoj
verziji aplikacije, nije moguće promijeniti email adresu koju ste unijeli prilikom registracije.
Ukoliko imate potrebu za tim, molimo vas da kontaktirate vrtić za pomoć.
Slika 33. Promjena imena i prezimena u korisničkom profilu
2. Kod ponovne prijave u sustav vidjeti ćete da je promjena bila uspješna ako je vaše ime u
desnom katunu plave trake izbornika promijenjeno.
4.2 Promjena lozinke
1. Za promjenu lozinke za prijavu u sustav, potrebno je kliknuti na „Promjena lozinke“ u plavoj
traci izbornika. Otvoriti će se prozor gdje je potrebno upisati vašu trenutnu lozinku, te dva
puta novu lozinku, a potom klikom na zelenu tipku „Spremi“ potvrditi promjene. (Slika 34)
Slika 34. Promjena lozinke
2. Nakon uspješne promjene lozinke, ponovno se prijavite u sustav sa novom lozinkom.