KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA

By : Listia Dewi Indriyani

SURAT ?

SingkatRamahKomunikatifJelasSopanMenarikBijaksana

Lay out

6

Keterangan:

1. Kepala Surat2. Tanggal Surat3. Nomor Surat4. Lampiran5. Hal atau Perihal

Surat6. Alamat Surat7. Salam Pembuka8. Isi9. Salam Penutup10.Status/Jabatan,

Tanda Tangan, Nama Jelas

11.Tembusan12.Inisial

1

3 245

6

8

7

9

11

10

12

7

A. BENTUK LURUS PENUH/FULL BLOCK STYLE

B. BENTUK LURUS/ BLOCK STYLE

1

345

2

6

8

7

9

11

10

12--/--

1

345

2

6

8

7

9

11

10

12--/--

8

1

2 345

6

8

7

9

11

10

12

C. BENTUK SETENGAH LURUS/SEMI BLOCK STYLE

D. BENTUK LEKUK/INDENTED STYLE

--/--

9

E. BENTUK ALINEA MENGGANTUNG/HANGING PARAGRAPH

1

3 245

6

8

7

9

11

10

12--/--

F. BENTUK RESMI/ OFFICIAL STYLE

1036

1

345

6

8

7

9

11

10

12-- / --

2

G. BENTUK RESMI INDONESIA BARU

1

3 245

6

8

7

9

11

10

12-- / --

H. BENTUK RESMI INDONESIA LAMA

Lipatan Akordion

11

Kepala Surat / Kop Surat : Terletak dibagian atas surat, biasanya memuat beberapa keterangan penting seperti : nama perusahaan, alamat, logo perusahaan, dllNomor Surat Berisikan : Nomor urut suratKode suratAngka bulanAngka tahunContoh : 045/MP-OTK/V/2011

Fungsi Nomor Surat : PengarsipanMengetahui jumlah surat keluarBahan rujukan dalam surat menyurat tahap selanjutnya

Penjelasan Bagian – bagian Surat

Tanggal Surat : Nama kota tidak perlu lagi dituliskan bila sudah terdapat pada kop suratTanggal, bulan dan tahun ditulis lengkap Contoh : 27 Juni 2011Lampiran : Sebagai penunjuk bagi penerima tentang adanya keterangan tambahan Bila tidak ada lampiran, sebaiknya tidak dicantumkan LAMPIRANPencantuman jumlah lampiran dengan HURUF atau ANGKA Contoh : - satu berkas - 1 berkas

Perihal Surat Alamat Surat

Soal yang dibicarakan dalam surat tersebuttertulis singkat, jelas, menarikberwujud kata, bukan kalimat panjanghuruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf KAPITAL

Contoh : Undangan Rapat Panitia 17 Agustus 2011

Alamat dalam :

Ditulis pada surat sebagai pengontrol bagi penerima dan pengirim

Alamat luar :

Ditulis pada amplop dengan jelas dan lengkapContoh : Yth Bapak Mahardika Manajer Pemasaran PT Otsuka Mandiri Jl. Fatmawati No.11 Jakarta 12095 

Penjelasan Bagian – bagian Surat

Salam Pembuka : Sebagai penghormatan pada pihak yang ditujuContoh : Dengan hormat, Isi Surat-Alinea pembuka : Sebagai pengantar surat Contoh : Membalas surat Saudara tanggal…… Menanggapi surat Saudara nomor ……-Alinea Isi : Merupakan bagian surat yang menerangkan maksud penulisan surat Ketentuannya : urutan sistematis setiap alinea mewakili gagasan utama bahasa sopan dan menarik perhatikan penulisan ejaan hindari pemakaian akronim/singkatan yang belum lazim

-Alinea Penutup : Berupa kesimpulan, harapan, terima kasih Contoh : Atas bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih Contoh SALAH : Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

Salam Penutup : Huruf awal ditulis dengan huruf kapitalDiakhiri tanda koma ( , )

Contoh : Hormat kami,

Pengirim Surat :Pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman suratSebutkan indentitas diri : jabatan, nomor induk pegawai, stempel perusahaanNama pengirim tidak diberi garis bawah dan tanda kurung

Contoh :

Hormat kami,

Ttd

Achmad SolihinManajer Pemasaran

Tembusan Surat : Dibuat jika isi surat perlu diketahui pihak lainDisusun berdasarkan urutan tingkat/hierarki(dari paling tinggi jabatan)Kata arsip tidak perlu dicantumkan

Contoh : Tembusan : 1.Direktur Jenderal Deperindag2.Kepala Bagian Perizinan Impor dan Ekspor

InisialSingkatan dari nama konseptor surat dan pengetik suratBerguna untuk mengetahui siapa konseptor dan pengetik surat tersebut

Contoh : LD/Ai

LD Listia Dewi(Konseptor)Ai Aida (Pengetik)

18