Koordinierungsstelle Verwaltungsautomation der Fachhochschulen und Kunsthochschulen in...
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Koordinierungsstelle Verwaltungsautomation der Fachhochschulen und Kunsthochschulen
in Baden-Württemberg
Edgar Krank 14.05.2003
Verwaltung@eUniversity
13.05. – 15.05.2003
Potsdam
KOS 2
DFN-Nutzergruppe
HIS aus der Steckdose – ASP
- KOS- Vorgeschichte- Realisierung- Weiterentwicklung- Fazit
KOS 3
KOS
• gemeinsame Einrichtung der Fachhochschulen und Kunsthochschulen des Landes Baden-Württemberg.
• Sitz der KOS ist an der FH Konstanz.
• Einführung, Betrieb und Evaluation aller automatisierten Verfahren in den Bereichen der Verwaltung ( beraten, betreuen und unterstützen) (23 + 8)
• Personalstand: 8
• Genaueres unter: www.kos-fhbw.de
KOS 4
Projektvorgeschichte
NSI-> Einführung Landes – KLR mit SAP /R3 Sonderweg der Hochschulen mit HIS- Software• Entwicklung unterschiedlicher Referenzmodelle im
Hinblick auf den Einführungs- und Betreuungs-aufwand im IuK-Bereich
• Entscheidung der Hochschulen Anfang 2002
• - lokale Installation und Betreuung bei 20 FHs (Modell 2)- zentrale Installation und Betreuung durch die KOS bei 8 KHs und 3 FHs (Modell 4)
Modell 2: 20 FHs
M o d e l lty p 2(H o c h s c h u le n b e t re ib e n H IS -M o d u le vo r O r t, b e n ö tig e n je d o c h IuK - te c h n is c he U n te rs t ü t z u n g )
G e s a m tü b e rs ic h tP r in z i p s k iz ze
B D Z
H o c h s c h u le
M W K
K O S b z w . K O S b z w . P L G RP L G R
H IS F S V /M B S -G X
H IS S V A -G X w e ite re H IS -B a s is m o d u le
g g f . m a n u e l le
E r fa s s u n g
H IS C O B
A u s w e r tu n g s b e s ta n d
h o c h s c h u lin te rn
Modell 4: 3 FHs, 8 KHs
M o d e ll t y p 4(D ie H I S -M o d u le fü r d ie H o c h s c h u le w e rd e n v o l ls t ä n d ig b e i K O S b e t r ie b e n )
G e s a m tü b e rs ic h t
B D Z
K O S b z w . P L G R
H IS C O B
H IS F S V /M B S - G X
H IS S V A - G X w e it e r e H I S -B a s is m o d u le
M W KH o c h s c h u le
m a n u e l le E r f a s s u n g fü r H IS F S V / M B S
m a n u e l le E r f a s s u n g fü r H IS S V A - G X
m a n u e l le E r f a s s u n g fü r H IS C O B
m a n u e l le E r f a s s u n g fü rw e it e r e
A u s w e r tu n g s b e s t a n d
h o c h s c h u l in t e rn
KOS 7
IReMo4
IuK-Referenz-Modell 4 ( /R4)Ziele:DV-technische Unterstützung der (kleinen) HS durch- Bereitstellung der erforderlichen Hard- und Betriebssystem-
Software für Applikationen und Datenbanken - Bereitstellung aller sächl. HIS-Verfahren incl. Schnittstellen
zum BDZ- Pflege und Betreuung der Gesamt-Installation- Fortschreibung (Updates) der Verfahren
bedingt• Datenverarbeitung im Fremdauftrag,
Verantwortung bei den HS• Datenschutz- und Sicherheits- Konzept• Abgrenzung der Aufgaben Hochschule/KOS
KOS 8
Konzepte
Ausschreibung für die• technische Realisierung• Netzanbindung• Testphase• Rollout
Gewonnener Partner: Fa. BULL GmbH
• organisatorische Regelungen gemeinsam mit den betroffenen Hochschulen entwickelt
IReMo4Topologie KOS
MetaFrame ServerfarmI M-PackagerTestserver
ADS Domänencontroller
Printserver
Datenbankserver
Backupserver
Router
Router
Netzwerkdrucker
Lokaler Drucker
Rechenzentrum Konstanz Hochschule
Hardware- Übersicht
KOS 11
Hardwarekonzept I: WIN 2000
Active Directory Domain Controller• Benutzerverwaltung
File-Server• Benutzer- und Gruppen-Verzeichnisse
Citrix-Metaframe-Serverfarm• Anwendungen ( opt. 30-35 Benutzer je Server)• Lastverteilung über „load balancing“- Software
Installation Management- u. Test-Server• Installations-Vorbereitung und Test
KOS 12
Hardwarekonzept II: Datenbank-Server
Betriebssystem: Linux SuSe V 8.1 Prof. EditionDatenbanksystem: INFORMIX Dynamic Server V 9.3
Je Server 2 Datenbank-Instanzen: je Hochschule eigene Instanz, dadurch saubere Trennung
(Abschottung) der Datenbestände, Verweis auf die „richtige“ Datenbank über eindeutige Benutzer-Accounts
Ausreichende Leistungsfähigkeit in Abhängigkeit der Hochschulgröße
KOS 13
Hardwarekonzept III: Backup-System
Autom. Vollsicherung mittelsSEP Sesam (Win2000)
Active DirectoryFile-Server incl. Citrix- Metaframe Datastore Informix-Datenbanken
Citrix- Metaframe Inst. über Image
KOS 14
Netzanbindung
Gesicherte VPN-Anbindung über IP-sec-Router (Cisco)
Aber auch Jeden Client (Software)„Netzknoten“ der Verwaltung (Firewall)
Netzanbindung => 2 Mbit/s
Netz- Topologie
KOS 16
Was sieht der Anwender ...
• Jede Hochschule gehört zu einer Gruppe• Jedes Verfahren gehört zu einer Gruppe
(Standard oder Admin)
• Explorer mit Home-, Gruppen- und X-Laufwerk • Zuweisung erfolgt dynamisch über logon-
sripte bei der Benutzer-Anmeldung
• ... genau die Software,die er einsetzt wie z.B.FSV, idR. einen eingeschränkten Explorer entsprechend der Anforderung der Hochschule
KOS 17
Spielregeln
• Auftragsdatenverarbeitung gem. § 7 LDSG Die KOS braucht von jeder teilnehmenden
Hochschule einen formalen Auftrag
• Datenschutz- und Datensicherheitskonzept Für den Betrieb von IReMo4 bei der KOS ist bis
zum BelWü-Knoten ein Datenschutz- und Datensicherheits-Konzept zu erstellen
• Benutzerordnung Der laufende Betrieb ist mit einer Verwaltungs-
und Benutzerordnung geregelt, z.B. Betriebszeiten, Anmelden neuer Benutzer, Zugriffsrechte etc.
KOS 18
Projektstand
16.5.2002 Auftrag vom MWK an die KOS Juni 2002 Konzept und Ausschreibung DL Juli-Aug 02 Feinkonzept und HW-Beschaffung Sept 2002 Installation Okt-Dez 02 Test- und Konsolidierungsphase 8.1.2003 Inbetriebnahme IReMo4 (R4) mit der MH KA 3.3.2003 alle 11 Hochschulen aktiv in R4
KOS 19
Zahlen I
Kosten für Aufbau( incl. stud. Verfahren):• Dienstleistung 45.000• Lizenzen (IFX, Citrix) 44.000• Hardware 137.000
226.000
Lfd. Kosten p.a.• ca. 15.000 auf 5 Jahre 75.000
301.000
Bei 110 Arbeitsplätzen:
550 € je AP/J
KOS 20
Zahlen II
Gegenrechnung Personalkosten:Betreuungsaufwand je HS ca. 0,5 Stellen BAT IVa
25.000 * 11 275.000
abzgl. Aufwand KOS (2 * BAT III) 120.000
“fiktive Einsparung“ p.a. 155.000
Hochgerechnet auf 5 Jahre 775.000
Bei 110 Arbeitsplätzen:
1.400 € je AP/J
KOS 21
Weiterentwicklung
• Realisierung eines online- DTA aus FSV• Erweiterung der Verfahren um
SOSPOSZULSB-Funktionen zu allen Verfahren
(unterschiedliche Plattformen und Lösungensansätze erfordern hohen Aufwand)
• Netzbackup über DSL
• IPsec als Standard
KOS 22
Fazit I
• Pos. Resonanz der betroffenen Hochschulenschnell,
hohe Netzverfügbarkeit
gute Unterstützung im Fehlerfall(mirroring)
prof. IuK- Betreuung
• Organisatorische Probleme bei Benutzerverwaltung
Abgrenzung der Aufgaben
Einführungsveranstaltung
KOS 23
Fazit II
• Wartungsintervalle• Druckerzuordnungsprobleme
Erweiterung stark nachgefragt, aber erst nach Konsolidierungsphase
Kostenfrage ungeklärt, aber Tendenz zur Kostenpflicht für „Neue“
Auch externe Hochschulen zeigen Interesse
KOS 24
Fazit III
• prof. Know-How KOS• HIS als SW- Haus
KOS 25
Diskussion
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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