Konvensi 1-
Transcript of Konvensi 1-
Karakter MICE IndustryKarakter MICE Industry
Manajemen MICE / Konvensi -1-Manajemen MICE / Konvensi -1-
Pengertian-pengertianPengertian-pengertian
MeetingMeeting
IncentiveIncentive
ConferenceConference
ExhibitionExhibition
Suatu kegiatan sekelompok orang di Suatu kegiatan sekelompok orang di dalamsuatu organisasi dilaksankan untuk dalamsuatu organisasi dilaksankan untuk mencapai tujuan kelompok atau organisasimencapai tujuan kelompok atau organisasi
Suatu kegiatan perjalanan yang Suatu kegiatan perjalanan yang diselenggarakan oleh suatu organisasi atau diselenggarakan oleh suatu organisasi atau perusahaan untuk para karyawannya/mitra perusahaan untuk para karyawannya/mitra usaha sebagai imbalan penghargaan atas usaha sebagai imbalan penghargaan atas prestasi merekaprestasi mereka
Kegiatan berupa pertemuan sekelompok Kegiatan berupa pertemuan sekelompok orang (negarawan, usahawan, dsbnya) untuk orang (negarawan, usahawan, dsbnya) untuk membahas masalah-masalah yang berkaitan membahas masalah-masalah yang berkaitan dengan kepentingan bersama.dengan kepentingan bersama.
Suatu kegiatan menyebar luaskan informasi Suatu kegiatan menyebar luaskan informasi dan promosi yang ada hubungannya dengan dan promosi yang ada hubungannya dengan penyelenggaaan konvensi atau yang ada penyelenggaaan konvensi atau yang ada kaitannya dengan pariwisatakaitannya dengan pariwisata
Sifat KonvensiSifat Konvensi
Konvensi Konvensi lokallokal
Konvensi Konvensi daerahdaerah
Konvensi Konvensi nasionalnasional
Konvensi Konvensi regionalregional
Konvensi Konvensi internasionalinternasional
Pertemuan ini bersifat lokal dan diselenggarakan oleh Pertemuan ini bersifat lokal dan diselenggarakan oleh kelompok kecil yang potensial, mungkin saja bersifat mandiri kelompok kecil yang potensial, mungkin saja bersifat mandiri yang mempunyai organisasi dengan pedoman kerja (AD/ART)yang mempunyai organisasi dengan pedoman kerja (AD/ART)
Konvensi yang diselenggarakan oleh instansi pemerintah Konvensi yang diselenggarakan oleh instansi pemerintah daerah atau organisasi swasta daerah yang mandiri dengan daerah atau organisasi swasta daerah yang mandiri dengan pedoman kerja (AD/ART) yang kegiatannya ditujukan untuk pedoman kerja (AD/ART) yang kegiatannya ditujukan untuk memajukan daerah setempat.memajukan daerah setempat.
Melibatkan para peserta dan penyelenggara pada skala Melibatkan para peserta dan penyelenggara pada skala nasional. Kegiatan ini bisa saja dilakukan oleh pemerintah, nasional. Kegiatan ini bisa saja dilakukan oleh pemerintah, atau oleh swasta atau kerjasama kedua belah pihak. Karena atau oleh swasta atau kerjasama kedua belah pihak. Karena cakupannya lebih luas, sehingga jenis konvensi ini cakupannya lebih luas, sehingga jenis konvensi ini memberikan dampak yang lebih besar bagi penyelenggara memberikan dampak yang lebih besar bagi penyelenggara maupun tempat penyelenggaraannya.maupun tempat penyelenggaraannya.
Penyelenggaran konvensi ini didasarkan pada letak geografis, Penyelenggaran konvensi ini didasarkan pada letak geografis, yakni negara-negara bertetangga yang sepakat membentuk yakni negara-negara bertetangga yang sepakat membentuk wilayah untuk kepentingan bersama, contoh: MEE, ASEAN, wilayah untuk kepentingan bersama, contoh: MEE, ASEAN, ATF (ASean Travel Forum), AHRA, PATA.ATF (ASean Travel Forum), AHRA, PATA.
Seperti konvensi regional namun dengan cakupan yang lebih Seperti konvensi regional namun dengan cakupan yang lebih luas / mengglobal, yang meliputi kerjasama antar benua, luas / mengglobal, yang meliputi kerjasama antar benua, contoh: WTO, IATA.contoh: WTO, IATA.
Ukuran KonvensiUkuran Konvensi
Konvensi ukuran kecilKonvensi ukuran kecil
Konvensi ukuran Konvensi ukuran sedangsedang
Konvensi ukuran Konvensi ukuran besarbesar
20-50 peserta20-50 peserta
60-200 peserta60-200 peserta
200-20.000 peserta200-20.000 peserta
Beberapa Istilah dalam KonvensiBeberapa Istilah dalam Konvensi
Delegasi
Accompanying person
Spouse
Exhibitor
Supplier
Host Country
PCO
Para peserta perorangan, pemerintah, asosiasi, perusahaan, dari Para peserta perorangan, pemerintah, asosiasi, perusahaan, dari dalam/luar negeri yang turut serta dalam suatu konvensi.dalam/luar negeri yang turut serta dalam suatu konvensi.
Pedamping peserta yang dapat terdiri dari isteri, anak, Pedamping peserta yang dapat terdiri dari isteri, anak, keluarga atau staf dari peserta konvensikeluarga atau staf dari peserta konvensi
Isteri-isteri dari para peserta konvensi yang turut serta mendampingi Isteri-isteri dari para peserta konvensi yang turut serta mendampingi dalam suatu kegiatan konvensi.dalam suatu kegiatan konvensi.
Sekumpulan orang yang memamerkan hasil kerjanya, baik berupa Sekumpulan orang yang memamerkan hasil kerjanya, baik berupa produk maupun jasa kepada para peserta suatu konvensi dengan produk maupun jasa kepada para peserta suatu konvensi dengan tujuan komersial.tujuan komersial.
Suatu badan hukum, konvensi perorangan, sekelompok orang yang Suatu badan hukum, konvensi perorangan, sekelompok orang yang menyediakan sarana wisata konvensi maupun jasa berupa menyediakan sarana wisata konvensi maupun jasa berupa akomodasi, fasilitas, sarana liburan, perjalanan, rekreasi dan akomodasi, fasilitas, sarana liburan, perjalanan, rekreasi dan souvenir.souvenir.
Negara yang menjadi tuan rumah suatu konvensi.Negara yang menjadi tuan rumah suatu konvensi.
Usaha jasa konvensi, perjalanan insentif dan pameran yang Usaha jasa konvensi, perjalanan insentif dan pameran yang merupakan usaha dengan kegiatan pokok memberi jasa pelayanan merupakan usaha dengan kegiatan pokok memberi jasa pelayanan bagi suatu pertemuan sekelompok orang/negarawan, usahawan, bagi suatu pertemuan sekelompok orang/negarawan, usahawan, cendikiawan dsbnya untuk membahas masalah-masalah yang cendikiawan dsbnya untuk membahas masalah-masalah yang berkaitan dengan kepentingan bersama.berkaitan dengan kepentingan bersama.
Beberapa Istilah dalam KonvensiBeberapa Istilah dalam Konvensi
PEO Suatu badan hukum atau perorangan/sekelompok orang yang tugasnya Suatu badan hukum atau perorangan/sekelompok orang yang tugasnya merencanakan, mempersiapkan dan melaksanakan penyelenggaraan merencanakan, mempersiapkan dan melaksanakan penyelenggaraan suatu pameran secara profesional.suatu pameran secara profesional.
Steering Committee Sekelompok orang yang tugasnya memberikan Sekelompok orang yang tugasnya memberikan pengarahan suatu kegiatan seperti penyelenggaraan pengarahan suatu kegiatan seperti penyelenggaraan suatu konvensisuatu konvensi
Sponsor
Social event
Suatu badan hukum, asosiasi, sekelompok orang atau organisasi, Suatu badan hukum, asosiasi, sekelompok orang atau organisasi, masyarakat afiliasi atau perusahaan, instansi swasta atau masyarakat afiliasi atau perusahaan, instansi swasta atau pemerintah maupun seorang dermawan perorangan yang pemerintah maupun seorang dermawan perorangan yang mensponsori suatu penyelenggaraan kegiatan-kegiatan.mensponsori suatu penyelenggaraan kegiatan-kegiatan.
Acara kegiatan sosial yang diberikan kepada peserta konvensi Acara kegiatan sosial yang diberikan kepada peserta konvensi bersama pendamping, berupa pertemuan selamat datang bersama pendamping, berupa pertemuan selamat datang (welcome party), malam kesenian serta acara khusus bagi (welcome party), malam kesenian serta acara khusus bagi wanita (ladies progamme)wanita (ladies progamme)
Official event Acara kegaitan resmi yang diberikan kepada peserta konvensi Acara kegaitan resmi yang diberikan kepada peserta konvensi maupun bersama pedampingnya, berupa audiency kepada maupun bersama pedampingnya, berupa audiency kepada Kepala Negara atau pejabat pemerintah setempat. Contoh: Kepala Negara atau pejabat pemerintah setempat. Contoh: Pembukaan resmi suatu kegiatan konvensi.Pembukaan resmi suatu kegiatan konvensi.
Beberapa Istilah dalam KonvensiBeberapa Istilah dalam Konvensi
Technical visit Acara kegiatan resmi mengunjungi obyek-obyek yang Acara kegiatan resmi mengunjungi obyek-obyek yang bersifat teknis yang ada sangkut pautnya dengan bersifat teknis yang ada sangkut pautnya dengan penyelenggaraan suatu konvensi.penyelenggaraan suatu konvensi.
Bid (Invitasi)
Audio Visual
Bid Document
Decision Maker
Suatu usaha mengajukan permohonan untuk mengundang Suatu usaha mengajukan permohonan untuk mengundang diselenggarakannya suatu konvensi di negara pengundang.diselenggarakannya suatu konvensi di negara pengundang.
Suatu dokumen yang berisi permohonan resmi untuk Suatu dokumen yang berisi permohonan resmi untuk pengajuan penyelenggaraan suatu konvensi.pengajuan penyelenggaraan suatu konvensi.
Sarana komunikasi berupa film, video atau slides yang Sarana komunikasi berupa film, video atau slides yang digunakan dalam sales promotion campaign untuk memberikan digunakan dalam sales promotion campaign untuk memberikan informasi pada yang berkepentingan secara tepat guna dan informasi pada yang berkepentingan secara tepat guna dan hasil guna.hasil guna.
Pejabat executive yang mempunyai wewenang mengambil Pejabat executive yang mempunyai wewenang mengambil suatu keputusan tempat penyelenggaraan suatu konvensi. suatu keputusan tempat penyelenggaraan suatu konvensi. Pejabat executive tersebut dapat terdiri dari Sales Executive Pejabat executive tersebut dapat terdiri dari Sales Executive atau Presiden dari perusahaan maupun sekelompok anggota atau Presiden dari perusahaan maupun sekelompok anggota Board of Director, Executive Council dan lain sebagainya.Board of Director, Executive Council dan lain sebagainya.
Beberapa Istilah dalam KonvensiBeberapa Istilah dalam Konvensi
OrganizingCommittee
Pre & Post Coference Tour
Peserta Pameran
Sekelompok orang yang menjadi anggota panitia suatu kegiatan Sekelompok orang yang menjadi anggota panitia suatu kegiatan dengan tugas merencanakan, mempersiapkan dan dengan tugas merencanakan, mempersiapkan dan menyelenggarakan suatu kegiatan seperti penyelenggaraan suatu menyelenggarakan suatu kegiatan seperti penyelenggaraan suatu konvensi.konvensi.
Acara penyelenggaraan perjalanan wisata khususnya bagi Acara penyelenggaraan perjalanan wisata khususnya bagi peserta konvensi yang diadakan sebelum dan sesudah peserta konvensi yang diadakan sebelum dan sesudah konvensi.konvensi.
Seseorang/sekelompok orang/perusahaan yang ikut serta Seseorang/sekelompok orang/perusahaan yang ikut serta memamerkan hasil karyanya yang ada kaitannya dengan memamerkan hasil karyanya yang ada kaitannya dengan penyelenggaraan suatu konvensi.penyelenggaraan suatu konvensi.
Organisasi PenyelenggaraOrganisasi Penyelenggara
Panitia Pengarah (Steering Committee/SC)
Terdiri dari beberapa orangTerdiri dari beberapa orang
Memperoleh wewenang pemerintah, organisasi, instansi, asosiasi, dll.Memperoleh wewenang pemerintah, organisasi, instansi, asosiasi, dll.
Mengarahkan, penasehat, petunjuk bagi panitia pelaksana (OC) agar mencapai Mengarahkan, penasehat, petunjuk bagi panitia pelaksana (OC) agar mencapai tujuan.tujuan.
Panitia Pelaksana (Organizing Committee/OC)
Dibentuk oleh panitian pengarahDibentuk oleh panitian pengarah
Jumlah disesuaikan dengan besar kecilnya konvensiJumlah disesuaikan dengan besar kecilnya konvensi
Biasanya dilengkapi oleh sub-komite sesuai kebutuhan , dll.Biasanya dilengkapi oleh sub-komite sesuai kebutuhan , dll.
Sub Committee OCSub Committee OC
Sekretariat
Memperlancar urusan administrasi, keuangan, komunikasi, dalam pelaksana Memperlancar urusan administrasi, keuangan, komunikasi, dalam pelaksana kegiatan.kegiatan.
Penyelenggara Konvensi
Melaksanakan tugas bidang berkaitan dengan :Melaksanakan tugas bidang berkaitan dengan :
Fasilitas Transportasi DarmawisataAkomodasi
Sub Committee OCSub Committee OC
Penyelenggara Konvensi
Bertugas memproduksi, menditribusikan berbagai jenis bahan informasi seperti Bertugas memproduksi, menditribusikan berbagai jenis bahan informasi seperti materi, media promosi, dan lain-lain.materi, media promosi, dan lain-lain.
Protokolerdan Visa
PameranProgramTeknis
KeuanganKeamanan
Perkembangan Konvensi di IndonesiaPerkembangan Konvensi di Indonesia
Tahun Jumlah Peserta
1985 57.170
1986 60.227
1987 73.175
1988 69.405
1989 73.769
1990 100.350
1991 111.949
1992 119.785
1993 127.195
1994 141.203
Perkembangan Usaha Jasa MICEPerkembangan Usaha Jasa MICE
Indonesia sebagai Daerah Tujuan WisataKonvensi akan dikembangkan sesuai Dengan UU Pariwisata No.9 Tahun 1990
Sebagai pelaksana UU tersebut telah Dikeluarkan : SK Menteri Parpostel No.108, th.1991SK Ditjen Pariwisata No.6 th.1992 tentang peraturanUntuk penyelenggaraan usaha MICE
Persyaratan Utama PCOPersyaratan Utama PCO
Merupakan Badan Hukum atau Perseroan Terbatas (PT)Merupakan Badan Hukum atau Perseroan Terbatas (PT)
Mempunyai kantor dengan syarat luas minimum 60 mMempunyai kantor dengan syarat luas minimum 60 mff dan memiliki fasilitas dan memiliki fasilitas telekomunikasi. 60 mtelekomunikasi. 60 mff
Mempunyai staf terlatih/berijasah kursus PCO yang diakui oleh Ditjen Pariwisata.Mempunyai staf terlatih/berijasah kursus PCO yang diakui oleh Ditjen Pariwisata.
Berpengalaman menyelenggarakan Konvensi Nasional sedikitnya 5 kali dan Berpengalaman menyelenggarakan Konvensi Nasional sedikitnya 5 kali dan Konvensi Internasional minimal 2 kali.Konvensi Internasional minimal 2 kali.
Modal disetor Rp. 500.000.000,-Modal disetor Rp. 500.000.000,-
Tugas Utama PCOTugas Utama PCO
Menyusun perencanaan dan anggaran penyelenggaraan.Menyusun perencanaan dan anggaran penyelenggaraan.
Mengurus perizinan yang diperlukan.Mengurus perizinan yang diperlukan.
Menyelenggarakan kegiatan sekretariat konferensi.Menyelenggarakan kegiatan sekretariat konferensi.
Menyelenggarakan kegiatan konvensi/eksibisi.Menyelenggarakan kegiatan konvensi/eksibisi.
Menyiapkan/mengatur transportasi dan akomodasi.Menyiapkan/mengatur transportasi dan akomodasi.
Menyiapkan tempat penyelenggaraan.Menyiapkan tempat penyelenggaraan.
Mengkoordinir promosi dan Public Relations (PR).Mengkoordinir promosi dan Public Relations (PR).
Menyelenggarakan pre dan post-tour.Menyelenggarakan pre dan post-tour.
Tugas Utama PCOTugas Utama PCO
Ditjen.ParBiro Konvensi
Ditjen.ParBiro Konvensi
VenueVenue
ExhibitorExhibitor
PenterjemahPenterjemah
PesertaPeserta PrintedMaterial
PrintedMaterial
PublicRelations
PublicRelations
TransportTransport
HotelHotel
Nat.AirlineSponsor
Nat.AirlineSponsor
Panitia(OC)
Panitia(OC)
pcopco