Kontrol Ekspor NEC Group

13 Maret 2013

Divisi Kontrol Ekspor NEC Corporation

Kontrol Ekspor NEC Group

＠NEC Corporation 2013

Daftar Isi

I. Profil NEC

II. Dasar kebijakan kontrol ekspor NEC Group

III. Kontrol ekspor di NEC

IV. Penutup


I. Profil NEC


矢野薫

Profil

Nama Perusahaan：

Kantor Pusat：

Didirikan：

Chairman ：

Presiden ：

Modal ：

Penjualan ：

Bisnis Utama Group：

Jumlah Karyawan：

Jumlah Anak Perusahaan：

NEC Corporation

7-1 Shiba 5-Chome, Minato-ku, Tokyo

17 Juli 1899

Kaoru Yano

Nobuhiro Endo

397,2 Miliyar Yen (pada akhir Maret 2012)

TA 2010; NEC Corporation: 1 Triliun 701,6 Miliyar Yen

Konsolidasi: 3 Triliun 115,4 Miliyar Yen

TA 2011; NEC Corporation: 1 Triliun 749,2 Miliyar Yen

Kondolidasi: 3 Triliun 36,8 Miliyar Yen

IT Services, Platform, Carrier Network,

Social Infrastructure, Personal Solutions dll

<NEC Corporation> 23.968 orang (pada akhir Maret 2012)

<Konsolidasi> 109.102 orang (pada akhir Maret 2012)

<Konsolidasi Anak Perusahaan> 265 Perusahaan (Dalam Negeri

104 perusahaan，Luar negeri 161perusahaan)

(pada akhir Maret 2012)

遠藤信博


Pendirian NEC

▐ Didirikan： 17 Juli 1899

Didirikan sebagai perusahaan patungan asing pertama di Jepang.

(Sebuah perusahaan patungan dengan Western Electric USA,

sekarang disebut Alcatel-Lucent)

Memulai bisnis impor dan penjualan pesawat telepon dan peralatan switching

▐ Tekad pendiri NEC：

Nama perusahaan “NIPPON DENKI” tercermin dari tekad

pendiri yang kuat untuk “menjadi perusahaan listrik yang

mewakili Jepang”

“Better Products, Better Service”

Slogan perusahaan pada saat itu yang menunjukkan tekad untuk

memberikan produk berkualitas dan pelayanan purna jual yang

responsif.

<Pendiri：Kunihiko Iwadare>

Telepon destop

(sekitar 1915)


Domain bisnis dan barang & jasa utama

Pelayanan IT

Lainnya

Personal Solutions

Carrier Network

Platform

Infrastruktur Sosial

“NEXTAR Sistem Satelit”

Digital Terrestrial

TV Transmitters

“Cloud-Oriented

Service Platform Solutions”

Kabel Bawah Laut

Ultra-Compact Microwave

Communications System

Produk Jaringan LTE

Produk WiMAX

Baterai Lithium-ion Komponen Elektronik

Tablet

Selular

サーバ Super Computer

Integrated Operation/

Management Middleware

Unified Communication

Router

Pelayanan Internet

Display

PC


Visi NEC Group 2017

Perusahaan global terdepan yang

mewujudkan inovasi dalam

masyarakat informasi yang ramah terhadap

manusia dan bumi


Ramah terhadap bumi

Ramah terhadap manusia

Informasi masyarakat yang memungkinkan untuk

koeksistensi dan perkembangan yang berkelanjutan dengan

lingkungan global yang memanfaatkan penggunaan sumber

daya yang terbatas secara efisien

Untuk menciptakan masyarakat di mana dan kapan saja

semua manusia dapat menikmati manfaat dari keselamatan,

keamanan, kenyamanan dan kemudahan

Citra sosial yang dituju: Masyarakat informasi yang ramah terhadap manusia dan bumi


Introduksi penelitian dan pengembangan

放熱部

Green Innovation Research

Penelitian dan pengembangan teknologi green platform untuk mendukung komponen energi, teknologi

manajemen energi serta sistem ICT

Cloud Research

Teknologi stream processing yang merealisasikan

kemampuan pemrosesan tingkatan tertinggi di dunia

Teknologi analisis invarian untuk mendeteksi gangguan tersembunyi dalam sistem

Penelitian dan pengembangan teknologi untuk menciptakan nilai baru, teknologi sistem ICT dan

teknologi informatika pada dunia nyata

Teknologi Open Flow untuk

merilis batasan jaringan yang ada

Berbagi konten yang dapat berbagi foto dan video selama

panggilan berlangsung

Dengan memantau hubungan antara invarian mendeteksi

perubahan

Aplikasi

Data besar

Stream processing

OpenFlow Kontroler

Open Flow Switch

Memisahkan fungsi packet forwarding dan kontrol

Pembangkit

listrik Akumulasi

Permintaan

Teknologi node & tranmisi optik yang memungkinan

untuk komunikasi jarak jauh dengan kecepatan tinggi dan

daya listrik rendah

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

ROADM

WXC

Merasakan dunia nyata dalam merealisasikan

masyarakat yang aman dan nyaman

Sistem dan teknologi sirkuit yg menggabungkan penghematan

daya dan pembesarankapasitas komunikasi nirkabel

Si Photonics

Smart Energy Teknologi baterai lithium-ion untuk

mendukung masyarakat sosial

Bioplastik berkinerja tinggi oleh bahan baku

non-makanan

Teknologi manajemen energi yang

merealisasikan gaya hidup baru

Standar Internasional

Teknologi identifikasi gambar

gerak dengan presisi dan

kecepatan tinggi yang megadopsi

(MPEG-7)

Panggilan suara

Mengetik Pausee/Resume

Berbagi gambar gerak Berbagi foto

Zoom in/out

▐ Dengan berlandasan pada hubungan sesama manusia, informasi serta keharmonisan

lingkungan, berupaya untuk mempromosikan konsolidasi kekayaan intelektual dan infrastruktur teknologi masa depan


NEC di Malaysia

NEC di Singapura

NEC di Filipina

NEC HCL System Technologies Limited

NEC India Private Limited

Islamabad

Delhi

P.T. NEC Indonesia

Tashkent

Mumbai

Dhaka

NEC di Vietnam

Jakarta

NEC di Thailand

Pangkalan utama di luar negeri (APAC)

Marketing & Service affiliates: 15

Afiliasi manufaktur : 3

Kantor Penghubung: 3

Kantor Cabang: 5

Laboratorium: 0

(Pada tanggal 1 Apr. 2012)


Jabodetabek

HQ

Warehouse

NECARE

(Center, Depok, Sunter, EJIP)

Kantor Proyek

Medan

Pakanbaru

Batam

Palembang

Cirebon

Semarang Bandung

Surabaya

Denpasar

Makassar

Pontianak

Palangkaraya

Banjarmasin

Balikpapan

Kupang

Jayapura

Aceh

Serang Kediri

Jember

Tj. Redeb

Padang

Lampung

Manado

Kendari

Palu

Lombok

Profil PT. NEC Indonesia

Nama Perusahaan : PT. NEC Indonesia

Didirikan : Maret 1992

Alamat : Lt. 4 & 20, SUMMITMAS I,

Jl. Jendral Sudirman Kav. 61-62,

Jakarta 12190, Indonesia

Jumlah karyawan : 190 orang

Homepage: http://id.nec.com/


3G: FEMTOCELL

IP Backhaul & Akses

IMS

Microwave Radio System

Solutsi Optikal

OSS

Domain Bisnis PT. NEC Indonesia

Sistem Integrasi

Solutisi Manufaktur Hardware

Platform

Digital Signage

Solusi Retail

Solusi keamanan publik


II. Dasar kebijakan kontrol ekspor NEC

Group


Sistem peraturan kontrol ekspor

▐ Ketentuan kepatuhan terhadap peraturan internal dan peraturan perundang-undangan yang berlaku baik di dalam negeri maupun luar negeri.

▐ Internal control program di setiap

perusahaan : Ketentuan internal

tentang sistem, prosedur dan

pemeliharaan kontrol ekspor pada

masing-masing perusahaan

Kode Perilaku NEC Group

Kebijakan Manajemen

NEC Group

▐ Sebagai group dengan berbagi

sistem dan peraturan kontrol

ekspor, menentukan pembangunan

berbasis bisnis global

▐ Ketentuan internal tentang sistem,

prosedur dan pemeliharaan kontrol

ekspor. Peraturan internal kontrol ekspor NEC (ICP: Internal Compliance Program)

Peraturan kontrol ekspor

perusahaan afiliasi


~ Penciptaan sistem kontrol ekspor dengan kepatuhan

perundang-undangan dan pengoperasian yang tepat di

masing-masing perusahaan di NEC Group ~

Kontrol Ekspor & Dasar Kebijakan NEC Group

• Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan di negara setempat.

• Penciptaan sistem kontrol ekspor dan pengoperasian yang

tepat

• Kepatuhan pada peraturan dan regulasi pemerintah luar negeri.

• Dukungan dan bimbingan untuk penciptaan sistem kontrol ekspor dalam kepatuhan peraturan perundang-undangan pada perusahaan afiliasi


III. Kontrol Ekspor di NEC


Sistem

ICP (Internal Compliance Program )NEC

Bab 1 Ketentuan Umum (Tujuan, ruang lingkup, dll)

Bab 2 Dasar Kebijakan

Bab 3 Organisasi (Penanggung jawab, sistem kontrol ekspor, dll)

Bab 4 Prosedur Skrining (Klasifikasi teknis, skrining transaksi

ekspor, dll)

Bab 5 Kontrol Pengiriman (Pengontrolan pengiriman barang

dan teknologi)

Bab 6 Audit Internal

Bab 7 Pendidikan Internal

Bab 8 Kontrol Dokumen

Bab 9 Bimbingan pada anak perusahaan dan afiliasi

Bab 10 Laporan

Bab 11 Sanksi

Prosedur

Pemeli-

haraan


Senior Executive Vice President

Organisasi (Sistem kontrol ekspor NEC)

Divisi Kontrol Ekspor Kepala Divisi

▐ Skrining keseluruhan

dan persetujuan,

instruksi dan

pendidikan

▐ Kepala penanggung-jawab kontrol ekspor

▐ Pengambil keputusan terakhir untuk transaksi

Coporate Auditing

Bureau

Kepala Bureau

▐ Pelaksanaan yang

tepat pada bisnis

kontrol ekspor

Pemeriksaan

dokumentasi

Persetujuan

kepala bagian

▐ Audit Internal

事業部門国内営業管理責任者海外営業管理責任者技術判定責任者出荷管理責任者保管責任者




Divisi Penjualan & Produk

Penanggung jawab kontrol penjualan domestik

Penanggung jawab kontrol penjualan

internasional

Penanggung jawab klasifikasi tekinis

Penanggung jawab kontrol pengiriman

Penanggung jawab bagian penyimpanan

Penanggung jawab terdaftar: sekitar

150 bagian

Penanggung jawab (rangkap jabatan) :

sekitar 2,000 orang


Cek apakah diharuskan konsultasi terlebih dahulu

Skrining final

Divisi

Penjualan

Divisi

Produk

Divisi Kontrol

Ekspor

Pada prinsipnya, semua kasus ekspor harus diadakan skirining

Klasifikasi teknis

Kontrol End-user, End-use dan tujuan terakhir

Setelah disetujui, penanda-tanganan kontrak

Pesanan

Cek regulasi Re-export AS

Prosedur (Alur skrining pada kontrol ekspor)

▐ Jika besar

keraguannya,

dilakukan konsultasi

kepada Divisi Kontrol

Ekspor sebelumnya


Pengurusan pabean dan

pemuatan barang ekspor (Menggunakan perusahaan logistik NEC Group)

Kontrol Pengiriman

Cek final oleh Divisi Produk ・Konfirmasikan bahwa item-item barang dan teknologi yang akan

dikirimkan adalah sama dengan isi form skrining yang telah disetujui

dan sesuai dengan deskripsi lisensi ekspor dll.

Item-item barang (termasuk item yang

dikombinasikan teknologi) Hanya teknologi

Penyimpan dan penyediaan

catatan terkait dengan realiasi

transfer teknologi


▐ Memastikan kepatuhan peraturan perundang-undangan

dan ICP secara berkala

Audit lapangan di seluruh divisi yang menangani barang dan

teknologi yang tergolong sebagai item yang perlu dikontrol

untuk ekspor (setiap tahun)

Selain itu, audit kertas kerja terhadap semua divisi yang terdaftar

sebagai penanggung jawab untuk melaksanakan transaksi ekspor

(setiap tahun)

Cek dokumen untuk divisi yang tidak melakukan transaksi

ekspor (3 tahun sekali)

Audit Internal


▐ Diklat untuk semua karyawan Pelatihan Web yang bertujuan untuk peningkatan kesadaran dan pencerahan terhadap

ekspor dan ICP

▐ Diklat praktis untuk penanggung jawab Pelatihan web yang bertujuan untuk mengetahui secara luas tentang prosedur internal

dan peraturan perundang-undangan

Pelatihan praktik klasifikasi tekinis (dalam bentuk kelas)

Regulasi re-export AS (dalam bentuk kelas)

▐ Diklat untuk perusahaan afiliasi di luar negeri dan karyawan

yang ditugaskan di perusahaan di luar negeri. Pengarahan terhadap karyawan sebelum diberangkatkan ke perusahaan afiliasi di luar

negeri

Regional seminar

Pendidikan Internal


APAC (Oseania)

Jul. 2008： NZ & Australia

Des. 2012： Australia (NZ ikut pada

konferensi tetelpone)

Amerika Tengah dan Selatan

Sep. 2008： Argentina, Brasil, Kolombia,

Mexiko

APAC (Asia)

Des. 2010： Singapura, Filipina, Thailand,

India

Des. 2012： Singapura (Indonesia ikut

berpartisipasi, pihak India ikut pada

konferensi telepone) Malaysia

EMEA

Sep. 2010： Mengadakan

kunjungan ke Inggris, Spanyol,

Italia, selain itu orang-orang

yang bersangkutan dengan

badan hukum (korporasi) Uni

Eropa berpartisipasi dalam

seminar dengan sistem

konferensi Web

Chinese Zone:

Feb. 2011: Taiwan & Hongkong

Jun. 2011：Seminar di RRC, berpartispasi

pada perkumpulan direktur China

Amerika Utara

April 2012 : Berpartisipasi dalam

seminar yang diselenggarakan oleh

NECAM di Dallas

▐ Diselenggara untuk para praktisi dan penanggung jawab untuk meningkatkan pencerahan dan kemampuan kontrol ekspor dan transaksi

Regional Seminar


Bimbingan pada anak perusahaan dan afiliasi

Skrining final,

bimbingan,

pendidikan &

audit

Divisi Kontrol Ekspor

【NEC】【Perusahaan Group*】

Kepala penanggung

jawab kontrol

ekspor (President)

Dep. Penanggung Jawab

Kontrol Ekspor

／Penanggung Jawab

Kontrol Ekspor

*Sekitar 110 perusahaan group domestik dan luar negeri yang melakukan ekspor

Divisi Penjualan

& Produk

Kepala penanggung

jawab kontrol

ekspor (President)

Bimbingan & Kerjasama

▐ Dukungan & bimbingan untuk internal control program

Pembentukan sistem kontrol ekspor •Mendukung penyusunan peraturan serta pelaksanaan

skrining

Pengoperasian kontrol pasca pembentukan •Penanaman kesadaran pada kepala penanggung jawab

•Berbagi informasi dengan penanggung jawab (pengadaan

seminar dll)

•Konfirmasi status operasional dengan kunjungan individu


IV. Penutup


Penutup

Manajemen Risiko & Pertumbuhan Perusahaan Perbangunan Negara & Ekonomi

Pengontrolan ekspor yang tepat

Keterlibatan dalam kesebaran

penyalahgunaan

Mitra perusahaan yg dapat dipercaya

Menuntukan sebagai user yang

mencurigakan

Dilarang perdagangan dan sulit

menperoleh barang dan tekonologi

Pengembangan dengan Teknologi tinggi

dan aliansi

Pembentukan sistem kontrol ekspor

Ekspor ilegal dan roundabout ekspor

Mitra negara yang terjamin keamanan

Menentukan sebagai negara yang

mencurigakan

Dibatasi kegiatan untuk teransfer

teknologi dan perdagangan.

Transfer teknologi, berfaedah dalam

penarikan modal asing

Destab

ilisasi situ

asi in

ternasio

nal

Dunia d

amai

& am

an

Kontrol Ekspor NEC Group

Documents

Transcript of Kontrol Ekspor NEC Group