Kontenpläne unternehmensweit effizient pflegen
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Gerald Kerndl
19. Mai 2015
Webinar:Kontenpläne effizient pflegen
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Ihr Moderator
Gerald Kerndl
Projekt Manager, Master Data Governance
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Willkommen zum Webinar „Kontenpläne effizient pflegen“
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolution
Weitere Webinar-Termine:
20.05.2015 // AGIMENDO.process
21.05.2015 // SAP BPM Add-On: SAP UI5 Reporting Framework
02.06.2015 // Performance Anforderungen bei der Anwendungsentwicklung
11.06.2015 // Investitionsplanung mit SAP BW-IP, AGIMENDO.edit und Design Studio
Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen
IBsolution GmbH - Webinar
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Qualitätsoffensive für Ihre Stammdaten
Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet
Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion
Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
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IBsolution GmbH: Unsere Standorte
Nordrhein-Westfalen
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IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte
BusinessIntelligence
Prozess-optimierung
TechnologieBeratung
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Unser Spezialwissen
Seite 7 IBsolution Unternehmenspräsentation
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SAP IdM
SAP GRC Access Control
SAP NetWeaver SSO
SAP MDM
SAP MDGx
SAP BPM
SAP BO Data Services
SAP BO Information Steward
Web Dynpro Java
Web Dynpro ABAP
SAP NetWeaver Composition Environment
SAP Enterprise Portal
AGIMENDO
SAP Afaria
SAP HANA
SAP BI
SAP BW-IP und SAP BPC
SAP BO Reporting
SAP Analysis (MS Office & Web)
SAP Design Studio
SAP Lumira
SAP BusinessObjects Mobile
Identity und Access Management
Compliant Identity Management
Materialstammprozesse
Lieferantenstammprozesse
Kundenstammprozesse
Produktkatalog
Mobile Lösungen
Cloud Computing
Custom Development
BI-Strategie
Reporting und Analyse
Dashboards und Visualisierung
Konzernberichtswesen / Group Reporting
Unternehmensplanung / Rolling Forecast
Unternehmenssteuerung
Berechtigungen
Data Quality
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Leistungsportfolio Stammdatenmanagement
Wir unterstützen Ihr Stammdatenprojekt oder –programm in allen Phasen:
Strategie, Konzeption, technische Realisierung, Organisation und Support.
Hierzu bieten wir gleichermaßen kompakte Festpreispakete und individuelle Lösungsansätze.
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Strategie Methoden Werkzeuge
Migration Datenqualität Governance
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Inhalt
1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Finanzstammdaten
2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Pflege von Kontenplänen
3. Sichere und schnelle Umsetzung der Optimierungsmöglichkeiten
4. Zusammenfassung
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Inhalt
1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Finanzstammdaten
2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Pflege von Kontenplänen
3. Sichere und schnelle Umsetzung der Optimierungsmöglichkeiten
4. Zusammenfassung
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Ausgangslage
Die Herausforderung ...
Ob Quartals- und Jahresabschluss, oder andere
Finanzberichte müssen zeitnah, pünktlich und
aussagefähig vorlegen. Darin dürfen keine Fehler
enthalten sein.
Verschiedene organisatorischen Einheiten arbeiten
dezentral mit Finanzstammdaten, wie z. Bsp.
Sachkonten und Kontenrahmen, Profit Center,
Kostenstellen. Hierbei können vielfältige Fehler
unterlaufen.
Nachweis zu führen, dass Compliance-Richtlinien
und gesetzliche Regelungen (abgeleitet aus
Vorgaben aus IFRS, US-GAAP etc.) eingehalten
wurden
… sicher haben Sie noch viele weitere Beispiele für
wiederkehrende Herausforderungen im täglichen
Arbeitsumfeld
... unsere Erfahrung ...
In Gesprächen mit unseren Kunden wird vielfach
offensichtlich, dass zur Bereitstellung von aktuellen
Stammdaten ein großer manueller Aufwand zu
erbringen ist.
Ohne geregelte Workflows zur Pflege von
Stammdaten haben Sie kaum keine Chance,
Bearbeitungsfehler und Inkonsistenzen in den Daten
zu vermeiden
Vielfach liegt nicht das Wissen vor, dass es für den
dokumentierten Nachweis der Einhaltung von
Compliance-Regelungen eine Lösung auf Basis von
SAP-Standards zur Verfügung steht.
…
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Verbesserungspotentiale erkennen
Zeitraubender Abstimmungsaufwand zwischen allen Beteiligten erforderlich, um den Anlage bzw. Änderungsprozess zu durchlaufen
Der aktuell vorliegende Bearbeitungsstand lässt sich vielfach nur aufwendig feststellen, Zeitverzug ist eine häufige Folge
Nahezu aussichtloses Unterfangen, den geforderten Compliance-Anforderungen (z. B. nachweisbarer Freigabeprozess) gerecht zu werden.
Kritik der Wirtschaftsprüfer, dass die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Änderungen z. Bsp. bei Finanzberichtstruktur (FRS) nicht ausreichend bzw. lückenhaft ist
Großer Einsatz erforderlich, um Daten mit einer zeitlichen Gültigkeit rechtzeitig, vollständig und geprüft in den jeweils erforderlichen Systemen bereitzustellen
Die Verteilung der Kontendaten in die verschiedenen Systemen erfolgt vorwiegend manuell oder durch wiederholte Eingabe und ist dadurch fehleranfällig und kann zu inkonsistenten Daten führen
Workflow-gestützte Anlage und Pflege der Stammdaten für z. B. Sachkonten, Finanzbericht-strukturen, Kostenstellen etc.
Der Bearbeitungsstand ist jederzeit erkennbar, die verantwortlichen Bearbeiter sind benannt
Einhaltung von Compliance-Anforder-ungen, zum Beispiel durch Absicherung eines 4-Augen-Prinzips bei der Prüfung und Genehmigung von Änderungen
Automatische und fortlaufende Dokumentation der Änderungen in standardisierten Änderungsbelegen
Anstehende Änderungen sollen vor ihrer zeitlichen Gültigkeit geändert, geprüft und freigegeben werden, damit sie zum Stichtag abgesichert bereitstehen
Automatisierung der Verteilung in die jeweiligen Systeme zur Vermeidung von Fehlern und Inkonsistenzen
ZielsetzungAusgangssituation
und Handlungsoptionen ableiten
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Treiber für konsistente Finanzstammdaten
Anforderungen und Benefits
Prozesseffizienz
• Automatisierung der Datenpflege
• Integrierte Validierungen und Ableitungen
• Rollenbasierte Führung
• Verbesserte Überwachung der Pflegeprozesse
• Schnellerer Finanzabschluss
• Erhöhtes Vertrauen in Reporting Daten
Compliance Management
• Trennung der Aufgaben durch Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte
• Standardisierte Workflows
• Transparenz durch Änderungsbelege
• Erhöhte Sichtbarkeit von Änderungen
• Einfacherer Umgang mit internen Policies
Qualität und Konsistenz
• Standardisierte Datenmodelle
• Validierungsregeln
• Konfigurierbares Datenreplikations-konzept
• Reduzierter Aufwand um Informationen zu finden
• Verbesserte Modellierung, Planung und Analyse
Wertbeitrag MDG
Verbesserung
Dimension
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Inhalt
1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Finanzstammdaten
2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Pflege von Kontenplänen
3. Sichere und schnelle Umsetzung der Optimierungsmöglichkeiten
4. Zusammenfassung
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SAP Master Data Governance (SAP MDG)
Vordefinierter Out-of-the-Box Content
„Erweiterung der Geschäftsprozesse innerhalb der
SAP Business Suite, welches ein Governance für die zentrale Anlage, Änderung und Verteilung von
Stammdaten bereitstellt“
MDG-Customer
MDG-
Supplier
MDG-
Finance
MDG-Material
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Zur Verfügung stehende Stammdaten-Objekte
SAP Master Data Governance
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MDG-Finance| Facts
Add-On für SAP ERP
Anwendung für die prozessgestützte Pflege von Finanzstammdaten
Zentrale Lenkungs- und Steuerungsmechanismen unabhängig von lokaler oder zentraler Ausführung
Vordefinierter Out-of-the-Box Content
Vordefinierte Workflows
Datenmodelle für die nahezu alle gängigen Entitäten
Wiedervewendung von vorhandener Business-Logik
Integrierte Validierungs-/ und Ableitungsengine
Stammdaten werden im Staging-Bereich (MDG-Datenbank) erstellt, ergänzt oder verändert. Hierbei kommt der Flex-Mode zum Einsatz. D. h.: Es erfolgt kein direktes Schreiben in die ECC Tabellen (ERP Central Component )
Anschließende Replikation an die anbindende Systeme mit optionalem Key- und Value-Mapping
Abbildung von Zeitabhängigkeit für ALLE Finanzobjekte mittels sogenannten Editionen
Mittels Editionen können also Änderungen vorgenommen werden, welche erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiv werden. (Bsp. Zur Vorbereitung von Änderungen in Kontenplänen)
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Hervorheben von Änderungen
Unterstützung für den Genehmiger
Highlighting von Änderungen
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Editionen zur Abbildung des Gültigkeitstermins
Eine Edition ist ein Element um die Gültigkeit der Änderung zu steuern
In einer Edition werden geplante Änderungsanträge von Neuanlagen und / oder Änderungen gesammelt und gebündelt an einem bestimmten Stichdatum verteilt
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Editionen zur Abbildung des Gültigkeitstermins
Kontrolle über Replikationszeit
Vorteile:
Einfach und flexibel Änderungen planen
Transparenz über vergangene und zukünftige Änderungen
Granularität des Zeitpunktes der Replikation
Auswahl in jedem Änderungsantrag
Nach Genehmigung des Change Requests
Nach manueller Freigabe der Edition
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MDG-F | Editionen
Nutzen:
Editionen dienen der zeitlichen Planung von Änderungen. Änderungen können somit vorab durchgeführt werden. Erst ab der Gültigkeit einer Edition werden die Änderungen repliziert und stehen dann in den operativen Systemen zur Verfügung.
Über dieses Editionsmanagement ist es somit möglich, Änderungen miteinander zu kombinieren, die aus Business Perspektive logisch zusammenhängend sind
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Demo | Sachkonto anlegen
Requestaccount
Check &additional
datamaintenance
Activation ofaccountApprove
Reject
ClearingLokal Global
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Neues Sachkonto anlegen
Beispiel: Neues Sachkonto anlegen
Der zu Grunde liegender Workflow besteht aus drei Bearbeitungsschritten
Vereinfachter Darstellung der Prozessschritte:
Präsentationsbeispiel
Änderungsantrag und Edition auswählen
und Sachkonto anlegen
Änderungsantrag inhaltlich prüfen,
Ggfs. zurückweisen
Änderungsantrag Genehmigen bzw. ablehnen
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Abbildung einer Finanzberichtsstruktur
Beispielhafte Abbildung einer Bilanzstruktur
Die Finanzberichtsstruktur entspricht der Bilanz / GuV-Struktur in der Komponente FI-GL
Pro Kontenplan können unter-schiedliche Strukturen angelegtwerden
Die Berichtsstruktur wird in Form einer Hierarchie dar-gestellt
Beispiel:
Ansicht im ERP
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Bearbeitung einer Finanzberichtstruktur
Beispiel: In der Hierarchie-Pflege erfolgt die Bearbeitung der Finanzberichtstruktur. Hierbei werden die Finanzberichtspostionen bearbeiten und ein weiteres Sachkonto zuordnet
Der zu Grunde liegender Workflow besteht aus drei Bearbeitungsschritten
Vereinfachter Darstellung der Prozessschritte:
Präsentationsbeispiel
Änderungsantrag und Edition auswählen
Erweiterung einerFinanzberichtsstruktur
Zusätzliches Kontoin der Hierarchie
zuordnen
…
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Inhalt
1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Finanzstammdaten
2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Stammdatenpflege
3. Best Practice bei der Erschließung der Einsparpotentiale -> sicher und schnell zum Erfolg
4. Zusammenfassung
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Stammdatenmanagement
Stammdatenqualität ist eine notwendige Voraussetzung
für hohe Prozesseffizienz und richtige
Geschäftsentscheidungen
IBsolution hat ein Vorgehensmodell zur nachhaltigen Sicherstellung einer hohen
Stammdatenqualität entwickelt.
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Pakete geschnürt nach dem Ansatz „Rapid Deployment Solution“
Unsere Lösung
Vorteile von „Rapid Deployment Solution“ nutzen
Bereitstellung von Praxis-erprobten Funktionen. Einen klar definierten Leistungsumfang. Vorkonfigurierte Inhalte und Erfahrungen aus erfolgreich durchgeführten Projekten. Vorgegebene Projektlaufzeit zum Festpreis.
Zum Beispiel umfasst das Paket "Rapid Deployment Solution 4 Accounting“ die Workflow-
gestützte Anlage und Änderung von Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstrukturen auf
Basis von SAP MDG for Finance.
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Leistungsbeschreibung
Beispiel: Rapid Deployment Solution 4 Accounting (Basis: SAP MDG-Finance)
Mit „Master Data Governance 4 Accounting“ erhalten Sie eine schlanke Komplettlösung
für die Workflow-gestützte Anlage und Änderung von Stammdaten für
Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstrukturen.
Unser Angebot umfasst die Umsetzung incl. den Vorbereitungen für die Inbetriebnahme in
nur 3 Monaten Projektlaufzeit. Das gesamte Lösungspaket erhalten Sie zum Festpreis!
Einrichten der Bearbeiterfindung nach ihren Anforderungen auf Basis von SAP-Standard
Sicherstellung des eindeutigen 4-Augen-Prinzips Einrichten von Rollen und Berechtigungen nach ihren
Anforderungen Aufbau einer Organisationsstruktur (HR Ministamm)
oder Integration einer bestehenden Organisationsstruktur
Definition des Governance Scopes basierend auf dem von SAP ausgelieferten Datenmodell
Abbildung der Benutzeroberflächen in Deutsch oder Englisch
Benachrichtigung über neue Workitems via SAP Standard
Konfiguration des integrierten Reportings Konfiguration der Enterprise Search via TREX Erstellung der technischen Dokumentation
Erstellung eines Konzeptes nach ihren Anforderungen Überprüfung des Customizing für Sachkonten,
Kostenarten und Finanzberichtstruktur bezogen auf den Einsatz von MDG
Jeweils ein sequentiell ablaufender regelbasierter Workflow zur Anlage und zur Änderung von Sachkonten, Kostenarten und Finanzberichtstruktur
Anpassung der Standard Benutzeroberflächen an ihre Anforderungen
Erweiterung des Datenmodells und der Benutzeroberflächen um kundenspezifische Felder (sofern vorhanden)
Konfiguration des Verteilungsmodells (ALE) Konfiguration der Datenverteilung in maximal drei
Zielsysteme Abbildung von einfachen Ableitungs- und
Validierungsregeln auf Basis von BRF+
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Investitionsvolumen
Dienstleistungen
Projektmanagement und Umsetzung entsprechendLeistungsbeschreibung
Ihr Invest
50.000 Euro zzgl. MwSt.
Zzgl. Reisekosten / Spesen
Systemvoraussetzungen
SAP ERP 6.0 mit EHP 6.0
MDG 7.0, Servicepack 2 (kann additiv installiert werden)
Rapid Deployment Solution 4 Accounting
Zum Festpreis!
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Inhalt
1. Erkennen von Verbesserungspotentialen bei der Pflege von Finanzstammdaten
2. Einsatzmöglichkeiten von SAP Master Data Governance zur effizienten Stammdatenpflege
3. Best Practice bei der Erschließung der Einsparpotentiale -> sicher und schnell zum Erfolg
4. Zusammenfassung
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Nutzenaspekte
Strukturierte und jederzeit nachvollziehbare Vorgehensweise bei der Anlage und Pflege von Finanzstammdaten durch Workflow-gestützte Prozesse mit automatischer Erstellung eines Workflow-Protokolls
Einheitliche Arbeitsweise durch zentrale Lenkungs-und Steuerungsmechanismen unabhängig von lokaler oder zentraler Ausführung der Stammdatenpflege
Alle Änderungen werden vollständig durch automatisierte Erstellung von Änderungsbelegen dokumentiert
Nachweis über Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben durch Abbildung von ein- und mehrstufigen Prüf- und Genehmigungs-verfahren (z. B. Abbildung des 4-Augen-Prinzips)
Zeitabhängige Änderungen können im Vorfeld vorgenommen werden. Z. Bsp. Vorbereitung von geänderten Finanzberichten mit Gültigkeit ab Jahreswechsel
Einheitliche Stammdaten in allen Systemen durch Replikation, z. Bsp. durch ALE-Verteilung (Application Link Enabling) mittels Idocs
… und viele mehr
Erleichterung bei der täglichen Arbeit und Reduzierung der "Zeitfresser"
Quelle: SAP
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Rapid Deployment Solution Pakete nutzen
Nutzen durch "Rapid Deployment Solutions"
Sie erhalten eine Out-of-the Box-Lösung für Ihr Stammdatenmanagement auf Basis
des SAP Standards
Sie profitieren von unserem Best-practice-Ansatz und erhalten ein Praxis-
erprobtes Lösungspaket
Durch den Einsatz unserer Pakete mit abgegrenzten Leistungsumfang, einer
kurzen Projektlaufzeit von nur 3 Monaten und einem Festpreis reduzieren wir die
Projektrisiken auf ein Minimum
Unser Vorgehen sorgt für einen schnellen Return on Investment und sichert Ihre
Lösung auch für die Zukunft ab
Die umgesetzte Lösung lässt sich jederzeit erweitern oder an neue
Anforderungen anpassen. Nach einer Einweisung kann dies auch durch
Mitarbeiter aus Ihrem Hause erfolgen.
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Die heutigen Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolution
Weitere Webinar-Termine:
20.05.2015 // AGIMENDO.process
21.05.2015 // SAP BPM Add-On: SAP UI5 Reporting Framework
02.06.2015 // Performance Anforderungen bei der Anwendungsentwicklung
11.06.2015 // Investitionsplanung mit SAP BW-IP, AGIMENDO.edit und Design Studio
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