Kontabiliteti Alfa

• •

•

l

I ·-J E ·-lo... 0 "E :Q) a. -ca :::J c::: ca E

Manual per .perdoruesin e Program it

Kontabiliteti ALPHA

Tirane, 2009

Design: Adelprint sh.p.k

Shtypi : Adelpnnt sh.p.k

adelprint@y. mail.com

Kontabiliteti ALPHA 3

Pse programe kontabiliteti?

Qe te eci mbare aktiviteti juaj, ju duhet te kontrolloni dhe te njihni ne <;:do kohe gjendjen e tij; dmth:

• gjendjen e artikujve, • sasine e shitur dhe arketimet, • shpenzimet dhe pagesat, • sa ju kane borxh dhe sa ju keni borxh te tjereve,

• etj. Ne fillim, kur aktiviteti eshte i vogel dhe e kryen vete, gjendjen mund ta kontrollosh me sy. Mirepo, me shtimin e punes, puneson te tjere; shtohen letrat dhe regjistrat e ... te duhet aq pune sa, me dore, ke veshtiresi t'i regjistrosh, pa le t'i analizosh e te marresh vesh <;:'behet. Sa me e madhe te jete ndermarrja, aq me i madh dhe me i gjere eshte informacioni i nevojshem per administrimin e saj. Kontabiliteti nuk eshte gje tjeter ve<;:se nje sistem informacioni i krijuar enkas per te pershkruar, vleresuar dhe paraqitur gjendjen e ndermarrjes si dhe vleresuar efektivitetin e punes se saj. Qe te mund te kuptohet dhe shfrytezohet informacioni, qe nxirret prej kontabilitetit, duhen te paktE~n disa njohuri baze mbi kontabilitetin. Prandaj eshte bashkangjitur teksti "Kontabiliteti dhe Analiza Financiare per jo specialistet" i konceptuar dhe shkruar thjesht per t'ju ardhur ne ndihme. Per te automatizuar dhe shpejtuar punen per perpunimin dhe kontrollin e te dhenave, menaxheriale dhe kontabile, jane ndertuar "software" (programe kompjuterike) te kontabilitetit dhe te administrimit te kompanise. Krahas kesaj, programet e kontabilitetit, skematizojne dhe e permbledhin informacionin ne forma lehtesisht te kuptueshme. Perdorimi i programeve kompjuterike te kontabilitetit eshte i nevojshem, jo vetem per perballin e vellimit te informacionit por, edhe per nje sere avantazhesh te tjera:

• Lehtesimin e punes nepermjet regjistrimit te shkurtuar, kontrollit te kuadrimit dhe gjenerimit automatik tete dhenave perkatese.

• Evidentimin ne <;:ast te gjendjes: per magazinen, debitoret, arken, banken, xhiron, marzhin, bilancin etj.

4 Kontabiliteti ALPHA

• Disiplinimin e punes si rezultat i gjurmeve te regjistrimit, mbrojtjes dhe perqendrimit te dokumentacionit ne kompjuter. Kjo sjell edhe reduktimin e "rrjedhjeve" (diferencave, demtimeve, vjedhjeve}.

• Furnizimin me te studiuar nepermjet evidentimit te mallrave me te kerkuara dhe mallrave me qarkullim te ngadalshem.

• Rritjen e fitimit nepermjet mundesimit te analizave te detajuara te kostos dhe nje sere raportesh manaxheriale etj.


~'fare ofron programi "Kontabiliteti Alpha"?

• Plotesimin e te gjitha kerkesave te kontabil itetit dhe administrimit financiar. Version i aktual reflekton edhe standardet e reja te kontabilitetit te miratuara nga KKK (Keshil li Kombetar i Kontabilitetit) si dhe udhezimet perkatese te leshuara nga Ministria e Financave.

• Lehtesi ne perdorim, me ambiente konfigurimi, parametrizimi e instrumenta ndihme e kontroll i, qe e pershtasin programin sikur te ishte bere enkas per aktiviteti'n tuaj. Ambientet e punes jane familjare per perdoruesin, te ngjashem me dokumentat qe regjistron.

• Disa versione, sipas specifikave dhe madhesise se aktivitetit: privat apo publik, ne nje apo disa kompjutera, te lidhur me rrjet te brendshem apo ne distance (nga nje qytet ne tjetrin).

• Automatizim e konfort. Me nje regjistrim te thjeshte e te vetem te dokumenteve (te shitjes apo te blerjes, te arkes apo bankes, magazines etj.) gjenerohen nga vete programi te gjithe regjistrat dhe librate nevojshem te arkes e bankes, te magazines e te prodhimit, te kontabil itetit, libri i madh etj.

• Pasqyra financiare te gatshme sipas formatit te lyres se Tatim Taksave (Bilanci, PASHl, PASH2), Sigurimeve Shoqerore etj. Programi ofron dhe nje sere raportesh te tjera si dhe ambiente ku ju mund te krijoni raporte financiare sipas nevojave tuaja speciale te detajuara apo permbledhese.

• Mbeshtetje dhe zhvillim te vazhdueshem. 1MB merr persiper, perve<;: instalimit dhe trainimit te perdoruesve, asistence te plote teknike e financiare jo vetem per fillimin e mbare te punes por dhe mirembajtjen vjetore te programit. Ajo nxjerr periodikisht variante te reja te pasuruara te programit, ne te cilat reflektohen kerkesat me te reja te klienteve dhe institucioneve vend immarrese (ndryshime ne legjislacion etj. ). Eksperienca gati 20 vje<;:are e 1MB, me rreth 5'000 klientet e saj, ndihet ne funksionalitetin dhe prakticitetin e programeve te saj. Kjo ka bere qe "Kontabiliteti Alpha" te jete pa medyshje programi me i perhapur ne tregun shqiptar. 1MB eshte aktualisht kompania "Software House" me e mad he ne


Shqiperi me nje ekip prej rreth 50 specialistesh, financier€ e informaticien, dhe me bashkepunetore vendas e te huaj. Ajo ka pika sherbimi, pothuajse, ne te gjithe rrethet e vend it, si dhe ne: Kosove, Mal te Zi e Maqedoni.

1MB, prej disa vitesh, bashkepunon me firmen Austriake "Mesonic" duke inplementuar, ne nje sere firmash te medha, programin ERP "Winline". Pervoja e perftuar nga ky bashkepunim po ndikon ne ngritjen e metejshme te cilesise se programeve dhe te sherbimeve qe ofron 1MB.

Kontabiliteti ALPHA

Te dhena te pergjithshme te "Kontabilitetit Alpha"

7

1. " Kontabiliteti Alpha", qe perfshihet ne kete paket, eshte program kompjuteri qe sherben per ~do lloj ndermarrje, te vogel apo te mesme: t regtare, prodhuese, ndertuese, sherbimi, publike, OJQ, etj. Ai funksionon ne nje kompjuter ("Single user"), ne sistemin windows.

2. "Kontabiliteti Alpha" eshte program kontabiliteti dhe administrimi financiar e material, per regjistrimin, kontrollin dhe raportimin e dokumentacionit:

• Te Arkes e Bankes • Te Shitjes e Blerjes • Te Magazinave • Te Prodhimit • Te Qendrave te Kostos (Kontabiliteti Analitik) • Te Pagave te Punonjesve • Te Doganes • Te Veprimeve Kontabel (Fiete Kontabel, Flete Amortizimi) • Te Dokumenteve Ndihmes (Oferta, Receptura, etj.)

3. Mjafton nje regjistrim i vetem i te dhenave te dokumentit dhe programi 1 pasqyron ato, ne te gjitha regjistrat dhe librat e tjere te nevojshem te sistemit te administrimit. Madje edhe kontabilizimi i dokumentit te regjistruar eshte krejt automatik.

4. Sistemet e regjistrimit, administrimit dhe kontabilitzimit jane ne perputhje te plote me legjislacionin shqiptar e rregullat zyrtare per administrimin material e financiar, kontabilitetin, pagat e punonjesve, sigurimet shoqerore e shendetesore, detyrimet tatimore etj.

5. "Kontabiliteti Alpha" gjeneron automatikishtjo vetem librat dhe regjistrat klasike te kontabilitetit, por mbi 100 raporte, duke filluar nga ata te kerkuar nga organet shteterore e standartet kombetare, si:

- Ditarin e Kontabilitetit dhe librin e Madh;

8 Kontabiliteti AlPHA

- Kartelat e Llogarive analitike. Gjendjen e Llogarive dhe Bilancin Vertetues;

Bilancin, PASH1, PASH2 (PASH == Pasqyra e te Ardhurave e Shpenzimeve)

-Librate Arkes e te Bankes; Fluksi i Arkes, (Cash Flow)

- Librat e Blerjes e te Shitjes (edhe sipas formatit te Zyres se Tatimeve);

- Debitoret, Kartelat e Klienteve e Furnitoreve· I

- Raporte Marketingu.

- Kartelat dhe gjendjet e artikujve ne magazine

- Regjistrin e Liste Pagesave dhe kartelat personale te punonjesve; - Raportet per Sigurimet Shoqerore e Shendetesore (perfshi formatet zyrtare);

- Regjistrin e Fleteve Kontabel dhe Regjistrin e Doganimeve; etj.

6:. Ndihmon financieret edhe me automatizimin e disa veprimeve speciale, per:

- ndarjen e shpenzimeve dhe te ardhurave neper qendrat te kostos dhe nxjerrjen e kostove analitike;

- llogaritjen automatike te efektit kontabel te nderrimit te kursit te monedhes, me ~iftezimin e fatures me pagesen;

- shperndarjen e shpenzimeve te blerjes, ne koston e mallrave; - rivleresimin e ~mimit te magazinimit, sipas disa metodave; - skematizimin e veprimeve (artikujve kontabel) periodike - mbylljen e vitit ushtrimor dhe mbartjen per vitin ne vazhdim.

7. Sherben edhe per kontabilistet e miratuar te cilet mund te:

- mbajne njekohesisht kontabilitetin e disa ndermarrjeve te ndryshme;

- ndertojne, ne ambiente te ve~anta, raporte financiare specifike sipas kerkesave te menaxhereve te ndermarjes;

- mbajne kontabilitetin dhe te nxjerrin raporte edhe ne monedha te huaja (psh ne Lek dhe Euro).

8. Pershtatet ndaJ· ndrysh,·meve ne·· I .. I egJIS acion dhe ndaj kerkesave te ndermarrjes:

Kontabiliteti AlPHA 9

-Lista e llogarive dhe skemat e kontabilizimit jane te ndryshueshme. - Ruhen ne tabela te ve~anta, si para metra, normat per TVSH, Tatimit mbi te ardhurat, Sigurimet Shoqerore, etj. - Ka ambient, per konfigurimin e.dokumenteve, qe perfshin te gjitha te dhenat: data e dokumentit, data e regjistrimit, numri i dokumentit, numri serial, <;mimi, monedha, kursi i kembimit, njesia etj.

9. Siguron ruajtjen e konfidencialitetit te te dhenave dhe rezultateve,

nepermjet: - fjalekalimeve te perdoruesve, sipas ambienteve te programit, ne dis a nivele; - postimit (ngurtesimit) te regjistrimeve si dhe - Backup /Restore, manual dhe automatik, per krijimin e kopjeve rezerve tete dhenave, arkivimin dhe rikuperimin e tyre.

10. Ofron mjete e procedura ndihmese komode:

- nje sistem kontrolli, per menjanimin e gabimeve te rastit te perdoruesit, nepermjet lidhjeve e kufive llogjike tete dhenave; - nje sistem shume te pasur filtrimesh per seleksionimin e dokumenteve dhe gjenerimin e raporteve mete dhena selektive; - rezultatet afishohen ne ekran, printohen ose eksportohen ne Excel, Word etj.

11. Funksionon ne gjuhet: shqip, anglisht dhe italisht. Shoqerohet me kete Manual Perdorimi, me nje shembull ilustrues dhe me Help qe konsultohet ne ambientet e programit.


Programet qe ofron 1MB Programe "single user"

AlphaShop

Pro~ram per administrimin e magazinave, dyqaneve, ?utikeve e marketeve. Perfshin informacionin per rnventarin, shitjet, klientet, furnitoret, arken etj. Nuk ka kontabilitet.

Kontabiliteti Alpha

Program per administrimin material e financiar (kontabel) te bizneseve. Permban administrimin e ~a~azines, Shitjeve, Blerjeve, Arkes, Bankes, Doganes, LJstepagesat, Kontabilitetit dhe qendrat e Kostos. 1 pershtatshem per biznese te vogla dhe te mesme tregtare ose sherbimi.

Ky Manual perdorimi, shoqeron versionin me te ri te "Konta bi I itetit AI ph a".

Programe "Multi User"

•

••

Alpha Start

, Eshte ~onceptim i ri i "Kontabiliteti Alpha", qe kryen pothuajse te njejtat funksione. Alpha Start ndonese kryen funksionet si "single user" eshte ndertuar ne pla~orme " MS-SQL" si hallka e pare ne zinxhirin e sense se "Alpha Platinum" te produkteve "multi user" . DaHohet nga "Kontabiliteti Alpha" per shkalle me te larte fleksibil iteti, performance e komoditeti. Alpha Business


Alpha Business

Eshte program "multi user", per bizneset e mesme dhe te medha te aktivitetit t regta r, prodhues, ndertues, sherbim etj. Alpha Business ka strukture modulare, fieksibi litet dhe performance te larte. Permban modulet: Administrim, Magazine, Shitje & Blerje, Arke & Banke, l<ontabilitet, Prodhim, Listepagesa, Kontabilitet, Qendra Kostoje si dhe mjaft dokumente te tjere ndihmes si oferta, urdher porosi, flete shoqerimi, receptura prodhimi etj.

Alpha Market

Ka te njejten strukture, permbajtje e nivel performance si "Alpha Business", por i pershtatur per manaxhimin e supermarketeve. Ofron thjeshtesi dhe shpejtesi ne perdorim per arketaret, raporte te pershtatur per supermarketet si dhe porosite gjysem automatike. Permban shtesa te ve~anta per lidhjen me pajisje informatike specifike: printere speciale, kasa, skanera, peshore elektronike, pocket pc per inventarizim etj.

Alpha Pharma

Eshte "Alpha Business" i pershtatur per depo farmaceutike dhe farmacite. Mundeson veprimet me daten e skadences se artikujve, kod barite paketes, rimbursimet, transferimin e te dhenave ne programin e ISKSH-se etj.

Alpha Restobar

Program qe perve~ funksioneve te "Alpha Buniness" ka ambiente enkas per baret dhe restorantet. Ofron komoditet pune per kamarieret, banakieret dhe menaxheret. Ka raporte te ve~anta per vleren e arketuar nga secili kamarier, dorezimin e sherbimit, recepturat e guzhines etj. I pershtatur edhe per pajisje infomatike specia le si: pocket pc, printera, specifik, skanera etj .


Alpha Buxhetor

~~o~ra~ "~ulti user" per administrimin material e financiar te rnstituct~neve buxhetore, administrates qendrore dhe

~~~ale. '· nd~rtuar konform udhezimeve dhe Planit Kontabel P.~r lnstituctonet Shteterore. Permban informatizimin e te

gJttha ?~.kument~ve te perdoren te Thesarit, Arkes, Bankes, Magazt.n.es, BlerJeve, Urdher Sherbimeve, Listepagesave, Kontabtlttet etj. Gjeneron raportet specifike te ke" k .. k" · . . . . . r uar per eto rnstituctone st: Btlanct, Pasqyra e Funksionimit Struktura

e buxhetit etj. '

Alpha Enterprise

Pr.ogr~m i cili perm ban te gjitha modulet Alpha.l pershtatshem ~er btzneset e medha dhe korporatat. Ai eshte nje sistem i rntegruar dhe fleksibel qe ofron performance te larte dh kontroll maksimal duke lejuar numer te larte perdo · he K .. ruests . rye~- rre~tstr_i_min d~e ~~portimin e dokumentave te Arkes,

Bankes, Klte~te, Fur~~~~re, Debitore, Detyrime, Shitje, Blerje, o.~erta, Urdher Porosrne, Punonjesit, Listepagesat, Kontabilitet. Perm~an mo~u-~e te ve<;anta per menaxhimin e Personelit, Kl tenteve, Arktves, Kontrollit automatik te dokumentave etj.

Programe "ERP" (Enterprise Resorse Planing)

- Winline I

~· Program nderkombetar, nga me te perhapurit ne bote prodhuar nga shoqeria Austriake MESONIC qe" .. d t ' h .. .. . .. .. . , per ore nga rret 60 n:'Je ~lte.nte ~e: Gjermani, !tali, Austri, Angli, SHBA, Kan~da etJ. Wrnltne st ERP eshte plotesisht modular dhe ·

d:sti-~uar pe~.nderm.~rjet _e medha. Ai eshte i perkthyer ne 1~ gJu~e~-t~shme dhe ne shqtp nga 1MB, si partner i MESONIC ne Shqtpen.

Per me shu me infr:rmacion mbi produktet e tjera vizitoni faqen e mternetit te 1MB: www.imb.al


Te rejat qe ofron "Kontab~liteti Alpha" versioni 8. 1. Pasqyron standardet e reja kombetare te kontabilitetit, ka:

a) Listen e rete llogarive, qe, ndonese fakultative, eshte mjaft komode per aplikimin e skemave te reja te kontabilizimit dhe gjenerimin automatik te raporteve financiare, sipas formateve te kerkuara.

b)Skemat e reja te kontabilizimit te faturave, dokumenteve te magazines, dokumenteve te prodhimit etj.

c) Gjenerimin automatik te Bilancit, PASH1, PASH2, etj. sipas formatit te kerkuar nga organet tatimore.

d)Transferlmin automatik: te artikujve, gjendjes se magazines, klienteve e furnitoreve; nga versioni i vjeter ne ate te ri, sipas standardeve te reja te kontabilitetit.

2. Ka ambiente te reja, qe e rrisin, ne nje shkalle mete larte, komoditetin dhe performancen e programit. Eshte shtuar:

a) Ambienti "Preferenca", ne menune "Skedare", qe sherben per konfigurimin programit per:

• numrat e dokumenteve (perfshi nr seria l); • formatin e faturave; • dizenjo te logos ne fatura e raporte; etj.

b) Moduli i ofertave per regjistrimin e ofertave, shnderrimin e tyre ne fature, perdorimin e perseritur etj. si dhe raportet per evidentimin e ofertave, te faturave perkatese etj.

c) Ambienti i regjistrimit te Flete Doganimeve eshte rinovuar, duke e bere ate akoma me fleksibel. Mundesohet kontabilizimi analitik, me zgjedhje llogarish, me zgjedhje vlerash, etj. Nga vete perdoruesi, perve<; vlerave qe ofrohen nga programi.

d)Nje ambient te ve<;ante e komod per konfigurimin e "CashFflow"-t sipas kerkesave te standardeve te reja. Menyra e konfigurimit eshte e ngjashme me ate te ambientit ekzistues te raporteve financiare.

3. Ka funksione te reja

a) "Rivleresimi i Magazines" per rillogaritjen e <;mimit te magazinimit te artikujve. Diferencat kontabilizohen automatikisht, ne menyre analitike ose permbledhese.


b) Tek, Regjistrime\Magazine, jane shtuar opsionet Fillestare dhe Uogari, per gjendjen fillestare dhe skemen e kontabilizimit te ndryshimt te gjendjes se magazines. Gjithashtu, jane shtuar kontrolle per parandalimin e gabimeve ne regjistrimin.

c) Tek, ~elja e karteles se Klientit/Furnitorit, ju mund ta regjistroni ate pa qene nevoja te ~elni me pare llogarine. Caku i Besimit, nuk eshte vetem informativ por edhe sinjalizues, per borxhin e tejkaluar te Klienteve.

4. Jane shtuar raporte te reja. Perve~ raporteve: Bilanci, PASH1, PASH2 etj. jane shtuar dhe mjaft raporte te tjere tabelare, madje edhe raporte grafik, si:

• Permbledhese e gjendjes se Arkave/Bankave

• Gjendja e Arkes/Bankes sipas muajve (e pajisur dhe me grafik) • Gjendja e Magazines sipas muajve (e pajisur dhe me grafik) • Gjendja e Artikujve & Magazinave sipas Grupeve

(e pajisur me grafik)

• Shitjet mujore dhe ditore (e pajisur dhe me grafik) • Artikujt mete shitur • Trendi (tendenca) e shitjeve

• Raporti i perfitueshmerise (marzhit nga shitjet)

• Raportet e Marketingut (shitjet sipas klienteve dhe pikave te shitjes) • Analiza e Klientit/Furnitorit

• Klientet sipas xhiros/gjendjes (te renditur sipas madhesise se klienteve) • Gjendja e Llogarive sipas muajve

• Te Ardhura dhe Shpenzime sipas muajve (e pajisur dhe me grafik) • Krahasimi i te Ardhurave dhe Shpenzimeve me vitet paraardhese (me grafik)

5. Permiresime te performaces dhe pamjes

a) Jane ripunuar disa procecuda regjistrimi dhe gjenerimi raportesh te cilat kane permiresuar ndjeshem performancen e tyre.

b) Ka nje ripunim e permiresim te dukshem edhe te pamjes vizuale.

1MB dote jete gjithnje e kujdesshme ndaj kerkesave te klienteve te saj. Ne mirepresim verejtjet dhe sugjerimet tuaja ne adresen:

Bulevardi "Gjergj Fishta" pall.4 sh.8 ap.45, Tirane Tel dhe Fax: ++355 04 253 466 I ++355 04 255 121

Ose ne adresat e postes elektronike: support@ imb.al

[email protected]


Permbajtja

1. JNSTRUKSIONE TE PERGJITHSHME

• lnstalimi ............................................................................................ l 9

· ·k k · ter·rt · .............................. 19 Karaktensti at e ompJu .................................... ·

. r· .t .............................. 19 Procedura e msta rmr ................ .. .............................. .

't ......... ....... .... 22 • Hapja e Program• ...... .................. .. ............................. .

Regjistrimi i programit. ............................................................................. 23

h . h'' 23 Kontrolli i formatit te dates d e gJu es ................................................... .

h . . .................... 2 5 Dritarja e yrJes ............... ................ ······· ···························· ·

........ ........ . ~]' • Perdorimi i Tastave ...... .................................. ........ ........ .. ·

•• • • ••••• • 0 •••••••••• •• • • • 29 • Radha e punes ..... .......................... ······· · ········· ········· Hapi 1. Krijimi i Ndermarrjes me Njesite e Saj ......................................... 29

Nd 'h .. 30 Hapi 11. Azhornimi i Ambienteve 1 mese ........................................... .

h. G. d. Kontabe"l .................. 31 Hapi Ill. Hed Ja e Jen Jes .................................... ·

h. G. d' F'z'rke ................... 32 Hapi IV. Hed Ja e Jen Jes 1 ....................................... ..

0

+

0 0

I 0 o o 0 o o o o o o o o o o o 0 o o o o o 0 o o 0 o 3 3 Hapi V. Reg)rstrrmr. ..................................................... ..

Hapi VI. Kerkesat ....................................................................... . • •••••••••• 0. 3 4

· Mb 11· s · ................. 35 Hapi VII. Veprrmet e y Je ............................................... ·

2. SHPJEGUES I MENUVE TE PROGRAMIT ............................................. 37

• Menuja Kryesore ....................................................... . •••.....•.•...•.•••.•. 3l:7

d .. . ................... 39 • Menuja Ske are .................... ·······································


Zgjidh Ndermarrje ............... ...... ............................................................ 39

Konfiguro Ndermarrje ...... ............ ......................................................... 39

Preferenca ................ .......... ............ ................... ....... ............. .............. .. 42

Gjuha ..................................................................................................... 44

Backup ................................................................................................... 44

Restore ...................................................................... ............................ 45

lmport/Export ....................................................................................... 46

Dalje ................. ...................................................... ............................... 46

• Menuja (:elje .................................................................................... 47

Magazina ............................................................................................... 47

Pikat e Shitjes ........................................................................................ 49

Pikat e Furnizimit ........................................ ............... ...... ................. .. .. SO

Plani Lloga riv ..................................................... .................................. 50

Raporte Financiare ........... .......... ......................................................... .. 52

Qendra Kostoje ..................................................................................... 54

Rap Fin Qendra Kostoje ........................................................................ 56

Artikuj Kontab€1 .................................................... ................................ 56

Artikuj ................. ............ ............... ~ ...................................................... 57 Kr ·· 1ente ........................................................................ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Furnitore ... ............................................................................................ 62 p ...

unonJes ... .... .................................................... .................................... 63

• Menuja Regjistrime ......••.....................•.........••........••..........•...........• 65

Ark a ....................................................................................................... 65

Banka.. .. . . . .. . . ... . . .. . . . .. . . . 70 •••••••••••••••••••••••••• 0 •••••••••••••••••• 0 ••••••••••••••••••••••••••••

Magazina ............................................................................................... 70

Shitje/BJerje .......................................................................................... 73

Ofe rta ............ . o o o • • • o o o • o • • • o o o • • • o o o • • o o , , o 1 o o ,

• o o • I • • • • • o o o o o o o o o • o • o o o o o , , , , , , o o o o o o o o , , o , o o o o o o , o 7 8

Shperndarje e Shpenzimeve ................................................................. 78 Flete D · · oga n1m 1 ...................................................................................... 80


•

•

Liste Pagesa ..................... . ................ 8 2 •••••••• 0 •

...........................................

Flete Kontab€1. ..... . 0 •••••••• 0 •••••••••••••••• 0 ••• 0 ••••••••••••• 0 ••••••••• 0 ••••••••••• 0 •••• 0 •••••••• 84

Qendra Kostoje ... 0 0 0 , , o o , 0 , o o o o 1 o o o o o o o o 0 0 o t o o • • I • ' 0 ' ' 0 0 0 0 0 ° ' 0 •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • 0 •••••••••• 8 6 •••• 0 ••

. Postlm ..................... .

• • • • • 0 •••• 0 •••••••••• 0 •••

...... 88 0 , o o o o o , o o o o o • • o o o I • • ' o • • • • ' 0 0 0 0 0 0 ' o 0 0

' ' ' 0

' ' 0 0

Menuja K .. k ..•...•..••.•.••.....• 89 e r esa .•....................................... · · ·· · · · · · · · · · · · ·

Arka & Banka .......................... . •••• 0 •••••• 0 ••••••• 0 •••••••••••••••••••• 0 ••• • ••• 0 ••••••••• 0 ••• 91

Liste pagesat ............... .... ...... . . ...•........ 0. 9 3 ...... 0 ••••••••• 0 •• 0 ••••••• 0 ••••• •• ••••••••••• •• 0

Magazina ............................................................................. . • ••• 0 ••••••••• 0. 94

h .. &BI. . ............................... 95 S ltJe erje ....................................................... .

Ofe rta ..... 0 ••••••••••••••••••••••••••••• • 0 ••••••••• 0 ••••••••• 0 •••••••••••••

96 ..............................

Kl·ente.. ······· ·········· ··· ···· ········ ········ ··· ···· ········· ' ••••••••• 0 ••••••••••••••

• ••• 0 •••••••••••••• 9 7

. . . Furnttore ........ ................. ......... . • ••••••••••••• 0 •••••••••••••••• ' •••••••••• • 0 . ............... 9 7

Raporte Marketingu ................ . ••••••••••••••••••••••••••••••• 0 •••••••••• 0 • . .. .......... .. .. 9 7

Plani i Llogarive ... 0 0 0 0 , o o o o o o o o o o o o o o o o • • o ' o o 0 0 0 I 0 o ' ' ' ........................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 8

Llogari Kontabe .. , ······················ .... . ............................. 9 8 ............................ Raporte Financiare ............................................................... . 0 •••••••• 0 •••• 0. 9 9

Raporte Cash Flow ............... ................. ... .............................. . ............ 101

Qendra Kostoje ................ . 0 ••••••••••••• •• • 0 •••••••• • 0 0 o o o o o o o o o o o o o o o o o 0 o o o o o o o o ' 0 0 0 t 0 0 I

... 101

Flete Doganimi. ..... ..................................................... ••••• 0 •••••••••••••••••• 1 01

Flete Kontab€1. ... • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 0 ••• 0 ••••• 0 •••••••••••••••••••• ........ 0 ••••••••••••••••••••• 1 01

Flete • • • • • 0 •••••••••••••••• 1 0.1 Amortlzlml 0 •••••••••••• ••••••••••• •••••••••••• ••••••

•••••• 0 •••••••••••••

Menuja Te Nd hme ..............•............. 102 rys ............ · · · · · · · · · · · · · · · • · · · · · · · · · · · · ·

Nderrim Periudhe ................ . 0 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• • ••••••• 0 ••••• 1 0 2

Nderrim Fjale Kalimi .......................................................... . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 03

Nd ·· · K · Monedhe ······· ········ ········· ····· .104 err1m urs1 ...................................... .

Sigurimet... ..... 0 0 0 0 , I , , 0 , 0 , 0 0 o o o o o o o , o o o o o o o o o • o • o o o 0 0 ' 0 0 0 ' ' ' ' ' ' 0 0 0 0 0 • • • • • • • • 0 •••••••••• •• 0 •••••••• 1 0 6

Tatimet ................... . 0 0 0 0 0 ,

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 , 0 0 0 0 o o o 0 0 , , o o o o o o o 0 o o o o I o o o o o • o o 0 0 0 0 0 ' ' ' 0 0 0 0 0 • • ••• 0 • • ••• ••• 1 0 6

Rivleresimi i ~mimit ne Magazine .......................................... . ............ 1 0 7

Ndryshim <;mimi ne Magazine ................. ··········································· 108


- <:mimet e Shitjes ................................. .. ......... .... ............ ... .................... llO

- Mbyllje Viti Ushtrimor •••••• 0 ••••••••••••• • 110

• • •••••••••••••••• 0 ••••• •••• 0 ••• •••••••••• 0 •••• 0 ••••

• Menuja Ndihme.......... ....... ..... 1 .... &IO................. ............... . . . 12 p .. b . . . ............ . ... erm aJtJa ..... ....... ....... ............. . ................. 112 ••••• 0 •••••••••••••••••

- Rreth Programit............... .. .............. .. • •

0 ••••••• •• 0 • • • • • • • • • • • • • • • 112

••• 0 •••••••••••••••••••••••••••• 0 • • • • • • •

3. SHEMBUll DEMONSTRIMI. ............... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 113

• Pershkrimi i Shembullit •••••••••••••••••• 0 •••••••••••••• 0 • • • • • 113

o o o o o o • o o o 0 ' o o ' • o o 0 I 0 o -t 0 0 o o • o o • o

- Prezantimi i Ndermarrjes - GJ·endJ·a ne Fill1'm ....................................................... ............. 113

. . . . . . . . . . . .. ······ ············ · ·········· ·········· 113 ••••••••••••••••••••• 0 •••••••

- Veprimet e Kryera ............................................................................... ll6

• Veprimet e Regjistrimit 1· ............................ · · · · · · · · · .. · · · .. · • • · · .. · · · · .. · .. · · ......... 119 - t;e Jet ....................... .

• • •••••••• 0 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• • 119

HedhJa e Gjendjes Fillestare .. . .............................................................. 123 Parapergatitja per Regjistrim ..

• • 0 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• • 12 5

.. RegJIStrimi i Dokumenteve sipas Veprimeve -••••• 0 •••••••••••••••••••• • ••••••••••• • 12 6

• Aneks .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0

O O 0

O O 0 0 0 0 0 0

O O O 0

O O 0 0 0 0 0 O O O 0 I 0 + 0 0 0 0 0 0 O O 0 0 0 0 + 0 0 O 0 O O O 0 0 0 0 0 0 0 ° 0 0 0 o o o o o .14 7

- Raportet qe gjenerohen •••••••

0 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• • 14 7

Kontabi liteti ALPHA 19

1. INSTRUKSIONE TE PERGJITHSHME

• lnstalimi

Programi "Kontabiliteti Alpha" instalohet vete (eshte "autorun"); gjithsesi

ju duhet te kini parasysh:

Karakteristikat e kompjuterit

"Kontabiliteti Alpha" mun'd te instalohet ne kompjutera krejt te zakonshem,

madje me karakteristike relativisht te ulta:

Mikropro<;:esori te jete te pakten Pentium Ill /Celeron/Amd.

RAM me teper se 64MB.

Windows <;:fardo (9X, NT, 2000, ME, XP, Vista)

CD- ROM

Hard Disk mbi 16MB.

Ekrani <;:faredo.

Printer <;:fa redo.

Mouse <;:faredo .

Procedura e instalimit Per insta limin e programit ndiqen keto hapa:

1. Ndizni kompjuterin. 2. Sigurohuni qe programet e tjere te jene te mbyllur. 3. t;'aktivizoni programet e mbrojtjes nga viruset, ato "screen-saver",

si dhe tool baret e Office. 4. Vendosni CD e instalimit te programit "Kontabiliteti Alpha" ne

folene perkatese dhe prisni te dale pamja sine fig. Me poshte, klikoni insta lo dhe menjehere dote filloje instalimi ne menyre automatike.


Ne qofte se nuk filion instalimi automatikisht,

a. klikoni tek butoni "Start" qe ndodhet majtas poshte ekranit;

b. me tej klikoni ne "Run" dhe shkruani si me poshte:

RW\ J 10 .:u~

'" I <«><<' I ~......... I

ku D eshte per CD-ROM-in ne kompjuterin tuaj (D mund te jete germe tjeter).

c. Klikoni ne OK dhe prisni.

Instalo

Lexo

Eksploro

Web Site

Demos

Exit

Q kontoolrreti .

W\\'tt, imb.al

(1 ..... 1 ....... lt.tNoc:t

i,t~:.>. .. ' ~~-11,1 .. ..,~

~.-u.,.._

(......C:I#oi~-Jl'-~1)~

IJt•tt•I-I.IU_I_I

·~ - ···----

.. - I l

5. Ne ekran do te dale pamja e meposhteme:

ku duhet te klikoni lnstalo

6. Ne VIJim do t 'ju dale dritarja e meposhteme:


7. lnstalimi kerkon disa sekonda dhe per t'ju sinjalizuar se ky vazhdon

normalisht ne ekran shfaqet pamja:

V..-c••'~ ,. ,..,..-, •",. d J,. •'-'Jo'M

............

....... ]

Sotup

V~p.lll"'l)). e ~~•till ~ ~.e u J('yt:t

- --

------------ -·---·-- -

Ne perfundim te instalimit do t'ju shfaqet mesazhi:

Pas kesaj klikoni tek butoni OK. dhe me pas do shfaqet figura e alphes ku ju klikoni tek butoni

Mbyll per te mbyllur dritaren e instalimit.

Normalisht ne ekran dote kete dale edhe ikona e program it.


• Hapja e programit

Per te ~~~~_a_r pu~en me programin Kontabiliteti Alpha duhet te klik . dy here ne 1konen Kontabi/iteti Alpha (ose ne men ne "Sta " .. onl . Programs", zerin Kontabiliteti Alpha dhe klikoni nJ.:here mb~.'kzgJ_I_dhnl Kontabiliteti Alpha). I I onen

Ni:dillim,_ ju _sh~~qet per disa sekonda dritarja e hyrjes (splash screen) e program1t s1 me poshte:

kontabilitetio:.

www.imb.al - - --- -

Pas kesaj ~faqet dritarja e regjistrimit:

........... =' -~"' "1

EBIMB I

~ kontabilitetic.

Vini Re : .t. Pat regJ·~:I'\Ai)r. C>f()g:r-ar.:• )IJ letot\ tf' p t'Of11 m.:anuc1-l'l~ ~t na nJo'"'ur 0~ pro..,_;,, ~ "~ k.a.~ t e kL. f> l~<~r, 1~

23 Kontabili teti ALPHA

Regjistrimi i programit

Kontabiliteti Alpha i pa regjistruar sherben vetem si Demo, qe te mos jete i kufizuar ne kohe apo ne numer veprimesh, duhet te beni regjistrimin e

tij' Per te regjistruar program in:

o~<- I Cancel I

1. Klikoni tek butoni "PO"; pas kesaj ju ~faqet: 2. Shenoni Kodin e Punes, te cilin do ta merrni nga 1MB: a) Telefononi ne sekretarine e 1MB: (04) 2255123 dhe (04) 2253466, ~do dite nga e Hena ne te premte, ora 9:00 deri 17:30 dhe te shtunen

nga 9:00 deri 12:00 b) Jepni sekretares se IMB-se: numrin e regjistrimit, qe shfaqet ne dritaren e regjistrimit (psh A202 864Z); Emrin, Adresen dhe numrin e telefonit te kompanise tuaj dhe sekretarja do t'ju jape Kodin e Punes

per regjistrimin e programit. c) Shkruani Kodin e Punes ne dritaren perkatese dhe klikoni OK"

Ne ekran ju shfaqet mesazhi: "Regjistrimi u krye me sukses!

Fa/eminderit qe zgjodhet programin Kontabi/iteti Alpha" Me pas ne ekran shfaqet dritarja e hyrjes ne program qe kerkon emrin e perdoruesit dhe fjalekalimin e tij. Paraprakisht, eshte i ~elur nje Perdorues "q" me Fjalekalim "q".

Kontrolli i formatit te dates dhe gjuhes

Perpara se te filloni punen me programin Kontabiliteti Alpha, pershtatni

s1stemin tuaj si me poshte:


Per Windows 95, 98, 2000, Me, XP, Vsita Klikoni mbi butonin Start te windows dhe tek zeri Settings zgjidhni: Control Panel

- Tek Control Panel, klikoni tek ikona Regional Options (Settings). Ne dritaren qe hapet zgjidhni me Mouse tek Date dhe vendosni tek Short Date Format {Style} "dd/MM/yyyy". Duhet qe Date Separator te jete "/".

Ne te njejten dritare Date tek zeri Regional Settings {Options), tek Long Date Style

(Format) "dddd, MMMM dd, yyyy''.

' ? 'X' ... .J ... 'J

Gmer-" I >ltMJ~t I CU'zer.:y I t~ Od~ J t~A ~~I

\lito».) l>"f(H~ ;;=« 1: <:rt~~t ll'f~Jfd 4:. ... 9'!41 t'«V>eG-1

PL <lnd W*~ .. - :±;1

I ... -·-' $Mt db!;~ --·····-· ... . . --

Sk..ct OOt•} 1~(1$o:t· jCI7Jlli'500>3 - - - --

- Lorg dll~ ·· ·- ···-·-

l0tl?4-Ye 1b"''~ fF'~. ).,'~.ar .. ~

Me pas tek General. klikoni tek "shigjeta" dhe nga lista zgjidhni: English (United States).

• ::P .. - I

G"""" l ~..,..,. I p.,...,, I , .... I D•• I ,,.,.LOG ... , 212£11

1-Sctt;..,g:~cr...,tu-«ri ~•-- .•

MllfllptOQara~~~ftrrw~.~ltn l ~,, ¥d ~ Sfll(ltl!r ~ItT:~ b~ tht ~~~ Qt(lir.;t, .

. Yw~fMlt.411J

• ' I

- r "'l~e«ti19c- f(ll~~ . . ----~-.

Ycu W't1nc ~t..> llf>ld ~rd ..-~t "n.toit ~~' . o ... .., o .. ...... Ot:•h~ Deem~£~ oc.,,.

s.t..,~.. .. I ....... --

•

::J

""""""". r -- ~ ·--......,.~,

~ . '

Kontabiliteti A LPHA

oritarja e hyrjes .

Me hapjen e Program it Kontabi/iteti Alpha ne ekran do j u shfaqet :

Q kontabillteti Ct.

" . •

Ne krye te dritares jane dy fusha:

+ Hyrje J

(\. ~mbull l

? Ndihm~ j

25

Perdoruesi Shenoni emrin e atij qe do te futet ne program; sepse hyrja dhe perdorimi i programit lejohet vetem per personate autorizuar.

Fjalekalimi Shenoni fjaleka limin, qe i korrespondon p erdoruesit. Tre butonat qe jane te vendosur ne pamjen e pare te programit, kane

fu nksionet e meposhtme:

Hyrje Klikoni, pasi keni plotesuar fushat Perdoruesi dhe Fjalekalimi, per te

hyre ne program.

Shembu/1 Klikoni nese doni te shikoni nje ndermarrje shembull, me te

dhena te regjistruara.

Ndihme Klikoni nese doni te lexoni "Help"-in, manualin per perdorimin e

Program it.

l<ujdes! Fiflimisht Perdoruesi eshte "q" dhe fjalekalimi i i tij eshte ''q'~ Me pas ai mund te ndryshohet nga administratori (supervizori) i programit. Beni kujdes te mos harroni fjalekalimin qe vendosni, pasi, pa te, nuk

mund te hyni ne program.


Programi mund te perdoret nga disa perdorues; secili prej tyre ka

fjalekalimin e vet. Perdoruesit, fjalekalimet dhe te drejtat e tyre caktohen tek "TE NDRYSHME \ Nderrim Fjalekalimi".

Pas hyrjes ne program, ne ekran, nese ka disa Ndermarrje te <;elura, shfaqet dritarja Zgjidh Ndermarrje si ne figure:

Zgjidhni me mouse Ndermarrjen mete cilen do te punoni dhe klikoni OK, per te konfirmuar zgjedhjen, ose duke klikuar 2-here mbi ndermarrjen e zgjedhur.

Nese nuk ka ndermarrje te c;:elur del Menuja Kryesore, ne kete rast,

menute e program it dote jene inaktive, pervec;: zerit Konfigurim Ndermarrje.

Kontobiliteti ALPHA ·27

• Perdorimi i Tastave .

Kontabilitetit Alpha ekzekutohet mbi sisteme operative me baze

Windows dhe eshte i organizuar me menu dhe ikona. Levizja dhe

ozicionimi neper fusha te ndryshme behet me MOUSE si dhe me tastat

~ shigjetave. Kalimi nga nje fushe ne fushen pasardhese behet edhe me

tasten TAB. _,,, •• !V' I '11 ; I N ' "' ' •• I( j -·

rvi~J~iL:~e::~~·~;:·;~::· :e·,,;vi;et ,ne~~;~jet butonit Ta~~ ~~ ju sygjeron radhen e punes. Duke ndjekur kete radh.e kryhen .te gpth~ kontro/let e nevojshme dhe sigurohet shmangw e gab1meve te mundshme te perdoruesit.

Pothuajse ne c;:do dritare qe hapet, ekrani permban kete grup ikonash:

[~ Kerko

hJ Fshi Printo Raport Ndihme Mbyll Ruaj

lkona:

Mbyll per daljen nga dritarja e menuse.

Ruaj per regjistrimin, ruajtjen e te dhenave qe permban dritarja.

~shi per fshirjen e informacionit, te regjistruar me pare, qe ka dritarja.

Kerko per te shfaqur ne dritare dokumentet e regjistruara me pare.

Printo per printimin e dokumenteve te regjistruar te shfaqur ne dritare.

Raport per te thirrur direkt nga dritare e regjistrimit raportin perkates.

Ndihme per thirrjen e udhezuesit (ndihmesit) te program it.

Per t 'i ardhur ne ndihme perdoruesit ne plotesimin e disa fushave, perbri

tvre ka: ... , "shigjete" "'I ''I .. " ose upe

•

28 Kontobiliteti AlPHA

Po te klikoni me MOUSE mbi "shigjete" del n1·e lista d. · ·· ·1 ·· ··dh ... . .. me Jsa opsJone, nga

te CJ et zgJJ et nJen. Ndersa, po te klikoni mbi "lupe'' nga I. t·· .. d I . d t ·· ··dh · d. ' JS e qe e JU mun e zgJJ m 1sa prej tyre. '

Ne an en e majte list a, e lupes apo shigjetes, ka disa ikon a:

OK Konfirmon zgjedhjen ne fushen perkatese.

Shto Shfaq ambientin ku lista mund te shtohet me elemente te tjere.

Kerko Kerkon informacionin, qe deshironi.

Mbyll Mbyllet lista dhe ktheheni ku ishit.

Ndihme Shfaq udhezimet, per ambientin ne te cilin ndodheni.

Gjithashtu programi nxjerr mesazhe te ndryshme ne ndihme C .. d . ne forme d. 1 N .. .. . .. e per oruesJt

Ja oguese. e varesr te mesazhit ju mund te zgJ.idhni "OK" "P " ose "Jo". ' o ,


• Radha e Punes

programi eshte nje sistem kompleks, qe realizon informatizimin e administrimit te aktivitetit tuaj. Per shfrytezimin me efikasitet te program it, rekomandohet te ndiqen keto hapa:

Hapi I. Krijimi i Ndermarrjes me Njesite e Saj

Nenku pton ~eljen e nderr:narrjes, ~eljen e vi tit ushtrimor, ~eljen e magazinave dhe te njesive te tjera, si dhe ~eljen e pikave te shitjes dhe te furnizimit.

• Shkurt, ndertimin e struktures ne lidhje me njesite administrative. • ~elja e Ndermarrjes, realizohet duke zgjedhur zerin Konfig Ndermarrje te men use SKEDARE. Aty shenohen te dhenat administrative te ndermarrjes, Vendndodhja, Tipi, Numri i Li~enses, NIPT, Adresa etj. Monedha Baze perfaqeson monedhen ne te cilen do te mbahet Bilanci. Sipas legjislacionit ne fuqi, Monedha Baze duhet te jete Leku. Per klientet e huaj, Alpha mundeson edhe mbajtjen e kontabilitetit edhe ne monedha te tjera (psh Euro). Me Kontabilitetin Alpha mund te ~elni e te mbani sa ndermarrje te doni. • ~elja e Vitit Ushtrimor behet, po aty, ku regjistrohet ndermarrja. Dritarja e <;:eljes se Vitit Ushtrimor del fill pas regjistrimit te ndermarrjes dhe eshte e lidhur mete. Viti Ushtrimor eshte viti ne te cilin ju dote beni regjistrimet. Kontabilitetin Alpha te lejon te punosh njekohesisht me dy vite ushtrimore; psh viti ne te cilin jeni dhe viti i kaluar. Nese do t'ju duhet te regjistroni apo konsultoni regjistrime ne vite te tjera, duhet te ndryshoni daten e kompjuterit. • ~elja e Magazinave, behet ne zerin Magazina te menuse <;:ELJE. Aty shenohet Kodi i Magazines, Emertimi, Vendndodhja, Pergjegjesi, Data e ~eljes etj.

l<ujdes!

Programi kerkon te ~elet te pakten nje Magazine, me te cilen te lidhen artikujt, qe te mund te besh hyrje/dalje.


• ~elja e Pikave te Shitjes I Furnizimit. Sherbejne per te dalluar aktivitetin e pikave te ndryshme te shitjes apo furnizimit. Me Pike Furnizimi kuptohet furnitori i vete ndermarrjes qe pergjigjet per faturat e blerjes dhe jo furnitori i jashtem. <;:elja behet perkatesisht ne zerat Pika Shitje, Pika Furnizimi te menuse <;:EUE. Aty shenohet Kodi i Pikes, Emertimi, Vendndodhja etj.

ujdes! Duhet te <;elet te pakten nje Pike Shitje dhe nje Pike Furnizimi, sepse faturat nuk mund te regjistrohen pa pikat perkatese.

Hapi II. Azhornimi i Ambienteve Ndihmese

Perpara se te filloni te regjistroni, apo te <;elni llogari te reja, eshte e nevojshme te azhornoni tabelat ndihmese te program it, si: monedhat dhe kurset e tyre, vlerat ne tabelen e sigurimeve shoqerore e shendetesore, taksat, tatimet mbi pagat, perdoruesit dhe fjalekalimet e tyre. • Azhornimi i Kurseve. Nese do te perdorni monedha te huaja, eshte e nevojshme te azhornoni kurset e kembim it, sa here qe ata ndryshojne. Nderrimi i kursit te monedhave behet tek zeri Nderrim Kursi te men use TE NDRYSHME. I

Ne data te ndryshme ju mund te ruani kurse te ndryshme te se njejtes monedhe. Kursi fillestar i monedhave rekomandohet te vihet qe ne daten e fillimit te vitit ushtrimor. Ne listen e monedhave mund te shtoni monedha te reja.

Vini Re !

Regjfstrimi i efekteve te ndryshimit te kursit merret ne konsiderate automatikisht edhe ne likuidimin e faturave ne monedhe te huaj, kur ky likuidim i referohet fatures perkatese.

• Azhornimi i Sigurimeve behet tek zeri Sigurimet te menuse TE NDRYSHME. Ne te ruhen te dhenat per sigurimet shoqerore e shendetesore. Ato duhet te kontrollohen dhe te azhornohen, sa here te jete e nevojshme. • Azhornimi i Tatimeve behet tek zeri Tatimet te men use TE NDRYSHME, ku ndodhen te dhenat per: TVSH, Tatimin e Fitimit, Tatimin mbi Te


-- dh k fiJ'te .. perkates te tyre. 1 azhornoni ato me ndryshimet Ardhurat e u .. .. .

erkatese, qe mund te jene bere. . . .. . . .. . . .. P . f" l"k l'mit behet tek zen Ndemm FJalekaltml tek TE • VendosJa e Ja e a I .. .. .. d . NDRYSHME. Vendosni fjalekalimet per pers~nat_ qe do te per o_~m

. dhe pe"rcaktoni te drejtat e tyre. Fjalekahmet vendosen vetem programtn nga Supervizori.

Hopi 1/1. Hedhja e Gjendjes Kontabel

Nenkupton, <;eljen e llogarive dh~ te _kartelave .. perk~tese te klienteve e

furnitoreve si dhe hedhjen e gjendJes fillestare te tyre. .. ... • ~elja e llogarive behet ne zerin L/ogari te menuse <;EUE. Llogante detajohen sipas deshires, por rekomandohet te respektohet struktura e

Llogarive Standarde. .. . . II · h Tek Llogarite Vetjake programi ofron nje stru~ture ~tntmale og~ns . Ju mund te shtoni llogari te reja, por edhe ~,, ~eqnt ~- ndry~~o.nt at~. Rekomandohet qe, shtimi i llogarive te reja, te behet, ne radhe te pare,

duke i kopjuar ato nga Lista e Llogarive Stand~_rde. . Ne ~eljen e llogarive, mbani parasysh, se dot JU duhen.

_ Llogarite e Bilancit te vitit te kaluar. .. . - Llogari te ve<;ante per ~do Arke e Banke dhe per ~do lloJ monedhe

me vete. _ Llogarite e Klienteve e Furnitoreve te njo.~ur. .. - Llogarite per grupe mallrash, njesi, ap~ fiha~e te ve~~nta. .

Nd.. II 'te qe lid hen me artikujt: llogana e mventant, e bleqes, e ersa ogan , .

1. rtik llit

shitjes etj. <;elen automatikisht nga programt me <;e Jen e a u ·

~ni re ! ·. Fl .. Disa /logari, qe perdoren per kantabilizimin e dokum~~t~ve, s~. ete

0 . L'ste .. Pagesa Fatura e Pagesa ne monedhe te hua;, ~elen ogamme, 1 ' • . • k b ·r · ·

nga vete programi. Kantabiliteti Alpha ju sm;a!Jza~ kur onta .. J JZJm.~ kerkan nje 1/ogari te pa ~e/ur si dhe kur ~~~-g~:IO .. ka deta;Jr:': t:, metejshme (bija). Ndaj mund te mas ~e/en qe te g]ltha 1/ogante qe

ne fillim, par sipas nevojave qe ju dalin.

Llogarite qe <;elen nje here mbeten te ~elura. Ato nuk mund te fshihen

nese kane regjistrime.


• ~elja e Kartelave te Klienteve, Furnitoreve behet ne zerin Kliente I Furnitore te men use <;:ELJE. Kartelat ~elen per Klientet e Furnitoret qe kane llogari te ve~ante. Te dhenat e saj shfrytezohen edhe per librin e Shitjes 1 Blerjeve, sipas formatit zyrtar te Tatimeve. Kartela e Kliente- Furnitoreve permban te dhena, si: llogari, kod, emertim, vendndodhje, adrese, lloji (person fizik a juridik, buxhetor, shpk, sha, shoqate etj), NIPT, numer license, TVSH, cak besimi etj. Per klientet e vegj€!1 apo te rastit, nuk eshte e nevojshme te ~elni kartele, perdorni llogarine 411 "Kiiente" ose te ~elni nje llogari (psh. 41100 "Kiientet e tjere") dhe nje nje kartele te perbashket per ta. • Hedhja e Gjendjes se llogarive rekomandohet te behet ne fillim, sidomos gjendja e arkes dhe e bankes, para regjistrimit te dokumenteve. Kujdes duhet treguar edhe per gjendjen e inventarit, qe ai te perputhet me gjendjen fizike. (Shih hedhjen e Gjendjes Fizike). Hedhja e Gjendjes se Llogarive behet me nje Flete Kontabel, qe regjistrohet nepermjet zerit Flete Kontabel te men use REGJISTRIME.

Hapi IV. Hedhja e Gjendjes Fizike

Perm ban: ~eljen e kartelave te artikujve e te punonjesve; hedhjen e gjendjes te artikujve qarkullues (inventarit te mallrave e lendeve ne magazine), te artikujve Aktive Afatgjate (aseteve) si dhe te organikes se punonjesve te ndermarrjes mete dhenat perkatese te tyre. • ~elja e Kartelave te Artikujve behet per ~do artikull, qe doni te evidentoni, ne zerin Artikuj te men use <;:EUE. Ne te shenohen karakteristikat individuale te artikullit, qe nuk ndryshojne nga hyrje daljet, si: Kodi, Emertimi, Llogarite, Njesite e Matjes, <;:mimi plan, Origjina, Minimumi e Maksimumi i gjendjes, etj. Ka shume informacione, por vetem pak prej tyre jane te detyrueshem.

ini Re ! Rekomandohet qe, qysh ne fillim, te r;elet nje kartele per artikujt e

ndryshem (psh "Artikuj te tjere").

• Hedhja e Gjendjes Fizike te lnventarit behet me regjistrimin e nje Flete Hyrje fillestare, per secilen magazine, tek zeri Regjistrime \ Magazina. Njesoj regjistrohet dhe gjendja e Aktiveve Afatgjate (makinerite, pajisjet


rnjetet e transportit, inventari i zyrave, et_J._)·-....--~~~-.....-..,.--~

l(ujdes ! . · d · fi'/1 _ Kur regjistroni nje Flete Hyrje magazme me. 91en 1~n e~tare, magazina duhet te jete ne gjendje "HapJe': fshl~ (:el1en e Magazinave), nese gjendja e 1/ogarive te inventant eshte hedhur me

Flete Kontabel. . .. .. _ Nese nuk eshte hedhur gjendja e 1/ogarise se inventant atehere,

magazina duhet te jete ne gjendje "Normale'~

Gjendja fizike e magazine~ rekomandohet te hi~~et qe ne fillim, p.asi per

artikujt qe behen dalje ~mimi llogaritet automat1k1sht. nga progr·~·m1. • ~elja e Kartelave te Punonjesve behet ne zerin (:elje \ Puno~~es .. K~:t~la permban te dhenat: emri, mbiemri, sektori, .. detyra, paga baze, V]eters1a~ adresa etj. Kur regjistrohet nje Liste Pagese, nese mungo~ k~rtel~~ pr?g~a~~ te sinja lizon dhe perdoruesi mund ta ~ele ate edhe g]ate reg]IStnmlt te

Liste Pageses. . . .. .. Ndarja ne sektore sherben edhe per detajimin e shpe~~1m1t te pagave, n.e nenllogari. <;:elja e ketyre nenllogarive behet automat1k1sht nga program1.

Hapi V. Regjistrimi

Regjistrimi i dokumenteve behet ne ambiente te v~~anta: s.i.~as llojit te dokumentit, ne menune REGJISTRIME. Para se te regj1stron1 n1e dokument

sigurohuni qe, data e tij, eshte ne "periudhen" e zgj~dhur. . .. .. . . • Zgjedhja e Periudhes behet qe te shmangen gab1met,. gJate regJIStrH~It te dates, te cilat ndikojne ne rezultatin financiar. Progr~~.' kontroll_on d.~te~ e dokumentit dhe nuk lejon te regjistrohet, nese nuk 1 perket penudhes se

zgjedhur. .. . . ZgJedhja e periudhes behet ne zerin Te Ndry~~m.e ~ N~emm Pen~dhe. Ju mund ta ndryshoni periudhen edhe gjate regJIStnmlt te dokumentlt .. • Vendi i Regjistrimit percaktohet ne funksion te llojit te dokumentlt dhe

rolit, qe dote luaje dokumenti. Konkretisht: ... Mandat Arketimet e Mandat Pagesat regjistrohen tek zen ARKA Urdher Xhirimet, <;:eqet etj., te Bankes regjistrohen tek zeri BANKA Faturat e Shitjes, Blerjes regjistrohen tek SHITJE/BLERJE F=lete Hyrjet e Flete oaljet e Magazines regjistrohen tek MAGAZINA

Kontabiliteti AlPHA

Liste Pagesat e Punonjesve Flete Doganimet Flete Kontabel te ndryshme Amortizimi i AQT Ofertat

regjistrohen tek L/STE PAGESA regjistrohen tek FLETE DOGANIMI

regjistrohen tek FLETE KONTABEL regjistrohen tek FLETE AMORTIZIMI

regjistrohen tek OFERTA

Ka dokumente qe perdoren me rol te dyfishte (psh. Flete Oalje Fature). Per te mos perseritur regjistrimin e tyre, ne zerat Shitje 1 8/erje, Magazina, ka opsione qe e mundesojne regjistrimin e dyfishte.

Tek Flete Kontabel, mund te regjistrohen veprime te ve~anta. Psh. Hedhja e gjendjes fillestare te llogarive, stornime etj. qe nuk kryhen me dokumentet e mesiperme.

Hapi VI. Kerkesat

l~!ormacionet qe kerkoni, per regjistrimet e bera, do t'i gjeni tek menuja KERKESA. Ato jane te grupuara si me poshte:

• ARKA & BANKA Raportet e Arkes e Bankes per: Ditari, Arketimet, Pagesat.

• LISTE PAGESA Raportet per Pagat e Sigurimet Shoqerore si: Liste Pagesat, Pagat, Kontributi i Sigurimeve Shoqerore etj.

• SHITJE/BLERJE Raportet si: Libri i Blerjeve/Shitjeve per Tatimet, Artikujt e Blere/Shitur, Shitjet e artikujve & Marzhi etj.

• OFERTA Raportet lidhur me ofertat e bera klienteve. • MAGAZINA Raportet si: Gjendja e Magazinave, Regjistri i Magazines, Kartelat e Artikujve, Gjendja e Artikujve etj.

• KL/ENTE Raportet si: Situacioni i Klienteve, Kartelat, Detyrimet etj.

• FURNITORE

Kontabiliteti ALPHA

Raportet lidhur me furnitoret njelloj si per klientet.

• RAPORTE MARKETINGU Raportet statistikore per shitjet dh~ marketingun.

• PLAN/ I LLOGARIVE Lista Standarde dhe Plani Vetjak i Llogarive.

• RAPORTE BILANCI Raportet kontabel si: Ditari, Libri i Madh, Kartelat e Uogarive, Bilanci (zyrtar e vetiak); PASHl, PASH2 etj ..

• RAPORTE VET/AKE Raporte te financiare t~ perdoruesit dhe cash flow

• QENDRAT E KOSTOS Raportet per Qendrat e Kostos.

• FLETE DOGANIMI Raportet per Regjistrin e Flete Doganimeve.

• FLETE KONTABEL Raporti per Regjistrin e Fleteve Kontabel.

Hapi VII. Veprimet e Mbylljes

35

Jane parashikuar te kryhen edhe disa veprime te ve~anta, si: • Rivleresimi i Magazines Nese keni bere modifikime te Flete Hyrjeve te Magazines, ose nuk i keni regjistruar ato sipas radhes, ju duhet te beni

rivleresim te ~mimit te magazines. Kjo behet tek Tii Ndryshme \ Rivleresim fmimi Magazine • Nderrimi i ~mimit te Magazinimit Per arsye administrative, mund t'ju

dali nevoja qe ta ndryshoni ~mimin e magazinimit. Bejeni kete tek Tii Ndryshme \ Ndryshim ~mimi ne Magazine. • Mbyllja e llogarive Tek re Ndryshme \ Mbyl/je e vitit ushtrimor kryhen

automatikisht nje varg veprimesh te mbylljes se vitit ushtrimor:

- Mbyllja e Llogarise se Shpenzimeve dhe te Ardhurave.

- Mbyllja e Llogarive te tjera.

- Mbartja e Llogarive per periudhen pasardhese;

- Mbartja e gjendje se magazinave, debitoreve etj.;

Raportet mund te gjenerohen ne <;do kohe.


• Postimi Nese tek Kon~; Nd.. · .. 'J'g. ermarrJe keni zgjedhur postimin "lndirekt"

:?.ku~en~at e r~gJIStruara mund te korrigjohen. Mirepo kjo gjendje duhe~ ekJet_:e_e pderkoh~~hme. Pasi te siguroheni, qe dokumentetjane regjistruara

sa e, JU uhet t 1 postoni ato. K

jo realizohet tek Regjistrime \ Postim.

Nese tek Konfig.Ndermarrje eshte zgjedhur postimi "Direkt" dokument t postohen me ruajtjen e tyre. ' e

• Dalja nga Programi behet ne zerin Da/je te menuse SKEDARE.


2. SHPJEGUES I MENUVE TE PROGRAMIT

Menuja Kryesore

Eshte pamja e pare qe ju shfaqet, sapo jeni futur ne program dhe keni

zgjedhur nje ndermarrje. Menuja kryesore perbehet: nga 6 menu (lista

funksionesh), 13 butona funksionesh te vendosur horizontalisht ne krye

(per te hyre direkt ne funksionin e kerkuar) dhe 7 butona modulesh te

vendosu r vertikalisht.

Menute jane:

SKEDARE • <;:EUE • REGJISTRIME • KERKESA • TE NDRYSHME • NDIHMES

Secila prej menuve permban nje grup veprimesh, si vijon:

SKEDARE Permban: Konfiguro Ndermarrje, Zgjedhje Ndermarrje, Preferenca, Gjuha, Backup, Restore, Export e Import, si dhe Dalje.

~ELJE Permban veprimet qe lidhen me c;:elje te:

a) Njesive Administrative si: Magazina, Pika Shitje e Furnizimi. b) Lfogarive Kontabin Artikuj Kontabel, Raporte Financiare, Qendra Kostoje, Raporte Financiare te Qendrave te Kostos.

c) Kartefave per Artikujt, Klientet, Furnitoret, si dhe Punonjesit.

REGJISTRIM Permban dritaret, ku kryhen regjistrimet e dokumenteve te: a) Arkes, Bankes: Mandat Arketim, Pagese, Urdherxhirim, <;:ek;

b) Shitje-8/erjes: Fatura me ose pa artikuj dhe Oferta;

c) Flete Doganimeve e Liste Pagesave; e) Qendrave te Kostos e Shperndarjes se Shpenzimeve; f) Ffeteve Kontabef, Postimit etj.

KERKESA Permban ambientet per raportet, me ops10ne zgjedhjeje, te grupuara sipas natyres:


a) Ditoret e Arkes dhe te Bankes

b! Pa.got dhe Sig~rimet: Liste Pagesat, Kartelat e Punonjesve, Kontributi ; S1gunmeve Shoqerore e Shendetesore, Pagat etj. c) Mogozinot: Gjendja, Regjistri, Kartelat, Artikujt etj.

d) ~hit!e-8/erjet: ~egjistrat e faturave, Libri i Blerjes I Shitjes (formati zyrtar), Artikujt Blere/Sh1tur, Raporte Marketingu, Oferta etj.

e) Kliente e Furnitore: lista, Situacioni, Kartelat, Detyrimet, etj. f) Roporte Morketingu

g) Raporte Bilanci: Ditari, libri i Madh, PASH1, PASH2, Bilanci (sipas formatit Zyrtar) etj.

h) Raporte Vetiake: Financiare, Qendrat e Kostos.

i) Regjistro te tjere: te Flete Doganimeve, te Fleteve Kontabel, Flete Amortizimi etj.

TE NDRYSHME Perm ban tabela ndihmese dhe disa veprime te ve<;:anta, si:

a) Tabe/o Ndihmese per: Sigurimet,Taksat dhe Tatimet.

b) Percoktime per: Periudhen; Kursin e Monedhes dhe Fjalekalimin.

c) Ve?r~me me speciale, si: Ndryshimin e c;:mimit ne Magazine, Rivleresim 'c;:m1m1t Mesatar, Flete Amortizimi, Mbyllja e Vitit Ushtrimor etj.

NDIHME Perm ban udhezime mbi perdorimin e program it.

Ne fund te ekranit kryesor ju shfaqet:

' Perdorue~ 1 iMJ7ru

J.u i.~formon per ndermarrjen qe po punoni, periudhen e zgjedhur dhe oaten korrente.

Kontobiliteti ALPHA

Menuja Skedare

zerat e kesaj menuje jane: • Zgjidh Ndermarrje • Konfig. Ndermarrje

• • • • • • •

Preferenca Gjuha [shqip; anglisht; it alisht] Backup Restore Export Import Dalje

• Zgjidh Ndermarrje

39

Sherben per te zgjedhur ndermarrjen, qe do te punoni, si dhe per te kaluar nga nje ndermarrje ne tjetren. Ne dritare shfaqet lista me emrat e ndermarrjeve te krijuara, si dhe tre butona :OK, Mbyll, NC:ihme.

OK Klikoni, pasi keni zgjedhur ndermarrjen, duke u pozicionuar ne te, ose shtypni ENTER. Ndermarrja zgjidhet edhe duke klikuar 2 here mbi te.

Mbyll Perdoret per te dale nga programi.

Ndihme Ofrohen udhezime per perdorimin e ketij ambienti.

kujdes! Rekomandohet qe dritoret e tjera te programit te jene te mbyllura so here kerkohet qe te behet nderrimi i ndermarrjeve ne te cilen do punojme.

• Konffgurim Ndermarrje

KontobilitetiA/phamundeson mbajtjen e njekohshmete dis a nd~rmarrjeve. Regjistrimi i te dhenave, identiftkuese dhe konfiguruese te ndermarrjes, behet ne zerin NKonfiguro Ndermarrje" te menuse Skedare

40 Kontobiliteti ALPHA

~ -' ~ ~1 .... ?.. I~

'

-itt '

·~ I••• I M~

·~ ,_,., ...... 1 •• ·- ~

I --.... ' ..:I - I ..:I .......... !ttltS~ !> _j . ........ ! ,o.·Jrt P~i'iOll•L )

M~a~ 0 Oilttl • M...,J<.e PI#.IN. 0}~~ 0 Mt fJ"e' • ~01101?

l:!t~Wllt lf'I'Y.f ) lin~~

Porhnii ,. · ~'! r 41vo·;e t· 1 n~~-te

Fushat e dritares qe shfaqet jane:

Kodi : Regjistroni kodin, qe do sherbeje si identifikues i ndermarrjes. Zakonisht si kod vi hen inicialet e kompanise qe ~elet. Nese dote veni kodin e nje ndermarrjeje qe ekziston, atehere programi dote plotesoje fushat qe vijojne me informacionin e saj.

-kujdes!

l Kodi i n~~rm_~rrje~ nuk mu~d te kete me shume se 5 karaktere, qe duhen te Jene vetem shkronJa ose numra, pa simbole te tjera.

Ndermarrja: Shkruani emrin e ndermarrjes qe doni t'ju shfaqet ne raportet.

Vendndodhja: Shkruani, nese deshironi, vendndodhjen e ndermarrjes. Titulli ~ Zgjidhni llojin e ndermarrjes: Person Fizik, lnstitucion Shteteror, Shpk, ShA, etj. Po te klikoni mbi "shigjeten'~ ne krah te saj, shfaqet nje li$te me llojet e mundshme. Ne varesi te llojit te zgjedhur te ndermarrjes, programi konfiguron disa nga ambientet, sipas specifikave te tyre. Psh nese zgjidhet "Depo Farmaceutike'~ atehere ka ndryshime specifike te cilat pershkruhen ne vijim ne ato ambiente. Fushat e meposhtme, ashtu si edhe Vendndodhja, nukjane te detyrueshme, jane fakultative.

Nr Li~ences: Vini numrin e lh;:enses se regjistrimit prane organit tatimor. NIPT: Vini NIPT-in (Numrin e ldentifikimit te Person it te Tatueshem}. Adresa: Shenoni, nese doni, adresen e ndermarrjes.

Kontobiliteti ALPHA 41

Tel: Vini, nese doni, numri i te~efoni~ apo fa~sit. _ . _ . dministratori: Vini, nese don1, emnn e mb1emnn e admm1stratont. _ . .

~onedha Baze: Zgjidhni monedhen, ne _te cilen dote mbahet kontab1l1te~. Duke klikuar mbi "shigjeten", shfaqet ilsta me monedhat e <;elura, ku JU

rnund te zgjidhni.

Kujdes! Monedha baze nuk ndryshohet, pasi eshte ~elur ndermarrja.

Komente: Vendosni, nese doni, shenime apo komente te ndryshme. Menyra e Postimit: Kate beje me menyres e ruajtjes se dokumen_teve: _ Direkt Zgjidheni, nese doni, qe dokumentet te postohen d1rekt me regjistrimin e tyre; dmth te mos ndryshohen. Me kete me~yre,_ dokumentet mund te thirren, te lexohen, por jo te ndryshohen apo te fsh1hen. _ tndirekte Zgjidheni, nese doni, qe dokumentet te mos postohe~- m~ regjistrimin e tyre, por me vone ne nje ambient te ~e<;a~te. ~m~_h pas1 Jan~ ruajtur ato mund te korrigjohen ose te fshihen. KJO menyre perdoret me

shume. _ Qendrat e Kostas Klikoni Me Qendra Kostoje, nese doni te perdorn1 Qendrat e Kostos, qe sherbejne per Kontabilitetin Analitik. Me kete, kur

regjistroni nje dokument, do t'ju shfaqet ambienti per shperndarj~n ~ shpenzimeve apo te ardhurave ne qendrat e kostos. Qendrat e Kostas Jane

me dy lloje: . .. .. - Ana/itike Zgjidheni nese qendrat e kostos i doni te detaJuara ne zera e

. . ' . nenzera. - Te thjeshta Zgjidheni nese qendrat e kostos i doni pa detajime.

~ujdes! Pasi zgjidhet, 1/oji i qendres se kostos, nuk ndryshohet.

Ne krye te dritares ndodhet ikona: .. . .. .. .. Ruaj Klikoni qe ndermarrja, mete dhenat qe plotesuat me s1per, te knJohet

(~e let) dhe te shtohet ne listen perkatese. - - -Nderkohe shfaqet ne ekran korniza qe vijon per <;eljen e v1t1t ushtnmor.

• ~elje e Vitit Ushtrimor . . . " .. Viti ushtrimor (ose viti fiskal) perkon me vitin kalendank. Dnta~Ja e_ V1~ Ushtrimor" shfaqet: kur ruani nje ndermarrje te re ose kur khkon1 mb1 butonin "Viti Ushtrimor". Kontabiliteti Alpha ju mundeson perdorimin e


dy viteve ushtrimore njekohesisht:

- Viti Korrent Ushtrimot; qe eshte viti aktual i dates se kompjuterit dhe -Viti i Kaluar Ushtrimot; qe eshte ai para ketij aktual.

. ':onl&bilileli

Alpha '~:~ r rviinR.;K;.;;u;i1iiii,;;;·2oor ~----..................................... L_ :J

P Viti Kouerlt Uzhbimor [2008)

Zgjedhni, duke klikuar, vitin qe do punoni.

r;e!jo e vitit ushtrimor behet vetem ne fillim, vitet e tjere ~elen nga programi me proceduren e mby!/jes se vitit.

.. ,. . . . -· ------ "

• Nderrimi i vitit ushtrimor

Kalimi nga nje vit ushtrimor ne tjetrin behet po aty, tek: Skedare 1 Konfig. Ndermarrje.

• Fshirja e nje ndermarrje

Fshirja e ndermarrjes nenkupton fshirjen e te gjithe informacion it qe eshte regjistruar per ate ndermarrje. Per kete ndiqen keto hapa:

l: Klikoni tek zeri Skedare\Zgjidh Ndermarrje dhe zgjidhni nje ndermarrje te ndryshme nga ndermarrja qe dote fshini.

2. Shkoni tek zeri Skedare I Konfig Ndermarrje dhe zgjidhni ndermarrjen qe doni te fshini.

3. Kfikoni mbi butonin Fshi tek Zgjidh Ndermarrje.

! Me ''Fshi'~ fshihen te gjitha te dhenat e regjistruara te asaj l ndermarrje.

• Preferenca

She.rbe~ per te konfiguruar disa parametra, duke zgjedhur preferencat tuaJa per: numrat automatike, modefin e printimit, logon etj.


Dritarja ka tre tlete: Konfigurim nr. Automatike; Konfigurim fature;

Konfigurime te tjera.

• Konfigurim nr. automatike "!':.-' COl ...

.. ::.~·1 __ !..~.-tkh~~----·-·- -··. ···- . - ----·-----

Ju mund te vendosni numra l<r(,~;');ti(l;<o ·-·--

automati ke per keto dokumente: (." N! !',,t o \."~

_ Arka (Mandat Arketime/ Mandat

Pagese) ,. f<'IUIIo Shttjo: (F!))~--1

(:' tltfi·~· • l t •·

~

1. f-l<:~h.: K.om(~l (UJ

! (:" · ·.d~<~ . i b~

_ Magazina (Fiete Hyrje I Flete Dalje) - Fatura Shitjeje

1 )11()\t,•"'.•:m..,lt

. Flete Kontabel Per secilin nga keto ju keni dy mundesi : Nr oak i lire Zgjidheni, nese doni, qe ta plotesoni vete numrin dhe daten e dokumentit. Nr Dok Autom. Zgjidheni, nese doni, qe numrin dhe daten e dokumentit ta vendosi programi. Numrat automatike fillojne nga 1 per ~do njesi (Magazine, Pike Shitjeje etj).

ni Re! Ju mund te punoni me numra automatike, per nje fare kohe, pastaj te kaloni me numra te lire dhe anasje/ltas. Kur keni opsionin "Nr Automatik'~ pragrami gjeneron numrin nga numri aktual + 1.

• Konjigurimi i fatures

Sherben per te zgjedhur faturen e shltjes ne printim. Dritarja ka pamjen:

~_. ..... _ ... . ~ .. ., ...... , ... ~ '~. ---,-,~-... -•• ,...,. •• ~----1 Programi ju otron, per pnntlmm e 1-1'-(~of.n.tC1-·-····

iV F:,e.~~~,.:..'ol•o(lt :·· 1;.'-:.-e

~ I Hie11"1~

r NSH

IL~"'II~~.:<' COO:E.aiit-($1, ····-·· ····-·-·-··· -

fatures, 3 formate : ; Plate per paraqitjen dhe printimin e faturave sipas forrr.atit zyrtar (faturat e TVSH).

Fushat e tjera ~aktivizohen, pasi ky format eshte plotesisht i percaktuar.


i Thjeshte per faturat ne format A4, me zgjedhje tete dhenave. Zgjidhni te dhenat, duke klikuar perbri tek "Trupi i Fatures". Ne te mungojne fushat e detyrueshme, si: Emri, Sasia, <;mimi; qe shfaqen gjithmone.

Format AS per faturat ne format AS, me zgjedhje te te dhenave, si me siper.

• Konfigurime te tjera

Ju mundesohet vendosja e logos se kompanise tuaj, qe shfaqet e printohet ne fatura dhe ne raporte dhe opsione per kontabilizimin e Flete Doganimeve:

Shfaq Logo me opsionet: ne Fature 1 ne Raporte Flete Doganimi me opsionet:

Kontabilizimi i thjeshte Zgjidheni, nese doni, qe kontabilizimi te kryhet neper llogari sipas skemes se paracaktuar.

Kontabilizimi Ana!itik Zgjidheni, nese doni, qe ju vete te percaktoni llogarite. ne te cilat kontabilizohet Flete Doganimi. Ne kete rast, ne momentm e ruajtjes se Flete Doganimit, do t'ju shfaqet dritarja ku duhet te zgjidhni llogarite. Per me teper shikoni Regjistrme \ Flete Dog~nime.

Ju mund te kaloni nga njeri opsion ne tjetrin ne ~do moment.

• Gjuha

Kontabiliteti Alpha eshte ne 3 gjuhe: shqip, ang!isht, italisht. Te gjitha menute, emertimet, butonat, fushat, raportet e programit shfaqen ne gjuhen qe keni zgjedhur. Kjo nuk do te thote qe shenimet apo komentet qe ben perdoruesi te perkthehen automatikisht; ato mbeten ashtu sl .... ;.; .... ...J .............. _.:: -&...1 ............ ..... fJCI UVI \,.,U:.:>I I .)111\.1 YO II.

Kjo realizohet tek Skeda/ Gjuha. Zgjedhja behet duke klikuar mbi gjuhen.

• Backup

Programi dhe kompjuteri mund te demtohen. Per te

Gjuha:·.. - ~.

Backup Restore

ttl Shqip

Anglisht

Italisht


-ruajtur te dhenat rekomandohet qe te beni, here pas here, nje kopje te tyre. Kjo realizohet nepermjet Backup.

Drita rja qe realizon kete funksion ka_pamjen sine figure:

Kodi Destinacioni [ OK

• I !!!OYU A

l N~s

v

- - --

-· .. - - - - - -·~

Kodi Zgjidhni ndermarrjen qe doni te ruani. Kini parasysh qe nuk mund te beni Backup ndermarrjen ne te cilen jeni duke punuar.

Viti Ushtrimor Zgjidhni, duke klikuar mbi "shigjeten" ne krah, vitin per te cilin doni te kopjoni te dhenat.

Destinacioni Zgjidhni, duke klikuar mbi "shigjeten" perbri, destinacionin ku doni te regjistrohen skedaret qe dote kopjohen.

OK Klikoni per kryerjen e backup-it.

Vini Re! Rekomandohet qe periodikisht te behen backup-e ne CD per te shmangur humbjet nga demtimet e kompjuterit.

• Restore Sherben per veprimin e anasjellte te backup-it, marrjen e te dhenave nga nje Direktori tjeter apo nga nje CD, pasi eshte bere me pare nje pro~es


backup-i.

• Export I Import

Sherben per eksportimin e te dhenave te Artikujve, Uogarive, Klientevc, Furnitoreve, etj. nga nje ndermarrje ne nje tjeter. Dritarja qe del eshte si me poshte. Per kete veprohet:

HAP/I Zgjidhni informacionin qe doni te eksportoni: Artikuj, L!ogari etj.

flCpOrt Destinacioni I Qk ) Artikuj ..... I o c: 3 ( Mbyll I Llogari M.ag.azina ·~C:\ ,.. Klien!e --

• • • :•I Furnitote 00511 Pika F uonizimi

D1011 Ptk.aS~e ::::::1 Backup Karte~ Kostoje

Arliku' Kontabel CJ Back.upRivleres v

0 [Q!.~~I_2_!!j 0 N e ndt$tnatrje:

HAP/II Zgjidhni Direktori/Ndermarrje, nese informacionin doni ta eksportoni ne nje direktori tjeter, apo ne nje ndermarrje tjeter.

HAP/ /II Zgjidhni destinacionin, direktorine apo ndermarrjen, ku do te behet eksportimi.

H~PI !V Pasi k~ni bere zgjedhjet si me siper, klikoni mbi OK dhe dilni nga drrtarJa duke klrkuar mbi Mbyll.

• Dalje Sherben per te dale nga programi.


Menuja ~elje

Permban ambientet per ~eljen e njesive administrative dhe kartelave: Magazina, Artikuj, Llogari, Kliente, Furnitore, Punonjes, Qendra Kostoje

etj .

• c;:elje \ Magazina

Sherben per te evidentuar magazinat. Ato mund te ~elen: sipas njesive fizike, sipas natyres se artikujve (mallra, lende te para etj.) apo, srpas ndonje kriteri tjeter (psh, sipas personave qe i kane ne ngarkim). Dritarja ka pamjen:

I~M?

Vendo<tio

A"""""'...,; ~~~~,_----' D., .. c~ ?'=' ==!..___----,

Sl~ 'L-------' Kodi Shenoni kodin e magazines, qe dote sherbeje si identifikues i saj. Psh MQ - per Magazinen Qendrore, MM- per Magazinen e Mall rave, etj. Mund te shkruhet me 5 karaktere alfanumerike, por jo shenja te tjera. Karakteri i pa re duhet te jete germ e.

ujdes! Kodi eshte unik. Nqs ju do te shkruani kodin e nje magazine qe ekziston atehere shfaqet informacioni i saj.

IVIagazina Shkruani emertimin e magazines; text deri ne deri 30 ka raktere.


Vendndodhja Shkruani vend in ku ndodhet magazina; text deri 12 karaktere. Eshte faku ltative.

Administratori Shkruani emrin e magazinierit; deri 20 karaktere. Fakultative.

Data e ~eljes Vini daten e ~eljes se magazines. Fakultative. Shenime Beni shenime te karakterit informativ. Fakultative. Gjend Mag Ka tre opsione: Hapje, Norma!e, Inventor qe dallojne nga menyra se si kryhen regjistrimet ne magazine. Ne pozicionin:

Hapje Regjistrimi i Flete Hyrjeve apo Flete Daljeve te magazines behet ne regjistrin e magazines por jo ne kontabilitet. Dmth regjistrohet ne Kartelat e Magazines, por jo ne Kartelen e Llogarise. Gjendja Hapje perdoret edhe nese perdoruesi kerkon te mbaje lnventaret me metoden e lnventarizimit Periodik.

Koment: Ne hapje te magazines apo aktivitetit, shpesh eshte me komode qe gjendjet e 1/ogarive te lnventarit te behen me Flete Kontabe! se bashku me gjendjet e !log a rive te tjera te Bi!ancit. Ndersa hyrja e gjendjes ftzike te artikujve te behet me Flete Hyrje Magazine

Normale Regjistrimi i Ffete Hyrjeve apo Flete Dafjeve te Magazines behet sine regjistrin e magazines ashtu dhe ne kontabilitet. Kjo eshte edhe gjendja normale e magazines gjate regjistrimit. Kjo gjendje perkon me metoden e lnventarizimit te Vazhdueshem.

Inventor Regjistrimi i Flete Hyrjeve dhe Flete Daljeve nuk lejohet te kryhet.

'Kujdes !! Opsioni i "Gjende Magazine" ndikon ne kontabi!itet.

Nese klikoni ne kuadratin "Edhe si pike shitje/furnizimi", magazina ~elet vete edhe si Pike Shitje I Furnizimi

f":"":;' ;••oo.oooo,,,.,,,,,,,,,,,,_,n•O•-••ooooo..._,_,,,,,,,,,,,,.. ........ ,,,,,._,,_,,, ..

'"'" lEdhe si pike shitje/furnizimil ... _,

0 ••--•no oooo Oo • • •o ••-••••-_, ... ,.,u-ooo o oo ooo o o oo ooo o·••--•-·--.,.:

Kjo perdoret kryesisht kur magazina sherben edhe si dyqan. Pas plotesimit te fushave te mesiperme:

Ruaj Klikoni per te ruajtur magazinen, qe shtohet ne liste. Mby/1 Klikoni per te dale nga dritarja.


hi Fshin magazinen qe keni zgjedhur ne list£~. Programi do t'ju kerkoje Fs . .. . konfirmim tuaj, nese doni fshirjen e magazmes apo JO.

Vini re !! Magazinat qe kane veprime nuk mund te fshihen.

• <;elje \ Pika Shitje

Pikat e Shitjes ~elen, per te dalluar shitjet sipas: n_jE~s~ve ad.~i~ist~a~ve, shitesave apo librave te shitjes. Sherbejne edhe s1 knter per filtnmm e

faturave te shitjes. .. .. Ambienti i ~e ljes se Pikave te Shitjes (PS) ka pamjen e meposhteme: Dritarja eshte e ngjashme me ate tek (elje\Magazina . Kodi: Vendosni kodin e PS. (5 karaktere alfanumerike shkronJa e numra,

por jo shenja te tjera) Psh PS1 per Piken e Shitjes 1.

IPS Adnw'iw alc<i lush Ked

Eowi ~~.s~ oat .. Cole:

[rwane Shen<ne: Vendoct"ojo

Emri: Shenoni emrin e PS (deri 30 karaktere alfanumerike). . Vendndodhja: Shenoni vendin ku ndodhet, deri 12 karaktere. Fakulta~ve. Administratori : Shenoni emer, mbiemer te pergjegjesit te PS (den 20

karaktere). Faku ltative. . Data e ~e/jes: Vini daten e fillimit te punes te PS. Fakultatwe. Shenime: Beni shenime e komente, nese doni. Pas p/otesimit te fushave te mesiperme: Ruaj Klikoni per te regjistruar PS. Mby/1 Klikoni per te dale nga ambienti. Fshi Klikoni per te fshire PS, tek e cila jeni pozicionuar. Nuk fshihet nje PS qe ka regjistrime ne ate vit ushtrimor.

so Kontabiliteti AlPHA

• ~elje \ Pika Furnizimi

Pi~a~ e ~~rn izimit (PF) ~elen sipas: natyres se blerjeve, vend it ose personave pergJegJes. {Psh. BV - per Blerjet ne Vend, Bl - per Blerjet nga lmportet etj.)

Dri~~rja ~shte ~. n~jashme me ate te ~eljes se Pikave te Shitjes, ndryshojne vetem drsa emertime. Plotesimi behet ne menyre krejt te ngjashme.

• «;;elje \ Plani i llogarive

Sherben per te zgjedhur ose ~elur llogarite e ndermarrjes. Dritarja qe shfaqet ka pamjen e meposhtme:

Kontabiliteti Alpha ju ofron nje liste llogarish tek L/ogari Vetjake, qe

t:l109 e:Jl2l

0 LIO<J•YI St:oud.ltte

~6Plt.ll, Pt:tCV4t

~~en"·h .... ~., ~' ~'-"::1:' ::::;: .• =:JjliO:::::i;: ;::;:: Fe:tcv• nqe ;-;v!~re$U&.l Re:uvo t~ t.)~r~

rltl•l/KUhbJ~ e p~~hpttndbte Rt:ul~~t1 i V3ht(~a1C PIO'Io er U&

~. ,, . J t, ul11

-··--~

ttl( LII: : W:t: l!X Lit: L£K ttY. . -··

jane pe~~jithesisht ~.to me te perdorshmet te listes standarte. Ajo ka nje strukture komode qe tregon varesine e nje llogarie bije nga prindi i saj ne disa nivele. '

Llogarite v~tjake fill~stare, perbejne planin vetiak minimal te flogarive, sepse sh~mrc~ e ~yre Jane ~~~~~rite parashikuara nga programi per kryerjen automatike te drsa kontabrlrzrmeve. Ndaj rekomandohet qe ato te mos

l(ontabiliteti ALPHA 51

fshihen, por sipas nevojes, te shtohen llogari te tjera ne perputhje me

specifikat e ndermarrjes. . . . .. per te shtuar llogari te reja apo detaJuar ato ekzrstuese JU mund te · konsu ltoni Llogarite Standarde,. qe permban listen e llogarive te botuar nga Keshilli Kombetar i Kontabilitetit.

c;:elja e llogarive te reja mund te behet ne dy menyra:

a) nepermjet kopjimit te saj nga Llogari Standarte ose

b) si detajim specifik, duke u pozicionuar ne llogarine, qe do sherbeje si prind i saj dhe duke plotesuar fushat perkatese, per numrin, emertimin

etj. a) ~elja e 1/ogarise nepermjet kopjimit

Kryhet ne kete menyre: 1. Klikoni tek fusha "Liogari Standarde" ne menyre qe ne pjesen e siperme

qe shfaqet te dale emertimi Llogari Standarde. 2. Gjeni ne listen e llogarive standarde llogarine qe doni te shtoni.

(Levizja neper pemen e llogarive behet me "shigjetat" ne krah te saj). Zgjidhni llogarine duke klikuar ne rreshtin perkates. Ne fushat: Llogaria, Pershkrimi i Llogarise, Grupi, Tipi i Llogarise, Monedha do te dali permbajtja e llogarise se zgjedhur. Ju mund te ndryshoni Monedhen

nese doni. 3. Shtypni butonin:

standarte ~ KopjO

I Vetjakej

b) ~elja direkte e 1/ogarise (si detajim specifik)

Kryhet ne kete menyre: 1. Klikoni tek fusha "Liogarite Vetjake" qe ne pjesen e siperme te shfaqet

Llogari Vetjake. 2. Zgjidhni llogarine, qe do te sherbeje si prind. Ne fushat perkatese te

dritares: Llogaria, Pershkrimi i Llogarise etj. dote shfaqet permbajtja e llogarise prind te zgjedhur.

3. Plotesoni fushat sine vijim:


Llogaria Shenoni numrin e llogarise se re, duke shtuar nje ose disa shifra pas numrit ekzistues te llogarise prind. Psh nese doni te ~elni llogarine 41101, pozicionohuni tek llogaria 411 dhe shtoni 01.

Pershk. Llogarise Shkruani emertimin e llogarise. Nese numri i llogarise se eshte tek Llogari Standarte fusha do te plotesohet me pershkrimin standard.Ju mund ta ndryshoni kete pershkrim duke klikuar tek butoni Ruaj.

Grupi Zgjidhni nje grup nga lista qe shfaqet tek "shigjeta". Fakultative

Tipi i Llogarise Zgjidhni Tipin e llogarise. Eshte fakultative.

Monedha Zgjidhni Monedhes se llogarise. Monedhat e huaja, zakonisht perdoren per llogarite perkatese te Arkes dhe te Bankes, si dhe disa Furnitore e Kliente.

Kujdes!

Monedha e flog arise nuk mund te ndryshohet kur jane bere veprime mete.

'

4. Pasi te keni plotesuar fushat e mesiperme: Ruaj

Klikoni qe llogaria te ruhet. Ajo dote shfaqet ne liste, poshte llogarise prind te saj.

Vini Re!

Nuk eshte e nevojshme te fe/en 1/ogarite e 8/erjes, Shitjes, lnventarit te artikul/it. Ato ~e/en me ~eljen e Artikul/it.

• Fshirja e Llogarive dhe Dalja

Pozicionohuni tek llogaria, qe doni te fshini, pastaj klikoni tek:

Fshi Fshin llogarine e zgjedhur. Programi kerkon konfirmim per fshirje.

~ujdes ! ! Nuk mund te fshini nje Llogari, qe ka regjistrime.

• ~elje \ Raporte Financiare

Perdoret per te ndertuar ju vete Raporte Financiare, duke perzgjedhur


llogarite ne zerat qe percaktoni vete. Ne kete menyre mund te gjeneroni raporte te ndryshme. Ndahet ne tre formate: Bilanci, Te Ardhura Shpenzime,

Cash-Flow.

RJportt Fuuncilre

Qtndrat • Kostos

Rap.Fin.Qtnd.Ko•tos . . .. .. .. ~ . .

• Fornut 8113nct

forrmt P.A.SH

Fo1mat (Jsh Flow

Dritarja, per Format Bilanci, ka pamJen:

. ...

Sherben per ndertimin e raporteve, ne formen e bilancit, si vijon:

Kodi Shenoni kodin, emertimin e shkurtuar te raportit, qe eshte unik dhe sherben si identifikues i tij. Titu/li Shenoni emertimin e plote te titullit te raportit. Me poshte dritarja ka 2 flete: Aktive ku vendosen zerat e nenzerat e aktiveve Pasive ku vendosen zerat e nenzerat e pasiveve Ne krye te seciles nendarje, ka nje fushe per te shkruar emertimin e fletes; fakutative. Me poshte vijne fushat:

Komponent Zgjidhni njeren nga vlerat: Komponent; Nenkomponent; Ze. Perdoren per te ndertuar raportin metre nivele. Psh.

Komponent: Aktive Afatshkurtra Nenkomponent: Inventor_ ze : Lende e pare etj.

Pershkim: Shenoni perkatesisht, emertimin e komponentes, nenkomponen


tes dhe zerit, ne varesi te fushes Komp. Debi: Vini, te ndara me presje, numrat e llogarive qe, nese kane gjendje Debitore, do te mbidhen per te gjeneruar vleften e ketij zeri. Llogarite i shihni dhe zgjidhni tek lupa perbri. Kredi: Si me siper, per llogarite qe, nese kane gjendje Kreditore, do te mbidhen per te gjeneruar vleften e ketij zeri. Si me siper, per llogarite qe, pavaresisht nga gjendja qe kane, Debitore apo Kreditore, dote mbidhen per te gjeneruar vleften e ketij zeri.

m Tek kjo "Shigjete" klikoni per te kaluar zerin poshte ne liste dhe ~ per te liruar vend in per zerin tjeter.

Zerat numerohen automatikisht. Nje komponent, nenkomponent apo ze dallojne ne varesi te numrit qe i bashkangjitet programi. Numer i plote per komponent, numer me nje shifer pas presjes per nenkomponent dhe numr me dy shifra pas presjes per ze.

-··--f-0.,.11 t<Jo..'l h'" IUI'>tow. _ __ -~ ___ _

, ... ~ ::I£- --l~>A L_ - ·-- ---~

--- -- -, ------ .-J

Dritarja, per Format P.A.SH, ka pamjen: Dritare nuk ndahet ne flete, si ajo per Format Bilanci, sepse Te Ardhurat dhe Shpenzimet sipas formatit te ri renditen njera poshte tjetres. Fushat e tjera jane krejt te njejta dhe menyra e plotesimit te tyre eshte e njejte. Dritarja, per Format Cash Flow, ka ngjajshmeri me dritaren e mesiperme.

• ~elje \ Qendrat e Kostos

Qendrat e Kostos (QK) aktivizohen vetem, nese eshte konfirmuar per perdorimin e tyre, tek Skedare \ Konfig Ndermarrje, ku deklarohet edhe lloji i QK: Analitike apo te Thjeshta. QK Analitike, me zerat e nenzerat e tyre, ~elen ne ambientin qe vijon. Ka nje QK "default", me emertim Qender Kosta e Pa Percaktuar (QKPP),

Kontabiliteti ALPHA

·· monedhen baze. Ne te programi ne .. dh t regjistron shpenzimet d~e. te ar ur~ e pashperndara ne QK te tJera, qofshm keto shuma te pjesshme. .

a) Per te ~elur nje QK te re i) Klikoni ne rrenjen e "struktures" se QK (mbi QKPP) dhe ii) Plotesoni fushat: Kodi Vini kodin e Ql<; alphanumerik. Pershkrimi Emertimi i qendres se

kostos.

j lot~~..~ l.tl( ..... .__( - -'

Data e ~e/jes Vendosni daten e ~eljes. Fakultative. . Monedha Zgjidhni monedhen ne te cilen doni ta m~an1 QK. Buxheti Shenoni buxhetin e QK, ne monedhen e saJ.

iii) Klikoni Ruaj b) Per te felur zerat dhe nenzerat en!~ ~K .. . .. . .. .

i) Zgjidhni duke klikuar QK, nenzenn e se c1les ~on1 te <;elm.

ii) Plotesoni fushat Kodi, Pershkrimi, D~-t~ e ~-eiJes,_ .. . Monedha, Buxheti mete dhenat e zent qe don1 te <;eln1.

iii) Klikoni Ruaj. -

Vini Re ! !

f 1. Nuk mund te ~elni zero apo te ndryshoni QKPP.

2.

3.

4.

5.

6.

Nuk mund te ~elet nenze, ne zerin ku jane bere regjistrime.

zerat dhe Nenzerat duhet te kene te njejten monedhe me ate

QK perkatese.

Kujdesuni qe shuma e buxheteve te nenzerave te jete sa ajo

e zerit perkates.

Nje QK, ze apo nen ze; saj, nuk mund te fshihet, nese ka

regjistrime ne te.

Nuk mund te ~elni me shume se 3 nivele per ~do QK.

55

1

I

56

QK Te thjeshta ~elen ne dritaren qe ka pamjen si vijon: Plotesimi i fushave behet, njesoj si ne rastin e QK Analitike.

Financiare

Kontabiliteti ALPHA

·- ---···- . --·-···· . joz • ~elje \ Raporte

Qendra Kostoje ; emr. ~~M~ot""~""~"~""~' _________ ! Da1a • Ceiios ~['~' ==:;1 Mooooha I LEK .::J

Aktivizohet si ze menuje kur ne "Konfigurim Ndermarrje" eshte

zgjedhur opsioni "Me Qendra Kostoje \ Analitike".

Funksionon ne te njejten menyre si: <;elje\Raportet Financare, me ndryshimin qe, ne vend te llogarive, vini QK, zerat apo nenzerat e tyre. Ka dy flete: Te Ardhura dhe Shpenzime.

Pjesa tjeter eshte krejt e ngjajshme me <;elje \ Raportet Financare

'J!PO-tt.~!.f~2tr.~.xM .. ~~tt~~wi~ .t .. li,l~u~""'N-~IW.llu..~~ ... , ... ,Jh. ..... ;..~Jh.!,I"'""'~N:l~i,....;.L;) n ~ ~ if~, .\·-..,.,, Ru.e.j '"' ·-1( ..

r.:'o Qbiel(.li 1 ~ '"" I

S~mc y TeNdhua l

lst~p~n::ime~ I

! . jPune di(l!'k\e ~·2 I a.pr(xl 1 M~~-tt PM.) Oll

-

• ~elj~ \ Artikuj Kontabi:H

Sherben per te ~elur Artikujt Kontabel, qe perdoren ne nje Flete Kontabel, si skema te gatshme kontabilizimi. Skemat jane 2 llojesh:

a) vetem me 1/ogari; b) me 1/ogari dhe me shperndarje ne% te vlerave.

Kontabiliteti ALPHA

Dritarja per ~eljen e Artikujve Kontabel ka pamjen e meposhtme:

~.2 +

., ....

f:.o)(fo I• J f'cluhklitt>i (~llp..,•n<l;u,l'l.) f1ttYIIl I

J~~uhko~i JQ II( ., .Pooq:n<fp• ..:. No Ui><t . 1-' t-:'· ( ' ";:•·'·J'• Ol ,iJ! .. . ,, --, .: .... . .. . ·'•• ··~t·,· . . •' : ., . ... ,~ ...... ._,,, .. • ----- lt. .. [ 10 I . "' I 1M<!'I,,f.t.ttt~

< • I ,!..[_

Kodi Vendoset Kodi i Artikullit Kontabel. Pershkrimi Vendoset emertimi i Artikullit Kontabel Nr. Llog. vendosen numrat e llogarise, qe zgjidhen ne listen e lupes.

Debi/Kredi Zgjidhet Debi ose Kredi

57

Perqindja Vendoset perqindja e vleres se llogarise ndaj v~eres tot~l: t~ artiku llit kontabel. Shuma e perqindjeve te llogarive ne Deb1 duhet te Jete 100 dhe e barabarte me perqindjen e llogarive ne Kred i. Kur shperndarja nuk behet ne perqindje, kjo fushe lihet bosh. Shenim: Per sqarime te metejshme shiko Regjistrime \ Flete Kontabel. Pas plotesimit te ketyre fushave kliko Ruaj per ta ruajtur regjistrim in e bere

• c;;:elje \ Artikuj

Sherben per ~e ljen e Karteles se Artiku llit, qofte ky mall, prod him, ndertim, sherbim apo Aktiv Afatgjate. Ne kartele regjistrohen te dhenat e artikul lit, qe nuk ndryshojne nga hyrje/daljet qe behen. Dritarja e t;eljes se Artikujve ka pamjen:

1."-.. .,_ ! . . -..... ;

~ES:::·c:·=·=··'=:itJUtv . .·.~·~ I •-·~ ,_..,!"'

l<:') ;~-:

""' I• 1 .... ,. J .. -.. ...

.,..,., ....... L__ ____ _, [ """"""' J [ «<•'« J


Ne krye te dritares ju duhet te zgjidhni tipin e artikullit tek:

Klasifikimi Ka keto vlera te mundshme:

• Mall Per artikujt e blere. • Prodhim Per artikujt e prodhuar nga vete ndermarrJ·a. • Ndertim .. . Per objektet e ndertimit te ndermarrjes. • Sherb1m Per artikujt sherbim qe e ofron ndermarrja.

• I pastokueshem Per artikujt qe nuk magazinohet po konsiderohet shpenzim.

Permbajtja e dritares ndryshon ne varesi te zgjedhjes se tipit te artikullit e kon kretisht:

• ~elje \ Artikuj \ Mall

Artikujt e tipit Mall e kane shumicen e fushave te njejta me ato te tipeve te tjere.

'!'· K~~t~l~ Shenoh~.t numri i karteles ose kodi i artikullit, qe sherben per 1den~fik1mm ~. tij. Eshte alfanumerik me deri 20 karaktere (germa ose numer). RendJtJa behet ne rend in alfanumerik. Per te gjetur shpejt artikujt perbri fushes ka nje lupe. '

Referenc~ Shenohe~ numri i References, qe ka artikullli ne katalogun e P~?dhu~sJt ku porosJtet. Alfanumerike me deri 20 karaktere. Fakultativ. Pershknmi Emertimi i artikullit.

G'.up Mal/i P~rd~:et per grupimin e artikujve. Grupi eshte numer, qe perdoret, kur eshte Auto Nr Uog ="Po", si prapashtese e numrit te llogarise se artikullit.

~a~azina Vendoset Magazina "default" e artikullit, qe perdoret nese nuk esh~e caktua.r nd?nje magazine tjeter. Per te zgjedhur magazinen vendosni k~~~~' ose ~IJkon~ tek lupa ne krah, ku listohen magazinat e ~elura. NJ~SI/ Mat}es V1het njesia e matjes e artikullit, e para, qe merret kur nuk ~gJidh~t njesia. Njesia mund te jete : Cope, Kg, Litra, Thase, Koli, Shishe, 10n etJ.

N!.iisi II Matjes Vihet, nese deshironi, njesia e dyte e matjes. Sherben ne rastet kUi, ~e. blerje e s~itje, shumice e pakice, perdoren dy njesi te ndr.~shme.~~tJeJe. Psh: Kol1 dhe Cop€!. Programi e konverton njesine e dyte tek njesra e pare dhe anasjelltas.

Koefi~ienti Jepet koefi~ienti i kthimit te njesise se dyte ne njesine e pare.


~mimi Plan Vendoset ~mimi i planifikuar per kete artikull. Per artikujt Mallra mund te kapercehet, se ka vetem karakter informativ, ndersa per artikujt: Prodhim, Ndertim e Sherbim, eshte i nevojshem. TVSH X Klikoni te ky kuadrat te shfaqet shenja "X", qe dote thote PO, kur per kete artikull aplikohet TVSH; ndersa kur s'ka "X", dmth qe per artikullin nuk aplikohet TVSH. Shiinim! Fushe TVSH "X'~ ka edhe tek Regjistrime \ Fatura. Auto Llog X a) Kur eshte "X" dote thote qe numrat e llogarive te artikullit, te caktohen nga vete programi, konform Standardeve te Kontabilitetit. Ne kiHe rast nuk aktivizohen fushat e numrave te llogarive. Jane aktive vetem fushat AQT dhe "Uoj_Artikulli". b) Kur hiqet "X" dote thote qe numrat e llogarive te artikullit doni t'i caktoni vete. Afatgjate X Nese artikulli eshte apo jo Aktiv Afatgjate. Per "PO" duhet "X", per "JO" duhet te mos jete "X". Me kete eshte e lidhur edhe lista me llojet e artikujve, tek fusha poshte saj. Lloj Artikulli Zgjidhet ne liste lloji i artikullit. Lista varet nga zgjedhja tek: "Kiasifikimi" (Maii/Prodhim/Sherbim/ I pastokueshem) dhe "Afatgjate" Me kete zgjedhje fushat e llogarive te artikullit (me poshte), plotesohen automatikisht me numrat e llogarive qe rekomandohen. Nese nuk eshte "Auto Llog" atehere aktivizohen fushat e numrave te llogarive, qe duhet te plotesohen nga perdoruesi, si ne vijim. Ka nga nje 111upe" ne krah te ~do fushe llogarie, qe shfaq listen e llogarive te mundshme, te ~elura. Zgjidhni njeren prej tyre ose ~elni nje llogari te re. Llog Inventor Vendoset numri i llogarise se inventarit te artikullit qe duhet: i klases 3 per inventaret qarkullues dhe i klases 2 per Aktivet Afatgjate. Llog Shitje Vendoset llogaria e shitjes se artikullit qe duhet e klases 7. Llog 8/erje Numri i llogarise se blerjes (grupi 60}. Kur artikulli eshte AA (filion me 2) atehere, ne vend te kesaj shfaqet: Llog Amortiz dhe vihet llogaria e amortizimit te tij (grupi 28}. Llog Shpenzim Numri i llogarise shpenzim, plotesohet nga programi ne funksion te "Liog lnventar" dhe te "Kiasifikimi". Ne vijim ka disa fusha te tjera fakultative te karakterit informativ dhe qe ndihmojne ne administrimin e aktivitetit. Min Vendoset sasia minimale, per gjendjen e artikullit ne magazine. Sherben per t'ju sinjalizuar dhe kur te beni porosi per blerje. Max Vendoset sasia maksimale, per gjendjen e artikullit ne magazme. Sherben per t'ju sinjalizuar, qe te parandaloni porosite e teperta.


Origjine Malli Shenohet vendi i origjines se mallit, (psh. Italian, Vendi, etj.) ose prodhuesi (Adidas, Glina etj). Fakultative Norme Amortiz. Vendoset norma vjetore e amortizimit ne perqindje. Vlen vetem per aktivet afatgjate. Ambalazhi Shenohet lloji i ambalazhit te artikullit. ~mimet Sherben per vendosjen e c;:mimeve te shitjes se artikullit. Lidhet me ambientin "~mimct e shitjes"; shiko tek Menuja\Te Ndryshme. Nese eshte "Depo Farmaceutike" atehere shfaqen edhe 3 fushat qe vijojne: Nr Serie Regjistrohet numri i serise i artikullit medikament. Dt Skadences Regjistrohet data e skadences se medikamentit; ne format muaj/vit. Klasifikator Percaktohet, nese artiku lli eshte i rimbursueshem nga ISKSH, duke shenuar R. lnformacioni per Nr Serie e Dt Skadences perdoret per regjistrimin e Shitjeve dhe printimin e faturave perkatese. Klasifikatori perdoret per te identifikuar barnat e rimbursueshme ne raporte.

• ~elje \ Artikuj \ Prodhim

Pamja dhe plotesimi per artikujt Prod him eshte pothuajse e njejte me ate te artikullit Mall, pervec;: fushes Llog Blerje e cila eshte inaktive. Dallimi kryesor, ne rastin e artikujve Prodhim eshte se shfaqet butoni "Recepturat". Duke klikuar ne te hapet dritarja Tabela e Recepturave, qe sherben per regjistrimin e recepturave te produktit. Fushat e saj, plotesohen si ne vijim:

Nr i Karteles Perberese Shenoni Kodin e artikullit perberes, qe duhet te jete i c;:elur. Emertimi i Karteles Perberese Shfaqet emertimi i artikullit. Njesia Gjenerohet njesia e matjes se artikullit perberes. Sipas ( Me ) Duke klikuar tek shigjeta zgjidhni menyren (Sipos Sasise I Perqindje) e llogaritjes


-se artikullit perberes ne produkt. perqindja e Perberesit Vendosni sasine/perqindjen e perberesit ne

Artikullin Prodhim.

• <;elje \ Artikuj \ Ndertim Eshte e njejte si per artikujt Prodhim.

• <;elje \ Artikuj \ Sherbim Si per artikujt Mall pore thjeshtuar.

• <;elje \ Artikuj \ I pastokueshem

Per keta artikuj, fusha e magazines eshte inaktive dhe plotesohen vetem fushat llogari Blerje e Llog. Shitje, pasi nuk magazinohen. Fushat e tjera

jane si per artikujt Mallra.

• <;elje \ Kliente

~elet Kartela e Klientit ku, pervec;: llogarise qe c;:elet me Planin e Llogarive,

regjistrohen nje varg te dhenash te tjera, si :

Su •rmarlt'et OOM

"' ... i"'"' lC\.l"""' 101 I bwi 1~--..«Sorwa I t•.A (s~1n0 ~~;·uiJ~O~ NtPT ( Hl15"J•'54SI..I

li:.o6 F.U.al ll31541 I ~~ ::· ~=I =-=~I GM..-< .. ~~ ===l]

:: .. ~ ?.:1~~=~1 I'·~ I E]lVSH -.. I

rei

'"' ~12•~061~3 =====~], $,.,....,.. IL _______ _J (2.t.~ll . .

Nr Llogarise Vendosni numrin e llogarise se klientit, qe eshte individual.

Klikoni((/upen" dhe zgjidhni nje llogari ose c;:elni nje te re.


tnl

Llogaria e klienHt ~elet edhe vete nga programi nese ju nuk keni percaktuar nje 1/ogari.

Titul/i Klikoni mbi "shigjete", zgjidhni nje prej alternativave: SHPK, SHA, fnstitucion Buxhetor, Person fizik etj.

Grupi Zgjidhni grupin e klientit, qe sherben edhe si niveli i ~mimit te Shitjes per te. Aktualisht programi mundeson 3 nivele ~mimesh.

NIPT Vini NJPT (Numrin e ldentifikimit te Personit te Tatueshem) ose Numrin e lic;enses. Sherben per librin e Shitjeve.

Kodi Fiskal Shenoni kodin fiskal te klientit.

Adresa Vini adresen e klientit. Fakultative

Qyteti Vini emrin e qytetit te klientit. Sherben per librin e Shitjeve, filtrimin e raporteve te marketimit sipas qyteteve etj.

TVSH Pagues i TVSH apo jo.

Tel Vihet numri i telefonit, nese ka.

Fax Numri i faksit, nese ka. •

Kod Post Kodi Postar i Klientit (per te huajt).

Adrese Derg Adresa ku dote mberrije dergesa.

Qytet Derg Qyteti ku adresohet dergesa.

Kod Post Derg Kodi postar i Dergeses.

Garancia Shenime per garancine e klientit, sipas nje kodi te perdoruesit.

Profili Shenohet profili i aktivitetit te Klientit.

Caku Besimit Regjistrohet nje vlere, qe eshte maksimumi i debitit i lejuar. Programi njofton perdoruesin per nje tejkalimin mbi kete vlere.

Zbritje Vihet masa e zbritjes, qe aplikohet per Klientin (per informacion).

Komente Shenohen komente te ndryshme per klientin.

• <;elje \ Furnitore

Eshte krejt e ngjashme me ~elje I Kliente.


• c;:elje \ Punonjes

c;elen kartelat e punonjesve te ndermarrjes, ku regjistrohen te dhenat e tyre: emri, mbiemri, adresa, detyra, paga baze, etj. Ne pjesen e siperme eshte nje liste me punonjesit e regjistruar.

• Regjistrimi i nje punonjesi te ri

Per te regjistruar nje punonjes te ri plotesohen fushat si me poshte: Kartela Shenohet Kodi i Karteles se ketij punonjesi. Mund te jete numer ose emertim i shkurtuar me .

~ • . . ' . b,l "" ? iii ,..,. ....... , M l"tW M>l"•'•ot

iniciale. h.> ·~· .. I., .. ,, "''''""-" --'00' Uo<tot: t<ala·:o T•a" ..

·"" r.t..-u..rof>:.o~>lf t ......

-(q<N 1..:--li l

0•'(ool•lo;2:;"'~· ,..,,.,

Emri Ne dy fusha, vihen perkatesisht Emri dhe Mbiemri i punnonjesit. Datelindja Shenohet datelindja sipas formatit dd/ t .... f4 ..

()..too • L...,.., [1~::.6 ·~·-lc . :=J I

t.o..-,. .. es>_,.., ~(i. - .!) o. ... ~ r O"•• . "·ot,n ·--""-L -'~'-"' S>,.w c ~

-~ {~·~ .. ., <>~,,...,,..,.. ;-,...,..~ v-.,.,Jof<•-- .,..,.

i• ,IE. d'~ ·1 mm/yyyy Adresa Shenohet adresa e punonjesit. Data e Filfimit Vihet data e fillimit te punes (dd/mm/ yyyy}

o..-.......... ~-.., • -~ ..... ; o ... , .. ,;,s..,~·~

f!!?o;,~~p '"'-"!•

: ... :::::J

E: ... I

v,..o .... ~ (3. -~~· ''•»o ....... ;!" •,•11

.l , ..... ~ ..... «l<ot<t4..._

r.-..~, L ·1·]

Punonjes Aktiv Normalisht eshte me X (PO) dhe tregon qe eshte aktualisht punonjes i ndermarrjes. Kur punonjesi largohet, atehere behet jo aktiv; klikohet dhe hiqet X. Data e /argimit Aktivizohet nese punonjesi behet inaktiv; shenohet data e largimit te tij nga puna. Sektori Shenohet sektori ku punon (me numer); qe sherben edhe si prapashtese per nenllogarine e sektorit. r ---------,~----~--~,_~~-.~~

kujdes! Sektori nuk duhet te lihet bosh.

Detyra Shkruhet detyra (punetor, nepunes, ekonomist etj.} Nr. Sig. Shoq. Shenohet numri i sigurimeve shoqerore te punonjesit. Ne grupimin Informacion mbi Pagat gjenden fushat e meposhtme: Menyra e Pageses Zgjidhni nje nga tre alternativat:

64

Orare Nese paga baze eshte Orare.

Ditore Nese paga baze eshte Ditore.

Mujore Nese paga baze eshte Mujore.

Monedha Zgjidhni monedhen e pages.

Paga Vendosni pagen baze (Orare/Ditore/Mujore).

Kontabiliteti ALPHA

Ore Pune ne Dite Shenohet numri i oreve te punes ne dite (psh 8 ore). Dite Pune ne Muaj Shenohet numri i diteve te punes ne muaj (psh 21).

Paga Mes.Ditore e Vitit te Fundit Shenohet paga mesatare ditore e vitit te fundit, mbi te ci!en llogaritet paga per ditet me raport. Vjetersia Shenoni vitet e punes; vjetersine. Perbri del shtesa e pages per vjetersi ne pune.

Paga Baze Shfaqet paga baze mujore me shtesen per vjetersi pune. re Tjera Vini kompensimet e tjera, qe mund te kete punonjesi. Ne fund, per te regjistruar keto te dhena, duhet te klikohet mbi Ruaj dhe

punonjesi i shtohet listes se punonjesve.

• Ndryshime ne Kartelen e Punonjesit

Ndryshimet ne te dhenat ne Kartelen e Punonjesit, behen aty ku ~elen. Klikoni mbi emrin e punonjesit dhe ne dritare do te dalin te dhenat e tij; beni korrigjimet dhe klikoni mbi Ruaj. Nese klikoni mbi Fshi, dote fshihet e gjithe kartela e tij.

Kujdes! Nuk mund te fshini kartelen ne te cilin jane bere regjistrime. Nuk mund te ndryshoni monedhen nese ke bere regjistrime page.

Kontabil iteti ALPHA 65

Menuja Regjistrime

Ne kete menu kryhen regjistrimet, korrigjimet dhe fshirjet e dokumenteve

te : - Arkes; -Bankes; - Magazines; - Blerjes; - Shitjes; - Ofertave; - Shperndarjes se Shpenzimeve te Blerjes; - Flete Doganimeve; - Liste Pagesave; - Fleteve Kontabe l - Qendrave Kostos ..

Ka ambient te ve~ante per secilin dokument, qe eshte pershtatur me te dhenat e tij. Regjistrim i lidhet me hedhjen e tij ne te gjitha hallkat (kartelat, librat dhe

regjistrat) si dhe ne kontabilizimin e tij.

• Regjistrime \ Arka

Sherben per regjistrimin e dokumenteve te Arkes, Mandat Arketimeve dhe

Mandat Pagesave. Ka dy flete: Arketime dhe Pagesa Arketime Klikoni nese dote regjistroni nje Mandat Arketim (MA).

Pagese Klikoni nese do te regjistroni nje Mandat Pagese (MP). Fushate meposhtme sherbejne, kryesisht, per identifikimin e dokumentit . Llog Arke Zgjidhni llogarine e Arkes. Klikoni mbi "shigjeten"

perbri, qe te shfaqen llogarite e arkave. "Default", dele zgjedhur arka qe eshte perdorur e fundit. Me zgjedhjen e llogarise, perbri


saj shfaqet lloji i monedhes se arkes. Ju kujtojme qe arkat duhet te jene te ndara si fiz ikisht, psh. Arka Qendore, Arka 1 etj; dhe sipas monedhes, psh. Arka lek, Arka Euro etj.

Nr Dok Shenoni numrin e MA ose MP. Nese keni zgjedhur opsionin 1'Nr Automatik" tek PREFERENCA, numri vendoset nga programi.

Dt Dok Regjistroni daten e MA ose MP, qe duhet t'i korrespondoje periudhes se zgjedhur. Nese, me te njejtin Nr Dok dhe Dt Dok keni regjistruar nje tjeter, tek e njejta llogari arke, atehere ai do t'ju shfaqet ne dritare.

Kursi Shfaqet kursi perkates i monedhes. Nese doni te ndryshoni kursin, kjo behet tek Te Ndryshme I Nderrim Kursi Monedhe.

Nr Serial Shenoni numrin serise te MA/MP, nese deshironi.

Date Regj. "Default" shfaqet data korrente ne te cilen behet regjistrimi. Perdoruesi mund ta ndryshoje kete date.

Nr. Ref Gjenerohet nga programi. Tregon nr.rendor te veprimitte regjistruar ne Ditar te Kontabilitetit. Eshte ne te gjitha ambientet e regjistrimit.

Shuma Shenoni shu men qe dote arketohet/ paguhet gjithsej, ne monedhen e llogarise se arkes.

Gjendja Gjenerohet nga programi. Shfaqet gjendja korrente e Arkes, perfs hi edhe shumen e sapohedhur me siper. Fushat e meposhme sherbejne per permbajtjen e dokumentit. Ato kane formen e nje tabele me rreshta; ne ~do rrjesht regjistrohet nje ze. Programi mundeson prekjen e me shu me se nje llogarie me nje Mandat, psh kur likuidohen disa fatura. Llog Kredi/Debi

Shenohet llogaria qe do te kreditohet/debitohet nga MA/MP, me vleften perkatese. Per llogari te kujt behet ky arketim I pagese.

Emri i L/ogarise Me futjen e numrit te llogarise do t'ju dale emri i saj.

Pershkrimi Pershkruani veprimin. Sherben per librin e Arkes dhe Ditarin e Kontabilitetit.

L/oj Pag. Klikoni mbi ~'shigjeten" perbri dhe zgjidhni nje nga tre alternativat:

• Fature nese arketimi/pagesa i referohet nje fature. • Sherbim nese arketimi/pagesa i referohet nje fature sherbimi.

• Parapagfm nese behet si parapagim i ndonje fature, qe dote pr!tet me vone.

• Flete Kant. nese pagesa i referohet nje Flete Kontabel. •

11

Bosh" nese nuk doni t'i referoheni asgjeje. (Eshte default).


Nr Fature Vendosni, ose zgjidhni tek lupa, numrin e fatures, nese keni

zgjedhur Lloj Pagese: Fature ose ~he:,bi"!: ... Dt. Fature Vendoset data e fatures se mes1perme.

-.,.-~-~--~-,

. Vini RE! .. ..

Me Nr. Fature e Dt. Fature, programi shfaq vleften e fatures dhe

monedhen, poshtefushes Vlefta. Lidhja efatures me MA/MP she~b_en si per raportin e Faturimeve dhe Pagesave ashtu edhe p~r 1/ogant}en

automatike te efektit te ndryshimit te kursit te monedhes.

Vlefta Kredi/Debi . . . Vendosni vleren me ted len do te kreditohet/debitohet llogana e spec1fikuar

tek llogari Kredi I Debi. .. .. Nese kjo vi ere eshte e njejte me vleren e vend~sur .. ne _:ush_~n Vleft_~, atehere regjistrimi konsiderohet i perfunduar. Nese eshte me e vogel, atehere duhet plotesuar nje rresht i ri derisa te barazohen vlerat e reshtave me vleten totale. Pas plotesimit, klikoni tek Ruaj qe dokumenti te regj istrohet dhe

kontabilizohet. .. Ju mund ta kerkoni dokumentin duke klikuar ne butonin ~e lupe .d~e ta sh ikoni. Pasi e kenl thirrur dokumentin ju mund ta printon1, ta fsh1n1, ose

0

ta ndryshoni ate. .. . .. .. . Fsh irja dhe modifikimi i dokumentit behet per ~.a ~ohe _ dokumen~ e_shte 1 papostuar (shih Postimin). Gjithashtu ju mund te klikon1 tek b_utonl Rapo~t per te pare direkt Ditarin e Arkes pa qene nevoja te shkon1 tek menuJa Kerkesa.

V .. R I 1n1 e. .. . . ..

Nese e kini £;elur ndermarrjen me Qendra ~osto, kur regpst~~nt nJ~ MA 1 MP qe prek 1/ogari shpenzimesh apo te ardhurash, do t JU dale

mesazhi:

Ky mesazh del ne te gjitha ambientet e menuse Regjistrime, sa here qe preket nje llogari te ardhurash apo shpenzimesh. Kl ikoni Jo, nese nuk doni te beni I OK I I


shperndarjen sipas QK; shpenzimi ose e ardhura dote regjistrohet ne QKPP (VIen vetem per QK Analitike).

Nese doni te beni shperndarjen sipas QK, klikojme OK dhe hapet dritarja:

Ne pjesen e siperme te dritares renditen llogarite e shpenzimeve apo t e ardhurave, qe preken. Duke

klikuar dy here (double

click) mbi llogarine, llogaria shfaqet ne listen poshte

dritares, tek fusha Llogaria.

' . ,;;::

Plotesimi i fushave te ~J:::=:=;~=E~~====~~~ tjera te listes behet si me I_ <t'P" E - ·-M J6.ooooo

poshte: ~fL~Ml·~~o·~~·~··~··~· ~~~·~~.~~-========~~v··~"·~~ Qender Kosta Shenoni kodin e QK, qe mund te zgjidhet tek" /upa ".

Pershkrimi Pershkruani veprimin.

Vlefta Shenoni vleften, qe i takon QK se zgjedhur. Ajo mund te jete nje

pjese e shumes, mete cilen eshte prekur llogaria. Pjesa tjeter shperndahet ne QK te tjera.

Me tasten Tab kaloni ne rreshtin tjeter, derisa te ezaurohet vlefta e te

gjitha llogarive te prekura. Me tej klikohet Ruaj per te ruajtur regjistrimin e bere.

ini RE !

1. Ne rastin e QK Analitike, tek "Lupa" e "QK" shfaqen te gjitha QK se bashku me zerat dhe nenzerat e tyre. Regjistrimi behet ne nenzerin me anailitik.

2. Fusha "Liogaria" nuk plotesohet, por zgjidhet duke klikuar mbi 1/ogarine ne pjesen e siperme te griles. 3. Kur klikoni tek butoni Ruaj programi kontrollon nese jane shperndare te gjitha v/eftat e 1/ogarive te prekura, ne te kundert del mesazhi:

llogalia rv: 628 me vlelte 3000 ook eshte shoe~ndare.Doo te shperndollel?

OK I [ JO I


Nese doni te shpernd~het klikoni "OK". Ne kete rast regjistrimi nuk kryhet; programi ju rikthen p~r te plotesuar regjistrimin; ne fushen llogaria shfaqet

llogaria e pashperndare. Nese zgjedhni "JO" ruhet regjistrimi dhe vlefta e pashperndare vendoset

tek QKPP. Fshi Fshin dokumentin e shfaqur ne ekran. Dokumenti, i regjistruar me

pare, shfaqet ne ekran duke vendosur Numrin dhe Daten e tij ne fushat

perkatese. Ne pjesen e siperme te dritares krahas ikonave Mbyll, Ruaj, Fshi, Ndihme

eshte dhe 11lupa", qe sherben per te pare MA, MP e regjistruara.

_Lupa Nese klikohet dhe zgjidhet MA IMP perkatese hapet dritarja:

1510SI2008 19 ' ·~-.. ····- .... ·-··· .................. , .. _, .......... -.... -·· ···-····

Filter Per te zgjedhur periudhen keni dy opsione:

1. Periudha e zgjedhur - nese doni dokument te periudhes qe po punoni.

2. Te Gjitha - nese doni dokument te ~fa redo periudhe.

;~ Raport Buton i shtuar enkas per te pare direkt Ditarin e tlrkes. Ky buton eshte vendosur pothuajse ne te gjitha ambientet, qe te

kontrolloni direkt raportet nga dritarja e regjistrimit, pa qene nevoja te

shkoni tek menuja Kerkesa.

~ """" Printo Buton per te printuar dokumentin e regjistruar, qe ndodhet ne Dritare.


• Regjistrime \ Banka

Eshte dritarja ku regjistrihen dokumentet e bankes, e ngjashme me dritaren e regjistrimit te dokumenteve te arkes. Ka flete per 4 lloj dokumente: Urdher Xhirimi Yne Klikoni nese doni te regjistroni Urdher Xhirime te ndermarrjes.

u. Xhirimi Klient Klikoni nese doni te regjistroni Urdher Xhirime te te treteve. ~eku Yne Klikoni nese doni te regjistroni t;ek te Ndermarrjes, qe perdoret per pagesat qe u ben Ndermarrja te tjereve me banke. M. Arketim Banke Klikoni nese doni te regjistroni Mandat Arketimet e Bankes, qe perdoret per derdhje te bera Kesh ne Banke. Fushat e tjera jane si ato te Arkes. (Shih Regjistrime I Arka)

• Regjistrime \ Magazir:a

Sherben per regjistrimin e Flete Hyrjeve (FH) dhe Flete Daljeve (FD) te Magazines: Ka dy flete, Flete Hyrje dhe Flete Dalje, per secilin lloj dokumenti te magazines.

Flete Hyrje Zgjidheni nese dote regjistroni Flete Hyrje (FH) Flete Dalje Zgjidheni nese dote regjistroni nje Flete Dalje (FD).

Fushat e tjera jane te njejta si per FH dhe per FD me ndonje pershtatje ne emertim.

Magazina Shenoni ose zgjidhni nga "Lupa" perbri, Kodin e Magazines. Emri I Magazines Shfaqet emertimi i magazines.

Mb).\.'W! IN 1 j3) II JQrt.."JM t W.ttl.rM

t>D~ I I D\ ""- I c~oo11:roo1 I Ot Roo, I 11romooe I Hftr.~ f6!tfJt(Pvan)~ s,....,.

.....


-vendndodhja Shfaqet vendndodhja e magazines. Numri FH Shenoni numrin e FH/FD. Nese keni zgjedhur opsionin

"NrAutomatik" tek PREFERENCA, numri shfaqet vete.

Data Shenoni daten e FH/FD. Dt. Regj Data e regjistrimit; fillimisht ju del data korrente, por ju mund ta

ndryshoni. Hyrja nga (Da/je per) Klikoni "shigjeten" dhe zgjidhni se nga vjen (ku shkon)

artikulli .

Per FH alterantivat jane:

• Blerje • Magazina • Llogari • Fillestare

Per FD alterantivat jane:

• Shijte • Magazina

• Llogari

per hyrjet nga blerjet; per hyrjet nga nje magazine tjeter per hyrje nga nje llogari per hedhjen e gjendjes fillestare te inventarit.

per daljet per shitje; per daljet per ne nje magazine tjeter per dalje per nje llogari

N1 N1. Dok. Dt. Dok. Dok Shoq Sa

Dok Shoq [o [ I .

1. Te kuadrati i pare sa dokumente shoqerues ka FH/FD.

(Merr vlera 0;1;2;3). 2. Te kuadrati i dyte, kur i pari eshte i ndryshem nga 0, vihet:

Numri i Dokumentit Shoqerues. 3. Te kuadrati i trete, kur i pare eshte i ndryshem nga 0, vihet:

Data e Dokumentit Shoqerues.

Kur kuadrati i pare eshte > 1, nenkuptohet qe do regjistroni me shume se nje dokumente shoqerues. Ne kete rast numrat e dokumenteve shenohen

njeri pas tjetrit te ndare me presje. Kur nuk keni dokumente shoqeruese, (Dok Shoq Sa = 0), atehere nuk

regjistrohet gje ne kuadratin 2 e 3.


Dallohen disa raste:

A. Nese "Dok Shoq Sa" = 0 dhe Hyrje nga eshte Magazina, aktivizohet fusha:

Si Dok Mag X Nese doni qe FH te luaje edhe rolin e FD se magazines tjeter, nga ka ardhur, apo anasjelltas, klikoni qe te vendoset X (Po). Ne kete rast aktivizohet edhe fusha:

Nga/ Per Magaz. Vendosni ose zgjidhni, duke klikuar"/upen" perbri, kodin e magazines, nga I per te behet FDIFH shoqeruese.

Emri i Magazines Shfaqet emri i magazines, qe i korrespondon kodit te mes1perm.

B. Nese "Dok Shoq Sa"= 0 dhe Hyrje nga eshte L/ogari, aktivizohet fusha: Nr Llog Vendosni llogarine kunderparti korresponduese. Komente Perdoren edhe si pershkrim i veprimit ne kontabilitet. Fushat ne Trupin e Dritares jane te vendosura ne rreshta. Nje rresht i taken nje artikulli. Ai permban:

Kartela Vendosini ose zgjidhni ne "lupe" Kartelen (Kodin) e artikullit. Emernmi Shfaqet emertimi i artikullit qe i korrespondon karteles. Njesia Shfaqet njesia I e matjes se artikullit. Ju mund ta ndryshoni duke vendosur ose zgjedhur njesine fl. Sasia Vendosni sasia e artikullit. 'mimi Dallohen disa raste: Kur eshte Hyrje nga Blerje ose LlogariJ duhet ta vendosni vete ~mimin i artikullit. <;;mimi mund te kapercehet pa u plotesuar, nese plotesohet Vlefta (se llogaritet si raport te Vleftes me Sasine). Kur eshte Hyrje nga Magazina, shfaqet ~mimi mesatar i artikullit, qe merret nga magazina tjeter, por Ju mund ta ndryshoni.

1} Kur eshter Dalje per L/ogari vendosni ~mimin e artikullit 2) Kur eshte Dalje per Magazina, shfaqet ~mimi mesatar i artikullit.

Vlefta Shfaqet si produkt i sasise me ~mim njesi. Mund ta vendosni vete. Ne kete rast vetekorrigjohet ~mimi njesi, qe sasi x ~mim = vlefte. Pra vlefta dhe t;:mimi jane te ndervarura dhe korrigjojne njera tjetren. Ne pjesen e fundit, ndodhet edhe fusha:

Vlefta Totale Gjenerohet si shume e vleftave te artikujve qe perm ban FHI FD.

Ruaj. Ruan dokumentin ne regjistrin e magazines, kartelat e artikujve etj.

Kontabiliteti ALPHA

Klikoni per printimin e nje FH I FD te regjistruar me pare, qe ndodhen ne dritare. Klikoni per te pare direkt raportin

e magazines

Kujdes ! !

73

'Q Raport

1. Ne regjistrimin e FH dhe FD rekomandohet qe regjistrimi i tyre te behet i renditur sipas dates se dokumentit; nese kane te njejten date, me pare te regjistrohen FH e

pasta) FD. Nese sasia e artikullit ~·,~.•:•J.J~•· ~-=~·L====="=====;~ Y

ne FD eshte me e madhe se gjendja e tiL programi nxjerr mesazhin: · 2. Nuk mund te fshini ose

P<t 01tllo.An 001 ~l"'ef<IMt sac~ ~Nt Uo l"t''.)Qollf'ltlu M 1 rU J:.• •~nrc hmc ().)1:4 ddlet te

I OK

modifikoni nje dokument FH/FD, qe nuk sje/1 gjendje negative, por vetem ndryshim te fmimit mesatar, programi ju: 3. Ju mund te fshini ose modifikoni nje dokument FH/FD, qe nuk sje/1 gjendje negative, por vetem

Kuides' Ky nd•ys~m mund te thkoktoie p:obleme me cmimin metal.,.. Oeshi1oni te v~hd01•?

OK I I JO l

ndryshim te fmimit mesa tar, programi ju shfaq: 4. Duhet te keni parasysh se nje artiku/1 ne magazina te ndryshme mund te jete me fmime te ndryshme.

Gjate punes me program in e kontabilitetitAipha,ju dote njiheni me mesazhe te ndryshme, qe jane vendosur, per t'ju sinjalizuar dhe ndihmuar. Mbasi klikoni Ruaj, nese keni zgjedhur konfigurimin me QK, programi do t'ju pyese nese doni te beni shperndarjen ne QK. Ne kete rast veprohet

njesoj si tek REGJISTRIME I ARKA.

• Regjistrime \ Shitje/Bierje

Regjistrohen Faturat e Blerjes (FB} dhe Faturat e Shitjes (FS) te dy llojeve: "Me artikuj" dhe "Pa artikuj".

• Regjistrime \ Shitje/Bierje me Artikuj


Dritarja per faturat "Me artikuj" ka pamjen:

Ka dy flete : Fature Shitje dhe Fature 8/erje qe zgjidhen, duke klikuar, sipas llojit te dokumentit FS apo FB

M~4 ru.: .:J ;J;wn 1 -:-, - -

~=--' (ii'1ci4 :J~ ~~ .. , ~xo ro , ,_., L-_ _ _ _ _

l (K ~---:..,;:; U< f r - -;;;;..,G!J rr--~-----,-,---,--

.:.: .. ~~,, ,·-,-~---·""""'---· _ _jll.•:::~:.::.." _J.::::.__-1:::_ -WI 'S~.o:q:< I? ~OCO.OO g: 00 :«t®OO •

Regjistrime \ Fatura :r--="":.r-"=-="•::..._• --....:.':2._' -.r~·(oo~co~~·,. ., ''""'03 . "'""'"' Shitje me Artikuj -; .: . ._I _ _,!'---__,_·.~~--JIP L--_--!1

">.000 (<)

Ne rastin e nje Fature Shitje kuptimi dhe :::;;.: [M.ie;w- .:.1

plotesimi i fushave """'~o:...._IO~:...__ __ _J

behet si vijon: Kod Pike Shitje Vini

ose zgjidhni ne "lupen" perb:-i kodin e pikes se shitjes. Emer Pike Shitje Shfaqet emri i pikes se shitjes. Vendndodhja Shfaqet vendndodhja e pikes se shitjes.

Numri FS Vendosni numrin e FS. Nese keni zgjedhur opsionin "Nr Automatik" tek "Preferenca", numri shfaqet vete, por ju mund ta ndryshoni.

Dt Dok Vendosni daten e FS.

ini RE I

N~se vendo'sni numrin dhe daten e nje fature ekzistuese te po asaj p1ke ate here shfaqet fatura e regjistruar.

Dt e Regj Shfaqet data korrente. Mund te ndryshohet nga perdoruesi. Nr Serial Vendosni numrin serial te fatures.

Monedha Zgjidhni llojin e monedhes, duke klikuar mbi "shigjeten" Kursi Shfaqet kursi i monedhes, ne daten e fatures.

Nr /log klient Vini ose zgjidhni, duke klikuar ne Lupn perbri, llogarine e klientit.

Emertimi Klienti Shfaqet emertimi i klientit.

Detyrimi Shfaqet detyrimi korrent i klientit, ne monedhen baze (Lek) dhe ne monedhen e llogarise se karteles se tij .


Komente Beni shenime per informacion. Printo Klikoni, nese doni, qe njekohesisht me ruajtjen fatura te printohet. F/ete Doganimi Klikoni X (Po), nese fatura ka Flete Doganimi. Ne Magazine Klikoni X (Po}, nese doni qe FS te sherbeje edhe si Flete oalje nga magazina. Si magazine merret, ajo e Karteles se Artikullit. Nqs kodi i pikes eshte edhe kod magazine, atehere dalja behet nga magazina e

zgjedhur. Fushat ne Trupin e Dritares jane te vendosura ne rreshta. Nje rreshti i takon nje artikulli. Ai permban: Kartela Vendosni ose zgjdhni ne "Lupe" kodin e artikullit. Emertimi Shfaqet emertimi. Njesia Shfaqet njesia I e matjes se artikullit. Perdoruesi mund ta ndryshoje duke zgjedhur njesine II. Sasia Vendosni sasine e artikullit qe ka FS. Cmimi Shfaqet ~mimi njesi i shitjes, qe i korrespondon nivelit te kategorise se klientit, nese e keni konfiguruar te tille. Perndryshe vendoseni vete ~mimin. Mund te kapercehet nese plotesohet Vlefta, fusha e meposhtme. Lupa ne krah shfaq <;mimet e sh itjes. Vlefta pa TVSH Shfaqet vlefta pa TVSH, ne qofte se jane plotesuar fushat "Sasia" dhe "~mimi" kjo vlefte del automatikisht. TVSH Klikoni, qe te vendoset X (Po), nese vlefta duhet me TVSH; ne te kundert klikon i qe te hiqet X. Kur tek Flete Doganimi eshte "X" (PO), ate here TVSH eshte inaktive, sepse ajo paguhet ne dogane. V/efta me TVSH Shfaqet vlefta me TVSH, por mund te ndryshohet. Nese e ndryshoni rillogariten automatikisht Vlefta pa TVSH dhe c;mimi, qe

lidhen mete. Pasi te keni kaluar me TAB fushen Vlefta me TVSH, rreshti dote zbrese ne tabele. Nje artikull mund te regjistrohet ne dy ose me shu me rreshta. Mund ta korrigjoni regjistrimin e nje rreshti duke klikuar tekai, qe permbajtja e tij te shfaqet ne rreshtin regjistrues dhe aty te beni korrigjimin. Ne fund te Dritares ndodhen fushat: Menyre Pagese Zgjidhni njeren nga alternativat qe listohen: Kesh kur pagesa eshte bere "me para ne dare". Arke kur pagesa dote behet nepermjet Arkes. Banke kur pagesa dote behet nepermjet Bankes. Parapagim kur pagesa eshte bere me pare, para dokumentit te shitjes Mirebesim kur pagesa eshte per t'u bere me vane

76 Kontobiliteti AlPHA

Kur zgjidhet "Menyre Pagese" Kesh shfaqet fusha:

Nr Llog Vendosni llogarine qe do te debitohet per pagesen e bere.Mund te jete llogari Arke ose ndonje Debitor/Kreditor tjeter.

Kur zgjidhet Parapagim, aktivizohet dhe fusha Nr Llog dhe "Nr Dok; Dt Dok":

Nr Llog Vendosni Numrin e Llogarise, nga e cila eshte bere pagesa, dmth llogaria e Arkes ose e Bankes nga e cila eshte bere parapagimi.

Nr Dok; Dt Dok Ne kuadratin e pare vihet numri i dokumentit te pageses, ndersa ne te dytin data e tij. Nevojiten qe te mund te behet konfrontim i. Ne lupe shfaqen te gjitha parapagimet qe lid hen me llogarine perkatese te Arkes I Bankes.

Zbritje Vendosni perqindjen e zbritjes, qe aplikohet. Poshte saj shfaqet vi efta e zbritjes. Ose, vendosni, ne kuadratin tjeter perbri, vleften e zbritjes dhe ne kuadratin siper shfaqet ajo ne perqindje. Zbritja aplikohet mbi te gjithe faturen dhe shperndahet proporcionalisht ne gjithe artikujt e saj.

Ne fund te dritares jane te vendosur disa fusha, qe paraqesin:

Rreshti i pare:

Totali:

Totah me Zbrilje

1VSH

·-EUR LEK

I Vldo me TVSH I Vlefta P• TVSH ~name TVSH j lJ.IooooJ ! 19Soooo-:oijj 13-IGOoo.oo;

I 21oGooo.oojl zuHsooo.oo11 zn25oooo.oo;

' I 351-ooo.ooj 1 4l81Sooo.oo]1

. ..

Kuadrati i pare -del shuma e V/eftes me TVSH ne Monedhen e Fatures.

Kuadrati i dyte - del shuma e Vleftes pa TVSH ne Monedhen Baze (lek)

Kuadrati i trete -del shuma V/efta meTVSH, ne Monedhen Baze.

Rreshti i dyte:

Kuadrati i pare -del shuma e Vleftes me TVSH me zbritje ne Monedhen e Fatures.

. Kuadrati i dyte - del shuma e Vleftes pa TVSH. me zbritje ne Monedhen Baze.

Kuadrati i trete - del shuma e V/efta me TVSH me zbritje ne Monedhen Baze.

Kontobiliteti ALPHA

Rreshti i trete: (TVSH)

Kuadrati i pare -del vlefta e TVSH-se ne Monedhen e Fatures.

Kuadrati i trete -del vlefta TVSH-se ne Monedhen Baze.

77

Ne pjesen e siperme te dritares, krahas ikonave te njohura Mbyll, Ruaj, Fshi, Lupa dhe Ndihme ka edhe tre ikona te tjera: Printo Sherben per printimin e Faturave, qe realizohet:

a) ne momentin e regjistrimit, duke pasur te klikuar "Printo X''-; b) mbas regjistrimit, duke e thirrur dokumentin ne dritare dhe duke klikuar tek ky buton.

Raport Sherben per te pare direkt Regjistrin e Shitjeve. Oferta Sherben per te pare ofertat, qe mund te kthehen ne fatura. Per kete zgjidhni me pare Piken e Shitjes, pastaj numrin dhe daten e fatures dhe klikoni mbi butonin Oferta.

Regjistrime\ fatura Blerje me Artikuj

Dritarja dhe veprimet e regjistrimit jane te ngjajshme me Regjistrime \ Fatura Shitje. Ndryshimet qendrojne kryesisht ne emertim: Kod Pike Shitje e Emer Pike Shitje zevendesohen me Kod Pike Furniz. e Emer Pike Furnizim; Nr L/og K/ient zevendesohet me Nr Llog Furnitor, Da/je nga Magaz. zevendesohet me Hyrje ne Magaz. Analogjia eshte e plote, me regjistrimin e FS.

• Regjistrim\ Shitje/Bierje \ fatura pa Artikuj

Faturat pa artikuj permbajne sherbime apo artikuj pa kartela. Per regjistrimin e tyre, zerat qe ato permbajne lid hen direkt me llogarite. Perdorimi i ambientit eshte i ngjashem me ate te Faturave te Shitje I Blerjeve me Artikuj, me disa thjeshtime: Ne pjesen e siperme, fushat Doganimi dhe Ne Magazine nuk shfaqen se nuk nevojiten. Ne trupin e fatures: Llogari Vendosni apo zgjidhni, ne rastin e nje Fature Blerje pa Artikuj, llogarine qe dote debitohet (zakonisht llogari shpenzimesh) dhe, ne rastin e nje Fature Shitje pa Artikuj, llogarine qe dote kreditohet (zakonisht llogari


te ardhurash).

Pershkrimi Pershkruani sherbimin apo zerin (psh "Energji energjie per muajin qershor").

Vlefta pa TVSH Vendosni vleren pa TVSH. TVSH Nese ka TVSH klikoni te dali X (Po). Vlefta me Tvsh Shfaqet vlefta perkatese. Fushat e tjera, ne fund te dritares, jane si tek faturat me artikuj.

Dritarja qe dote shfaqet ka pamjen e meshposhtme :

• Regjistrime \ Oferta

Sherben per regjistrimin e Ofertave tuaja per klientet, qe me pas mund te behen Fatura.

Dritarja e Ofertave eshte krejt e ngjashme me d rita ren e regj istri mit te

).1'!'1>'· ~·=---::~]

Faturave te Shitjes, gje qe ,;,..; '""'''"'"' =

lehteson kthimin e tyre Fatu re Sh itj e je.

w e. ln, v""'~l'l<l l'V'.>H Vlffi•t» M H ~.,~ ~

'•"' [ """'""! I """'"'if ,~ """ c- •"'l 1 c·~

Plotesimi i fushave behet njesoj si tek fatura e shitjes. Oferta riuk eshte nje dokument kontabel.

• Regjistrime\ Shperndarje e Shpenzimeve te Blerjes

Kur ju regjistroni nje Fature Blerjeje (FB), qe sherben dhe si Flete Hyrje ne magazine, dhe me pas regjistroni Flete Doganimin, qe lidhet me kete fature, artikujt figurojne me ~mimin e blerjes, jo me koston e plote te blerjes, si~ kerkohet. Per t'i pasur ne llogarine inventar artikujt, me koston e plote te blerjes, ju duhet t'i shtoni ~mimit te blerjes shpenzimet e tjera aksesore te blerjes: taksat (dogane, akcise), shpenzimet e transportit e te siguracionit te mallit etj.

Ky ambient ju sherben enkas per shperndarjen e shpenzimeve, qe permbahen ne Flete ne Doganimin, ne koston e artikujve perkates.

Kontabiliteti ALPHA

Vim re. I Shperndarja e shpenzimeve kryhet vetem per ato FB qe:

a. Sherbejne edhe si Flete Hyrje ne magazine (jane me klik ne Magazine). b. Jane te lidhura me Flete Doganimi {jane me klik Flete Doganimi).

Dritarja ka pamjen:

79

Kod pike Zgjidhni kodin e pikes se furnizimit te FB, per artikujt e se ciles do te kryhet shperndarja e kostos. Ju shfaqet Emertimi i Pikes se Furnizimit te zgjedhur. Nr Dok Vini, ose zgjidhni ne "lupe", numrin e FB. Dt Dok Vendoset data e FB.

~ini Re!

•

Ne se zgjidhni FB, qe eshte shperndare nje here, fusha plotesohet me te dhenat e saj. Ju mund t'i modifikoni ato, par jo te pretendoni te shperndani te njejten fature 2 here (apo me pjese).

Furnitori Shfaqet emri i Furnitorit. Dt Regjistrimi Shfaqet data korrente. Nr Ref Shfaqet numri i references ne Ditarin e Kontabilitetit. Shenime Pershkruani veprimin.


Nr L/ogari Shpenzimi Vendosni, ose zgjidhni ne "lupe", numrin e llogarise nga do te merret shpenzimi, qe do te sherbeje si kunderparti e llogarise inventar te artikujve qe permban FB. Pershkrimi Pershkruani veprimin, ashtu si doni qe te paraqitet ne kontabilitetit. Vlefta Vendosni vleften qe doni te shperndahet ne koston e artikujve. Ne fund te dritares eshte: Vlefta Totale qe tregon vleften totale qe po shperndahet. Per te fshire nje rresht nga grida, zgjidhet rreshti dhe klikohet tek butoni "gershere" qe ndodhet siper grides. Butonat Ruaj, Fshi, Mbyll kryejne te njejtin funksoin si dhe tek dritaret e tjera. Shperndarja e shpenzimeve regjistrohet si nje dokument me vete dhe ka efekt si ne koston e artikujve ne magazine, ashtu edhe ne regjistrimin kontabel perkates.

• Regjistrime I Flete Doganimi

Sherben per regjistrimin e Flete Doganimeve, qe plotesohen ne dogane, per mallrat e lmportuara ose te Eksportuara.

Dritarja permban fushat:

Import I Eksport Zgjidhni: Import nese eshte Flete Dogane permallrateimportuara;fksport nese eshte Flete Doganimi per mallra te Eksportuara. Nr Dok Shenohet numri i Flete Doganimit. Date Dok Vihet Data e Flete Doganimit. Kodi Doganor Vini Kodin Doganor qe ka Flete Doganimi, per efekt te klasifikimit te tarifes.

0 -

... , .. ["~;__' _ ____;,®=-


Vini Re ! Per te evidentuar nje Flete Doganimi, nuk mjafton numri dhe data e

saj, duhet edhe Kodi Doganor. .

Date Regj. Shfaqet Data korrente e regjistrimit, e cila mund te

ndryshohet. Sa Fatura Shoq Vini sa fatura ka bashkangjitur. Fatura/Data Ne kuadratin e pare shenoni numrin e fatures, ndersa, ne kuadratin e dyte perbri, shenohet data e asaj fature. Tjeter Fature Ka dy shigjeta, njera majtas dhe tjetra djathtas, qe perdoret kur ka me shume se nje Fature. Klikoni, tek shigjeta djathtas, qe te regjistroni numrin dhe daten e fatures tjeter. Nese doni te ktheheni, per te pare Faturen e meparshme qe shenuat, klikoni shigjeten majtas. Shenim: Plotesimi i dy fushave te mesiperme Sa Fat.Shoq dhe Fatura/

Data sherbejne per raportet qe kerkohen nga organet tatimore.

Monedha Zgjidhni monedhen e Fatures. Kursi Vendosni kursin e kembimit te monedhes se mesiperme, qe eshte

perdorur nga Dogana ne Flete Dogane. Viefte Fature Vendosni vleften e Fatures ne llojin e monedhes. Transporti Vendosni vleften e transportit te deklaruar ne Dogane per efekt te llogaritjes se vleftes se doganimit, e shprehur ne monedhen baze (lek). Siguracioni Vlefta e siguracionit e shprehur ne monedhen baze (LEK). Vlefte Doganimi Shfaqet vlefta e llogaritur ne dogane, per efekte te aplikimit te taksave doganore. Llogaritet si shuma e vleftes se fatures (shumezuar me Kursin) plus Transporti, plus Siguracioni. Perjashtim behet

kur aplikohen ~mimet dysheme. Lejohet te ndryshohet. Takse Dogane Vendosni Taksen e Doganes. Akciza Vendosni akcizen. re Tjera Vendosni shpenzimet: agjensi doganore, takse sherbimi etj.

TVSH Vendosni X (Po) nese paguan apo jo TVSH. Viera TVSH Shfaqet vlera e TVSH, qe mund te ndryshohet. Vendoset vlera e TVSH, qe ka Flete Doganimi. Diferencat eventuale korrigjojne Vleften e

Doganimit. Shuma Taksa Gjenerohet shuma e taksave te paguara ne Dogane. Menyre Pagese Zgjidhni menyren e pageses, si tek Fatura, por pa opsionin

Mirebesim.


Kontab. Transp_Sigurac. Klikoni nese doni te regjistroni pagesen per shpenzimet e transportit dhe siguracionit.

Nr Llog Vendosni numrin e llogarise kunderparti per shpenzimet e transportit dhe siguracionit. Nuk lejohet qe llogaria te jete llogari Arke/ Banke. Regjistrimi i Flete Doganimit behet ne regjistrin e Flete Doganimive dhe ne kontabilitet. Flete Doganimi do t'ju shfaqet edhe ne raportet e Librave te Shitjes dhe Blerjes duke e bere te plote raportimin e ketyre te fundit.

ini Re! Nese tek ambienti "Skedare \ Preferenca" keni zgjedhur "Kontabi/izim Analitik i Flete Dogonimeve" oti:!here kur klikoni Ruoj, ju shfoqet dritarjo e meposhtme:

Vendosni vete numrat e llogarive qe preken nga kontabilizimi i Flete Doganimit. Default ju shfaqen llogarite e paracaktuara, por ju mund t'i ndryshoni. P.sh nese llogarine 631 (Shpenzime taksa) e keni te detajuar, vendosni llogarine qe keni detajuar per Taksen Doganore, p.sh 6311. Programi kontrollon qe Totali Debi = Totali

Kred i.

- _j

• • ., •·: I.L "

N1 l.kHJ 0/K Vlefla

Q. 44$ 0 .!) l(l1$0(i

I_! ~.}1 r ,, ,

L~l . ~ .,

f-' ~

..... ..,,. ·- "' . . ~ .:~:,. !. ' f-', .:: !7' <. ;£ )(( 1--;,

~:~ :! :.lX I_: I..! : ·! ' '" • ;_·j, 0: -· JT.); .

• Regjistrim \ liste Pagesa

Sherben per regjistrimin e Liste Pagesave (LP). Perpara se te regjistroni LP, duhet t'i keni ~elur Kartelat e Punonjesve, qe sidoqofte mund te ~elen edhe gjate regjistrimit te LP. · Dritarja e Liste Pageses ka permbajtjen e

meposhtme:


sektori Koment: Nje ndermarrje mund te kete disa Bordero, te cilat i mban sipas sektoreve te saj. Pra Sektori, ketu, perfaqeson nje nendarje per grupimin e punonjesve ne te njejten LP. Ai evidentohet me nje numer, qe

sherben edhe per detajimin e llogarise perkatese.

Vendosni numrin e sektorit. Periudha Zgjidhni periudhen e LP. Ka tre alternativa: "15 ditori 1", "15 ditori II" dhe "Mujore". Kini parasysh qe LP e "15-ditorit /"trajtohet si paradhenie, per te nuk mbahen tatime apo sigurime shoqerore, qe llogariten ne LP e

15-ditori II ose ne LP Mujore. Muaji Zgjidhni muajin te cilit i perket LP, duke klikuar "shigjeten"

Data Dok Vendosni daten e regjistrimit te LP. Monedha Zgjidhn i monedhen e LP. Normalisht eshte monedha baze

(Leke), por ajo mund te ndryshohet. Kursi Shfaqet kursi i kembimit te monedhes. Ne vijim eshte pjesa ku regjistrohen pagat, per secilin punonjes te LP . Kartela Vendosni ose zgjidhni ne "Lupe" kodin e Karteles se Punonjesit.

Emri Mbiemri Shfaqet emri i punonjesit. Ndryshim Shtypni butonin nese doni te beni ndryshime ne kartelen e

punonjesit. Ju mund te ndryshoni direkt te dhenat: - Detyra Shenoni ndryshimin ne detyren e punonjesit. - Vjetersia Shenoni ndryshimin ne vitet e vjetersine, nese ka. - Menyre Pogese Shenoni ndryshimin ne menyren e pageses. (Psh nga

page Mujore e ktheni ne page Ditore ose Orare). - Monedha Mund te ndryshoni monedhen e pages per punonjesin.

- Pogo Shenoni pagen baze. Ndryshimet e pages mesiper ruhen edhe ne Kartelen e Punonjesit. Disa nga fushat, qe perm ban pjesa "Piotesim Page", ndryshojne ne funks ion

te periudhes (15 ditori I, 15 ditori II apo Mujore). Konkretisht: Dite Pune Shenoni sasine e ·diteve te punes te kryera. Page Pune Shfaqet paga per ditet e punes, qe eshte e ndryshueshme. Pagese Raporti% Shenoni perqindjen per llogaritjen e pages per ditet me

raport, mbi pagen mesatare ditore te vitit te fund it. Dite Raporti sasia e diteve me raport mjekesor. Ne fushen perbri saj del:

Paga per ditet me raport mjekesor. Shtesa Shenoni shtesat e tjera qe, perfshihen ne page, jane te tatueshme

dhe marrin pjese ne llogaritjen e sigurimeve. Ndalesa Shenoni nda!esat e tjera, qe i mbahen punonjesit nga paga, per


zhdemtime, depozita bankare etj. Ne kete ze nuk perfshihen ndalesat per Sigurimet Shoqerore ose per Tatimet. Paguar Shfaqet paga neto e paguar. Ne rastin kur periudha eshte "15 ditori II", perve<; fushave te mesiperme

dalin edhe fushat: Paga 15 Ditori I Shfaqet, perpara fushes "Diti! Pune", pagesa e 15 ditorit I, qe nuk mund te ndryshohet. Ndryshimi i saj mund te behet vetem, atje ku u regjistrua, ne LP e 15-ditorit I. Kompensimet Shfaqen "Kompensimet" e regjistruara ne Kartelen e Punonjesit. Sig Shoq&ShendetGjenerohet, nga Tabela e SigShoqerore e Shendetesore, kontributi i sigurimeve te punonjesit, qe i ndalet nga paga. Tatim page {Takse) Shfaqet Tatimi mbi te Ardhurat i llogaritur mbi bazen e Tabeles se Takses se Pagave, ku si page mujore eshte ajo qe merret edhe per llogaritjen e Sig. Shoq. Shend. Kur periudha eshte "Mujore" dal in te njejtat fusha si per periudhen "15 ditori II", perve<; fushes"Paga 15 ditor I" qe zevendesohet me fushen: Paradhenie Shfaqet ne vend te fushes ''Paga 15 ditor /". Ne te vendosni, nese ka, paradhenien qe ka marre punonjesi (si page e 15 ditorit I). Pasi keni plotesuar fushat e mesiperme, klikoni mbi butonin "Kalo ne liste". Regjistrimi kalon ne liste, ne nje rresht te saj, dhe ju mund te vazhdoni me regjistrimin e pageses per punonjesin tjeter. Ne fund te dritares plotesohen fushat: Menyre Pagese Zgjidhni menyren e pageses, njelloj si tek Regjistrimi i Faturave. Nr Punonjesve Gjenerohet, per efekt kontrolli, sasia e punonjesve qe ka LP. Shuma Paguar Gjenerohet shuma e vleftes se paguar, qe perm ban LP. Ruajtja dhe regjistrimi i LP behet duke klikuar butonin Ruaj, ne krye te dritares. Me ruajtjen realizohet automatikisht edhe kontabilizimi i LP.

• Regjistrime I Flete Kontabel

Sherben per regjistrimin e Fleteve Kontabel (FK}. Me FK regjistrohen te gjitha veprimet, qe nuk behen me dokumentet e mesiperme (Fatura Blerje/Shitje, Mandat Arketim/Pagese, Flete Hyrje/Dalje magazine, Flete Doganime, Liste Pagesa etj.} qe kane dritaret e tyre. Pra, sherben si dritarja


ku mund te regjistroni nje veprim kontabel <;faredo, duke perfshire dhe

veprimet rregulluese, te mbylljes, etj. . Nga ky ambient kryhet regjistrimi i drejtperdrejte ne Librin e Lloganve.

Plotesimi i dritares per regjistrimin e'nje FK behet si vijon:

NtDck [oo 01 o ..

Meuyr I'J tJ KOtllitiJUltinlrt N, Ad I tr.ett«t K~$

• ~.~F.t1t_.t~ V('pr..,.,... .-.lh:Jr...:'

l< ... <h fLCK :;)

,.., r.--[1 -_o,

Numri FK Vini numrin e FK. Nese keni zgjedhur opsionin 11

Nr Automatikll

tek "Preferenca", numri gjenerohet, por ju mund ta ndryshoni.

Date FK Vendosni daten e FK. . Date Regjistrimi Shfaqet data e regjistrimit te FK, por ju mund ta ndryshon1

ate. Lloji i Kontabilizimit Zgjidhni nje nga opsionet:

1. 1 Thjeshte = nese doni qe, ne nje rresht te kontabilizoni dy llogari,

nje ne Debi dhe nje ne Kredi mete njejten vlere.

2. Kompleks= nese doni qe, ne nje rresht te kontabiliz?ni nje llogari. Perdoret ne rastet kur kemi disa llogari ne Debi e Kred1 dhe vleftat e tyre barazohen vetem ne total, jo nje per nje. Ne kete rast numri i Llog

Lidhese eshte inaktiv.

3. Gjendje Fillestare = nese doni te regjistroni gjendj-~n ~llestare te llogarive. Eshte si opsioni "Kompleks", por perdoret per te dalluar

gjendjen fillestare dhe menjanuar pershkrimin .

4. Veprime Azhornimi = nese doni te beni azhornimin e llogarive ne


valute te huaj. Me kete opsion kontabilizimi prek vetem regjistrimet ne Monedhen Baze (Lek), ndersa regjistrimet, paralele ne kartelat e llogarive, ne monedhe te huaj nuk preken.

Artikujt KontabiH Zgjidhni artikullin kontabel, te cilin doni te regjistroni. Ne kete rast, Menyra e Kontabilizimit behet jo aktive; ndersa fushat: Nr.Liog, Pershkrimi, Veprimi, Emertimi, gjenerohen me permbajtjen e artikullit kontabel. Ju mund te ndryshoni numrat e llogarive qe jane zgjedhur ne skemen e kontabilizimit duke i zevendesuar ato me nen/llogari te tyre. Nese skema e kontabilizimit eshte e percaktuar edhe me perqindje, mjafton te vendosni njeren nga vlerat ne nje llogari dhe vlerat e tjera gjenerohen sipas perqindjeve te paracaktuara. Monedha Zgjidhni monedhen ne te cilen behet veprimi. Mbani parasysh qe nqs Lloji i Kontabi!izimit eshte Veprim Azhornimi atehere monedha duhet te jete vetem Monedha Baze. Trupi i dritares permban fushat e meposhtme: Llogaria Vendosni, ose zgjidhni ne lupe, numrin e llogarise. Emertimi Shfaqet emertimi i llogarise Veprimi Zgjidhni kahun e veprimit: Debi (D) apo Kredi (K). Pershkrimi Pershkruani veprimin Llog Lidhese Aktivizohet vetem nese Lloji i Kontabilizimit eshte i Thjeshte. Vendosni, ose zgjidhni ne lupe, llogarine kundraparti mete cilen lidhet. Vlefta Vendosni vleften, ne monedhen e zgjedhur, me te cilen do te debitohet apo kreditohet llogaria. Kjo vlen dhe per rastin e Artiku!lit Kontabel, kur nuk eshte plotesuar fusha Perqindje. Nese jane caktuar perqindjet, atehere, duke vendosur vleren ne te pakten nje llogari, vlerat per llogarite e tjera gjenerohen.

Vini Re!

Nese FK ka prekur f!ogari Arke ose Banke, veprimi regjistrohet edhe ne ditarin perkates te arkes I bankes, si Arketim apo Pagese.

• Regjistrime \ Qendra Kosto (Analitike)

Sherben pershperndarjen e shpenzimeve dhe te ardhurave te pashperndara, qe jane tek Qendra e Kostas e Pacaktuar (QKPP), si dhe per rishperndarjen

Kontabiliteti ALPHA

e vleftave nga nje Qender Kosta (QK) ne nje tjeter.

Oritarja qe del eshte si me poshte:

•

... ...,.... [Lti.- · :1 t'\1 :1 f1 ·-

""~"Y''" ...... riM @ I fJifeaNo

0(....._ ...

87

......

Nr Dok Vendosni numrin e Flete regjistrimit"ne Qendrat e Kostas (FQK), qe

nevojitet per identifikimin e saj. Dt Dok Gjenerohet data korente, qe mund ta ndryshoni. Monedha Zgjidhni monedhen, mete cilen shprehen vlerat e FQK. Kursi Gjenerohet kursi i kembimit te monedhes ne daten e dokumentit.

Menyra e Regjistrimit (/ thjeshte I Kompleks) Zgjidhni i:

1. 1 Thjeshte- nese doni te transferoni vlefta nga nje QK ne nje

tjeter.

2. Kompleks- nese doni te transferoni vlera nga nje QK ne dy ose

me shu me QK te tjera.

Qendra e kostos Zgjidhni tek lupa qendren e kostos, zerin e nenzerin, ne te

cilin dote regjistrohet vlefta. Llogaria Zgjidhni ne 11/upe" llogarine, se ciles i perket shuma.

Pershkrimi Pershkruani veprimin qe kryhet. Veprimi Zgjidhni kahun e veprimit ne kete llogari, Debi apo Kredi. QK Lidhese Perdoret vetem kur Menyra e Regjistrimit = I Thjeshte. Zgjidhni QK ne te cilen lidhet transferimi i vleftave qe do bejme. Ne varesi te veprimit, Debi apo Kredi, dote behet shtimi ose pakesimi i vlerave.


Vlefta Vihet vlefta, ne monedhen e zgjedhur, me te cilen debitohen, kreditohen QK perkatese. Kaloni me Tab, qe veprimi te zhvendoset ne rrjeshtin e meposhtem dhe te mund regjistroni veprimin tjeter.

Ne fund te dritares gjenerohen, numrat e llogarive, qe perdoruesi ka zgjedhur me siper, si dhe shumat Debi dhe Kredi.

F:~:~da nje Flete aender Kostoje duhet te p€rfshihen vetem vepr;::· ' transferimi te kryera ne te njejten monedhe.

Regjistrime \ Qendra Kosta (te Thjeshta)

Ne ndryshim nga Qendrat e Kostos Analitike, kur perdorni Qendrat e Kostas

\ Te Thjeshta nuk behet transferim i vie rave, nga nje Qender Kostoje ne nje tjeter, por vetem regjistrim ne to. Perdorimi eshte i ngjashem dhe me i thjeshte, prandaj nuk po ndalemi.

• Postimi

Perdoret per "Postimin" (ngurtesimin) e dokumenteve, qe te mos ndryshohen me. Me fjale te tjera, ju nuk mund te modifikoni ate fshini nje dokument te regjistruar, nese e keni "postuar". Nje dokument i postuar nuk mund te ~_;'postohet. Postimi behet ne grupe, sipas llojeve te dokumenteve dhe sipas periudhave, nga data.... deri me daten .... Per kete:

1. Klikonitek"lloji i Dokumentit" qe doni te postoni. Mund te klikoni nje ose disa lloj dokumentesh. 2. Plotesoni "Nga data" .... , me daten e fi llimit dhe "deri date" ... , me daten e fundit, qe te percaktoni

'.It l.fto pkreXot'~ prAm~~«« ke l• rtqJi!,twr "• ('J~•U(.tll( tt ~~~; po.e ptotteq)lt.."'e ~.e •dt~ ~ ~.,"«J<. I..t,'of OH fstw_m: .......

Zg}!dlmi 1/cjin e dokumcntil qc doni tc pouonl

N»O .. Ll 1 .:..._1 _ _J

periudhen e postimit te dokumenteve te zgjedhura. Nese i lini fushat e datave bosh, "default" merret periudha per te gjithe vitin.


• Menuja Kerkesa

Permban raportet qe ofron "Kontabiliteti Alpha". Raportet jane te grupuara, pak a shume, sipas zerave te menuse se regjistrimit, pra, llojit te

dokumentacionit te regjistruar.

zerat kryesore te men use kerkesa jane:

• ARKA & BANKA

• L/STE PAGESAT

• MAGAZINAT

• SHITJE / BLERJE

• OFERTA

Permban raportet e veprimeve me Arken e Banken, si: dritaret analitik e permbledhes, gjendjet sipas muajve

etj.

Permban raportet per: Listepagesat, Kartelat e Punonjesve, Lista e Punonjesve, Pagat Baze, Kontributi

i Sigurimeve etj.

Perm ban: Lista e Magazinave, Lista e Artikujve, Regjistri i Magazines, Gjendja e Magazines, Gjendja e Artikujve, Kartelat e Artikujve, Gjendja e Magazines sipas Muajve, Ana liza e Artikujve etj.

Permban: Regjistri i Shitjeve e Blerjeve, Librat e Shitjes e Blerjes per Zyren e Tatimeve, Shitjet/Bierjet sipas

Artikujve, Shitjet dhe Marzhi i Artikujve etj.

Perm ban raporte per ofertat.

•KL/ENTET/FURNITORET Permban: Lista e Kliente/Furnitoreve, Situacioni, Kartelat, Detyrimet, Faturime dhe Pagesa, Klientet


sipas Shitjeve dhe Oetyrimit etj.

• RAPORTE MARKETINGU

Perm ban: Shitjet sipas Klienteve, Shitjet sipas Pikave te Shitjes, Artikujt mete Shitur, Trendi i Shitjeve, Raporti i Perfitueshmerise, Analiza e Klientit/Furnitorit, etj.

• PLAN/I LLOGARIVE

Permban: Planin e Llogarive te Ndermarrjes dhe Listen e Llogarive Standarde.

• RAPORTE BILANCI Permban: Oitari, Libri i Madh, Kartela e Llogarive, Gjendja e Llogarive, Bilanci Vertetues, Bilanci (sipas formatit zyrtar), Te Ardhura Shpenzime, Gjendja e Llogarive sipas Muajve, Te Ardhura e Shpenzime (grafik), Krahasimi i te ardhurave e shpenzimeve me vitin e kaluar etj.

• RAPORTE VETJAKE Permban raportet, te ndertuara nga ju vete, sipas formateve te Bilancit, PASH1, PASH2, Cash Flow etj.

• QENDRAT E KOSTOS

..

Perm ban raportet: Analiza e QK, Bilanci i QK, PASH i QK, sipas zerave dhe nenzerave etj.

• FLETE DOGAN/ME

Permban regjistrin e Flete Doganimeve.

• VEPRIME KONTABEL Permban: Regjistri Amortizimit.

Flete Kontabel, Pasqyra e

Perve~ ketyre, ka disa raporte te tjere, qe merren direkt, ne ambientet e regjistrimit; si: psh, Ndryshlmi i Kursit te Kembimit.


• Kerkesa I Arka&Banka

Shfaqet dritarja qe sherben per zgjedhjen e raportit si dhe te filtrave

perkates:

Fushat grupohen ne dy pjese: "Raport" dhe "Filtra".

Pjesa "Raport" permban:

Nr Llog Zgjidhni ne liste, klikuar mbi "shigjetii", llogarine e Arkes I Bankes perkatese. Perpos kesaj zgjidhni, ne listen e raporteve, raportit qe deshironi: Ditari (K/asik) Perm ban: Nr MA, Nr MP, Pershkrimi i Vepri mit, Arketua r, Pagua r. Ditari (i plate) Si Ditari

Raport Nrllog

5311 I VIera monetare, n~ teke :.:J

Filhut

DL Dol<.

Dt.Aeli

A1ketime

F 011'1\llti

· Prin1erl

lotJOtnooa

'" Send ToOnoNolo 2007 on LPT1.

v

--

Klasik, permban edhe: Nr Rendor, Nr Serise, Data e Regjistrimit, Nr Llog (Kunderparti), Arketuar e Paguar Gjithsej. Ditari {Total) Si Ditari i Plote, permban edhe: Lloj Pagese, Fatura

etj. Arketimet/Derdhje Permban vetem Arketimet apo Derdhjet . Pagesat/Terheqje Permban vetem Pagesat apo Terheqjet. Permbledhese e Arkes Permbledhese e te gjitha llogarive te Arkave. Permbledhes e Bankes Permbledhese e te gjitha llogarive te

Bankave. Gjendja e Arkes sipas muajve Perm ban gjendjen e Arkes ne fund te

~do muaji (edhe ne paraqitje grafike). Gjendja e Bankes sipas muajve Perm ban gjendjen e Bankes ne fund

te ~do muaji (edhe ne paraqitje grafike).

Pjesa "Filtrat" permban:


Filtrat:

Dt Dok; Dt Regj.; Arketime; Pagesa; Formati qe aktivizohet ne funksion te raportit te zgjedhur.

Dt Dok. Shenoni nga cila Date (ne kuadratin e pare) deri ne cilen Date Dokumenti (ne kuadratin e dyte) doni te merren dokumentet per raportin perkates.

Dt Regj. Njesoj, si me siper, por per Daten e Regjistrimit.

Arketime Shenoni nga cili Numer Mandat Arketimi (ne kuadratin e pare) deri ne cilin Numer Mandat Arketimi (ne kuadratin e dyte) doni te merren dokumentet per raportin perkates.

Pagesa Njesoj, si me siper, por per Numrin e Mandat Pageses.

Formati Zgjidhni formatin e numrave ne raport. Dmth me sa shifra pas presjes dhjetore doni te dalin vlerat ne raport.

Ne fillim te dritares ndodhen tre ikon a:

Printim Klikoni per te shfaqur raportin, fillimisht ne Ekron, dhe, me pas, ta printoni ate.

Mby/1 Per te mbyllur grilen dhe dale prej saj.

Ndihme·· P" er te marre udhezime mbi perdorimin e ketij ambienti.


• Kerkesa I Liste Pagesat

Gjenerohen raportet qe lidhen me pagat e punonjesve si : Listepagesat, Kartelat e Punonjesve, Lista e Punonjesve, Pagat Baze, Kontributi i Sigurimeve, Permbledhese e Listepagesave, Pasqyra e Punonjesve etj. Raportet e ketij ambienti marrin te dhenat nga dritarja e r;etjes se

Punonjesve si dhe nga ambienti Regjistrimit te Listepagesave.

Ambienti ka keto fusha: Zgjidh Raportin · Ku ju mund te zgj idhni nje nga raportet, qe perm ban: Lista e Punonjesve

Pagat Baze

Liste, pagesat Permbledhese e Listepagesave

Kartela e Punonjesit Kontributi i Sigurimeve

Pasqyra e Sigurimeve Formulari E-Sig 025/A, per sigurimet shoqerore e shendetesore dhe tatimin ne burim mbi te ardhurat. Pasqyra e Punonjesve Formulari E-Sig027 /A, per punonjesit e punesuar rishtazi dhe ata te larguar.

·• Filtrl)t

Stkt01i

r. 15 Ditori I r 15 Dilori 11

Printeri I Sw:l T 0 OneNot• 2007"" LPTI:

Filtrat Raportet e mesiperme mund te zgjidhen sipas: Sektori Zgjidhni sektorin perkates.

v

I . ·' ..:.J

Kartela Zgjidhni kartelen e punonjesit; aktivizohet vetem per raportin Kartela e Punonjesve. Muaji Zgjidhni, ne kuadratin e pare, muaji i fi ll imit dhe, ne kuadratin e dyte, muajin e fundit. Periudha Zgjidhni periudhen e Liste Pageses: "15 ditorit 1", "15 ditorit II" apo "Mujore". Monedha Zgjidhni llojin e monedhes se listepageses. Ne fillim te dritares ndodhen tre ikona: Printim, Mby/1, Ndihme, qe kryejne Po ato funksione, te pershkruara me siper.


• Kerkesa I Magazina

Perm ban raportet per artikujt dhe magazinat, si: Lista e Magazinave Lista e

Artikujve, Regj_ist~i i Magazines, Gjendja e Magazines, Gjendja e Artikujve, Kartel~t -~ A_mkujve, Ndryshimi i (:mimit, Analiza e Artikujve, Gjendja e Magazmes s1pas Muajve etj.

Dritarja qe shfaqet ka keto fusha:

Z~jidh Raportin Zgjidhni nje nga raportet e listes qe jane: L1sta e Magazinave Lista e Artikujve

Gjendja e Magazines

Regjistri Permbledhes Regjistri Analitik

Gjendja e Artikujve

Ndryshimi i (mimit Mag Kartela e Artikullit

Gjendja e Artikujve (Min & Max)

Analiza e Artikujve

Gjendja e Artikujve sipas Grupeve {Grafik)

Gjendja e Magazines sipas Muajve {Grafik)

(Lioj Dokumentit) Zgjidhni nje prej 3 opsioneve: re Gjitha I Hyrjet fDa/jet. Vlen per Regjistrin Permbledhes dhe Regjistrin Analitik te Magazines.

Filtrat Dalin nefunksionte raportit e perdoren per t'i seleksionuar te dhenat e raportit nepermjet

'

Usta e Ma-galtnave Lista e A.rttku;ve CJeOdJ• e Mag<U~nes RegJoSUr Permbledhes

Fill rat

M- I •' .

Ot 0<*.

OtP.~

K .. te~<;t)

Relerenc.

Gt\4)1

Gj<njj .. tullo..vive

~ I

Foun,.; jo 01

Ptinleci Send f o Oo.,.Note 2007 OI'IU'Il:

r

oo~

~ I I

ICl.

Kontabil iteti ALPHA 95

para met rave qe jane: Magazina Zgjidhni Kodin e Magazines. Sipos Magazin. Sherben per raportin Kartelat e Artikujve. Nese klikohet, Kartelat e Artikujve jepen te ndara sipas magazinave, ne te kundert jepen,

bashke, per gjithe magazinat. Nr. Oak. Shenoni numrat e dokumenteve. Perdoret per Regjistrin

Permbledhes, Regjistrin Analitik si dhe per Kartelat e Artikujve. Ot. Oak Shenoni nga cila date (ne kuadratin e pare) deri ne cilen date dokumenti (ne kuadratin e dyte) duhen mare dokumentet per raportin.

Ot. Regj.

Kartelat

Referenca Emertimi

Grup Malli

Si me siper, por per daten e regjistrimit.

Zgjidhni kodin e karteles. Shenoni kodi i references se artikullit. Shenoni emertimin e karteles se artikullit.

Shenoni grup mallin.

Gjendja Artikujve Shenoni gjendjen mini male qe duhet te kete artikulli qe

te shfaqet ne raport.

Gjendja Artikujve Min/Max Shfaqet vetem per raportin mete njejtin emer. Zgjidhni "Min", nese kerkoni artikujt me gjendje nen minimumin, ose "Max", nese kerkoni artikujt me gjendje mbi maksimumin.

Furnitari Shfaqet vetem per raportin Analiza e Artikujve. Zgjidhni furnitorin.

Fushat ose butonat e tjere kane te njejtin funksion si ne ambjentet e

tjera.

• Kerkesa I Shitje I Blerje

Permban raportet per shitjet dhe blerjet. Zgjedhja e tyre behet ne listen

tek kuadrati "Raport".

Perpara se te zgjidhni raportin duhet te klikoni tek:

Shitje I Blerje Shitje nese doni nje nga raportet per shitjet. Blerje nese doni nje nga raportet per blerjet.


Zgjidh Raportin Zgjidhni nje nga raportet qe ndodhen ne listen e kuadratit "Raport".

Regjistri permbledhes (formati i plate)

Regjistri analitik (Artikuj)

Regjistri analitik (Liogari)

Libri per Zyren e Tatimeve

Shitje Sipos Artikujve Marzhi

Shitje/8/erjet Sipos Artikujve etj

Dritarja qe del ne kete rast eshte si ne figure:

Filtrat Permban nje grup fushash (parametrash) sipas te cileve mund te beni filtrime te ndryshme. Pershkrimi dhe funksionimi i tyre eshte i, ngjashem me ato qe pershkruam ne zerat e mesiperm te kesaj menuje.

Butonat (Mbyl l, Printo, Ndihme)

I RegJISIII permDtedhes i Ofertove

Reg1ISI11 ~nailllk i Orertave

Finrat Monedho jLEK :::J Nr Dol<

Ol Doll IL--01=101=12003===--~~=13102=/a=XI!I=~' ~Kiitnt I I~

?=====;--;====:::::!~ Vl<fl• p:l ===:::!..._-..!::==~' . ' .. Pril~erl Sond To Dn<HOie 2007 on LPT 1:

0 Shije 0 Bletje

. ~~~j fiftl,)t - · ,.

:~=:• StO;. : :::JJ . j l .:.s ..... I i I I OlO.... [ 11 I 111 I Dt R«j. 12C ___ =:J ,, I I lloQooio K!oot I --=---·-- ___ j3J Vleh• I I [.__ __ .. ___ .] '·t <' I ~li

P1inttti ·--

' c...-.on MP1SO Plrt" en lPi 1:

jane njesoj sine raportet e paraqitura me !art.

• Kerkesa I Raporte Oferta

Permban raportet per ofertat. Dritarja ka pamjen:

Raportet qe mund te shikoni ne kete ambient perfsh ij ne:

Regjistri permbledhes i Ofertave

Regjistri analitik i Ofertave


Filtrat Permban parametrat, sipas te cileve mund te filtroni permbajtjen e raporteve, qe keni zgjedhur. Pershkrimi dhe funksionimi i tyre eshte i ngjashem me ato qe pershkruam ne zerat e mesiperm.

• Kerkesa /Kiiente/ Furnitore

Permban raportet per klientet e furnitoret. Shenim: Qe nje klient te kete kartele dhe te shfaqet ne raportet perkatese

duhet te c;:elet tek <;elje/Kiiente .

Dritarja paraqitet:

Zgjedhja e raportit behet tek:

Raport Zgjidhni ne liste njerin prej tyre.

Lista permbledhese

Situacioni

Korte fat

Detyrimet

Faturimet dhe Pagesat

Klientet sipas Shitjeve

Klientet sipas Detyrimit

Filtrat

Permban parametrat, sipas te cileve mund te filtroni permbajtjen e raporteve, qe keni zgjedhur.

• Kerkesa I Raporte Marketingu

~ j ·-;.. J; i"byy Prnto Ndhne

I··---

1

. Filt1al Emri

Ko6

~

NIPT

KooFnk.t

Grupi

Qyteli

Ot Dok. I I 1----~

F0<111<>1i 0.01

1 Printeri Send To O!WIOio 2007 on LP11:

~~'_j

l" I

Permban raportet qe i sherbejne marketingut, si: Shitjet sipas Klienteve, Shitjet sipas Pikave te Shitjes, Trendi i Shitjeve (sipas muajve), Artikujt me


te shitur, Analiza e Klientit/Furnitorit, Raporti i Perfitueshmerise, etj.

Raport

Zgjidhni ne liste njerin prej raporteve:

Shitjet sipas Klienteve

Shitjet sipas pikave te shitjes

Ecuria (Trendi) e Shitjeve Raporti shoqerohet me grafik, ditor, mujor.

Raporti i perfitueshmerise

Artikujt me te shitur

Analiza e Klientit

Analiza e Furnitorit

Filtrat Jane te ngjashem me te

tjerat.

• Kerkesa I PI ani i Llogarive

Permban listat e Planit Kontabel ne dy nenzera: a) Plani i pergjithshem Llogarive dhe b) Plani Vetjak.

• Plan/ i Pergjithshem i Llogarive

• ~ ~ ...._ _ _.._ __ ...;:_--101

... .,.!I M~yf Prin!o N<f<ty,,.,

I

srpas Klienleve ,.. · Shil)e-t SIPds P'"'..ave te sha~es ih":!JI·II~::1AZ.t<c:!jt ::.tl(\ <., !ijiUNI!bWI'I Raporta 1 Per1'Jueshmerise I

jAt'Jkuil rre te shllur v

f.IUal

Pi<e S""ie ~..,1 ======:=!~~~ J Nr Ook I

K.!ttel>(tl r1 =======;::r (;d~ 1. I

Klenti = [6:") Mogd>r1a :::J Ol Dol-, :=''='==:::::' - I" I L ' I I - :=, =~I For!Mli Jo.ol :::J Jo•or• iJ )

Punlcfi

Shfaqe~ ~ista e Llogarive Standarde, sipas botimit te Keshillit Kombeta f. Kontab1htetit. r e

• Plani Vetjak i L/ogarive

Shfaqet lista e Llogarive te Veta, te ndermarrJ·es. Ne liste J·epet n .. llo · .. E .. · . . umn 1

ganse, mertlml I Llogarise, Grupi, Tipi si dhe Monedha net" 'I" deklarohen se mb h ' e c1 en ato a en.

l ,_

Kontabiliteti ALPHA

• Kerkesa I Raporte Bilanci

Permban raportet e bilancit, ne pergjithesi, ato qe prekin librat e kontabilitetit, per te cilat kerkohet autorizimi {Perdoruesi dhe Fjalekalimi)

i nivelit Supervizor. Nese jeni perdorues i lejuar, ne ekran

shfaqet dritarja, si vijon:

Raport Zgjidhni ne liste njerin prej

raporteve, qe jane: Ditari Ditari i Kontabilitetit, ku regjistrohen kronologjikisht veprimet kontabel,

sipas formatit standard te tij. Libri i Madh Libri i Madh i

99

Fillral

RefU

Noltog 13Js~e0 N1 Do(~..

Or Del<.. ;:::1 '='==;=:J lloiOok [ I~

3 N;...o L.J ---'

I Printeri

Somd To Onollote 2007 ""U'Tl:

kontabilitetit, sipas formatit standard. Kartelat e Llogarive Kartelat e nje ose disa llogarive te zgjedhura nepermjet filtrave. Permban te gjitha fushat e Librit te Madh si dhe, kolona

shtese, per vlerat ne monedhen e llogarise. Gjendja e Llogarive (Levizjet) Permban gjendjet e llogarive dhe levizjet,

Debitore e Kreditore, qe jane bere ne to. Gjendja e Llogarive Perm ban vetem gjendjete llogarive, ne monedhen

baze {Lek) edhe ne monedhen e llogarise. Bilanci Bilanci sipas formatit zyrtar, me zerat dhe nenzerat perkates,

gjenerohet automatikisht. Te Ardhura e Shpenzime (formati 1) PASH1 shqafet default sipas formatit

zyrtar, me zerat e nenzerat e kerkuara. Te Ardhura e Shpenzime (formati 2} PASf-l2 shqafet default sipas formatit

zyrtar, me zerat e nenzerat e kerkuara.

Gjendja e Llogarive [Mastro] Te Ardhurat, Shpenzimet & Fitimi (Grafik} Paraqet grafikisht ecurine e te ardhurave, shpenzimeve dhe fitimit {humbjes); me baze javore, dy javore

apo mujore. Gjendja e Llogarive sipas muajve Si raporti per gjendjet e llogarive, por me

gjendjen ne fund te ~do muaji te vitit korrent.


Filtrat Jane te ngjashem mete tjerat.

Menyra e Azhornimit te Llogarive ne Volute Klikoni nese deshironi te behet azhornimi i llogarive, te deklaruara ne monedhe te huaj me kursin e fundit te tyre te regjistruar.

Butonat e tjera jane njesoj si ne raportet e paraqitura me lart.

• Kerkesa \ Raporte Vetiake

Zeri "Raporte Vetiake" ka dy nenzera: "Financiare" dhe "Cash Flow".

• Kerkesa \ Raporte Venake \ Financiare

Permban raporte te konfiguruara nga perdoruesi, tek ambiente ~elje \ Raporte Financiare \ Format Bilanci dhe Format PASH. Konkretisht, JU shfaqet dritarja qe permban:

Raport Zgjidhn i nJe nga raportet:

RegjistriPermb!edhes i Kartelave

Format Bilanci

Format Te Ardhura & Shpenzime

Regjistri Analitik

Filtrat Perfshin nJe

A aport

91 Ndihme

Format Bilanci Format Te Ardhura & Shpenzime Regjistri Analitik

-- ----~

Filtr at · ·-.

Kodi i R aportit

-~

_1

Dt. Dok. 101/01/2008

D t. Regj. [ I I I I

131/0112008

II I I I !

Printeri Send To OneNote 2007 on LPT1: --I

Kontabiliteti ALPHA

grup parametrash te ngjashem

mete tjerat

• Kerkesa\ Raporte vetiake \ Raporte Cash Flow

Permban raportet e konfiguruara nga perdoruesi, tek ~elje \ Raporte Financiare \Format Cash Flow.

Dritarja ka pamjen e meposhtme:

Zgjidhni raportin ne lupe dhe

filtroni periudhen e dates.

• Kerkesa \ Qendrat e Kostas

~ I

f'.lbyD Printo Nd,hrne

- Filtra:

Kodi (3) Datil 101/01/2008 I . j31101/2008

Formati JO.Ol :::::J

- Printer Send To OneNote 2007 on LPTl:

Perm ban raportet e Qendrave te Kostas (QK) Lista e Qendrave te Kostas

Raporti i Analizes se Qendres se Kostas Bilanci i Qendrave te Kostas.

Permbledhesi i Qendrave te Kostas Raporti sipas Zerave dhe NenZerave

Raporti sipas Ookumenteve

Qendrat e kastos sipas 1/ogarive Raporti Analitik i Qendrave te Kostas

Permbledhese e Rap Qendrave te Kostas.

Zgjidhni raportin dhe plotesoni fushat tek Filtrat.

• Kerkesa \ Flete Doganimi

Permban Regjistrin e Fleteve te Doganimit dhe filtrat perkates.

• Kerkesa \ Veprime Kontabel

101

Ka dy nenzera: "Fiete Kontabel" dhe "Fiete Amortizimi", qe permbajne


perkatesisht Regjistrin e Fleteve Kontabel dhe Regjistrin e Amortizimit se bashku me Pasqyren e Amortizimit. Zgjidhni raportin dhe plotesoni fushat tek Filtrat perkates.

• Menuja Te Ndryshme

Permban percaktime, tabela ndihmese dhe veprime speciale:

a) Percaktime:

Nderrim Periudhe Nderrim Fjalekalimi Nderrim Kursi Monedhe

b) Tabela Ndihmese:

Sigurimet Tatimet

c) Veprime Speciale:

Rivleresim i ~mimit ne Magazine Ndryshim ~mimi ne Magazine c;mimet e Shitjes Flete Amortizimi Mbyl/je e Vitit Ushtrimor

• Te Ndryshme \ Nderrim Periudhe

Qe te shmangen gabimet e rastit, gjate regjistrimit te dates se dokumentit, te cilat jane me pasoja ne rezultat, eshte vendosur kontrolli i periudhes. Periudha tregon muajin, me dokumente t e te cilit po punoni. Zgjedhja ape nderrimi i Periudhes behet pikerisht nepermjet

q ....----. Ok -

Mby[

[ ~s J Sherim. Ndryshoni pe~iudhen koot~bile ne lllim te cdo

periudhe te re.

(Kio ben te mundur qe veprimel e reg~slrimiL rnodJ,kim~. fshi1jes se Oo!(urnentacionil Ba~e te Kf)lhen vetem per periudhen e :~e<ilur me siper)

Konlobiliteti ALPHA 103 --------------------------------------

ketlj ambienti.

Zgjedhja e Periudhes behet ne listen qe ju ofrohet po te klikoni "shigjeten". Per ~e zgjedhur periudhen qe doni mund te klikoni mbi te ose mund te perdorni tastat e shigjetave. Zgjidhni nje nga 12 muajt e vitit te meparshem apo te vitit korrent. Pas zgjedhjes klikoni ikonen OK.

Ndersa nese nuk doni te beni Ndryshim Periudhe klikoni ikonen Mbyll.

• Te Ndryshme \ N~errim Fjalekalimi

Kontobiliteti Alpha eshte i mbrojtur nga perdorimi i paautorizuar, ne teresi dhe ambient per ambient. Kjo dritare sherben per te vendosur, ndryshuar dhe fshire Fjalekalimin e perdoruesit te program it.

Ne kete ze mund te hyje vetem ai, qe e ka fjalekalimin te nivelit Supervizor. Per kete arsye kerkohet Perdoruesi dhe Fjalekalimi.

Dritarja e Nderrimit te Fjalekalimit, paraqitet si vijon:

Plotesimi i fushave behet si me poshte:

Nr. Gjenerohet numri render i perdoruesit.

Perdoruesi Shenoni emnn e perdoruesit.

= ~· I:_ !'j : .. ~~ .. ,.,_ .........

--

' ' I

' .,

"

....... ;

r Fja/ekalimi Shenoni fjalekalimin e perdoruesit.

. . -,;: """' . ., .... e-- e~e ...... e._.

D..,.~ .... 0(1!'1~ e,.-.. e ... e' .... ,IOJ'IW( ew..-GH.,.,.. Or-=w e~-..

•• ,.,..._"""l"~ .. ,.....,.,,..-~,.....

EJ 3

re drejtat e perdoruesit Klikoni tek kuadratet, qe ju perkasin zerave, per te cilat perdoruesi kate drejte t'i perdore. Kini parasysh se:

- Nese klikoni tek "Supervizor" perdoruesi kate drejta te plata te futet ne te gj itha ambientet e programit dhe te kryeje veprime ne to.


- Nese klikoni tek "Vizitor" perdoruesi vetem mund te shikoje ambiente te ndryshme te programit, pa patur mundesine te kryeje asnje veprim. - Nese klikoni ne nje kuadrat tjeter, te ndryshem nga Supervizordhe Vizitor, ai perfaqeson ambientin ku ka te drejte perdoruesi. Psh nese klikon tek kuadrati "Arka" do te thote se perdoruesi mund te futet ne ambientin e arkes dhe te beje regjistrime, modifikime e fshirje ne te.

Te drejta te tjera Nese klikoni tek kuadrati "# c;mimi" perdoruesi ka te drejte te beje ndryshimin e ~mimit te shitjes. Ne fund te dritares ndodhet Lista e Plote e Ndermarjeve te ~elura. Zgjidhni nga kjo liste, ndermarjen me te cilen i lejohet te punoje perdoruesi. Ndermarrjen e zgjedhur kalojeni, duke klikuar tek butoni "shigjete", te lista Ndermarjet per fdo Perdorues.

Ruaj Klikoni per te ruajtur perdoruesin sapo plotesuar ose per te regjistruar nje ndryshim te bere.

Fshi Klikoni per te fshire nje perdorues, mbasi ta keni therrur ate. Supervizori i fundit nuk mund te fshihet.

• Te Ndryshme \ Nderrim Kursi Monedhe

Sherben per te ~elur monedha te huaja te reja dhe per te regjistruar e ndryshuar kursin e kembimit te tyre. Ju mund ta ndryshoni kursin e kembimit te monedhes sa here te doni. Per llogaritjen e efektit te ndryshimit te kursit te kembimit si dhe per azhornimin e llogarive ne valute, programi merr ne

Reallohet odetriri i loxst te kembiM te mooedhave te reqjslruara

konsiderate kursin me te ~ levR 3 Euro

fun dit te regj istru a r per ~d 0 !Uo"-1,..,. o-s,o-:-s,""'2o..,..oa:---"lj

date. ~ .. ,; 11241 I

Te gjitha llogarite e deklaruara ne monedhe te huaj azhornohen automatikisht,

Ok

Shto

Fshi

efinto


sa here qe kerkohet nje gje e tille.

Efekti i nderrimit te kursit vleresohet automatikisht edhe ne rastin e likuidimit te faturave ne monedhe te huaj, kur kursi i dates se fatures eshte i ndryshem nga kursi i dates se likuidimit. Nderrimi i kursit te monedhave behet, nepermjet fushave:

Monedho

Dt. Dok

Kursi

Zgjidhni monedhen, kursin e se ciles doni te ndryshoni. Me te zgjedhur kodin e monedhes, perbri shfaqet

emertimi i saj.

Shenoni daten e nderrimit te kursit te kembimit.

Vendosni kursin, koeficientin, me te cilin duhet te shumezohet vi efta e kesaj monedhe, per t'u konvertuar ne monedhen baze (Lek).

Per te regjistruar nje ndryshim te bere, klikoni OK. Programi ju pyet, per ta rikonfirmuar, nese doni ta beni ndryshimin e kursit. Per te dale ambienti, klikoni mbi ikonen Mbyll. Printo

Shto

Shfaqet ecuria e nderrimit te kursit te monedhes.

Klikoni nese doni te shtoni nje monedhe te re. Ne fund te dritares dalin fushat per te regjistruar monedhen e re.

Fushat qe dalin per regjistrimin e monedhes se re jane:

Monedha

Formati

(Kodi&Emertimi) Ne fushen e pare shenoni kodin, ndersa ne te dyten emertimin e monedhes.

Shenoni formatin; me sa shifra dhjetore duhet kodi.

Klikoni Shtoj/Ruaj, nese doni te regjistrohet e shtohet monedha e re. Klikoni tek ikona Fshi, ne qofte se doni te fshini nje monedhe ekzistuese. Kin i kujdes te mos fshini monedhen qe eshte perdorur ne veprime.


• Te Ndryshme \ Sigurimet

Gjendet tabela e references, me kufijte dhe vlerat, per llogaritjen e sigurimeve shoqerore e shendetesore. Perdoren ne regjistrimin e Liste Pagesave.

Dritarja qe del ne kete rast eshte si ne figure:

·~ .--- __ _.,._-~-~=-·---· r-----~~-·:-;:--~"_j"'.··=·...,......,..

~~~4.~~ \ b-tl ;) ~ M>yt RwJ FsN -

V•i KvfiAc e P.ageses PerqindJet e Si')ur.acioo?t

Punon,esi U.dcrm.arrj• Tot•li

"' M;n M .. Shoq Shen Shoq Shcn Shoq Sl'len

I I" ! I I I lo jn I 0 I 0 I 0 01/0112007 11(00 65700 9 3 5 & 14 9

I 0110112006 12'540 62570 9.5 1.7 23 1 7 385 34

2 0110912006 14000 65700 95 I 7 20 1,7 295 3.4

<;do ndryshim ne ligjislacion, mund ta reflektoni, duke shtuar ne tabelen e mesiperme nje rresht me vleftat perkatese e daten, ne te cilen hyn ne fuqi.

• Te Ndryshme I Tatimet

Permban te dhenat per Tatimet mbi Pagen, TVSH, Tatim Fitimin dhe shtesen e pages per vjetersine. Ne pjesen siper jane Tatimet per Pagat, kufijte dhe perqindjet perkatese, qe aplikohen. Ne pjesen e poshtme jepen perqindja e TVSH, perqindja

·~ Kufijtc e Pages.Jn Tatimi llr

•~n Max ne%

1 0 10000

2 10001 30000

3 30001 9999S999S99S99

Tvsh ~ % T<l.timi ~ ~ Vtetersia ~ :r

Kontobiliteti ALP HA 107

e Tatim Fitimit dhe perqindja e shteses per vjetersi pune. Pikerisht keto vlefta konsulton programi per llogaritjet perkatese. Nese ndryshon legjislacioni, ju mund t'i ndryshoni keto vlera duke klikuar ne fushen perkatese dhe vendosur ne te vleften e re. Per te regjistruar nje ndryshim te bere, klikoni Ruaj.

• Te Ndryshme \ Rivleresim i ~mimit ne Magazine

Sherben per rivleresimin e ~mimit mesatar te arti kujve te magazines. Rivleresimi i ~mimit mund te behet per nje ose per te gjitha magazinat, per periudhen qe deshironi.

Dritarja ka pamjen e meposhtme:

Plotesimi i fushave behet si me

poshte:

Ndermarrja

.~,-.. p;;; ........ ,.,...,...tyqh.

W»l-'n1 ':UG•' I :•:;;;¢4"3

Shfaqet emri i ndermarrjes, ku jeni duke punuar.

Magazina

Periudha

Kontabilizimi

Zgjidhni magazinen; nese lihet bosh, rivleresimi kryhet

per te gjitha magazinat.

Zgjidhni periudhen nga ... deri ... per te cilen doni te

kryhet rivleresimi.

Percaktoni menyren e kontabilizimit te diferencave qe

vijne nga rivleresimi: Analitik Zgjidheni, nese doni, qe diferencat te kontabilizohen me vehte,

per ~do dokument.

Permbledhes Zgjidheni, nese doni, qe diferencat te kontabi lizohen me nje

Flete Kontabil permbledhese. Ne ~do rast, nese rikryhet rivleresimi, programi rillogarit diferencat dhe

108

i kontabilizon ato s1pas menyres se zgjedhur. Pasi keni plotesuar fushat e mesiperme, klikoni Ruaj per te bere rivleresimin. Programi do te shfaqe mesazhet e meposhtme:

Kontabiliteti ALPHA

Oeshioni te ben Bact.ve> tete <t>enave P<l'd se te luyhel procesi i Aiv~·~sll'l"it?

_ o_K_J I..__JO____j

Duke qene se procedura e rivleresimit zgjat, nga disa sekonda ne disa minuta, ne varesi te sasise se dokumenteve. Nese keni shume te dhena, rekomandohet qe te zgjidhni opsionin OK. Nese jane perdorur Qendrat e Kostos dhe veprimet qe prekin magazinen

Doni te bE/'oet R~hpe<ncl<lfio nt: Oencht e Ko1tos?

_o_K_l, 1..___10_ .1

ne njoftimin e meposhtem.

jane shperndare ne Qendrat e Kostas, atehere ju mund te keni nevoje te rishperndani dhe diferencat qe lindin nga rivleresimi ne Qendrat e Kostas. Programi ju ofron ta kryeni automatikisht kete veprim, mjafton te klikoni OK,

Ecuria e procesit te rivleresimit tregohet nga shiriti progresiv qe ndodhet ne dritare. Ne perfundim programi do t'ju shfaqe mesazhin:

OK

Per te dale nga ky ambient klikoni butonin Mbyll.

• Te Ndryshme \ Ndryshim ~mimi ne Magazine

Sherben per ndrysh imin e ~mimit ne magazine te artikujve, qe mund te kerkohet per arsye te ndryshme (psh rivleresim i inventarit}. Ambienti eshte i rezervua r vetem per supervizorin, prandaj, per te hyre ne te, kerkohet perdoruesi dhe fjalekalimi.


~ ! .l.U.'iJ .!l...J.;~. ~ ""' . ;, '" ';;J;J: . .:t: I!! ~ • ' b-:1 .. .... ' ·,~· ·~ l•liN

I ~1~:J} :' ?f~nr.uw:;•.,~ - I ~, .. , [~t' • II ,:oinoc')l

c- -· ~~~ ...... ·t-.--. . 111: ..-k&ea ls4- c-oRo ~••A• . ........ . (JJI ~ """0-' Ql."t :w tf ... 1Xl:) :.-.:.r.m 1l ""'"' •, T -

I

Dritarja qe dote shfaqet eshte si ne figure:

Plotesimi i fushave behet si me poshte:

Magazina

Numri

Data

Klikoni lupen dhe zgjidhni magaZinen, ku ndodhet artikulli, sepse ~mimi ne magazine i artikullit mbahet i ve<;:ante, per sejcilen magazine.

Vendosni numrin e dokumentit, me te ci len behet ky ndryshim.

Vendosni daten e dokumentit. Nese me numrin dhe daten e vendosur ka regjistrim, do t'ju shfaqet

regjistrimi i bere. Me poshte ne pjesen e trupit te dritares kemi keto fusha: Kartele

Shenoni, ose zgjidhni te "lupa", kodin e karteles se artikullit. Me plotesimin e kodit te karteles, programi ploteson fushat qe vijojne:

Emertimi i Karteles Shfaqet emertimi i karteles se artikullit.

Sasia gjendje Shfaqet sasia e artikullit, gjendja ne ate magazine.

~mimi mesatar


Shfaqet ~mimi mesatar ekzistues.

Vlefta gjendje Shfaqet vlefta e artikullit, gjendje ne ate magazine.

Cmimi i ri Vendosni ~mimin e ri te artikullit, gjendje ne ate magazme.

Vleftae re Shfaqet vlefta e re e artikullit, gjendje ne ate

magazine. Pasi kini plotesuar fushat e mesiperme, klikoni tek Ruaj. Ndryshimi i ~mimit dote regjistrohet ne regjistrat e magazines dhe ne Kontabilitet (duke prekur llogarine e inventarit me kunderparti llogarine e ndryshimit te ~mimit ne magazine {38 ... ).

• Te Ndryshme \ ~mimet e Shitjes

Sherben per vendosjen e c;mimeve te shitjes se artikujve, ne tre nivele.

Kartela eAitikulfit L[oo_, _____ ___.,JJ[C~J

Kartela e Artikullit Shenoni, ose zgjidhni te "lupa", artikullin te cilit doni t'i ndryshoni <;mimet e shitjes.

Cmimet sipas grupeve

Sheqer

- Cmimet sipas Grupeve-·

Gruoi

[CJ ~ ~

Cmimi (LEK} ,,50

Plotesoni ~mimet e artikujve sipas grupeve I, II, Ill.

·/OK

Klikoni tek buton i OK per te ruajtur informacionin dhe Mbyll per te dale nga ambjenti.

• Te Ndryshme \ Mbyllje e Vitit Ushtrimor

Sherben per mbylljen e vitit ushtrimor nga vete programi. Procedura automatike e mbylljes se vitit realizon:

1. Perllogaritjen e amortizimit te Aktiveve Afatgjata. 2. Mbylljen e llogarive te Shpenzimeve dhe llogarive tete Ardhurave

Kontabiliteti ALPHA

dhe transferimin e rezultatit, ne llogarine perkatese te Bilancit. 3. Vleresimin e gjendjes se llogarive te bilancit, ne monedhe te huaj, me kursin e fundit te vitit ushtrimor qe mbyllet. 4. t;eljen e vitit te ri ushtrimor pasardhes dhe mbartjen e gjendjes

Re3lllon: M~.,_., • Llog•""' !e S~'" Mf>a,!jtn o llog«ive ~ pet~ .,.,JarcJ¥o...:e Mt>-.. lttn o ~ivo te Al<hA•vo -Mboolf<n. ~· .. ~~og .. --. "" <do Allie .. -M~oArro'....,.toAOT

·A~~ e k.cdt).lltC::II)I'\l ft"ot I"(~U.c e cd.a.;

-Mbal\"!t'' '""'"' Pts.ct.s te t..td.w &e ceba pe.· ~ .. reloll"" '--.-;.>~.,.

II~ .. ,.. I

se llogarive te Bilancit, ne vitin pasardhes.

111

5. Mbartjet e ~eljeve {artikuj, punonjes, kliente, furnitor, magazina etj.) dhe te gjendjes se artikujve ne magazine ne vitin e ri, pasardhes.

Per te realizuar keto veprime mjafton te klikoni mbi Mbyll Vitin Ushtrimor, ndersa per te dale nga ky ambient klikoni mbi Dalje.

Vini Rei Ed he nese e keni mbyllur vi tin ushtrimor_ ju mund te riktheheni per ta

konsultuar dhe per te bere korrigjime ne te, nese veprimet nuk jane

te postuara. Nese keni bere korrigjime, perseriteni mbyl/jen e vitit

ushtrimor_ si me siper. Programi ndryshimet e hera ne vitin perkates

do t'i mbarti mbas rimbylljes, ne vitin tjeter. Praktikisht ju mund to

mby/lni vitin ushtrimor disa here. Vetem kur jeni te sigurte se nuk do

te nderhyni me tek ai vit, beni postimin e dokumenteve qe i perkasin

atij viti.

•

112

Menuja Ndihme

Sherben per t'ju ofruar udhezime dhe programit. Ka tre zera: a) Permbajtja b) Rreth Programit c) Rreth Kontabilitetit.

Ndihme\ Permbajtja

Ne te jepet, ne forme "Help"-i, permbajtja e ketij manuali, per t'u konsultuar nga ambientet, qe jeni duke perdorur.

- tLl Stte<at !)[ I ..!} J.orl•>#,_~,..,.. !l~-<.>: lJi.d·..o !Jil~~ .!) llf("o)'l

j)(~t

· IU<"" .!) ..... >,._ .!) ,,. , ~ :U./!t

!) F>•- ~t.r..:rnl

~ f~·b>".!)A:on~, ..!) 0~,,;•~ .!J R "C»""' r .. .....ew, c~ .!) ........ 14,Ui'~ .!) ~.)....,. ..!) J.leo'le

.!l r '">V<o' . if .. "=' • ,.1'~'"(4

• f' t16y;.tn~ •' Rl('l!> IH<~X-"'~

Ndihme I Rreth Programit

Jepet perkatesia e Programit dhe adresimi per Asistence.

1MB (INSTITUTJI MODEliMEVE NE BIZNES)

Kontobiliteti ALPHA

informacione per perdorimin e

\~ ~·--- - -

P109fM'I'II'KONT.ASIUTElJ Atf't",.s,; plt)Oil If mbttw It 4-'fto.! pte $hl;mt

r<tmu•~ J<',o drcl'!• plrlqt< httn t Mtrma•~ qt;., ~•"' ~.-!.,. n.e ~""' OtHI)J rJ shfaqE-t K~<cm~l411hC u httfl,d~JN ,._.. !=f09flltn c.~ ~Jh ,!,S.uN nt :ttlfl -;~.., l.t."<o•h,,~·tt II",.IIVt-f S~>..,.,t.>t. ~" F'ftdort1 ptf tt 2ijtd!Wt f'll1t{mlo"Jtn qt d¢."11 tt W'*\1 '' dht ~r tt k~var "')~ njf 1\dttm.llr ... ll~ IJIH~fl

Nt 6-c•tl!fl qt ~hhl1t(, p~~1r1 IUU Moe tl'fVflt tii<SftM.t.·?9"~ I f b~~ • n-.tt Cilll ~It p.;~l. '' 6lt 1!t •o..".a OX. A.-ft•yJI. MJrlm,.;

J\1.....,6tt :'1•4f'n. dl.ke u 90!IC"~lt 11t fi/Jfl"nat1)tn ~ 4-t;lWo.·w. t"ot""'""" ._. ,)!.;:( ~t.Jrt¥1't1t 1hot."'!'1M, o.A• \S.'"' ITt4 C'-'~ ou OAt~ e .... ,_. (~s.t N)m\~V!I t1Ht i ti-.,.dl'¥ kfv• OX) Wt ~tl v.•2,.... rrh n4t~"frlltn ~t'' I~ a,.~ r.t P.~..:t ~It V.JPfl. b.c-onr 0t<.

tip ,...bi.COI'>Mt,.Ct.,.~ '-'v-.. 1 . ~~• '*~ ~ ..wr•~ttft T••. r.d••u :'lilrdll~ • t>e.t<wwt t:thte ~ut.' stc,Wt S '" , .. · .•

PhdOJ<tf ~~~~It da'4 1\q» P'*?r_.MI, Ptr 1t IOI'tnWI9'Jt ndonJt <h~e p) d-.. 1tljt, I"OIJ'~ITII 1J U•~O~ ~~rrirnf'l • "'i)t-.YI<I

l<ttfrht! NOIM~~~~~ h_.~ t Uuj dtUttje ~ttUn qt ~~~~~.,; t ljttal~ Jfnt It ff'lb)·lh.d:nt mk't)rt ~ Pf09titl"n It n\Qt ~tit 14tst tnt~~~~ rrt t"tiOI'f'lftlCl"' tllf btM1 ~ 11Jr. Pri<'ICI"J Ct\omW~ ~ et!:~'e'll! l}tt.1t P'09'a.tft ltltnf It mbfbi U httt lt&'oMt ~It Wbfoc r.:lfll'"tnl i n.H-I!'Mtf,M' nt tt c"to<» ~t

Kcrt-tb 1>1!>1>0(!) per Yt'rdows ® Vt:rs.xl 8.0 (C>p'fUli't~ 1996-2(103 lnstt\t.• i f'."\odt~ve ne &:ne~ ll>'a~

Adresa: Bulevardi "Gjergj Fishta" Pallatet e lanes Nr 4, Shk 8 Ap 45; Tirane

Kontabiliteti Alpha

Per .ssis(enct ttb'W.e telefco: 0<2'>3466 te(lfa< ~2'>5121

Tel: 04 I 2253466, 2255123, Fax 04 I 2255121 www.imb.al [email protected]

E ...... : -1~.(011'01 wtt>ste - . ...O.<OM.ol

J Por.S.,.>trn: Ky ~><<>or am e<hte • rrt.o~U' 1>;131igi ptr i"bro~,en e te cte;,tave te ~Otl.~. R.iproctWr; ose I ~M«Ju t•J dote ~JlnSOdetcllet ~ n.te ~ l<r<nN! Qk ,;p.,, loo,t ne f~.

Kontabiliteti ALPHA

3. Shembull Demonstrues

Pershkrimi i Shembullit

• Prezantimi i Ndermarrjes

a) Ndermarrja Ushqimore eshte shoqeri me pergjegjesi te kufizuar (NU sh.p.k) me vendndodhje ne Tirane nr. Li~ense 3706682. b) Ka dy magazina: 1. Magazina e Mallrave·dhe e Produkteve {MMP) 2. Magazina e Aktiveve Afatgjata Materiale (AAM)

c) Ka nje pike shitje (PS), nje pike furnizimi (PF) dhe zyra.

d) Personeli perbehet si me poshte.

113

Ne fillim te vitit ushtrimor 2008 Ndermarrja Ushqimore ka gjendje fizike mallrash ne magazinat e saj si dhe nje gjendje te llogarive kontabel te mbartur nga viti i kaluar.

• Gjendja ne Fillim

Sipas inventareve te te llogarive te bere, 01101/2008 jepet:

magazinave dhe aseteve si dhe gjendjes kontabel me rastin e mbylljes se vitit te kaluar, me daten

a) b) c)

Gjendja e Magazines se Mallrave dhe Produkteve (MMP). Gjendja e Aktiveve Afatgjata Materiale (AAM). Gjendja e Llogarive.

114 Kontobiliteti ALPHA Kontabi liteti ALP HA 115

c) Gjendja e llogarive ne mije leke

a) Gjendja e magazines se mallrave dhe produkteve (MMP). Nr. Llog Emertimi i Uogarise Debi Kredi

101 Kapitali i paguar 10,000,000.0

1071 Rezerva ligjore 1410001000.0

Emertimi Sasia Njesia <;mimi VI efta

Makarona 26 000 Pako 70 118201000 Vaj slsoo Shishe 220 11210'000

Qumesht 201000 Litra so 11000'000

109 Rezultati i ushtrimit 1' I 1n 2120 Ndertesa 31000,000.0

2130 lnstalime teknikel makineri. .. 2,000,000.0

2150 Mjete transporti 11SOO,OOO.O

28120 Ndertesa 115001000.0 Sheqer 101000 Kg 70 7001000 28130 lnstal ime teknike1 makineri. .. 8001000.0 Veze 21800 Bikerina 2SO 7001000 M iell 121000 Kg so 6001000

281SO Mjete t ransporti 450,000.0

3110 Materiale te para 3,000,000.0 Ri~ ?(ll r;n- 1 1f lflf 1

Totali 7'0301000 341 Produkt i gatshem . 1,000,000.0

350 Mallra 31030,000.0 40101 Fu rnitore Ndermarje Tregtare 6501000.0 40102 Furnitore te tjere 4201000.0

b) Gjendja e Aktiveve Afatgjata 404 Furnitore per aktivet afategjate 3,000,000.0

41101 Supermarket Bona 96,000.0

4114 Kliente 220,000.0

4454 Shteti- TVSH per tu marre 28,000.0

Emertimi Sasia <;mimi VIera Amort. NrlPr• 1 niPc;i 3' lllfltl ~I()()()' 5% Makineri 1 cope 210001000 21000'000 10%

I F1 1 rnnii 1' I ~'{If}[ 1 ?O.fn

4456 Shteti - TVSH e zbritshme 3,112,500.0

4457 Shteti - TVSH e pagueshme 11370,960.0

4458 Shteti - TVSH per tu rregulluar 10,000.0

457 Dividente per tlu paguar ?<; n 4611 Ban kat 7501000.0

4661 Grante afatshkurter r; u.O 4681 Huamarrje nga bankat 216001000.0

484 lnteresa pasive te llogaritura 3921500.0 Shpenzime te periudhave te

486 ::l rri h -~ llnn_('~'l n

5121 VIera monetare, ne leke (Banka) 4!~~~!_967 .0

5311 VIera monetarel ne leke 6,091,993.0

lnt::lli 36,9S8,460.0 361958,460.0


• Veprimet e Kryera

Ne Ndermarrjen Ushqimore, gjate vitit 2008 jane kryer keto veprime:

1. Regjistrimi i Liste Pageses (LP) te dates 31/01/2008, me pagat e punonjesve per muajin janar.

2. Terheqje e parave nga banka me <;ek (<;Y) nr 4, date 01/02/2008, per te paguar pagat e punonjesve.

3. Arketimi ne arken e ndermarrjes i pagave te terhequra nga banka, sipas

Mandat Arketimi (MA) nr 5, date 01/02/2008.

4. Regjistrimi i Mandat Pageses (MP) nr 6, Dt. 02/02/2008, per pagesen e pagave te punonjesve.

5. Shlyerja, nepermjet bankes, e kontributit te sigurimeve shoqerore, sipas Urdherxhirimit (UXY) nr. 7.

6. Shlyerja, me banke, e· tatimit mbi te ardhurat, sipas UXY nr.8, date 02/02/2008.

7. Shitje mallrash me arketim te mevonshem, ne baze te Fatures se Sh itjes (FS) nr 9, date 04/02/2008.

8. Regjistrimi i daljes se mallrave, te shitura me siper, nga magazina MMP, ne baze te Flete Daljes (FD) se magazines nr 10 date 05/02/2008.

9. Shitje produktesh, ne monedhe te huaj, me arketim te menjehershem,

ne baze te Fatures se Shitjes (FS) ne Euro nr 11, date 03/03/2008, qe sherben edhe si FD magazine. Kursi i Euros, ne daten e FS, eshte 122 leke.

10.Arketim i parave nga klienti per FS nr 11, me MA nr 12, date

03/03/2008.

1l.Marrja e nje huaje nga banka, ne shumen 2'600'000 leke per 10 vjet, me norme interesi 15% ne vit. Shlyerja e huase do te behet, me keste te barabarta, per 10 vjet dhe interesi do te paguhet nje here ne vit. Parate


xhirohen ne llogarine tone bankare me urdherxhirim klienti (UXK) nr 13,

date 09/03/2008.

12.Bierje mallrash, ne Euro, me pagese te menjehershme (Kesh), ne baze te fatures blerjes (FB) nr 14 date 05/04/2008, qe sherben edhe si Flete Hyrje (FH) magazine. Kursi i Euros, ne daten e FB eshte 125 leke.

13.Paguhet nga arka ne Euro personi qe ka paguar "Kesh" FB nr 14, me MP nr 15 date 07/04/2008. Kursi i Euros konsiderohet i pandryshuar 125.

14.Shitje produktesh, me dalje nga magazina, ne lek, me FS nr 16, date

15/05/2008.

15.Me date 21/05/2008 xhirohet ne shpenzimet per qira vlefta prej 110'000 lekesh, e cila, ne mbyllje te ushtrimit te kaluar, eshte kontabilizuar si shpenzim i konstatuar ne avance. Regjistrimi me FK nr 17.

16.Me date 10/06/2008 kontabilizohet vendimi i asamblese per shperndarjen e fitimit te ushtrimit te meparshem:

- Rezerve

- Dividente

- Mbartje

500'000 Leke

400'000 Leke

100'ooo Leke

17.Zmadhim i kapitalit te shoqerise, nga perfshirja e rezerves prej 200'000

Leke, me date 15/06/2008.

18.Paguhen detyrimet per energji elektrike dhe uje prej 350 000 Leke, me urdherxhirimin (UXY) nr 20, date 21/06/2008.

19.Bierje, me hyrje ne magazine, e nje pajisje industriale, me pagese te mevonshme (kredi), ne baze te FB nr 21, date 07/07/2008. Artikulli ~elet i n.

20.Akordimi nga shteti i nje subvencioni, per pajisjen e blere me siper, per shumen prej 2'500'000 leke. Kontraktimi i subvencionit me Flete Kontabel

(FK) nr 22, date 10/07/2008.

21. Lajmerim i bankes per arketimin e shumes se subvencionit. Regjistrimi i xhirimit ne banke te subvencionit te akorduar, me UXK nr 23, date

15/07/2008.


22.Likuidim i pjesshem, prej 3'000'000 Leke, i furnitorit te pajisjes, me c;:ek bankar (c;:Y} nr 24, date 18/07/2008.

23. Blerje mall rash me FB nr 25, date 05/08/2008.

24. Likuidim i furnitorit te FB nr 25, me banke UXY nr 26, date 05/08/2008.

25.Hyrje e mall rave, te blera me FB nr 25, ne magazinen MMP, me FH nr 27,

date 06/08/2008.

26.Shitje mall rash me arketim te mevonshem, me FS nr 28, date 20/08/2008, ne USD. Kursi i USD, ne kete date, eshte 94. Fatura sherben edhe si FD

magazine.

27.Shlyerja e FS nr 28. Kursi i USD ne kete date eshte 96 Lek/USD. Arketimi

behet me MA nr 29, date 21/11/2008.

28.Regjistrimi i fatures se energjise elektrike dhe ujit nr 30 date 23/06/2008,

per shumen 350000 leke. Regjistrohet si Fature Blerje pa Trup (FBT) tek

Regjistrime \ Blerje \ Fatura pa artikuj.

29.Regjistrimi me 31/12/2008, si shpenzim prej 390'000 leke, i interesit te

maturuar te huase se marre nga banka.

30.Ne Dt. 31/12/2008 kontabilizohet edhe amortizimi i Aktiveve Afatgjata.


Veprimet e Regjistrimit

• ~eljet

~elja e Ndermarrjes

Hapi i pare, per regjistrimin e veprimeve, eshte ~elja e ndermarrjes, e ci la

behet ne menune "Skedare", tek "Konfiguro Ndermarrje". Plotesimi i fushave behet si ne dritaren qe vijon.

Fig. 1

0 D<«o ·1 01.od. .. ] 0 M~O!'t'd~et\~to-.?

( VoOUShtffrQ I

Pasi te keni bere plotesimin e fushave, si me siper, klikoni tek butoni Vid Ushtrimor, per te ~elur vitin ushtrimor. Ne dritaren qe shfaqet (Fig. 2}

zgjidhni vitin ushtrimor, ne te cilin doni te punoni.

Fig. 2 Klikoni tek butoni Cel Vidn ushtrimor. Dritarja Vid Ushtrimor mbyllet dhe

riktheheni ne dritaren Konftguro Ndermarrje (Fig. 1} ku klikoni ne ikonen

Ruaj, qe te ruhet 9elja e ndermarrjes dhe pastaj Mbyll, qe te dilni nga dritarja.

Konlabi!Reli

Alpha®

f.' V'tti KO<oonl Ushtoimoc {20031

{ £.! Vitin tJs}ttrimor )


~elja e Magazinave

Behet ne menune "~elje",zeri "Magazina". Plotesimi i fushave behet si ne

Fig. 3.

Magaztna e klallrM dhe Produl<teve

Koo ~~=~==~~~~~~-. E rroi IM ~~ e Aktiveve t>J.,(gjbla M <>t«i•le

v~ jrr""" ~===---------,

GJe~ , ... Hapje - Norrnale r lnventar

Admini<lrblori ?IGC"encc==K~=· =;------.l

OotH Cqes ~''='===L-----.

Shenme: L'-------..l r E dhe ai pike rhitjellurnizimi

Gjate plotesimit te fushave duhet patur parasysh qe tek fusha Gjendja te zgjidhet gjendja "Hapje". Per Ndermarrjen Ushqimore do te ~elen 2 magazina; Magazina e Mal/rave dhe Produkteve {MMP) dhe Magazina e Aktiveve Afatgjata Materiale (AAM). Magazina AAM ~elet si magazine formale referimi, per te vendosur ne te Aktivet Afatgjata.

~elja e Pikave te Shitjes

Behet tek menuja "<;:elje", zeri Pika Shitje. Dritarja eshte si me poshte: Fig. q

Pasi eshte bere plotesimi i fushave klikohet ikona Ruaj per

r I Mr.t~llolll...:.t

o~ .. t.lo< '-=="""""'- -----l - r

Kontabiliteti ALPHA

t e ruajtur regjistrimin e bere dhe me pas klikohet tek ikona Mbyll per te mbyllur ketE~ dritare.

~elja e Pikes se Furnizimit

Kjo eshte e ngjashme me ~eljen e pikes se shitjes.

~elja e Artikujve

~elja e artikujve behet ne menune "<;:elje", zeri "Artikuj". Ketu <;elen artikujt mallra, prodhim, etj. qe jane gjendje ne magazinen e Mallrave dhe Prodhimeve si dhe artikuj Aktive Afatgjata Material€ (AAM).

Fig. 5

.:.tttt

""'JH.rrT

c;..,..

~,...,

t~sr.t l

rOt/(<er(J

Cr .......

"" (o Ormn.'le~

Vlt .,....,., .. sr.t<;tt W:t fll!tll 9l$l~OI-tl Ndtrtt u

:-:: :J v.··lr )=I ==:I 1 waru e \ta 'h:rtt Cl 1 ·J ::..·,.• I J ... SM1e matltU h

L----.JI •..; •'"' I l•1 SieQ• maii<>Oh

. "'~' I I I ""'" p rv9-t fb'ft ~-

"'' I• """"""' ''------'

Plotesimi eshte bere si ne vijim:

y

121

Klasifikimi Ne varesi te artikullit, eshte zgjedhur: Mall- per artikujt e blere dhe Prodhim- per artikujt e prodhuar. Grup malli Nese doni t'i gruponi artikujt vendosni numrin e grupit,

• • • • • l .....

pernarysne programr venaos u. Magazina Eshte zgjedhur magazina me kod MMP per artikujt mall e prodhim. Ndersa per artkujt AAM eshte zgjedhur magazina formale me

kod AAM e c;:elur enkas per to.

lLL Kontabiliteti ALPHA

Njesia 1 Eshte vendosur njesia kryesore mete cilen matet artikulli: Pako- per makaronat; Litra- per vajin etj.

Cmimi plan Per artikujt e blere eshte lene bosh; ndersa per artikujt e prodhuareshtevendosur~mimi i planifikuar nga ndermartja per prodhimin dhe magazinimin e tyre. Psh: Biskota- so !eke.

Norme amortiz. Plotesohet vetem per aktivet afatgjata, por mund te lihet edhe bosh apo te plotesohet me vone.

~elja e Kartelave te Furnitoreve, Klienteve

Behet tek menuja "c;elje", zeri "Furnitore" per furnitoret dhe zeri "Kiiente" per klientet.

Fig. 6

,., koo) 141101 ® r:-Odo jo1 I KodiPon,. ,-----,

EtNl fs.~,n¥\ .... e~ J AO Oefa 1===~------J Ht.A fs~.-,....~~~~~~c:::JGtupfc.i --:!) 0)4 Oet~ H1PT I KU!.t.Z.!O) PT 6eKo

Ko.i r,...., 1:!';9 Adre1a ffi o~.,. a,. ... I .......

8 lV$11

.... I"' 2.--:. I G~ I r~

Plotesimi behet sine figure. Fushat e paplotesuara: Fax; Kodi Postar; etj. qe jane fakultative, jane lene pa plotesuar ne kete rast.

Njesoj veprohet edhe per furnitoret.


• Hedhja e Gjendjes Fillestare

Hedhja e Gjendjes Fillestare te llogarive Gjendja fillestare e llogarive hidhet me "Fiete Kontabel" tek menuja "Regjistrime". Plotesimi i fushave behet si ne figure:

Fig. 7

''' oo~; lao Dl Ook ~I 0::::110:=11:::::]0:::::08~1 Ot. Re;;i I 01101120081

Attk\.11 ~ Kont.>bel

' • T ot•li Oebi/!:tcd• l 36.958.~60.0~ 36.9

Menyra e Kontabilizimit Eshte zgjidhur Gjendje Fllestare sepse gjendja

fillestare e llogarive eshte hedhur.

Kalohet me TAB ose Mouse te Grila. Duke klikuar tek 1'1upa" zgjidhen

llogarite. Ne varesi te faktit nese llogaria debitohet ape kreditohet, zgjidhet perkatesisht Debi ose Kredi dhe vendoset vlefta perkatese. Keshtu eshte hedhur gjendja fillestare e te gjitha llogarive me gjendje. Totali Debi/Kredi sherben per te kontrolluar barazimin ne total te vlerave te Debise me vlerat e kred ise. Klikohet ikona Ruaj qe te ruhet regjistrimi.


Hedhja e Gjendjes Fizike te Magazinave

Realizohet tek menuja "Regjistrime" zeri "Magazina", duke regjistruar per secilen magazine nga nje flete hyrje. Ne magazinen MMP, gjendja eshte hedhur, me FH nr 1 dhe ne magazinen AAM me FH nr 2. Regjistrimi i FH eshte bere duke qene magazinat ne gjendje Hapje (shiko tek <;:eljet, <;:elja e Magazinave). Keshtu, regjistrimi nuk prek llogarite kontabeH (sepse hedhja e gjendjes fillestare te llogarive te inventarit dhe AAM eshte bere me FK nr oo, si me siper}, por dote preke vetem regjistrat e magazinave perkatese. Le te ndjekim hap pas hapi regjistrimin e FH nr 1 per magazinen MMP. Ne vijim (Fig.8) paraqitet regjistrimi i perfunduar i kesaj flete hyrjeje.

Fig. 8

~ . .' i'. '"''';! ., ~r .~t'·"., ,.. ::"',u!)~~·~· ~lr.;·.·•;_;;; ·:u '':w·:~· ·r;:}t~ b-:J " ':'! <t ~

. \ -~~ - "' f>'byf Ru.~l P..h Kef~<> Pt~o Rooe<t I~ I Flele Hy<je \t n.. .. n.A.. ' M~-.,., 11\lMP j ~.._] Magaz.na e Mallra·,e dhP. Procuktev.; Tirane Ut. Ref ~

Nt Ook ,, I Nt Nt. Ock. Dt. Ook.

Ot. Ook 1 o 110 112ooa I 01 Regi. 117 /03i2009 I Ook Sho<l Jo I I I ""'" 1'19"

[frllestare(9egrnnu •I r ~ . .. . I I .

s~ lo,enc:,a Mes1~re ne magazrne I ~ l::otlelb I Pershkruni INicri js.,,; I Cmirru I •

1 01 Mok"'ON Poko 2W:xl 70.00 1 1-; 02 v~ •l>:he 5'SCX) 220.00 12100)) I~

3 03 Q..,..,.,:J-l "·~ 200).) 50.00 10000))

I~ B4 St..qn lg 100)) 7000 700000

1::>.. I I ·J I I .. 1' r •~ I .. ..:l • "·' ?\l$~

\/lena Totale I 70300<10.00j

Hapat qe jane ndjekur ne regjistrim jane:


1. Flete Hyrje Zgjidhet duke klikuar tek faqja Flete Hyrje, djathtas lart.

2. Magazina hyrja.

Tek"lupa" perbri zgjidhet magazina MMP, ku do te behet

3. NrDok

4. Dt Dok

5. Dt Regj.

Shenohet num ri i fletehyrjes 1.

Shenohet data e fletehyrjes 01/01/2008.

Shenohet data e regjistrimit te dokumentit 01/01/2008.

6. Hyrje nga Klikohet tek "shigjeta" dhe zgjidhet Fillestare.

7. Dok Shoq Vihet 0 se nuk lidhet me dokument shoqerues.

Fushat qe vijojne plotesohen nga nje rresht per secilin artikull.

8. Karte/a Klikohet tek"lupa" dhe zgjidhet artikulli ne listen e artikujve. Psh: Makarona; Vaj; etj.

Fushat e tjera Njesi; Sasi; <;:mimi; Vlefte plotesohen si ne figure.

Ne perfundim qe te regjistrohet FH nr 1 klikohet tek ikona Ruaj.

Regjistrimi i FH nr 2 eshte i ngjashem.

• Parapergatitja per regjistrim

Perpara se te fi lloni regjistrimin e dokumenteve, pas hedhjes se gjendjes fillestare,

kontrolloni qe:

a) Gjendja e magazinave te jete normale, nese doni qe magazina te mbahet me metoden e invetarit te vazhdueshem

b) Periudha (muaji), te jete ajo te ciles i perkasin datat e dokumentet qe

dote regjistroni.

c) TVSH, Tatimi mbi te ardhurat, Sigurimet shoqerore etj. te jene konform normave e udhezimeve formale, per periudhen qe regjistroni .

Kthimi i magazinave ne gjendjen normale

Per kete, tek menuja ~elje zeri Magazina, si ne Fig. 3, klikohet tek fusha Gjendje Norma/e. Pas kesaj klikohet tek ikona Ruaj, qe te ruhet magazina

ne te gjendje.

Ky veprim behet per secilen magazine.


Zgjidhet periudha e regjistrimit

Kjo realizohet tek menuja Te Ndryshme, zeri Nderrim Periudhe.

Tek dritarja qe del, Fig. 9, klikohet tek "shigjeta" dhe zgjidhet tek lista muaji

perkates. Pastaj klikohet OK.

Fig. 9

Ok

t::lbYD

Ndlhmes -

Ndermarrja Ushqirnore eshte duke punuar ne periudhen kontabile:

Shenim: N dlyshoni periudhen kontab~e ne Itaim te cdc periudhe te re.

(Kjo ben te rrundur qe veprimet e regjistrimit. modifikL"'lit fshirjes se Ookumentacionit Baze te kryhen vetem per periudhen e zgjedhur me siper)

Kontrollohen normat e taksave dhe tarifave Kjo realizohet tek menuja Te Ndryshme, zeri Sigurimet dhe zeri Tatimet.

• Regjistrimi i Dokumenteve sipas Veprimeve

Veprimi 1 Regjistrimi i Liste Pageses

{LP} date 31/01/2008, muaji janar. Regjistrimi i LP behet

tek "Regjistrime \ Liste Pagesa". Dritarja qe

shfaqet eshte:

Fig.lO

Plotesimi ne figure. plotesimit

behet si (Menyra e

te fushave

I I r"",........,

~ tfolo:rl O 0 IS(lt~l 0 I~Ot:"~" l 0 .WW~

J:+l-e\.1~

c:: ~"'- )'J.X(I \.(1.. :-r. Y.(OO

O.l J-chlf>.,M.- :!0))) Lt«:. ~ ::0X0

!U

··· r ::J 0 ., . .__ __ _)

" 00 0 0

Kontabiliteti ALPHA

eshte sqaruar ne manual ne kapitullin perkates).

Veprimi 2

Terheqja e pagave nga banka me <;ek {CY} nr 4 dt 01/02/2008.

Regjistrimi i LP behet tek "Regjistrime \ Banko". Dritarja Fig. 11

Plotesimi i fushave behet:

1. Klikohet tek <;eku Yne djathtas lart.

127

2. Tek Llog. Banke klikohet tek"shigjeta" dhe zgjidhet numri i llogarise 5121.

3. Tek Grila klikohet tek "lupa" zgjedhet numri i llogarise 581 "Xhirrime te brendeshme", qe debitohet.

4. Ruhet regjistrimi tek Ruaj.

Fig. 11

1 lrl II ~ Jl ·-;. ~ ·..1

~M>,t:.:..:.........::::~F=:oh=r= ... l=o~P.,..:.::o~R-===-t~t><JW: u~vrv:.-Yu~.,. . .:~<noy-Cd;JOYne,--Yi_M_AI>_-~e.n~ Uo~ BankQ Is 1]1 ::J r LEK 1ilerl mone!Jre. ne te'e Nt Ret ! ~ Nt Dok 14 I Nt Sen~l ,---------. 'ller"' ,-----g,...,.;-3,""'81

Dt Ook loli0~/1008 I 01 RP.?I 101!1)2!1008 Q)end1~ I 631871000

Ku1sl p UO? OP.DI Pet~hknml uo1Paoese f J!Uil Oat a VleM OeDI

·1 '" lo

fh lloo Lloi P-10 Debt

I

Shenim: Per te xhiruar vlera monetare nga nje njesi likuiditeti ne nje tjeter duhet te perdoret gjithmone nje 1/ogari e grupit 58 'Xhirime te

brendshme'~


Veprimi 3

Arketimi i pagave te terhequara nga banka me MA nr.S dt.Ol/02/2008.

Fig. 12

' ' •

UoganAIM

NrOok

Ot. Do~

Kursi . .

Uog Kredi

Ct

Nr Lloo

':;. ~ ff; Prt-(o ROIX<! l~t""

[$311 .:J I L.EK f'lera moMiare, ne le~e I; I Nr, Sen>l I'----. [ o11omoos 1 [ll11021200S

I' Pershkrimi LIOJ Falura

f'cuhlrimf

.A.dt~m i ~~v~

tuketime ·y P*i.a

NrR~t I 6

vleft~ I 97ml OjendJa I 6091993 oo

II l V1clto Kwdi

Kjo realizohet tek "Regjistrime \ Arka". Plotesimi behet si ne Fig. 12, duke:

1. Klikuar tek faqja Arketimi, djathtas lart. 2. Tek Llog. Arke klikohet tek"shigjeta" dhe zgjidhet llogaria 5311 e arkes nga behet pagesa.

3. Te Grila, klikohet tek "lupa" dhe zgjedhet llogaria 581, qe kred itohet.

4. Tek Lloji i pagese lihet bosh meqe nuk ka Fature e nuk behet Parapagim.

5. Plotesimi i fushave te tjera tashme eshte i njohur.

Veprimi 4

Regjistrimi i Mandat Pageses {MP) Nr.6 Dt. 02/02/2008


realizohet tek "Regjistrime \ Arka". Plotesimi behet si ne Fig. 13, duke:

Fig. 13

Uogarl Atke 15311 :.;:] I LEK fJlera monetar~. ne I eke Nr.Ret I 7

Nr Ook "16 ---,J Nr. Se.nal .-------, vteM I 9734 sj

Dt Ook I 0210212008 I Dt Regj. 1 0210 moos Ojend)a 16091993,00

Kursl [1 -··-····-·····-·····-·- -- --·· --

LJOg Oebi Pershkliml Llo) Pagese F atura Data 'M!taOebl

~I l II jo

Nr Llug Peuhkrimi Uoj Pagese Fatutcl Oala Oebi

1. Klikuar tek fleta Pagesa, djathtas lart.

2. Tek L!ogari Arke klikohet tek "shigjeta" dhe zgjidhet llogaria e arkes

5311, nga e cila behet pagesa.

3. Te Grila, klikohet tek"!upa" dhe zgjidhet numri i llogarise 4210, qe

debitohet.

4. Tek L/oji i pag. zgjidhet fusha bosh meqe nuk ka Fature apo Parapagim.


Veprimi 5

Sh!yerje e kontributit te sigurimeve me urdherxhirim; UXY nr 7.

Realizohet tek "Regjistrime \ Banko", Fig.14; duke:


1. Klikuar tek fleta Urdher Xhirimi Yne.

2. Tek L!og. Banke klikohet tek f'shigjeta" dhe zgjidhet numri i llogarise 5121. 3. Tek Grit a klikohet tek 17upa" dhe zgjedet llogara 4310 debitohet. 4. Plotesimi i fushave te tjera tashme eshte i njohur.

Fig.14

uog aanke js121 :::J ["LEi< f"'eta rnonetare. ne teKe

NrDok r::-17-----==.j Nr Serial .-------,

Nr.Rer I 8

Vlena I 398091

Dl Dok 1 02i0212oos GjentJJa I 6328710.00

Kursi . .. ··- - · ··- -- -- -··

Lloo Debi ?ershkrimi Uoi Paoese F3tuca Data Vlena oe~i

I ~~-----L----------------- ..:.1 I II jo

Pershkrtmi Uoi P~qe$e F<dtUI6 Oat a Dcbi

Veprimi 6

Shlyerja me banke e tatimit mbi te ardhurat, UXY nr. 8, dt. 02/02/2008

shte krejt i ngjajshem me regjistrimin e UXY nr.7.

Veprimi 7

Shitje mal/rash me arketim te mevonshem, me FS nr 9,

dt. 04/02/2008.

Rea I izohet tek "Regjistrime \Shitje/Bierje", ; Fig.lS;

.. qe


Fig.15

~ . --· .. l't>yl F*< t.:cr~·o Prrto Rooort U.XhOimi v Cel.yYnc

UogBan~ 15121 ..:J I LEK t-'1~rd M4fl'?!are, ne tek~ Nr.Re! I .. NrOok 113 I Nr. Serl~l Vle11a I 2soooooj Dl Dok I 0910312008 I Dl R<OJ I b9JOYlOO$ OiMdi3 j6J28710CO

KUISI j1

Uoj Pal)ese

Kod Pike Shitje Klikohet tek ''lupa" dhe zgjidhet kodi i pikes se sh itjes PS.

Monedha Zgjidhet monedha e fatures, qe eshte Lek.

Nr. L/og. Klient Klikohet tek "lupa" dhe zgjidhet Llogaria e klientit: 41101,

Supermarket Bona.

Printo Kur nuk duam qe FS te printohet, kutia perbri lihet bosh {pa e

klikuar)

Doganimi Kur FS nuk ka flete doganimi, kutia perbri lihet bosh.

Ne magazine Meqe nuk do ta perdorim edhe si flete dalje nga magazina, kutia ne te djathte te emertimit "Ne Magazine" lihet bosh.

Menyre pagese Zgjedhet Mirebesim, duke klikuar tek"shigjeta", meqe FS

eshte me arketim te mevonshem.

Zbritje Nuk ka zbritje, ndaj kjo fushe lihet 0.

Plotesimi i Griles dhe fushave te tjera eshte i njohur.

Veprimi 8

Dalje e mal/rave te shitura me siper nga magazina MMP me FD nr 10, dt.

UL Kontabiliteti ALPHA

05/02/2008.

Regjistrimi i FD realizohet tek "Regjistrime \ Magazina", Fig. 16 :

Fig. 16

M..,.m. J~.<MP jO.) Maga;:ina maitra·~ dhe produl<lev-e

tlr Ook [10

i======~ Ol Ook [ 05102/2008 01. Real. J OS/0212008

D~ P« [SMie(Sates) ..:]

S~ [oatja e mallrave ne baze te FS nr 9

K~tcla PcJthkrim:i

}~(If 'r1?

p .;I!Jt?'!:~ [ "

Hr. Rei ~ 1

Nr Nr. D<#, Dt Dok.

Dok Shc>QJ '--0 _.! __ ~====:::::' §.TFdVie r ;.he~~.:·-;;. I

Cmimi

ro.oo 220.00

Vlena Totate

~

700000

1

1800000.0~

1. Klikohet tek fleta Flete Dalje, djathtas lart.

2.Piotesimi i fushave te tjera eshte i qarte nga figura dhe i ngjashem me FS.

Veprimi 9

Shitje ne Euro; FS nr.11 Dt. 03/03/2008, qe sherben edhe si FD magazine. Kursi 122.

Perpara se te bejme regjistrimin e FS, duhet te ndryshojme kursin e kembimit te monedhes Euro. Realizohet tek "Te Ndryshme \ Nderrim Kurs Kembimi". Ne dritaren qe del plotesohen fushat si me poshte:

Monedha Zgjidhet monedha Euro.

Data e nderrimit Vihet data e nderrimit te kursit 03/03/2008.


Kursi i Kembimit Shenohet kursi i kembimit 122.

Klikohet OK dhe, pasi del mesazhi: "A doni te behet nderrimi i kursit?", klikohet Yes. Regjistrimi i FS nr 11 eshte i ngjashem me regjistrimin e FS nr 9 me keto ndryshime:

1. Tek fusha Monedha zgjidhet Euro dhe shfaqet kursi i saj i kembimit: 122.

2. Meqe do te perdoret edhe si FD magazine, tek Ne Magazine klikohet me qellim qe ne kutine e saj te dale X {Po) .

Veprimi 10

Arketim i parave nga klienti, perFS nr 11, me MA nr 12, dt. 03/03/2008. Regjistrimi MA nr.12, Dt. 03/03/2008, behettek "Regjistrime\ Arka", si tek veprimi 3, Fig. 12.

@) ;< Rwt F>hi K<tl<o ~'>onto R"9011 N:ifvne

Uogarl Arke [531401 .:J JEVR ?\rl<a euro Nr.Rer I 13

NrDok [t2 I Nr. Serial vte~a [ 36001

OtOok I 03/0l/200S I ot Re~J. [ll3103/2008 0Jendja I 900.00

Kurso jm ... - · .... . -- .

Uog Kredt Pershlo'oml Llo)Pagese Data vtena Kredi

II

Nrl.log Peoshkoilfti Lloi Pagese Fatura O•ta Vle1t• Koedi

41 ~ FS r<11 F 11

Duhet patur parasysh qe:


1. L!ogari Arke zgjidhet ajo e arkes ne Euro.

2. Llog Kredi zgjidhet ajo e klientit qe ben pagesen.

Veprimi 11

Marrja e nje huaje nga banka ne shumen 2'600'000 /eke per 10 vjet ... me

urdherxhirim UXK nr 13, dt 09/03/2008.

Regjistrimi i UXK nr 13, dt 09/03/2008, behet tek "Regjistrime\ Banka"

Fig. 17

uog Banke ism ..:.1 [ LEK pier a monel:are. ne le~ Nr.Rel I 14

NrOok 113 I Nr. Serial I Vlen~ I 26000001

Ot Dok I OS/031200B I Dl Regj 1 ~9103!2ooa OJendJa j6mito:Oo Kur~l 11

·-·-··- ·---·-·- -- - ---·- ~-··- ·----····· ~-·· Per~hl:rimi Uoi f31UI3 0a1a Vlena KJedl

• II

Penhkri.tnt lO F Jlh~fa. Obi a Vkfta Kredi

M.;rr;.......,. b,,.. •• P<f 10 vi«

Plotesimi i fushave behet si ne figure, duke patur parasysh qe:

Klikohet tek fleta U. Xhirimi e dyta djathtas lart.

Plotesimi i fushave te tjera eshte i ngjashem me rastin e nje UXY.

Veprimi 12

Blerje mal/rash ne Euro, me pagese te menjehershme (Kesh) me FB nr 14, dt 05/04/2008, qe do te sherbeje edhe si FH. Kursi per Euron ne kete date


eshte 125.

Perpara se te regjistrohet kjo fature duhet bere kujdes te regjistrohet kursi i kembimit per Euron tek "Te Ndryshme \ Nderrim Kurs Kembimi", si tek veprimi 9.

Regjistrohet fatura e blerjes tek "Regjistrime\ Shitje/Bierje"

Fig. 18

~ Pi.e [?F J:3} Prke lumthml

"' 0<'. (u I N• s .. iol ,....[ ---,

Ot O<W. [ OSIQ~/2009 I Dl R..;a [ O'iill!JlOOB

r o~r II•M~P"

K.vrola P e. a-too i"'' Nicti s.ui

I 001 H.,;..OIO<>> r>->l.o ? ' 002 v~ ~¥:,..,

falUIO 8l01j¢ f.;rutaSf..,.

t.-Rel fls .:::l K.u;i lm

I3l Col< s~m

r··· . r\K~('f'~ ~:Se'ff'(ll'r,u~e

LEK ~~ .m.*.oo LEK 1 · .zmo+'M[XJ

1!.00 t

1 s

lV V~lta pa IVSH SH \llcrlto.., TVSH

Q. -~----L'----~----~Ir L-----~

EUA UK

Tot.~ II.

\'\t~.o tht! T'V'SH ~ft., 1» lV'SH \"',erl& mo TVSH

1 no9 1 lmso.4><jj lmoM•I

Tolali me Zl>~~e I m9 [ lll1~<.1j m1oo.o•l I .~, ~,lS • . O.,,

Regjistrimi eshte i ngjashem me regjistrimin e nje FS; duhet patur parasysh ..

qe:

1. Klikohet tek fleta Fature 8/erje djathtas lart. 2. Ne vend te fushes L/ogaria. Klient kemi Llogari Furnitori ku vihet

l logaria e furnitorit nga behet blerja. 3. Meqe do te perdoret edhe si FH duhet te klikohet tek fusha Ne

Magazine, me qellim qe kutia e saj X (Po).


4. Meqe eshte me pagese te menjehershme (Kesh} tek fusha Menyre Pagese zgjidhet Kesh. Me kete rast poshte saj dote shfaqet fusha Nr Llog. 5. Tek fusha Nr Llog vendoset llogaria e personit te ndermarrjes qe ka bere pagesen Kesh.

Menyre pagese Kesh perdoret kur ne ~astin e blerjes njesia ekonomike udhezon punonjesin e saj qe te kryeje pagesen ne momentin e marrjes se mallit. Kjo paraqitet ne ditar duke prekur llogarine 467 "Debitore te tjere, kreditore te tjere" kur si menyre pagese zgjidhet Kesh. Per person in perkates qe do kryeje pagesen ~elet llogari e detajuar.

(Shenim: Per te pare se si jane plotesuar fushat mjafton te shenojme nr. e dok. dhe daten e tij ne fushat perkatese dhe do te na shfaqet regjistrimi i dok).

Veprimi 13

Paguhet nga arka ne Euro personi qe ka paguar 11Kesh" FB nr.14, me MP nr 15, dt. 07/04/2008. Kursi i Euros konsiderohet i pandryshuar, 125. Regjistrimi realizohet tek 11Regjistrime\ Arka". Gjate plotesimit te fushave duhet patur parasysh:

1. Tek fusha L/og. Arke zgjidhet llogaria e arkes ne Euro. 2. Tek fusha Llog Debi vendoset llogaria e person it te ndermarrjes qe ka bere pagesen Kesh. 3. Plotesimi i fushave te tjera behet si ne veprimin nr 4

Veprimi 14

Shitje produktesh me da!je nga magazina, ne baze te fatures FS nr.16, Dt.15/05/2008

Regjistrimi i FS nr 16 behet si regjistrimi i FS nr 9 (shih veprimin 7} me ndryshimin qe klikohet fusha "Ne Magazine" (Po). Kjo meqe FS nr 17 sherben dhe si dokument dalje (FD) nga magazina.

Shenim: Skema e kontabilizimit eshte sipas standardeve te reja kombetare te kontabilitetit.


Veprimi 15

Me Dt. 21/05/2008 xhirohet ne shpenzimet per qira vlefta prej 110'000 lekesh, e cila, ne mbyl!je te ushtrimit te kaluar eshte kontabilizuar si shpenzim i konstatuar ne avance

Ky veprim regjstrohet me Flete Kontabel FK nr 17.

Fig.19

--··----- ---· -··-··-·· thOd< , Menyt.l e Kc>n1.lllihzimrt R r

(' I T~stto 1~1. el 118

01. Dolt 12110512008 I Dt Re<;i. 12110$12008 I I 13:1

te 11 11

r ot<>li Oebi/Kcedi ~~ =='='o=.o=oo~.o:;ollL-__ ,,_o.oo_o.o--'g

Veprimi 16

Me Dt. 10/06/2008 kontabilizohet vendimi i asamblese per shperndarjen e fitimit te ushtrimit te meparshem:

- rezerva 500'000 leke - dividente 400 ooo Leke - shuma e mbartur 100 000 Leke

138

Fig 20

L~ .) Rv.li F<N l::e.Jo II<!Nne

N•OoO. 118 :=:===::::!

01 OoO. 1•510612008 I Ot Reg 11510612008 I Alit.~ I 1:3:1 Kcrlob<l

M~nyr ·' e Kont.ll>ibdmrt r ·~.hie

~FIIcstare

VerA,.,. AzhorM•

Kontabiliteti ALPHA

NrRel [19

M~ ,...,L-EV.--_-..] ,, .,-- 'fl ... ~,. ., nJ

1

1

Kontabilizimi i vendi mit te Asamblese per shperndarjen e fitimit te ushtrimit

te meparshem behet me Flete Kontabel (FK) nr.18, si ne Fig. 20

Veprimi 17

Zmadhim i kapitalit te shoqerise, nga perfshirja e rezerves prej 200'000 Leke, me date 15/06/2008. Kryhet me regjistrimin e FK nr 19, qe eshte i ngjashem me regjistrimin e

mesiperm te FK nr.18 (veprimi 16).

Veprimi 18

Paguhen detyrimet per energji elektrike dhe uje prej 350,000 /ekesh me urdherxhirimin {UXY) nr 20, date 21/06/2008. Ky regjistrim eshte i ngjashem me regjistrimin e UXY nr.7 (veprimi nr 5).


Veprimi 19

8/erje, me hyrje ne magazine, e nje pajisje industriale, me pagesa te mevonshme (kredi) ne baze te FB nr 21, date 07/07/2008. Artikulli felet

Iff.

Regjistrimi i eshte i ngjashem me ate te FB nr.14 (veprimi 12); me ndryshim

qe: 1. Tek fusha Nr. L/og. Furnitor te zgjidhet I log. 404 Furnitore per aktive

afatgjata. 2. Tek fusha Monedha te zgjidhet Lek. 3. Meqe pajisja industriale eshte AAM, FS dote sherbeje edhe si FH

prandaj edhe ne kete rast klikohet tek fusha Ne Magazine, me qellim

qe kutia e saj X (Po). 4. Meqe eshte me pagese te mevoneshme tek fusha Menyre Pagese

zgjidhet Mirebesim

Veprimi 20

Akordimi nga shteti i nje subvencioni, per pajisjen e blere me sipe" per shumen 2'500'000 Leke. Kontraktimi i subvencionit me FK nr 22, date

10/07/2008.

Regjistrohet ne ambjentin "Regjistrime\Fete Kontabel" sine Fig 21.

Fig. 21

f,~1ot~n1~~~~~10.·

~~ ~ ) ' ' II i.~ ~ '"' - -

UrOok jn I '"~"~"~ e Konl.lbiiU.u•

' '0.-!H~ _-·bRef ~3

OtO<k 1, oromoo9 I Ot R~ I 101070009 I ·~: M-ILEK :.:J ,.-~ flfe:shto

I @)r ....... Y¢"rtf/e Alhottwri K~..t*•

" ~

r.()(-tabri . . --·- -----·- ..

0.. I JO•b• • I lO.f I Nollo<J ll<>l

=I ~ ........ =- .... ,..,.

r oto .. Oc:bti'Ktedi I ~ ,II ••••••• O()(


Veprimi 21

Lajmerim i bankes per arketimin e shumes se subvencionit. Regjistrimi

i xhirimit ne banke te subvencionit te akorduar, me UXK nr 23, date 15/07/2008.

Regjistrimi i UXK nr 23 eshte i ngjashem me regjistrimin e UXK nr 13 (veprimi nr ll"Marrja e huase nga banka ... ).

Veprimi 22

Pagimi i pjesshem, prej 3'000'000 Leke, i furnitorit te pajisjes, me f;ek bankar (f;Y) nr 24 date 18/07/2008.

Regjistrimi eshte i ngjashem me regjistrimin e r:;v nr 4 (veprimi nr 2).

Veprimi 23

B/erje mal/rash me FB nr 25, date 05/08/2008. Regjistrimi eshte i ngjashem me ate te FB nr 14, date 05/04/2008 (veprimi 12} me ndryshimet qe pasqyrohen ne Fig. 22, qe:

Fig. 22

KodF't.A ~ ftkefutnl:lm•

ti<Ool. [1~ I No. $¢<"" ~~---, 1-.t'R~f [16

.. ,._, jUK il KY:. [1--·-

Ot Oclc I 0510811003 I DL A.,.. I P~OQilOO$ I L"'»>o [<0101 ® c.:.. r-111f-Oc Bto!in

S~ttne L..._ _____ ___J

LEK 1 ·"''"·" LEK ,,____,_,:u,..,.=" 1:..1

s .... l:xl 150 W»J '

·r-~=r~------~-------~~;---~~~--~~~- r---~~11 -~-~L---L __ _Jr~----~1

LEK HI: V'lo:lt~ P" lV$11 "'tn• ,..., tvStt

, ..... •11 " ..... , "-··11 ........ ,

I , ..... ,


1. Monedha zgjidhet Lek

2. Meqe nuk perdoret edhe si FH nuk klikohet tek fusha Ne Magazine, me qellim qe kutia e saj bosh (Jo}. 3. Meqe eshte nuk eshte me pagese "Kesh", tek fusha Menyre Pagese

zgjidhet Mirebesim

Veprimi 24

Likuidim i furnitorit te FB nr 25, me banke UXY nr 26, date 05/08/2008.

Eshte i ngjashem me re.gjistrimin e UXY nr 7 (Veprimi 5), me ndryshim qe: 1. Te grila, te fusha Lloj pagese, te zgjidhet Fature, meqe duam qe urdherxhirimi te lidhet me nje FB; 2. Ne fushen Fatura, perbri Lloj pagese, shenohet numri fatures 25 dhe tek fusha Data vihet data e fatures 05/08/02008.

Veprimi 25

Hyrje e mal/rave, te b/era me FB nr 25, ne magazinen MMB me FH nr 27, date 06/08/2008.

Meqe FB nr 25 nuk eshte regjistruar me hyrje direkte ne magazine (me "klik ne magazine"), hyrja ne magazine e artikujve te saj behet me FH te ve~ante (FH nr 27}.

Fig. 23

M~ 1\f.)jl~ r.1..1 a.tl)ol:t\1 ,n.l:ltJ•ItChtpro.,ll.l~~ Hr R~ ~---

~- [11 1 • ~-"' n.. J0(.¢1;lto.l I llt R•; (o•ol>'!oot I t>.. ~ ..... L('-"• :21xf~~=~~~~~~ -""' ''"'''""""', 3 r ~~

s ... 100

" f"': ,'f· . ;; ,. '


Duhet patur parasysh qe:

1. Tek fusha Magazina zgjidhet MMP.

2. Tek fusha Hyrje nga zgjidhet Blerje.

3. Tek fusha Dok Shoq; Nr vihet sa fatura ka: 1; tek Nr. Dok vihet nr FB:

25; Dt. Dok vihet data e FB: 05/08/2008.

Per plotesimet e tjera shih Fig. 23.

Veprimi 26

Shitje mal/rash me arketim te mevonshem, me FS nr 28, date 20/08/2008, ne USD. Kursi i USD ne kete date eshte 94. Fatura sherben edhe si flete dalje

magaztne.

Perpara se te regj istrohet FS, duhet ndryshuar kursi i kembimit te monedhes

USD tek "Te Ndryshme \ Nderrim Kurs Kemb imi", si me poshte:

Monedha

Data e nderrimit .

Kursi i Kembimit

Zgjidhet monedha USD.

Vihet data e nderrimit te kursit, 20/08/2008.

Shenohet kursi i kembimit 94.

Regjistrimi i FS eshte ngjashem me ate te faturave te tjera

(Shih Veprimi 9).

Veprimi 27

Shlyerja e FS nr 28. Kursi i USD ne kete date eshte 96 Lek/USD. Arketimi

behet me MA nr 29 date 21/11/2008.

Perpara regjistrimit te MA behet nderrimi i kursit te USD, si me siper, nga

Kontabiliteti ALPHA

94 ne 96 Lek/USD. Pas kesaj regjistrohet mandat arketimi (Fig. 24)

Fig. 24

OtRew

-L!og YJ e~l P~rsllknml

Nr

o FS r<2$

Arkcti.o

Nr Ref I 30

vt~na .----9.,-,4""21 121/111'2008 9'200

. .. ·-· Uo) Pagese Fatura Data Vlefta I<Iedl

·I I u jo

l.l<>j P.,gese f.>lu<o

F

Regjistrimi i MA nr.29 eshte i ngjashem me MA nr.S (veprimi 3), duke:

1. Klikuar tek faqja Arketimi .

143

2. Tek Llog. Arke klikohet tek 11Shigjeta" dhe zgjidhet llogaria 531402 e

arkes ne USD nga behet pagesa.

3. Te Grila, klikohet tek "lupa" dhe zgjidhet llogaria 411... e klientit, qe

kreditohet.

4. Tek Lloji i pages zgjidhet Fature e perbri saj vihet tek fusha Fatura

vihet nr FS 281 ndersa tek fusha Data vihet data e FS, 20/08/2008


Veprimi 28

Regjistrimi i fatures se energjise elektrike dhe ujit nr 30, date 23/06/2008, per shumen 350000 /eke, si Fature Blerje pa Trup (FBT).

144 Kontabi liteti ALPHA

Regjistrimi behet tek "Regjistrime \ 8/erje \ Fatura pa artikuj" Shih Fig. 25

Fig.25

J30 '

I lh Dol< Nr.$~ '

Dl ()cO. J23i0612008 Dt.R<J;i 123i061200S I ,~

p e1 dV:.fKtii Vlcllo po TVS H "'o TVSH

1 S.,.ooen..Yre i ~~e e-~.tJ}:e ~ u;t

1~~------L---------------------L---------~ r

Toto~<

TVSH I '• • •

Kl ikohet tek Fature 8/erje djathtas lart.

LEI: V1c:/to moe TVSH

350000.0+1

58333.3+]

LEI( V1c:lt~ po TVSH Vl<tt~ me TVSH

z9 1666.7~ 1 Jsoooo.o•l 1 sam.J•I

1. Plotesimi i fushave Kod Pike; Nr Dok; Dt Dok, etj., eshte tashme i njohur. 2. Tek fusha Llogaria Furnitor zgjidhet 40102, llogaria e furnitorit nga behet blerja. 3. Ne vnd te artikull it, tek fusha Llogaria zgjidhet 604 numri i llogarise se shpenzimit per energjise elektrike.

Veprimi 29

Regjistrimi me 31/12/2008, si shpenzim prej 390'000 /eke, i interesit te

Kontabiliteti ALPHA

maturuar te huase se marre nga banka.

Ky veprim regjistrohet me Flete Kontabel FK nr.31, si ne Fig. 26

Fig. 26

Nr Del<

Dl Ooi; J3111212oos I Dt.Re9. pw12r20oa ]

'----'~

Emertimi

- M~>~IY! a e Korrt.>bililitni1 r 1 Thiastte .;. Kocr4)1.ets

r Gje~e filie!!ore (' V<!rin¢ Alhornirll

Nr Ret fn MooedM ,-I LE-K--i]---,•

K"'~ !1 ~

lidhese

T otoli Oebifl(rcdi ~~ ===39:::::(1·::::00=::0.:;;0~

Veprimi 30

145

Ne Dt. 31/12/2008 kontabilizohet edhe amortizimi i Aktiveve Ajatgjata.

Regjistrim i behet tek ((Te Ndryshme I Flete Amortizimi".

146

Fig. 27

~ . I ~ !G ~ •· Mbyt Ru~j FsN Ndihme --

Nr. Ook. 132

Dl Dok 13111212008

Data 13111212008

Kartcl<1 e Artik.ullit Numer

I Pe~coktm jhle nr.Kar1ele

I K~tela 1010

I Nocme Amoltiz. 11 2

Gjcndja me pare ~ Amortiz

::J @)

I

Kontabiliteti ALPHA

_,_ Kalo ne

Amorti?.imi


Aneks

Disa Raporte Kryesore

Ne vijim per ilustrim jepen disa raporte kryesore, ne formen qe ata shfaqen:

••

Po~ni np. Dok.. 'Nr Dok. NY Stn Dt IJok Dt .'f?L V

... 0~ Ot01"JX'6 01 CII(J)):' . ~· I 010:~ ou:c'XOIS -

I "'' • (CQY.IJOe (C()Z(Wi

) U> r . (Cf<Y.WI OC.<IY..'Ctll . s ~' I I ) C1".!.CU'X05 0003':'))';

• u .... , '0 ::•tt>-:rm :tOJ..~

. U>l ,, ~ ~.o;~ tS.Oi I.X<.S . • ~¥ : t I!;(I;,":,,C6 15.C•~,:o:B

• vn :6 i,(.t;(.':W' \'-W-00$

Dilari i Bankes Ptri~iha "l' (JI/()J/2Q()8~<YI 31/12/2()()8

NI'.IIDt P~nhfmmi 1 uprimlt

Cit •<Q• ntt:b~t •• 1 Tt n t eft t p.)f).l'tt

u~o ? l H!fJ t dtt/t .. ~~ Ut .. t•bUt :ud 1 u .lt

UIO : t "tlf.) t) Ol tflbl tltU :lgtrbf'U

1 ~8 1 U!Uflt I'Jit ltJ,)b.,H • .lJ'tl lCi':f~t

10103 U 1lH11 11\lt\fJIIItJ)f ltHP:JIIt~.,ll't

ttH tit

, 06 1 ~Pf thll l;lbl:tHli\U ft It bll•t

l Ol P:)? Un ll; lt:ltlo IUn~;;f~ttp.1fUI~>&

& 0 I 0 I Ll. t utn lfutn.,rnl~tl f~ •r~ S

Vl.ra montlatt, nt ltkt [$12/j D~bl /X'nil Pt:z. F«Outt

9/~'!'l!. c:. !?!iJ'.'!'!l!'!t!~.

,..,,.~! tti

9:~1.51»

10,100.00

Y!fh;W

:KJJtn>/1J

:XO!mto

':.rt.OfXOt.O ~ft1)Jmfl)

U&.OOO.OO

C)ntii« :

' ' :I .. ••

SJu.unt !Hbi Shwm1 Kulj

000 000

, .... tl~~= ...0 ow &/J6?.~ l1l v. • .u~.oo &,M,,-.-;: II> Mr. U.~iO

·~·~"''_rr,-; f1) u: .;S' lO

r.~!•:':'.oo u:~.co

; ,16').~~ !(l 4}.;;;: LO

9Jo1.i,\"•'': Q) iJ':' :s: £rO

gs-;~,£~7 00 ),l tl: ~"': 1::0

~-~.;,..;..~" th .),6& 1$. ~

6,323,710 00

:A 0 ::l -Q

CJ -· -11> -)> r"0 I )>

....... .:>o '-0

150

' ' ' --: ,. I

... • • o• o ' a· .,. q·~·a·~·q• 'Q' .•• ::.· "'' !':' "'' s:!' "'' ::· 4\' ~·a·~·~·~· ~.-•• ,.,g .. . '<L:,o -· 0 ,... 0 I§' - .• ( t, § ....... §. . -. -. -.

~:t~ :a:~ :a:a:s: ._.., . yt .R ..... ~•o'R' •• '11' ··- ·~J·"--· . . ' . . ' . .

• 0 ' •

' • • ' 0 • ' • s:a:a:s:a:s:a:

11:*:!!:§:~ §:§: !a" •o•2•t• f'toO+ , ,n, , -.n.

• • . ' . . . . 8 ·s ·8·8 ·a a·s · .,.~'o'o 'o'o'o' I . • . • • 0 • •

I • o o o ' t o ~ . ..,,

• • • • • • • • • • 8·8·8·8·8·8·8· s:! ; ~; A;A ; s:~: s:~; s:!; ~' , .,. ,ti.~.~.;J:t,ti' !i•"•f$•2• c', t!•A•

o o o o o I I

' '

' • • • • • a:s:a:a:a:s:s: o o .o,o ,Q,o o,

• . . :; ' ... ·-' ' 0 -, o ,-, • O o

~·. "'·"'· .•. '""' I'; -·~·~•· C>t"ll o ~ ... ,e, ~,:;., ,.., c.,

• • • o:o;o:o:o;o;o; . '

•

• • ' • '

=· ·-· - · ',:l', I .. 0 + 0 0 .•. ~·-·:·0· -· ........ -. ~.- ..... ,- • .w, ~.:.o .o.no > ,:.,,.,

' • • •

• • • • • • • -, t ,,,..., _ ,..,,oo,,.., o,o,o,o,o,o,.o. Q,o , o ,o,o,o,o ,

Kontabiliteti ALPHA

·--I! ~

Kontabiliteti ALPHA

--. -·

t. "'t '!1 tc , ru .. n~ 1.c

'( 11.: -~ ~· ;:t;"

" I f.J W'1f"' J. -------1-

--.a -· --... • -~

.. ---e ...

11 ... t;:o;.,. A•t v(~.J l"'~' .. ' 'Jl.l.l ~li~W l\4-1),1 J )..< ).lii'XO,I

1...101n o• t<.1U o~ms ctju

.. • d ... !I

"·()IC,;,):<,.·~

~•urCI-S t·~~·.uo;t

11 0 ,.,

.;

_!_.-L----------z~~ -

<> '" -

.. E •• ;::,

c •• '" ·~

• -Oi " .. c . , ~~

"" c

"' .c 0 --, ·.(

M.O

'

g •

-

I ! ..

~ --.,; -

-.. • .. -

... -.. -..

151

Regjisn-i Annlirjk i M aga~ines T c:···• 1 e J:.,::.a

M~t:dr.: · Mr.ga<:lna malltavt' dh~ p1cdakuvt P~·t pniud!um: _1 __ 1 ___ dn~. I I

.,.;,. !)cY.. IJt. Dolt. ll<~j Dt>k

0'-'\)1/2008 F 1i

10 ~1/?003 ro

11 O:lA>3nous r s

14 Os.<l<nOOS r &

1$ 1511)512003 r s

21 OM)$1'1'(;.)$ f H

28 20A>8:noog; t s

K~I'UI~

001

001

003 004

005 ooe 007

001

002

001

001 002

001

ooz

002 004

001

002

Dunos&im nttl''l Xollt:blht<t.itA/pht

Nt M D&.~ R< 1i !lop DcJI.. N'J'Dc.::.

• 31 .<) 'll:(!OS LP

s o vnnooa cv •

6 u lt.ntX•(l$ MA ~

7 01.".)'21.?003 MP $

8 oJt:>:lnooe VXY 7

9 OZAl2/lV03 VXY s

10 O>VJ7 i)\'1()$ rs 0

1 I 0~101/l\lOS ro 10

12 0.):'0 )/1(108 rs 11

13 o1..v:tnooa: MA 17

,. o~tnli'OOt: IJ )( tt 1l

1-:; O:SA>4l2003 r& 14

/)n~?¢,!>lm 1Y<th i:(II~C:MMttilA.lph~

!J t !Jl'J>.

3 1AH:'100S

o' ,.;u nooa

0 I JI'>U1008

o·1 .1'11 11003

CIZAJll.?'OO~

0210211008

04.1l.i2fl003

o~mmos

Ol:l)3noCIS

0-l.~n¢03

AT tM.«Ih

Mak~roli.:t

V:Jj

O'Jmt SM

$h~qcr

Yea

Mi~ll

9is-kou

:..t:;~lt;~ron:r

V:Jj

Malt3rYfl :t

U:rk:aron:! V>j

Makarona

V>j

V>j

She:qer

Mahron~

V.aj

I N>o~~.'::'\ .' 71103/1009

DiiLlri i KMtUllJilitetjt ?n i'-'riu.dh~n.. I I doi: I I

Plm: i i L!cgariw

Poshluuni t l"t;>~H::~!

N·1ermanJ-3. S ig Sl\oq&Sheli4 ,S'd.tonO

P.-uu:ar .,,. Cok lhnk:ar

T.erf'ltel;t-. t f.>)~} VI:

AtS.:totohet oe Me

Athtimi i p.;1a;,w

P::tgimil ~::tg:nr~ ng:r ::tli\!2

P l9Uh-i:1 (o~J AliCJ

Shl\f'!lj) f! kon1nbvt.t te siQvrimew

P:sgu:lt m~ Ur<fh<lf Xhirim

~hlye-tj3 ~ dHfl'irrdl {~ tlt.itnh mbi tc :Hd~ovr:J1

P~!,J•J<Jt mt Ur,j}le rXh•nrn

OttYrif'f'li i ~~~mit s-ipa: F~tvrt$

Oet~~o"T''i I T"1h $ip:t:1 f:uu~ s

$hitj-e M ;,IIi

0A~t ro•JJ mJ;U~in:. ptrShitj.t($;:1H)

O:t~e n9J r~a~;, ·dn.t Pt:>rS.hlt;t:(S~I·H-)

SlntJe m!llli nc euto

Shtlj~ n'o;fl!i Itt' tt'UfO

St11!jt milli f\e evro

Shitje rrtalli ne ~uro

ShiljC! tro:alh tit •uru

AIJ.~titn. fl<:r f'S tt.r I I

totkt\4t\~1 r.t A~t

~."~!Xl03 M~~j~ hv.ai• ng~ b.1nt.:.1 rotor 10 '-:iet

Ark<tt•1::1t m~ UrdherXhirim

M.~os &tel')~ m:tllnsh me 1)3Qi!$t t t ITo•H•jtiH::t;:hnH!:

bl(:t)e m:tlii"'..Sh m~ Plt~,JtSe ~~ mtJnJ~hershmtt

8l~qt m:tllr;Hh me p.:a~u• tt m•r.Jf:hHShme

Bltl)e rr,:ttrash me pagYH te mtojtohershm~

J>;'!!!:J.::Y l'!U : '11/03l1(lt)l}

N'jni:.

e>ako shish~

lltr3

kg t.ik~rin::.

kg rako

Nko thish f!

Nl<O

pakc sbisf', •

pak.o 'Shishe

sh;sh t

•9

p<tkCo

s~isl'l ~

$81f4

13,000.00 5,500.00

10,L\OO.OO IO,LlOO 00

1.000 00 11,000 00

20,000.DO

10.000.00 5.1J(rJ 00

2,000 00

1.~00 00

~00 00

250.00

200 00

100.00

0000

1~00

I ZV.OO

J.ly, Ll~Ja¥!<

3 440

.5 1?1

~3'

~3n

~s'

411\"l

~ ') 11

43-JO

1121

44~0

~I Z 1

41 , 0 1

4·i~7

10$0

HO 00~0

30.0

41102

44$7

60SO

7050

·U 102'

~.3:140;

4681

1121

3!:1)

40101

4454$

4670'

Cmiml

70.00

nu oo 10.00 70 00

2SO.oo so 00 5000

?jU;h

i(l 00

no .no

Tc/4!:-

10 CtO

Tol«l:·

125 00

1e1 !tO

Tot¢1':

7~,j'}

203.7S

Ts>t;;h·

s~ .oo

700 0()

Tor.:!>:

11.n

27~.~

Tcu.l'r

Y!t{!:; Dt~!

26.257.00

~1.343 .00

97.34'3 00

Q7.~43 00

3?,80~.00

10.100.00

2,520,000.00

1.~0.000.00

439.2to0.00

140.(100.00

~~.'(;)().00

2.~00.000.00

281,210.00

~7.(.00.00

5fS,2(.0.00

Vl-tftJ:

t .S-20,000 00 U10.MOOO

1.000.000 00

700.00\l 00 700,000 00

eoo.ooo oo 1.000.000 M

7,030.000.00 700.('100 00

1 '100.000 (ll,)

1,800.000.00

140.00~ 00

1-10.000.00 187.100 00 n.nf'l oo

281.250.00 1$:.4ZO 0~ 4.\.1~0 t)(J.

!:9,580.45

8~.!':00 .00

~~.000 0(1

uo.ooo.oo t .u~.o~

33.061H7

3U~9.73

V!ij'!:: K~tt~

~7 ,l•OS 00

{1:7 ,148 00

~7.)4$ 00

l~.S~ 00

u:uoo (•0

<120.000 00

1.100.000.00

1,8(10: .000 (;(I

1.;£1,000.00

n .too co

:1'-6 ,LlOO .00

·1'39.100.00

l,tCO .000 00

)-,1.100.00

'rJ7 .1-00.00

...... l11 N

b' :J .... Q

0" -· -.... <1> .... )> ,.... -,;}

I )>

;><:; 0 :::s ... Q 0" -· --· ... <I> .... )> ,.... -,;}

I )>

..... l11 w

154

.. . , ' ' "' • .. " ;,

.. "'

• " • "'

.. • . -• ~ .. • ~ ..

" • 5 ~ 5 .. 0 •• ~

•• k.

" = ~ .. . .. . "'

·' ••

- . .. : QO

.. 0 '

~

-

a a "' . ., ., - ~

! : .. "

• • u .. ..

•• - - q

l• . .. - .. s ~H ... a: s = ~ ~ 3 r, ' ... " S. i.l '!. ~

• = . "' .:. 0

" • . , "' -

,.

--.:..-: . " ~::""'> ...... ~ ~

Kontabiliteti ALPHA

8 .. '1 ,. "'

Kontabiliteti ALPHA

Bihnci Kontabel

r~ r Jf''""•e-• 11 tl ' :tt: .... ,. Jll: :tt:

AKTIVET

I

I I

1.)

U l 1 .) :

t .l .J I .l I

I •

1.( I

1.( ~

I .l .J I I •

1 ·' -~

I ~

IJl

~

~ I : I , I

:: , I :

: 1 J :: . I l

:; I

: .z .)

: ' : 4 I

: .( ~

.. •• r ..• ·-· ;.._

AUt'\.<ef: clat$hku1ra M_,Met rt'tOf'IEt a-e 0~•-roitt e aktJ\.oevefinar.ciare:~ tregti m

~"# ::04 'i':

; ;. : ~ <t:t .~ )~;:.7:~t· -: t;t:·-SI)uma12 AUi -..e tetJer3 ct ~shkur1raofinqnc•are

:..:.~~z· : f> ~ r:· .. ~:.i~ ~··~td :..'.~~ - ... ,~~·· i< o!> '· ~~~ ~ ;~ 7 p .e :J.. +:-.~:.~.~.

.'., :.:~ .· i' -'l :t ~ ;'io 'l :>~:•N

J.~ ·.-t:.~.:-; ~ ~ ~<t~ ~~r\.lU

Sttvrna 13 lnvent~i

!.i> !\ .:¥-:~ r.:r:~

p 'l>d .. .';~- ~~ :.•: .... .;~:.

iJ ....... <:.~ ; , .. ~::. ."t.~ to ,\ ~~ "ll .~ f '~" ::;i' ? ,., ! .? ,'>~{<~$~: ?t! !'~ !.1.'.·:::. t

Shuma 1.4 Al.tc,., bioiOQ.ii ke ~ :.:1: shkurtta AHiv::t <:latgj"dta te mbaj.urapi!r shitje Pa-apa.;in~ dt"·eshptn:.irnet eshtyrc.

A~het a' olgjilta Jn\'eSttM.;l (inaf"''oot~fe afcJ. Qla a

. .;;.;: .. "~ • f> f> pJ·i' .-;.f'.~ ~r:}·~!? ;~7 .-. ~.: :,-.:,.· » \ c• :<o ... .. .,,~ A • .;A-o • ~ a .... f' •. ~ ,.~ .:.:: ::: f> ,. ;~., .: + :>}~ ;t r: ~ t:;+ ~ .• .:.: .... : ~ a:J .. ~~ .. r~·~ .; # ··.~1 <1

- ~,l· ,.; i· ·~:...l :i ~ .. l ~ .·.f.;,~;: t ~*i:;;l .. Shuma21 Alt i"E" af~gj-4f:a m~enate

r.-,,~

\" c~. ~" :,.r .u~.;: ~::d .... + p: :.;i :., . ,"' ":#."-l-l~~.~::l-1~ .. ~~

St>uma22 A~1-.et boolog;ke aiat~ a All i-.e! aa'Q)>ta j:>maleriate

~::. ••• .:: :1'

: "'1 ~ -i ... ;'i-'ol .: ~ ""-~ :l ~\ -l:'¥ ·~ of

SN.un~2A

K.,prtaol aks:lona- i pap~..,. A id i~te tj.~ra d .atg;da (n.e proe~s:)

T otah i Aktiww

155

V\h Raportues Vitt Paraacdhez

s .~.::»

; •, ':!1.):1. ' 120 0

0

31873 627 0

156

Bi.lanci Kontabd

p .. , ,., ........ 'I 11 - ~10! ol-r• H1; ~tt:

PASI\'ET 3 3 .I

JJ ) l , l

3.} .::

JJ.l ) ,J I

.l.l . ~

3.1 .) .'i

1Cf•L

' I I

( .I . t

' ,I ,z

' 0 IJ 1.1 TG- . .,.

5 $.1

·~ u 5 .•

$5 5 ~ I

s!) -~

Sb.~

s ;

06ynmol ~;tstlku<tra Oertvati\Ait HuaMarr)411

"f . ~:.;. •• »~' ~.:.: ..... : t: <~*: ::... , f ~;)

· f' ·:t: · p~~+-:.1:. .~ .: ·. ~~·<1';,-":!'

! ....... .,,. ·o· .t ·:~ t :.".-:- t•

Shvma32 flu at dhe par:tpag1 m•

--:t;n; . f:..'.- f .~ G'.lJ "'· , 't':ft! t

r~ ,":':i".t.;.,",r t !cot;'>. · <> ·;t:.'.t :u :".f' ~""- f :7 t.~ o ·;

.'"f.l ~ ~.f :';l

P'J•.J;ug ·.• t :tl•H:.;: ·~

Shvrn-a 33 Gr.a"lt4 dheh!:~rdMvrat ashiyra Pfo>,(z,on&'tit;tshkvrlca

Pasovot lt a~p13 Hval al;tQJ;ta

Shvma4 .1 Hvamar•J••• t)..-a llatgj:oto Pro" zoon~ ;t iiOJ'!O Gnnlcf dh•leardhurat est'lt)fa

Kap.ial• Aks•onet t: p.ak•oes KaOtla,. <:~ei ov~• ~~·on:re~ te shoQ&rrS:C! MQrte

Kal)lta• a"'.saonar Pnm. i aks~nc Nje--sate 0$11 aks•onC •INS¥tt Re:erva

0 t:t .. • l .;~:.to . .., ·~ =-~·~ l -;;.., I' :11+:#•-• .f .. ;t ·~

Shvma5S F1t• me • oMho+rndra f1b m /Hu n'b;. • \Atft f •n'lne-t¥

T ~ ~JI I P3StWW

Past\~ <.std. e btl ;:w"W':d:

OIFEREIICA

Sh~na nle

Kontabiliteti ALPHA

&.711:\.'00

~f..W.VFJ

. -:.•.'-' - t. . . . ., _ _ ,

31,873,627

0

o)

0

)

0

0

Kontabi liteti ALPHA

1

2

3

4

5

t. . t

. ' .. -s 7

s :9

tO

II

12

1 --.. I Z )

I Z l

13

14

15

16

17

IS

Te Anl.hura & Shpenxime

Emertimi

T e a-dhura t etJ~:a nga VEPri rvrt.c.r.t~ e- shtr y"t-ez•mtl

ftd4'yshimS ne in\E'otarin.: produld:evete9~shrrte dhe ne proots

M<Ieri al '!t e »on SJJmoaro

ftosto e p unes

!:: 'JI lln H .l l<•q~ I·Hf ,.,, ~ I l t tdt ~; Olt

Amortiz.imi dhe Zh\•~resimet

Shper. z•m&t&tjefa

Tot ~i i shp(f)! irileW

Fifi mi apo humbja nga \leprimt¥ia kr ye$01'e

T e a-dhura dhe -shpe"''tt met tin.cna~e nga nJes•te 4: OOr.t r~ht

T ~ :.-dhvt'at dhe shpenzimet ftr.anci.are nga pjesem¥r)i't

Til? a.-Ohvr~ dheshpe-ntim~ financiare n-Ja'

f ltb t t •l I II lit t• • '_}.l • I f! II • f M b tn lt

Tt 1t 1..1 RIJ t•; bJt

TOCali • te crdhura"R dhe shpenuM!tw ftnano••

Toe itdhurae shpen.zim•te p:ae.-aktuat~

Fthn.(humbJa}~tau·td

Sh9ent•mtf etatimt mbt f ihnlln

Ftttmi (humbJa)na.o e 'Vt•t fnanc:J¥

EJeMna e pasq)'Ta~ te- konsoltdvilra

2,835,290

2.500.000

(2.326,197)

1147 ,257)

••:IJXO·

·;$~·

(160,493)

(110,000)

(2,763,947)

2,57 1,343

(388, 116)

•).0@.

· ·~· (388,116)

2.183.227

2,183,227

157

0

0

0

0

0

158

Te Ardkura & ShpeJttime

EMtitirru

1 Sl>iiJ'I ~o

2 KostoJa e prOdN rNI:Iblt-r Jt:s: •• !'I\•• rave te v .tt....-a

3 foloMi (hvmbJO)bi\Jio

4 Shplln::im.t e shitJes

5 Shpen:.imet adrn.r.i$1rU:iw

s l e a-dhurat~tj~n ng:a v-.pri mtarlte e shfry1e:imit

7 Shpen zirn-e- t a lJOfil te ZtlkOt'I'Stli'M

8 f•h mi(humtlja) nga \rtp(l11'1tarlt e e sMryt~ •t'l'lit

9 Te ;r;(d/"iutM •shptnuMt:~ f•nW"'ItWt ng:anjesdee kontroluara

10 Te ¥dhvr1t dht shpfi""!ZIMO ngatn\A!!hme Mpjt:semarrjct

1 I T • ardhutadht: stlp.-,:A m• fin anc:iare

111 II a: U• t ' 1t ll t1a.lt O:Ut .. ,)fl\JI-lt'l

1 I Z IIUot~:l

II) fJl .. f,, llltbl~• l •~ liUIHt•bll!l Jl

"' h ,.u ftl.l t<:blt

12 Shu~ t: t t -:~<l"'urave dhe s~ Me"V''t ftt\anctate

13 Tt: ;rd'lut.a dM. ShP4f':• mt: te pa.Q~1u•a

14 Fthm (humbJa)pa-at1l•md

15 ShP'U" :.•f'M'l • tat• m.t te fttun&t

16 F•hmi (humbJa}ndo e -...t.t hn'Wtetar

17 e~mert8 e J)IISqyr~\lt t• kOf'I.Solldvara

Kontabiliteti ALPHA

Viti ~aportul!'$ ViU Paraardt'!«s

2,835,290

12.034.530 l

800,760 0

(40 1 ,SS7)

2.500.000

2,899,093 0

(389, 116)

=tco.

I .Be''

1389.1161 0

(327,750)

2.183.227 0

2,183.227 0


Te Nderuar Perdorues !

Jeni te mirepritur per sqarime e konsultime te metejshme rreth perdorimit te ketij . program I.

Adresa: lnstituti i Modelimeve ne Biznes

Bulevardi Gjergj Fishta; Pallati i Lanes Nr. 4, Shk 8, Ap 45 Tirane Tel & Fax {04) 2253466 2255123 Fax 2255121.

E-mail: [email protected] Per me teper: www.imb.al

Tirane, Mars 2009

Kontabiliteti Alfa

Documents

Transcript of Kontabiliteti Alfa