KONSULTASI PROYEK PERUBAHAN - · PDF filejangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim...
-
Upload
nguyenxuyen -
Category
Documents
-
view
232 -
download
1
Transcript of KONSULTASI PROYEK PERUBAHAN - · PDF filejangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim...
4/22/2015
1
4/22/2015
PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN
PKP2A.III. LANRI
23 April 2015
AGENDA
PROYEK PERUBAHAN
1.Penjelasan Proyek Perubahan2.Coaching/Counselling:
a. BT.I: Taking Ownershipb. BT.II: Laboratorium Kepemimpinan
3.Merancang Proyek Perubahan4.Seminar Presentasi Proyek Perubahan5.Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan6.Seminar (Hasil) Laboratorium Kepemimpinan
4/22/2015
2
FILOSOFI DASAR
DIKLATPIM
PEMIMPIN
PERUBAHAN
PROYEK
PERUBAHAN.
4/22/2015
3
Lembaga Administrasi Negara RI
Filosofi Dasar Diklatpim Pola Baru
Menciptakan Pemimpin Perubahan
Proyek Perubahan sbg
Aktualisasi Perubahan
DEFINISI PROYEK PERUBAHAN
Proyek Perubahan adalah salah satu kegiatan
pembelajaran pada Diklat Kepemimpinan pola baru
untuk mewujudkan dan menerapkan kompetensi
Kepemimpinan yang telah dimiliki sesuai tingkat
eseloneringnya.
Proyek Perubahan adalah kegiatan pembelajaran dimana
sebagian besar waktunya non klasikal untuk melakukan
terobosan /inovasi dilingkungan instansinya guna
meningkatkan kinerja organisasi.
4/22/2015
4
MENGAPA PERLU PROYEK
PERUBAHAN?
DIPERLUKAN DIKLAT KEPEMIMPINAN YANG TIDAK HANYA MEMBEKALI
PESERTA DENGAN KOMPETENSI KEPEMIMPINAN TETAPI DIKLAT YANG
MEMUNGKINKAN PESERTA MAMPU MENERAPKAN KOMPETENSI
YANG TELAH DIMILIKI.
PROYEK PERUBAHAN merupakan INTI dari Diklat Kepemimpinan Pola
Baru karena merupakan WAHANA bagi peserta untuk membuktikan
kemampuan penerapan kompetensi kepemimpinan yang telah dimiliki
(sertifikasi didasarkan pada keberhasilan proyek perubahan).
PROYEK PERUBAHAN: MERUPAKAN AKTUALISASI PEMIMPIN PERUBAHAN
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN:
MERUPAKAN RANCANGAN AKTUALISASI PEMIMPIN
PERUBAHAN
AKTUALISASI PEMIMPIN PERUBAHAN: PELAKSANAAN RENCANA INOVASI DALAM UPAYA
MENYELESAIKAN “GAP ANALYSIS” TUPOKSI
JABATAN/MASALAH ORGANISASI
4/22/2015
5
LANDASAN KONSEPTUAL DIKLAT KEPEMIMPINAN POLA BARU
ADAPTIVE LEADERSHIP:Ronald Heifets, Alexander Grashow, dan
Marty Linski
ADAPTATION
“A successful adaptation enables an organism to thrive in a new and challenging environment”, (Heifets, 2009)
(Kemampuan beradaptasi mengakibatkan suatu organisme dapat berkembang pada lingkungan yang baru dan menantang)
4/22/2015
6
LEADERSHIP
1. A leader is a dealer in hope (Napoleon Boneparte)
2. A leader is one who knows the way, goes the way and shows the way (John C. Maxwell)
KEPEMIMPINAN
“Kemampuan memobilisasi orang” (Heifets, 2009)
4/22/2015
7
“Leadership becomes
important and needed only in
times when you require some
kind of changes, some kind of
innovation. In a stable
environment, all you need is
the authority or expertise”
(Heifets)
KEPEMIMPINAN DAN PERUBAHAN
DISTINGUISHING TECHNICAL PROBLEM AND ADAPTIVE CHALLENGES
Kind ofChallenge
Problem definition
Solution Locus of work
Technical Clear Clear Authority
Technical and Adaptive
Clear Requires learning
Authority and stakeholder
Adaptive Requires learning
Requires learning
Stakeholder
4/22/2015
8
THE ADAPTIVE LEADERSHIP PROCESS
INTERPRET
INTERVENE
OBSERVE
Determine the Technical and
Adaptive elements
Leadership begins with
diagnostic work of
separating a problem's
technical elements from its
adaptive elements
4/22/2015
9
TEKNIKAL ADAPTIF
MANAGEMENT LEADERSHIP
BAGAIMANA MEREFORM
KEPEMIMPINAN
FORMAL AUTHORITY INFORMAL AUTHORITY
FINITE/TERBATAS DINAMIS
(Sumber: World Bank Institute)
EXPANDING Ur INFORMARMAL AUTHORITY =
ACT POLITICALLY
IncreaseIn yourInformal authority
1. Allies: How can this ally best help you sucessfully implement your intervention?
2. Opponents: How might you neutralize their opposition or get them on your side?
3. Senior authorities: What might you say or do to secure their support as your initiative is being implemented?
1. DIBATASI ATURAN/REGULASI
2. MENGELOLA ATURAN
(TO MANAGE = MANAGER)
SCOPE
OF
AUTHORITY
}
4/22/2015
10
Champman:You can be an
excellent manager
w/o becoming
a good leader,
But
You cannot be an
excellent leader
w/o becoming
a good manager
TAHAP PENYELENGGARAAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN
Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi
Tahap II: Breakthrough 1: Taking Ownership
Tahap III Merancang Perubahan dan Membangun Tim
Tahap IVBreakthrough II: Leadership Laboratory
Tahap V: Evaluasi Pemimpin
Perubahan
1. PESERTA (HARUS) MEMILIKI ARENA PERUBAHAN2. PESERTA MENDAPAT OTORISASI DR PIMPINANNYA
UTK MELAKUKAN PERUBAHAN
4/22/2015
11
PE
SE
RTA
AGENDA PEMBELAJARAN
PE
MIM
PIN
PE
RU
BA
HA
N
Evaluasi
2.
DIAGNOSA
PERUBAHAN
metaphoric
5.
PROYEK
PERUBAHAN
4.
TIM EFEKTIF
3.
INOVASI
1.
PENGUASA-
AN DIRI
SKENARIO PEMBELAJARAN
P
E S E
R
T A
IMPLEMENTASI
PROYEK
PERUBAHAN
BUKTI
IMPLEMENTASI
PROYEK
PERUBAHAN
DIAGNOSA
KEBUTUHAN
PERUBAHAN
KONFIRMASI
KEBUTUHAN
PERUBAHAN
RANCANGAN
PROYEK
PERUBAHAN
Off Campus
On Campus
PE
SE
RTA
DE
NG
AN
KO
MP
ET
EN
SI
4/22/2015
12
23
DESAIN DAN PRODUK PEMBELAJARAN
DIKLATPIM
ON-CAMPUS
DIAGNOSA KEB. PERUBAHAN
-Integritas & wwsn kebangsaan
-Isu Strategis (Ek,Sosbud,polkam)
-Diagnostic Reading
-OP: GAGASAN PERUBAHAN
MERANC. PP & MEMB. TIM
-Inovasi dan membangun Tim
-Benchmarking
-Merancang Proy.Perubahan
-OP: 1.RPP BAHAN SEMINAR
2.RPP HASIL SEMINAR
SEMINAR LAB. KEPEMIMPINAN
OP: EVALUASI KELULUSAN PESERTA
OFF-CAMPUS
Breakthrough ITaking Ownership
Breakthrough IILab. Kepemimp.
OP: Kesepakatan
Area Perubahan yg
disetujui Mentor
OP: Laporan
Laboratorium
Kepemimpinan
sebagai bahan
seminar
Perubahan
Kinerja
Organisasi
TUJUAN• Diklatpim Tingkat II meningkatkan KOMPEPENSI
KEPEMIMPINAN STRATEGIS pada pejabat
struktural eselon II yang akan berperan dalam
melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di
instansinya masing-masing.
• Diklatpim Tingkat III mengembangkan
KOMPETENSI KEPEMIMPINAN TAKTIKAL pada
pejabat struktural eselon III yang akan berperan
dalam melaksanakan tugas dan fungsi
kepemerintahan di instansinya masing-masing.
• Diklatpim tingkat IV membentuk KOMPETENSI
KEPEMIMPINAN OPERASIONAL pada pejabat
struktural eselon IV yang akan berperan dan
melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di
instansinya masing-masing.
4/22/2015
13
KOMPETENSI
• Diklatpim Tingkat II Kompetensi kepemimpinan
strategis kebijakan yaitu kemampuan
menetapkan strategi kebijakan instansinya dan
memimpin keberhasilan implementasi strategi
kebijakan tersebut.
• Diklatpim Tingkat III Kompetensi kepemimpinan
taktikal yaitu kemampuan menjabarkan visi dan misi
instansi ke dalam program instansi dan memimpin
keberhasilan pelaksanaan program tersebut.
• Diklatpim tingkat IV Kompetensi kepemimpinan
operasional yaitu kemampuan membuat
perencanaan kegiatan instansi dan memimpin
keberhasilan implementasi pelaksanaan kegiatan
tersebut.
HIRARKI KOMPETENSI KEPEMIMPINAN
II
III
IV
STAF
IKEPEMIMPINAN
VISIONER
KEPEMIMPINAN
STRATEGIK
KEPEMIMPINAN
OPERASIONAL
KEPEMIMPINAN
TAKTIKAL
E
S
E
L
O
N
4/22/2015
14
(more generic)
(more specific)
LEVELING DIKLAT, FOKUS PERUBAHAN
(INOVASI), DAN PROSES PERUBAHAN
LEVELING DIKLAT INOVASI ALTERNATIVE PROSES
I ARAH
KEBIJAKAN
IMPACT
II STRATEGI
KEBIJAKAN
BENEFIT
III PROGRAM OUTCOME
IV KEGIATAN OUTPUT
INPUT
4/22/2015
15
4/22/2015
PROSES PEMBELAJARAN
PROYEK PERUBAHAN
TAHAP Mata Diklat
I Penjelasan Proyek Perubahan
II Coach/Counselling
Breakthrough I: TAKING OWNERSHIP
III Merancang Proyek Perubahan
III Seminar Presentasi Proyek Perubahan
III Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan
IV Coach/Counselling
Breakthrough II: LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
V Seminar Laboratorium Kepemimpinan
V Evaluasi Kepemimpinan
KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN
Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran
dengan bimbingan para coach dan mentor serta timwork
yang ada diinstansinya mulai dengan kegiatan :
1. Diagnose situasi problematik organisasi dan (isu
strategis Nasional khusus untuk diklatpim I).
2. Mengkomunikasi permasalahan dengan
stakeholder dan mentor.
3. Merancang Perubahan dan membangun Tim Work.
4. Melaksanakan Proyek Perubahan.
5. Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar
laboratorium kepemimpinan.
4/22/2015
16
PERANAN AGENDA PROYEK
PERUBAHAN
1.MUARA DR SEMUA AGENDA
PEMBELAJARAN
2.AKTUALISASI DARI:
a.PROSES PEMBELAJARAN
b.GAGASAN/RANCANGAN PERUBAHAN
c. KOMPETENSI KEPEMIMPINAN PESERTA
(SESUAI SCOPING)
3. JANTUNGNYA DIKLATPIM (MENENTUKAN
KOMPETEN/TIDAK KOMPETEN PESERTA)
HIRARKI PROYEK PERUBAHAN
(Scoping)
1. Perubahan pada tingkat Arah Kebijakan (
Diklatpim I ).
2. Perubahan pada tingkat Strategi Kebijakan
(Diklatpim II).
3. Perubahan pada tingkat Program (Diklatpim III).
4. Perubahan pada tingkat Kegiatan (Diklatpim IV)
4/22/2015
17
PROYEK PERUBAHAN, KINERJA
ORGANISASI DAN PIHAK TERKAIT
1. Proyek Perubahan Instansional sebagai tugas
perorangan merupakan perubahan atau
terobosan kebijakan instansi dalam rangka
peningkatan kinerja organisasi.
2. Proyek Perubahan melibatkan 3 (tiga) pihak
yaitu: peserta diklat, mentor dan coach.
AREA PROYEK PERUBAHAN
INSTANSIONAL
1. BIDANG ORGANISASI : Perombakan Struktur Organisasi,
Rightsizing, Downsizing, Budaya Kerja.
2. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA: Carrier Path,
Remunerasi, Rewards and Punishment, Placement dll.
3. BIDANG TATAKERJA & TATA LAKSANA: Tata
Persuratan, Pengadaaan Barang dan Jasa, monitoring,
kearsipan, pelaporan, penganggaran dll.
4. BIDANG PROGRAM: Peningkatan Efisiensi dan efektifitas
Program dan Kegiatan.
4/22/2015
18
RUANG LINGKUP KEGIATAN PROYEK
PERUBAHAN
1. MENDIAGNOSA SITUASI PROBLEMATIK TUGAS ORGANISASI
2. APA TANTANGAN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN ATAU PERUBAHAN.
3. APA YANG DIINGINKAN UNTUK MELAKUKAN PERUBAHAN.
4. APA PERMASALAHAN YANG TERJADI UNTUK MEMENUHI GAP ANTARA YANG
DIINGINKAN DENGAN KONDISI EXISTING ORGANISASI.
5. APA SAJA PILIHAN TEROBOSAN / INOVASINYA.
6. PILIH “JUDUL” PROYEK PERUBAHAN YANG DAPAT MENCERMINKAN
TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PROJEK PERUBAHAN
7. BAGAIMANA PETA STAKEHOLDER TERKAIT.
8. BAGAIMANA STRATEGI PELAKSANAANNYA.
9. SIAPA SAJA TIM KERJANYA DAN BAGAIMANA MEKANISME KERJANYA.
10. APA SAJA KIRA KIRA KENDALA PELAKSANAANNYA.
11. RENCANA KERJA PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN.
KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN
• Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran dengan
bimbingan para coach dan mentor serta timwork yang ada
diinstansinya mulai dengan kegiatan :
1. Diagnose situasi problematik organisasi
2. Mengkomunikasi permasalahan dengan stakeholder dan
mentor.
3. Merancang Perubahan dan membangun Tim Work.
4. Melaksanakan Proyek Perubahan.
5. Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar
laboratorium kepemimpinan.
4/22/2015
19
Memilih Topik Proyek Perubahan
PENJELASAN PENYUSUNAN PROYEK PERUBAHAN
• Diagnose masalah & alternatif Terapi.
• Desain awal Projek.(Penulisan
Proposal Gagasan Perubahan)
• Pilih Konselor & identifikasi .
• Identifikasi Stakeholder (calon Timwork)
• Projek Perubahan Instansional terpilih (feasibel&implementable,
scope dan content jelas)
SEMINAR
Proyek Perubahan
Instansi
PENULISAN
rancangan Proyek Perubahan Instansi
Pelaksanaan projek
Perubahan Instansi dan Konsultasi
Perbaikan dan
Evaluasi
PROSES PENULISAN
PROYEK PERUBAHAN
GAGASANAWAL
PRESENTASI
•Atasan/konselor
•Stakeholder
• Coach
4/22/2015
20
PERAN DAN TUGAS
Peserta diklatpim:
•Mempersiapkan (dokumen;instrumen;waktu) yang diperlukan dengan baik
sebelum bertemu mentor dan coach.
•Berprakasa melakukan diskusi secara aktif dengan mentor dan coach serta
mengikuti arahan dan masukan mereka.
•Menggalang kerja sama dan kesepakatan dengan stakeholder terkait
(eksternal maupun internal.)
•Membuat laporan kegiatanTaking Ownership dan Laboratorium
Kepemimpinan kepada penyelenggara.
PERAN DAN TUGAS
MENTOR :
•Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta secara profesional
serta berperan sebagai inspirator.
•Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam merancang proyek
perubahan.
•Membantu peserta dalam memetakan agenda proyek yang akan
dilaksanakan.
•Menjelaskan kontrak penyelesaian tugas dan memfasilitasi peserta dalam
menyelesaikan masalah yang timbul selama pelaksanaan proyek.
4/22/2015
21
PERAN DAN TUGAS
COACH :
MELAKUKAN DISKUSI DAN MEMBERIKAN MASUKAN DALAM MENYUSUN
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN.
MEMONITOR KEGIATAN PESERTA SELAMA TAHAP TAKING OWNERSHIP
DAN TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN.
MELAKUKAN INTERVENSI BILA PESERTA MENGALAMI PERMASALAHAN
SEBATAS KEWENANGAN COACH.
MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN MENTOR TERKAIT KEGIATAN
PESERTA SELAMA TAHAP TAKING OWNERSHIP DAN TAHAP
LABORATORIUM KEPEMIMPINAN.
OUTLINE:
GAGASAN PERUBAHAN
1. AREA ORGANISASI YANG BERMASALAH (PERSOALAN)
2. PRA ANGGAPAN
3. FAKTA YANG BERPENGARUH TERHADAP PERSOALAN
(Incl: analisis/mapping stakeholder)
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
6. GAGASAN PROYEK PERUBAHAN (TINDAKAN) YANG DISARANKAN
4/22/2015
22
43
TAKING OWNERSHIP
(BREAKTHROUGHT.I )
Hari/Tgl Kegiatan yang
dilakukan
Output Praf Mentor
I
II
III
IV
V
Konsultasi dan bimbingan yang dilakukan
Lampiran bukti-bukti
FORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN
Berisi:
Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Eselon.. sebagai Target Area Perubahan,
Kasus/Identifikasi Permasalahan yang diangkat pada lingkup eselon..
Area Perubahan yang disepakati untuk dilanjutkan sebagai Proyek Perubahan:
44
No Harapan Kondisi saat ini
1
2
3
Tanda tangan Mentor/dan
cap lembaga
4/22/2015
23
NEXT STEPS
Sesudah Breakthrough.I:
Taking Ownership
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan
(Project Charter)
1. IDENTITAS PROYEK
Nama Nama proyek perubahan yang akan dilakukan
Deskripsi Gambaran singkat mengenai proyek perubahan
Sponsor Atasan yang akan menjadi pengarah dan pendukung
proyek perubahan
Project
Leader
Penanggung jawab proyek perubahan
Sumber daya
tim
Sumber dukungan dan
legitimasi bagi tim untuk
menjalankan proyek
perubahan
Penjelasan singkat
Penjelasan singkat
Penjelasan singkat
4/22/2015
24
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
2. LATARBELAKANG (BURNING PLATFORM)
Latar belakang perlunya proyek dilakukan. Berangkat dari yang
kondisi ideal atau normatif yang akan dicapai dan permasalahan yang
dihadapi. Identifikasi permasalahan sangat penting untuk menentukan
fokus proyek perubahan.
3. TUJUAN
Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik secara jangka panjang (satu atau dua tahun), jangka menengah (satu tahun) dan jangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim 1). Dalam kolom ini penulisan tujuan dapat dicantumkan hanya jangka pendek dan jangka panjang saja. Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang dilakukan dalam rangka mencapai tujuan jangka panjang.
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
4. MANFAAT
Manfaat proyek perubahan dalam mendukung reformasi
birokasi dan perbaikan kinerja kebijakan serta kualitas
pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab instansinya.
5. RUANG LINGKUP
Kegiatan kegiatan penting yang akan dilakukan dalam proyek perubahan. Rumusan kegiatan tersebut disesuaikan dengan rumusan tujuan pada bagian 03
4/22/2015
25
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
6. OUTPUT KUNCI (key Project DELIVERABLES)
Nama Deskripsi
Nama output kunci yang akan
dihasilkan.Output berupa output antara
(yang akan dicapai dalam jangka
pendek dan menengah) dan output akhir
yang akan dicapai dalam jangka
panjang.
Penjelasan singkat output
yang hendak dihasilkan
dalam proyek perubahan
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
7. PENTAHAPAN UTAMA
Tahap Utama Waktu
Tahapan dalam proyek perubahan merupakan
capaian capaian yang sangat penting sehingga
harus diperhatikan dalam menjamin
terlaksananya proyek perubahan secara tepat
waktu dan tepat sasaran. Milestone berbeda
dengan time schedule yang akan diuraikan
secara lebih rinci pada laporan Breaktrhough
2
Milestone bisa dibedakan antara tahapan
jangka pendek dan panjang
Target waktu
pelaksanaan
(minggu, bulan,
tahun)
4/22/2015
26
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
8. PENTAHAPAN UTAMA
Struktur
Deskripsi
(Penjelasan peran masing masing dalam
penyelenggaraan proyek perubahan)
Gambarkan struktur
tim/orang yang terlibat
dalam penyelenggaraan
proyek perubahan
Contoh :
Sponsor .........
Project Leader ….
Coach ….
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
9. ANGGARAN
JUMLAH DESKRIPSI
Estimasi jumlah anggaran yang dibutuhkan
Penjelasan peruntukan
Estimasi jumlah anggaran yang dibutuhkan
Penjelasan peruntukan
10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
No
Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki sedikit banyak pengaruh terhadap hasil akhir dari proyek perubahan. Pengaruh tersebut dapat bersifat positif yang berarti mendukung atau negatif yaitu menjadi sumber penghambat. Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder internal (masih dalam satu instansi) atau eksternal yaitu instansi lain/individu yang berpengaruh diluar instansi peserta.
4/22/2015
27
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH
NO DESKRIPSI
Penjelasan tentang potensi kendala yang akan menghambat
kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan
proyek perubahan
12. RESIKO
NO DESKRIPSI
Penjelasan tentang resiko yang harus diantisipasi bagi
keberhasilan pencapaian tujuan proyek perubahan sesuai
target waktu yang telah ditetapkan.
Lembaga Administrasi Negara RI
Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
13. KRITERIA KEBERHASILAN
Ukuran keberhasilan dalam pelaksanaan proyek perubahan. Ukuran tersebut harus dapat diukur misalnya dengan prosentase capaian, norma waktu, uang dsb.
14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
Faktor faktor yang dianggap menjadi kunci bagi keberhasilan pencapaian tujuan proyek perubahan secara tepat sasaran dan waktu.
15. DISETUJUI
Project Sponsor: Atasan peserta
(tandatangan)
Tanggal : (tempat tanggal dan tahun
4/22/2015
28
FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
• JUDUL :
– Judul sebaiknya mencerminkan Area, Ruang lingkup dan isi perubahan
terobosan/inovasi yang akan dilakukan.
• LATAR BELAKANG :
– Menjelaskan isu atau situasi problematik dan inti permasalahan yang ada
pada pelaksanaan tugas instansi peserta serta mengapa diperlukan suatu
perubahan terobosan atau inovasi dalam organisasi
• PERMASALAHAN (di ambil dari hasil Diagnose):
– Analisis Lingkungan strategis eksternal dan Internal.
– Masalah inti yang menjadi perhatian utama.
– Analisis Kondisi eksisting dan Benchmarking.
FORMAT RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
(LANJUTAN)
• PERUBAHAN YANG INGIN DIWUJUDKAN:
– Menjelaskan out come dan output dari Perubahan yang diinginkan.
– Menjelaskan Area,Isi dan Lingkup Proyek Perubahan.
– Menjelaskan keuntungan dan kerugian.
– Menjelaskan Kendala yang akan terjadi.
– Menjelaskan Strategi Pelaksanaan.
4/22/2015
29
FORMAT RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
(LANJUTAN)
• STAKE HOLDER :
– Memetakan PERANAN masing masing Stakeholder.
– Memetakan PENGARUH masing masing Stakeholder.
– Memetakan FREQWENSI hubungan kerja Stakeholder.
• RENCANA AKSI:
– Menjelaskan TAHAPAN PELAKSANAAN Proyek Perubahan
– Menjelaskan PEMBAGIAN KERJA siapa megerjakan apa dan kapan.
– Menjelaskan Faktor-Faktor Keberhasilan
– Menjelaskan antisipasi KENDALA dan STRATEGI mengatasinya.
– Menjelaskan SISTEM MONITORING kegiatan dan SISTEM PELAPORAN
• PENUTUP.
TERIMA KASIH
4/22/2015
30
SIAPA YANG BERKEPENTINGAN
DENGAN RPP?
1.REFORMER (sbg perubahan
sikap/perilaku: hasil diklatpim)
2.STAKEHOLDER
3.MENTOR
4.EKSTERNAL EXAMINER
5.COACH
APA YANG DINILAI DARI RPP?
1.JENIS INOVASI
2.KEMANFAATAN PP
3.ANALISA STAKEHOLDER
4.TAHAPAN PERUBAHAN
4/22/2015
31
PENILAIAN PERENCANAAN INOVASI
APA YANG DINILAI DARI LK?
1.JUMLAH KEGIATAN DALAM RANGKA
MEMOBILISASI DUKUNGAN
2.BUKTI DUKUNGAN
3.CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN
4/22/2015
32
PENILAIAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN