KONSEP DAN STRUKTUR EMIS

A. Dasar EMIS

Pemerintah selalu memberikan perhatian yang tinggi terhadap pendidikan. Hal ini juga diakui dalam deklarasi internasional, dan di beberapa negara diamanatkan oleh Konstitusi mereka di samping undang-undang penting dan dokumen hukum lainnya yang berlaku untuk mempromosikan pendidikan. Pertumbuhan muncul pada populasi dunia telah Sejalan mengakibatkan peningkatan ditandai dari anak-anak sekolah di tingkat II pendidikan, khususnya di sekolah dasar. Upaya besar telah diarahkan meningkatkan peluang pendidikan, kualitas dan relevansinya. Upaya untuk memberikan pendidikan universal di tingkat dasar dan menengah telah menjadi usaha yang luar biasa oleh kedua sektor publik dan swasta.Situasi pendidikan yang berlaku di Negara Anggota dari Asia dan Pasifik umumnya ditandai dengan kesulitan dan masalah di dua daerah dasar, kualitas data dan sistem dukungan manajemen. Kualitas data dan informasi di bidang pendidikan telah menjadi fokus perhatian karena sejumlah kesalahan yang dilaporkan mengenai ketidakakuratan, inkonsistensi, dan salah tafsir.Ketidakmampuan manajemen untuk menyediakan sistem pendukung yang memadai juga memberikan kontribusi terhadap keseriusan masalah. Struktur Survei miskin perubahan sering konsep dan definisi dari tujuan kurangnya terlatih dan staf yang berkualitas buruk arah dan organisasi dan kekurangan hardware dan software adalah salah satu daerah yang paling jelas yang belum ditangani oleh manajer. Sangat menyedihkan untuk dicatat bahwa pengembangan manajemen pendidikan di Negara Anggota tetap menjadi prioritas rendah dalam hal alokasi sumber daya dalam organisasi Pemerintah.Situasi yang ada khususnya di negara-negara berkembang jauh lebih buruk daripada di negara-negara yang telah berinvestasi dalam modernisasi mereka sistem informasi manajemen. Sistem pengarsipan mereka tetap secara manual berdasarkan dan tidak terorganisir. Di sekolah dan desa-desa yang pada dasarnya sumber data dan informasi yang tersebar dan terisolasi oleh lautan, sungai, hutan  hambatan buatan dan alam dan  manusia lainnya. Fasilitas transportasi dan komunikasi tidak dapat memfasilitasi transmisi laporan dari sumber ke pengguna. Tren dalam pendaftaran menunjukkan ekspansi yang cepat dari sektor pendidikan formal dan non-formal yang membuatnya sulit untuk melacak perkembangan. Tuntutan yang muncul untuk diandalkan, produsen data up-to-date dan data tepat waktu dan informasi oleh pengguna lokal dan internasional telah diperingatkan dan penyedia layanan untuk meningkatkanupaya manajemen mereka untuk memenuhi tuntutan tersebut. Kesenjangan yang dialami oleh beberapa negara disebabkan oleh kurangnya informasi yang akan menggambarkan secara objektif laju kemajuan  kebutuhan sumber daya, antar daerah, provinsi, kota-kota dan desa-desa.Di banyak negara berkembang, bagaimanapun, situasi ekonomi telah mencapai tingkat kritis yang berlaku telah memaksa Pemerintah untuk mengurangi pengeluaran nasional. Pada saat yang sama sebagai sumber daya untuk penyediaan pendidikan telah menurun, permintaan untuk pendidikan formal dan non-formal telah mendapatkan momentum.

Karena ketidakmampuan sistem formal untuk menyediakan fasilitas yang memadai dan berkualitas, kualitas pendidikan telah sangat terpengaruh. Persyaratan cepat berubah pendidikan yang dibawa oleh kemajuan teknologi yang cepat telah menciptakan kesenjangan yang besar antara apa yang sekolah sediakan dan apa tuntutan dari masyarakat.Singkatnya, masalah akses, pemerataan, kualitas dan relevansi pendidikan dapat diatasi dengan menggunakan berbagai pendekatan yang memerlukan sistem pendukung keputusan. Untuk mengaktifkan pembuat kebijakan dan keputusan untuk menentukan keseriusan masalah ini, besarnya dan luasnya layanan pendidikan yang dibutuhkan dan jumlah realistis sumber daya untuk memberikan layanan ini secara efisien dan efektif, mereka harus memiliki informasi yang akurat, dapat diandalkan dan tepat waktu pada keadaan pendidikan di negeri ini. Kelangkaan data empiris yang dihasilkan melalui sistem fungsional dan dirancang dengan cermat telah menghasilkan kebutuhan sistem informasi manajemen pendidikan (EMIS). Pembentukan EMIS fungsional namun dipengaruhi oleh sejumlah masalah. Di Republik Tajikistan, tidak kurang dari Wakil Menteri Pendidikan telah mengakui berbagai masalah yang membatasi Kementerian untuk sepenuhnya melaksanakan EMIS nasional dan lebih di tingkat oblast. Kedua sumber daya manusia dan bukan manusia tidak memadai untuk memenuhi persyaratan; sistem sekarang pengumpulan data tidak memiliki sistem standar; Data dikumpulkan oleh banyak organisasi dan badan-badan pemerintah; ada kebijakan yang jelas -cut untuk diamati dalam koleksi, penyerahan, pengolahan dan pemanfaatan data; kurangnya pemahaman dan apresiasi oleh pejabat pendidikan yang bersangkutan dan staf dalam penggunaan dan penerapan EMIS; Data tidak jelas dan tidak teratur dikumpulkan. Ini adalah tantangan yang dihadapi negara yang perlu diatasi sehingga EMIS dapat berkembang sebagai alat penting dalam menghasilkan dan memanfaatkan data dan informasi penting untuk manajemen dan pengguna potensial.B. APAKAH EMIS?Akronim EMIS singkatan dari "Pendidikan Sistem Informasi Manajemen". Dengan definisi EMIS adalah kelompok terorganisir yang menginformasikan dan mendokumentasikan layanan yang dapat mengumpulkan, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk perencanaan dan manajemen pendidikan. Ini adalah kumpulan dari bagian komponen yang meliputi input, proses, output dan timbal balik yang terintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu. Ini adalah sebuah sistem untuk mengelola data yang besar dan informasi yang dapat mudah diambil, diolah, dianalisis, dan mudah untuk digunakan dan penyebarannya. Ini adalah alat yang menggunakan teori sistem, bersama-sama dengan perkembangan komputerisasi, untuk membuat pendekatan yang komprehensif untuk pengumpulan dan penggunaan sejumlah besar informasi mengenai sistem pendidikan. Sebagai pengguna potensial data, manajer secara sistematis disediakan dengan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga pengambilan keputusan, perencanaan, pengembangan proyek dan fungsi manajemen lainnya dan operasi dapat dilakukan secara efektif. Oleh karena itu penting bahwa semua manajer pendidikan dan pelaksana program sadar dan mampu melakukan atau mengelola sistem informasi mereka baik secara manual atau dengan komputer. Yang terakhir ini lebih disukai mengingat pengetahuan baru dan kekuatan era informasi.  C. FITUR UTAMA1. Tujuan

Tujuan utama dari EMIS adalah untuk mengintegrasikan informasi yang berkaitan dengan pengelolaankegiatanpendidikan, dan untuk membuatnya tersedia dalam cara yang belum ringkas komprehensif untuk berbagai pengguna.  termasukIniguru, kepala sekolah, perencana kurikulum, pejabat Inspektorat, pengendali keuangan, perencana, penasihat kebijakan dan pemimpin politik, serta orang tua dan siswa. Dengan cara ini, sumber daya informasi gabungan dari EMIS berada di pelayanan seluruh masyarakat. Konsep keseluruhan EMIS telah diberikan kepada tujuan sebagai berikut: a). Untuk meningkatkan kapasitas dalam pengolahan data, penyimpanan, analisis dan penyediaan informasi manajemen pendidikan sehingga perencana pendidikan dan administrator dapat menyediakan sendiri yang handal dan tepat waktub).Untuk mengkoordinasikan dan lebih meningkatkan upaya pengolahan, penyimpanan, transmisi, analisis, pengemasan ulang, penyebaran data serta penggunaan informasi manajemen pendidikan.c). Untuk memfasilitasi dan mempromosikan penggunaan informasi yang relevan dengan berbagai instansi dan individu di semua tingkatan untuk implementasi perencanaan pendidikan yang lebih efektif.d). Untuk merampingkan arus informasi untuk pengambilan keputusan dengan mengurangi dan menghilangkan duplikasi serta mengisi kesenjangan informasie). Untuk memberikan informasi untuk kebijakan dan arahan untuk pengembangan sistem pendidikan

2. IntegrasiSinergi dan integrasi (Gambar 1.1), yang mendasari prinsip-prinsip EMIS, dapat dipahami hal Dalam delapan aspek utama atau dimensi:·         kebutuhan produsen dan pengguna·         Data·         informasi penanganan·         penyimpanan data·         pengambilan data·         analisis data·         komputer dan manual prosedur·         jaringan antara EMIS PusatEMIS beroperasi dasarnya sebagai subsistem dalam pengaturan negara umum dan organisasi untuk kebijakan pendidikan, perencanaan dan manajemen. Dengan membangun dan mempertahankan pertukaran antar-sektoral sistematis dan arus informasi, EMIS menghubungkan Departemen Pendidikan untuk instansi lain dan lembaga pendidikan dan sektor lainnya yang juga terlibat dalam kegiatan pendidikan.Sebuah EMIS bertujuan untuk mengkoordinasikan sumber daya informasi seperti statistik pendidikan unit informasi dan dokumentasi pendidikan layanan, dan unit dan departemen memegang berbagai catatan administrasi untuk pendidikan. Tujuannya adalah untuk mengintegrasikan berbagai sumber informasi manajemen pendidikan ke dalam satu sistem yang terkoordinasi untuk melayani seluruh negeri.3. Kerangka Kelembagaan

Setiap negara memiliki beberapa jenis fungsi "EMIS" tidak peduli bagaimana terbatas dan dasar data yang dikumpulkan mungkin. Di beberapa negara miskin, EMIS sangat manual. Sebuah laporan statistik tahunan mungkin manifestasi utama untuk konsumsi masyarakat umum-.Dalam mendirikan EMIS, ada unit administratif dan layanan  Misalnya, pendidikan unit statistik,atau mereka yang mengelola gaji guru, rekening keuangan dan informasi administrasi lainnya tidak akan digabung secara fisik atau organisatoris. Sebaliknya, upaya akan dikhususkan untuk rasionalisasi dan penguatan struktur dan proses yang ada dan untuk perbaikan dalam f koordinasi arus informasi.Semua kegiatan dalam penanganan informasi manajemen pendidikan yang ditempatkan dan dikoordinasikan dalam kerangka EMIS yang sama.Sebuah struktur jaringan adalah bagian penting dari sebuah EMIS. Hal ini dibangun di sekitar kebutuhan untuk menghubungkan,  memfasilitasi, arus informasi - semua lembaga dan individu yang terlibat dalam pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, analisis, diseminasi dan penggunaan informasi pendidikan. Adalembagapendidikan bersama-sama dengan Kementerian Pendidikan dan Kementerian lainnya (Keuangan, Perencanaan, Buruh, dll) akan bergabung dalam mendirikan sebuah EMIS.Sifat dari sistem EMIS terintegrasi digambarkan dalam Gambar 1.2. Ini menunjukkan keterkaitan informasidalam sistem pendidikan serta dengan sektor swasta dan organisasi non-pemerintah.4. Pusat EMIS dan SpesialisasiEMIS jaringan dibangun di sekitar konsep "EMIS pusat". EMIS terdiri dari satu  lebihatauEMIS "pusat" yang layanan informasi terletak terutama di tingkat nasional, regional dan lokal.Kebanyakan pusat EMJS merupakan bagian integral dari sistem pendidikan negara di bawah Departemen Pendidikan. Beberapa pusat EMIS diidentifikasi dalam sektor-sektor lainnya dan lembaga yang terlibat dalam pendidikan dan pelatihan. Ini dapat unit statistik atau penelitian, perencana pendidikan yang berbasis di daerah atau pejabat pendidikan setempat. Beberapa mungkin di sektor swasta. Setiap layanan informasi tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan informasi. Ini termasuk mengumpulkan data terkait dengan pendidikan dan pelatihan kegiatan memeriksa dan memproses data ini untuk penyimpanan dan pengambilan mudah, menganalisis data untuk mengekstrak informasi penting menyebarkan informasi dan membantu dalam interpretasi dan digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.Dengan demikian, EMIS pusat dapat mencakup salah satu dariberikut: a.Sebuah unit yang ada dari:·         Departemen Pendidikan·         Kementerian Keuangan, Perencanaan, Buruh, dan lain-lain·         Pendidikan Sistem Informasi Manajemen·         daerah / provinsi / negara Departemen Pendidikan·         pemerintah kabupaten (jika ada)·          kota atau pemerintah desa dengan tanggung jawab untuk pendidikanb. Sekolah dan lembaga pendidikan lainnya diawasi oleh Departemen Pendidikan.C. Sekolah dan lembaga pendidikan di negara ini (swasta, agama,

berbasis masyarakat) terlepas dari hubungan mereka (jika ada) untuk DepartemenPendidikanjenis:.pusatEMIS dapat diklasifikasikan menjadi tigaPusat EMIS daerah Komprehensif biasanya melekat pada provinsi, kabupaten / negara dan pendidikan kota kantor, dan bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menangani semua informasi manajemen mengenai wilayah geografis yang sama selimut.pusat fungsi EMIS khusus dapat fokus pada fungsi informasi tertentu dan teknik, seperti berurusan hanya dengan pengolahan dan analisis informasi atau penyebaran dengan cara publikasi.Informasi Khusus EMIS pusat mengumpulkan dan menyimpan informasi tentang aspek-aspek tertentu pendidikan tertentu, seperti non-formal pendidikan pra-sekolah, pendidikan kejuruan atau khusus, atau pendidikanuntuk daerah tertinggal tertentu atau kelompok populasi. Setiap pusat EMIS harus dilengkapi untuk melakukan tugas-tugas untuk memenuhi kebutuhan konstituen sendiri untuk informasi pendidikan. Ini terutama menyangkut pengolahan dan penyimpanan sejumlah besar data, seleksi yang cepat dan pengambilan data canggih analisis data dan proyeksi dan penyebaran informasi. Sebuah pusat khas karena itu akan terdiri dari personel informasi operasi fasilitas fisik untuk penyimpanan informasi dalam bentuk database dan data bank untuk memudahkan pengolahan pengambilan data dan analisis.Beberapa pusat EMIS khusus biasanya akan berada di bawah otoritas  EMIS pusat pusatKementerian Pendidikan. Lainnya akan dioperasikan oleh lainnya Ministries (misalnya Keuangan  hal dalamgaji guru) atau dengan penyedia pendidikan swasta seperti sekte keagamaan. Fungsi dari semua EMIS pusat akan dikoordinasikan oleh Kementerian Pendidikan.Pengaturan menyimpulkan untuk peran pusat EMIS khusus akan, tentu saja, dalam konteks desentralisasi pendidikan di dalam negeri. Beberapa pusat EMIS akan menikmati otonomi penuh tetapi memiliki hubungan koperasi ditingkatkan dengan pusat-pusat lainnya.Sebuah jaringan EMIS biasanya dibangun oleh interlinking komponen seperti pusat EMIS dan database individu dan bank informasi yang dapat diperbarui secara teratur, diperluas dan dipelihara.5. Arus informasi dalam EMISAliran informasi sangat penting dalam jaringan EMIS. Dalam banyak hubungan yang ada, informasi ditransmisikan terutama dalam satu arah, karena praktek manajemen usang. Misalnya, data pada pendaftaran yang dikirimkan dari sekolah ke dinas pendidikan kabupaten dan kemudian ke departemen pendidikan provinsi atau EMIS provinsi, sebagai kasus mungkin, karena tidak semua provinsi memiliki Pusat EMIS.Dalam EMIS yang baik, sangat penting bahwa kedua informasi umpan balik data dasar aliran dua arah antara pusat EMIS dan tingkat lainnya. Demikian juga, produk informasi harus diberikan kepada sebanyak outlet informasi lainnya mungkin untuk mencapai jumlah maksimum pengguna.Duplikat, berlebihan dan informasi kadang-kadang bahkan bertentangan dikumpulkan dan disebarkan oleh

lembaga yang berbeda harus diidentifikasi. Format standar efisien, instrumen dan prosedur pengumpulan data dan penyimpanan kemudian dapat dikembangkan, didistribusikan secara luas dan diterapkan.Pada saat yang sama, mekanisme aliran data yang sesuai dan saluran yang diperlukan untuk mempromosikan pertukaran informasi yang saling melengkapi. Perbaikan dalam mensosialisasikan data ke pengguna potensial juga diperlukan. Dan mandat lembaga informasi individu harus didefinisikan secara jelas.Gambar 1.3 menggambarkan aliran informasi dari EMIS ke pengguna di berbagai tingkatoperasi ProgramDESAIN DAN PENGEMBANGAN TAHAP THE EMISAda kebutuhan untuk Pemerintah dan sektor swasta untuk mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan data  meminimalkanUntuk duplikasi dan tumpang tindih dan memaksimalkan dampak dari hasil pengumpulan data. Sebuah EMIS komprehensif akan membantu dalam proses ini.Mengelola pendidikan melalui informasi pengambilan keputusan membutuhkan ketersediaan dan tepat waktu informasi yang akurat yang menghubungkan bersama-sama input sumber daya untuk kondisi belajar mengajar  dan proses pendidikan serta indikator yang tepat dari pengetahuan yang diperoleh oleh siswa. Di beberapa negara meluasnya penggunaan informasi berbasis pengambilan keputusan telah mengakibatkan yang lebih efektif  efisien perencanaan dan identifikasi informasi baru perlu.Dalam orang lain namun gagal untuk memberikan informasi yang tepat waktu dan dapat diandalkan telah berkontribusiinefisiensi manajemen dan keengganan pada bagian dari pengambil keputusan untuk menggunakan informasi.Beberapa Menteri Pendidikan tahu bahwa pengumpulan data tidak berfungsi dengan baik dan dengan demikian mereka tidak percaya itu. Hal ini juga berlaku dari pengambil keputusan senior lainnya dalam pendidikan dan kementerian lainnya.Ya paradoks, kepala sekolah dan pengelola pendidikan lainnya kadang-kadang menderita banyak informasi terlalu ini tidak bisa digunakan atau tepat waktu. Misalnya, temuan berharga dari sebuah tahunan sensus sekolahmungkin tidak sepenuhnya dieksploitasi karena jumlah besar data yang dikumpulkan. Juga, datadapat dikumpulkan ditabulasi dan disebarluaskan dalam bentuk yang sulit untuk menafsirkan dan menggunakan  untuk terutamaorang dengan pemahaman yang terbatas dari statistik. Ada kebutuhan untuk terorganisir dengan baik penyajian data dan standar interpretasi data untuk memberikan manajer dengan informasi yang berguna dan relevan.Idealnya desain dan pembentukan EMIS harus didahului oleh undang-undang pengembangan kebijakan yang tepat dan keputusan administratif yang relevan. Komitmen pemerintah sangat penting dalam hal ini oleh Departemen Pendidikan. Situasi yang ideal ini sangat diperlukan di mana EMIS harus dibentuk dengan menyatukan dan memperluas struktur dan layanan informasi yang ada. Di beberapa negara, layanan ini sudah  kegiatan melakukan informasi berkelanjutan independen yang mereka memiliki tanggung jawab. Oleh karena  langkah-langkahSerangkaian legislatif dan administratif dikoordinasikan dengan baik dan jelas akan menjadi pertama

Persyaratan untuk membawa layanan ini bersama-sama di bawah EMIS yang sama.Hal ini bahkan diperlukan hari ini sebagai, di sebagian besar negara, sistem pendidikan formal termasuktumbuh milik swastasektor yang didanai, yang sering beroperasi pada tingkat nasional dan sub-nasional. Ini sering menangani informasi, beberapa di antaranya juga relevan dengan tanggung jawab pemerintah pusat, misalnya, untuk pengembangan kurikulum atau sertifikasi pelatihan guru.Sebuah EMIS terencana dan dirancang akan memfasilitasi usaha kegiatan berurutan relatif terhadap pengembangan fungsional EMIS, yang dapat ditelusuri dalam Gambar 2.1. Deskripsi dan kegiatan untuk masing-masing area panggung juga disajikan dalam gambar ini. Tahap pertama: definisi tujuan pembangunan nasional; menyatakan misi dan tujuan dari sistem pendidikan; dan menetapkan target jangka pendek dan jangka panjang. Ini biasanya tercermin dalam rencana pembangunan nasional negara. Dari tujuan tersebut, tujuan nasional pendidikan diformulasikan untuk menyinkronkan dengan visi nasional untuk pembangunan dalam kerangka waktu tertentu. Mandat Konstitusi tentang pendidikan dan undang-undang pendidikan lain yang relevan harus hati-hati Ulasan dengan mengacu pada pengembangan sistem informasi manajemenkedua.tahap  Keputusan kebijakan untuk tujuan pelaksanaan dan monitoring. Sumber daya yang dibutuhkan untuk mendirikan EMIS diidentifikasi pada tahap pembangunan. Hal ini penting untuk menentukan tenaga kerja yang tepat untuk mengoperasikan sistem, biaya untuk kegiatan, keseluruhan struktur, jadwal kegiatan dan strategi keseluruhan pelaksanaannya.ketiga:.tahap  Identifikasi kebutuhan data dan persyaratan. Data yang diperlukan untuk mendukung berbagai langkah dalam menentukan pencapaian tujuan dari sistem harus diidentifikasi secara hati-hati melalui konsultasi dengan berbagai sektor, dari pejabat sekolah hingga pengguna data potensial lainnya. Ini akan memastikan bahwa persyaratan data dan kebutuhan kebijakan dan pengambil keputusan dan pengguna kunci lainnya yang diambil dari perawatan sementara pada saat yang sama meminimalkan overload data yang tidak perlu. Tujuan khusus dan penggunaan data tersebut harus dibuat jelas pada tahap Keempattahap proses: pembentukan database. Database adalah koleksi terpadu dari data dan informasi, terorganisir dan disimpan dengan cara yang memudahkan pengambilan. Kedua database pengguna dan berbasis komputer menentukan sifat dari file atau sistem pengarsipan.Pelabelan yang tepat dari database tersebut dan elemen data yang sesuai dan diperlukan untuk melihat kemudahan akses ke hard / eksemplar dicetak.Label ini berpola setelah sekelompok data yang sama atau terkait dengan komponen utama dari guru siswa Program kurikulum, keuangan, fasilitas fisik dan peralatan, dan lain-lain.Tahap kelima: desain bentuk monitoring / pengumpulan data. Formulir ini dirancang untuk menangkap data yang dibutuhkan dan diperlukan diidentifikasi selama tahap ketiga pembangunan. Perancang kuesioner memiliki pilihan untuk memilih mode dan saluran pengumpulan data dari berbagai sumber yang tepat. Formulir diuji-coba untuk memastikan bahwa instruksi, definisi data dan elemen data yang diminta dipahami oleh penyedia data sebelum bentuk ini diberikan pada skala yang lebih luas atau nasionalKeenam:.

tahap  Data dan pengumpulan informasi. Manual Operasi harus disiapkan untuk menguraikan informasi penting tentang pengumpulan data dalam hal ini tujuan jadwal kegiatan, pedoman untuk melakukan pengumpulan data, tugas dan tanggung jawab dari surveyor dan supervisor, mengenai petunjuk yang tepat tentang cara untuk mengelola kuesioner termasuk definisi istilah, dan koleksi atau penyerahan formulir kuesioner. Hal ini juga pada tahap ini bahwa pelatihan berlangsung bagi mereka yang akan terlibat dalam kegiatan pengumpulan data baik di tingkat nasional dan sub-nasional untuk tujuan keseragaman dan istilah umum acuanKetujuh:.tahap  Pengolahan data. Sebuah sistem verifikasi data dan prosedur pengontrolan harus diterapkan sebelum pengolahan berlangsung. Bentuk-bentuk yang telah diverifikasi untuk akurasi dan konsistensi dari data yang dimasukkan. Semua elemen data dikodekan sesuai dengan sistem yang dirancang oleh programmer.Sebuah sesi latihan dapat terjadi pada tahap ini untuk melatih encoders data / operator entri data untuk menafsirkan petunjuk, mendefinisikan elemen data dan menerapkan perangkat lunak dengan cara yang seragam.  dari Spesifikasilaporan yang akan dihasilkan dari data yang diolah juga didefinisikan pada tahap iniKedelapan:.tahap  Diseminasi data dan pembuatan laporan. bentuk data ini ke dalam statistik buletin, kompendium, laporan, profil dan lain-lain untuk membantu memfasilitasi penyebaran dan penggunaan data oleh pengguna. Di tingkat nasional, para Menteri, legislator, para anggota Kabinet / Parlemen dan kepala badan-badan internasional memerlukan informasi ini untuk pengambilan kebijakan, legislasi, pengembangan program dan kekhawatiran nasional lainnya. Tengah tingkat mengelola, termasuk birokrat, perlu untuk organisasi dan kontrol, pelaksanaan proyek, penyusunan anggaran, pemrograman, pemantauan dan evaluasi. Pada tingkat operasional, koordinator, organisasi lokal / unit dan kantor meja membutuhkan informasi untuk mereka sehari-hari operasi, pengawasan, pelaporan, perencanaan tindakan, dan kegiatan advokasi dan mobilisasi. Masyarakat umum, kelompok-kelompok seperti sektor bisnis masyarakat, para profesional, mahasiswa, media dan lembaga akademis atau pendidikan dianggap bunga untuk konsumsi data dan informasi pengguna yang berpartisipasi dalam mempertahankan proses pembangunanKesembilan:.tahap  Evaluasi output . Tujuan akhir dari sebuah EMIS adalah untuk menghasilkan informasi yang relevan dan tepat waktu serta berkualitas baik. Menjelang akhir ini, mekanisme evaluasi harus dirancang untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan yang dihadapi dalam pengembangan dan pengoperasian EMIS. Hasil dari proses evaluasi merupakan dasar untuk penguatan sistem.