ACARA PENANGGUNG JAWAB ESTIMASI WAKTU JAM KeteranganPengkondisian di Basecamp Koorlap + LO 30' 16.00-16.30 Himpunan/Ikatan stay di markas masing2 sampai ada panggilan dari koorlapPengkondisian di Pendopo Koorlap dan keamanan 30' 16.30-17.00 Koorlap mengkondisikan barisan Himpunan/Ikatan yang akan masuk ke pendopoPembukaan Kabayan Humas + LO 10' 17.00-17.10 (Direktur, Ka.Bema, Ka.MPM & Ka. Ormawa di arak masuk pendopo)Sambutan Ka.BEMa/Ka.MPM Humas + LO 5' 17.10-17.15 Ka.BEMa/Ka.MPM lama memberi sambutan (bukan ceramah/pidato)Sambutan Direktur/PD3 Humas + LO 10' 17.15-17.25 Pak Direktur/Pak PD3 memberikan sambutanPenampilan Kolaborasi UKM Seni dan Budaya Humas + LO 20' 17.25-17.45 Kabayan, UKBM, UBSU, Musik, & PSM memberikan penampilan kolaborasiIstirahat + Shalat maghrib Koorlap dan keamanan 45' 17.45-18.30 MC mempersilahkan KEMA untuk shalat maghrib & Koorlap mengkondisikanPengkondisian Koorlap dan keamanan 10' 18.30-18.40 KEMA sudah masuk kembali ke dalam pendopo sesuai barisan awalHiburan 1 (Infocus HMAN) Humas + LO 20' 18.40-19.00 Keseluruhan yang hadir menyaksikan penampilan dari INFOCUS HMANSertijab UKM Acara + Time Keeper 100' 19.00-20.40 Setiap UKM melakukan sertijabnya masing2. Mohon lakukan dengan efektifSertijab Himpunan/Ikatan Acara + Time Keeper 75' 20.40-21.55 Setiap Himpunan/Ikatan melakukan sertijabnya masing2. Mohon lakukan dengan efektifHiburan 2 (Flashmob KEMA) Acara + Time Keeper 5' 21.55-22.00 Persembahan Akhir dari, oleh dan untuk KEMA POLBANDo'a Penutup dan Pengkondisian Pulang Acara 10' 22.00-22.10 Di mohon sebelum meninggalkan pendopo, seluruh yang hadir khidmat berdo'a

Keterangan :Humas : Sekretaris :1. Hubungi Direktur/PD3 1. Buat MOU2. Hubungi UKM Seni dan Budaya 2. Buat undangan3. Hubungi Infocus HMAN 3. Buat surat perizinan4. Hubungi MC (Upet+Ramdhan) 4. Buat surat peminjaman alat

Logistik : Pubdok :1. Hubungi Pujas -> Pesan 1 Tumpeng 1. Buat slideshow ormawa2. Siapkan Lampu Sorot 1 buah 2. Buat spanduk 4x1m (1 buah) -> dalam pendopo3. Siapkan Karpet Merah 20x1 m 3. Buat baliho 6x4m (1 buah) -> depan direktorat

Konsep Acara :

Saat Pembukaan Kabayan, Direktur, Ka.BEMa, Ka.MPM, & Ka. Ormawa di arak berjalan di atas karpet merah melewati tengah barisan kema.

Sebelumnya seluruh ketua Himpunan/Ikatan harus menandatangani MOU yang berisi :

1. Saat jam 16.00 WIB, harus sudah ada minimal 10 orang di dalam pendopo (agar acara bisa langsung di mulai). Apabila melanggar, ormawa tersebut dilarang

masuk ke dalam pendopo. (berlaku juga saat kembali setelah istirahat shalat maghrib).

2. Seluruh lapisan KEMA POLBAN terutama KETUA ORMAWA WAJIB BERPERAN AKTIF dalam Hiburan 2 (Flashmob KEMA).

3. Apabila ada ormawa yang ingin membubarkan diri atau pulang terlebih dahulu sebelum acara selesai, di mohon minimalnya setelah sertijab Himpunan/Ikatan

selesai semua baru di perbolehkan meninggalkan pendopo atau jika tetap tidak bisa minimal menyisakan 5 orang anggotanya didalam pendopo.