Konfigurasi E-Mail Baru dengan Fasilitas SSL dan Penggunaan Fitur
Transcript of Konfigurasi E-Mail Baru dengan Fasilitas SSL dan Penggunaan Fitur
Konfigurasi E-Mail Baru dengan Fasilitas SSL dan Penggunaan Fitur
I. Akses Webmail Untuk saat ini apabila Pelanggan ingin mengakses akun email anda via webmail adalah dengan cara mengetikkan alamat http://sby.dnet.net.id/webmail (masih menggungakan HTTP). Namun pada saat kami memutakhirkan mail server dengan cPanel pada tanggal 3 Februari kedepan, alamat tersebut akan otomatis diarahkan menuju halaman https://cpanel3.sby.dnet.net.id/webmail (telah menggunakan HTTPS). Screenshot:
Gambar 1 Akses halaman login webmail
Gambar 1 Akses halaman login webmail
II. Email Client Untuk konfigurasi pada email client seperti Outlook atau Thunderbird, Anda tetap dapat
menggunakan Incoming Server (POP3) dan Outgoing Server (SMTP Server) yang saat ini masih
belum menggunakan SSL Encryption (Masih menggunakan port 25 pada Outgoing Server dan port
110 pada Incoming Server). Namun kedepannya kami sangat menganjurkan untuk mulai
menggunakan konfigurasi SSL/TLS. Berikut konfigurasi email client menggunakan SSL yang bisa
Anda terapkan :
1. Thunderbird
Terdapat beberapa kondisi dalam mengubah konfigurasi tersebut. Berikut beberapa kondisi
tersebut :
a. New Account
Apabila pihak Pelanggan masih belum menambahkan account email pada Thunderbird
dan ingin menambahkan account baru, maka berikut cara untuk menambahkan Mail
Account dengan menggunakan konfigurasi SSL Encryption.
Your Name : <nama user> Email Address : <alamat_email> Password : <email_password> Incoming POP3 : cpanel3.sby.dnet.net.id, Port: 995, SSL: SSL/TLS, Authentication: Normal password Outgoing SMTP : cpanel3.sby.dnet.net.id, Port: 465, SSL: SSL/TLS, Authentication: Normal password Username Incoming : <alamat_email> Outgoing : <alamat_email>
Gambar 2 Mail account setup pada thunderbird
b. Edit Detail Existing Account (SMTP)
Apabila sebelumnya pihak Pelanggan sudah mendaftarkan Email Account pada
Thunderbird namun ingin mengganti security-nya menggunakan SSL, maka berikut cara
untuk melakukan edit konfigurasi Outgoing Server (SMTP Server) pada email account
tersebut agar menggunakan SSL Encryption.
Description : <diisi atau dikosongkan> Server Name : cpanel3.sby.dnet.net.id Port : 465 Connection Security : SSL/TLS Authentication method: Normal Password
User Name : <alamat_email>
c. Edit Detail Existing Accouny (POP3)
Apabila sebelumnya pihak Pelanggan sudah mendaftarkan Email Account pada
Thunderbird namun ingin mengganti security-nya menggunakan SSL, maka berikut cara
untuk melakukan edit konfigurasi Incoming Server (POP3 Server) pada email account
tersebut agar menggunakan SSL Encryption.
Server Name : cpanel3.sby.dnet.net.id Port : 995 (POP3) User Name : <alamat_email> Connection Security : SSL/TLS
Authentication Method : Normal Password
Gambar 2 Konfigurasi SMTP Server outgoing email
2. Microsoft Outlook
Berikut cara untuk menambahkan Mail Account pada Microsoft Outlook dengan menggunakan
konfigurasi SSL Encryption.
Your Name : <nama_pengguna> Email Address : <alamat_email> (contoh: [email protected]) User Name : <alamat_email> (contoh: [email protected]) Password : <email_password> Incoming mail Server (POP3) : cpanel3.sby.dnet.net.id Outgoing mail server (SMTP) : cpanel3.sby.dnet.net.id
Gambar 3 Konfigurasi server settings untuk incoming email
More Settings ...
# Pada tab General
Konfigurasi tidak perlu diganti.
Gambar 5 Tab General di menu more settings
Gambar 4 Konfigurasi e-mail account pada outlook
# Pada tab Outgoing Server
Centang pada opsi My outgoing server
(SMTP) requires authentication.
# Pada tab Connection
Konfigurasi tidak perlu diganti.
Gambar 6 Tab Outgoing Server di menu more settings
Gambar 7 Tab Connection di menu more settings
# Pada tab Advanced
Dimohon merubah konfigurasi dengan detail sebagai berikut :
Incoming Server (POP3) : 995 This Server requires an encrypted connection (SSL) : Yes
Outgoing server (SMTP) : 465 This Server requires an encrypted connection (SSL) : Yes Leave a copy of messages on the server : Yes
Gambar 8 Tab Advanced di menu more settings
III. Fitur Webmail Berikut kami sampaikan tata cara untuk mengakses halaman login webmail beserta fitur-fiturnya.
1. Halaman Login Untuk membuka webmail pada Cpanel, pelanggan dapat mengakses halaman
https://cpanel3.sby.dnet.net.id/webmail dan memasukan email address dan password yang sudah di reset sebelumnya.
Setelah berhasil login berikut ini adalah tampilan halaman webmail dashboard dengan fitur- fitur
seperti gambar berikut.
Gambar 9 Halaman login webmail
Gambar 10 Tampilan awal webmail cPanel
2. Konfigurasi Email Forwarding
Dari akses webmail Cpanel pelanggan dapat memanfaatkan fitur email forwarding yang berfungsi meneruskan email yang ditujukan ke alamat email anda ke alamat email lainnya.
Setelah memilih menu Forwarding Options , berikut adalah tampilan yang akan muncul , dan dilanjutkan dengan memilih menu “add forwarder” untuk menambahkan.
Masukan alamat email yang dituju sebagai penerima email forward.
Gambar 11 Fitur email forwarding
Gambar 12 Menu auto forwarding
3. Konfigurasi Auto Reply
Dari akses webmail Cpanel pelanggan dapat memanfaatkan fitur email auto reply yang berfungsi untuk membalas email yang masuk secara otomatis
Setelah memilih menu Auto Responders , berikut adalah tampilan yang akan muncul , dan dilanjutkan dengan memilih menu “add auto responders” untuk menambahkan.
Masukan detail konfigurasi dan pesan auto respon sesuai berikut.
Gambar 13 Fitur auto reply
Gambar 14 Menu pada auto responder
Character-Set : untuk pengaturan encoding character pada email auto-reply Interval : konfigurasi interval waktu sebelum mengirim auto-respond pada email pengirim yang
sama.
From : Nama yang akan muncul pada pesan auto-reply Subject : subject email auto-respond
HTML : format email auto-respond html atau tidak Body : content email auto responden Start : Konfigurasi waktu auto-responder akan diaktifkan otomatis
End : Konfigurasi wastu auto-responder akan di non-aktifkan secara otomatis