Kommunikation vid förändringar
-
Upload
insightlab-ab -
Category
Documents
-
view
215 -
download
0
description
Transcript of Kommunikation vid förändringar
![Page 1: Kommunikation vid förändringar](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020219/568bd94c1a28ab2034a687cf/html5/thumbnails/1.jpg)
18 © 2013 InsightLab
KOMMUNIKATION VID FÖRäNDRINGARtema
Kommunicera rätt i förändrings-processen med ”Mangometoden”många gånger kan man höra ledningen säga att det, vid sidan om ett förändrings-arbete, ska vara ”business as usual” i den dagliga verksamheten. glöm det! säger kommunikationskonsult cath Blomkvist, som är specialist på kommunikation i för-ändringsprocesser. att bearbeta en föränd-ring tar energi från medarbetarna så det är oundvikligt att produktiviteten under tiden går ner. men med ”mangometoden”, som cath utvecklat tillsammans med kollegan Beatrice arnesson, kan du som chef eller förändringsledare minimera nedgången.
Mangometoden handlar om att situationsanpassa
kommunikationen i en förändringsprocess så att
budskapet har störst chans att nå fram.
– Man måste tänka till kring vem som ska säga
vad, vad man ska säga när, på vilket sätt man ska
göra det och i vilket forum. Syftet är att underlätta
för medarbetarna så att förändringen tar så lite
energi som möjligt i anspråk, förklarar Cath.
Mangometoden har sin utgångspunkt i förändrings-
kurvan, som visar människors reaktionsmönster vid
större förändringar som de inte själva har valt. Det
är samma reaktioner som utlöses när vi drabbas av
kriser, även om styrkan på reaktionerna inte behöver
vara desamma. Först blir människor chockade och
drabbas av blockering. efter insikten om vad som
är på gång, utlöses ett motstånd mot förändringen,
innan man kan börja bearbeta den. Först efter bear-
betningsfasen kan man acceptera och anpassa sig
till den nya ordning som förändringen ger.
– De flesta chefer och förändringsledare känner
till förändringskurvan och det finns relativt många
verktyg för hur man kan använda sig av den på
individnivå. Däremot ser jag sällan att man använ-
der sig av kunskapen när man kommunicerar
med en grupp eller en hel organisation. Det är
synd och därför har Beatrice och jag tagit fram
”Mangometoden”, berättar Cath.
För att din kommunikation ska bli effektiv måste du
veta vad och hur du bäst kommunicerar i föränd-
ringskurvans olika faser och du måste också se till
att hålla koll på gruppens reaktioner så att du vet
var i kurvan de befinner sig.
– När man som individ är sändare av ett budskap
till en annan individ anpassar man sig naturligt till
mottagarens reaktioner. I en organisation, med
exempelvis budskap från en projektgrupp till en
avdelning, sker anpassningen inte lika självklart,
erfar Cath.
så kommunicerar du bäst enligt ”mangometoden”
i blockeringsfasen När vi utsätts för större planerade förändringar som
vi inte själva har valt så blir vi initialt chockade. Det
innebär stora påfrestningar och förnekelse är en
naturlig försvarsmekanism. I denna första block-
eringsfas är det därför svårt att få budskapet om
förändringen att tränga igenom. Det kan ta timmar
eller dagar innan alla förstår att förändringen berör
dem. Tänk på kommunikationen som marknads-
föring och reklam, snarare än information. Slå på
stora trumman. Kalla till stormöten och informera
i alla andra kanaler du kan komma på. Sätt upp
affischer i hissen, lappar i köket, FAQ, på nätet,
blogga, maila och så vidare.
I blockeringsfasen är det naturligt med mycket
envägskommunikation. Medarbetarna har ännu inte
hunnit reflektera över informationen och är därför
helt naturligt ganska tysta.
– Fundera också gärna på vem som ska föra fram
budskapet. Vilket förtroendekapital behövs och vem
har det? De flesta litar mest på sin närmsta chef,
men så är det inte alltid, säger Cath.
i motståndsfasen När blockeringen är bruten och medarbetarna har
kommit till insikt om förändringen kommer mot-
ståndsfasen – och du lär märka när det händer. Den
här fasen brukar vara högljudd och kan vara i veckor.
kort om cath BlomkvistCath Blomkvist,
som är utbildad vid
bland annat IHr,
Mälardalens högskola
och Skandinaviska
ledarhögskolan, har
i snart 20 år arbetat
med kommunikation
i både små, stora,
privata och offentliga
organisationer. Idag
är Cath kommuni-
kationskonsult i det
egna företaget com-
cat, med inriktning på
kommunikationspla-
nering, föreläsningar,
coachning och ledar-
skap.
cath Blomkvist
därför heter den ”mangometoden”en dag när Cath Blomkvist och hennes kollega Beatrice Arnesson stod
i en mataffär, hörde de en kassör ropa: ”Mango i huvet?” till sin kollega.
Ingen i butiken fattade någonting förutom den andra kassören som direkt
förstod att det betydde: ”Kan du i huvet vad mango kostar eller måste
jag kolla upp det?”. Cath och Beatrice tyckte att ”Mango i huvet?” var ett
utmärkt exempel på situationsanpassad och effektiv kommunikation, som
snabbt och enkelt tolkas av målgruppen. Därför kallar de sin arbetsmetod,
för situationsanpassad förändringskommunikation, för ”Mangometoden”
och deras bok på ämnet fick titeln ”Mango i huvet?”
![Page 2: Kommunikation vid förändringar](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020219/568bd94c1a28ab2034a687cf/html5/thumbnails/2.jpg)
© 2013 InsightLab 19
KOMMUNIKATION VID FÖRäNDRINGAR tema
– Förmodligen tycker du nu att dina medarbetare
är riktigt jobbiga, men det är faktiskt ett riktigt gott
tecken att de reagerar. Dels talar deras reaktioner
om för dig hur långt de har kommit i förändrings-
processen så att du vet hur du ska kommunicera,
dels betyder det att du inte är omgiven av ja-säga-
re, utan av engagerade och ifrågasättande medar-
betare och det är ju det som driver verksamheten
framåt – eller hur, peppar Cath.
Här i motståndsfasen är det inte längre så smart
att anordna stormöten. Vissa av dina medarbetare
kommer att högljutt deklarera sitt motstånd till för-
ändringen och gör de det på ett stormöte så har
de liksom bundit upp sig till att vara motståndare till
förändringen och det kan bli svårt för dem att senare
byta ståndpunkt, utan att förlora ansiktet. Därför är
det bättre att i denna fas ha möten i mindre grupper
med arbetskollegor som känner varandra väl.
– Det kan vara frestande att bemöta motståndet
med att ge exempel på hur bra liknande förändring-
ar har blivit i andra organisationer, men gör inte det.
Gruppen är ännu inte mottaglig för detta och risken
är stor att medarbetarna inte ser likheterna och då
blir motståndet ännu större. Och om du använder
framgångsexemplen nu så är de förbrukade och du
kan inte använda dem i nästa fas, där de skulle ha
gjort stor nytta, säger Cath.
i bearbetningsfasen efter motståndsfasen följer bearbetningsfasen.
Här är behovet att prata stort och många frågor
behöver besvaras. Först handlar frågorna om ”Vad
betyder det här för mig?”, sedan vidgas horisonten
successivt och det kommer frågor om vad föränd-
ringen betyder för gruppen, för företaget, för kun-
derna och så vidare.
Bearbetningsfasen kräver mycket energi av medar-
betarna. Därför brukar produktiviteten i verksamhe-
ten sjunka relativt mycket under denna fas. För att
göra produktivitetssvackan så grund som möjligt
rekommenderar Cath att du som chef eller föränd-
ringsledare gör följande tre saker:
1) Se till att, så snabbt och tydligt som du kan,
besvara alla frågor som kommer upp på ett sådant
sätt att så att så många som möjligt kan ta del av
svaren. Och lyssna uppmärksamt så att inga frågor
går dig förbi. För som förändringsledare har du
själv kommit längre i processen än dina medarbe-
tare och de frågor som du, med din kunskap, inte
tycker är relevanta, de är det lätt hänt att du viftar
bort. Men för att dina medarbetare ska komma
vidare, måste de få svar på alla sina frågor – vad du
än tycker om dem.
2) Samarbeta med de andra cheferna i organisatio-
nen. Frågor som ställs på en avdelning är kanske
relevanta även för andra. Lyssna, samla in och
sprid. Chefsgrupper som hjälper och tipsar varan-
dra underlättar förändringsledningen oerhört och är
ofta ovärderliga i en förändringsprocess.
3) Berätta gärna framgångsexempel från andra
avdelningar eller andra organisationer. Det är myck-
et motiverande i denna fas (men kontrapoduktivt i
tidigare faser).
efter bearbetningen kan gruppen acceptera föränd-
ringen och den nya ordningen och effektiviteten går
då åter upp till normal nivå.
Illus
trat
ion:
Cis
si H
ultm
an
Förändringskurvan, som har sitt ursprung i kristeorin, visar människors normala reaktionsmönster när de utsätts för större förändrin-gar som de inte själva har valt. Eftersom en del av medarbetarnas energi går åt till att bearbeta förändrin-gen, minskar arbetsenergin (y-axeln) och prestationerna går ner. Genom att hålla koll på var i processen gruppen befinner sig och anpassa kommunikationen därefter, kan du som förän-dringsledare underlätta för dina medarbetare och därigenom motverka effek-tivitetsnedgången.
Boktips!
mango i huvudet, strategisk föränd-ringskommunikation i praktiken
Tillsammans med Beatrice Arnesson, som är kommu-nikationschef på exportkreditnämnden, har Cath Blomkvist skrivit boken ”Mango i huvet?” som med många exempel berät-tar hur man kan lyckas med större förändringar genom att hålla koll på var i förändringskurvan gruppen befinner sig och anpassa sin kom-munikation därefter.
![Page 3: Kommunikation vid förändringar](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020219/568bd94c1a28ab2034a687cf/html5/thumbnails/3.jpg)
20 © 2013 InsightLab
tema
harvard-forskning: Nya framgångsfaktorer i föränd-ringskommunikationenkontrollmodellen för ledarskap har urhol-kats i takt med allt snabbare förändringar under de senaste åren. globalisering, ny teknologi, generationsskiften och föränd-ringar i relationerna till kunder och andra intressenter sätter frågetecken kring ledar-skap som utövas ”top-down”. frågan är vad som ska komma i dess ställe. en stor del av svaret kommer från hur ledare förvaltar kommunikationen inom sina organisationer. traditionell kommunikation kommer alltmer att få maka på sig för en process som är betydligt mer dynamisk och förändringsvän-lig. viktigast av allt är att det handlar om ett perspektiv med konversation i centrum.
Det finns en insikt bland kunniga ledare idag om att
förhålla sig till medarbetare på ett sätt som liknar en
konversation mellan två parter snarare än att skicka
en serie direktiv från ovan. Dessa ledare är även
duktiga på att initiera åtgärder och kulturella normer
som främjar konversationer genom organisationen.
en av de stora fördelarna med detta synsätt är att
man kan skapa det lilla företagets kommunikation
även i en stor organisation. Genom konversation
snarare än envägkommunikation och direktiv kan
ledare behålla eller återskapa de kommunikativa
kvalitéer som möjliggör för nystartade små företag
att klara av snabba förändringar och prestera bättre
på marginalen än sina större konkurrenter.
Forskning i USA under ledning av Boris Groysberg
från Harvard Business School har identifierat fyra
nyckelfaktorer för att skapa en förändringsvänlig
organisatorisk konversation: intimitet, interaktivitet,
inkluderande samt intention. Viktigt att lägga på
minnet är att dessa faktorer är tätt sammanvävda i
den kommunikativa vardagen hos ledare snarare än
åtgärder att pricka av.
intimitet: att komma näraKonversationer blomstrar så länge deltagarna hål-
ler sig nära varandra, såväl bildligt som bokstavligt.
Organisatoriska konversationer kräver att avstånd
som separerar medarbetare från varandra och
ledare minimeras, såsom institutioner, attityder
och ibland fysiska avstånd. Ledare främjar intimitet
genom att kultivera lyssnandets konst på alla nivåer
i organisationen och att bemöta medarbetare direkt
och ärligt. Fysisk närhet mellan ledare och medarbe-
tare är inte alltid möjligt och inte heller nödvändigt.
Det som är viktigt den mentala eller emotionella
närheten.
interaktivitet: att stimulera dialogAtt hitta och installera den senaste kommunikations-
teknologin är ingen mirakelkur för att skapa interak-
tivitet. Än viktigare än sociala medier är det sociala
tänkandet. Ofta kan teknologin paradoxalt nog vara i
vägen för sann tvåvägskommunikation. Frestelsen är
stor för ledare att använda spännande ny teknologi
exempel: exelonPå energiföretaget exelon i Chicago lycka-
des man skapa en mycket personlig form
av konversation från ett projekt som skulle
levandegöra företagets värderingar för med-
arbetarna. Utsagor om kärnvärderingar bru-
kar sällan stimulera intimitet och kan i värsta
fall avfärdas som tomt prat. exelon bestämde
sig därför för att experimentera med sin
kommunikation om mångfald, som hörde till
kärnvärderingarna. Man använde en serie
korta videoklipp där toppcheferna talade
utan manuskript med stort personligt enga-
gemang om vad mångfald betydde för dem.
Allt skedde utan någon större produktionsap-
parat, utan pretentioner eller förpackning.
en av de högre cheferna talade, till exempel,
om hur det var att växa upp i Manchester i
Storbritannien som ett barn i en arbetarfamilj.
På en fråga om han någonsin känt sig annor-
lunda beskrev han när han började jobba på
en bank där de flesta av kollegorna hade en
överklassbakgrund: ”Min accent var annor-
lunda, jag var inte inkluderad, jag bjöds aldrig
in och man fick mig att känna att jag inte var
lika smart som de andra. Jag vill aldrig att
någon annan ska känna så i min närhet.” Den
typen av berättelser skapar intimitet.
![Page 4: Kommunikation vid förändringar](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020219/568bd94c1a28ab2034a687cf/html5/thumbnails/4.jpg)
© 2013 InsightLab 21
tema
som megafon för den egna ståndpunkten vilket
skapar envägskommunikation snarare än interakti-
vitet. Ledordet för interaktivitet ska inte vara teknik
utan kultur och när det finns värderingar, normer
och beteenden runt förändring kommer teknologin
finna en naturlig plats i kommunikationen.
inkluderande: att vidga medarbetarnas rolleren konversation handlar i grund och botten om
jämlikhet och äkta konversationer kommer inte till
stånd om inte alla har möjlighet att bidra med något
unikt. Inkluderande ledare uppmuntrar medarbetare
att skapa innehåll för organisationens övergripande
berättelse. I den traditionella modellen för organi-
sationens kommunikation är det chefen som har
monopol på skapandet av innehåll och strama
tyglar på vem som får säga vad i vilken kanal. ett
inkluderande synsätt förändrar detta. Att engagera
medarbetarna i organisationens förändringskonver-
sationer innebär att stärka tre dialogroller: ambas-
sadörer för varumärket, tankeledare samt berättare.
Att vara ambassadör för varumärket innebär att
sprida sin passion för de varor och tjänster man
producerar. Många gör det på egen hand, men
flera företag har särskilda program som ger stöd till
medarbetarna i detta, exempelvis Coca-Cola som
bygger sitt ambassadörsprogram runt nio centrala
beteenden. Tankeledarskap är mer fokuserat på
kunskapstunga områden som konsulttjänster eller
liknande. Att bygga dessa förmågor hos medarbe-
tare kan handla om att låta dessa ta fram material
och representera organisationen i olika samman-
hang som är relevanta för förändringsarbetet.
Andra sätt kan vara att låta medarbetare skriva
artiklar eller rapporter om specifika områden som
sedan används av organisationens kommunika-
tionsavdelning. Sist men inte minst kan en orga-
nisation ge medarbetarna en utvidgad roll som
berättare genom olika medier. Det relevanta är då
att ge utrymme för det personliga perspektivet från
linjen snarare än att låta kommunikationsproffs stå
för agendan. Det finns många teknologier för att
skapa kanaler till medarbetarnas berättelser men än
viktigare är att stimulera kreativitet och närhet.
intention: att gå på måleten personlig konversation som är rik och givande
ska vara öppen men är inte heller utan mål.
Deltagarna bör ha en känsla för vart man vill nå.
Man kanske har målet att underhålla, övertala eller
att lära av varandra. I frånvaro av intention kom-
mer en konversation att driva iväg eller hamna i
återvändsgränder. Intention förmedlar ordning och
mening till de mest ostyrda formerna av pladder.
Principen gäller även för organisatoriska konversa-
tioner. Med tiden måste alla de röster som bidrar
till organisationens kommunikation samlas runt en
gemensam vision om vad kommunikationen fak-
tiskt är till för. Konversationen som utvecklas inom
organisationen bör reflektera en delad agenda som
knyter an till målen för förändringarna.
Källa: Boris Groysberg & Michael Sind. ”Leadership Is a Conversation”. Harvard Business Review. June 2012
exempel: ciscoPå företaget Cisco arbetar VDn John
Chambers aktivt med kommunikations-
kulturen genom olika medier. en gång i
månaden leder han exempelvis en födelse-
dagschat som är öppen för alla medarbetare
vars födelsedag faller inom den relevanta
perioden. Chatten är bara mellan VD och
medarbetarna för att inte närvaron av andra
chefer ska påverka dialogklimatet. John
Chambers spelar även in en videoblogg varje
månad som är ett kort improviserat budskap
som delas ut via mail till alla medarbetare.
Användningen av video gör det möjligt att
tala direkt, informellt och utan manus vilket
ger budskapet ett intryck av att vara på hug-
get i verksamheten. Även om det till formatet
är envägskommunikation bjuder det in till
kommentarer genom sin sociala karaktär.
![Page 5: Kommunikation vid förändringar](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020219/568bd94c1a28ab2034a687cf/html5/thumbnails/5.jpg)
22 © 2013 InsightLab
nycklarna för att lyckas med föränd-ringskommunikationen2012 genomförde insightlab en omfattande studie bland svenska chefer kring föränd-ringsledning. förutom en enkätstudie bland 1073 chefer genomfördes även ett antal djupintervjuer med både chefer och föränd-ringsexperter. att kommunikationen är en helt avgörande faktor för hur framgångsrik en förändringsprocess blir framkom med stor tydlighet.
För att få med sig andra i en förändringssituation räck-
er det inte med att de vet vad som ska förändras, hur
och när. De viktigaste förutsättningarna är att veta var-
för tillsammans med en egen vilja att bidra. en modell
som tar fasta på detta, och som blivit mycket spridd
under senare år, är den så kallade ADKAr-modellen
utvecklad av Prosci, en av de största internationella
auktoriteterna inom området ”Change Management”.
Framgångsrik förändringsledning innebär enligt denna
modell att vi hjälper varje berörd person igenom vart
och ett av de fem stegen enligt nedan.
Maria englund, partner på Forefront, menar att diskus-
sionen vid förändringssituationer alldeles för ofta hand-
lar om vad som ska förändras, när och hur.
– Det absolut vanligaste misstaget vid förändringsar-
bete är att hoppa över det första steget och allt för
snabbt gå på lösningen.
Det innebär ofta att arbetet kommer igång fort men att
problem, osäkerhet och motstånd dyker upp vartefter.
frågorna som måste besvaras tidigtLinus Malmberg, vd och grundare av Cordial Business
Advisers, konstaterar att för att lyckas med en föränd-
ring är budskapet kring vad som ska göras och varför
det ska göras helt centralt. Det gäller att beskriva vad
som ska åstadkommas och gärna uttrycka det i en
tydlig och begriplig målbild. Det bästa är om kom-
munikationen kan ske interaktivt så att det skapas en
dialog, en tvåvägskommunikation där plats ges för frå-
gor och delaktighet. Frågor som enligt Linus Malmberg
måste besvaras är:
• Hur ser det ut för kunder och medarbetare när vi har
nått målet?
• Vad kommer förändringen att innebära för mig som
individ?
• Vad är det som gör att Det Nya är bättre än att fort-
sätta som vanligt?
• Hur ser tidsplanen ut?
Vid förändringar väljer ledningen ofta att inte kommu-
nicera när man inte har något nytt att säga. ett logiskt
val kan man tycka, men människor i förändring har
behov av kontinuerlig kommunikation. När den inte
kommer så uppstår ryktesspridning, missförstånd och
energislukande oro. För att undvika rykten och onö-
diga energiläckage, vilket innebär förlorad produktivitet,
bör det finnas en öppen och frekvent kommunikation.
Något som enligt Linus Malmberg brukar skapa enga-
gemang är budskap kring projektets framsteg – att
regelbundet visa att vi är på väg att ta oss mot målet.
kommunicera på olika sätt till olika grupperenligt Peter Wass, CFO och chef för Lednings-staben
på Svensk Kärnbränslehantering, SKB, som ansvarat
för en stor intern förändringsprocess är det viktigt att
anpassa sin stil och kommunikation till olika grup-
per. Olika grupper inom organisationen har sin kultur
och en av nycklarna för att lyckas är enligt Peter att
tema
aWarness (förstå varför?)
desire (vilja personligen)
knoWledge (veta hur?)
accomplishments (resultat)
reinforcment (förstärkning)
adkar-modellen
![Page 6: Kommunikation vid förändringar](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020219/568bd94c1a28ab2034a687cf/html5/thumbnails/6.jpg)
© 2013 InsightLab 23
kontakta ledarna för de olika klustren – att sitta ner,
lyssna och förstå. I SKB:s fall visade det sig bland
annat att gruppen forskare var mer känslomässiga än
andra grupper; de var rädda för att tappa sin frihet.
Avgörande för att vinna över dem var att hitta sup-
porters bland forskarna som blev språkrör gentemot
övriga forskare. I denna grupp var det över huvud
taget viktigt att förstå varför förändringen gjordes.
Bland verksarbetarna var det inte alls lika viktigt:
– De ville framför allt veta hur de skulle göra. Deras
inställning var mer vi struntar i varför – säg vad vi ska
göra, så gör vi det.
gör kommunikationsplanen rollstyrden viktig del i förändringsledningen är kommunikatio-
nen i projektet och mellan projektet och övriga intres-
senter. Magnus Kuchler, partner på ernst & Young,
menar att här har metodiken förfinats på senare tid.
Förut kommunicerade projektet oftast samma mate-
rial till alla, på samma sätt, vid samma givna tidpunk-
ter. Men nu har man insett att olika medarbetare med
olika roller har behov av olika information vid olika
tidpunkter. Olika avdelningar har olika behov, mel-
lancheferna har ett behov, facket har ett annat och så
vidare. Därför har man börjat göra kommunikations-
planerna rollstyrda.
– Man kan inte ta genvägen att kommunicera allt till
alla. Då blir det ett brus där jag inte vet vad som är
viktigt för just mig och då sjunker mitt engagemang.
Därför är det viktigt att rollstyra kommunikationen.
Förutom att rollstyra kommunikationen har det enligt
Magnus även blivit allt viktigare att lägga tid på att
hitta många olika kommunikationskanaler.
– Man får inte var rädd för att bli tjatig. Vi brukar säga
att allt ska kommuniceras tio gånger. Och det är
viktigt att säga samma sak i flera olika kanaler – på
möten, i workshops, i twitter och bloggar, i brev i
brevlådan och på anslag i hissen.
säkra att kommunikationen når framMaria englund på Forefront Consulting understryker
att även om omfattande information om förändringen
har gått ut till personalen och andra intressenter är
det inte säkert att den nått fram och förståtts:
– Felkällorna är många – personer har missat viss
information, de har tolkat den annorlunda än avsett,
de har inte förstått vissa delar, de har fått motstridig
information från annat håll osv. Nyckeln är att via dia-
log, möten eller enkäter följa upp och förstå hur infor-
mationen har mottagits för att därmed kunna komma
med klarläggande information och fakta.
Källa: Insightguide Förändringsledning, Insightlab AB
tema
tips för att lyckas med förändringskommunikationenFörändring innebär att vanor och trygghet rubbas. Genom att kommunicera rätt kan detta mot-
stånd överbryggas. Medarbetare som förstår varför förändringen är nödvändig, vart organisatio-
nen är på väg och hur man tar sig dit, känner större trygghet och delaktighet – och ser därmed
snabbare möjligheterna i det nya. Följande råd har visat sig vara värdefulla för att kommunicera på
ett sätt som stöder förändringen:
1. Gör en särskild kommunikationsplan för förändringen och låt den bli ett styrdokument under
hela processen.
2. Kommunicera snabbt, ge fakta och var ärlig.
3. Skapa enkla och tydliga budskap och träna alla chefer och nyckelpersoner så att de ger samma
information.
4. Kommunicera regelbundet vid bestämda tider – åtminstone en gång i veckan – även om det
inte finns något nytt att säga. Kontinuerlig information skapar trygghet och minimerar ryktesfloran.
5. Ge stöd till alla chefer så att de kan föra dialog om förändringen med medarbetarna. Närmaste
chef är den mest trovärdiga kommunikatören.
6. Agera i nära kontakt med omvärld/massmedierna och förse olika intressentgrupper med så
relevant information som möjligt.
7. Samverka med facket och använd samma faktabakgrund i all kommunikation.
8. Ord måste följas av handling. Var själv en förebild och belöna och lyft fram rätt beteenden hos
andra.
9. Följ upp, visa på framsteg (även de små) och bekräfta att förändringen är på rätt väg.
exempel: internt community stöt-tade värderings-förändring på skandiabankenFör några år sedan gjorde
Skandiabanken en lyckad
aktivitet för att öka kundnyt-
tan, vilket är vad företagets
grundläggande värderingar
syftar till. Det hela började
med att alla chefer fick göra
en workshop, faciliterad av
ledningsgruppen. Sedan
fick cheferna facilitera
samma workshop på sina
egna avdelningar så att alla
medarbetare blev inkludera-
de. Varje workshop bestod
av tre steg: identifiera vilka
andra organisationer som
imponerade med sin kund-
service, diskutera vad de
konkret gör som ligger i linje
med Skandiabankens egna
värderingar och som sista
steg vad Skandiabanken
själva kan göra för att höja
kundnyttan.
ett internt com-munity stöttade arbetet I samband med work-
shopövningarna öppnade
Skandiabanken upp en
intern nätmötesplats (ett
community) där alla akti-
viteter och förslag fanns
med. Alla medarbetare
hade tillgång till mötesplat-
sen och kunde gå in och
kommentera, ge förbätt-
ringsförslag och göra ”tum-
men upp” eller ”tummen
ner”. Den interna arbets-
formen kom därmed också
att karaktäriseras av företa-
gets värderingar – kommu-
nikationen var öppen, det
var enkelt och det skapade
engagemang.