Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

10
Draft Komisi A Panduan Kerja Komisariat PK KAMMI Universitas Palangkaraya Periode 2016-2017 BAB I PENDAHULUAN Pasal 1 Pengertian Panduan Kerja Komisariat PK KAMMI Universitas Palangkaraya adalah kerangka operasional organisasi dalam rencana pengembangan dan arah yang terwujud dalam program-program kerja secara menyeluruh, terarah dan terpadu. Pasal 2 Fungsi Panduan Kerja Komisariat berfungsi sebagai pedoman bagi pengurus dalam menyusun dan melaksanakan program kerja untuk mencapai tujuan organisasi BAB II POLA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI Pasal 3 Tujuan Organisasi Tujuan yang akan di capai PK KAMMI Universitas Palangkaraya adalah mengoptimalkan peran publik dan pengkaderan di lingkungan Universitas Palangkaraya agar menjadi organisasi yang kokoh dengan penjabaran: 1. Penguatan profesionalitas lembaga; 2. Pengokohan kaderisasi; 3. Optimaliasi jaringan; 4. Penguatan wacana publik; 5. Optimalisasi peran Sosial Politik; 6. Membangun kemandirian finansial. Pasal 4 Pemotretan Kondisi A. Kondisi Internal : 1. Pendukung : Memiliki AD-ART yang baku dan jelas dan dapat mengatur jalannya organisasi; Tersedianya tempat syuro yang memadai; Musyawarah Komisariat XIV PK KAMMI Universitas Palangkaraya Tahun 2016

Transcript of Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

Page 1: Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

Draft Komisi A

Panduan Kerja Komisariat PK KAMMI Universitas Palangkaraya

Periode 2016-2017

BAB IPENDAHULUAN

Pasal 1Pengertian

Panduan Kerja Komisariat PK KAMMI Universitas Palangkaraya adalah kerangka operasional organisasi dalam rencana pengembangan dan arah yang terwujud dalam program-program kerja secara menyeluruh, terarah dan terpadu.

Pasal 2Fungsi

Panduan Kerja Komisariat berfungsi sebagai pedoman bagi pengurus dalam menyusun dan melaksanakan program kerja untuk mencapai tujuan organisasi

BAB IIPOLA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI

Pasal 3Tujuan Organisasi

Tujuan yang akan di capai PK KAMMI Universitas Palangkaraya adalah mengoptimalkan peran publik dan pengkaderan di lingkungan Universitas Palangkaraya agar menjadi organisasi yang kokoh dengan penjabaran:1. Penguatan profesionalitas lembaga;2. Pengokohan kaderisasi;3. Optimaliasi jaringan;4. Penguatan wacana publik;5. Optimalisasi peran Sosial Politik;6. Membangun kemandirian finansial.

Pasal 4Pemotretan Kondisi

A. Kondisi Internal :1. Pendukung :

Memiliki AD-ART yang baku dan jelas dan dapat mengatur jalannya organisasi; Tersedianya tempat syuro yang memadai; kuantitas kader dan pengurus yang cukup; Tersedianya Mantuba; Tersedianya manhaj pengkaderan; Adanya usaha mandiri kader; Eksistensi organisasi cukup baik.

2. Penghambat : Kurangnya keaktifan pengurus dan kader; Kurangnya Pemahaman keorganisasian dan keilmuwan pengurus; Lemahnya koordinasi dan komunikasi antar pengurus dan kader; Belum memiliki Sekretariat yang menetap;

Musyawarah Komisariat XIVPK KAMMI Universitas Palangkaraya

Tahun 2016

Page 2: Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

Draft Komisi A Belum memiliki Perpustakaan yang menetap; Kurangnya Silaturahim pengurus; Kurangnya disiplin administrasi; Kurangnya disiplin manajemen keuangan.

B. Kondisi Eksternal :1. Faktor Pendukung :

Banyaknya objek rekrutmen (mahasiswa); Adanya alumni KAMMI yang loyal; Jaringan yang cukup luas; Adanya mentoring bagi mahasiswa baru; Adanya donatur.

2. Faktor Penghambat : Persaingan yang ketat dengan organisasi lain dalam hal rekrutmen; Opini miring masyarakat tentang KAMMI; Maraknya Kristenisasi; Belum ada dukungan dari birokrat kampus;

Pasal 5Strategi Pencapaian

Strategi pencapaian tujuan Komisariat KAMMI dibagi dalam 4 tahapan yaitu: A. Pembangunan struktur dan infrastruktur

1. Melengkapi struktur Pengurus Harian;2. Pembuatan mekanisme/aturan internal organisasi;3. Pembentukan struktur baru sesuai dengan kebutuhan lembaga;4. Penyiapan SDM;5. Peningkatan kapasitas SDM;6. Pembuatan program berbasis kebutuhan dan target organisasi;7. Sosialisasi program.

B. Pencitraan dan Pembangunan Jaringan1. Pemilihan isu strategis;2. Pemunculan issue ke public dengan memanfaatkan media internal dan eksternal;3. Pembangunan jaringan dengan pihak-pihak yang berkompeten.

C. Penguatan basis sosial1. Analisis kondisi basis sosial;2. Analisis dan optimalisasi modal sosial;3. Pelibatan aktif dalam program;4. Pembuatan tahapan untuk kemandirian pengelolaan program.

D. Kontribusi yang nyata 1. Pembuatan rencana pengembangan program;2. Perluasan jaringan dan basis sosial;3. Peningkatan kualitas SDM.

BAB IIIFUNGSI ORGANISASI

Pasal 6Fungsi Pengkajian

Musyawarah Komisariat XIVPK KAMMI Universitas Palangkaraya

Tahun 2016

Page 3: Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

Draft Komisi ATujuan : Melakukan pengkajian, merespon dan membuat kebijakan politik terhadap isu kampus, daerah, regional, nasional maupun internasional.Sasaran : Kader dan masyarakat umumPrinsip Pengkajian :1. Adanya kejelasan sumber data dan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan sebagai modal untuk

merespon isu sosial dan politik;2. Melakukan analisa yang berbasis pada keilmuan yang mantap;3. Memberikan kemanfaatan yang besar bagi umat.

Pasal 7Fungsi Jaringan

Tujuan : Membentuk dan mengkoordinasi serta mengkonsolidasikan jaringan internal maupun eksternal yang mampu menfasilitasi pencapaian tujuan gerakan.Sasaran : Seluruh institusi PK KAMMI Universitas Palangkaraya, elemen gerakan dan institusi lain dilingkup

Kampus Universitas PalangkarayaPrinsip Jaringan:

1. Ukhuwah dan silaturrahim;2. Memanfaatkan berbagai potensi kader untuk terkembangkannya jaringan PK KAMMI Universitas

Palangkaraya;3. Ekspansif;4. Adanya pembagian peran antara daerah dan komisariat;5. Menjalin hubungan yang saling menguntungkan.

Pasal 8Fungsi Pengkaderan

Tujuan : Melakukan pengkaderan untuk terwujudnya kader yang memenuhi Indeks Jati Diri Kader (IJDK) pada setiap jenjang kaderSasaran: Kader Prinsip pengkaderan:

1. Mengelola dan menanamkan seluruh aspek-aspek baik aqidah, manhaj, fikriyah, siyasiah, jaringan dan skill yang bermuara pada pembentukan kepribadian kader yang Islami dan bervisi sosial dan politik;

2. Menerapkan prinsip tawazun, alamiyah dan istimroriyah dan sesuai dengan penjenjangan kader yang dilakukan oleh PK KAMMI Universitas Palangkaraya;

3. Mengembangkan dan memberdayakan sumber daya kader dalam bidang keilmuan.

Pasal 9Fungsi Kehumasan

Tujuan: Membentuk opini, pencitraan dan mensosialisasikan kebijakan PK KAMMI Universitas Palangkaraya kepada masyarakat.sasaran : Media, Publik secara umum, tokoh, dan lembaga-lembaga lainPrinsip humas :

1. Melakukan sosialisasi kebijakan aktivitas yang memcerminkan ideologi gerakan kepada masyarakat.2. Mempengaruhi opini masyarakat sehingga terbentuk kefahaman dan kepemihakan untuk tercapainya

visi dan misi PK KAMMI Universitas Palangkaraya.

Pasal 10Fungsi pendanaan

Tujuan: memperkuat basis finansial, kesejahteraan dan kemandirian Sasaran: pengurus dan kader

Musyawarah Komisariat XIVPK KAMMI Universitas Palangkaraya

Tahun 2016

Page 4: Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

Draft Komisi APrinsip 1. Mengembangkan potensi wirausaha pengurus dan kader;2. Membangun jaringan dengan usaha.

BAB IVARAHAN KERJA ORGANISASI

Pasal 11Ketua

Arahan Kerja:1. Membuat kebijakan dan arahan umum pelaksanaan hasil-hasil Musyawarah Komisariat;2. Memimpin PK KAMMI Universitas Palangkaraya sesuai dengan ketentuan yang berlaku di

internal organisasi PK KAMMI Universitas Palangkaraya;3. Bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi dan mewakili PK KAMMI Universitas

Palangkaraya serta bertindak ke luar/ke dalam untuk dan atas nama PK KAMMI Universitas Palangkaraya sesuai dengan garis kebijakan organisasi;

4. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan tugas-tugas dan kegiatan Departemen PK KAMMI Universitas Palangkaraya;

5. Bersama Sekretaris umum membangun hubungan dan komunikasi politik dengan institusi/pihak lain sesuai dengan sikap dan kebijakan internal PK KAMMI Universitas Palangkaraya;

6. Dalam keadaan berhalangan dapat mengamanahkan tugas Ketua Umum kepada Sekretaris Umum;

7. Mengangkat, memberhentikan dan memutasi pengurus dengan pertimbangan pengurus harian;

Pasal 12Sekretaris

Arahan Kerja:1. Mendampingi Ketua Umum untuk bertindak atas nama PK KAMMI Universitas Palangkaraya

sesuai dengan garis kebijakan organisasi;2. Bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi secara internal;3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas dan kegiatan setiap Bidang;4. Bertanggung jawab secara penuh atas kerumahtanggaan organisasi;5. Membantu ketua umum membuat kebijakan-kebijakan khusus yang dipandang perlu guna

keselamatan organisasi;6. Berkewajiban menggantikan ketua umum apabila Ketua Umum berhalangan;7. Membuat kebijakan yang berkait dengan administrasi dan kesekretariatan guna lancarnya organisasi;8. Menjadi pejabat sementara ketika ketua berhalangan hingga terlaksananya Musyawarah Komisariat;9. Menyampaikan kebijakan kepada seluruh jajaran pengurus PK KAMMI Universitas Palangkaraya;10. Mengusulkan pemberhentian, pengangkatan dan pemutasian pengurus;11. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

Pasal 13Biro Kesekretariatan

Arahan Kerja:1. Bertanggung jawab penuh terhadap segala hal yang berhubungan dengan administrasi organisasi;2. Bertanggungjawab penuh terhadap segala hal yang berhubungan dengan surat menyurat (pembuatan,

pengarsipan dan pengagendaan);

Musyawarah Komisariat XIVPK KAMMI Universitas Palangkaraya

Tahun 2016

Page 5: Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

Draft Komisi A3. Mendokumentasikan hasil-hasil persidangan baik persidangan di tingkat pengurus harian maupun

persidangan di tingkat bidang;4. Mengatur kerumahtanggaan sekretariat PK KAMMI Universitas Palangkaraya;5. Bertanggung jawab kepada Sekretaris umum;6. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan PK KAMMI Universitas Palangkaraya;7. Dalam menjalankan tugasnya dapat mengangkat staf melalui SK PD KAMMI Palangka Raya.

Pasal 13Bendahara

Arahan Kerja:1. Menyusun dan menetapkan tata kebendaharaan PK KAMMI Universitas Palangkaraya;2. Bertanggung jawab atas pengelolaan potensi keuangan dari internal maupun eksternal organisasi;3. Menyusun sistem akuntansi keuangan organisasi;4. Membuat serta melaporkan kondisi keuangan organisasi.

Pasal 14Departemen Kaderisasi

Arahan Kerja:1. Mengimplementasikan pengkaderan PK KAMMI Universitas Palangkaraya secara integral bersama

dengan Bidang terkait;2. Mengkoordinasikan peran dan fungsi kaderisasi di PK KAMMI Universitas Palangkaraya khususnya

pengelolaan AB I;3. Menyelenggarakan, mengevaluasi dan melakukan supervisi Daurah Marhalah I;4. Penyelenggaraan forum AB1;5. Mengelola AB1 dalam kerangka peningkatan kualitas kader;6. Melaksanakan akreditasi kader AB1 guna melakukan pengawasan dan peningkatan kualitas tarbawiyah

kader PK KAMMI Universitas Palangkaraya;7. Mengkoordinasikan pembagian tugas kepada koordinator departemen dan biro dalam menjalankan

tugas-tugasnya;8. Bertanggung jawab kepada ketua;9. Dalam menjalankan tugasnya dapat mengangkat staf melalui SK PD KAMMI Palangka Raya.

Pasal 15Departemen Kebijakan Publik

Arahan kerja:1. Melakukan upaya-upaya untuk mempengaruhi kebijakan publik terutama di komisariat dengan

memperhatikan prinsip kebenaran, keadilan dan keberpihakan terhadap umat;2. Bersama seluruh pengurus menentukan kebijakan politik yang harus diambil oleh organisasi;3. Melakukan upaya-upaya pencerdasan kader dengan penguatan kultur intelektual;4. Menciptakan suasana kondusif bagi upaya pengkaderan politik kader;5. Mengkoordinasi dan mengkonsolidasi wacana dan proses kaderisasi sosial politik di tingkat kampus

dengan sepengetahuan ketua PK KAMMI Universitas Palangkaraya;6. Bertanggungjawab kepada ketua;7. Dalam menjalankan tugasnya dapat mengangkat staf melalui SK PD KAMMI Palangka Raya.

Musyawarah Komisariat XIVPK KAMMI Universitas Palangkaraya

Tahun 2016

Page 6: Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

Draft Komisi APasal 16

Departemen Hubungan MasyarakatArahan Kerja :

1. Membuat jaringan kerja dengan media massa;2. Bertugas melakukan hubungan yang harmonis dengan elemen, lembaga dan berbagai unsur masyarakat

untuk terciptakannya secara baik nama PK KAMMI Universitas Palangkaraya;3. Mensosialisasikannya berbagai kebijakan politik PK KAMMI Universitas Palangkaraya ke seluruh

masyarakat;4. Membuat media eksternal PK KAMMI Universitas Palangkaraya5. Melakukan usaha pemberdayaan kader pada fungsi kehumasan;6. Bertanggung jawab kepada ketua;7. Dalam menjalankan tugasnya dapat mengangkat staf melalui SK PD KAMMI Palangka Raya.

Pasal 17Biro Keuangan

Arahan kerja:1. Melakukan analisis peluang usaha dalam lingkup kampus Universitas Palangkaraya;2. Mengatur pendapatan Asli PK KAMMI Universitas Palangkaraya;3. Mengoptimalkan atas peningkatan potensi enterpreneur kader;4. Mengelola usaha mandiri;5. Mengoptimalkan iuran anggota;6. Membuat badan kelengkapan sendiri yang dipandang perlu guna memperlancar tugas-tugasnya dengan

persetujuan ketua;7. Dalam menjalankan tugasnya dapat menganggat staf melalui SK PD KAMMI Palangka Raya.

BAB VSTRUKTUR ORGANISASI

Musyawarah Komisariat XIVPK KAMMI Universitas Palangkaraya

Tahun 2016

Ketum

BendaharaSekum

Kebijakan Publik

KaderisasiHumas

PD

Kestari Keuangan

Page 7: Komisi A Panduan Kerja Komisariat.doc

Draft Komisi ABAB VI

STANDAR KEBERHASILAN

Pasal 19Standar Keberhasilan

PK KAMMI Universitas Palangkaraya 2016-2017

1. Pengokohan Kaderisasia. Pemahaman manhaj kaderisasi 1431 H;b. Implementasi manhaj kaderisasi 1431 H;c. Tercapainya target AB1 sesuai dengan target PK KAMMI Universitas Palangkaraya yakni sejumlah 100

kader aktif;d. Penambahan jumlah kader AB 1 dan AB 2 dalam satu periode;e. Terbentuknya forum AB1 di PK KAMMI UNPAR.

2. Pengokohan Peran Sosial Politika. Kader mampu merespon isu politik dalam skala lokal, regional, dan nasional;b. PK KAMMI Universitas Palangkaraya mampu menjalin komunikasi dengan steacholder dalam peran

sosial politik;c. Kader mampu membuat tulisan dan dimuat di media publik tiga bulan sekali;d. Kader aktif dalam proses pengambilan kebijakan politik kampus.

3. Pengokohan jaringan a. Menjadi mediator terbentuknya aliansi Gerakan Mahasiswa Islam di Kampus Universitas Palangkaraya;b. Ikut serta dalam forum umat islam;c. Meningkatkan fungsi kontrol terhadap kebijakan birokrasi pemerintah dalam bentuk melakukan

komunikasi efektif dengan anggota legislatif;4. Dinamisasi intelektual dan penguatan wacana kader;5. Pengokohan peran pemberdayaan masyarakat;6. Profesionalitas lembaga

a. Akuntabilitas keuangan;b. Administrasi sesuai dengan tata organisasi;c. Stabilitas kepengurusan sebesar 80%;d. Fungsionalisasi Biro dan Departemen;e. Realisasi program kerja yang direncanakan.

Bab VIIPENUTUP

Pasal 20"Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan rasul-Nya, dan juga janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedang kamu mengetahui." (QS. Al-Anfal: 27)

Musyawarah Komisariat XIVPK KAMMI Universitas Palangkaraya

Tahun 2016