Kokousbarometri 2015 - kokouskustannukset kuriin
-
Upload
canonbusinessfi -
Category
Business
-
view
435 -
download
5
Transcript of Kokousbarometri 2015 - kokouskustannukset kuriin
Vieraile canon.fi/business-bytes
NÄIN PALJON KOKOUSTAMINEN MAKSAA YRITYKSELLESI.
KURIIN
KOKOUS- KUSTANNUKSET NOUSUSSA
Kansallinen Kokousbarometri on helmi- maaliskuussa 2015 toteutettu selvitys suomalaisten yritysten kokoustamisen arjesta. Tulokset koostuvat 578 vastauksesta. Vastaajat edustivat 21 eri organisaatiota.
KANSALLINEN KOKOUSBAROMETRI 2015
Barometrin tavoitteena oli saada yleiskuva kokoustamisen tuottavuudesta, tehokkuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta ajankäytön ja kustannusten näkökulmasta.
Lisäksi haluttiin selvittää, kuinka organisaation käytössä olevat kokoustilat, työkalut ja kokous-käytännöt tukevat päivittäistä kokoustamista.
MITÄ HALUTTIIN SELVITTÄÄ?
kokoukseenviikossa.
NÄIN SUOMI KOKOUSTAA
Lisäksi käytämme 6 tuntia viikossa valmistautumiseen ja jälkihoitoon.
7Vietämme kokouksissa
työtuntia viikossa.
9,5
Osallistumme keskimäärin
¾ kokouksista on sisäisiä palavereita
Yksi kokous vie henkilötyöaikaa 8 tuntia
henkilöä
Jokaiseen kokoukseen osallistuu keskimäärin6
25% 42%kokouksista voitaisiin hoitaa ilman kokousta
kokouksista koetaan tehottomiksi
Jokaisesta kokouksesta menee hukkaan henkilötyöaikaa yhteensä 1h 42 min
ENITEN AIKAA KULUU HUKKAAN SEURAAVIIN ASIOIHIN:
64%
44%
31%
31%
22%
Kokousagendan ulkopuolisten asioiden läpikäymiseen
Osallistujien myöhästymiseen ja heidän odotteluunsa
Varsinaiseen kokousaiheeseen pääsemiseen
Päätöksen tekemiseen
Toimimattomiin ja/tai puutteellisiin kokoustyökaluihin ja -välineisiin
1.2.3.4.5.
MITÄ KOKOUKSET MAKSAVAT?
* Kun työntekijän bruttopalkka 4000 €/kk ** Kun työntekijöiden bruttopalkat 2857–5714 €/kk
543 € /työntekijä*
0,75–1,5M€vuodessa**
Kokoukset maksavat viikossa
Tehottomiksi koetut kokoukset maksavat viikossa
100 hengen organisaatiossa
tehottomista kokouksista maksetaan
228 € /työntekijä*
MITEN KOKOUSTAMISTA VOIDAAN TEHOSTAA?Alkuun pääseminen on helppoa ja yksinkertaista. Tärkeintä on vain mitata ja selvittää kokoustamisen nykytila ja lähteä tämän jälkeen systemaattisesti kehittämään esille tulleita puutteita.
Haluatko selvittää, mitkä ovat sinun organisaatiosi kokoustamisen pullonkaulat?
KARTOITUS PALJASTAA PULLONKAULATCanonin Esitystekniikan palveluun kuuluu kattava kartoitus, joka selvittää kokoustamisen haasteet niin tilojen, käytänteiden kuin tekniikan osalta. Kartoitukseen kuuluu myös kysely henkilöstölle.
Kartoituksen pohjalta teemme ratkaisuehdotuksen, jolla saat jopa 5 lisätuntia jokaisen työntekijäsi työviikkoon.
HALUATKO KUULLA LISÄÄ RATKAISUISTAMME? Jos haluat kuulla lisää Canonin Esitys-tekniikan palvelusta, lähetä viesti ja yhteys-tietosi osoitteeseen [email protected], niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.