KÖRDOKUMENTUMkészítése

Vörös Márk

10D.Osztály

Eötvös Loránd Műszaki Szakközépiskola,

Szakiskola és Kollégium Kaposvár

Felkészítő tanár: Paluska Hajnalka

Forrásaim:

- Microsoft Office Excel

- Microsoft Office Word

- Microsoft Office PowerPoint

- Paint

Lássunk hozzá!

Készítsünk meghívókat a bátyám és a saját születésnapi partimra,

ami még messze van, de sosem lehet korán kezdeni!

Most pedig be szeretném mutatni nektek, hogy hogyan készítsünk kördokumentumot!(Microsoft Word Szövegszerkesztőprogram segítségével)

Kördokumentum készítése és lépései:

I.) Adatforrás elkészítése(Készítsünk el egy táblázatot a Word vagy az Excel segítségével, a barátaink adataival kitöltve)

II.) Törzsdokumentum (Ez tartalmazza a konkrét levelet)

III.) Körlevél (Itt egyesítjük az adatforrás -és a törzsdokumentum elemeit)

Lépések:

I. Lépés : Adatforrás készítése

A, Worddel :

Táblázat létrehozása a Word parancssorából

Táblázat részletei:

Első sorba megadjuk az oszlopok számát

Második sorban a sorok számát

Az automatikus méretezés állandón a legegyszerűbb, mert akkor ahogy beállítjuk úgy is marad!

Most pedig kaptunk egy üres táblázatot, amit ki kell töltenünk a barátaink adataival.

A második lehetőség pedig, az Excel-el való adatok összegzése: Ami könnyebb és egyszerűbb megoldás.

B, Excel-el:

II. Lépés: Törzsdokumentum készítése

A Word formázási lehetőségeivel elkészítjük a meghívót!

III. Lépés: körlevél készítése :

Készítsük el az egyesített leveleket egy új dokumentumba!

A körlevél készítésének lépései:

1. A törzsdokumentum legyen megnyitva, „vagyis a levél”. Keressük meg, az eszközök nevű fült a parancssorban, majd itt a képen látható módon kezdjük el a körlevél készítését!

Most kaptunk egy ablakot, amiben végig kell vezetni a körlevél elkészítését!

2. 3. 4.

Ki kell választani a dokumentum típusát, ami most levél!

A körlevél elkészítésének módja, most aktuális dokumentum alapján készül.

Most be kell tallóznunk a már meglévő törzsdokumentumot. (Excel vagy Word)

5. Be kell illeszteni a Word adatforrását!

Ha utólag úgy döntünk, hogy valakinek mégsem szeretnénk meghívót küldeni, akkor annak a nevéről csak le kell venni a pipát, így nem is készül neki meghívó.

Törölni is lehet pár személyt, ha nem kívánjuk, hogy jelen legyen a partin.

Ha nagy a névsor, és csak 1 személyt szeretnénk megkeresni, akkor a keresővel könnyen megtalálhatjuk.

A személyeket utólag is lehet szerkeszteni, ha valami mégsem tetszene.

Érvényesíteni csak internet segítségével lehet, hogyha pontos a cím.

6.

Itt kell hozzáadni a levélhez a beillesztendő változókat a „További elemek…” paranccsal, amik már elő voltak készítve. (pl.:Név, mit hozzon, mikor jöjjön, kinek a szülinapjára jön).

7.

Itt lehet végignézni a már beillesztett mezőket úgy, hogy már benne vannak az illető adatai, amikre szükségünk lesz a levelek kiosztásakor.

8.

Itt kell egyesíteni a leveleket úgy, hogy egymás után kerülnek, nyomtatásra készen.

A legutolsó lépés (ha már megvan az egyesítés), akkor már csak ki kell őket nyomtatni és már küldhetjük is el.

Ez a 3. dokumentum, a kész levelek.

És ímé a 10 levél a 10 személynek. Már csak nyomtatni kell, és küldhetjük is az ismerősöknek!

Összegzés:

A körlevél készítése során, 3 dokumentum készül el:

1. Törzsdokumentum: Levél megírása.

2. Adatforrás: Táblázat elkészítése (Word vagy Excel-lel) a személyek adataival.

3. Adatok egyesítéseként a nyomtatásra kész levelek.

Örülök hogy segíthetek nektek és sok más tanulónak, hogy könyebben elsajátítsátok a körlevél készítés műveletét.