KODAK - Gestion documentaire enrichie pour SharePoint 2010 - capture, recherche et collaboration
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Gestion Documentaire Enrichie pour SharePoint 2010 :Capture, Recherche & Collaboration
Edward O’Meara Business Development Manager, Software
Europe, Moyen-Orient, Afrique
Documation - Mars 2012
LES FILIALES DE KODAK EN DEHORS DES ETATS-UNIS POURSUIVRONT LEURS ACTIVITES NORMALEMENT PENDANT LA RESTRUCTURATION
VOLONTAIRE (PROCEDURE DU CHAPITRE 11) DES ACTIVITES AUX ETATS-UNIS
Les filiales hors des Etats-Unis ne sont pas incluses dans cette procédure et ne sont pas sous contrôle judiciaire.La circulation des marchandises et des services vers les clients continue normalement dans le monde entier.La Société obtient aux Etats-Unis 950 millions de dollars dans le cadre d’un financement de débiteur-exploitant :Pour améliorer ses liquidités aux Etats-Unis et dans le reste du monde, Monétiser les brevets non stratégiques,Résoudre équitablement les problématiques de pensions,Permettre à la société de se concentrer sur ses secteurs d'activités les plus rentables.
www.kodaktransforms.com
1. Adoption des Utilisateurs
2. Méthodologie
3. Technologie
Les bases d’une GED réussie
ECM : 1 Stratégie & 5 PhasesGérer la Croissance du Contenu Non-Structuré
Meilleures pratiques pour la GED SharePoint
• Gouvernance
• Gestion du Cycle de Vie du Contenu
• Plan de Classement
• Ressources
• Gestion du Changement
• Gestion des Exceptions
• Traçabilité
• Politique de Rétention
Documents & Processus Métiers
EnterpriseInformation
Marketing
Sales
Accounting
General ServicesManufacturing
HumanResources
CustomerCall Center
• Sales Manuals• Proposals/RFPs• Event Invitations• Sales Collateral• Parts Catalogs
• Statements• Invoices• Reporting
• Office Printing• Commercial Print• Publishing/Reprographics• Forms• Transactional Documents
• Recruiting Collaterals• Employee Benefit
Communications• Employee
Education
• Letters• Vouchers• Coupons• Checks• Sales Program
Information• Product Literature
• Product Drawings• Work Orders• Safety Data Sheets• Change Orders• Process Sheets• Product Documentation
Quel processus allez-vous implémenter en priorité dans SharePoint 2010?
• Direct Mail• Newsletters• Product Marketing Brochures• Product Specifications• Market Attack Plans
Document SetsBLOB Storage Business Connectivity ServicesAudit TrailDocument IDContent OrganizationManaged MetadataList ValidationsLarge List OptimizationSearch
SharePoint 2010 : Focus GED
• Capture
• Workflow
• Storage & Archive Management
Des fonctions GED à ajouter
Exemple de mise en œuvre par Circum• La société Circum :
– SSII spécialisée dans la mise en place de solutions SharePoint (Gold Microsoft)
– Partenaire Kodak pour son activité « traitement de documents numériques »
• Proposition de valeur :– Utiliser SharePoint comme une plateforme de productivité
collaborative– Déployer les solutions complémentaires Kodak, Nintex et
Arx pour Capturer, enrichir, visualiser, procédurer, valider et signer !
• Domaines d’application :– Note de frais, demande de congés, …– Contrats, procédures qualité,…– Gestion des factures fournisseurs, courriers entrants
Exemple de mise en œuvre par Circum• La dématérialisation des factures fournisseur (Civia) :
– Scan des factures, visualisation, association à un domaine (Market, Sce gx, Com,…)
– Déclenchement d’un workflow (approbation, annotation, rejet,…)– Signature forte du document
• Bénéfices :– Réduction du temps : fini les parapheurs !– Mobilité : les signataires peuvent approuver à partir d’un mobile– Réduction de 40% des coûts de traitement– Fiabilité – Réutilisation
Pourquoi la GED dans SharePoint?
• SharePoint est déjà dans votre entreprise !
• Pour tout ou une partie de vos process métiers
• Compétences internes existantes
• Vaste Ecosystème de Partenaires SharePoint
• SharePoint Professionals
• Subject Matter Experts
• Accompagnement intégrateurs
• Solutions clés-en-main et personnalisables
Adoption Utilisateurs: Simplifier la Capture
Collaborateurs
Coût SW < 4000 €
Contrôle,Conformité& ROI
Workflow StockageApprobationRecherche
Numérisationen réseau libre-service
Dossiers surveillés et tâches illimités
Envoi automatique des Documents et Données
dans SharePoint
Adoption Utilisateurs : Simplifier la Capture… riche en informations !
CAPTURE PRO SOFTWARE
Envoi
ODBC
CAPTURE INDEX OUTPUTFormater
Image & DataValider les
Informations
Scanners
Indexer lesDocuments
Extraire lesDonnées
Optimiserles images
EntréeDocuments
Adoption Utilisateurs : Simplifier la Capture… riche en informations !
Adoption Utilisateurs : Simplifier la Capture… riche en informations !
Agents Service Clients
Numérisation ponctuelledepuis SharePoint
Coût SW< 3600 €10 users
Scan & View de & versSharePoint!
Numériser, Visualiser, Comparer, Editer, Indexer, Annoter
& Trouver dans SharePoint
Workflow StockageApprobationRecherche
Adoption Utilisateurs: Simplifier la Capture
DEMOScan And ViewNumériser depuis SharePoint vers SharePoint
De SharePoint vers SharePoint Kodak Scan And View: DEMO numérisation
Taxonomie: Comment classez-vous vos documents?Types de Contenu: Assistant Capture Pro - indexation automatiqueDossiers: Assistant Capture Pro - création automatique
Comment nommez-vous vos documents? Ponctuel : fonction embarquée dans le scannerPonctuel + Colonnes manuelles : Scan & ViewMultiple, variable & automatique (Colonnes & Dossiers) : Capture Pro
Effectuez-vous des recherches sur:Contenu ? PDF OCR embarqué dans le scanner & Capture Pro
Recherche SharePoint plein-texteMétadonnées? Colonnes complétées automatiques Capture Pro
Recherche multi-critères sur les Colonnes Scan and View
Combien de temps consacrez-vous à chercher?Trouver visuellement Document Viewer
Meilleures Pratiques : Trouver + vite vos documents SharePoint
Adoption Utilisateurs: Trouver en un clin d’œil !
Adoption Utilisateurs: Trouver précisément avec les Colonnes !
Adoption Utilisateurs: Comparer vos documents SharePoint
Adoption Utilisateurs: Editez les images & infos… simultanément !
Column Search tab
Annotations
Metadata panel
Document view
Page thumbnails
Document tabs
Toolbar ribbon
Document explorer
Eliminez les silos d’information !
Dites au revoir aux frontières, doublons et surcoûts !
Bonjour à l’expansion transparente et contrôlée !
Avec le soutien de Partenaires glocaux
Accélérez l’expansion de la GED avec SharePoint
ECM
Amélioration de productivité
pour une fonctionunique
Partage defichiersClient léger
Evolution du rôle de SharePoint
ECM
Amélioration de productivité
pour une fonctionunique
Partage de fichiersClient léger
Les Partenaires Kodak améliorent votre usage de la GED SharePoint !
Capture, Recherche & Collaboration
• SharePoint valorise vos informationsEconomies en vue !Plus que du partagePas une GED clés-en-main
• Une GED SharePoint réussie requiert :Stratégie, Soutien, et Travail d’équipeCompréhension des processus métiers avec les fonctionnelsDesignAdd-ons GED tiers clés-en-mainConfigurationSupport Partenaires glocaux
Points clés
Edward O’MearaKodak
+33 1 40 01 31 23
www.kodak.com/go/sharepoint