Knowing is not enough, we must apply. Willing is not ... · 6 Glavni projekat 7 Tehnička kontrola...
Transcript of Knowing is not enough, we must apply. Willing is not ... · 6 Glavni projekat 7 Tehnička kontrola...
Upravljanje projektima
Knowing is not enough, we must apply. Willing is not enough, we must do. - Johann Wolfgang von Goethe
n „Pregled većine propalih projekata ukazuje da su katastrofe bile isplanirane poprilično dobro još od samog početka. Uzrok problema se pojavljuje znatno ranije. Inicijalno planiranje je najznačajniji deo projekta.“ - NASA – pravilo br. 15
n Koliko projekata isporuči potpuno drugačije rezultate od inicijalno isplaniranih?
Definisanje zahteva
Definisanje ciljeva i
rezultata
Definisanje opsega
Definisanje sistema kontrole
Primena naučenih
lekcija
Strukturni dijagrami § PBS (Product Breakdown Structure)
§ WBS (Work Breakdown Structure)
§ OBS (Organization Breakdown Structure)
Koristi se i matrica odgovornosti - RACI matrica.
PBS dijagram n PBS dijagram omogućava da se neki zadatak ili poduhvat
(ili proizvod), podeli na sastavne delove, pri čemu se daje prikaz veza između celine i delova – komponentni dijagram.
n Prednosti PBS dijagrama: § Utvrđuje se lista delova koji predstavljaju zaokružene celine,
§ Na PBS dijagramu se mogu videti kanali komunikacije,
§ Mogućnosti propusta i grešaka su svedene na minimum,
§ Strukturni sistem omogućava numeričko obeležavanje,
§ Svakom članu tima se može dodeliti odgovornost za odgovarajuću komponentu.
WBS dijagram n WBS tehnika omogućava struktuiranje nekog zadatka ili poduhvata na sastavne elemente, sa prikazom postojećih odnosa između elemenata i celine.
n Ovo struktuiranje ide logikom sistemskog pristupa u podeli jednog složenog sistema na podsisteme i to u više nivoa
WBS dijagram
n WBS dijagrami ili dijagrami detaljne šeme radova
(WBS - Work Breakdown Structure), daju mogućnost da
se upravlja realizacijom svake pojedine celine, od
najnižeg upravljačkog nivoa, pa do najvišeg, odnosno, da
se upravlja projektom u celini.
WBS
WBS primer
PBS i WBS • Projektni menadžer je odgovoran za izradu WBS-a.
• Svakom elementu WBS-a treba pripisati jedinstveni identifikacioni broj tj. kod – jedinstvena numeracija.
• Podela projekta dobijena WBS tehnikom omogućava da se prema njoj formiraju odgovarajući vremenski planovi realizacije projekta, (gantogrami ili mrežni planovi), i da se izvrši odgovarajuća organizaciona podela za upravljanje projektom.
• PBS i WBS dijagrami mogu se poklapati na početnim nivoima (prvi nivo ili prva dva nivoa)
Prednosti WBS dijagrama • Osnova za izradu termin planova,
• Osnova za procenu i kontrolu troškova,
• Pomoć projektnom timu u analizi rada (razumevanje
posla koji treba da se uradi),
• Izrada liste aktivnosti koje treba da se obave,
• Smanjivanje rizika previđanja pojedinih bitnih aktivnosti,
• Mogućnost alociranja obima posla po pojedinim
celinama (“work load”), itd.
OBS dijagram
Zadatak 1. n Za primer projekta razvoja novog softverskog
proizvoda, potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A - Priprema; B - Izrada; C - Testiranje; D - Dokumentacija; E - Program obuke i finalizacija.
Rb Aktivnost
1 Definisanje projektnog zadatka
2 Kreiranje prototipa
3 Pregled i ocena prototipa
4 Studija korisnosti
5 Izrada korisničkog interfejsa
6 Izrada svih delova novog softvera
7 Alfa test korisničkog interfejsa
8 Debagovanje
9 Test proračuna
10 Test izlaznih vrednosti programa
11 Test hardverske kompatabilnosti
12 Beta test
13 Izrada dokumentacije
14 Pregled i revizija dokumentacije
15 Štampanje dokumentacije
16 Izrada programa obuke za korisnike
17 Sklapanje finalnog paketa
Zadatak 1.
Zadatak 2. n Za primer projekta izgradnje stambene zgrade,
potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se date aktivnosti povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata 6 celina:
n A – Sklapanje ugovora; B – Pribavljanje dozvola; C – Angažovanje izvođača; D – Rušenje kuće; E – Izgradnja objekta; F – Prodaja stanova
Rb Aktivnost
1 Analiza lokacije, zemljišta i okruženja
2 Angažovanje pravnog i tehničkog konsultanta
3 Sklapanje i overavanje ugovora u opštini
4 Pribavljanje plana detaljne regulacije
5 Akt o uslovima, idejni projekat, odobrenje
6 Glavni projekat
7 Tehnička kontrola
8 Prijava za izgradnju
9 Prikupljanje ponuda i analiza mogućih izvođača
10 Sklapanje ugovora sa izvođačem
11 Pribavljanje odobrenja za rušenje
12 Realizacija rušenja kuće
13 Čišćenje šuta i đubreta
14 Postavljanje temelja
15 Izgradnja armature i betonskih ploča
16 Ugradnja instalacija, cevi, toplotnih elemenata
17 Završni radovi, krečenja i razno
18 Čišćenje i uređenje zgrade i stanova
19 Angažovanje posredničkih agencija, reklamiranje
20 Realizacija prodaje, angažovanje pravnika
21 Realizacija naplate od prodaje stanova
Zadatak 2.
n Osmisliti WBS projekta za prvo internacionalno takmičenje iz oblasti upravljanja projektima “Project Management Championship”.
n Cilj takmičenja je da se uključe studenti u tzv. Zajednicu za upravljanje projektima koju najčešće čine profesionalci iz te oblasti i da se testiraju njihove veštine iz oblasti upravljanja projektima na zabavan način
Zadatak 3. n Za primer projekta Prodaje novog računara,
potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A - Priprema; B - Nabavka; C - Montaža; D – Instaliranje softvera i testiranje E - Finalizacija.
R.b Aktivnost
1 Definisanje korisničkog zahteva
2 Specifikacija hardvera
3 Specifikacija softvera
4 Zaključivanje porudžbine klijenta
5 Izrada liste komponenti za nabavku
6 Prikupljanje ponuda
7 Izbor najpovoljnijih dobavljača
8 Nabavka komponenti
9 Montaža matične ploče
10 Montaža procesora i memorije
11 Instalacija diskova
12 Priprema perifernih uređaja
13 Testiranje hardverskih komponenti
14 Instalacija operativnog sistema
15 Instalacija željenih softverskih paketa
16 Testiranje softvera
17 Izrada potrebne dokumentacije
18 Isporuka
19 Puštanje u rad
20 Mini obuka korisnika
Upravljanje projektima