SESIÓN ORDINARIA N.º 22-2014MIERCOLES 05 DE FEBRERO DEL 2014

Acta de la sesión ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del miércoles cinco de Febrero del dos mil catorce, en las instalaciones de la institución. Se contó con la asistencia de las siguientes personas:José Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Gaudy Piedra Martínez vicepresidenta, Teresita Arrieta Araya secretaria y Rodolfo Jiménez Mata vocal dos.Funcionarios: Rosa Rivas Brenes Directora.

ARTICULO I: SALUDO.

ARTÍCULO II: LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.

SE ACUERDA:1) Aprobar el Acta N°21, Sesión Extraordinaria del 4 de febrero del 2014.

ARTICULO III: ASUNTOS DE PRESIDENCIA.

3.1 REVISIÓN DE CONTRATOS.

El Contrato del señor Enrique Rivera Bianchini está listo para ser firmado (se le preguntará a Andrés Gómez, anterior amanuense por el mismo).

En cuanto al Contrato de Pablo Céspedes Siles se espera que esté listo, se debe preguntar a la señora Directora Rosa Rivas quien se había comprometido a definir las funciones de un Trabajador Especializado 1. Se firmará el próximo 19 de febrero.

Se discute sobre el Contrato del señor Manuel Brenes y sus funciones actuales de jardinería ya que tras el análisis se concluye que no se justifica el puesto pero sí uno relacionado a labores de mantenimiento.

SE ACUERDA: 1) La señora Directora se encargará de elaborar las funciones de mantenimiento del señor Brenes. 2) Convocar al señor Manuel Brenes a la próxima sesión ordinaria de Junta a realizarse el día 19 de febrero, a las 6:30 pm. 3) La Directora Rosa Rivas presentará para la sesión del 19 de febrero las funciones de un Psicólogo Educativo con el fin de elaborar el Contrato.

3.2 RENUNCIA DEL SEÑOR ANDRES GÓMEZ QUESADA.

Se lee carta enviada por el señor Andrés Gómez Quesada presentando su renuncia al puesto de Amanuense.

SE ACUERDA: 1) Se establece fecha del 12 de febrero para que se entreguen los currículos a los miembros de la Junta Administrativa y para que se cite a los interesados en el puesto, a entrevista el 19 de febrero a partir de las 7:00 pm. 2) La señorita Gaudy Piedra Martínez citará tanto a los interesados en el puesto de psicóloga como de Amanuense.

3.3 SESIÓN EXTRAORDINARIA MIERCOLES 12 DE FEBRERO DEL 2014.

Realizar sesión extraordinaria el próximo miércoles 12 de febrero. Se establece como punto único la Revisión del Convenio con el Colegio de San Luis Gonzaga. Para dicha sesión los miembros de la Junta Administrativa traerán las observaciones al documento.

SE ACUERDA: 1) Solicitar a Pablo Céspedes Siles que instale una pantalla y el video beam.

3.4 PROBLEMAS CON EL USO DE INSTALACIONES.

Se discute sobre algunos problemas sobre el uso de las instalaciones.

SE ACUERDA: 1) Se le solicita a la señorita Gaudy Piedra, redactar la carta a la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga con el fin de recordar los derechos que tiene el Colegio Nocturno otorgados por el Consejo Municipal del Cantón Central de Cartago cuando se cedieron los terrenos al Colegio de San Luis Gonzaga.

ARTICULO IV: ASUNTOS DE DIRECCIÓN.

4.1. PROBLEMA CON CAJA CHICA.

Se discute sobre el problema de la Caja Chica que constantemente se queda sin dinero, por lo que no se puede satisfacer necesidades inmediatas como por ejemplo la compra de diferentes artículos de oficina y suplementos para varias máquinas. Se discute además la posibilidad de llamar a un concurso con la idea de mantener una orden de compra abierta para cubrir esas necesidades.

4.2. AUTORIZACIÓN DE GASTOS.

SE ACUERDA: 1) Comprar doscientas resmas de papel tamaño Oficio y doscientas cincuenta resmas de papel tamaño Carta, para el tiraje de exámenes y otros documentos. Una vez obtenidas las cotizaciones correspondientes, se adjudica a la Empresa I.S Productos de Oficina Centroamericana S.A. 2) Autorizar la compra de tinta y toner para la máquina duplicadora hasta por la suma de 600,000 colones. Se adjudica la compra a la Empresa I.S Productos de Oficina

Centroamérica S.A. 3) Autorizar la compra de 3 rollos fílmicos para fax a la empresa Jiménez y Tanzi por un monto de ¢22.600. 4) Autorizar la contratación de compra de repostería por ¢70.000.00 con la Sra. Ana Cecilia García Rivera (Appetit) para atender el recibimiento de profesores del curso lectivo 2014. 5) Autorizar la contratación del Sr. Carlos Colindres para el traslado de mobiliario dentro de las instalaciones del Colegio Nocturno. El costo de la contratación es de ¢20,000.00. 6) Autorizar la contratación del perifoneo con el objetivo de promocionar la matrícula del colegio para el presente curso lectivo. Se contrata al Sr. Gerardo Guzmán Ramírez por la suma de ¢75,000.00. 7) Acuerdo: Autorizar la compra de una fotocopiadora para la secretaría del Colegio. Se solicita a la administración las cotizaciones correspondientes con el propósito de definir la compra en la próxima sesión. 8) Autorizar la compra de suministros para la máquina de elaboración de carnets para los estudiantes. Se adjudica la compra a la empresa Tecno ID S.A. por la suma de 890,039.50 colones. 9) Autorizar una compra mensual hasta ¢150.000.00 colones en productos alimenticios para Los estudiantes para cumplir con el programa de bienestar estudiantil. Conforme a lo cotizado, la compra debe tramitarse en el Almacén Comerciantes Unidos de Cartago S.A.

4.3. SOLICITUD DE RED DE INTERNET.

La señora Rosa Rivas manifiesta la necesidad de establecer la Red de internet por lo que presenta 3 facturas proformas que son revisadas cuidadosamente.

SE ACUERDA: 1) Contratar los servicios de Celulares Vélez S.A. por un monto de 253,830.75 colones.

ARTICULO V: LECTURA DE CORRESPONDENCIA.

Se da lectura a carta de renuncia del Directivo señor Emilio Meléndez Flores.

SE ACUERDA: 1) Luego de discutir el hecho, se concluye que se hablará con don Emilio para persuadirlo de su decisión ya que en su carta no refiere que se trata de una renuncia irrevocable.

Se retoma carta de la señora Marlene Valverde Acuña (señora del servicio de venta de comida).

SE ACUERDA: 1) Se autoriza a continuar con la actividad de venta de alimentos, por un periodo máximo de 4 meses, siempre y cuando coloque un stand para la venta de los productos, de lo contrario el servicio se sacará a concurso.

SE ACUERDA: 2) Invitar a la señora Lidieth de la fotocopiadora para lo cual se le preguntará al señor Guillermo Chaves para conseguir la información de la señora en cuestión.

Se levanta la sesión al ser las 09:13 pm

José Rafael Fuentes Fuentes Gaudy Piedra Martínez

E Rodolfo Jiménez Mata Teresita Arrieta Araya