Klaipėdos laivininkų mokyklos KOKYBĖS VALDYMO MODELIS
1
Klaipėdos laivininkų mokyklos KOKYBĖS VALDYMO MODELIS Valdymo procesai Susijęs dokumentas Proceso aprašymas Atsakingas darbuotojas Susijęs dokumentas Proceso aprašymas Atsakingas darbuotojas 2.3. Auditas ir savianalizė Ar mokytojui suteikiama kvalifikacinė kategorija? Taip Ne Mokytojo prašymo suteikti kvalifikacinę kategoriją gavimas Mokytojų atestacijos programos sudarymas ir derinimas Mokytojo rengimasis atestacijai Mokytojo veiklos vertinimas Dokumentų parengimas ir pateikimas atestacijos komisijai Kvalifikacinės kategorijos įteisinimas Pabaiga Atestacinės komisijos posėdžio organizavimas Ar mokytojas planuoja kelti kvalifikacinę kategoriją? Ne Taip Susijęs dokumentas Proceso aprašymas Atsakingas darbuotojas Susijęs dokumentas Proceso aprašymas Atsakingas darbuotojas Susijęs dokumentas Proceso aprašymas Atsakingas darbuotojas Susijęs dokumentas Proceso aprašymas Atsakingas darbuotojas Pagrindinis veiklos procesas Pradžia Programos poreikio derinimas su galimybėmi s Mokymo programos rengimas Ar yra poreikis naujos programos kūrimui? Taip Darbo grupės sudarymas Programų pristatyma s vertinimui KPMPC Numatytų ugytinų kompetenci jų derinimas su darbdaviai s Ne Pasirengim o vykdyti šią programą ekspertizė išteklių įvertinimu i Mokymo programa planuojamų suteikti kompetenci jų analizė ir nustatymas Darbo rinkos poreikių analizė ir nustatymas Ar ŠMM pritaria naujos programos kūrimui? Taip Ne Ar yra parengtas profesinio rengimo standartas? Taip Ne Ar programai pritarta? Taip Ne Ar reikia tobulinti profesinio mokymo rogramą ? Darbo grupės mokymo programos tobulinimu i sudarymas Ne Taip Mokinių priėmimo plano sudarymas ir patvirtini mas ŠMM Profesinio orientavim o ir ugdymo karjerai grupės sudarymas Informacij os apie mokyklą priemonių gamyba Informacij os sklaida mokyklos viduje Mokymosi sutarties sudarymas Mobilių grupių sudarymas Teminių planų sudarymas Pamokų/ užsiėmimų tvarkarašč io sudarymas Informacij os apie dalykų kursus pateikimas , konsultavi mas Taip Ne Ar praktika atlikta ? Profesinio mokymo programos dalykų mokymas Trišalės mokymo sutarties sudarymas Praktikos vietos paieška Atsakingas Apklausos ir tyrimai Ar egzaminas išlaikytas? Konsultavi mas ruošiantis asmens įgytų kompetenci jų vertinimui Asmens įgytų kompetenci jų vertinimo vykdymo grupės sudarymas Profesijos mokytojo delegavima s į Vertinimo komisiją Asmens įgytų kompetenci jų vertinimo vykdymas Asmens įgytų kompetenci jų vertinimo vykdymo rezultatų įvertinima s Taip Profesinio mokymo baigimo dokumentų išdavimas Egzamino perlaikymas Ne Egzaminų pasirinkim as Kalbos įskaitų vykdymas Ar prileista mokiniui laikyti egzamino? Mokinio konsultavi mas ruošiantis egzaminams Taip Bendrojo lavini- mo egzaminių kartojimas kitais metais Ne Brandos egzaminų vykdymas Egzaminų rezultatų vertinimas Egzaminų vykdymo grupės sudarymas Vertinimo komisijos sudarymas Mokinių mokymosi pasiekimų kaupimas, sisteminim as Duomenų apie absolventų veiklą po mokyklos baigimo rinkimas Panašaus profilio mokymo įstaigų veiklos stebėjimas ir pasilygini mas tarpusavyj e Priežasčių identifika vimas ir išorinio vertinimo išvadų analizė Licenzijos gavimas ir programos paskelbima s Naujų profesinio mokymo programų ruošimas Mokinių pritraukimas Mokinių priėmimas Individual ių ugdymo planų sudarymas Mokymosi rezultatų suvedimas Pamokų organizavimas ir vykdymas Mokinių pažangos ir pasiekimų vertinimas Ar mokinys tęsia profesinio mokymo programą? Taip Ne Baigiamosios praktikos organizavimas ir vykdymas Praktikos įvertinima s Asmens įgytų kompetencijų vertinimo organizavimas ir vykdymas Ugdymo proceso analizė ir tobulinimas Mokymo programos atnaujinim as bendradar- biaujant su darbdaviai s Kvalifikac ijos tobulinimo priemonių analizė ir planavimas , įgyvendini mas Ar yra poreikis ir galimybės didinti mokinių mokymosi motyvaciją? Taip Ne Atnaujinto s programos įteisinima s ir viešinimas Mokinių motyvavimo priemonių numatymas ir įgyvendini mas 2.15. Vidaus dokumentų valdymas Situacijos stebėjimas Pradžia Ar reikalingas DĮ dokumentų parengimui ? Ar reikia rengti naują dokumentą ? Ar reikalingas DĮ projekto parengimas ? DĮ projekto rengimas DĮ projekto suderinimas DĮ išleidimas DĮ registravimas Dokumento projekto rengimas Ar dokumentas tvirtinamas ? Dokumento patvirtinimas Dokumento registravimas Adresato supažindinimas su DĮ Dokumento svarstymas Adresato supažindinimas su dokumentu Dokumento vykdymas Taip Ne Ne Taip Ne Taip Taip Ne Pabaiga 2.17. Įrašų valdymas 2.14. Išorės teisės aktų analizė Pradži a Naujos arba koreguotos įrašo formos tvirtinimas Pabaig a Naujos įrašų formos naudojimas atliekant įrašus Įrašų formos sukūrimas arba esamos koregavimas Nebenaudingos saugomos įrašo formoje užpildytos informacijos sunaikinimas pagal “Įrašų formų registre” nustatytus terminus Naujos arba koreguotos įrašų formos saugojimo vietos, termino ir atsakingo darbuotojo už priežiūrą nustatymas Taip Ne Ar įrašų formą nustato teisės aktai? Naujos arba koreguotos įrašų formos derinimas Naujos arba koreguotos įrašų formos registravimas Darbuotojų supažindinimas Įrašų formų valdymo proceso efektyvumo įvertinimas valdymo sistemos analizės metu 2.2. Inovacijų diegimas 2.1. Veiklos rodiklių ir neatitikčių valdymas Naujai išleisto teisės akto analizė žr. vidaus doku- mentų valdymo procesą Pabaiga Ar reikalinga keisti turimus dokumentus? Pradžia Ne Taip Teisės akto aptarimas Teisės akto registra- vimas registre Teisės akto atnau- jinimų sekimas Darbuotojų informavimas apie teisės aktų pakeitimus Pradžia Susijęs dokumentas Proceso aprašymas Atsakingas darbuotojas 3.42. Pedagoginio personalo atestacija Palaikymo procesai VALDYMO SISTEMOS PRINCIPAI (ISO900-4.2.1) Redakcija: 2013 09 02 Paruošė: Tvirtino: 1 1 2 3 4 6 5 7 8 9 10 11 12 2 1 3 4 5 6 7 8 9 3 2 4 5 6 7 8 1 2 3 5 6 7 9 11 12 13 15 16 26 27 28 29 30 38 52 54 55 57 56 58 59 60 61 63 64 65 69 71 72 73 74 75 77 76 78 79 83 82 83 84 85 87 89 10 Programų standartų analizė ŠMM įsakymų ir kitų dokumentų analizė Mokyklos tikslų, uždavinių analizė Mokinių kompetenci jos lygio nustatymas Susipažini mas su naujausiai s mokymo metodais Metodinių grupių nutarimų peržiūrėji mas Reikalingų materialin ių resursų poreikio nustatymas Pedagogo pasiruošimas ilgalaikiam ir detaliajam teminiam planavimui Ar teminis planas patvirtintas? Taip Ne Konsultaci jos su padalinio vadovu Mokinių asmenybių pažinimas Bendradarb ia-vimo su kolegomis numatymas bendrai veiklai Pamokos tikslų ir uždavinių nustatymas Konkrečių mokymo metodų numatymas Edukacinių aplinkų nustatymas Turimų mokymo priemonių ir medžiagų parinkimas Pedagogo pasiruošimas pamokai Pamokos plano sudarymas Pamokos vedimas Kontrolini ų darbų kasmėnesin io grafiko sudarymas Pamokų vedimo analizė Informacij os sklaida bendrojo lavinimo mokyklose 17 Informacij os sklaida per socialiniu s partnerius 18 Apsilankiu sių / informuotų asmenų sąrašų sudarymas 19 Mokinių, mokinių tėvų, mokytojų ir absolventų apklausų organizavi mas 80 Darbdavių apklausos organizavi mas 81 Ugdymo proceso stebėsenos (priežiūro s) duomenų kaupimas 82 Švietimą reglamentu o-jančios aplinkos ir profesinio mokymo standartų pokyčių analizė 84 Ugdymo proceso ir rezultatų analizė, pasiūlymų sisteminim as 85 Ar nustatyti ugdymo proceso trūkumai? Ne Taip Atnaujinto s programos aprūpinimo materialin iais ištekliais planavimas , įgyvendini mas 86 Ugdymo organizavi mo tobulinimo priemonių analizė ir planavimas , įgyvendini mas 88 Ar mokinys priimtas? Taip Ne Direktoria us įsakymas dėl priėmimo 24 Mokinio informa- vimas apie nepriėmimą ir, jeigu reikia, dokumentų grąžinimas 25 Pabaiga Kuruojančio vadovo siūlymas nustatyti atestuoto mokytojo attitiktį kvalifikacinei kategorijai Ar mokytojas pats sugalvo jo pakelti kvalifikacinę kategoriją? Taip Ne 2 3 4 5 6 Naujų profesinio mokymo programų ruošimas Atsakingas Apklausos ir tyrimai Susijusi Informacija/ dokumentas 31 32 33 34 35 36 37 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Praktikos dienyno pildymas 66 Mokinio praktikos atlikimas 67 Prakti- kos vietos vizitavima s 68 1 3. Palaikymo procesai 1. Pagrindiniai veiklos procesai 2. Valdymo procesai 2.1. Veiklos rodiklių ir neatitikčių valdymas Klaipėdos laivininkų mokyklos veiklos procesų makroschema 2.14. Išorės teisės aktų analizė 1.2. Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių vidurinį išsilavinimą 2.3. Auditas ir savianalizė 3.23. Aprūpinimas medžiagomis 3.6. Elektros ūkio valdymas 3.11. Technikos priežiūra 3.31. Darbuotojų atranka, priėmimas ir atleidimas 2.11. Strateginio plano parengimas 3.16. Profesinės rizikos valdymas 3.8. Vandens tiekimas ir priežiūra 3.9. Teritorijų priežiūra 3.10. Pastatų priežiūra 3.7. Šilumos ūkio priežiūra 3.14. Psichologinės pagalbos organizavimas 3.5. Mokinių maitinimo organizavimas 3.4. Mokinių apgyvendinimo organizavimas 3.19. Evakuacijos plano sudarymas 2.2. Inovacijų diegimas 2.4 Biudžeto sudarymas, vykdymas ir perskirstymas Kaitos valdymas Finansų valdymas Strateginis / metinis planavimas 2.15. Vidaus teisės aktų valdymas 2.16. Dokumentų archyvavimas 3.1. Stipendijų skyrimas 3.2. Pašalpų skyrimas 3.3. Vaiko gerovės komisijos veikla Socialinė pagalba mokiniui Personalo valdymas 3.29. Techninio personalo kvalifikacijos kėlimas 3.12. Matavimo ir technininių įrengimų priežiūra 2.5. Turto apskaita 3.13. Fizinės apsaugos organizavimas 3.17. Incidentų valdymas 3.18. Pasirengimas avarijoms ir ekstremalioms situacijoms Saugios aplinkos kūrimas 3.20. Bendradarbiavimo sutarčių sudarymas ir vyldymas 3.21. Bendradarbiavimo palaikymas Socialinė partnerystė Teisinis reglamentavimas Ūkio valdymas 3.15. Sveikatos priežiūros organizavimas 2.7. Valdymo organų sudarymas Materialinis aprūpinimas 3.22. Aprūpinimas mokymo priemonėmis 2.13. Ugdymo plano sudarymas 3.26. Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimas 3.25. Pedagoginio personalo atestacija 3.27. Vadovaujančio personalo kvalifikacijos kėlimas Savivalda 2.12. Metinio veiklos plano parengimas 2.18. Profesinis orientavimas ir ugdymas karjerai Rinkodara 2.20. Reklama 2.19. Naujų profesinio mokymo programų kūrimas ir licenzijavimas 2.21. Mokinių priėmimas 2.9. Jūrinės kultūros ugdymas Kultūros valdymas 2.10. Vertybių formavimas ir įtvirtinimas 3.30. Personalo motyvacijos valdymas 1.3. Savišvietos sąlygų sudarymas 2.6 Darbo užmokesčio apskaita 2.8. Neformalusis švietimas 2.17. Įrašų valdymas 3.24. Mokymo bazės plėtra 3.28. Vadovaujančio personalo atestacija 1.1. Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių pagrindinį išsilavinimą 1. PAGRINDAS Šis valdymo sistemos modelis yra sukurtas, remiantis 3 principais: •Kokybės valdymo sistema yra kasdieninė ir neatsiejama organizacijos veiklos valdymo sistema , kur kiekvienas jos procesas yra valdomas taip, kad atitiktų to proceso vidinio kliento reikalavimus; •Kokybės valdymo sistema užtikrina teisės aktų ir išorinių klientų reikalavimų įgyvendinimą. Profesinės mokymo įstaigos klientas – mokinys; •Kokybės valdymo sistema – nuolat tobulinama. 2. VALDYMO SISTEMOS SRITIS. Valdymo sistema apima šią sritį: Profesinis mokymas ir bendrasis ugdymas. 3. VALDYMO SISTEMOS APIMTIS ISO 9001 ATŽVILGIU. Sukurtai valdymo sistemai galioja visi ISO 9001 standaro reikalavimai. 4. VALDYMO SISTEMOS PROCESAI IR INFORMACIJA. Klaipėdos laivininkų mokyklai teisės aktais priskirtos funkcijos sudaro veiklų (atskirose sferose) visumą (žr. Valdymo sistemos elementų schemą), kuri dėl valdymo paprastumo suskirstyta į procesus (žr. Veiklos procesų makro schemą). Punktyru pažymėti procesai detalizuoti. Jų eiga, tarpusavio sąsajos (numeracijos pagalba), atsakomybės pasidalijimas (priskiriant proceso šeimininką, bei pasidalinant atsakomybę už kiekvieną veiklą) bei pagrindiniai informacijos srautai (priskirtini kiekvienai veiklai) yra atvaizduoti šioje valdymo sistemos schemoje. 5. ATSAKOMYBĖS PASKIRSTYMAS ORGANIZACIJOJE (ISO 9001-5.5.1) Klaipėdos laivininkų mokyklos administracinio pavaldumo struktūra, kurioje nustatyti atsakomybės lygiai ir pagrindinės sritys, patvirtinta direktoriaus įsakymu ir supažindinta per mokytojų ir mokyklos tarybos posėdžius. Darbuotojų atsakomybė nedetalizuotuose procesuose valdoma per pareiginius nuostatus bei tvarkų aprašus. Klaipėdos laivininkų mokyklos vadovas be kitų veiklos sričių yra atsakingas už tai, kad: 7. STRATEGINĖS GAIRĖS. (ISO9001-5.3, ISO9001-5.4.1) Valdymo sistema grindžiama strateginėmis veiklos gairėmis, kurios apima profesinio mokymo įstaigos misiją, viziją, vertybes (kokybės politiką) ir tikslus (kokybės tikslus). Strateginės gairės yra įformintos Strateginiame plane ir paskleidžiamos visoje bendruomenėje. Strateginės kryptys peržiūrimos ir atnaujinamos kaip nustatyta LR Švietimo ir mokslo ministerijos. VERTYBĖS IR TIKSLAI (Kokybės politika ir Kokybės tikslai) Vertybių pasiekimas užtikrinamas nustatant ir įgyvendinant Tikslus. Vertybės peržiūrimos ir atnaujinamos drauge su strateginiu planu. Profesinio mokymo įstaigos vadovas užtikrina vertybių aktualumą ir išskleidimą organizacijos viduje. 8. PAGRINDINIŲ SĄVOKŲ PAAIŠKINIMAS. Klientas – organizacija ar asmuo, gaunantys produktą (ISO 9000:2005). Profesinio mokymo įstaiga – mokykla arba kita įstaiga, kurios pagrindinė veikla – profesinis mokymas (LR Profesinio mokymo įstatymas, aktuali redakcija nuo 2011 09 01). 6. VALDYMO SISTEMOS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMAS. Klaipėdos laivininkų mokyklos valdymo sistemos dokumentus sudaro: • Kokybės valdymo modelis, tvarkos, pareiginiai nuostatai ir strateginiai planai; • Įrašai, kurių reikalauja profesinio mokymo įstaigų procesai ir standartai; Visi dokumentai ir įrašai valdomi kaip nustatyta šios valdymo sistemos procesuose P.2.14, P.2.15, P.2.17. Elektroninės dokumentų kopijos saugomos mokyklos serveryje arba intranete. •visi pavaldiniai suprastų savo darbo svarbą, organizacijos vertybes bei valdymo sistemos veikimo principus; •visi pavaldiniai suprastų išorinių ir vidinių klientų reikalavimus; •būtų užtikrinti veiklos koordinavimo ir informaciniai ryšiai tarp visų organizacijos darbuotojų. •Profesinio mokymo įstaigos direktorius, be kitų pareigų, atsakingas už profesinio mokymo įstaigos atstovavimą ir informacijos pateikimą suinteresuotosioms šalims. Vyksta nuolat Rodiklių matavimo dažnumu Vyksta nuolat Vyksta nuolat Vyksta nuolat Vyksta nuolat Teisės aktas F 2.10 A/1 Išorės teisės aktų registras F 2.10 A/1 Išorės teisės aktų registras Ar PPKKP projektas tenkina pedagogus? Ne Pradžia Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimo plano (PPKKP) projekto sudarymas 2 PPKKP projekto pristatymas mokyklos bendruomenei 3 PPKKP vykdymas 6 Taip PPKKP tvirtinimas ir viešinimas 5 Pageidavimų dėl kvalifikacijos tobulinimo surinkimas 1 Pasiūlymų ir pastabų gavimas, PPKKP projekto pakoregavimas 4 Metinis kuruojančio vadovo pakalbis su mokytoju 11 Įgytų kompetencijų taikymas praktinėje veikloje 8 Ar mokytojo veikla atitinka jo turimą kvalifikacinę kategoriją? Mokytojo veiklos stebėjimas ir vertinimas 9 Mokytojo veiklos savianalizė 10 Pabaiga Taip Ne Į 3.42 (2) Neplaninių kvalifikacijos tobulinimo priemonių vykdymas 7 Mokytojo tobulintinų kompetencijų sąrašo sudarymas 12 Vyksta nuolat ISO 9001 6.2.2 Susijęs dokumentas Atsakingas darbuotojas 3.41. Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimas Proceso aprašymas Atsiradus poreikiui atestuotis ISO 9001 – 6.2.2 ISO 9001 8.2.3 / ISO 9001 8.3 ISO 9004 - 4.2 / ISO 9004 – 6.3 ISO 9001 – 8.2 ISO 9001 – 7.2.1 ISO 9001 – 4.2.3 ISO 9001 – 4.2.4 Susijusi Informacija/ dokumentas A B A B Naudojamų informavim o apie mokyklos veiklą priemonių veiksmingu mo įvertinima s 14 Priėmimo komisijos sudarymas Stojančiųj ų dokumentų priėmimas 20 21 Stojančiųj ų infomavima s apie dokumentų svarstymo datą 22 Svarstymas dėl priėmimo 23 C C Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių pagrindinį išsilavinimą Pradžia Pabaiga Bet kokios srities tobulinimo pasiūlymo parengimas ir pateikimas vadovų tarybai Pasiūlymo viešinimas, svarstymas vadovų taryboje Priimto sprendimo įgyvendinimas Sprendimo priėmimas dėl pasiūlymo įgyvendinimo ir sprendimo viešinimas 1 2 3 4 Ar pasiūlymą pavyko įgyvendinti kaip ir planuota? Ne Taip Padėka pasiūlymo teikėjui (-ams) pedagogų tarybos posėdyje 5 Nesėkmių įvertinimas ir priežasčių analizė 6 Inovacijos kūrėjo (-ų) informavimas apie nesėkmių priežastis 7 Ar reikia/galima patobulinti inovaciją? Ne Taip Inovacijos tobulinimas 8 Direktorius Bet kuris darbuotojas ir darbuotojų grupė Paskirtas atsakingas darbuotojas ar darbutojų grupė Direktor ius Vadovų taryba F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma Direktor ius Matuotinų veiklos sričių nustatymas pagal strateginius tikslus, išskyrimas valdomų Planinių veiklos rodiklių nustatymas pagal metinius uždavinius Rodiklių matavimo periodiškumo ir informacijos šaltinių nustatymas Metinės suvestinės parengimas 1 2 3 8 Rodiklių priskyrimas už procesus ir būtinų veiksmų atlikimą atsakingiems darbuotojams Rodiklių pasiekimui sąlygų identifikavimas ir fiksavimas 4 5 Rodiklių matavimas 6 Naujų, informatyvesnių rodiklių veiklos tobulinimui nustatymas pagal metinius uždavinius 9 Ar pasiekti užsibrėžti rodikliai? Ne Taip Būtinųjų sąlygų įgyvendinimas 7 Direktorius Paskirti atsakingi asmenys Strateginis veiklos planas F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas Administracijos posėdžių protokolai Direktorius Paskirti atsakingi asmenys Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktorius Duomenų apie neatitiktis pateikimas Valdymo sistemos savianalizei (žr. P- 2.3). 13 Veiksmų atlikimas 11 Veiksmų efektyvumo įvertinimas kito rodiklių matavimo metu 12 Korekcinių ir prevencinių veiksmų neatitikčiai pašalinti nustatymas ir atsakingų darbuotojų paskyrimas 10 Mokytojų tarybos posėdžio protokolas Mokytojų tarybos posėdžio protokolas Mokytojų tarybos posėdžio protokolas Darbo grupė Paskirti atsakingi asmenys Direktorius Pradžia Pabaiga 2.3. Auditas ir savianalizė Kartą per metus Pradžia Pabaiga Duomenų pateikimas kitai ataskaitai Problemų formulavimas, besikartojančiųjų problemų išryškinimas Atliktų veiksmų patikrinimas ir problemos išsprendimo lygio įvertinimas per vadovybinę analizę Korekcinių ir prevencinių veiksmų atlikimas ir informavimas vadovybės Priežasčių analizė (žuvies griaučių metodu) Veiksmų plano parengimas Ataskaitos apie valdymo sistemos veiklą pristatymas mokytojų tarybos posėdyje Įsivertinimo / vidaus audito grupės reprezentatyvumo principu sudarymas Valdymo sistemos analizė / vidaus auditas (kas 1 metus) Įsivertinimo / vidaus audito ataskaitos parengimas (neatitiktys, tobulintinos sritys ir rekomendacijos) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Auditorius Direktorius Direktoriaus įsakymas Įsivertinimo metodika Įsivertinimo ataskaita Susirinkimo protokolas Susirinkimo protokolas Įsivertinimo ataskaita Veiksmų planas Veiksmų planas Veiksmų planas Veiksmų planas F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas Direktorius Praktinio mokymo vadovas Sekretorius Padalinių vadovai Padalinių vadovai Direktoriaus įsakymo projektas Direktoriaus įsakymo projektas Direktoriaus įsakymas Direktoriaus įsakymas Posėdžių protokolai Vidaus dokumentų registrai Direktoriaus įsakymas Dokumento projektas Vidaus dokumentas Vidaus dokumentas Direktoriaus įsakymas Direktoriaus įsakymų registrai Vidaus dokumentas Padalinių vadovai Direktorius Paskirtas atsakingas darbuotojas DĮ parengęs asmuo Direktorius Sekretorius Personalo vedėjas Darbo grupė Paskirtas atsakingas asmuo Metodinė taryba / Direktorius Dokumento adresatas Direktorius Įrašų formos projektas Įrašų formos projektas Įrašų formos projektas Įrašų forma Dokumentacijos planas Įrašų forma Įrašų forma Mokytojų tarybos posėdžių protokolai Metodinių grupių posėdžių protokolai F 6.4 A/1 Įrašų formų registras Mokytojų tarybos posėdžių protokolai F 6.4 A/1 Įrašų formų registras Padalinių vadovai Įrašų formos naudotojas Sekretorius Direktorius Direktorius Mokytojas Kuruojantis vadovas Metodinės grupės vadovas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktorius Kuruojantis vadovas Mokytojų atestacijos komisijos pirmininkas Prašymas Atestacijos programa Mokytojo atestacinė byla Direktoriaus įsakymas Veiklos vertinimo anketos Veiklos vertinimo anketos Mokytojo atestacinė byla Direktoriaus įsakymas Įgaliotos institucijos įsakymas Apklausos forma Mokytojų tarybos, metodinių grupių posėdžių protokolai PPKKP projektas PPKKP Pamokų stebėjimo protokolai Mokytojo savianalizės ataskaita Direktoriaus įsakymas Mokytojo tobulintinų kompetencijų sąrašas Mokytojų tarybos posėdžių protokolai Metodinių grupių planai Metodinė taryba Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktorius Padalinių vadovai Padalinių vadovai Mokytojai Padalinių vadovai Padalinių vadovai Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Mokytojai Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Padalinių vadovai Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Programos rengimo darbo grupės sudarymas 4 Mokymo programos suderinima s su Lietuvos saugios laivybos administra cija 8 Teminių plano suderinima s metodinėse grupėse 39 Teminių plano suderinima s su padalinio vadovu 40 Supažindinim as su egzaminų vykdymo tvarka 53 Brandos atestato išdavimas 62 Praktikos priežiūra Atsakingas Darbo grupė Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktor ius Darbo grupė Priėmimo komisija Direktor ius Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Mokytoja i Metodinė s grupės vadovas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Mokytoja i Direktorius Darbo grupė Darbo grupė Direktorius Direktorius Darbo grupė Susijusi Informacija/ dokumentas Mokymo programa Mokymo programa Ekspertizė s aktas Licenzija Mokinių priėmimo planas Reklaminia i filmai Lankstinuk ai, plakatai Informacij a internete Stendai, nuotraukos Informacin iai raštai Informacin iai raštai Reklaminė medžiaga Mokinių sąrašai Direktoria us įsakymas Dokumentų registravi mo žurnalas Svarstymo protokolai Direktoria us įsakymas Mokinio dokumentai Mokymosi sutartis Tvarkarašt is Teminis planas Teminis planas Kontrolini ų darbų grafikas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Mokytojų taryba Mokytojas Egzaminų vykdymo grupė Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Profesijos mokytojai Jūrinės praktikos vadovas Direktorius Profesijos mokytojai Direktorius Direktorius Egzaminų vykdymo grupė Vertinimo komisija Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Grupių vadovai Vadovų taryba Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Skyrių vedėjai Skyrių vedėjai Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Skyrių vedėjai Skyrių vedėjai Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktoria us įsakymas Profesinio mokymo dienynas Bendradarb iavimo sutartis Trišalė sutartis Praktikos dienynas Praktikos dienynas Praktikos dienynas Praktikos dienynas Direktoria us įsakymas Konsultaci jų grafikas Direktoria us įsakymas Egzaminų vykdymo protokolai Dienynas Įrašų teisingumo patvirtini mas Dienynas Duomenų suvestinės Duomenų suvestinės Pamokų stebėjimo protokolai Metinė veiklos ataskaita Vertinimo išvados Mokytojų tarybos posėdžių protokolai Direktoria us įsakymas Profesinio mokymo programa Direktoria us įsakymas Pirkimų paraiška Kvalifikac ijos kėlimo planas Direktoria us įsakymas Mokinių prašymai Mokinių prašymai Direktoria us įsakymas Direktoria us įsakymas Egzaminų vykdymo protokolai Direktoria us įsakymas Susijusi Informacija/ dokumentas Direktorius Direktorius Mokytojas Mokytojų atestacijos komisija Kuruojantis vadovas Mokytojas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Pedagogų taryba Pedagogų taryba Pedagogų taryba Metodinių grupių vadovai Direktorius Direktorius Direktorius Paskirti atsakingi asmenys Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Direktorius Direktorius Direktorius Direktorius Direktorius Pasiūlymą įgyvendinantis asmuo ar grupė Vadovų taryba Paskirtas atsakingas asmuo Auditorius Auditorius Auditorius Auditorius Auditorius Auditorius Auditorius Paskirti atsakingi asmenys Auditorius Auditorius Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Praktinio mokymo vadovas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktorius Mokymo dalies administratorius Sekretorius Personalo vedėjas Mokymo dalies administratorius Dokumento projektas Mokyklos taryba / Pedagogų taryba Sekretorius Personalo vedėjas Mokymo dalies administratorius Dokumento rengėjas Padalinių vadovai Padalinių vadovai Padalinių vadovai Padalinių vadovai Padalinių vadovai Programos dalis: Veiklos sritys ir kompetenci jos Pamokų ir kursų pageidavimų išsiaiškinima s Mokyklos pasirinkimo priežasčių tyrimas Potencialių mokinių apklausa dėl pageidaujamų specialybių Mokinių apklausa “Iš kur apie mus sužinojote?” Mokinių apklausa dėl mokytojų mokymo metodų Mokinių adaptacijos tyrimas (I kurse) 1 3 6 4 2 3 4 5 6 1 7 7 7 5 6 8 Apklausa dėl mokymo kokybės vertinimo (III kurse) Praktikantų paruoštumo darbo rinkai vertinimas 7 8 Darbo grupė Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Direktor ius Direktor ius Direktor ius Darbo grupė Darbo grupė Darbo grupė 3 1 Darbo grupė Direktoria us įsakymas Direktor ius Priėmimo komisija Priėmimo komisija Direktor ius Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Direktoria us pavaduotoj as ugdymui Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Mokytoja i Pamokos planas Rekomenduojama Pamokos planas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Direktorius Direktorius Vertinimo komisija Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Profesijos mokytojai, atsakingi už praktiką Praktini o mokymo vadovas Egzaminų vykdymo protokolai Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas Praktinio mokymo vadovas Direktorius Direktoriaus pavaduotojas ugdymui Vadovų taryba Vadovų taryba Mokytojų taryba Duomenų suvestinės Duomenų suvestinės Praktikos atlikimas kitais metais 56
description
Redakcija: 201 3 09 02. Paruošė:. Klaipėdos laivininkų mokyklos KOKYBĖS VALDYMO MODELIS. Tvirtino:. Susijęs dokumentas. Atsakingas darbuotojas. Atsakingas darbuotojas. Susijęs dokumentas. Atsakingas darbuotojas. Atsakingas darbuotojas. Susijęs dokumentas. Susijęs dokumentas. - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Klaipėdos laivininkų mokyklos KOKYBĖS VALDYMO MODELIS
Klaipėdos laivininkų mokyklosKOKYBĖS VALDYMO MODELIS
Val
dym
o p
roce
sai
Susijęs dokumentas
Proceso aprašymas Atsakingas darbuotojas
Susijęs dokumentas Proceso aprašymas
Atsakingas darbuotojas
2.3. Auditas ir savianalizė
Ar mokytojui suteikiama kvalifikacinė
kategorija?
Taip
Ne
Mokytojo prašymo suteikti kvalifikacinę kategoriją gavimas
Mokytojų atestacijosprogramos
sudarymas ir derinimas
Mokytojo rengimasis atestacijai
Mokytojo veiklos vertinimas
Dokumentų parengimasir pateikimas
atestacijos komisijai
Kvalifikacinės kategorijos įteisinimas
Pabaiga
Atestacinės komisijos posėdžio
organizavimas
Ar mokytojas planuoja kelti kvalifikacinę
kategoriją?
Ne
Taip
Susijęs dokumentas
Proceso aprašymas Atsakingas
darbuotojas Susijęs
dokumentas Proceso aprašymas
Atsakingas darbuotojas
Susijęs dokumentas
Proceso aprašymas Atsakingas
darbuotojas Susijęs
dokumentas Proceso aprašymas Atsakingas
darbuotojas
Pag
rin
din
is v
eikl
os
pro
cesa
s
Pradžia
Programos poreikio
derinimas su galimybėmis
Mokymo programos rengimas
Ar yra poreikis naujos
programos kūrimui?
Taip
Darbo grupės sudarymas
Programų pristatymas vertinimui KPMPC
Numatytų ugytinų
kompetencijų derinimas su darbdaviais
Ne
Pasirengimo vykdyti šią programą ekspertizė
išteklių įvertinimui
Mokymo programa
planuojamų suteikti
kompetencijų analizė ir
nustatymas
Darbo rinkos poreikių analizė ir
nustatymas
Ar ŠMM pritaria naujos programos
kūrimui? Taip
Ne
Ar yra parengtas
profesinio rengimo standartas?
Taip
Ne
Ar programai
pritarta?
TaipNe
Arreikia
tobulinti profesinio mokymo
rogramą ?
Darbo grupės mokymo
programos tobulinimui sudarymas
Ne
Taip
Mokinių priėmimo
plano sudarymas ir patvirtinimas
ŠMM
Profesinio orientavimo ir
ugdymo karjerai grupės
sudarymas
Informacijos apie mokyklą
priemonių gamyba
Informacijos sklaida
mokyklos viduje
Mokymosi sutarties
sudarymas
Mobilių grupių sudarymas
Teminių planų sudarymas
Pamokų/ užsiėmimų
tvarkaraščio sudarymas
Informacijos apie dalykų
kursus pateikimas,
konsultavimas
Taip
Ne
Ar praktikaatlikta
?
Profesinio mokymo
programos dalykų
mokymas
Trišalės mokymo sutarties
sudarymas
Praktikos vietos paieška
Atsakingas
Apklausos ir tyrimai
Ar egzaminasišlaikytas?
Konsultavimas ruošiantis
asmens įgytų kompetencijų
vertinimui
Asmens įgytų kompetencijų
vertinimovykdymo grupės
sudarymas
Profesijos mokytojo
delegavimas į Vertinimo komisiją
Asmens įgytų kompetencijų
vertinimovykdymas
Asmens įgytų kompetencijų
vertinimo vykdymo rezultatų
įvertinimas
Taip Profesinio mokymo baigimo
dokumentų išdavimas
Egzamino perlaikymas
Ne
Egzaminų pasirinkimas
Kalbos įskaitų vykdymas
Arprileista
mokiniui laikyti egzamino?
Mokinio konsultavimas
ruošiantis egzaminams
Taip
Bendrojo lavini-mo egzaminių
kartojimas kitais metais
Ne
Brandos egzaminų vykdymas
Egzaminų rezultatų
vertinimas
Egzaminų vykdymo grupės
sudarymas
Vertinimo komisijos
sudarymas
Mokinių mokymosi pasiekimų kaupimas,
sisteminimas
Duomenų apie
absolventų veiklą po mokyklos baigimo rinkimas
Panašaus profilio
mokymo įstaigų veiklos stebėjimas ir pasilyginimas tarpusavyje
Priežasčių identifikavima
s ir išorinio vertinimo
išvadų analizė
Licenzijos gavimas ir programos
paskelbimas
Naujų profesinio mokymo programų ruošimas Mokinių pritraukimas Mokinių priėmimas
Individualių ugdymo planų
sudarymas Mokymosi rezultatų
suvedimas
Pamokų organizavimas ir vykdymas
Mokinių pažangos ir pasiekimų vertinimas
Ar mokinys tęsia
profesinio mokymo programą?
Taip
Ne
Baigiamosios praktikos organizavimas ir vykdymas
Praktikos įvertinimas
Asmens įgytų kompetencijų vertinimo organizavimas ir vykdymas Ugdymo proceso analizė ir tobulinimas
Mokymo programos
atnaujinimas bendradar-biaujant su darbdaviais
Kvalifikacijos tobulinimopriemonių analizė ir planavimas, įgyvendinimas
Ar yra poreikis ir galimybės
didinti mokinių mokymosi motyvaciją?
Taip
Ne
Atnaujintos programos
įteisinimas ir viešinimas
Mokinių motyvavimo priemonių
numatymas ir įgyvendinimas
2.15. Vidaus dokumentų valdymas
Situacijos stebėjimas
Pradžia
Ar reikalingas DĮ dokumentų parengimui ?
Ar reikia rengtinaują dokumentą ?
Ar reikalingas DĮ projekto parengimas ?
DĮ projekto rengimas
DĮ projekto suderinimas
DĮ išleidimas
DĮ registravimas
Dokumento projekto rengimas
Ar dokumentas tvirtinamas ?
Dokumento patvirtinimas
Dokumento registravimas
Adresato supažindinimas su DĮ
Dokumento svarstymas
Adresato supažindinimas su dokumentu
Dokumento vykdymas
Taip
Ne
Ne
Taip
Ne
Taip
Taip
Ne
Pabaiga
2.17. Įrašų valdymas2.14. Išorės teisės aktų analizė
Pradžia
Naujos arba koreguotos įrašo formos tvirtinimas
Pabaiga
Naujos įrašų formos naudojimas atliekant įrašus
Įrašų formos sukūrimas arba esamos koregavimas
Nebenaudingos saugomos įrašo formoje užpildytos
informacijos sunaikinimas pagal “Įrašų formų registre”
nustatytus terminus
Naujos arba koreguotos įrašų formos saugojimo
vietos, termino ir atsakingo darbuotojo už priežiūrą
nustatymas
Taip
Ne
Ar įrašų formą nustato teisės aktai?
Naujos arba koreguotos įrašų formos derinimas
Naujos arba koreguotos įrašų formos registravimas
Darbuotojų supažindinimas
Įrašų formų valdymo proceso efektyvumo
įvertinimas valdymo sistemos analizės metu
2.2. Inovacijų diegimas2.1. Veiklos rodiklių ir neatitikčių valdymas
Naujai išleisto teisės akto analizė
žr. vidaus doku-mentų
valdymo procesą
Pabaiga
Ar reikalinga keisti turimus dokumentus?
Pradžia
Ne
Taip
Teisės akto aptarimas
Teisės akto registra-vimas registre
Teisės akto atnau-jinimų sekimas
Darbuotojų informavimas apie
teisės aktų pakeitimus
Pradžia
Susijęs dokumentas
Proceso aprašymas Atsakingas
darbuotojas
3.42. Pedagoginio personalo atestacija
Pal
aiky
mo
pro
cesa
i
VALDYMO SISTEMOS PRINCIPAI (ISO900-4.2.1)
Redakcija:
2013 09 02
Paruošė:
Tvirtino:
11
2
3
4
6
5
7
8
9
10
11
12
2
1
3
4
5
6
7
8
9
3
2
4
5
6
7
8
1 2 3 5
6 7 9 11 12 13 15 16 26 27 28 29 30 38
52
54 55 57
56
58 59 60 61 63 64 65 69 71 72 73 74 75 77
76
78 79 83 82 83 84 85 87 89
10
Programų standartų analizė
ŠMM įsakymų ir kitų
dokumentų analizė
Mokyklos tikslų,
uždavinių analizė
Mokinių kompetencijos
lygio nustatymas
Susipažinimas su naujausiais
mokymo metodais
Metodinių grupių
nutarimų peržiūrėjimas
Reikalingų materialinių
resursų poreikio
nustatymas
Pedagogo pasiruošimas ilgalaikiam ir detaliajam teminiam planavimui
Arteminis planas patvirtintas?
Taip
Ne
Konsultacijos su padalinio
vadovu
Mokinių asmenybių pažinimas
Bendradarbia-vimo su
kolegomis numatymas
bendrai veiklai
Pamokos tikslų ir
uždavinių nustatymas
Konkrečių mokymo metodų
numatymas
Edukacinių aplinkų
nustatymas
Turimų mokymo
priemonių ir medžiagų
parinkimas
Pedagogo pasiruošimas pamokai
Pamokos plano
sudarymas
Pamokos vedimas
Kontrolinių darbų
kasmėnesinio grafiko
sudarymas
Pamokų vedimo analizė
Informacijos sklaida bendrojo lavinimo
mokyklose
17
Informacijos sklaida
per socialinius partnerius
18Apsilankiusių /
informuotų asmenų sąrašų
sudarymas
19
Mokinių, mokinių tėvų, mokytojų ir absolventų apklausų
organizavimas
80
Darbdaviųapklausos
organizavimas
81Ugdymo proceso
stebėsenos (priežiūros) duomenų kaupimas
82Švietimą
reglamentuo-jančios
aplinkos ir profesinio mokymo standartų pokyčių analizė
84Ugdymo
proceso ir rezultatų analizė,
pasiūlymų sisteminimas
85
Ar nustatyti ugdymo proceso
trūkumai?
Ne
Taip
Atnaujintos programos aprūpinimo
materialiniais ištekliais
planavimas, įgyvendinimas
86 Ugdymo organizavimo
tobulinimo priemonių analizė ir
planavimas, įgyvendinimas
88
Ar mokinys priimtas?
Taip
Ne
Direktoriaus įsakymas dėl
priėmimo
24
Mokinio informa-
vimas apie nepriėmimą ir,
jeigu reikia, dokumentų grąžinimas
25
Pabaiga
Kuruojančio vadovo siūlymas nustatyti atestuoto
mokytojo attitiktį kvalifikacinei kategorijai
Ar mokytojas pats sugalvo
jo pakelti kvalifikacinę kategoriją?
Taip
Ne
2
3
4
5
6
Naujų profesinio mokymo programų ruošimas
Atsakingas
Apklausos ir tyrimai
Susijusi Informacija/dokumentas
31 32 33 34 35 36 37
41
42 43
44 45 46
47 48 49 50 51
Praktikos dienyno
pildymas
66
Mokinio praktikos atlikimas
67
Prakti-kos vietos
vizitavimas
68
1
3. Palaikymo procesai
1. Pagrindiniai veiklos procesai
2. Valdymo procesai
2.1. Veiklos rodiklių ir neatitikčių valdymas
Klaipėdos laivininkų mokyklos veiklos procesų makroschema
2.14. Išorės teisės aktų analizė
1.2. Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių vidurinį išsilavinimą
2.3. Auditas ir savianalizė
3.23. Aprūpinimas medžiagomis
3.6. Elektros ūkio valdymas
3.11. Technikos priežiūra 3.31. Darbuotojų atranka, priėmimas ir atleidimas
2.11. Strateginio plano parengimas
3.16. Profesinės rizikos valdymas
3.8. Vandens tiekimas ir priežiūra
3.9. Teritorijų priežiūra
3.10. Pastatų priežiūra
3.7. Šilumos ūkio priežiūra 3.14. Psichologinės pagalbos organizavimas
3.5. Mokinių maitinimo organizavimas
3.4. Mokinių apgyvendinimo organizavimas
3.19. Evakuacijos plano sudarymas
2.2. Inovacijų diegimas
2.4 Biudžeto sudarymas, vykdymas ir perskirstymas
Kaitos valdymas Finansų valdymas Strateginis / metinis planavimas
2.15. Vidaus teisės aktųvaldymas
2.16. Dokumentų archyvavimas
3.1. Stipendijų skyrimas
3.2. Pašalpų skyrimas
3.3. Vaiko gerovės komisijos veikla
Socialinė pagalba mokiniuiPersonalo valdymas
3.29. Techninio personalo kvalifikacijos kėlimas
3.12. Matavimo ir technininių įrengimų priežiūra
2.5. Turto apskaita
3.13. Fizinės apsaugos organizavimas 3.17. Incidentų valdymas
3.18. Pasirengimas avarijoms ir ekstremalioms
situacijoms
Saugios aplinkos kūrimas
3.20. Bendradarbiavimo sutarčių sudarymas ir
vyldymas
3.21. Bendradarbiavimo palaikymas
Socialinė partnerystė
Teisinis reglamentavimas
Ūkio valdymas
3.15. Sveikatos priežiūros organizavimas
2.7. Valdymo organų sudarymas
Materialinis aprūpinimas
3.22. Aprūpinimas mokymo priemonėmis
2.13. Ugdymo plano sudarymas
3.26. Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimas
3.25. Pedagoginio personalo atestacija
3.27. Vadovaujančio personalo kvalifikacijos
kėlimas
Savivalda2.12. Metinio veiklos plano
parengimas
2.18. Profesinis orientavimas ir ugdymas karjerai
Rinkodara
2.20. Reklama
2.19. Naujų profesinio mokymo programų kūrimas ir licenzijavimas
2.21. Mokinių priėmimas
2.9. Jūrinės kultūros ugdymas
Kultūros valdymas
2.10. Vertybių formavimas ir įtvirtinimas
3.30. Personalo motyvacijos valdymas
1.3. Savišvietos sąlygų sudarymas
2.6 Darbo užmokesčio apskaita
2.8. Neformalusis švietimas
2.17. Įrašų valdymas
3.24. Mokymo bazės plėtra
3.28. Vadovaujančio personalo atestacija
1.1. Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių pagrindinį išsilavinimą
1. PAGRINDAS
Šis valdymo sistemos modelis yra sukurtas, remiantis 3 principais:
•Kokybės valdymo sistema yra kasdieninė ir neatsiejama organizacijos veiklos valdymo sistema, kur kiekvienas jos
procesas yra valdomas taip, kad atitiktų to proceso vidinio kliento reikalavimus;
•Kokybės valdymo sistema užtikrina teisės aktų ir išorinių klientų reikalavimų įgyvendinimą. Profesinės mokymo
įstaigos klientas – mokinys;
•Kokybės valdymo sistema – nuolat tobulinama.
2. VALDYMO SISTEMOS SRITIS.
Valdymo sistema apima šią sritį:
Profesinis mokymas ir bendrasis ugdymas.
3. VALDYMO SISTEMOS APIMTIS ISO 9001 ATŽVILGIU.
Sukurtai valdymo sistemai galioja visi ISO 9001 standaro reikalavimai.
4. VALDYMO SISTEMOS PROCESAI IR INFORMACIJA.
Klaipėdos laivininkų mokyklai teisės aktais priskirtos funkcijos sudaro veiklų (atskirose sferose) visumą (žr.
Valdymo sistemos elementų schemą), kuri dėl valdymo paprastumo suskirstyta į procesus (žr. Veiklos procesų
makro schemą). Punktyru pažymėti procesai detalizuoti. Jų eiga, tarpusavio sąsajos (numeracijos pagalba),
atsakomybės pasidalijimas (priskiriant proceso šeimininką, bei pasidalinant atsakomybę už kiekvieną veiklą) bei
pagrindiniai informacijos srautai (priskirtini kiekvienai veiklai) yra atvaizduoti šioje valdymo sistemos schemoje.
5. ATSAKOMYBĖS PASKIRSTYMAS ORGANIZACIJOJE(ISO 9001-5.5.1)
Klaipėdos laivininkų mokyklos administracinio pavaldumo struktūra, kurioje nustatyti atsakomybės lygiai ir
pagrindinės sritys, patvirtinta direktoriaus įsakymu ir supažindinta per mokytojų ir mokyklos tarybos posėdžius.
Darbuotojų atsakomybė nedetalizuotuose procesuose valdoma per pareiginius nuostatus bei tvarkų aprašus.
Klaipėdos laivininkų mokyklos vadovas be kitų veiklos sričių yra atsakingas už tai, kad:
7. STRATEGINĖS GAIRĖS.(ISO9001-5.3, ISO9001-5.4.1)
Valdymo sistema grindžiama strateginėmis veiklos gairėmis, kurios apima profesinio mokymo įstaigos misiją, viziją,
vertybes (kokybės politiką) ir tikslus (kokybės tikslus). Strateginės gairės yra įformintos Strateginiame plane ir
paskleidžiamos visoje bendruomenėje. Strateginės kryptys peržiūrimos ir atnaujinamos kaip nustatyta LR Švietimo
ir mokslo ministerijos.
VERTYBĖS IR TIKSLAI
(Kokybės politika ir Kokybės tikslai)
Vertybių pasiekimas užtikrinamas nustatant ir įgyvendinant Tikslus. Vertybės peržiūrimos ir atnaujinamos drauge
su strateginiu planu. Profesinio mokymo įstaigos vadovas užtikrina vertybių aktualumą ir išskleidimą organizacijos
viduje.
8. PAGRINDINIŲ SĄVOKŲ PAAIŠKINIMAS.Klientas – organizacija ar asmuo, gaunantys produktą (ISO 9000:2005).
Profesinio mokymo įstaiga – mokykla arba kita įstaiga, kurios pagrindinė veikla – profesinis mokymas (LR
Profesinio mokymo įstatymas, aktuali redakcija nuo 2011 09 01).
6. VALDYMO SISTEMOS DOKUMENTŲ IR ĮRAŠŲ VALDYMAS.Klaipėdos laivininkų mokyklos valdymo sistemos dokumentus sudaro:
• Kokybės valdymo modelis, tvarkos, pareiginiai nuostatai ir strateginiai planai;• Įrašai, kurių reikalauja profesinio mokymo įstaigų procesai ir standartai;
Visi dokumentai ir įrašai valdomi kaip nustatyta šios valdymo sistemos procesuose P.2.14, P.2.15, P.2.17.
Elektroninės dokumentų kopijos saugomos mokyklos serveryje arba intranete.
•visi pavaldiniai suprastų savo darbo svarbą, organizacijos vertybes bei valdymo sistemos veikimo principus;
•visi pavaldiniai suprastų išorinių ir vidinių klientų reikalavimus;
•būtų užtikrinti veiklos koordinavimo ir informaciniai ryšiai tarp visų organizacijos darbuotojų.
•Profesinio mokymo įstaigos direktorius, be kitų pareigų, atsakingas už profesinio mokymo įstaigos atstovavimą ir
informacijos pateikimą suinteresuotosioms šalims.
Vyksta nuolatRodiklių matavimodažnumu
Vyksta nuolat Vyksta nuolat Vyksta nuolat
Vyksta nuolat
Teisės aktas
F 2.10 A/1 Išorės teisės aktų registras
F 2.10 A/1 Išorės teisės aktų registras
Ar PPKKP projektas tenkina
pedagogus?
Ne
Pradžia
Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimo plano
(PPKKP) projekto sudarymas
2
PPKKP projekto pristatymas mokyklos bendruomenei
3
PPKKP vykdymas 6
Taip
PPKKP tvirtinimas ir viešinimas
5
Pageidavimų dėl kvalifikacijos
tobulinimo surinkimas
1
Pasiūlymų ir pastabų gavimas, PPKKP
projekto pakoregavimas
4
Metinis kuruojančiovadovo pakalbis su
mokytoju
11
Įgytų kompetencijų taikymas praktinėje veikloje
8
Ar mokytojo veiklaatitinka jo turimą
kvalifikacinę kategoriją?
Mokytojo veiklos stebėjimas ir vertinimas
9
Mokytojo veiklos savianalizė
10
Pabaiga
Taip
Ne
Į 3.42 (2)
Neplaninių kvalifikacijos tobulinimo priemonių
vykdymas
7
Mokytojo tobulintinų kompetencijų sąrašo
sudarymas
12
Vyksta nuolat
ISO 9001 6.2.2
Susijęs dokumentas
Atsakingas darbuotojas
3.41. Pedagoginio personalo kvalifikacijos kėlimas
Proceso aprašymas
Atsiradus poreikiui atestuotis
ISO 9001 – 6.2.2
ISO 9001 8.2.3 / ISO 9001 8.3
ISO 9004 - 4.2 / ISO 9004 – 6.3 ISO 9001 – 8.2 ISO 9001 – 7.2.1 ISO 9001 – 4.2.3 ISO 9001 – 4.2.4
Susijusi Informacija/dokumentas
A
B
A
B
Naudojamų informavimo
apie mokyklos veiklą
priemonių veiksmingumo
įvertinimas
14
Priėmimo komisijos
sudarymas
Stojančiųjų dokumentų priėmimas
20 21Stojančiųjų
infomavimas apie
dokumentų svarstymo
datą
22
Svarstymas dėl priėmimo
23
C
C
Pirminis profesinis mokymas asmenų, turinčių pagrindinį išsilavinimą
Pradžia
Pabaiga
Bet kokios srities tobulinimo pasiūlymo parengimas ir
pateikimas vadovų tarybai
Pasiūlymo viešinimas, svarstymas vadovų taryboje
Priimto sprendimo įgyvendinimas
Sprendimo priėmimas dėl pasiūlymo įgyvendinimo ir
sprendimo viešinimas
1
2
3
4
Ar pasiūlymą pavyko įgyvendinti
kaip ir planuota?
Ne
Taip
Padėka pasiūlymo teikėjui(-ams) pedagogų tarybos
posėdyje
5
Nesėkmių įvertinimas ir priežasčių analizė
6
Inovacijos kūrėjo (-ų) informavimas apie nesėkmių
priežastis
7
Ar reikia/galima patobulinti inovaciją?
Ne
Taip
Inovacijos tobulinimas8
Direktorius
Bet kuris darbuotojasir darbuotojų grupė
Paskirtas atsakingasdarbuotojas ar darbutojų
grupė
Direktorius
Vadovų taryba
F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma
F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma
F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma
F 2.2 A/1 Pasiūlymo forma
Direktorius
Matuotinų veiklos sričių nustatymas pagal strateginius
tikslus, išskyrimas valdomų
Planinių veiklos rodiklių nustatymas pagal metinius
uždavinius
Rodiklių matavimo periodiškumo ir informacijos
šaltinių nustatymas
Metinėssuvestinės parengimas
1
2
3
8
Rodiklių priskyrimas už procesus ir būtinų veiksmų
atlikimą atsakingiems darbuotojams
Rodiklių pasiekimui sąlygų
identifikavimas ir fiksavimas
4
5
Rodiklių matavimas
6
Naujų, informatyvesnių rodiklių veiklos tobulinimui nustatymas
pagal metinius uždavinius
9
Ar pasiekti užsibrėžti rodikliai?
Ne
Taip
Būtinųjų sąlygų įgyvendinimas
7
Direktorius
Paskirti atsakingi asmenys
Strateginis veiklos planas
F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas
F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas
F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas
F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas
Administracijos posėdžių protokolai
Direktorius
Paskirti atsakingi asmenys
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui
Direktorius
Duomenų apie neatitiktis pateikimas Valdymo sistemos
savianalizei (žr. P-2.3).
13
Veiksmų atlikimas11
Veiksmų efektyvumo įvertinimas kito rodiklių
matavimo metu
12
Korekcinių ir prevencinių veiksmų neatitikčiai pašalinti
nustatymas ir atsakingų darbuotojų paskyrimas
10Mokytojų tarybos
posėdžio protokolas
Mokytojų tarybos posėdžio protokolas
Mokytojų tarybos posėdžio protokolas
Darbo grupė
Paskirti atsakingi asmenys
Direktorius
Pradžia
Pabaiga
2.3. Auditas ir savianalizė
Kartą per metusPradžia
Pabaiga
Duomenų pateikimas kitai ataskaitai
Problemų formulavimas, besikartojančiųjų problemų
išryškinimas
Atliktų veiksmų patikrinimas ir problemos
išsprendimo lygio įvertinimas per vadovybinę analizę
Korekcinių ir prevencinių veiksmų atlikimas ir
informavimas vadovybės
Priežasčių analizė (žuvies griaučių metodu)
Veiksmų plano parengimas
Ataskaitos apie valdymo sistemos veiklą pristatymas mokytojų tarybos posėdyje
Įsivertinimo / vidaus audito grupės reprezentatyvumo
principu sudarymas
Valdymo sistemos analizė / vidaus auditas (kas 1 metus)
Įsivertinimo / vidaus audito ataskaitos parengimas
(neatitiktys, tobulintinos sritys ir rekomendacijos)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Auditorius
DirektoriusDirektoriaus įsakymas
Įsivertinimo metodika
Įsivertinimo ataskaita
Susirinkimo protokolas
Susirinkimo protokolas
Įsivertinimo ataskaita
Veiksmų planas
Veiksmų planas
Veiksmų planas
Veiksmų planas
F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas
F 2.4 A/1 Rodiklių ir neatitikčių valdymas
Direktorius
Praktinio mokymo vadovas
Sekretorius
Padalinių vadovai
Padalinių vadovai
Direktoriaus įsakymo projektas
Direktoriaus įsakymo projektas
Direktoriaus įsakymas
Direktoriaus įsakymas
Posėdžių protokolai
Vidaus dokumentųregistrai
Direktoriaus įsakymas
Dokumento projektas
Vidaus dokumentas
Vidaus dokumentas
Direktoriaus įsakymas
Direktoriaus įsakymų registrai
Vidaus dokumentas
Padalinių vadovai
Direktorius
Paskirtas atsakingasdarbuotojas
DĮ parengęs asmuo
Direktorius
SekretoriusPersonalo vedėjas
Darbo grupė
Paskirtas atsakingas asmuo
Metodinė taryba /
Direktorius
Dokumento adresatas
Direktorius
Įrašų formos projektas
Įrašų formos projektas
Įrašų formos projektas
Įrašų forma
Dokumentacijos planas
Įrašų forma
Įrašų forma
Mokytojų tarybos posėdžių protokolai
Metodinių grupių posėdžių protokolai
F 6.4 A/1 Įrašų formų registras
Mokytojų tarybos posėdžių protokolai
F 6.4 A/1 Įrašų formų registras
Padalinių vadovai
Įrašų formos naudotojas
Sekretorius
Direktorius
Direktorius
Mokytojas
Kuruojantis vadovas
Metodinės grupės vadovas
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui
Direktorius
Kuruojantis vadovas
Mokytojų atestacijos komisijos pirmininkas
Prašymas
Atestacijos programa
Mokytojo atestacinė byla
Direktoriaus įsakymas
Veiklos vertinimo anketos
Veiklos vertinimo anketos
Mokytojo atestacinė byla
Direktoriaus įsakymas
Įgaliotos institucijos įsakymas
Apklausos forma
Mokytojų tarybos, metodinių grupių
posėdžių protokolai
PPKKP projektas
PPKKP
Pamokų stebėjimo protokolai
Mokytojo savianalizės
ataskaita
Direktoriaus įsakymas
Mokytojo tobulintinų kompetencijų
sąrašas
Mokytojų tarybos posėdžių protokolai
Metodinių grupių planai
Metodinė taryba
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui
Direktorius
Padalinių vadovai
Padalinių vadovai
Mokytojai
Padalinių vadovai
Padalinių vadovai
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui
Mokytojai
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui
Padalinių vadovai
Direktoriaus pavaduotojasugdymui
Programos rengimo
darbo grupės sudarymas
4
Mokymo programos
suderinimas su Lietuvos
saugios laivybos
administracija
8
Teminių plano suderinimas metodinėse
grupėse
39
Teminių plano suderinimas su padalinio
vadovu
40
Supažindinimas su egzaminų
vykdymo tvarka
53
Brandos atestato
išdavimas
62
Praktikos priežiūra
Atsakingas Darbo grupė
Direktoriauspavaduotojas
ugdymui
Direktorius Darbo grupė
Priėmimokomisija
Direktorius Bendrojougdymoskyriausvedėjas
Mokytojai
Metodinės grupės
vadovas
Bendrojougdymoskyriausvedėjas
Mokytojai
Direktorius Darbo grupė Darbo grupė Direktorius Direktorius Darbo grupė
Susijusi Informacija/dokumentas
Mokymoprograma
Mokymoprograma
Ekspertizės aktas
LicenzijaMokinių
priėmimo planas
Reklaminiai filmai
Lankstinukai, plakatai
Informacija internete
Stendai, nuotraukos
Informaciniai raštai
Informaciniai raštai
Reklaminė medžiaga
Mokinių sąrašai
Direktoriausįsakymas
Dokumentų registravimo
žurnalas
Svarstymo protokolai
Direktoriausįsakymas
Mokinio dokumentai
Mokymosi sutartis
TvarkaraštisTeminis planas
Teminis planas
Kontrolinių darbų grafikas
Bendrojougdymoskyriaus vedėjas
Mokytojųtaryba
Mokytojas Egzaminųvykdymo
grupė
Direktoriauspavaduotojas
ugdymui
Profesijos mokytojai
Jūrinėspraktikosvadovas
Direktorius Profesijosmokytojai
Direktorius Direktorius Egzaminųvykdymo
grupė
Vertinimokomisija
Direktoriauspavaduotojas
ugdymui
Profesijosmokytojai, atsakingi
už praktiką
Grupiųvadovai
Vadovųtaryba
Direktoriaus pavaduotojas
ugdymui
Skyrių vedėjai
Skyrių vedėjai
Direktoriaus pavaduotojas
ugdymui
Direktoriaus pavaduotojas
ugdymui
Direktoriaus pavaduotojas
ugdymui
Skyrių vedėjai
Skyrių vedėjai
Direktoriaus pavaduotojas
ugdymui
Direktoriaus įsakymas
Profesinio mokymo dienynas
Bendradarbiavimo sutartis
Trišalė sutartis
Praktikos dienynas
Praktikos dienynas
Praktikos dienynas
Praktikos dienynas
Direktoriaus įsakymas
Konsultacijų grafikas
Direktoriaus įsakymas
Egzaminų vykdymo protokolai
DienynasĮrašų
teisingumo patvirtinimas
DienynasDuomenų suvestinės
Duomenų suvestinės
Pamokų stebėjimo protokolai
Metinė veiklos ataskaita
Vertinimo išvados
Mokytojų tarybos
posėdžių protokolai Direktoriaus
įsakymas
Profesinio mokymo programa
Direktoriaus įsakymas
Pirkimų paraiška
Kvalifikacijos kėlimo planas
Direktoriaus įsakymas
Mokiniųprašymai
Mokiniųprašymai
Direktoriaus įsakymas
Direktoriaus įsakymas
Egzaminų vykdymo protokolai
Direktoriaus įsakymas
Susijusi Informacija/dokumentas
Direktorius
Direktorius
Mokytojas
Mokytojų atestacijos komisija
Kuruojantis vadovas
Mokytojas
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui
Pedagogų taryba
Pedagogų taryba
Pedagogų taryba
Metodinių grupių vadovai
Direktorius
Direktorius
Direktorius
Paskirti atsakingi asmenys
Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas
Direktorius
Direktorius
Direktorius
Direktorius
Direktorius
Pasiūlymą įgyvendinantis asmuo ar grupė
Vadovų taryba
Paskirtas atsakingas asmuo
Auditorius
Auditorius
Auditorius
Auditorius
Auditorius
Auditorius
Auditorius
Paskirti atsakingi asmenys
Auditorius
Auditorius
Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui
Praktinio mokymo vadovas
Bendrojo ugdymo skyriaus vedėjas
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui
Direktorius
Mokymo dalies administratorius
SekretoriusPersonalo vedėjas
Mokymo dalies administratorius
Dokumento projektasMokyklos taryba / Pedagogų taryba
SekretoriusPersonalo vedėjas
Mokymo dalies administratorius
Dokumento rengėjas
Padalinių vadovai
Padalinių vadovai
Padalinių vadovai
Padalinių vadovai
Padalinių vadovai
Programos dalis: Veiklos
sritys ir kompetencijos
Pamokų ir kursų pageidavimų išsiaiškinimas
Mokyklos pasirinkimo
priežasčių tyrimas
Potencialių mokinių apklausa dėl pageidaujamų
specialybių
Mokinių apklausa “Iš kur apie mus
sužinojote?”
Mokinių apklausa dėl mokytojų
mokymo metodų
Mokinių adaptacijos
tyrimas (I kurse)
1
3
6
4
2 3 4 5 6
1
7 77
5 6
8
Apklausa dėl mokymo kokybės
vertinimo (III kurse)
Praktikantų paruoštumo darbo rinkai vertinimas
7 8
Darbo grupė
Direktoriauspavaduotojas
ugdymui
Direktoriauspavaduotojas
ugdymui
Direktorius Direktorius Direktorius Darbo grupė
Darbo grupė
Darbo grupė
31
Darbo grupė
Direktoriausįsakymas
Direktorius Priėmimokomisija
Priėmimokomisija
Direktorius Bendrojougdymoskyriausvedėjas
Bendrojougdymoskyriausvedėjas
Direktoriauspavaduotojas
ugdymuiMokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai
Mokytojai Mokytojai Mokytojai
Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai
Mokytojai Mokytojai Mokytojai Mokytojai
Pamokos planas
Rekomenduojama
Pamokos planas
Bendrojougdymoskyriausvedėjas
Bendrojougdymoskyriaus vedėjas
Bendrojougdymoskyriaus vedėjas
Direktorius Direktorius Vertinimokomisija Profesijos
mokytojai, atsakingi
už praktiką
Profesijos mokytojai, atsakingi
už praktiką
Profesijos mokytojai, atsakingi
už praktiką
Profesijos mokytojai, atsakingi
už praktiką
Profesijos mokytojai, atsakingi
už praktiką
Profesijos mokytojai, atsakingi
už praktiką
Praktiniomokymovadovas
Egzaminų vykdymo protokolai
Bendrojougdymoskyriausvedėjas
Praktiniomokymo vadovas
Direktorius Direktoriauspavaduotojas
ugdymui
Vadovųtaryba
Vadovųtaryba
Mokytojųtaryba
Duomenų suvestinės
Duomenų suvestinės
Praktikos atlikimas kitais metais
56
