KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

45
KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS Biudžetinė įstaiga, Naujojo Uosto g. 16, LT-92122 Klaipėda, tel.(8 46) 31 4565, el. p. [email protected] Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 190766042 ________________________________________________________________________________ Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai Į 2018-12-18 Nr. (1.17 E)V4-593 2018 METŲ VEIKLOS ATASKAITA Nr. Archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvavo įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos 20182020 m. strateginiame veiklos plane numatytą programą, jos uždavinius ir priemones. I SKYRIUS STRATEGINIO VEIKLOS PLANO ĮGYVENDINIMAS I SKIRSNIS BENDRA APŽVALGA Konteksto (aplinkos) analizė 2018 metais pagrindinis dėmesys buvo skirtas Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos įgyvendinamai Vyriausybei atskaitingų institucijų bendrųjų funkcijų pertvarkai (konsolidavimui) - atsakingoms institucijoms per nustatytus terminus buvo pateikti visi reikalingi duomenys ir dokumentai. Atsižvelgus į tai, kad nuo 2018 m. liepos 3 d. Klaipėdos regioninio valstybės archyvo (toliau – Archyvas) anksčiau vykdytas personalo administravimo ir buhalterinės apskaitos funkcijas perėmė Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (toliau – NBFC), pastebėjome, kad NBFC įstaigų bendrųjų funkcijų perėmimui deramai nepasirengė – kurį laiką iš viso nevykdė Archyvo nei personalo administravimo, nei buhalterinės apskaitos funkcijų, nenumatė atsakingų NBFC darbuotojų, procesų eigos. NBFC nesugebėjo parengti elektroninių dokumentų, juos tinkamai perduoti informacinėmis sistemomis, konsoliduotų funkcijų vykdymo procesai gerokai pailgėjo, padidėjo darbo sąnaudos, ekonominė nauda abejotina. Svarbus dėmesys 2018 metais buvo skirtas ir pasirengti naujos redakcijos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimui nuo 2019 metų – nustatytais terminais buvo organizuotas Archyvo valstybės tarnautojų pareigybių peržiūrėjimo komisijos darbas, peržiūrėtas valstybės tarnautojų sąrašas, įvertintas pareigybių atitikimas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme apibrėžtai valstybės tarnautojo sąvokai, parengti nauji valstybės tarnautojų pareigybių aprašymai. Kitos 2018 metų svarbios veiklos: - sukurtas saugaus atsarginių archyvo skaitmeninių dokumentų kopijų saugojimo modelis: Archyvo buveinės ir Tauragės filialo pastatuose įrengti elektroninių dokumentų saugojimo serveriai, Telšių filialo pastate - išorinis kietasis diskas; - oficialūs Archyvo (įskaitant ir filialų) elektroniniai dokumentai (iki 2015 m. įskaitytinai) sutvarkyti, apyrašai suderinti. Elektroniniai dokumentai nepriimti saugoti dėl užsitęsusių perdavimo procesų; - suderinti 2873 apskaitos dokumentai (56 % daugiau nei planuota), 216654 antraštės (42 % daugiau nei planuota); - iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimta nuolat saugoti 10688 apsk. vnt. (65 % daugiau nei planuota), 178,2 tiesinio metro (61 % daugiau nei planuota); - prižiūrimoms įstaigoms surengta 11 seminarų (vietoje 8 planuotų) dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo klausimais, kuriuose dalyvavo 169 dalyvis (vietoje 52 planuotų); - parengti 4779 elektroniniai dokumentai (29 % daugiau nei planuota).

Transcript of KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

Page 1: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

Biudžetinė įstaiga, Naujojo Uosto g. 16, LT-92122 Klaipėda, tel.(8 46) 31 4565, el. p. [email protected]

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 190766042

________________________________________________________________________________

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai Į 2018-12-18 Nr. (1.17 E)V4-593

2018 METŲ VEIKLOS ATASKAITA

Nr.

Archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvavo įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos

2018–2020 m. strateginiame veiklos plane numatytą programą, jos uždavinius ir priemones.

I SKYRIUS

STRATEGINIO VEIKLOS PLANO ĮGYVENDINIMAS

I SKIRSNIS

BENDRA APŽVALGA

Konteksto (aplinkos) analizė

2018 metais pagrindinis dėmesys buvo skirtas Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos

įgyvendinamai Vyriausybei atskaitingų institucijų bendrųjų funkcijų pertvarkai (konsolidavimui) -

atsakingoms institucijoms per nustatytus terminus buvo pateikti visi reikalingi duomenys ir dokumentai.

Atsižvelgus į tai, kad nuo 2018 m. liepos 3 d. Klaipėdos regioninio valstybės archyvo (toliau – Archyvas)

anksčiau vykdytas personalo administravimo ir buhalterinės apskaitos funkcijas perėmė Nacionalinis bendrųjų

funkcijų centras (toliau – NBFC), pastebėjome, kad NBFC įstaigų bendrųjų funkcijų perėmimui deramai

nepasirengė – kurį laiką iš viso nevykdė Archyvo nei personalo administravimo, nei buhalterinės apskaitos

funkcijų, nenumatė atsakingų NBFC darbuotojų, procesų eigos. NBFC nesugebėjo parengti elektroninių

dokumentų, juos tinkamai perduoti informacinėmis sistemomis, konsoliduotų funkcijų vykdymo procesai

gerokai pailgėjo, padidėjo darbo sąnaudos, ekonominė nauda abejotina.

Svarbus dėmesys 2018 metais buvo skirtas ir pasirengti naujos redakcijos Lietuvos Respublikos

valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimui nuo 2019 metų – nustatytais terminais buvo organizuotas Archyvo

valstybės tarnautojų pareigybių peržiūrėjimo komisijos darbas, peržiūrėtas valstybės tarnautojų sąrašas,

įvertintas pareigybių atitikimas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme apibrėžtai valstybės

tarnautojo sąvokai, parengti nauji valstybės tarnautojų pareigybių aprašymai.

Kitos 2018 metų svarbios veiklos:

- sukurtas saugaus atsarginių archyvo skaitmeninių dokumentų kopijų saugojimo modelis: Archyvo

buveinės ir Tauragės filialo pastatuose įrengti elektroninių dokumentų saugojimo serveriai, Telšių filialo

pastate - išorinis kietasis diskas;

- oficialūs Archyvo (įskaitant ir filialų) elektroniniai dokumentai (iki 2015 m. įskaitytinai) sutvarkyti,

apyrašai suderinti. Elektroniniai dokumentai nepriimti saugoti dėl užsitęsusių perdavimo procesų;

- suderinti 2873 apskaitos dokumentai (56 % daugiau nei planuota), 216654 antraštės (42 % daugiau

nei planuota);

- iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimta nuolat saugoti 10688 apsk. vnt. (65

% daugiau nei planuota), 178,2 tiesinio metro (61 % daugiau nei planuota);

- prižiūrimoms įstaigoms surengta 11 seminarų (vietoje 8 planuotų) dokumentų ir archyvų valdymo ir

naudojimo klausimais, kuriuose dalyvavo 169 dalyvis (vietoje 52 planuotų);

- parengti 4779 elektroniniai dokumentai (29 % daugiau nei planuota).

Page 2: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

2

- įrišta 611 bylų (vietoj 330 planuotų). Įrišimo darbų padidėjimas susijęs su dokumentų skaitmeninimu

(pagal sutartį su Jad Vašem).

Vykdant priskirtų įstaigų dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo reikalavimų priežiūrą, darbą

sunkina kai kuriose prižiūrimose įstaigose vyraujanti žema specialistų, dirbančių dokumentų valdymo ir

naudojimo srityje, kvalifikacija, jų kaita, vadovų neatsakingas požiūris.

Veiklos prioritetų įgyvendinimas.

2018 metais toliau buvo didinamas dokumentinio paveldo prieinamumas informacinėse sistemose:

- suskaitmeninti 82 apyrašai (46 % daugiau nei planuota), kuriuose 1480 vaizdų (67 % daugiau nei

planuota) patalpinti Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);

- EAIS sukurta 29 fondo lygmens (61 % daugiau nei planuota), 65 apyrašo lygmens (32 % daugiau

nei planuota), 6178 apskaitos vieneto lygmens (14 % daugiau nei planuota) aprašai;

- nors ir nebuvo planuota, suskaitmeninti saugomi 93 apsk. vnt. (11959 vaizdai) bei 1607 pavieniai

dokumentai (1607 vaizdai) patalpinti Archyvo skaitmeninėse dokumentų saugyklose.

Stiprinant tautinį sąmoningumą ir bendruomeniškumą, naudojant valstybės archyvų dokumentų

išteklius, 2018 metais:

- visuomenei pristatytas 2017 metais Telšių rajono savivaldybės finansuotas (2500 eur) projektas

„Žemaitija –istoriniuose Europos žemėlapiuose“ (II dalis): Telšių Karolinos Praniauskaitės

viešojoje bibliotekoje pristatyta paroda, paskaita ir leidinys (Telšių filialas);

- bendradarbiaujant su Klaipėdos universitetu, Klaipėdos, Tauragės ir Telšių apskričių mokymo

įstaigose vesti edukaciniai renginiai „Lietuvos šimtmečio puslapiai“ (iš viso pravesti 26 renginiai,

kuriuose dalyvavo 1470 mokinių ir mokytojų);

- parengtas ir žiniasklaidoje („Lietuvos ryto“ priede „Sostinė“, 2018-01-27, Nr. 4) publikuotas

straipsnis „Kada iš tiesų įkurtas Vilnius?“; Telšių regioninėje spaudoje publikuoti du straipsniai

apie archyvų veiklą ir saugomus dokumentus; įvairiuose renginiuose perskaityti septyni

pranešimai;

- Telšių „Ateities“ vidurinėje mokykloje pravestas edukacinis renginys „Archyvų reikšmė Lietuvos

šimtmečiui“ (Telšių filialas);

- Telšių seniūnijoje pristatyta ankstesniais metais Archyvo parengta paroda „Telšiai – Lietuvos

archyvų dokumentuose“ (Telšių filialas);

- Plungės rajono Alsėdžių Stanislovo Narutavičiaus gimnazijoje pristatyta ankstesniais metais

Archyvo parengta paroda „Žemaičių bajoras Stanislovas Narutavičius – Lietuvos

Nepriklausomybės akto signataras“ (Telšių filialas);

- Tauragės rajono Skaudvilės gimnazijoje buvo eksponuojama 2017 m. Archyvo parengta paroda

„Tauragės žydų istorija archyviniuose dokumentuose“ (Tauragės filialas);

- bendradarbiaujant su Tauragės krašto muziejumi atrinkinėti Archyve saugomi dokumentai

leidiniui „Šimtmečio Tauragė. 100 įdomiausių faktų" (Tauragės filialas);

- atidaryta ir pristatyta valstybės archyvų paroda „Lietuvos šimtmečio puslapiai“ (Klaipėdos

buveinė);

- su Archyvo parengta edukacine programa „Laiko kubai“ dalyvauta renginyje „Muziejų Naktis“

(Klaipėdos buveinė);

- suorganizuoti renginiai „Gyvo archyvo diena“ (Klaipėdos buveinė, Tauragės ir Telšių filialai);

- vesti pažintiniai edukaciniai renginiai apie valstybės archyvų veiklą (Klaipėdos buveinė, Tauragės

ir Telšių filialai);

- visuomenei pristatytas įvykdytas projektas „Senosios Telšių žydų kapinės – Atmintis prieš

užmarštį“, leidinys apie Telšių žydų kapines, pravesta paskaita apie Telšių žydų bendruomenės

veiklą, eksponuota anksčiau parengta paroda „Telšių žydų bendruomenė istorijos šaltiniuose“

(Telšių filialas);

- su Archyvo parengta edukacine programa „Kas per velns tas archyvs y?“ dalyvauta renginyje

„Turizmo diena“ (Klaipėdos buveinė);

- visuomenei eksponuota paroda „Tauragės žydų istorija archyviniuose dokumentuose“ Tauragės

geležinkelio stotyje ir Vilniuje (Tauragės filialas);

- organizuoti susitikimai su Latvijos nacionalinio archyvo Liepojos zonos valstybės archyvo

darbuotojų delegacija (Telšių filialas) bei Latvijos archyvistų draugija (Klaipėdos buveinė);

- Lietuvos Respublikos Seime pristatyta ir eksponuota Telšių filialo ankstesniais metais parengta

paroda „Žemaitija istoriniuose Europos žemėlapiuose“ (Klaipėdos buveinė, Telšių filialas);

Page 3: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

3

- Archyvo patalpose eksponuota Lietuvos ypatingojo archyvo edukacinė kilnojamoji paroda

„Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarai“

(Klaipėdos buveinė);

- Valstybės archyvų paroda „Lietuvos šimtmečio puslapiai“ pristatyta Tauragės krašto visuomenei;

- Archyvo veikla ir valstybės archyvuose saugomi dokumentai sistemingai viešinti socialiniame

tinkle Facebook;

Iš viso 2018 metais Archyvas parengė 4 parodas (803 apsilankymai), suorganizavo 73 renginius

(3509 dalyviai).

2018 metais pateiktos dvi paraiškos Archyvo projektams finansuoti (Telšių filialas):

- Telšių rajono savivaldybei: „Telšiai. Atgal į praeitį“ (finansavimas negautas);

- Lietuvos kultūros tarybai: „Telšiai. Atgal į praeitį“ (gautas 3000 eur finansavimas projektui

įgyvendinti 2019 metais).

Veiklos efektyvumo didinimas.

2018 metų darbai, susiję su Archyvo veiklos efektyvumo didinimu:

- pasiekta, kad archyvo susirašinėjimo su juridiniais ir fiziniais asmenimis elektroniniai dokumentai

sudarė 73 % (2017 m. buvo 71 %);

- 93 % apskaitos dokumentų (jų duomenų) suderinta per EAIS (2017 m. buvo 90 %);

- atlikti Archyvo (Klaipėdos buveinės) pagrindinių dokumentų saugyklų (saugyklos Nr. 1, 2, 3)

mikroklimato palaikymo sistemų modernizavimo darbai – modernizuota temperatūros palaikymo sistema

(atsisakyta šildymo elektra, šiluma tiekiama centralizuotais šilumos tiekimo tinklais; ekonominį efektyvumą

bus galima suskaičiuoti šildymo sezono pabaigoje); dėl lėšų trūkumo nepavyko modernizuoti drėgmės

palaikymo sistemos - darbų metu išaiškėjo, kad esami įrenginiai fiziškai susidėvėję, atsarginės dalys

nebegaminamos – būtina įsigyti ir įrengti naujus drėgmės palaikymo įrenginius;

- panaikinta viena maža ir nefunkcionali dokumentų saugykla (11,60 m² ploto; 36 tiesiniai metrų

lentynų); nenaudojamos Archyvo patalpos (76,61 m² bendro ploto) pritaikytos archyvinių dokumentų

saugojimui, jose sumontuoti archyviniai stelažai. Iš viso papildomai įrengta 468,96 tiesinio metro lentynų;

- laimėjus Klaipėdos miesto savivaldybės skelbtą konkursą, 2018 metais pradėta teikti dokumentų

saugojimo paslauga – 1061,76 tiesinių metrų laikinai nenaudojamų lentynų archyvo saugyklose (Klaipėdos

buveinė);

- teiktos papildomos mokamos paslaugos: skaitmeninti dokumentai (pagal sutartį su Jad Vašem

suskaitmeninta 11 bylų - 3572 vaizdai; pagal sutartį su Tauragės rajono savivaldybe – 1607 pavieniai

dokumentai (vaizdai); sutvarkyti 4 organizacijų dokumentai, suteiktos 3 konsultacijos;

- Archyvo Tauragės filialo pastate atliktas administracinių patalpų dalies (laiptinės) remontas –

padidinta pastato šiluminė varža bei suteiktas estetinis vaizdas;

- siekiant efektyviai naudoti valstybės archyvų turimas dokumentų saugyklas, Archyvo Tauragės

filialo saugyklose saugomos Lietuvos valstybės naujojo archyvo 2012 m. perduoti laikinai saugoti Alytaus,

Klaipėdos, Panevėžio, Tauragės ir Vilniaus gyventojų ir jų būstų 2001 m. visuotinio surašymo dokumentai bei

Klaipėdos apskrities archyvo (šiuo metu – Klaipėdos regioninio valstybės archyvo) 2013 m. perduoti laikinai

saugoti Lietuvos Respublikos žemės ūkio 2003 m. visuotinio surašymo dokumentai, iš viso 867,4 tiesinio

metro dokumentų.

II SKIRSNIS

PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMAS

PROGRAMA „NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO ADMINISTRAVIMAS“ (01.02)

1 lentelė. Informacija apie programos įgyvendinimą, pasiektus rezultatus*

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadini-

mas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

1 2 3 4 5 6

01-02-01 TIKSLAS. Užtikrinti efektyvų NDF valdymo reglamentavimą ir administravimą.

01-02-01-

01

UŽDAVINYS. Dalyvauti formuojant dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities

politiką ir ją įgyvendinti.

Page 4: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

4

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadini-

mas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

1 2 3 4 5 6

01-02-01-

01-01

PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės

aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas

Valstybės kino metraščio kūrimas.

1. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų

valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra

vykdoma, patikrinimai (7 priedas)

I. Dargienė

D. Dičmonienė

R. Eitkevičienė

A.Jankauskienė

L. Markaitienė

E. Rosinaitė

G. Vaivadaitė

I–IV

2. Apskaitos dokumentų derinimas

I. Dargienė

D. Dičmonienė

R. Eitkevičienė

L. Markaitienė

E. Rosinaitė

G. Vaivadaitė

I–IV

3. Seminarų dokumentų ir archyvų valdymo ir

naudojimo klausimais vedimas įstaigoms (11

priedas)

I. Dargienė

R. Eitkevičienė

A. Jankauskienė

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė

I–II, IV

4. Konsultacijų dokumentų ir archyvų valdymo

ir naudojimo klausimais teikimas

I. Dargienė

D. Dičmonienė

R. Eitkevičienė

L. Markaitienė

E. Rosinaitė

G. Vaivadaitė

I–IV

01-02-01-

02 UŽDAVINYS. Užtikrinti NDF ir Lietuvos kino paveldo kaupimą valstybės archyvuose ir jo

išsaugojimą.

01-02-01-

02-01

PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti

dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones.

1. Dokumentų priėmimas nuolat saugoti iš

valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir

įmonių (8 priedas)

E. Bočkienė

I. Dargienė

R. Eitkevičienė

L. Markaitienė

N. Monkevičienė

E. Razmaitė

G. Vaivadaitė

I–IV

2. Priimtų sutvarkytų dokumentų įrašymas į

archyvo apskaitą

E. Bočkienė

L. Markaitienė

A. Kungienė

I–IV

3. Saugomų fondų pertvarkymas (10 priedas)

E. Bočkienė

I. Dargienė

R. Eitkevičienė

A. Kungienė

N. Monkevičienė

I-IV

4. Fondo pažymų, fondo papildymo pažymų

rengimas

E. Bočkienė

A. Kungienė

G. Vaivadaitė

I–IV

5. Archyve saugomų fondų dokumentų būklės

ir kiekio patikrinimai (9 priedas)

E. Bočkienė

A. Kungienė

L. Markaitienė

N. Monkevičienė

E. Razmaitė

I-IV

6. Dokumentų įrišimas

I. Dargienė

R. Eitkevičienė

A. Kungienė

I–IV

Page 5: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

5

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadini-

mas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

1 2 3 4 5 6

D. Martinkienė

N. Monkevičienė

E. Razmaitė

Ž. Usova

I. Vasiliauskienė

7. Bylų sudėjimas į dėžutes

E. Bočkienė

N. Monkevičienė

E. Razmaitė

I–IV

8. Dokumentų iš saugyklų išdavimas

darbuotojams

D. Audzijonienė

N. Monkevičienė

E. Razmaitė

I–IV

9. Bylų antraščių tobulinimas

E. Bočkienė

A. Kungienė

I. Dargienė

R. Eitkevičienė

I-IV

01-02-01-

02-02 PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą.

Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas

01-02-

01-03 UŽDAVINYS. Efektyviai administruoti archyvų sritį.

01-02-01-

03-01

PRIEMONĖ. Organizuoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų veiklą,

efektyviai valdyti išteklius.

1. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių

pagal darbo sutartis, kvalifikacijos kėlimas R. Mažrimienė II–IV

2. Dokumentų rengimas

D. Audzijonienė

E. Bareiša

E. Bočkienė

I. Dargienė

D. Dičmonienė

R. Eitkevičienė

A. Jankauskienė

K. Jonikienė

M. Kalinauskienė

A.Kungienė

L. Markaitienė

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

N. Monkevičienė

S. Navickienė

S. Povilaitytė

E. Rosinaitė

O. Urvakienė

G. Vaivadaitė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

R. Veisienė

I–IV

3. Viešųjų pirkimų vykdymas

A. Jankauskienė

L. Markaitienė

R. Mažrimienė

I. Vasiliauskienė

R. Veisienė

I–IV

4. Apklausų dėl archyvo teikiamų paslaugų

vertinimo vykdymas

A. Jankauskienė

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

S. Povilaitytė

Ž. Usova

R. Veisienė

III-IV

Page 6: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

6

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadini-

mas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

1 2 3 4 5 6

5. Veiklos organizavimas, planavimas,

ataskaitų rengimas, užduočių skirstymas ir

vykdymo kontrolė

E. Bareiša

A. Jankauskienė R.

Veisienė

I-IV

01-02-01-

03-02

PRIEMONĖ. Vykdyti valstybės archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros

investicinius projektus.

Priemonės įgyvendinti nebuvo planuota

01-02-02 TIKSLAS. Plėsti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų dokumentų ir plėtoti jų

aktualinimo galimybes.

01-02-02-

01

UŽDAVINYS. Užtikrinti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų įvairių formų dokumentų

ir teikti juos naudoti.

01-02-02-

01-01

PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose

saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus.

1. Apyrašų skaitmeninimas

E. Bareiša

K. Jonikienė

A. Kungienė

K. Veisienė

I-IV

2. EAIS aprašų kūrimas, papildymas ir

koregavimas

K. Jonikienė

A. Kungienė

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė

I-IV

01-02-02-

01-02 PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti valstybės archyvuose saugomus dokumentus.

1. Publikacijų ir pranešimų rengimas E. Bareiša

A. Jankauskienė I-III

2. Renginių ir edukacinių renginių

organizavimas (5 priedas)

E. Bareiša

E. Bočkienė

A. Jankauskienė

K. Jonikienė

A. Kungienė

R. Mažrimienė

E. Razmaitė

R. Veisienė

I-IV

3. Parodų rengimas (5 priedas)

E. Bočkienė

A. Jankauskienė

K. Jonikienė

R. Veisienė

I-III

4. Skaitytojų aptarnavimas

K. Jonikienė

A. Kungienė

N. Monkevičienė

D. Martinkienė

E. Razmaitė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

Ž. Usova

I-IV

5. Dokumentų teikimas skaitytojams

K. Jonikienė

A. Kungienė

N. Monkevičienė

D. Martinkienė

E. Razmaitė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

Ž. Usova

I-IV

6. Aktualios informacijos apie archyvo veiklą

ir saugomus dokumentus viešinimas archyvo

internetinėje svetainėje, socialiniuose tinkluose

E. Bareiša

E. Razmaitė I-IV

7. Projektų įgyvendinimas (6 priedas) A. Jankauskienė I-IV

Page 7: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

7

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadini-

mas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

1 2 3 4 5 6

01-02-02-

01-03

PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir valstybės

archyvų mokamas paslaugas.

1. Administracinių paslaugų teikimas

D. Audzijonienė

E. Bareiša

E. Bočkienė

I. Dargienė

D. Dičmonienė

R. Eitkevičienė

A. Jankauskienė

K. Jonikienė

M. Kalinauskienė

A. Kungienė

L. Markaitienė

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

N. Monkevičienė

S. Povilaitytė

E. Rosinaitė

O. Urvakienė

G. Vaivadaitė

I. Vasiliauskienė

R. Veisienė

K. Veisienė

Ž. Usova

I-IV

2. Juridinių ir fizinių asmenų prašymų

nagrinėjimas

D. Audzijonienė

E. Bareiša

A. Jankauskienė

K. Jonikienė

M. Kalinauskienė

A. Kungienė

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

N. Monkevičienė

S. Povilaitytė

O. Urvakienė

I. Vasiliauskienė

R. Veisienė

K. Veisienė

Ž. Usova

I-IV

3. Vartotojų užsakymu dokumentų kopijų

gaminimas

D. Audzijonienė

A. Jankauskienė

K. Jonikienė

M. Kalinauskienė

A. Kungienė

N. Monkevičienė

D. Martinkienė

O. Urvakienė

I. Vasiliauskienė

R. Veisienė

K. Veisienė

Ž. Usova

I-IV

4. Ilgalaikio materialiojo turto nuoma

R. Mažrimienė

S. Navickienė

R. Veisienė

I-IV

5. Dokumentų atrinkimas ir skaitmeninimas

Jad Vašem archyvui

D. Martinkienė

Ž. Usova

I. Vasiliauskienė

I-III

Page 8: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

8

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadini-

mas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

1 2 3 4 5 6

6. Organizacijų dokumentų tvarkymas

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė

I. Vasiliauskienė

R. Veisienė

I-IV

01-02-02-

01-04

PRIEMONĖ. Identifikuoti ir integruoti su Lietuvos diaspora susijusius archyvus, saugomus

užsienyje, į Lietuvos informacinę sistemą.

TVP-07

Priemonės įgyvendinti nebuvo planuota

* programos įgyvendinimo rezultatai pateikiami ataskaitos priede.

2 lentelė. Programos „Nacionalinio dokumentų fondo administravimas“ patvirtintų asignavimų panaudojimas, tūkst.

eurų.

Finansavimo

šaltinis

Patvirtintas

asignavimų planas

Patikslintas

asignavimų planas*

Faktiškai panaudota

asignavimų Panaudota asignavi-

mų nuo

asignavi-

mų,

nurodytų

patikslin-

tame

plane, dalis

(proc.)**

iš viso iš jų: iš viso iš jų: iš viso iš jų:

išlaidoms turtui

įsigy

ti

išlaidoms turtui

įsigy

ti

išlaidoms turtui

įsigy

ti iš

viso

iš jų

darbo

užm

okes

čiui

viso

iš jų

darbo

užm

okes

čiui

viso

iš jų

darbo

užm

okes

čiui

1. Iš viso Lietuvos

Respublikos

valstybės

biudžetas, iš jo:

508,7 506,

7

295,

3

2,0 519,2 517,

2

302,

3

2,0 514,4 512,

4

302,

3

2,0 99

1.1. bendrojo

finansavimo lėšos

471,7 471,

7

286,

3

477,2 477,

2

288,

3

477,2 477,

2

288,

3

100

1.2. tikslinės

paskirties lėšos ir

pajamų įmokos

37,0 35,0 9,0 2,0 42,0 40,0 14,0 2,0 37,2 35,2 14,0 2,0 89

2. Kiti šaltiniai

(ES finansinė

parama

projektams

įgyvendinti ir

kitos teisėtai

gautos lėšos)

* jeigu patikslintame plane asignavimai didėja ar mažėja daugiau nei 5 proc. lyginant su asignavimais, nurodytais patvirtintame plane, to priežastys

trumpai paaiškinamos po lentele;

** jeigu asignavimų panaudojimo procento nuokrypiai viršija 10 proc., jie ir jų priežastys trumpai paaiškinami po lentele.

3 lentelė. Informacija apie žmogiškuosius išteklius, asignavimus jiems išlaikyti. Eil.

Nr.

Pareigybės (pagal finansavimo

šaltinius)

Pareigybių skaičius Išlaidos

darbo

užmokes-

čiui (tūkst.

eurų)

įstaigos vadovai ir

pavaduotojai

kitų padalinių

vadovai ir

pavaduotojai

specialistai ir kiti Iš

viso

iš jų

valstybės

tarnauto-jai

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

1. Finansuojamos iš

valstybės biudžeto

(1.1.1.1.1.) lėšų

1 1 2 2 26 20 29 23 288,3

2. Finansuojamos iš

biudžetinių įstaigų

pajamų įmokų

(1.4.1.1.1.) lėšų

14,0

3. Finansuojamos iš kitų

šaltinių

Iš viso pareigybių: 1 1 2 2 26 20 29 23

Iš viso išlaidų darbo

užmokesčiui (tūkst. eurų)

26,8 26,8 42,5 42,5 233,0 193,2 302,3 262,5 302,3

PROGRAMA „VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ

TVARKYMO FUNKCIJOS KOORDINAVIMAS“, KODAS (01.03)

Page 9: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

9

Pagrindinis programos vykdytojas – Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba. 1 lentelė. Informacija apie programos įgyvendinimą, pasiektus rezultatus*

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

kodas

Tikslo,

uždavinio,

priemonės

pavadini-

mas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Įvykdymo

terminas

(ketv.)

Pastabos

1 2 3 4 5 6

01-03-01 TIKSLAS. Koordinuoti valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių

dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų asignavimų naudojimą.

01-03-01-

01

UŽDAVINYS. Siekti efektyvaus asignavimų, skirtų valstybės perduotai savivaldybėms

priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, naudojimo.

01-03-01-

01-01

PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų

archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti

savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę.

Savivaldybių administracijų, saugančių likviduotų

juridinių asmenų dokumentus, atliktų patikrinimų

atlikimas, patikrinimo pažymų rengimas

1. Klaipėdos rajono savivaldybės

administracija;

2. Kretingos rajono savivaldybės

administracija;

3. Šilutės rajono savivaldybės

administracija;

4. Tauragės rajono savivaldybės

administracija

5. Pagėgių savivaldybės administracija;

6. Plungės rajono savivaldybės

administracija;

7. Telšių rajono savivaldybės

administracija;

8. Mažeikių rajono savivaldybės

administracija;

9. Rietavo savivaldybės administracija.

I. Dargienė

R.

Eitkevičienė

A.

Jankauskienė

L.

Markaitienė

G.

Vaivadaitė

R. Veisienė

II-IV

* programos įgyvendinimo rezultatai pateikiami ataskaitos priede.

II SKYRIUS

KITŲ STRATEGINIO PLANAVIMO DOKUMENTŲ ĮGYVENDINIMAS

Archyvas nebuvo tiesiogiai atsakingas už kitų strateginio planavimo dokumentų ar jų priemonių įgyvendinimą.

Patarėja,

laikinai atliekanti archyvo direktoriaus funkcijas Raimonda Mažrimienė

Raimonda Mažrimienė, tel. (8 675) 61 727, el. p. [email protected]

Danutė Dičmonienė, tel. (8 684) 70 205, el. p. [email protected]

Alma Jankauskienė, tel. (8 698) 87 684, el. p. [email protected]

Sonata Navickienė, tel. 8 675 61 960, el. p. [email protected]

Page 10: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

10

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2018 m. veiklos ataskaitos

1 priedas

PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO REZULTATAI

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

01-02-01-01-01 PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės

aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas

Valstybės kino metraščio kūrimas.

1. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra

vykdoma, atliktų patikrinimų skaičius patikrinimas 17 18

2. Apskaitos dokumentų, kurių duomenys derinami, kiekis suderintas dok. 1847 2873

2.1. per EAIS suderinta apskaitos dokumentų (jų duomenų) suderintas dok. 1720 2668

2.2. derinamų apskaitos dokumentų antraščių skaičius antraštė 152250 216654

3. Įstaigoms, įmonėms, organizacijoms surengtų seminarų dokumentų ir archyvų valdymo

ir naudojimo klausimais skaičius

seminaras 8 11

dalyvių sk. 52 169

01-02-01-02-01 PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti

dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones.

1. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimtų nuolat saugoti dokumentų

kiekis:

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 6465 10688

sąlyg. vnt.

tiesinis metras 108 178,2

- vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.

sąlyg. vnt.

- elektroninių dokumentų apsk. vnt. 6 0

GB

2. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimtų ilgai saugoti elektroninių

dokumentų kiekis apsk. vnt.

Page 11: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

11

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

GB

3. Iš nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų papildant NDF priimtų

saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt.

apsk. vnt.

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.

- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt

vaizdas

4. Iš užsienio šalių juridinių ar fizinių asmenų priimtų saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt.

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.

- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt.

vaizdas

- rašytinių dokumentų mikrofilmų kadras

5. Sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. 200 204

-vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.

6. Į archyvo apskaitą įrašytų dokumentų kiekis:

-priimtų sutvarkytų dokumentų apsk. vnt. 6471 10688

- sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų apsk. vnt. 200 204

7. Patobulintų aprašymų kiekis:

- bylų antraštė 90 266

- vaizdo ir garso dokumentų anotacija

8. Pertvarkomų fondų skaičius fondas 13 12

apyrašas (tęsinys) 20 17

Page 12: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

12

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

apsk. vnt. 4295 4027

9. Parengtų informacijos priemonių kiekis:

- fondo pažymų pažyma 70 69

- fondo papildymo pažymų pažyma

- informacijos paieškos priemonių:

- rodyklių rodyklė

- duomenų bazių įrašas

10. Rašytinių (ir jiems prilyginamų elektroninių) dokumentų, kurių būklė patikrinta,

kiekis:

- priimamų apsk. vnt. 6471 10688

- saugomų apsk. vnt. 11741 9009

11. Vaizdo ir garso dokumentų, kurių profilaktika atlikta, kiekis

- priimamų saug. vnt.

- saugomų saug. vnt.

12. Mikrofilmuotų dokumentų kiekis apsk.vnt kadras

13. Restauruotų, konservuotų ir įrištų dokumentų kiekis:

- restauruota rašytinių dokumentų apsk. vnt.

lapas

- konservuota rašytinių dokumentų apsk. vnt.

lapas

- įrišta dokumentų byla 330 611

- restauruota vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.

saug. vnt.

- konservuota vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.

saug. vnt.

Page 13: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

13

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

- konservuota mikrofilmų metras

14. Bylų, sudėtų į dėžutes, kiekis byla 13326 16369

15. Darbuotojams iš saugyklų išduotų (asmenų prašymų nagrinėjimui, dokumentų

tvarkymui, į skaityklą (skaityklos darbuotojams) ir kt.) dokumentų kiekis apsk. vnt. 18800 21117

16. Priimtų nacionalinių filmų, kurių originalios medžiagos saugomos, kiekis filmas

01-02-01-02-02 PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą.

1. Sukurtų kino metraščio leidinių skaičius vnt.

valanda

01-02-01-03-01 PRIEMONĖ. Organizuoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų

veiklą, efektyviai valdyti išteklius.

1. Valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojas),

tobulinusių kvalifikaciją, skaičius, iš jų: darbuotojas 5 5

- dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities žinias tobulinusių darbuotojų skaičius darbuotojas 4 0

2. Parengtų ir gautų dokumentų kiekis, iš jų: dokumentas 7900 9199

- elektroninių dokumentų dokumentas 3700 4779

3. Centralizuotai vykdytų viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo sutarčių vertė nuo visų vykdytų

viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo sutarčių vertės (ne mažiau kaip) procentai 50 0

Nebuvo

pirkimo virš

10 000 eur (be

PVM)

4. Apklausų dėl archyvo teikiamų paslaugų vertinimo skaičius apklausa 4 2

4.1 apklaustųjų skaičius, iš jų: asmuo *** 17

-teigiamai vertinančių teikiamų paslaugų kokybę asmuo *** 17

01-02-01-03-02 PRIEMONĖ. Vykdyti valstybės archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros

investicinius projektus.

1. Per ataskaitinį laikotarpį panaudotos lėšos tūkst. eurų

Page 14: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

14

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

01-02-02-01-01 PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose

saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus.

1. Skaitmenintų archyvo saugomų dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų

apsk. vnt. 0 93

vaizdas 0 11959

- fotodokumentų

apsk. vnt.

vaizdas

- videodokumentų

apsk. vnt.

valanda

- kino dokumentų (įskaitant kino filmus)

apsk. vnt.

valanda

- garso dokumentų

apsk. vnt.

valanda

- iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų

dokumentas 0 1607

vaizdas 0 1607

- iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų

dokumentas

vaizdas

- iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų

dokumentas

valanda

- iš bylų atrinktų pavienių kino dokumentų dokumentas

valanda

2. Skaitmenintų apyrašų kiekis

apyrašas 56 82

vaizdas 555 1480

vaizdas

Page 15: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

15

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

3. Atliktų kitų valstybės archyvų saugomų dokumentų skaitmeninimo darbų apimtys (pildo

tik LCVA) valanda

4. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų dokumentų skaičius apsk. vnt. 0 93

vaizdas 0 11959

valanda

5. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų pavienių dokumentų skaičius dokumentas 0 1607

vaizdas 0 1607

valanda

6. Skaitmenintų dokumentų prieinamumas:

- archyve prieinamų skaitmeninių dokumentų skaičius apsk. vnt. 0 93

vaizdas 0 11959

valanda

- archyve prieinamų skaitmeninių pavienių dokumentų skaičius dokumentas 0 1607

vaizdas 0 1607

valanda

- interneto portale „epaveldas.lt“ viešai prieinamų dokumentų skaičius apsk. vnt.

vaizdas

- interneto portale „e-kinas.lt“ viešai prieigai pateiktų kino filmų skaičius apsk. vnt.

valanda

- kituose interneto portaluose (Facebook) viešai prieinamų dokumentų skaičius apsk. vnt.

dokumentas

vaizdas 0 45

valanda

7. Asmenims pateiktų suskaitmenintų objektų peržiūrų skaičius, iš jų: vnt.

- archyve vnt.

- interneto portaluose (e-paveldas, e-kinas ir kt.) vnt.

Page 16: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

16

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

8. EAIS sukauptos informacijos apie valstybės archyvų saugomus dokumentus kiekis:

- sukurta aprašų (trumpas aprašas):

-fondo lygmens aprašas 18 29

-apyrašo lygmens aprašas 28 65

-apskaitos vieneto lygmens aprašas 5430 6178

-dokumento lygmens aprašas

- papildyta aprašų (ilgas (pilnas) aprašas):

-fondo lygmens aprašas 108 109

-apyrašo lygmens aprašas 109 174

- pateikta apyrašų (su failiniais resursais) apyrašas 56 82

- pateikta apskaitos vienetų (su failiniais resursais) apsk. vnt.

- pateikta dokumentų (su failiniais resursais) dokumentas

01-02-02-01-02 PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti valstybės archyvuose saugomus

dokumentus.

1. Parengtų publikacijų ir pranešimų skaičius Publikacija 0 3

Pranešimas 0 7

2. Organizuotų edukacinių renginių skaičius* Renginys 41 73

Dalyvių sk. 950 3509

3. Dokumentų parodų skaičius*:

- parengta parodų paroda 2 4

apsilankymas 15 803

- dalyvauta rengiant bendras parodas paroda

4. Aptarnautų skaitytojų skaičius skaitytojas 46 52

apsilankymas 86 167

5. Skaitytojams pateiktų dokumentų kiekis:

Page 17: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

17

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

- rašytinių (originalių) apsk. vnt. 832 1711

- rašytinių dokumentų mikrofilmų apsk. vnt.

- vaizdo ir garso dokumentų (originalių) apsk. vnt.

- skaitmeninių dokumentų apsk. vnt.

6. Identifikuotų iš Lietuvos išvežtų dokumentų skaičius sąlyg. vnt.

7. Nustatytų kitų su Lietuva susijusių dokumentų skaičius sąlyg. vnt.

01-02-02-01-03 PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir

valstybės archyvų mokamas paslaugas.

1. Vartotojams suteiktų administracinių paslaugų kiekis paslauga 10100 10207

2. Bendras gautų juridinių ir fizinių asmenų prašymų suteikti paslaugas** skaičius prašymas 2740 2877

3. Bendras išnagrinėtų juridinių ir fizinių asmenų prašymų suteikti paslaugas** skaičius prašymas 2660 2853

- 4. Prašymuose nagrinėjamų juridinių faktų skaičius juridinis faktas 4240 3840

5. Vartotojų užsakymu (įskaitant įgyvendinamus projektus) pagamintų dokumentų kopijų

iš valstybės archyvo saugomų dokumentų skaičius:

- analoginių kopijų puslapio kopija 80 293

kadro kopija

- skaitmeninių kopijų vaizdas 2200 5179

minutė

6. Mokamų konsultacijų, mokymų skaičius konsultacija,

mokymas 1 3

7. Sutvarkytų dokumentų apimtys organizacija 1 4

8. Suteiktos kitos (aukščiau nenurodytos) mokamos paslaugos

.....(įvardyti) (nurodyti)

.....(įvardyti) (nurodyti)

9. Suteiktų mokamų paslaugų** vertė, iš jų: tūkst. eurų 15,0 25,3

- įgyvendinant projektus projektas

Page 18: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

18

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta (faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

tūkst. eurų

10. Ilgalaikio materialiojo turto nuomos pajamos tūkst. eurų 22,00 11,9

01-02-02-01-04

(TVP 07) PRIEMONĖ. Identifikuoti ir integruoti su Lietuvos diaspora susijusius archyvus,

saugomus užsienyje, į Lietuvos informacinę sistemą.

1. Identifikuotų (užsienio lietuvių archyvuose ir skaitmeninėje erdvėje) rinkinių/fondų

skaičius vienetai

2. Metodinės pagalbos teikimas ir (ar) ne Lietuvoje saugomų užsienio lietuvių dokumentų

tvarkymas komandiruotė

01-03-01-01-01 PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų

archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti

savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę. ***

1. Savivaldybių administracijų, saugančių likviduotų juridinių asmenų dokumentus, atliktų

patikrinimų skaičius patikrinimas 9 9

* išsami informacija apie planuojamas parodas, renginius, vykdomas edukacines priemones, programas pateikiama priede;

** paslaugos, nurodytos Valstybės archyvų mokamų paslaugų ir jų įkainių sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. ĮV-425

„Dėl Valstybės archyvų teikiamų paslaugų kainoraščio patvirtinimo“ (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. vasario 20 d. įsakymo Nr. ĮV-377 redakcija);

*** archyvas duomenis teikia, jeigu prisidėjo prie šios priemonės vykdymo, atlikdamas patikrinimus pagal Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro

tarnybos kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, perdavimo, naudojimo ir atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašą,

patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-61 (su visais pakeitimais).

Page 19: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

19

Klaipėdos regioninio valstybės

archyvo (buveinės)

2018 metų veiklos ataskaitos

priedas

BENDRIEJI STATISTIKOS RODIKLIAI 2018 M. GRUODŽIO 31 D.

DUOMENIMIS

Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos

Valstybės archyve saugomų dokumentų kiekis

1. Rašytinių dokumentų fondų (kolekcijų) skaičius (vnt.) 2273

2. Rašytinių dokumentų apyrašų skaičius (vnt.) 3466

3. Rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 572971

4. Rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.) 7516,87

5. Nesutvarkytų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.) 477

6. Nesutvarkytų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.) 7,95

7. Nuolat saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

8. Ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

9. Oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (GB)

10. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų kolekcijų skaičius (vnt.)

11. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų apyrašų skaičius (vnt.)

12. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

13. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų dokumentų kiekis kadrais (vnt.)

14. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų skaičius (vnt.)

15. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų apyrašų skaičius (vnt.)

16. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis (apsk. vnt.)

17. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis vaizdais (vnt.)

18. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų apimtis (GB)

19. Nesutvarkytų originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis (sąlyg. vnt.)

20. Vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų skaičius (vnt.)

21. Vaizdo ir garso dokumentų apyrašų skaičius (vnt.)

22. Analoginių kino dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

23. Analoginių kino dokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)

24. Analoginių videodokumentų kiekis (apsk. vnt.)

25. Analoginių videodokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)

26. Analoginių fotodokumentų kiekis (apsk. vnt.)

27. Analoginių fotodokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)

28. Analoginių garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

29. Analoginių garso dokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)

30. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

31. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų trukmė (valanda)

32. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų apimtis (GB)

33. Skaitmeninės kilmės videodokumentų kiekis (apsk. vnt.)

34. Skaitmeninės kilmės videodokumentų trukmė (valanda)

35. Skaitmeninės kilmės videodokumentų apimtis (GB)

36. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų kiekis (apsk. vnt.)

37. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų kiekis vaizdais (vnt.)

Page 20: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

20

Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos

38. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų apimtis (GB)

39. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

40. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų trukmė (valanda)

41. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų apimtis (GB)

42. Nesutvarkytų analoginių vaizdo ir garso dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)

43. Nesutvarkytų skaitmeninės kilmės vaizdo ir garso dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)

44. Bendras valstybės archyvo saugomų dokumentų fondų (kolekcijų) skaičius (vnt.) 2273

45. Bendras valstybės archyvo saugomų dokumentų apyrašų skaičius (vnt.) 3466

46. Bendras valstybės archyvo saugomų sutvarkytų dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 572971

47. Bendras valstybės archyvo saugomų nesutvarkytų dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.) 477

Dokumentų saugojimo užtikrinimas

48. Mikrofilmuotų dokumentų fondų skaičius (vnt.)

49. Mikrofilmuojamų (nebaigtų mikrofilmuoti) dokumentų fondų skaičius (vnt.)

50. Bendras mikrofilmuotų bylų kiekis (apsk. vnt.)

51. Dokumentų analoginių laikmenų kiekis (saug. vnt.)

52. Dokumentų analoginių laikmenų (tik dokumentų atsarginio fondo) kiekis (tiesinis

metras)

53. Rašytinių dokumentų mikrofilmų negatyvų skaičius (kadras)

54. Rašytinių dokumentų mikrofilmų sidabro pozityvų skaičius (kadras)

55. Rašytinių dokumentų mikrofilmų diazopozityvų skaičius (kadras)

56. Nukopijuotų ar konvertuotų vaizdo ir garso dokumentų skaičius (apsk. vnt.)

57. Nukopijuotų ar konvertuotų kino dokumentų skaičius (apsk. vnt.)

58. Nukopijuotų ar konvertuotų videodokumentų skaičius (apsk. vnt.)

59. Nukopijuotų ar konvertuotų fotodokumentų skaičius (apsk. vnt.)

60. Nukopijuotų ar konvertuotų garso dokumentų skaičius (apsk. vnt.)

61. Dokumentų, sudėtų į dėžutes, bylų kiekis (apsk. vnt.) 384787

62. Dokumentų, sudėtų į dėžutes, bylų dalis nuo saugomo bendro rašytinių dokumentų

bylų skaičiaus (proc.)

67,23

Valstybės archyvuose saugomų dokumentų skaitmeninio turinio apimtys

63. Suskaitmenintų rašytinių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis

(apsk. vnt.) 1172

64. Suskaitmenintų rašytinių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis

vaizdais (vnt.)

35688

65. Suskaitmenintų fotodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis

(apsk. vnt.)

66. Suskaitmenintų fotodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis

vaizdais (vnt.)

67. Suskaitmenintų videodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis

(apsk. vnt.)

68. Suskaitmenintų videodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)

69. Suskaitmenintų kino dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis

(apsk. vnt.)

70. Suskaitmenintų kino dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)

71. Suskaitmenintų garso dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis

(apsk. vnt.)

72. Suskaitmenintų garso dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė

(valanda)

73. Suskaitmenintų, atrinktų pavienių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo

saugyklose, kiekis (vnt.)

1607

74. Bendras suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose,

kiekis (apsk. vnt.)

1172

75. Bendras suskaitmenintų pavienių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo

saugyklose, kiekis (vnt.)

1607

76. Bendras suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose,

kiekis vaizdais (vnt.)

37295

Page 21: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

21

Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos

77. Bendras suskaitmenintų dokumentų (vaizdo ir garso), saugomų ilgalaikio

saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)

78. Bendra suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose,

apimtis (GB)

59,37

79. Skaitmeninio turinio dokumentų dalis iš viso valstybės archyve saugomo

dokumentų fondo (proc.)

0,2

80. Viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

81. Viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio pavienių dokumentų kiekis (vnt.)

Dokumentų kiekis įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams

82. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų rašytinių

(popierinių) dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 295398

83. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų rašytinių

(popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.)

3953

84. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų

oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 16

85. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų

oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (GB)

0,009

86. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, ilgai saugomų oficialiųjų

elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

87. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (GB)

88. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų vaizdo ir

garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)

Informacinės paieškos priemonės

89. Informacinių žinynų skaičius (vnt.) 1

90. Bylų (apskaitos vienetų) paieškos rodyklių skaičius (vnt.) 45

91. Katalogų skaičius (vnt.) 2

92. Kompiuterinių duomenų bazių skaičius (duomenų bazė) 6

Pagalbinė informacija

93. Archyvo bibliotekos periodinių leidinių skaičius (komplektas) 1

94. Archyvo bibliotekos kitų spaudinių skaičius (spaudinys) 39

IRT priemonės

95. Personalinių kompiuterių skaičius (vnt.) 34

96. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (skenerių) skaičius (vnt.) 25

97. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (mikrofilmų skenerių) skaičius (vnt.)

98. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (fotokamerų) skaičius (vnt.) 1

99. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (mikrofilmų skaitymo aparatų) skaičius (vnt.)

Valstybės archyvo patalpų duomenys

100. Archyvo pastatų, valdomų patikėjimo teise, skaičius (vnt.) 5

101. Archyvo patalpų, valdomų patikėjimo teise, bendrasis plotas (kv. m) 5465,35

102. Archyvo patalpų, naudojamų panaudos pagrindais, bendrasis plotas (kv. m.)

103. Archyvo patikėjimo teise valdomose patalpose esantis bendras saugyklų plotas

(kv. m)

2106,46

104. Archyvo panaudos pagrindais naudojamose patalpose esantis bendras saugyklų

plotas (kv. m)

105. Rašytinių dokumentų saugyklų skaičius (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas)

(vnt.)

40

106. Rašytinių dokumentų saugyklų plotas (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas)

(kv. m)

2106,46

107. Rašytinių dokumentų saugyklų stelažų lentynų ilgis (tiesinis metras) 13823,42

108. Rašytinių dokumentų saugyklų specialiųjų baldų lentynų ilgis (tiesinis metras)

109. Rašytinių dokumentų saugyklų stelažų užpildytų stelažų lentynų kiekis (tiesinis

metras)

9890,78

110. Rašytinių dokumentų saugyklų užpildytų specialiųjų baldų lentynų ilgis (tiesinis

metras)

111. Rašytinių dokumentų saugyklų plotas (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas),

atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus (kv. m.)

112. Elektroninių dokumentų saugyklų skaičius (vnt.)

Page 22: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

22

Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos

113. Elektroninių dokumentų saugyklų plotas (kv. m)

114. Elektroninių dokumentų saugyklų talpa (TB)

115. Elektroninių dokumentų saugyklų užpildymas (TB)

116. Elektroninių dokumentų saugyklų plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo

reikalavimus (kv. m.)

117. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų skaičius (vnt.)

118. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų plotas (kv. m)

119. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų stelažų lentynų ilgis (tiesinis metras)

120. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų specialiųjų baldų lentynų ilgis (tiesinis metras)

121. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų užpildytų stelažų lentynų kiekis (tiesinis metras)

122. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų užpildytų specialiųjų baldų lentynų ilgis (tiesinis

metras)

123. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo

reikalavimus (kv. m)

124. Skaitmeninio turinio dokumentų ilgalaikio saugojimo saugyklų talpa (išskyrus

elektroninių dokumentų saugyklas) (TB)

125. Skaitmeninio turinio dokumentų ilgalaikio saugojimo saugyklų užpildymas (išskyrus

elektroninių dokumentų saugyklas) (TB)

126. Skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) skaičius (vnt.) 3

127. Skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) plotas (kv. m.) 72,09

128. Bendras skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) darbo vietų skaičius (vnt.) 13

129. Skaityklose esančių kompiuterizuotų darbo vietų skaičius (vnt.) 6

Page 23: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

23

ARCHYVO BUVEINĖJE KLAIPĖDOJE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ

APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI

1 lentelė. Duomenys apie fondų (kolekcijų) kiekio pasikeitimus per 2018 metus:

Eil

ės N

r.

Fo

nd

ų r

egis

tras

(reg

istr

o p

av

ad

inim

as)

Fo

nd

ų s

kaič

ius

met

ų p

ra

dži

oje

Ner

ast

ų f

on

skaič

ius

Iš apskaitos išbraukti

fondai

Įrašyti į apskaitą nauji

fondai

Fo

nd

ų s

kaič

ius

met

ų

pa

baig

oje

Pa

sta

bos

apskaitos

išbrauktų

fondų

skaičius

apskaitos

išbrauktų

fondų

numeriai

į apskaitą

įrašytų

naujų

fondų

skaičius

į apskai-tą

įrašytų naujų

fondų

numeriai

1. Tarybinio laikotarpio

fondų registras

806 0 - - 6

890, 891, 892,

893, 894, 895

812

2. Nepriklausomybės

laikotarpio fondų

registras

128 0 - -

7

2130, 2131,

2132, 2133,

2134, 2135,

2136

135

Iš viso: 934 947 x

2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018 metus:

Eil

ės N

r.

Fondų, kurių

apskaitos vienetų

duomenys keitėsi,

numeriai

Fo

nd

o a

psk

ait

os

vie

net

ų s

kaič

ius

met

ų p

rad

žioje

Fondo apimties pasikeitimai

Fo

nd

o a

psk

aito

s

vie

net

ų s

kai

čiu

s

met

ų p

ab

aig

oje

Pa

sta

bos įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

išbrauktų

apskaitos

vienetų

skaičius

nerastų

apskaitos

vienetų

skaičius

Naujai priimti fondai

1. 890 58 x 58

2. 891 49 49

3. 892 19 19

4. 893 135 135

5. 894 73 73

6. 895 870 870

7. 2130 179 179

8. 2131 71 71

9. 2132 62 62

10. 2133 240 240

11. 2134 182 182

12. 2135 63 63

13. 2136 54 54

Pertvarkyti fondai

Fondai, papildyti

naujai priimtais

dokumentais

14. 460 58 693 751

15. 650 111 138 249

16. 658 147 223 370

17. 689 146 54 200

18. 775 131 210 341

19. 865 111 89 200

20. 883 1046 1960 3003

21. 2003 303 9 312

Page 24: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

24

22. 2101 440 442 882

23. 2102 430 324 754

24. 2122 245 9 254

25. 2123 56 19 75

Fondai, kurių

apskaitos duomenys

keitėsi dėl atliktų

tvarkymo veiksmų

26. 356 517 1 518 Tikrinta kiekis ir būklė

27. 389 26 1 25 2018-07-12 Naikinti atrinktų

dokumentų aktas Nr. 2R-298

28. 438 187 2 185 Tikrinta kiekis ir būklė

29. 539 1070 3 1067 Tikrinta kiekis ir būklė

30. 716 17 21 38 Tikrinta kiekis ir būklė.

2018-11-05 Rastų bylų aktas

Nr. 3S-10

31. 777 470 32 438 Tikrinta kiekis ir būklė

32. 862 37 1 38 Tikrinta kiekis ir būklė

33. 875 668 204 872 Liko 406 sąlyg. vnt.

2018-12-11 fondo

sutvarkymo aktas Nr. 3S-17

Perduoti fondai

x

viso:

x x 6452 38 x x

Kiti fondai

x x x x x x

viso:

x x x x x x x

Iš viso archyve nerastų x x x x x

3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018

metus:

Eil

. N

r.

Kole

kci

jos

Nr.

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų

skaič

ius

met

ų p

rad

žioje

Kolekcijos apimties pasikeitimai

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų

skaič

ius

met

ų p

ab

aig

oje

Pa

sta

bos

Per metus įrašyti apskaitos vienetai

per

metus

išbraukt

ų

apskaito

s

vienetų

skaičius

ner

ast

ų a

psk

ait

os

vie

net

ų

skaič

ius

iš valstybės

ir savivald-

ybių

institucijų,

įstaigų ir

įmonių

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

papil-

dant NDF

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

iš kitų

valstybės

archyvų

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

į apskaitą

įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

viso: x x x x

ARCHYVO TAURAGĖS FILIALE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ

APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI

1 lentelė. Duomenys apie fondų (kolekcijų) kiekio pasikeitimus per 2018 metus:

Ei

lė s N r.

F o n d ų

re gi

st ra s (r eg ist

ro

p av a di

ni

m as ) F o n d ų

sk ai

či us

m et ų

pr a dž io je

N er as

fo n d ų

sk ai

či us Iš apskaitos išbraukti

fondai

Įrašyti į apskaitą nauji

fondai

F o n d ų

sk ai

či us

m et ų

p a b ai

go je

P as

ta b os

Page 25: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

25

iš apskaitos

išbrauktų

fondų

skaičius

iš apskaitos

išbrauktų

fondų

numeriai

į apskaitą

įrašytų

naujų

fondų

skaičius

į apskai-tą

įrašytų

naujų

fondų

numeriai

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Dokumentų sudarytų

iki 1990 m.

496

2 F.693

F.694

498

2. Dokumentų sudarytų

nuo 1990 m.

128 7 F.1133

F.1134

F.1135

F.1136

F.1137

F.1138

F.1139

135

Iš viso: 624 9 633 x

2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018 metus:

Eil

ės N

r.

Fondų, kurių

apskaitos vienetų

duomenys keitėsi,

numeriai

Fo

nd

o a

psk

ait

os

vie

net

ų s

kaič

ius

met

ų p

rad

žioje

Fondo apimties pasikeitimai

Fo

nd

o a

psk

aito

s

vie

net

ų s

kai

čiu

s

met

ų p

ab

aig

oje

Pa

sta

bos įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

išbrauktų

apskaitos

vienetų

skaičius

nerastų

apskaitos

vienetų

skaičius

1 2 3 4 5 6 7 8

Naujai priimti

fondai

1. F. 693 44 x 44

2. F. 694 219 x 219

3. F.1133 259 x 259

4. F. 1134 336 x 336

5. F. 1135 79 x 79

6. F. 1136 227 x 227

7. F. 1137 309 x 309

8. F. 1138 117 x 117

9. F. 1139 69 x 69

Pertvarkyti fondai

10. F. 346 1003 2 0 0 1005 Pertvarkymas baigtas,

įrašytos rastos ir į apskaitą

neįtrauktos bylos

11. F. 186 364 1 27 0 338 Pertvarkymas baigtas,

sudaryti nauji bylų apyrašai,

sudarytas dokumentų

naikinimo aktas

12. F. 257 572 2 0 0 574 Pertvarkymas baigtas,

sudarytas naujas bylų

apyrašas, įrašytos į apskaitą

neįtrauktos bylos

13. F. 461 281 3 0 0 284 Pertvarkymas baigtas,

sudarytas naujas bylų

apyrašas, įrašytos į apskaitą

neįtrauktos bylos

Fondai, papildyti

naujai priimtais

dokumentais

14. F. 267 639 29 0 0 668

15. F. 650 48 126 0 0 174

Page 26: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

26

16. F. 1102 529 52 0 0 581

F. 1117 999 105 0 0 1104

Fondai, kurių

apskaitos duomenys

keitėsi dėl atliktų

tvarkymo veiksmų

17. F. 333 597 0 11 0 586 Kiekio ir būklės patikrinimas

18. F. 334 336 0 4 0 332 Kiekio ir būklės patikrinimas

19. F. 336 10 1 0 0 11 Kiekio ir būklės patikrinimas

Perduoti fondai

x

viso:

x x 1980 42 0 x x

Kiti fondai

x x x x x x

viso:

x x x x x x x

Iš viso archyve nerastų x x x 0 x x

3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018

metus:

Eil

. N

r.

Kole

kci

jos

Nr.

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų

skaič

ius

met

ų p

rad

žioje

Kolekcijos apimties pasikeitimai

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų

skaič

ius

met

ų p

ab

aig

oje

Pa

sta

bos

Per metus įrašyti apskaitos vienetai

per

metus

išbraukt

ų

apskaito

s

vienetų

skaičius

ner

ast

ų a

psk

ait

os

vie

net

ų

skaič

ius

iš valstybės

ir savivald-

ybių

institucijų,

įstaigų ir

įmonių

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

papil-

dant NDF

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

iš kitų

valstybės

archyvų

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

į apskaitą

įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

viso: x x x x

ARCHYVO TELŠIŲ FILIALE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ

APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI

1 lentelė. Duomenys apie fondų (kolekcijų) kiekio pasikeitimus per 2018 metus:

Eil

ės N

r.

Fo

nd

ų r

egis

tras

(reg

istr

o p

av

ad

inim

as)

Fo

nd

ų s

kaič

ius

met

ų p

ra

dži

oje

Ner

ast

ų f

on

skaič

ius

Iš apskaitos išbraukti

fondai

Įrašyti į apskaitą nauji

fondai

Fo

nd

ų s

kaič

ius

met

ų

pa

baig

oje

Pa

sta

bos

iš apskaitos

išbrauktų

fondų

skaičius

iš apskaitos

išbrauktų

fondų

numeriai

į apskaitą

įrašytų

naujų

fondų

skaičius

į apskai-

tą įrašytų

naujų

fondų

numeriai

1. Tarybinio

laikotarpio fondai

607 0 0

0 607

2. Nepriklausomybės

laikotarpio fondai

79 0 0

7 86

Iš viso: 686 0 0 7 693 x

Page 27: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

27

2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018 metus:

Eil

ės N

r.

Fondų, kurių

apskaitos vienetų

duomenys keitėsi,

numeriai

Fo

nd

o a

psk

ait

os

vie

net

ų s

kaič

ius

met

ų

prad

žioje

Fondo apimties pasikeitimai

Fo

nd

o a

psk

aito

s

vie

net

ų s

kai

čius

met

ų p

ab

aig

oje

Pa

sta

bos įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

išbrauktų

apskaitos

vienetų

skaičius

nerastų

apskaitos

vienetų

skaičius

Naujai priimti

fondai

1 791 291 x 291

2 792 240 x 240

3 793 251 x 251

4 794 249 x 249

5 795 18 x 18 Sudarytas iš F.714

Ap.2

6 796 19 x 19 Sudarytas iš F.714

Ap.3

7 797 103 x 103 Sudarytas iš F.714

Ap.8

Pertvarkyti fondai

8 308 91 54 37 Pertvarkymas baigtas

9 324 372 224 148 Pertvarkymas baigtas

10 329 535 330 205 Pertvarkymas baigtas

11 331 74 49 25 Pertvarkymas baigtas

12 332 72 50 22 Pertvarkymas baigtas

13 714

-apyrašas Nr.1

-apyrašas Nr.2

-apyrašas Nr.3

-apyrašas Nr. 8

190

35

46

67

98

18

27

3

53

18

19

103

Pertvarkymas baigtas

1 byla iškelta į fondą

Nr. 717

39 bylos iškeltos į

fondą Nr. 797

1byla sudaryta

papildomai

1 byla sudaryta

papildomai

Įkeltos 39 bylos iš

F.714 Ap.1

14 717 47 15 33 Įkelta 1 byla iš F. Nr.

714 Ap.1

Pertvarkymas baigtas

15 752 297 123 122 Kai kurios bylos

sujungtos,

performuotos

Pertvarkymas baigtas

Fondai, papildyti

naujai priimtais

dokumentais

16 714 334 4 338

17 742 1462 65 1527

18 741 1643 177 1820

19 707 56 490 546

20 788 755 333 1088

21 174 6297 100 6397

22 213 48 4 52

23 139 300 58 358

24 752 122 90 212

Komentuota [R2R1]: Tas pats ir visuose kituose

Komentuota [R1]: Pagal 10 priedą 2018 m. pertvarkyti fondai, ir

pagal tai, kaip tą pačią skiltį lyginant su tuo 10 priedu užpildė

Tauragė, tai neatitinka skaičiai. Pagal minėtą priedą, turėtų atrodyti, kad metų pabaigoje turėtų būti 91 apskaitos vienetas, o čia buvo 91,

liko 37.

...

Page 28: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

28

Fondai, kurių

apskaitos

duomenys keitėsi

dėl atliktų

tvarkymo veiksmų

Perduoti fondai

x

Iš viso: x x 2492 991 x x

Kiti fondai

x x x x x x

Iš viso: x x x x x x x

Iš viso archyve nerastų x x x 0 x x

3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018

metus:

Eil

. N

r.

Kole

kci

jos

Nr.

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų s

kaič

ius

met

ų

prad

žioje

Kolekcijos apimties pasikeitimai

Kole

kci

jos

ap

skait

os

vie

net

ų s

kaič

ius

met

ų

pa

baig

oje

Pa

sta

bos

Per metus įrašyti apskaitos vienetai

per

metus

išbraukt

ų

apskaito

s

vienetų

skaičius

ner

ast

ų a

psk

ait

os

vie

net

ų s

kaič

ius

iš valstybės

ir savivald-

ybių

institucijų,

įstaigų ir

įmonių

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

papil-

dant NDF

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

iš kitų

valstybės

archyvų

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

į apskaitą

įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

viso: x x x x

_________________________________________

Page 29: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

29

SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRŲ

2018 METŲ SUVESTINIAI DUOMENYS

KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

Rodikliai Mėnuo Saugyklos Nr. 1 Saugyklos Nr. 2 Saugyklos Nr. 3 Saugyklos Nr. 4 Saugyklos Nr. 5 Saugyklos Nr. 6

T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H %

Tem

per

atū

ros

T °

C i

r

san

tyk

inės

drė

gm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 15,85 41,64 19,77 26,23 20,45 33 21,92 32,82 20,91 31,36 18,08 44

Vasaris 14,54 33,26 19,47 18,68 19,36 26,37 22,51 25,42 21,59 23,26 18,37 29,37

Kovas 14,37 33,09 18,05 22,18 17,17 28,95 22,38 23 22,77 20,68 18,98 27,64

Balandis 16,83 42,35 18,95 39,85 17,69 35,4 20,1 31,65 22,4 25,25 20,46 33,7

Gegužė 17,15 45,64 17,85 54,68 18,45 40,32 19 39,82 26,18 29,59 25,44 34,32

Birželis 18,05 53,62 19,06 60,71 19,81 44,57 21,36 46,24 30,29 30,81 29,37 33,9

Liepa 19,46 59,48 19,95 72,33 20,05 56,67 22,07 55,19 29,86 36,24 27,97 41,86

Rugpjūtis 20,6 61,57 21,34 66,39 22,68 61,17 21,78 55,26 23,82 57,43 29,27 40,26

Rugsėjis 20,33 56,1 20 57,30 18,70 55,10 20,30 46,25 20,85 53,40 24,19 42,95

Spalis 18,90 49,78 20,42 47,22 18,22 48,39 20,78 38,96 22,55 46,00 21,49 45,50

Lapkritis 18,27 40,19 20,48 37,14 17,10 38,38 20,33 30,43 23,15 35,14 19,87 41,00

Gruodis 19,21 28,07 21,62 25,60 18,13 27,13 21,00 21,27 22,39 28,53 19,64 33,27

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2018 metų veiklos ataskaitos

4 priedas

Page 30: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

30

KLAIPĖDOS REGIONINIO VALSTYBĖS ARCHYVO

TAURAGĖS FILIALAS

Rodikliai Mėnuo Saugyklos Nr. 1 Saugyklos Nr. 2 Saugyklos Nr. 3 Saugyklos Nr. 4 Saugyklos Nr. 5

T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H %

Tem

per

atū

ros

T °

C i

r

san

tyk

inės

drė

gm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 19 58 20 53 19 60 22 52 16 66

Vasaris 20 54 22 44 19 54 23 44 17 60

Kovas 18 48 20 40 19 50 23 48 15 56

Balandis 19 50 20 42 19 54 21 44 17 62

Gegužė 26 55 26 55 25 62 26 55 26 55

Birželis 30 50 30 48 26 54 30 52 32 48

Liepa 30 60 30 60 27 64 30 64 32 50

Rugpjūtis 28 59 28 59 27 62 29 62 30 50

Rugsėjis 23 59 24 59 25 62 25 61 25 52

Spalis 21 58 21 58 22 61 22 60 21 52

Lapkritis 20 59 20 58 20 62 22 58 19 53

Gruodis 18 56 20 50 20 48 22 48 17 50

Rodikliai Mėnuo Saugyklos Nr. 6 Saugyklos Nr. 7 Saugyklos Nr. 8 Saugyklos Nr. 9 Saugyklos Nr. 10

T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H %

Tem

per

atūro

s T

°C

ir

san

tykin

ės d

rėgm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 20 52 20 52 20 56 19 60 19 60

Vasaris 22 44 22 44 22 50 21 56 21 56

Kovas 21 40 21 40 22 48 20 52 52 20

Balandis 20 40 20 40 20 46 18 48 20 40

Gegužė 25 50 27 49 26 55 25 53 25 53

Birželis 30 50 31 44 32 52 30 50 30 50

Liepa 30 60 30 58 31 60 29 60 30 60

Rugpjūtis 29 58 29 57 29 59 28 60 29 59

Rugsėjis 25 56 25 54 25 60 23 60 25 60

Spalis 22 52 21 55 21 60 20 60 22 60

Lapkritis 20 50 20 57 20 61 20 60 21 60

Gruodis 19 40 20 50 20 56 18 56 20 58

Page 31: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

31

Rodikliai Mėnuo Saugyklos Nr. 11 Saugyklos Nr. 12

T °C H % T °C H %

Tem

per

atū

ros

T °

C i

r

san

tyk

inės

drė

gm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 19 60 19 60

Vasaris 21 56 21 56

Kovas 20 52 20 52

Balandis 20 40 20 40

Gegužė 25 53 25 53

Birželis 30 50 30 50

Liepa 30 60 30 60

Rugpjūtis 29 59 29 59

Rugsėjis 25 60 25 60

Spalis 22 60 21 60

Lapkritis 21 60 21 60

Gruodis 20 58 20 58

Page 32: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

32

KLAIPĖDOS REGIONINIO VALSTYBĖS ARCHYVO

TELŠIŲ FILIALAS

Rodikliai Mėnuo

Saugyklos Nr.

2-1

Saugyklos Nr.

2-2

Saugyklos Nr.

2-3

Saugyklos Nr.

2-4

Saugyklos Nr.

2-5

Saugyklos Nr.

2- 6

Saugyklos Nr.

2-7

T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H%

Tem

per

atū

ros

T °

C i

r sa

nty

kin

ės

drė

gm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2

Vasaris 17 31 17 31 17 31 17 31 17 31 17 31 17 31

Kovas 17 40 17 40 17 40 17 40 17 40 17 40 17 40

Balandis 18 29 18 29 18 29 18 29 18 29 18 29 18 29

Gegužė 25 44 25 44 25 44 25 44 25 44 25 44 25 44

Birželis 24 41 24 41 24 41 24 41 24 41 24 41 24 41

Liepa 22 46 22 46 22 46 22 46 22 46 22 46 22 46

Rugpjūtis 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46

Rugsėjis 21 51 21 51 21 51 21 51 21 51 21 51 21 51

Spalis 13 56 13 56 13 56 13 56 13 56 13 56 13 56

Lapkritis 15 56 15 56 15 56 15 56 15 56 15 56 15 56

Gruodis 17 43 17 43 17 43 17 43 17 43 17 43 17 43

Page 33: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

33

Rodikliai Mėnuo

Saugyklos Nr.

3-1

Saugyklos Nr.

3-2

Saugyklos Nr.

3-3

Saugyklos Nr.

3-4

Saugyklos Nr.

3-5

Saugyklos Nr.

3-6

Saugyklos Nr.

3-7

T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H%

Tem

per

atū

ros

T °

C i

r sa

nty

kin

ės

drė

gm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9

Vasaris 16 37 16 37 16 37 16 37 16 37 16 37 16 37

Kovas 16 40 16 40 16 40 16 40 16 40 16 40 16 40

Balandis 16 38 16 38 16 38 16 38 16 38 16 38 16 38

Gegužė 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46

Birželis 25 42 25 42 25 42 25 42 25 42 25 42 25 42

Liepa 23 51 23 51 23 51 23 51 23 51 23 51 23 51

Rugpjūtis 26 49 26 49 26 49 26 49 26 49 26 49 26 49

Rugsėjis 22 53 22 53 22 53 22 53 22 53 22 53 22 53

Spalis 13 58 13 58 13 58 13 58 13 58 13 58 13 58

Lapkritis 15 59 15 59 15 59 15 59 15 59 15 59 15 59

Gruodis 16 49 16 49 16 49 16 49 16 49 16 49 16 49

Page 34: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

34

PARODŲ IR EDUKACINIŲ RENGINIŲ SĄRAŠAS

1. Archyvo atskirai surengtos parodos

Eil.

Nr.

Parodos pavadinimas Atidarymo data Eksponavimo

vieta

Lankytojų skaičius

fiziniai virtualūs* 1 Paroda ir leidinys „Žemaitija

– istoriniuose Europos

žemėlapiuose“ (II dalis)

2018-01-10 Telšių Karolinos

Praniauskaitės

viešoji

biblioteka

378

2 Paroda „Žemaitės gimnazija

– laiko ženkluose“

(virtuali)

2018-04-08 http://virtualios-

parodos.archyva

i.lt/lt

83

3 Paroda „Žemaitės gimnazija

– laiko ženkluose“

2018-04-28 Telšių Žemaitės

gimnazija

112

4 „Tauragės žydų istorija

archyviniuose

dokumentuose“

2018-08-05

2018-08-07

Tauragės

geležinkelio

stotis

Vilnius

160

70

2. Parodos, kurios buvo rengiamos bendradarbiaujant su kitomis institucijomis

Eil.

Nr.

Parodos

pavadinimas

Atidarymo

data

Eksponavimo

vieta

Lankytojų skaičius** Pagrindinis

parodos

rengėjas

Parodos

partneriai fiziniai virtualūs*

3. Edukaciniai renginiai

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2018 metų veiklos ataskaitos

5 priedas

Page 35: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

35

Eil.

Nr.

Edukacinio renginio trumpas aprašymas

(pavadinimas, paskirtis, forma)

Renginių skaičius Dalyvių skaičius Rengėjai,

partneriai

1 Pažintinė paskaita „Archyvų reikšmė

Lietuvos šimtmečiui“ Telšių Ateities

pagrindinėje mokykloje.

2 48 KLRVA

Telšių filialas,

Telšių

Ateities

pagrindinė

mokykla

2 Parodos „Lietuvos šimtmečio puslapiai“

edukacinis pristatymas Klaipėdos regiono

mokymo įstaigų moksleiviams

26 1470 KLRVA,

Klaipėdos

Universitetas

3 Pažintiniai edukaciniai renginiai apie

valstybės archyvų veiklą

30 331 KLRVA

4 Parodos „Tauragės žydų istorija

archyviniuose dokumentuose“ pristatymas

ir eksponavimas Tauragės rajono

Skaudvilės gimnazijoje

1 97 KLRVA

Tauragės

filialas

5 Parodos „Telšiai – Lietuvos archyvų

dokumentuose“ pristatymas ir

eksponavimas Telšių miesto seniūnijoje.

1 142 KLRVA

Telšių filialas,

Telšių miesto

seniūnija

6 Parodos „Žemaičių bajoras Stanislovas

Narutavičius – Lietuvos

Nepriklausomybės akto signataras“

pristatymas Plungės rajono Alsėdžių

Stanislovo Narutavičiaus gimnazijoje.

1 400

KLRVA

Telšių filialas,

Plungės

rajono

Alsėdžių

Stanislovo

Narutavičiaus

gimnazija

7 Parodos „Žemaitės gimnazija – laiko

ženkluose“ pristatymas ir eksponavimas

Telšių Žemaitės gimnazijoje.

1 371 KLRVA

Telšių filialas,

Telšių

Žemaitės

gimnazija

8 Parodos „Lietuvos šimtmečio puslapiai“

atidarymas KLRVA ir pristatymas

Klaipėdos visuomenei

1 47 Valstybės

archyvai,

KLRVA

9 Dalyvavimas renginyje „Muziejų Naktis“

su archyvo parengta programa „Laiko

kubai“

1 187 KLRVA

10 Renginys „Gyvo archyvo diena“ 3 35 KLRVA,

Tauragės f.

Telšių f.

Page 36: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

36

11 Projektas „Telšių žydų senosios kapinės –

atmintis prieš užmarštį“ pristatymas

visuomenei

1 90 KLRVA,

KLRVA

Telšių filialas,

Lietuvos

valstybės

istorijos

archyvas,

Nacionalinė

Martyno

Mažvydo

biblioteka

12 Parodos „Žemaitija – istoriniuose

Europos žemėlapiuose“ pristatymas

Lietuvos Respublikos Seime

1 50 KLRVA

Telšių filialas,

Telšių rajono

savivaldybės

administracija

13 Dalyvavimas renginyje „Turizmo diena“

su edukacine programa „Kas per vels tas

archyvs y?“

1 40 KLRVA

14 Eksponuota Lietuvos ypatingojo archyvo

edukacinė kilnojamoji paroda „Sovietų

valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d.

Lietuvos Nepriklausomybės Akto

signatarai“

1 91 LYA,

KLRVA

15 Susitikimas su Latvijos archyvistų

draugijos nariais

1 40 KLRVA

16 Parodos „Lietuvos šimtmečio puslapiai“

atidarymas ir pristatymas Tauragės krašto

visuomenei

1 70 Tauragės

krašto

muziejus

„Santaka“

Pastabos:

* Lankytojų skaičius nurodomas pagal Virtualių parodų portalo duomenis.

** Apsilankymų duomenis nurodo valstybės archyvas, kuris yra parodos, rengtos bendradarbiaujant su

kitomis institucijomis (įskaitant ir archyvus), pagrindinis rengėjas.

________________

Page 37: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

37

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2018 m. veiklos ataskaitos

6 priedas

ĮGYVENDINAMŲ PROJEKTŲ SĄRAŠAS

Eil

.

Nr.

Projekto

pavadini

mas

Projekto

įgyvendinimo

laikotarpis

(įvardinti -

trumpalaikis ar

ilgalaikis

projektas)

Trumpas projekto

aprašymas

(aprašyme būtinai

nurodoma, ar

įgyvendinamas projektas

susijęs su skaitmeninimo

veiklomis ar kito pobūdžio)

Projekto

biudžetas

Projekto biudžetas, Eur (projekto

vykdytojo/ES finansinė parama/rėmėjų

parama/ kt. gautos lėšos)

2018 m. įsisavintos lėšos

(pagal finansavimo

šaltinius), Eur

Projekto

pradžia/paba

iga

Kita informacija

(nenurodyta

ataskaitoje)

Valstybė

s

archyvo

(projekto

vykdytoj

o) lėšos,

Eur

Kitos

lėšos, Eur

Finansavimo

šaltinis

Iš viso: Iš jų:

Skaitm

eninim

o

veiklo

ms

Kitoms

veiklo

ms

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. „Telšių

žydų

senosios

kapinės –

atmintis

prieš

užmarštį“

Trumpalaikis Įgyvendinant projektą:

1.identifikuoti 95 paminklai ir

jų dalys;

2.išverstos iš hebrajų kalbos

antkapių epitafijos (95);

3.parengta Telšių žydų senųjų

kapinių schema;

4.šalia kapinių pastatytas

informacinis stendas (3x1,5 m),

kuriame patalpintos

identifikuotų antkapių

nuotraukos su iš hebrajų kalbos

išversta informacija (vardais,

pavardėmis, mirties datomis),

trumpa žydų kapinių istorija,

schema bei planas;

5.išleistas 30 psl. A4 formato

spalvotas leidinys "Telšių žydų

senosios kapinės - atmintis

prieš užmarštį" (350 vnt.),

kuriame patalpintos antkapių

nuotraukos su iš hebrajų kalbos

išversta informacija (vardais,

pavardėmis, mirties datomis,

netrumpintomis epitafijomis),

trumpa žydų kapinių istorija.

3470 470 3000 Lietuvos

kultūros

taryba

3470 3470 2018-02-01-

2018-10-01

Projekto pristatymas

sulaukė itin daug Telšių

miesto moksleivių ir

mokytojų, akademinės

bendruomenės,

miestelėnų, svečių,

Izraelio ambasadoriaus

Amir Maimon, Telšių

vyskupo Kęstučio

Kėvalo, kunigų, Telšių

rajono savivaldybės

administracijos vadovų

ir darbuotojų. Projektas

buvo įtrauktas į 2018 m.

Europos žydų kultūros

paveldo dienų, kurios

vyks rugsėjo 3-9

dienomis, programą

(Kultūros paveldo

departamentas).

Kartu vyko ir Pasaulio

teisuolio vardo įteikimo

ceremonija (Izraelio

ambasada).

Page 38: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

38

antkapiai.

Pristatytas 2018- 09-07

Iš viso: 470 3000 Iš viso: 3470 3470

Paaiškinimai:

Ilgalaikiai projektai suprantami kaip projektai, kurie tęsiasi ilgiau nei vienerius metus.

Projekto biudžetas – visas projekto biudžetas, įskaitant valstybės archyvo lėšas ir ES finansinę paramą, rėmėjų suteiktą paramą ar kitas gautas lėšas.

Įsisavintos lėšos suprantamos kaip projekto veikloms 2018 m. išleistos lėšos.

___________________________

Page 39: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

39

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2018 m. veiklos ataskaitos

7 priedas

ATLIKTI ĮSTAIGŲ, KURIŲ DOKUMENTŲ IR ARCHYVŲ VALDYMO BEI NAUDOJIMO

REIKALAVIMŲ PRIEŽIŪRA VYKDOMA, PATIKRINIMŲ SĄRAŠAS

Eil.

Nr.

Įstaigos pavadinimas

1. Klaipėdos apskrities valstybinė mokesčių inspekcija

2. Šilutės žemės ūkio mokykla

3. Klaipėdos miesto savivaldybės institucijos ir administracija

4. Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba

5. Gargždų vaikų ir jaunimo laisvalaikio centras

6. Nidos kultūros ir turizmo informacijos centras „Agila“

TAURAGĖS FILIALAS

7. Tauragės rajono savivaldybės administracijos Lauksargių seniūnija

8. Jurbarko rajono savivaldybės administracijos Seredžiaus seniūnija

9. Šilalės rajono savivaldybės administracijos Kaltinėnų seniūnija

10. Pagėgių savivaldybės Pagėgių seniūnija

11. Šilalės rajono savivaldybės administracijos Bijotų seniūnija

TELŠIŲ FILIALAS

12. Telšių rajono savivaldybės administracija

13. Telšių rajono savivaldybės kultūros centras

14. Plungės rajono savivaldybės administracijos Paukštakių seniūnija

15. Viešoji įstaiga Regioninė Telšių ligoninė

16. Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Sedos seniūnija

17. Telšių rajono savivaldybės administracijos Degaičių seniūnija

18. Mažeikių Merkelio Račkausko gimnazija

_________________________________________

Page 40: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

40

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2018 m. veiklos ataskaitos

8 priedas

2018 M. PRIIMTŲ SAUGOTI ĮSTAIGŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

1. Klaipėdos apygardos teismas;

2. Klaipėdos apskrities archyvas;

3. Klaipėdos apskrities viršininko administracijos Žemės tvarkymo departamento Šilutės rajono

žemėtvarkos skyrius;

4. Klaipėdos miesto LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;

5. Klaipėdos miesto liaudies teismas;

6. Klaipėdos rajono LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;

7. Klaipėdos rajono savivaldybės administracija;

8. Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos Dauparų-Kvietinių seniūnija;

9. Klaipėdos rajono valstybinė mokesčių inspekcija;

10. Klaipėdos valstybinė mokesčių inspekcija;

11. Kretingos apskrities I-os apylinkės liaudies teismas;

12. Kretingos darbo birža;

13. Kretingos rajono LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;

14. Kretingos rajono liaudies teismas;

15. Kretingos rajono savivaldybės administracija;

16. Lietuvos saugios laivybos administracija;

17. Pagėgių rajono LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;

18. Palangos darbo birža;

19. Palangos miesto LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;

20. Salantų rajono liaudies teismas;

21. Šilutės rajono antros apylinkės liaudies teismas;

22. Šilutės rajono LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;

23. Šilutės rajono liaudies teismas;

24. Šilutės rajono pirmos apylinkės liaudies teismas;

25. Valstybės įmonė tarptautinis Palangos oro uostas.

Tauragės filialas

26. Jurbarko r. Raudonės pagrindinė mokykla;

27. Jurbarko rajono kūno kultūros ir sporto centras;

28. Pagėgių rajono liaudies teismas;

29. Skaudvilės rajono darbo žmonių deputatų tarybos vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo

skyrius;

30. Šilalės rajono savivaldybės kultūros centras;

31. Tauragės apskrities darbo žmonių deputatų tarybos vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo

ir karių šeimų valstybinio aprūpinimo skyriai;

32. Tauragės apskrities valstybinė mokesčių inspekcija;

33. Tauragės bandomasis miško pramonės ūkis;

34. Tauragės rajono apylinkės teismas;

35. Tauragės sporto centras;

36. Valstybės įmonė „Tauragės regiono keliai“;

37. Valstybės įmonė Jurbarko miškų urėdija;

Page 41: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

41

38. Valstybės įmonė Tauragės miškų urėdija.

Telšių filialas

39. Mažeikių rajono apylinkės teismas;

40. Mažeikių rajono liaudies teismas;

41. Mažeikių rajono savivaldybės administracija;

42. Plungės rajono apylinkės teismas;

43. Rietavo rajono vartotojų kooperatyvų sąjunga;

44. Telšių rajono apylinkės teismas;

45. Telšių rajono valdyba;

46. Telšių teritorinė darbo birža;

47. Valstybės įmonė „Telšių regiono keliai“;

48. Valstybės įmonė Mažeikių miškų urėdija;

49. Valstybės įmonė Rietavo miškų urėdija;

50. Valstybės įmonė Telšių miškų urėdija;

51. Varnių rajono liaudies teismas.

______________________________

Page 42: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

42

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2018 m. veiklos ataskaitos

9 priedas

2018 M. ATLIKTŲ FONDŲ DOKUMENTŲ BŪKLĖS IR KIEKIO PATIKRINIMŲ SĄRAŠAS

Eil.

Nr.

Fondo

Nr.

Fondo pavadinimas Apyrašų

Nr.

Apsk.

vnt.

1. 356 Klaipėdos rajono Veiviržėnų apylinkės Skomantų kolūkis 1, 2 518

2. 389 TSRS paruošų ministerijos įgaliotinis Lietuvos TSR Šilutės

rajonui

1, 2, 3 25

3. 438 Klaipėdos rajono Kretingalės apylinkės kolūkis „Kalotė“ 1, 2 185

4. 539 Klaipėdos TSRS 60-mečio vardo jūrų prekybos uostas 1, 2 1067

5. 716 Šilutės rajono Pagrynių apylinkės „Žalgirio“ kolūkis 1 38

6. 777 Buities tarnybos įmonių susivienijimas „Pajūris“ 1,2 438

7. 862 Klaipėdos miesto Preilos gyvenvietės darbo žmonių deputatų

tarybos vykdomasis komitetas

1 38

Iš viso: 2309

Tauragės filialas

Eil.

Nr.

Fondo

Nr.

Fondo pavadinimas Apyrašų

Nr.

Apsk.

vnt.

1. 320 Šilalės rajono likviduoti kolūkiai 1 173

2. 321 Šilalės rajono LDT vykdomasis komitetas 1, 2 1453

3. 322 Šilalės rajono DŽDT vykdomojo komiteto žemės ūkio skyrius 1, 2, 3 32

4. 325 Šilalės rajono DŽDT vykdomojo komiteto sveikatos apsaugos

skyrius

1 26

5. 326 Šilalės rajono LDT vykdomojo komiteto liaudies švietimo

skyrius

1 605

6. 330 Šilalės rajono LDT vykdomojo komiteto kultūros skyrius 1 259

7. 332 TSRS Paruošų ministerijos įgaliotinis Lietuvos TSR Šilalės

rajonui

1, 2, 3 48

8. 333 LR centrinės statistikos valdybos Tauragės informacinio

skaičiavimo centro Šilalės informacinis skaičiavimo skyrius

1 586

9. 334 Šilalės rajono vartotojų kooperatyvas 1, 5 332

10. 336 Šilalės rajono Šilalės mašinų-traktorių stotis 1 11

11. 337 Rietavo rajono Laukuvos mašinų-traktorių stotis 1, 2 20

12. 338 Šilalės rajono autokelių eksploatacijos linijinės valdyba 1 123

13. 339 Šilalės rajono Šilalės miesto LDT vykdomasis komitetas 1, 3 722

Iš viso: 4390

Page 43: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

43

Telšių filialas

Eil.

Nr.

Fondo

Nr.

Fondo pavadinimas Apyrašų

Nr.

Apskaitos

vnt.

1. 308 Mažeikių rajono Reivyčių apylinkės „Ventos“ kolūkis 1 91

2. 324 Plungės rajono Grumblių žemės ūkio įmonė 1 372

3. 329 Plungės rajono Varduvos žemės ūkio įmonė 1 535

4. 331 Plungės rajono Pelaičių apylinkės „Aitros“ kolūkis 1 74

5. 332 Plungės rajono Babrungo apylinkės Žemaitijos kolūkis 1 72

6. 714 Telšių rajono savivaldybės administracija 1 338

7. 717 Telšių rajono taryba 1 47

8. 752 Telšių teritorinė darbo birža 1 297

Iš viso: 1826

________________________________

Page 44: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

44

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2018 m. veiklos ataskaitos

10 priedas

2018 METAIS PERTVARKYTŲ FONDŲ SĄRAŠAS

Tauragės filialas

Eil.

Nr.

Fondo

Nr.

Fondo pavadinimas Apyrašų Nr. Apskaitos

vnt.

1. F. 346 Šilalės rajono Kaltinėnų apylinkės liaudies

deputatų tarybos vykdomasis komitetas

1, 2 1005

2. F. 186 Jurbarko rajono Raudonės apylinkės liaudies

deputatų tarybos vykdomasis komitetas

1, 2 338

3. F. 257 Tauragės rajono centrinė ligoninė 1 574

4. F. 461 Pagėgių rajono likvidavęsi kolūkiai 1 284

Iš viso: 2201

Telšių filialas

Eil.

Nr.

Fondo

Nr.

Fondo pavadinimas Apyrašų Nr. Apskaitos

vnt.

1. 308 Mažeikių rajono Reivyčių apylinkės „Ventos“

kolūkis

1 37

2. 324 Plungės rajono Grumblių žemės ūkio įmonė 1 148

3. 329 Plungės rajono Varduvos žemės ūkio įmonė 1 205

4. 331 Plungės rajono Pelaičių apylinkės „Aitros“ kolūkis 1 25

5. 332 Plungės rajono Babrungo apylinkės Žemaitijos

kolūkis

1 22

6. 714 Telšių rajono savivaldybės administracija 1, 2, 3, 8 193

7. 717 Telšių rajono taryba 1 33

8. 752 Telšių teritorinė darbo birža 1 122

Iš viso: 785

________________________________

Page 45: KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

45

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo

2019 m. veiklos plano

11 priedas

ĮSTAIGŲ, KURIOMS 2018 METAIS BUVO PRAVESTI SEMINARAI DOKUMENTŲ IR

ARCHYVŲ VALDYMO BEI NAUDOJIMO KLAUSIMAIS, SĄRAŠAS

1. Klaipėdos apskrities valstybinė mokesčių inspekcija;

2. Klaipėdos miesto savivaldybės administracija;

3. Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba;

4. Klaipėdos teritorinė darbo birža;

5. Kretingos rajono savivaldybės administracija;

6. Neringos savivaldybės administracija;

7. Palangos miesto savivaldybės administracija;

8. Skuodo rajono savivaldybės administracija;

9. Šilutės rajono savivaldybės administracija;

10. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Klaipėdos skyrius.

Tauragės filialas

1. Jurbarko rajono savivaldybių administracija;

2. Pagėgių savivaldybės administracija;

3. Šilalės rajono savivaldybės administracija;

4. Tauragės apskrities vyriausiasis policijos komisariatas;

5. Tauragės darbo birža;

6. Tauragės rajono apylinkės teismas;

7. Tauragės rajono savivaldybės administracija;

8. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Šilalės skyrius.

Telšių filialas

1. Mažeikių rajono savivaldybės seniūnijos;

2. Plungės apylinkės teismas;

3. Plungės rajono savivaldybės seniūnijos;

4. Rietavo savivaldybės seniūnijos;

5. Telšių apylinkės teismas;

6. Telšių rajono savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba;

7. Telšių rajono savivaldybės seniūnijos.

______________________________